Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель. Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

5 причин работать с нами

ISO 9001-2011

Наша компания сертифицирована по системе менеджмента качества ISO 9001-2011. № РОСС RU.OC04.CMK.00278 JN 09.09.2015г.

Без посредников

Своя станция технического обслуживания огнетушителей. Новое оборудование производства Германия «CFA MOBIL» и «PSM JUNIOR».

Оперативно и качественно

Вывоз «от клиента», доставка «до дверей». Услуга «экспресс перезарядка».

Честные цены

Перезаряжаем реально, а не «клеим этикетки».

Все для клиента

Предоставляем подменный фонд на время перезарядки ваших огнетушителей.

Полный пакет документов для пожарного инспектора

Лицензия, сертификаты на зарядные установки и комплектующие. Описание

Каждый огнетушитель состоит из корпуса и огнетушащего вещества (ОТВ).

Корпус огнетушителя должен регулярно проверяться для выявления неисправностей. При этом не реже одного раза в 5 лет должны проходить испытания прочности и герметичности корпуса и других элементов. Баллоны с низким или высоким давлением проверяются на сервисном центре при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением.

Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации. Все дефекты заносятся в дефектную ведомость, после чего комиссия нашего технического центра составляет акт о списании неисправного огнетушителя.

Напоминаем - истечение гарантийного срока ОТВ (срока годности огнетушителя), не является основанием для списания (утилизации) огнетушителя. В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию сервисным центром перезарядки огнетушителей.

В нашем техническом центре к списанию принимаются огнетушители следующих видов:

воздушно-пенные;
углекислотные;
утилизация огнетушителей порошковых;
модули пожаротушения (самосрабатывающие огнетушители);
воздушно-эмульсионные огнетушители.

Процесс списания на нашем техническом центре перезарядки огнетушителей проводится в несколько этапов:

осмотр и проверка огнетушителей, техническая диагностика, полная их разрядка;
демонтаж шланга и направляющего сопла, зарядного устройства;
удаление тушащего вещества;
деформирование баллона (или нанесение сквозного отверстия на корпусе неисправного огнетушителя), отправка всех без исключения металлических частей огнетушителя на утилизацию в качестве металлолома;
составление дефектной ведомости;
составление акта о списании огнетушителей.

Предпринимательство, равно как и производственная деятельность компаний не предполагает стопроцентную безубыточность. Ярче всего это выражено в производстве и сельском хозяйстве.

Многократное применение материалов, оборудование и других средств требует в итоге их утилизации. Данная мера должна быть отображена в отчетной бухгалтерской документации. Если данную документацию оформить правильно, то со стороны налоговиков не будут возникать никакие претензии и вопросы.

Основным документом, позволяющим утилизировать активы предприятия, является акт списания.

Требования к документу

Данный документ должен быть составлен с учетом некоторых обязательных требований. Самое главное из них касается того, что оформленный документ не должен противоречить принятым правовым нормам Российской Федерации.

Следующее весомое требование - это фактическое отображение израсходованных материалов в документе. Их объем не должен быть заниженным или завышенным. В противном случае, как следствие может возникнуть дисциплинарное, административное, либо уголовное наказание.

Такое документ, как и любой другой , составляется комиссией. Общепринятое количество членов комиссии - не менее трех. Среди них могут быть и лица, которые не являются сотрудниками данной компании. Законодательство позволяет консультироваться у экспертов.

Основные требования к содержанию документа

Участники комиссии должны быть идентифицированы. Для этого в акте необходимо привести их реквизиты. В них входят: занимаемая должность, регистрационные данные (паспортные), Фамилия, Имя и Отчество. Кроме этого целесообразно указать контактные данные (номера телефонов, либо адреса электронной почты).

Допускается упоминание о наличии у участников соответствующего образования, ученых степеней, отметок об окончании курсов, наличии допусков.

Обязательным атрибутом у данного документа является дата его составления. Она должна совпадать с моментом фактического списания. Кроме нее указывается место события и его время.

Если для выявления причин утилизации применялись технические средства - они также должны быть описаны в документе.

