Маршрутный лист — это подготовленный план вашей предстоящей поездки. В него включается информация о том, как и на чем вы будете перемещаться в путешествии, где и насколько будете останавливаться, когда будете въезжать и выезжать в иностранные государства. Если вы переезжаете за одну поездку через несколько стран или путешествуете на своем личном автотранспорте, то для оформления визы необходимо помимо всех остальных документов прикладывать маршрутный лист.

В маршрутном листе указываются даты, страны и отели. Если ночь проводится в транспорте, например, в поезде и на эту ночь нет брони отеля, то это необходимо специально указывать в маршрутном листе. Если же предполагаете заночевать в автомобиле, то это следует делать только на специально оборудованных стоянках. И в маршрутном листе необходимо будет указывать название автомобильного кемпинга и его адрес. Визовому офицеру необходимо узнать, когда вы прибудете в страну, сколько дней пробудете там, где будете проживать и когда страну покинете. В маршрутный лист помимо вышеуказанной информации может быть включена информация о достопримечательностях, которые вы хотите посмотреть. Если же вы хотите проехать через несколько стран, то визовому офицеру необходимо решить правомочно ли вы обращаетесь за визой именно в его страну, или вам необходимо обращаться в ту страну, где собираетесь провести наибольшее количество дней. Обычно форма маршрутного листа не регламентирована и составляется в свободной форме. Только для визы в Японию форма плана поездки строго регламентирована и должна заполняться по заданной форме, иначе не будет принята посольством.

Для шенгенской визы маршрутный лист необходимо подготавливать в случае, если вы посещаете несколько шенгенских стран за одну поездку, или если вы путешествуете на автомобиле. В таких случаях при оформлении на визу маршрутный лист становится обязательным документом, и вы не сможете подать свои документы на визу без его наличия. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме таблицы. Маршрутный лист дает точную информацию о предстоящей поездке туриста по территории стран шенгенского соглашения, а для этого путешественнику необходимо сначала разработать план поездки, забронировать места проживания, купить или забронировать билеты.

Как выглядит документ?

Маршрутный лист выглядит следующим образом:

1. Ваши персональные данные.
2. Список всех людей, которые сопровождают Вас в поездке.
3. Дата выезда из РФ.
4. Даты пересечения границ государств (если поездка охватывает несколько государств).
5. Даты нахождения по одному адресу.
6. Адрес проживания в указанные даты или название отеля.
7. Дата выезда из иностранного государства.
8. На каком виде транспорта Вы планируете перемещаться из одного места в другое.

Образец маршрутного листа

Примерно так может выглядеть подготовленный маршрутный лист для Шенгена:

Петров Иван

Загранпаспорт: 71 11111

Дата рождения: 12.05.1985

Адрес: г. Москва, 601525

Ул. Пушкина, д.5, кВ. 15

Телефон: +7-916-111-1111

Дата	Страна, город	Отель
20.05.2019	Перелет Москва, Россия – Париж, Франция
20.05.2019-23.05.2019	Франция, Париж	Le Marceau Bastille Hotel
23.05.2019	П ерелет Париж – Кельн
23.05.2019 – 27.05.2019	Германия, Кельн	Maritim Hotel Köln
27.05.2019	Перелет Кельн, Германия – Москва, Россия

Дата: 20.04.2019г.

Подпись: ____________

Обратите внимание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, подаваемые на визу, были переведены на английский язык, для них маршрутный лист необходимо сразу составить на английском языке. Переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод не нужно. Подобные требования есть у посольства Австрии, Австралии, Японии.

Порядок составления

В маршрутном листе можно указать только основные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и на какой период. А можно расписать очень подробный маршрут, указывая даже достопримечательности, которые планируете посетить. Следует учитывать, что чем более подробная информация будет предоставлена, тем выше шансы получить визу. Вносите только достоверные сведения в маршрутный лист. Не допустимы ошибки или помарки. Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а, значит, турист обязан приложить брони отелей, указанных в маршрутном листе. Внизу документа следует поставить дату составления документа и личную подпись. Срок действия документа 30 дней на момент подачи документов на визу в визовый центр или в посольство.

Особенности заполнения листа для визы

Данная бумага заполняется в произвольной форме. Лучше заполнить ее по стандартной форме, чтобы не упустить основные данные. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме сводной таблицы. В нем необходимо указать личные данные всех путешественников, маршрут, сроки поездки, адреса пребывания в странах. В случае перемещения на автомобиле укажите марку автомобиля и регистрационный номер. Можно заполнять маршрутный лист по выше приложенному образцу.

