Пример общественной экспертизы отчета о нир. ООО «Техническая документация

В данной публикации мы коснемся требований к содержанию отдельных структурных элементов отчета (разделов). ГОСТ 7.32 точно определяет информацию, которая должна быть представлена на титульном листе, в списке исполнителей, в реферате и других разделах отчета о НИР. Требования к составу представляемой информации формулируются в разделе 5 стандарта, этот раздел называется «Требования к содержанию структурных элементов отчета». Для отчета о НИР ГОСТ определяет еще и правила оформления, они формулируются в разделе 6 ГОСТа (см. на сайте ЭКСПИР публикацию Правила оформления отчета).

Приведем требования, устанавливаемые ГОСТ 7.32 для структурных элементов, и дадим некоторые пояснения относительно «структурных блоков» информации, представляемой в разделах отчета. В ГОСТ отмечается, что не все структурные элементы являются обязательными. Ниже, для удобства, вместе с названием указывается, является ли рассматриваемый структурный элемент обязательным. Для необязательных элементов ГОСТ 7.32 устанавливает условия, при которых данный элемент может быть опущен.

Титульный лист (обязательный структурный элемент)

ГОСТ 7.32 определяет титульный лист как первую страницу отчета о НИР, которая служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе указываются:

наименование вышестоящей организации;
наименование организации-исполнителя НИР;
индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГ ОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
номера, идентифицирующие отчет;
грифы согласования и утверждения отчета;
наименование работы;
наименование отчета;
вид отчета (заключительный, промежуточный);
номер (шифр) работы;
должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
место и дату составления отчета.

Отчеты могут состоять из нескольких частей. Для таких отчетов каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Пояснения удобно дать с использованием конкретных данных. Рассмотрим оформление титульного листа, на примере, приведенном в ГОСТ 7.32, Приложение Б. Отметим, что данный титульный лист содержит несколько устаревшую информацию. Вид титульного листа с разметкой, необходимой для пояснений, приводится ниже (см. Рисунок 1).

Рисунок 1.Пример оформления титульного листа (По приложению Б к ГОСТ 7.32-2001)

На титульном листе в соответствующих полях указана обязательная к представлению информация. Поскольку для описания различных видов НИР, идентифицирующая отчет информация по составу может быть различной, то и количество полей для различных типов отчетов может различаться. Детально выносимая на титульный лист информация, перечислена в разделе 5 ГОСТ 7.32. Коснемся важных особенностей, которые нужно принимать во внимание при формировании титульного листа.

Довольно типичной ошибкой (при оформлении титульного листа) является неверное именование организаций: вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР. Эти наименования следует брать из официальных источников. Так, на 2014 г. на титульном листе (Рисунок 1, поле вышестоящая организация) следовало записать: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Название министерства можно найти на официальном сайте (http://минобрнауки.рф). В поле «Наименование организации-исполнителя НИР» должно быть записано: “федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Это название должно точно соответствовать указанному в учредительных документах, в данном случае в документе “УСТАВ федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Учредительные документы для многих организаций в обязательном порядке размещаются на их сайтах. В нашем примере устав можно найти по ссылке . Название организаций должны быть записаны именно так, как указано в их учредительных документах, в том числе с соблюдением написания букв. Прописные буквы должны писаться прописными, а строчные – строчными. В рассматриваемом случае было бы неверным записать в поле «наименование организации-исполнителя» слово «Федеральное» с прописной буквы. Правильно следует писать «федеральное государственное …», т.е., именно так, как указано в п. 1.3 Устава данного университета.

На титульном листе в нескольких местах указываются фамилии и инициалы руководителей организации и руководителей НИР. ГОСТ 7.32 предписывает, помимо фамилий и инициалов, указывать ученые звания, степени и должности лиц, подписывающих отчет (п 5.1.2 ГОСТа).

Специальные поля титульного листа

В специальных полях на титульном листе отчета о НИР приводятся данные, позволяющие классифицировать (или идентифицировать) отчет. Специальные поля используются для указания индексов УДК, идентификационных номеров, индекса.