Акт должен содержать принятое комиссионное решение о списании. Если оборудование имеет инвентаризационные номера - они должны быть внесены в документ.

Данная бумага может являться как внутренней (не выходить за пределы предприятия), так и внешней (один из экземпляров передается третьим лицам). Особое значение такой документ имеет в случае работы на давальческом сырье.

В этом случае имеет смысл в состав комиссии вводить представителя смежной компании. Ниже можно скачать образцы и примеры данных документов, а также получить консультацию наших специалистов.

Ниже расположен типовой пример и форма акта списания вариант которого можно скачать бесплатно.

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание. Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель. Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей . Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.

Почему огнетушители надо списывать?

Срок использования огнетушителей

Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя?

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

списать агрегат по неисправности;
признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Устройство не прошло испытания

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Порядок списания огнетушителей

Как списать неработающий огнетушитель?

Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме. Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий:

внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия;

составить служебную запись о найденной проблеме;

созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании.

Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:

проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
создать должностную запись о найденных неполадках;
направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;
получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.

Процедура списания отсутствующего устройства

Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. Согласно правилам, есть варианты действий:

использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества. Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.

Документы необходимые для того, чтобы списать огнетушитель

Служебная записка.
Акт о списании.
Запись в служебном журнале об учете огнетушителей.

Как происходит списание первичных средств пожаротушения в бюджетных предприятиях

Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа. Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности. Их должен хранить начальник или ответственный за эти средства служащий.

Закон не указывает четкие правила при списании средств огнетушения.

Правила обязывают ставить такие средства на учет в бюджетное предприятие в комплекте базовых средств, а списываться они должны в качестве основных средств. Комиссия, работающая в организации обязана подписать Акт о списании части имущества. Согласно правилам бухучета, средства могут быть ликвидированы лишь после того, как будут проведены не фиктивные мероприятия. Решение может быть принято комиссией по причине неисправности огнетушителей или из-за долгого срока службы, ввиду иных обстоятельств, которые предусматривает закон в отношении базовых средств.

Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:

поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
произвести утилизационные процедуры;
внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.

Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно. Сначала данные о списываемых устройствах должны быть переданы специализированному предприятию, имеющему лицензию на проведение проверки огнетушителей и выставление им оценки качества и пригодности к использованию.

Каждое предприятие и общественное заведение должны строго следить за «профпригодностью» средств пожаротушения. Они обязаны вовремя заменять старые или поврежденные модели. По истечении срока службы, составляющего примерно 10 лет, и при выявлении специалистом дефектов проводится утилизация огнетушителей. Она регламентируется собственным сводом правил и содержит несколько этапов.

Важно понимать что содержимое огнетушителя нельзя просто выбросить на свалку, так как в огнетушителе содержатся очень вредные вещества, способны нанести ущерб окружающей среде!

Общие правила утилизации

После списания производится утилизация огнетушителя. Эта процедура различается для разных типов аппаратов, но имеются и одинаковые положения. Общими называют следующие этапы:

проверка давления в баллоне. Перед утилизацией аппарат должен быть разряжен, иначе могут возникнуть травмоопасные ситуации;
демонтаж запорно-пускового механизма, шланга и сопла;
извлечение огнетушащего вещества (далее ОТВ);
переработка ОТВ на специальном полигоне;
порча металлического корпуса аппарата нанесением резьбы, насечек или просверливанием;
составление акта об утилизации.

Запорные части и баллон сдают в – цветного и черного соответственно. Все неметаллические детали перерабатывают или отправляют на соответствующие свалки отходов.

Подробно этапы утилизации каждого отдельного прибора описаны в руководстве по применению. Их нужно неукоснительно соблюдать, и процесс пройдет максимально безопасно.

Утилизация порошковых и углекислотных огнетушителей

Углекислотные и порошковые средства пожаротушения часто используются на предприятиях, в общественных и частных постройках. Утилизация огнетушителей этих видов стоит детального рассмотрения.

