Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак. Заявление на изменение графика рабочего времени

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

ФАЙЛЫ 2 файла

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР
Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву
от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия - Серафимова, новая фамилия - Стрешнева.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.
08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства - СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ПРИМЕР
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________
ПРИКАЗ № 24-к/18
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г. Москва 22.01.2018
На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.
Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

образец приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

Совет. Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:

обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения - сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.

Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

Паспорт гражданина РФ;
Документ о вступлении в брак;
документ о расторжении брака;
Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы – личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон.

С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия.

Смена фамилии может быть связана с изменениями семейного положения человека, а также самостоятельным решением.

В последнем случае оно должно быть хорошо обдумано и обосновано. Но в любом случае нужно правильно оформить необходимые официальные бумаги.

Обязательно следует учитывать, что при смене фамилии по решению самого человека, заявление в ЗАГС и сама процедура имеет целый ряд нюансов.

Суть вопроса

Фамилия точно также, как и имя или отчество является персональными данными человека и служит для его идентификации.

Она в обязательном порядке указывается во всех юридически значимых документах. Но имеет фамилия значение и для подтверждения родственных связей, а также в других ситуациях.

Для многих фамилия является крайне важным моментом и к ее изменениям люди могут относиться крайне негативно.

Но иногда у человека возникает необходимость сменить фамилию в различных ситуациях.

Это допускается российским законодательством при наличии соответствующих причин.

Для проведения данной процедуры нужно обратиться в органы ЗАГС с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими необходимость внесения изменений в персональные данные.

Обязательно надо также позаботиться и об уплате государственной пошлины.

На основании документов сотрудники органа ЗАГС должны будут сделать новую запись о перемене имени (фамилии), а также внести соответствующие изменения в кадастры и реестры.

После осуществления необходимых процедур выдается свидетельство о перемене имени.

Важно! В данном случае под именем понимается как непосредственно имя, так и фамилия, а также отчества.

На текущий момент подать заявление на смену фамилии через Госуслуги невозможно. Только у жителей Москвы есть возможность подать его в электронном виде.

Всем остальным придется потратить время на личное посещение отдела ЗАГСа или МФЦ.

Но работа над расширением списка электронных услуг идет постоянно и такая возможность, наверняка, будет доступна в будущем.

Правовые нормы

Возможность сменить фамилию предусматривается ст. 58 ФЗ №143-ФЗ, ст. 32 СК РФ и ст. 19 ГК РФ.

Ознакомившись с этими документами можно получить достаточно полную информацию о порядке и правилах проведения процедуры по смене фамилии.

Но нужно учитывать, что потребуется обосновать необходимость смены персональных данных. Просто так перейти на фамилию «соседа» не получится.

Замечание. Смена имени происходит фактически аналогично, но вопросов относительно необходимости его изменения возникает обычно значительно меньше.

Размеры госпошлины

Государственная пошлина за смену имени, фамилии или отчества составляет 1600 рублей.

В нее входит уже выдача соответствующего свидетельства. При смене имени или фамилии несовершеннолетнему гражданину нужно будет заплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Узнать реквизиты для совершения платежа можно в ЗАГСе, куда будут подаваться документы.

Для поездки за границу РФ нужно будет подать заявление на при смене фамилии в ГУВМ МВД РФ и получить новый документ.

Еще один документ, который придется обязательно заменить при смене фамилии является военный билет.

Если подходить к этому моменту лишь с формальной стороны, то делать это совсем необязательно.

Но военный билет со старой фамилией может доставить целый ряд проблем при трудоустройстве и в некоторых других случаях и лучше обратиться в военкомат для его замены.

Но менять все же придется не все документы. В трудовой книжке просто сделают запись об изменении, а документы о собственности на имущество не придется менять вовсе.

Вместе с ними при необходимости надо будет представлять или свидетельство о заключении брака.

Важно! В современном мире надо не забывать о необходимости информировать и банки, где имеются счета о перемене персональных данных.