Поле УДК

Используется для указания кода Универсальной десятичной классификации. УДК - система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек.

По указанным ссылкам можно найти требуемый код УДК в привязке к областям знаний в различных отраслях науки. Если вы используете некоторый код (полученный, например, из титульной страницы монографии или другого отчета), то имеет смысл проверить его на соответствие вашему отчету.

Поле ОКП

ОКП – Общероссийский классификатор продукции входит в состав ЕСКК РФ (Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации). По назначению ОКП предусмотрен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика, сертификация продукции и другие.

Поддержку и другие работы, связанные с ведением ОКП, осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.

Подробную информацию по ОКП можно найти на информационном портале РОСПРОМТЕСТа и портале о сертификации в РФ:

Поле Номер госрегистрации, другие идентификационные номера, шифр работы

Если контракт (или соглашение) предусматривал (предусматривало) государственную регистрацию НИР, то указывается номер госрегистрации. В ином случае номер, устанавливается в соответствии с решением организации исполнителя. Подробную информацию о том, что представляет собой госрегистрация, можно найти на сайте Единой государственной информационной системы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения: http://www.rosrid.ru/about .

На указанном сайте можно получить информацию и о порядке получения номера госрегистрации. В большинстве случаев работы, проводимые по госконтрактам или соглашениям, должны проходить госрегистрацию, а следовательно, и получать соответствующий номер.

Другие номера, идентифицирующие отчет . К другим номерам, идентифицирующим отчет, относятся номера, присвоенные организацией. Например, инвентарный номер.

Список исполнителей (обязательный структурный элемент)

Список исполнителей должен содержать информацию, определяемую ГОСТ. Так, в список включаются фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания лиц, принимавших участие в выполнении работы (руководителей и ответственных исполнителей НИР, а также исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы). Для каждого из принимавших участие в работе соисполнителей, указывается организация в которой работает соисполнитель, и его должность в этой организации.

Если работа выполнялась одним исполнителем, то должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы исполнителя следует указывать на титульном листе отчета.

Пример оформления списка исполнителей:

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Руководитель темы , зав. лабораторией, д.т.н., доцент	___________________ подпись, дата	К. А. Волков (введение, заключение)

Исполнители темы
Научный сотрудник,	___________________ подпись, дата	В. В. Роев (раздел 1-3, заключение)
	___________________ подпись, дата	Е. Г. Жулин (раздел 3)

Нормоконтролер	___________________ подпись, дата	О. П. Заварзин
Соисполнители:
Нач. отдела, НПО «Янтарь»	___________________ подпись, дата	Е. П. Долина (раздел 2) «Янтарь»)

Внимание ! Подпись нормоконтролера на Отчете о НИР обязательна. В приложениях к ГОСТ 7.32 подпись нормоконтролера приводится, в том числе, и на титульном листе. Составители ГОСТ допускают возможным и такое размещение подписи.

Список исполнителей следует оформлять по правилам, перечисленным в разделе 6 ГОСТ 7.32.

Реферат (обязательный структурный элемент)

По требованиям стандарта реферат должен содержать основные сведения о материалах, включенных в отчет о НИР, поэтому реферат обычно пишут после составления всего отчета, когда основная часть и другие структурные элементы уже готовы. При описании требований к реферату к отчету о НИР ГОСТ 7.32 ссылается на другой стандарт (ГОСТ 7.9), формулирующий общие требования к реферату.

По требованиям стандарта ГОСТ 7.32 реферат должен содержать следующую обязательную информацию:

в реферате должно быть указано число частей, число страниц, таблиц, иллюстраций, приложений и источников, на которые имеются ссылки в отчете;
в реферате должны быть перечислены ключевые слова;
текст реферата должен иметь достаточно строгую структуру.

Перечень ключевых слов включает слова или словосочетания, характеризующие содержание отчета. Ключевые слова, перечисленные в реферате, служат для целей информационного поиска, они должны наиболее точно отражать суть работы, поэтому к выбору ключевых слов следует подходить весьма внимательно. В реферате указывается от 5 до 15 ключевых слов или словосочетаний. Ключевые слова требуется записывать в именительном падеже строчными буквами (см. п.5.3.2.1 ГОСТ 7.32) в строку через запятые.

