Ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу : Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее - справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие.

Если к вам на работу сотрудник устроился в текущем году, справки с предыдущего места работы у него нет, а на новом месте работы в расчетном периоде у него заработка не было, то пособия ему будут начисляться исходя из МРОТ (ч. 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник устроился на работу в расчетном периоде и у него были начисления, то пособие рассчитывается, исходя из них. При этом необходимо учитывать нижний предел заработка для расчета пособия, который не может быть ниже «минималки» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим, как определить сумму среднего заработка в сравнении с "минималкой".

Для этого необходимо:

1. Начислить средний заработок с учетом фактического начисления заработка.
2. Рассчитать заработок из МРОТ, действующий на момент наступления страхового случая.
3. Сравнить оба этих заработка.

Такой способ расчета приведен в п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г. http://www.1kadry.ru/#/document/99/902271084/?step=209

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

ВАЖНО ! В настоящее время для граждан Республики Крым и г. Севастополь установлен особы йпорядок исчисления среднего заработка для оплаты пособия по болезни:

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя до 31 декабря 2014 года включительно. В случае, если заработок (доход) указан в национальной денежной единице Украины - гривнах, он пересчитывается в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на 18 марта 2014 года.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется:

1) при наступлении страхового случая в 2015 году , а также при наступлении страхового случая в 2014 году, если пособие с 1 января 2015 года исчисляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", - путем деления суммы начисленного заработка за период с 18 марта 2014 года по 31 декабря 2014 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (289 календарных дней);

2) при наступлении страхового случая в 2016 году - путем деления суммы начисленного заработка за период с 18 марта 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (654 календарных дня).

Такой порядок установлен в Федеральном законе Федеральный закон от 22.12.2014 N 421-ФЗ

Таким образом, если он работал в 2014 году у Вас, то возьмите его заработок за период с 18.03.2014 по 31.12.2014. У работника могут в расчетном периоде быть месяцы, когда он не работал (не имел подтвержденного заработка), но сумма дней периода 289 - не изменится - это постоянная величина. Фактический документально подтвержденный заработок за этот период делим на 289 и получаем его среднедневной заработок. Далее следуем по приведенным выше рекомендациям.

Средний дневной заработок для такого пособия определяют по формуле:

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с приведенным выше порядком: при наступлении страхового случая в 2015 году, не может превышать 1632,88 рубля;

Примечание:

Если нетрудоспособность наступила в 2015 году,то расчетным периодом у работника будет 2014 и 2013 год. Соответственно, 3 месяца его работы у другого работодателя в 2015 году на размер пособия в текущем году повлиять не могут. А если учесть особенности Крыма и Севастополя_ то период с 18.03.2014 по 31.12.2014 года. Таким образом и в этом случае перерыв в работе 3 месяца на исчисление среднего заработка для назначения пособия не повлияет.

Но это может отразится на пособии в 2016 году, в связи с чем работнику нужно порекомендовать все же такие справки собрать и предоставить.

После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка, выплаченного ему в расчетном периоде, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка..(п. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с изменениями на 31 декабря 2014 года)). Если на основании таких документов будут основания для перерасчета (т.е. если это приведет к увеличению пособия)

Как вариант, с согласия работника можно запросить указанные сведения в Пенсионном фонде РФ. Форма заявления сотрудника о направлении запроса в ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативно-правовая база

ПИСЬМО ФСС РОССИИ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129

О направлении постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) направляет для сведения и использования в практической работе постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2011 года № 120 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - ). Данное постановление вступит в силу по истечении семи дней после дня его первого официального опубликования.
Указанным постановлением Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством , утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 № 375 , приведено в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).
Обращаем внимание на следующие отдельные нормы указанного Положения в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120 (далее - Положение).

4. Особо следует обратить внимание на пункт 19 Положения , которым определен порядок учета заработка, полученного застрахованным лицом у других страхователей в расчетном периоде, при исчислении пособий.
В частности, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие.
В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается .
При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в указанной выше ситуации средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.
Следует иметь в виду, что Положение применяется также при исчислении пособий застрахованным лицам, работающим у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы.
Прошу довести указанное постановление Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120 до специалистов региональных отделений Фонда и филиалов, а также страхователей.