Заключение

После того, как виза получена, смело отправляйтесь в путешествие. При пересечении границы иностранного государства у вас спросят о цели путешествия и могут попросить брони отелей. Вместе с бронями отелей предъявляйте пограничнику свой маршрутный лист. Он поможет вам разъяснить как цель поездки, так и план вашего путешествия. Желательно придерживаться пунктов маршрутного листа, но вы вправе немного изменить его. Но выезд с территории иностранного государства возможен строго в сроки действия визы. Иначе в следующий раз при подаче на визу могут возникнуть проблемы, либо вы просто получите . Удачного путешествия!

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Для начала определимся, что шенгенская виза - это разрешение на пребывание на территории или транзит по территории стран-участниц Шенгенского соглашения, выданное одной из них.

Постоянно находиться на территории Шенгена, даже если у вас годовой или двухгодичный мультик можно не более 90 дней в течение 180 дней.

Получив Шенгенскую визу одной из стран участников, можно спокойно передвигаться по всем странам подписавшим Шенгенское соглашение. Внутри стран границ нет, а значит и отметки в паспорте никто не ставит.

Также, в настоящее время, по двукратной или многократной Шенгенской визе можно находиться в некоторых странах Евросоюза, не являющихся участниками Шенгенского соглашения. Например, Кипр, Хорватия, Румыния, Болгария.

Визу какой страны оформлять при посещении нескольких стран Шенгенского соглашения?

При посещении единовременно нескольких стран шенгенского соглашения необходимо делать визу той страны, в которой находитесь больше всего времени. При равном количестве дней, страны первого въезда.

Например, едем сначала в Италию на пять дней, потом в Германию на 7 дней, соответственно оформляем шенгенскую визу Германию.

Или едем в Литву на шесть дней, затем в Польшу тоже на шесть дней, в этом случае необходимо оформлять Литовскую шенгенскую визу.

Как рассчитать, сколько дней можно находиться на территории стран-участниц Шенгенского соглашения по уже имеющейся визе?

1. Отсчитываем назад 180 дней (Особо обратить внимание - не 6 месяцев, а именно 180 дней! ) от планируемой даты выезда из Шенгенской зоны.

3. К полученным в сумме дням прибавляем продолжительность планируемой поездки. Если количество дней получилось менее 90-та, или равняется таковому, то всё нормально и можно ехать.

Только таким способом можно проверить, не превышают ли получаемые при подсчете суммы 90 дней в каждом 180-дневном периоде. Если превышают, то необходимо скорректировать планы: выждать необходимое время или сократить продолжительность поездки.

Подробно о том, сколько дней можно находиться на территории стран Шенгена и как правильно считать дни по Шенгенской визе .

Спонсорское письмо, как составить (пример)

Спонсорское письмо необходимо при условии, если у вас нет собственных денежных средств для подтверждения платежеспособности на весь период пребывания в Шенгенской зоне.

Составляется спонсорское письмо в свободной письменной форме, подписывается спонсором. К письму прилагается документ подтверждающий платежеспособность спонсора (выписка с банковского счета, дорожные чеки и пр.) и копия паспорта с личными данными спонсора.

Пример ,

Спонсорское письмо

Настоящим письмом я, ФИО «__» ______ ____ года рождения, паспорт серия ____ номер ________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, подтверждаю, что являюсь спонсором ФИО «___» ______ ___ года рождения, паспорт серия ______ номер _______, зарегистрированной по адресу: _________________________________________, на туристическую поездку с «___» _______ 20___ года по «___» ______ 20____ года, целью которой является туристическое посещение города Аликанте (Испания), с вылетом из Варшавы (Польша) и прилетом в Варшаву (Польша).

Так же сообщаю, что финансирую все дополнительные расходы, связанные с данной заграничной поездкой.

Контактный телефон спонсора: +7____________

Адрес спонсора: __________________________________________________

Адрес электронной почты: ____________________________________

Приложение:

1. Справка со вклада от «__» ______ 20__ года.

2. Копия российского паспорта спонсора.

«__» _______ 20___ г.

План поездки (маршрут), примеры

Порой, для оформления Шенгенской визы необходимо предоставить план (маршрут) поездки.

Маршрут поездки также предоставляется при сложных поездках, во время которых планируется посещение нескольких стран Шенгена и, если во время поездки вы покидаете шенгенскую зону и после посещения третьих стран, снова в нее возвращаетесь. Например, едем на автомобиле в Литву, затем выезжаем из Шенгенской зоны в Калининградскую область и через несколько дней снова въезжаем в Шенгенскую зону в Польшу (Пример 2, ниже по тексту).