Сам текст реферата должен включать некоторые обязательные элементы. В реферате необходимо описать (порядок изложения следует соблюдать):

объект исследования или разработки;
цель работы;
метод или методологию проведения работы;
результаты работы;
основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
степень внедрения;
рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
область применения;
экономическую эффективность или значимость работы;
прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

В НИР могут рассматриваться не все перечисленные выше характеристики и особенности объекта исследования. Например, в работе могло не проводиться исследования технико-экономических свойств объекта, или работа проводилась на этапе, не предусматривающем внедрение результатов. В этих случаях соответствующий раздел реферата опускается, но последовательность изложения материала должна сохраняться.

Для пояснения (Рисунок 2) приведем размеченное Приложение А к ГОСТ 7.32 – 2001.

Рисунок 2. Структура представленной в реферате информации (по Приложению А к ГОСТ 7.32-2001)

Текстовое оформление реферата и собственно текст выбраны из Приложения А к ГОСТу. Особенностью приведенного примера является не полный перечень перечисляемых выше элементов структуры реферата (порядок следования элементов сохранен).

Внимание ! В п. 5.3.2.1 ГОСТ 7.32 указано, что ключевые слова должны записываться строчными буквами. В Приложении (Рисунок 2) допущена неточность, впрочем, в исправлениях к ГОСТ это положение исправлено (см. ссылку).

Содержание (необязательный структурный элемент)

В отчетах, содержащих менее 10 страниц, допускается данный структурный элемент не указывать. В бо льших по объему отчетах содержание указывается обязательно.

Отчет может состоять более чем из одной части. В таком случае содержание составляется для каждой из них. В первую часть включается содержание всего отчета с указанием номеров частей, в следующие части включается содержание только соответствующей части. В содержание к первой части допустимо включать вместо содержания последующих частей только их наименования.

Нормативные ссылки (необязательный структурный элемент)

Структурный элемент «Нормативные ссылки» предназначен для указания перечнястандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». Далее перечисляются стандарты с указанием их наименований по возрастанию их регистрационных номеров.

Например, в ГОСТ 7.32-2001 раздел «Нормативные ссылки» начинается следующим образом:

Внимание ! В отчете раздел должен начинаться словами «В настоящем отчете использованы ссылки на следующие…».

Определения (необязательный структурный элемент)

Структурный элемент «Определения» перечисляет необходимые для уточнения или формулирования терминов, используемых в НИР, определения. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Далее перечисляются используемые в отчете о НИР определения для оригинальных терминов. Упущением считается как использование в тексте отчета термина без соответствующего определения, так и определение в настоящем разделе термина, который в отчете не используется.

Если в отчете нет информации для представления в данном разделе, то раздел нужно опустить.

Обозначения и сокращения (необязательный структурный элемент)

По установившейся практике в научных публикациях принято использовать вводимые автором или авторами обозначения и сокращения. В отчетах о НИР эта практика сохраняется. Раздел «Обозначения и сокращения» служит их для перечисления. Порядок записи обозначений и сокращений должен соответствовать порядку их появления в тексте отчета. Каждому обозначению или сокращению дается необходимая расшифровка и пояснения. В отчете допустимо приводить определения, обозначения и сокращения в одном разделе: «Определения, обозначения и сокращения». Данный раздел, как и предыдущий, не считается обязательным. Условие, при котором данный раздел отчета можно опустить, формулируется просто: «Если отчет не содержит введенных авторами определений и сокращений, то раздел, перечисляющий определения и сокращения, опускается». Если в отчете определения и/или сокращения, введенные авторами, используются, то их нужно определять так, как пояснено выше.

Введение (обязательный структурный элемент)

Введение должно в краткой форме определить необходимость выполнения данной работы, показать, что на настоящий момент сделано, как предполагается выполнять работу и что будет служить результатом ее выполнения.

