Документы об образовании - одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

• если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
• если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
• и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в , является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

• заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
• копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
• при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию . Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить , в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в , где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Перед квалифицированным специалистом в любой области сегодня открыты практически все двери. При желании можно отправиться работать за рубеж, можно активно развиваться в своей сфере, достигая все новых горизонтов, можно «сколотить» целое состояние, совершенствуясь в определенном направлении... Но, в любом случае, все начинается с малого — со школы, и с необходимости получить школьный аттестат.

Что представляет собой школьный аттестат? Это документальное свидетельство, которое получает каждый ученик по окончанию 9-го или 11-го класса. Для получения аттестата 9-го класса достаточно освоить базовую школьную основу. Что касается аттестата за 11-ый класс, то этот документ свидетельствует о том, что вы получили полное среднее общее образование. В любом случае получить документ учащийся школы может только в случае успешного прохождения всех экзаменов. В случае, если по каким-то причинам экзамены не сданы, вместо аттестата выпускник получит справку. Тогда перед учеником встанет выбор: отучиться в школе еще один год либо сдать повторно экзамены.

Аттестат за 9-ый класс дает право на возможность поступления в техникумы, ПТУ, то есть, в любое среднее специальное учебное заведение. Если же вы хотите продолжить обучение в каком-либо ВУЗе, будь то институт или университет, вам необходимо будет закончить 11 классов, что подтвердится получением аттестата за 11 класс.

Вне зависимости от того, о каком именно типе документа идет речь, в любом случае вы получите на руки два документа:

— бланк, на котором можно найти информацию о фамилии и инициалах выпускника, о названии школы, где он проходил обучение, а также о годах его обучения;

— вкладыш. Здесь можно найти всю необходимую информацию об оценках по пройденным предметам.

Кстати, школьный аттестат может вам понадобиться не только при поступлении в профессиональные образовательные учреждения, но часто этот документ требуется и при приеме на работу, поэтому не стоит выкидывать бланк с вкладышем по окончании учебы в техникуме или ВУЗе.

Что делать, если школьный аттестат вы потеряли?

Ситуация не слишком приятная, но вполне поддающаяся корректировке. Для начала стоит попытаться аттестат найти своими силами: разместите объявление о пропаже документа в средствах массовой информации (газеты), на тематических интернет-ресурсах. Если результата вы не увидели, необходимо заняться восстановлением такого важного документа, как аттестат школы .

Как это сделать?

Для начала в газете нужно разместить объявление о том, что ваш аттестат (не забудьте указать данные аттестата (номер, время выдачи, свои ФИО)) следует считать недействительным, так как подлинник документа потерян. После выпуска этого объявления, нужно запастись одним экземпляром газеты и можно отправляться в ОВД, чтобы написать там заявление о потере документа. На руки вы получите справку об отказе в заведении уголовного дела, так как недостаточно материала для возбуждения этого самого дела.

Затем, «вооружившись» справкой и газетой, вам нужно отправиться в ту школу, которая выдала вам документ. Здесь вам предстоит написать заявление с просьбой выдать дубликат аттестата. В заявлении нужно будет указать причину утраты документа: утонул, порвался, потерялся и так далее. В школе вам дадут выписку из книги выдачи аттестатов (или сделают ксерокс), где будут указаны серия и номер, дата выдачи аттестата, ваша успеваемость.

Приказ Минобрнауки РФ от 15.06.2010 N 628
«Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и другие);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.
15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением - правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается в порядке, определяемом органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования.
16. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается при наличии одного из документов:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших выпускника в IX или XI (XII) классах указанного образовательного учреждения, или руководителя (его заместителя) образовательного учреждения, осуществлявшего управление образовательным учреждением в годы обучения выпускника в IX или XI (XII) классах;
копий аттестатов, заверенных в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения: протоколы педагогического совета и приказ образовательного учреждения о допуске к государственной (итоговой) аттестации (либо об утверждении результатов выпускных экзаменов, либо о переводе в X класс, либо об окончании образовательного учреждения), похвальные листы, похвальные грамоты и другие.
17. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным предметам приложение не выдается.
При отсутствии архивных данных, иных материалов, подтверждающих освоение выпускником основных образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования, образовательное учреждение вправе отказать в выдаче дубликата аттестата. При этом указанное решение образовательного учреждения может быть оспорено выпускником в судебном порядке.
18. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
19. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Школьный аттестат подтверждает наличие среднего или полного общего образования и продолжение дальнейшего обучения в профессиональном/высшем учебном заведении без него невозможно. При трудоустройстве работодатель также имеет право потребовать данное свидетельство. Поэтому, его утрата является серьезной, но разрешимой проблемой. Как восстановить аттестат из школы расскажет данная статья.

Нормативное регулирование

Восстановить школьный аттестат можно пользуясь алгоритмом, который регулируется Законом о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов. Этот регламент утвержден приказом Минобрнауки РФ в 2014 году. Пятый раздел нормативного акта устанавливает, что выпускники школ получают свидетельство после окончания 9 и 11 классов. Так, после девятого класса дают документ об основном общем, а по итогам 11-го — о среднем общем образовании.

Для справки! Школьный аттестат является государственной бумагой, поэтому его фальсификация строго пресекается законом и карается ст. 327 УК РФ. Наказание подразумевает применение штрафной санкции до 80 тыс. рублей, лишение свободы или привлечение к общественным работам сроком от 180 до 200 часов. Подложный экземпляр изымают, а у нарушителя появится судимость.

При утере/порче/замене данных в свидетельстве об образовании следует обратиться в школу, которая его оформила. Там можно запросить дубликат после подачи соответствующего заявления. Восстановить его возможно и спустя десятки лет после окончания образовательного учреждения.