Иначе можно столкнуться с проблемой не зачисления переводов или множества лишних вопросов. Кстати, подобная обязанность предусмотрена и в кредитных договорах.

Не лишним будет проинформировать и страховые компании, особенно при наличии соответствующих условий в договоре или полисе.

В органы опеки

Если фамилию нужно сменить гражданину, не достигшему 18-летнего возраста, то без разрешения органов опеки это может не получится.

Получить его можно обратившись в них с соответствующим и указанием причины перемены персональных данных.

Опекунам также не лишним будет проинформировать органы опеки о произошедших изменения, даже если они касаются только их самих. Такой подход позволит избежать лишних вопросов и конфликтов.

В отдел кадров

Уведомить работодателя о смене фамилии надо в обязательном порядке. Для этого надо на имя руководителя организации написать соответствующее заявление. Скачать его образец можно .

На основании него сотрудники отдела кадров сделают исправления в трудовой книжке и внесут соответствующую запись, а также сменят данные во внутренних учетных документах.

Замечание. Часто отделы кадров также помогают со сменой СНИЛС и ИНН, в этом случае самому гражданину заботиться о замене документов не приходится.

Видео: подача заявления на смену фамилии

Заявление о смене фамилии в ЗАГС

Подается заявление в ЗАГС о смене фамилии обязательно в письменной форме. Его бланк можно загрузить .

Допускается заполнить документ от руки разборчивым почерком или оформить на ПК, а затем распечатать. Вся информация в документе не должна содержать ошибок или исправлений.

Особое внимание следует уделить указанию причины смены фамилии. Если этого не сделать, то органы ЗАГС просто откажут в проведении процедуры.

После замужества

Самый простой вариант смены фамилии – при вступлении женщины в брак. В этом случае писать отдельное заявление вовсе необязательно.

Достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении на регистрацию брака. Платить государственную пошлину в этом случае также не придется. Но паспорт и другие документы потребуется все же заменить.

Смена фамилии возможна и через какое-то время после вступления в брак, если женщина первоначально решила остаться на своей фамилии. В этом случае происходит она на общих основаниях.

Несовершеннолетнему ребенку

Смена фамилии несовершеннолетнего ребенка довольно сложная процедура.

Потребуется получить разрешение органов опеки, а для этого надо будет обосновать необходимость внесения изменений в персональные данные несовершеннолетнего.

Рассмотрим, в каких ситуациях обычно органы опеки не возражают против смены фамилии ребенка:

ребенок живет с одним родителем и их фамилии не совпадают;
неблагозвучность фамилии;
новый муж матери решил официально оформить усыновление.

В остальных случаях не стоит рассчитывать на получение согласия от органов ЗАГСа.

Нюансы оформления бланка

При заполнении бланка всю информацию нужно указывать точно также как в соответствующих документах.

Никакие сокращения в данном случае недопустимы. Исправления в документе делать также запрещено. Если была допущена ошибка, то придется полностью переписать заявление.

Обязательно под заявлением должна стоять личная подпись. Но ставить ее стоит в присутствии сотрудника ЗАГСа, чтобы он мог удостоверить подпись обратившегося лица.

Какие документы необходимо предоставить

Обязательно потребуется приложить к заявлению квитанцию об уплате государственной пошлины или полные реквизиты платежа.

Заявителю также в зависимости от ситуации может потребоваться приложить все или лишь часть документов из следующего списка:

Паспорт.
Свидетельства о браке, разводе.
Свидетельство о рождении заявителя.
Все свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.
Документы о наличии права на льготы по уплате госпошлины.

Составить заявление о смене фамилии и подать его в ЗАГС не сложно, но следует не забывать о необходимости иметь для этого должные основания.

Также после процедуры придется уведомить работодателя и другие организации о смене персональных данных, причем сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

11.01.2018, 19:29

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Рассказываем, как всё грамотно сделать в отношении заявления в отдел кадров о смене фамилии в связи со вступлением в брак в 2018 году.

Форма заявления не установлена

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Приведенный образец заявления вы можете здесь с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Должны быть подтверждающие документы

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.