ГОСТ устанавливает, какие общие сведения должны быть приведены во Введении. В этом разделе необходимо:

дать оценку современному состоянию решаемой научно-технической проблемы;
привести основание и исходные данные для разработки темы (или этапа исследований);
дать обоснование необходимости проведения исследований;
привести сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
привести информацию о патентных исследованиях (если таковые были предусмотрены);
если необходимо, то привести сведения о метрологическом обеспечении НИР;
показать актуальность и новизну темы (или работ, выполняемых на данном этапе);
показать связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Форматы промежуточного и заключительного отчетов немного различаются. Для промежуточного отчета по этапу НИР во введении должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом. Во введении к заключительному отчету о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Более строго содержание этого раздела определяется в официальном тексте ГОСТ 7.32-2001.

Основная часть (обязательный структурный элемент)

После введения располагается основная часть отчета. По определениям, приведенным в ГОСТ, эта часть отчета содержит данные, характеризующие направленность, сущность, методику, методы и основные результаты выполненной НИР. В ней должна быть представлена основная информация о проведенных исследованиях. Основные «структурные блоки» этой информации следующие:

а) В основной части необходимо описать направление исследований, использованные при выполнении работы методики, методы решения задач; привести требуемые обоснования и сопоставления. Под методикой проведения исследований понимается совокупность и последовательность использованных для получения результатов методов, а под методом понимается способ проведения теоретических или экспериментальных исследований;

б) Для проведенных теоретических или экспериментальных исследований необходимо:

привести их описание (в том числе обоснование для экспериментальных работ);
показать содержание процесса исследований;
описать применение методов для получения результатов работы.

Во многом представляемая в этой части отчета информация должна соответствовать логике проводимых исследований и отражать общую методику выполнения работы.

в) В основной части отчета требуется привести обобщение полученных результатов, оценить полноту полученных решений, дать оценку перспективам развития работы, сформулировать направления дальнейших исследований. Полученные результаты необходимо оценить, сопоставляя их с аналогичными результатами других российских и зарубежных исследователей. При сравнении результатов необходимо отмечать различия в формулировках задач, технических условиях, конструктивных характеристиках.

Сопоставления могут выявить как положительные, так и отрицательные результаты сравнения решений. Если работа не завершилась успехом, то необходимо сформулировать доводы, обосновывающие необходимость продолжения или прекращения исследований в данном направлении.

Выше отмечены основные требования, предъявляемые действующим стандартом к содержанию основной части отчета о НИР. Следует обратить внимание на взаимосвязь отдельных частей работы. Если отчет промежуточный, то «структурные блоки» нужно относить к этапу исследований, включая в отчет только необходимые для выполнения этапа сведения о работе в целом. Так, на первом этапе может понадобится сформулировать направление ко всей работе. Этот результат и должен быть включен в промежуточный отчет по первому этапу. Если этап работы посвящен отдельной самостоятельной части исследований, то в промежуточный отчет включается описание исследований на этом этапе. В итоговый отчет должны быть включены в обобщенном виде результаты всей работы.

С деталями, касающимися требований к этой, центральной части отчета, нужно сверяться в разделе 5 ГОСТ 7.32.

В отчете могут использоваться данные о свойствах материалов и веществ. ГОСТ 7.32 указывает, что для представления этих данных следует руководствоваться ГОСТом 7.54. Для используемых физических величин следует применять ГОСТ 8.417. Статус этих стандартов и ссылки, по которым их можно найти в интернете, приводятся ниже в Приложении А к этой статье.

Заключение (обязательный структурный элемент)

Заключение должно содержать в краткой, лаконичной форме основные результаты работы, в том числе

выводы по полученным результатам теоретических или экспериментальных исследований,
оценку их полноты,
предложения по использованию,
рекомендации по конкретному применению результатов этапа или НИР в целом,
сопоставление результатов НИР с достигнутым на настоящее время уровнем. В заключение также могут включаться технико-экономические оценки эффективности внедрения результатов НИР.