КСС «Система Кадры» 2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)» .

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016-2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016-2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
2. Заявление о выплате.
3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Бухгалтерам по долгу службы приходится вовремя изучать все изменения в законодательстве. Но и работникам стоит знать ключевые моменты, которые влияют на их оплату труда. Важно разбираться в том, как правильно оформить больничный лист и ориентироваться в системе расчета.

Основные понятия

Больничный лист служит официальным освобождением больного работника от выполнения трудовых обязанностей. Правильность выплата и начисления пособий контролируется Фондом социального страхования, который руководствуется в своей работе Федеральным Законом №255-ФЗ от 29.12.2006.

Медицинские учреждения выдают больным гражданам листы нетрудоспособности, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011. Право отправлять людей на бюллетень имеют медорганизации, получившие соответствующую лицензию.

Работнику следует правильно и четко называть свои данные, а также название организации, где он трудоустроен. Если сотрудник медучреждения допустит при оформлении больничного листа ошибку, то придется выписывать дубликат документа с правильными сведениями. На это уйдет дополнительное время, и выплата пособия задержится.

Кто выплачивает денежную помощь

Листок нетрудоспособности гражданин вправе оформить как в связи с собственным недомоганием, так и по уходу за больным членом семьи. Перечень основных причин:

• заболевание либо травма;
• забота о близком родственнике;
• объвяление карантина;
• поездка в санаторий;
• беременность и роды.

Узнают о причине нетрудоспособности по проставленному в специальной ячейке коду. Причем, если больничный лист выдан в связи с уходом за членом семейства, то медицинские работники проставляют отметку о родственной связи. Источник выплаты пособия зависит от причин невыхода на работу.

Функции по сбору документов и расчету пособия возложены законом на работодателя. Бухгалтерская служба проверяет правильность оформления бланка и в течение 10 дней рассчитывает пособие. Сумму, причитающуюся коллеге, выплачивают вместе с ближайшей заработной платой. А вот работнику закон разрешает не спешить: обратиться в бухгалтерию за назначением пособия бывший больной вправе в течение полугода после окончания бюллетеня.

Что влияет на величину выплат

Базис для расчета помощи по временной нетрудоспособности - трудовые доходы работника. Во внимание принимается жалованье за 2 года, что предшествуют болезни. Если человека болезнь подкосила в 2018 году, то исчисление проводят на основе заработка за 2016 и 2017 года.

Важно! Если на протяжении расчетного периода работник сменил место трудовой деятельности, то ему необходимо предоставить нынешнему работодателю справку о доходах с предыдущего места работы.

По мнению специалиста Фонда социального страхования РФ Анны Добролюбовой бухгалтерия предприятия обязана пересчитать назначенную сумму пособия, если справка с предыдущего места работы предоставлена с опозданием. Перерасчет придется делать столько раз, сколько работник будет предоставлять новые сведения.

Начальник отдела ФСС РФ Анна Добролюбова .

Трудовой стаж

Определение страхового стажа происходит согласно ч.1 ст. 7 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Законодатель четко установил градацию: чем больше отработал гражданин, тем больше получит денег за время болезни. Рассчитывать на 100% оплату пособия могут те, у кого за плечами более 8 лет страхового стажа. Немного меньше (80%) получат работники, проработавшие от 5 до 8 лет, а вот стаж меньше 5 лет дает право только на 60% от среднего заработка.

Основным источником информации служит трудовая книжка. Если же документ утерян, то подтвердить свою трудовую деятельность работник может с помощью:

• оригинала трудового договора;
• справок с предыдущих мест работы;
• сведений из Пенсионного фонда.

Следует учитывать, что расчет производится на основании страхового стажа. Это означает, что во внимание принимаются только те периоды, когда производилось перечисление страховых взносов в страховые фонды.