Маршрут поездки также лучше приложит, если, по каким-либо причинам, у вас нет билета (скажем на обратный путь) или брони отеля на часть пути. В таких случаях, в маршруте пишим причину, по которой билеты еще не куплены или отель не забронирован и то, что обязуемся приобрести данные билеты или забронировать отель.

И в этом нет ничего страшного, ведь всякое может быть, например, билеты на автобус в некоторых фирмах начинают продавать за 45-30 суток до даты выезда, а документа на визы необходимо сдавать до дня открытия продаж.

Подобная ситуация наглядна показана ниже, в Примере 1, маршрута поездки.

Маршрут составляется в свободной письменной форме. Подписывается собственноручно.

Пример 1,

Маршрут поездки

26.08.2015 года выезд из города Калининграда (РФ) в город Варшаву (Польша) на автобусе фирмы ECOLINES, номер билета 4811730. Билет оплачен на 100%.
С 26.08.2015 года по 27.08.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Hotelik-Modlin Airport, адрес: ul. Kopernika 22, номер телефона +48223571009.
27.08.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Аликанте (Испания) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации JIW89P. Билет оплачен на 100%.
С 27.08.2015 года по 10.09.2015 года проживание в гостинице города Аликанте (Испания) Bed & Breakfast La Milagrosa, адрес: Villavieja, 8, 03002 Alicante, Espana, номер телефона +34965216918. Проживание в гостинице оплачено на 100%.
10.09.2015 года вылет из города Аликанте (Испания) в город Варшава (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации WILR9S. Билет оплачен на 100%.
С 10.09.2015 года по 11.09.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Dizzy Daisy Hostel Riviera, адрес: Warynskiego 12, номер телефона +48513151976. Гостиница оплачена на 100%.
11.09.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Гданьск (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации XQ5BXA. Билет оплачен на 100%.
11.09.2015 года выезд из города Гданьск (Варшава) в город Калининград (РФ) на автобусе. Поскольку билеты на данное направление начинают продавать за 30 суток до даты отправления автобуса, то возможность купить билет до 11.08.2015 отсутствует. Обязуюсь купить билет на автобус из Гданьска до Калининграда на 11.09.2015 года.

_____________________________________/________________/

«___» _________ 20__ г.

Пример 2 , с выездом из Шенгенской зоны при посещении третьей страны

Маршрут поездки

_____________________________________/________________/

«___» ______ 20__ г.

На какой срок просить визу, если планируется выезд из Шенгенской зоны в третью страну и обратный въезд в Шенгенскую зону?

Можно просить сразу на длительный срок и в анкете указывать необходимый срок пребывания (1, 2, 5 лет) и поставить галочку в графе "многократный въезд". Но это лишь наше желание, на какой срок выдать визу - будут решать консул.

Если визу нужна лишь на поездку и поездка не ограничивается пребыванием только в зоне Шенгена, например, едем в Испанию на 7 дней с 12 по 18 июня, потом заезжаем в Марокко (Марокко не входит в зону Шенгенского соглашения и для посещения Российскими гражданами страны в целях туризма до 90 дней виза не нужна) на 10 дней с 18 по 27 июня, затем снова возвращаемся в Испанию на 8 дней с 27 июня по 4 июля. Или, путешествуем по Польше, выезжаем в Калининградскую область (Российская Федерация), затем снова въезжаем в Шенгенскую зону - Литву.

Получается, что мы проводим в зоне Шенгена не всё время путешествия. Однако, в каждой анкете, обязательной для заполнения при подаче документов на визы, есть графы - с какого числа по какое просим шенгенскую визу, - на сколько дней и - какую.

Так вот, указывать в анкете (просить визу) необходимо на весь период путешествия с общим количеством дней, то есть по нашему примеру с Испанией, в графах предполагаемых дат въезда в шенгенскую зону и выезда из шенгенской зоны пишем с 12 июня по 4 июля, продолжительностью пребывания 23 дня. И обязательно отмечать в анкете поле, что виза запрашивается для многократного въезда (просим многократную Шенгенскую визу).

При таком раскладе можно приложить сопроводительное письмо о том, почему просим многократную визу (письмо необязательно, по желанию).

Письмо составляется в произвольной письменной форме с личной подписью.