Введение и Заключение являются очень важными и трудными в описании подразделами основной части отчета. Важность объясняется тем, что во Введении расставляются акценты на тех моментах выполняемой работы, которые авторы хотели бы особенно выделить. В Заключении отмечаются важные для авторов результаты. Трудность состоит в том, что и Введение, и Заключение нужно писать кратко и убедительно.

Список использованных источников (необязательный структурный элемент)

В отчете о НИР должны быть установлены ссылки на все, использованные при составлении отчета источники (журнальные статьи, монографии, учебники, отчеты, патенты и др.). Раздел «Список использованных источников» может быть опущен, если в отчете ссылок на источники нет.

Стандарт ГОСТ 7.32 устанавливает, что при подготовке списка источников нужно руководствоваться стандартом ГОСТ 7.1 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления». ГОСТ 7.1 – весьма объемный документ. Для удобства в этом стандарте в Приложении А приведено (в качестве справочной информации) много примеров, которые можно использовать как образцы при подготовке списка использованных источников.

Приложения (необязательный структурный элемент)

промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
таблицы вспомогательных цифровых данных;
протоколы испытаний;
описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
заключение метрологической экспертизы;
инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
иллюстрации вспомогательного характера;
копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
акты внедрения результатов НИР и др.

Если в отчете о НИР обосновывается переход к постановке продукции на производство, то в приложения должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

Если в техническом задании на НИР было предусмотрено проведение патентных исследований, то в приложение должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, а в состав отчета о патентных исследованиях включается библиографический список публикаций и патентных документов (по ГОСТ 7.1), изученных в результате патентного поиска. Заметим, что патентные исследования являются самостоятельной научно-исследовательской работой.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

В настоящей публикации использованы ссылки на следующие стандарты, на которые ссылается ГОСТ 7-32 – 2001. В таблице приводятся номер стандарта, его наименование, статус стандарта, ссылка (или ссылки), по которой (которым) его можно посмотреть в интернете, и примечание, поясняющее статус стандарта.

Таблица – Статус стандартов

Стандарт	Наименование	Статус стандарта		Примечание
ГОСТ 7.1 - 84	Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления		В настоящее время действует ГОСТ 7.1 - 2003
ГОСТ 15.011-82	Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований.		В настоящее время действует ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения
	Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 7.54-88	Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования		Заменяющий документ не определен
ГОСТ 8.417-81	Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин		В настоящее время действует ГОСТ

Заключение

ГОСТ 7.32-2001 устанавливает перечень и назначение структурных элементов (разделов) Отчета о НИР. Требования к структурным элементам (по включаемой в информации) формулируются в разделе 5 этого стандарта. В данной публикации были рассмотрены требования, предъявляемые ГОСТ 7.32, к каждому структурному элементу отчета; были показаны «структурные блоки» информации, включаемой в разделы; выделены особенности представляемой информации, на которые нужно обратить внимание.

Итак, раздел 5 ГОСТ 7.32 определяет , какая информация должна быть отражена в отчете. Раздел 6 данного стандарта определяет , как составленный отчет должен быть оформлен (в машинописной форме или с использованием компьютерной верстки).

Вопросам оформления отчета будет посвящена наша следующая публикация: Правила оформления отчета.

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет во ВНТИЦентр в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы.

Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления.

Все документы (и отчетные, и для открытия новых госбюджетных тем) должны быть представлены в отдел планирования и организации НИР научно-исследовательской части РУДН.

Общие требования и правила оформления

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе).

1.2. Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техническим заданием, планом или программой выполнения работы.

1.3. При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.

1.4. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.

1.5. Общими требованиями к отчету являются:

· четкость и логическая последовательность изложения материала;

· убедительность аргументации;

· краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

· конкретность изложения результатов работы;

Примечание. Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА

2.1. Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

· титульный лист;

· список исполнителей;

· реферат;

· перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

· введение;

· основную часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требования разд. 3 и 4.