Углекислотные модели утилизируют в семиступенчатом порядке:

проверяют давление с помощью индикатора на баллоне и сбрасывают его;
снимают шланг с раструбом и выкидную трубку;
удаляют углекислоту, сбрасывая остаточное давление;
снимают колеса с рамой, если они имеются;
выворачивают запорно-пусковое устройство и сифон;
портят металлический баллон сверлением или прорезыванием и удаляют остатки углекислоты;
сдают отдельные части на утилизацию и переработку.

В баллоне давление достигает отметки в 60 атмосфер – при неправильном обращении такая сила грозит страшными последствиями, поэтому работы по утилизации нужно проводить максимально осторожно. Чтобы углекислота не забивала нос и горло, используют респиратор.

Утилизация огнетушителей порошковых идет тем же путем, но с несколькими отличиями:

давление сбрасывают до нуля, ориентируясь на показания манометра;
демонтируют шланг и выворачивают запорно-пусковое устройство и сифонную трубку;
удаляют остатки порошка;
убирают колеса с рамой и зарядный механизм, если он есть у модели;
приводят в негодность корпус баллона.

Давление в порошковом огнетушителе достигает 16–20 атмосфер, гораздо меньше, чем в углекислотном, но технику безопасности необходимо соблюдать в полном объеме.

Техника безопасности

К мероприятиям по сохранению безопасности во время утилизации огнетушителей нужно относиться со всей серьезностью. Разрыв баллона или запорно-пускового устройства под давлением приведет к опасным ситуациям, грозящим жизни и здоровью людей.

Общие положения по технике безопасности:

никакие работы не должны проводиться с аппаратами под давлением;
утилизацию нужно проводит строго по инструкции к данной модели;
лицо, проводящее работы, не может быть младше 18 лет;
исполнитель должен пройти аттестацию и прослушать вводный инструктаж;
при работе обязательно использовать респиратор и перчатки.

Утилизация огнетушителей порошкового и углекислотного типов проходит по той же технике безопасности. При этом руководствоваться инструкцией нужно обязательно.

Куда сдать огнетушители на утилизацию

Отвечает Булат Ахмутинов , эксперт

Списание огнетушителей производите в общем порядке, как для .

Оформите данную процедуру в следующей последовательности:

Материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);

Подробная информация по каждому из блоков представлена в рекомендации. После списания огнетушители в обязательном порядке нужно регенерировать или утилизировать (см. ниже). Как правило, с привлечением сторонней организации.

Обоснование

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

Когда основные средства ликвидируют

Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

имущество морально устарело и физически изношено;
произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
выявлена порча имущества;
объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие правила установлены Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Зачастую все это выявляют при очередной или внеплановой .

Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно списание основного средства оформляют в следующей последовательности:

материально ответственное лицо доводит до сведения руководства информацию о необходимости списания основного средства (например, служебной запиской);
(либо дает заключение о нецелесообразности списания объекта);

Ликвидационная комиссия

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, которые обладают специальными знаниями. Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте. При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

После всех процедур комиссия должна , а также документы для согласования с вышестоящей организацией.

В отношении федерального имущества такой порядок установлен положения, утвержденного .

Техническая экспертиза

Чтобы подтвердить необходимость ликвидации основного средства, иногда лучше провести независимую техническую экспертизу (оценку). Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Результаты экспертизы оформляют актом или заключением. И этот документ, как правило, нужно подавать в вышестоящие ведомства, чтобы получить разрешение списать объект (см., например, ).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ или местного самоуправления. Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) .

Акты технической экспертизы составляют на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывают:

наименование объекта;
инвентарный и серийный номера;
год выпуска;
балансовая и остаточная стоимость;
процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства.

Документальное оформление

Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках:

по при списании транспортных средств;
по при списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
по при списании исключенной из библиотеки литературы (с приложением списков исключенной литературы);
по при списании других основных средств (кроме транспортных).

Перечисленные формы содержат реквизит «заключение комиссии», в котором нужно указать объекта (итог результатов осмотра).

Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. При списании федерального имущества - недвижимого или особо ценного движимого - руководитель утверждает акт после его согласования с учредителем. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. д.), можно только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм , утвержденными , пунктами ,