Пример ,

Сопроводительное письмо

Я, ФИО «__» _____ ____ года рождения, паспорт серия _____ номер ______, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________, подал документы на многократную туристическую шенгенскую визу Литовской Республики, в связи с тем, что часть моего с женой пути (с 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года) будет пролегать по Калининградской области Российской федерации. Начать свое путешествие планируем с 29 мая 2015 года с Литвы, заехав в Калининградскую область, после посетив Польшу, выехав из Шенгенской зоны 11 июня 2015 года.

То есть, маршрут поездки следующий:

29 мая 2015 года - въезд в Шенгенскую зону Литовской Республики.
- с 29 мая 2015 года по 3 июня 2015 года, планируем посетить два города Литовской Республики - Вильнюс и Каунас;
- с 3 июня 2015 года по 10 июня 2015 года, планируем посетить памятные места Калининградской области Российской Федерации;
- с 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года, планируем посетить город Гданьск Польши;
11 июня 2015 года - выезд из Шенгенской зоны в Калининградскую область Российской Федерации.

_____________________________________/________________/

«___» ________ 20__ г.

Подтверждение брони отеля. Примеры писем с просьбой о предоставлении подтверждения брони в отеле

Для оформления визы некоторых стран Шенгенского соглашения, необходимо (желательно) приложить не просто распечатанную бронь отеля, а подтверждение брони из самого отеля на бланке отеля с печатью и подписью уполномоченного лица.

В подтверждение должны быть указаны следующие данные:
- ФИО всех проживающих;
- даты пребывания;
- процентное соотношение предоплаты (30%, 50% и т.д.) или вся 100% предоплата.

Такое подтверждение необходимо запрашивать у отелей. По электронной почте, телефону (если знаете язык) или, если бронируете через сервис бронирования отелей , то прописать это в комментариях, при оформлении брони.

По собственному опыту могу сказать, что не все отели высылают подтверждения. В основном, это делают отели, за проживание в которых уже внесена предоплата.

Пример письма с просьбой выслать подтверждение бронирования ,

Dear Sirs, the Embassyof Lithuania requires a confirmation of the hotel booking in order to issue a Schengen tourist visa. Please send us your booking confirmation by fax Nr. +7 861 262 06 19 or orscannedcopybye-mail [email protected]. Please mention in this confirmation the guests VLADIMIR DEI, 13.08.1983, IULIIA KLAOS, 27.09.1983. This will tremendously facilitate the procedure of the visa issuing. Thank you in advance for your assistance. We are looking forward to staying in your hotel.
Best regards, VLADIMIR DEI and IULIIA KLAOS.

Уважаемые господа, посольство Литвы требуется подтверждение бронирования гостиницы, чтобы выдать шенгенскую туристическую визу. Поэтому пожалуйста, пришлите нам подтверждение бронирования по факсу Nr. +7 ________________ или отсканированную копию на электронную почту _________________. Пожалуйста, укажите в подтверждении имена гостей Владимир Дей, 13.08.1983, Юлия Клаос, 27.09.1983. Это чрезвычайно облегчит процедуру выдачи виз. Спасибо заранее за помощь. Мы с нетерпением ждем приезда в ваш отель.
С уважением, Владимир Дей и Юлия Клаос.

Что делать если в паспорте не будет отметок страны, выдавшей Шенгенскую визу, поскольку въезд и выезд осуществляются через другую(ие) страну(ы) Шенгенского соглашения?

Ничего страшного, между странами Шенгенского соглашения нет границ, а значит и отметок в паспорте не будет.

Так если вы оформляли визу Германии, а выехали в шенгенскую зону через Испанию, потом отправились в Германию, после в Австрию и оттуда выехали из шенгенской зоны, соответственно у вас в паспорте будет стоять печать Испании при въезде и Австрии при выезде.

Могу ли я ездить по Шенгенской визе, выданной одной страной Шенгена в другие страны Шенгена?

Да, можете. Шенгенская виза тем и хороша, что дает возможность путешествовать по всей территории стран-участников Шенгенского соглашения.

Главное, не превышать срок пребывания в Шенгенской зоне, указанный в визе. Некоторые путают. Виза может быть выдана на три месяца, но сроком пребывания 30 дней. Это значит, что в течение трех месяцев срока действия визы вы можете находиться в Шенгенской зане не более 30 дней, а не все три месяца. Три месяца в данном случае это срок действия визы, а 30 дней - это то количество дней, которое вы можете пребывать в Шенгене в течение 3-х месяцев.

Если прошу Шенгенскую визу у более лояльной страны, а поеду в другую?

Лучше так не делать и всё же посетить страну, выдавшую визу. Могут быть последствия, вплоть до отказа в визе в следующий раз и попадания в "карантин".