3. ТРЕБОВАНИЯ К СОтруктурным элементам ОТЧЕТА

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации – исполнителя НИР;

3) номер государственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-исполнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный);

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

Пример оформления титульных листов приведен ниже.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ

Индекс УДК 624.01(07)

№ гос. регистрации 01.2.00 089456

Инв.№ «УТВЕРЖДАЮ»

Проректор по научной работе

Кирабаев Н.С.

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Исследование несущей способности фундаментов строящегося Объекта и разработка рекомендаций по их усилению

(заключительный)

Шифр темы 012409-1-075

Руководитель темы (подпись) Иванов А.И.

Ответственный исполнитель (подпись) Федоров И.А.

Москва – 2006 г.

3.2. Список исполнителей.

3.2.1. В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

3.3. Реферат

3.3.1. Общие требования к реферату-по ГОСТ 7.9.

3.3.2. Реферат должен содержать:

· сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

· перечень ключевых слов;

· текст реферата.

3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

3.3.2.2. Текст реферата должен отражать:

· объект исследования или разработки;

· цель работы;

· метод исследования и аппаратуру;

· полученные результаты и их новизну;

· основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.

· область применения;

· экономическую эффективность или значимость работы;

· прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо структурной части реферата, то в реферате отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения.

3.3.3. Пример составления реферата:

Отчет 85 с., 1 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ.

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые в России были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторя – до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплутационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.

Обе установки могут применяться для градуировки и проверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров

3.4.2. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой книге вместо содержание последующих книг указывать только их наименование.

3.4.3. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.5. Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов.

3.5.1. Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка.

3.5.2. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку.

3.5.3. Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

3.6. Введение

3.6.1. Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

3.7. Основная часть

3.7.1. Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

3.7.2. Основная часть должна содержать:

· выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

· теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

· обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

3.7.3. В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54.

3.7.5. Единицы физических величин в отчете – по ГОСТ 8.417.

3.8. Заключение

Заключение должно содержать:

· краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

· оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.9. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.10. Приложения

В приложения могут быть включены:

· материалы, дополняющие отчет;

· промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

· таблицы вспомогательных цифровых данных;

· протоколы и акты испытаний;

· описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

· инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

· иллюстрации вспомогательного характера;

· копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

· протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

· акты внедрения результатов исследований и др.

3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.

3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1.

4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1. Общие требования

4.1.1.Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом (или компьютер) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала. Допускается печатать отчет через два межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 2,5мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое-не менее 30 мм, правое-не менее 10 мм,| верхнее-не менее 15 мм, нижнее-не менее 20 мм.

4.1.3. Шрифт должен быть четким, черного цвета средней жирности. Плотность текста отчета должна быть одинаковой.

4.1.4. Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

4.1.5. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным способом или черной тушью рукописным способом.

4.1.6. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена "в тексте отчета приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организации в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.7. В отчете следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12.

4.1.8. Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц отчета и помещаются после заключения, а при наличии иллюстрации-формата более А4-после них.

4.1.9. Отчет делят на части (книги). Объем каждой части вместе с приложениями не должен превышать 90 страниц.

4.1.10. Текст основной части отчёта делят на разделы, подразделы, пункты.

4.1.11. Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами («СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ») должны служить заголовками соответствующих структурных частей отчета.

4.1.12. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части печатают в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.13.Заголовки подразделов и пунктов печатают с абзаца * с прописной буквы в разрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.14. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.15. Расстояние между заголовком, и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.

4.1.16. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).

4.2. Нумерация.

4.2.1 Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.

4.3.3. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например: «2.3.» (третий подраздел второго раздела).

4.3.4. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.1.2.» (второй пункт первого подраздела первого раздела).

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой части (книги) проставляют арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4. Иллюстрации

4.4.1. Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

4.4.2. Чертежи, графики, схемы, помещаемы в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать последовательно арабскими цифрами в пределах всего отчета, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

4.4.6. Если в отчете приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

4.4.7. Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист » .

4.5. Таблицы

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах всего отчета. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3), и т.д., и печатать строчными буквами с абзаца.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивая.

4.6.3. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

П р и м е ч а н и е.