Максимальный размер пособия

Законодательством определена граничная сумма, больше которой начисление пособия запрещено. Объясняется все просто: каждый год государство устанавливает максимальный размер зарплаты работника, на которую начисляются страховые взносы. Если сумма заработка выше, то действует правило: нет взносов - нет больничных. Поэтому гражданам с высоким уровнем заработной платы следует быть готовым, что во время болезни доход уменьшится.

Важно! В 2018 году предельная величина среднего заработка составляет 2017,81 рублей.

Причины для уменьшения выплат

Во время болезни врач обязательно назначает пациенту определенный режим. Если гражданин систематически его нарушает или не появляется вовремя на прием, то может ожидать от государства только минимальной поддержки. Уменьшается пособие с того дня, когда допущено нарушение.

Обеспечивают себе минимальный размер оплаты граждане, получившие травму в состоянии алкогольного опьянения. Больничный лист оплачивается с самого первого дня, исходя из МРОТ.

Алгоритм расчета

При расчете больничного сначала необходимо определить среднедневной размер заработной платы, а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности. Естественно, следует учитывать все нюансы, о которых говорилось выше.

Пример. Гражданин Кравцов Н.С. подхватил ОРВИ, и в поликлинике был выписан больничный лист с 3 по 13 сентября 2018 года. Страховой стаж Кравцова Н.С. на момент заболевания составил 9 лет. На данное предприятие работник трудоустроен в 2015 году. Заработная плата в 2016 году составила 700 тыс. рублей, в 2017 году - 760 тыс. рублей.

Этап 1. Анализ исходных данных показал, что доход гражданина Кравцова Н.С. в 2017 году полностью в расчет не включается. Исчислять пособие бухгалтер вправе только исходя из суммы 755 тыс. рублей.

Этап 2. Среднедневная сумма пособия составит:

(700 тыс. рублей + 755 тыс. рублей)/730 * 100% = 1993,15 рубля;

где 730 - количество календарных дней за 2016-2017 года;

100% - процент выплаты за 9 лет страхового стажа.

Этап 3. Гражданин Кравцов Н.С. был отстранен от работы на 10 календарных дней. За все время пребывания на больничном он получит:

1993,15 рубля * 10 кал. дн. = 19931,50 рубля

При оплате больничного следует учитывать, что первых 3 дня оплатит работнику предприятие за счет собственных средств, а 7 дней профинансирует Фонд соцстраха.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работниками кадровой службы неверно подсчитан стаж в трудовой книжке. Просчет даже на пару месяцев может привести к ошибочному исчислению пособия. Если существуют сомнения в правильности записей, необходимо послать письменный запрос предыдущему работодателю сотрудника либо обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.

Ошибка № 2. Первые три календарных дня больничного листа по уходу за больным ребенком оплачиваются за счет собственных средств предприятия. Однако, согласно законодательству, все дни детской болезни оплачиваются за счет средств соцстраха.

Когда применяется МРОТ

Общее правило расчета больничного на основании средней заработной платы применяется не всегда. Существует ряд причин, когда работнику придется довольствоваться минимальными гарантиями:

• отсутствие заработка за предыдущие 2 года;
• страховой стаж - менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата не дотягивает до МРОТ;
• выход из отпуска по уходу за ребенком;
• нарушение больничного режима;
• травма в состоянии алкогольного опьянения.

При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.

Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , далее – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.

В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:

Первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

Второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или "детского" отпуска.

Такие рекомендации приведены в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

А.У. Чижиков работает охранником в ООО "Луноход" с 1 сентября 2012 года. В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Сумма учитываемых выплат А.У. Чижикова за период работы в ООО "Луноход" с 1 сентября по 31 декабря 2012 года составила 82 000 руб.

А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода – с 1 января 2011 года по 31 августа 2012 года.

Решение

Вначале бухгалтер ООО "Луноход" определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).

Из полученных величин нужно выбрать наибольшую – 171,12 руб. – и исходя из нее рассчитать пособие.

Пособие работника составит 855,6 руб. (171,12 руб. × 100% × 5 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств компании за первые 3 дня болезни;

– 342,24 руб. (855,6 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

Работник устроился в компанию в текущем году

У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО "Андрейка" с февраля 2013 года. В октябре 2013 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) В.О. Хандоцкий работал в другой компании. Страховой стаж работника – 9 лет.