Впустят ли меня в страну Шенгена, если виза дана другой страной?

Конечно. Любая страна-участница Шенгенского соглашения, вне зависимости от того какой страны стоит в паспорте открытая Шенгенская виза, вас впустит.

Если я безработный, как быть?

Ничего страшного. В анкете, в графе - профессиональная деятельность в настоящее время, пишите "no occupation" (безработный) или "freelancer" (фрилансер) и прикладываете подтверждение достаточных денежных средств для поездки (выписка со счета) либо спонсорское письмо.

Если в справке с работы низкая заработная плата?

Если она меньше, ничего страшного, опять же приложите подтверждение платежеспособности (выписку с банковского счета) с достаточными денежными средствами или спонсорское письмо.

Что будет, если воспользуюсь услугами третьей стороны при оформлении визы не имея броней гостиниц и билетов?

Предоставление услуг по оформлению шенгенской визы, начиная от брони отелей, в которых вы потом не остановитесь и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь, сейчас очень распространено и занимаются этим в основном турфирмы. «Быстро, качественно, всё сделаем за Вас!» - таков их девиз.

Однако пользоваться такими услугами нежелательно.
Почему? Да потому, что турфирма от вашего имени предоставляет в консульство брони гостиниц и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь. Осуществляя подлог документов.

С турфирмы в случае выявления подлога и отказа в визе взятки гладки, зато на вашем имени клеймо и последствия.

Какие дополнительные документы необходимы при подаче документов на Шенгенскую визу?

Все необходимые документы перечислены на сайтах консульств стран Шенгенского соглашения. Также перечень можно взять в визовых центрах или непосредственно в консульствах. У каждой страны могут быть свои требования к списку и оформлению документов.

Консульства имеют право запросить любые дополнительные документы на их усмотрение.

Страховка, зачем она нужна, как и где её оформить, сколько стоит?

Медицинская страховка для оформления Шенгенской визы входит в обязательный пакет документов для любой страны Шенгенского соглашения, а следовательно побеспокоиться о её оформлении стоит заранее.

Страховка служит гарантом для стран Шенгена, да и вас лично, что в случае несчастного случая или болезни во время пребывания в Шенгенской зоне вам будет оказана квалифицированная медицинская помощь, оплату по которой будет нести страховая компания.

Страховка для шенгенской визы обеспечивает страхователю определенную защиту и дает следующие возможности:
- возможность в любое время обратиться к опытным врачам за помощью или консультацией в любой стране-участнице Шенгенского соглашения;
- возможность не оплачивать самостоятельно лечение, а полностью положиться на страховую компанию;
- покрытие на амбулаторное, стационарное и медицинское лечение;
- страхование от несчастного случая.

Оформить страховку можно двумя способами :

1. В любой страховой компании вашего города. Займет это минут 5-10, потребуется загранпаспорт. Стоит в разных страховых компаниях по разному от 0,5 Евро в сутки за человека до 1 Евро. Как видите, разница ощутимая, так что стоит проштудировать страховые компании вашего города.

В какие сроки подавать документы на визу?

Документы на шенгенскую визу подаются не ранее чем за 90 дней до даты планируемой поездке. Самый поздний срок, пожалуй, за 15 дней до поездки.

Каков срок рассмотрения документов на визу в консульстве?

Сроки самые разные. Обычно это от 3-5 до 30 дней.

Почему отказали?

Причины для отказа могут быть различны. Начиная от неправильно заполненной анкеты и ошибках в документах, до несоблюдения вами визовых режимов или законов стран пребывания в предыдущих поездках.

Можно ли снова подавать документы на визу, если отказали?

Можно.
Если отказ был вызван неправильно заполненной анкетой, нехваткой документов или их неверной подачей, то стоит устранить все недочеты, ещё раз хорошо проверить документы и можно смело подавать снова.

Если же отказ был вызван более серьезными причинами. Например, при предыдущих поездках вами был нарушен визовый режим или совершено правонарушение в странах Шенгена, то здесь лучше выдержать паузу. В зависимости от степени тяжести нарушения от нескольких месяцев до нескольких лет.

Вернут ли консульские и визовые сборы при отказе?

Визовый сбор взимается за прием и рассмотрение ходатайства о выдаче визы, а не за выдачу визы. Визовый сбор не подлежит возмещению кроме случаев, указанных в части 2 статьи 18 и в части 3 статьи 19 Визового Кодекса. При повторной подаче документов все сборы оплачиваются вновь.

Такси/Трансфер →