Как восстановить аттестат

Следует иметь ввиду, что процедура запроса дубликата абсолютно бесплатная и не требует никаких пошлин. Правила получения дубликата документа регулирует 26 п. раздела 5 вышеприведенного закона. Перед тем, как явиться к директору учебного заведения с прошением о выписке дубликата, рекомендуется подать заявление в полицию об утере документов. В таком случае, гражданин получит справку, свидетельствующую об обращении в правоохранительные органы по факту утраты/хищения документа. После этого следует приступать к восстановлению свидетельства о школьном образовании. Утерянный экземпляр утрачивает силу, так как замене будут присвоены новые серия и номер.

Порядок получения дубликата

В зависимости от обстоятельств нужно предоставить доказательства, подтверждающие утрату аттестата:

1. Это может быть справка из пожарной службы, если он сгорел или талон из полиции при предполагаемом хищении. В случае утери стоит сообщить об этом в местные СМИ.
2. В случае порчи или при наличии недостоверной информации (например, ошибки в ФИО и т.п.), документ необходимо предоставить в учреждение, где он был получен. Там его уничтожат в соответствии с нормативными требованиями и взамен выдадут новый.
3. Если у владельца бумаги поменялись ФИО, то для запроса дубликата требуется предоставить подтверждение об изменении личных данных. При наличии необходимых справок и других бумаг, соответствующим обстоятельствам утраты свидетельства, необходимо явиться в школу, приложив их к заявлению на выдачу дубликата.
4. Если учреждение, которое выдало свидетельство, больше не существует, то следует обратиться в архив территориального отдела управления образованием. В таком случае должен быть документ, подтверждающий факт реорганизации/ликвидации школы.
5. Если школа, которая выдала документ об образовании, преобразовалась в лицей/гимназию, то дубликат выдает именно это учебное заведение, появившееся в результате реорганизации.

Важно! Совершеннолетние граждане пишут заявление на восстановление свидетельства самостоятельно. Лица, не достигшие 18 лет, не имеют такого права. В этом случае обязанность по запросу дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника.

Срок получение дубликата

Срок восстановления свидетельства зависит от его вида:

• об окончании 9 классов выдается в течение трех рабочих дней;
• об основном полном образовании после 11 классов оформляют не дольше одного месяца.

Длительность изготовления копии нормируется п. 26, разделом 5 Закона о порядке выдачи аттестатов. Согласно регламенту, срок оказания услуги по восстановлению бумаги не должен превышать 1 месяца с момента подачи заявления. В некоторых ситуациях документы можно отправить в школу почтой. Забирать восстановленное свидетельство необходимо самостоятельно. Также его получить могут и другие лица при наличии нотариально заверенной доверенности.

На документе должны быть подписи следующих лиц:

• директора школы;
• зам. директора; учителей (минимум трех).

Важно! В противном случае, документ будет считаться недействительным.

Особенности процедуры

Утеря аттестата связана с определенной волокитой. Тогда необходимо явиться в школу, которая выдала свидетельство об образовании, и написать заявление на имя директора с просьбой о выписке нового. После подачи заявления школа запрашивает форму аттестата в местном отделе управления образованием.

Как восстановить утерянный аттестат? Для осуществления этой задачи гражданин должен предоставить:

• заявление, заполненное по установленному в школе образцу;
• удостоверение личности (паспорт);
• дополнительные бумаги: справки из полиции, выписка из ЗАГСа о вступлении в брак/разводе, свидетельство о смене ФИО и так далее.

Этот перечень зависит от конкретной ситуации, в результате которой бумага стала недействительной.

Образцы документов

Как говорилось выше, перед истребованием дубликата в случае его утери/кражи следует объявить через местные СМИ о том, что документ утратил силу. Текст объявления выглядит примерно следующим образом:

Важно! Аттестат (указать серию и номер) об общем (среднем/полном)образовании, выданный в (год получения) выпускнику (наименование школы, область, район, населенный пункт) ФИО считать недействительным.

Что касается заявления на получение дубликата, то в его шапке необходимо указать имя директора школы, а в содержании причины, по которым понадобилась замена документа и просьбу о выдаче нового:

Важно! Директору школы/лицея/гимназии(наименование образовательного учреждения, район, область) ФИО (имя руководителя) выпускника 9/11 класса (год выпуска) ФИО (имя заявителя). Прошу выдать мне дубликат аттестата об общем (среднем/полном) образовании, так как (указать причину замены документа и его серию/номер). Прилагаю экземпляр газеты (наименовании периодического издания).

В прилагаемой газеты должны быть все листы. Бумаги отдают непосредственно директору или его заместителю. Затем, школа получает форму аттестата из МОУ и указывает в бланке, что это дубликат, выданный взамен утерянного документа. При необходимости, сведения о выпускнике и его оценках для вкладыша возьмут из личного дела.

Заключение

Для восстановления утраченного аттестата необходимо следовать вышеизложенной инструкции. Следует помнить о том, что если утеряна копия этого документа, то повторное оформление дубликата невозможно. В таком случае, вместо него выдают удостоверение. Если школа реорганизована, то нужно обратиться в учебное учреждение-правоприемник, в архиве которого хранятся сведения об успеваемости выпускника. Таким образом, восстановить свидетельство не составит труда, но необходимо учитывать нюансы данной процедуры.

Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании . О чем сегодня вам и расскажем.

Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).

Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».

Важно!

Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.

Действие №1

Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.

Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:

• Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)

Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

• Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)

Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.

Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.

Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.

Действие №2

Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Важно!

Для замужних женщин : если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.

При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации , осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

• паспорт;
• газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
• свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
• подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.

И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?

Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:

Ст. 25 . Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности , выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.

Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!

Если вы не нашли ответы на свои вопросы, то можете посмотреть .