Решение

В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО "Андрейка". Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж работника – 9 лет, поэтому пособие составляет 100% среднего заработка.

Сумма дневного пособия – 171,12 руб. (171,12 руб. × 100%).

Сумма пособия за период болезни равна 1711,2 руб. (171,12 руб. × 10 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

– 1197,84 руб. (1711,2 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

Отражаем пособие в форме-4 ФСС

Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС , утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н .

Расходы по больничному листу показывают по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Напомним, что в форме-4 ФСС отражаются только расходы, произведенные за счет средств фонда.

Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При этом показатель строки 15 должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Пример 3

Воспользуемся итогами вычислений примера 2.

Бухгалтер ООО "Андрейка" начислил пособие по временной нетрудоспособности В.О. Хандоцкому:

– 513,36 руб. – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

– 1197,84 руб. – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

За 2011 год – 463 000 руб.;

За 2012 год – 512 000 руб.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2.

Так как В.О. Хандоцкий не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ.

По совету бухгалтера работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего бухгалтер направил запрос. 6 ноября в компанию пришел ответ. Из него следует, что заработок, на который были начислены за 2011 год, равен 450 000 руб., за 2012 год – 500 000 руб.

Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу.

Решение

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 950 000 руб. (450 000 руб. + 500 000 руб.).

Средний дневной заработок – 1301,37 руб. (950 000 руб. : 730 дн.).

Сумма дневного пособия составила 1301,37 руб. (1301,37 руб. × 100%).

Размер пособия равен 13 013,7 руб. (1301,37 руб. × 10 календ. дн.), из них бухгалтер начислит:

– 3904,11 руб. (1301,37 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств работодателя за 3 дня болезни;

– 9109,59 руб. (13 013,7 руб. - 3904,11 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней.

Пособие подлежит доплате в размере 11 302,5 руб. (13 013,7 руб. - 1711,2 руб.), в том числе:

– 3390,75 руб. (3904,11 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств компании за первые 3 дня нетрудоспособности;

– 7911,75 руб. (9109,59 руб. - 1197,84 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.

Как отразить сумму доплаты пособия в форме-4 ФСС

Если доплата начислена в том же квартале, что и первая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Если документы из ПФР поступили в следующем квартале, сумма доплаты должна быть показана в отчете за следующий квартал.

Пример 5

Продолжим предыдущий пример.

На основании сведений о заработке, представленных отделением ПФР, бухгалтер ООО "Андрейка" в ноябре 2013 года доначислил пособие:
таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из

Начислила больничные листы, данные зарплаты взяты из предоставленных работниками 2-НДФЛ, справки 182-н работники не предоставили, при проверки ФСС, сказали, что все пересчитают, это правильно, и что мне сейчас предпринять.

Ответ

Рассчитывать пособия по 2-НДФЛ нельзя. Выплаты, облагаемые НДФЛ и взносами, не совпадают. По заявлению сотрудника оформите запрос в отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке сотрудника в расчетном периоде и пересчитайте пособие.

Больничное пособие должно быть рассчитано исходя из заработка сотрудника, выплаченному ему всеми предыдущими работодателями за последние два года и подтвержденного справками с предыдущих мест работы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:

В день прекращения работы;

После прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктами 2-4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В ситуации, когда работник не предоставил справку с предыдущих мест работы, получить недостающие сведения о его заработке за прошлые годы можно в Пенсионном фонде, оформив туда запрос. Для этого организации надо взять заявление с сотрудника о том, что он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР. Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Такой порядок предусмотрен частью 7.1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 21 Порядка, приведенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

На основании заявления сотрудника направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Запрос оформите для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника.

Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос можно отправить или в бумажном, или в электронном виде. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи отправьте по телекоммуникационным каналам связи (п. 5, 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

Не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса Пенсионный фонд РФ предоставит сведения о заработке сотрудника по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (п. 2 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ, а когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия пересчитайте исходя из них и при необходимости доплатите сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.