………………………………………

П р и м е ч а н и я:

1. ……………………………………

2. ……………………………………

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (==) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

4.7.3. Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Оформление ссылок-по ГОСТ 7.1

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещают одно под другим;

3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);

4) гриф согласования, гриф утверждения.

В левой части поля должен быть помещен гриф согласования, состоящий из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет.

В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 2002 года следует оформлять 01.10.90.

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной - наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами - наименование отчета, а в круглых скобках строчными буквами - вид отчета (промежуточный или заключительный).

Если наименование зарегистрированной работы совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами.

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего отчет, а ниже - дату подписания. Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается перенос их на следующую страницу.

8) город и год выпуска отчета, например, «Москва 2002».

4.9.2. Образец титульного листа приведен в разделе 3.1.

4.10. Список исполнителей.

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раздела (подраздела) отчета, подготовленного по выполненному им этапу НИР, и наименование организации-соисполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей:

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Руководитель работы,

ст. науч. сотр.,

к.т.н. (подпись, дата) А.И. Доценко

(реферат, введение,

заключение, разд. 1)

Ответственный исполнитель

м.н.с. (подпись, дата) Т.Д. Меркулова

(раздел 4)

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальную расшифровку.

4.12. Список использованных источников

Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении отчета. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета.

4.13. Приложения

4.13.1. Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если в отчете более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например,

ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием отчета печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится буква «П», например «П. 1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).

4.13.5. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. П. 1.1» (первый рисунок первого приложения); «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.

4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

ВНИМАНИЕ: отчет, оформленный согласно настоящим требованиям, необходимо сдавать в несброшюрованном виде в твердой папке с завязками. На папку нужно наклеить лист, на котором должны быть отпечатаны следующие данные.

Рекомендации по оформлению отчетной документации по государственным контрактам на выполнение НИР в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы"

1 Нормативные ссылки и документы
Порядок приемки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 – 2013 годы», утвержденный зам. Министра образования и науки Российской Федерации 27 июня 2011 г. (далее – Порядок приемки работ).

ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ.

ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.

ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

ГОСТ Р 15.013-94 Система разработки и постановки продукции на производство. Медицинские изделия.

ОСТ 64-02-003-2002 Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.

2 Комплектность отчетной документации

Комплектность представляемой отчетной документации определяется требованиями государственного контракта (ТЗ и КП) и Порядка приемки работ http://fcntp.ru/page.aspx?page=312 (приложение 1.1).

Минимальный перечень отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику на заключительном этапе работ по государственному контракту :

Отчет о НИР (заключительный);
Отчет о патентных исследованиях (если проведение патентных исследований на отчетном этапе предусмотрено КП, или если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).
Уведомление о готовности этапа работы к сдаче (по форме прил. 2 к порядку);
Акт сдачи-приемки работ (по форме прил. 8 к порядку);
Акт приемки исполненных обязательств (форма акта приемки НИР приведена в Приложении 1).
Резюме проекта (по форме прил. 14 к порядку);
Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (по форме прил. 18 к порядку),
Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных ими работ (при привлечении соисполнителей к выполнению работ по государственному контракту на отчетном этапе).
Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если государственным контрактом предусмотрено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17 к порядку);
Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если на отчетном этапе осуществлено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17.1 к порядку);
Документы, подтверждающие привлечение и использование внебюджетных средств, приведенные в распределении ВБС по видам работ и предусмотренные Методическими рекомендациями по учету внебюджетного софинансирования (Приложение 4 к настоящим МР, приложение 31 к Порядку) ;
Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД (если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране);
Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране (заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД www.intelpro.extech.ru ; предоставляется, если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).
Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (по форме прил. 19 к порядку).
Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ (по форме прил. 6 к порядку).
Проект ТЗ на выполнение ОКР (ОТР).

На втором этапе выполнения НИР представляется документ:

Копия регистрационной карты НИОКР.

3 Оформление отчетной документации

3.1 Оформление отчетной документации должно соответствовать требованиям нормативной документации, приведенной в разделе 4.

3.2 При заполнении форм Порядка приемки работ информация, относящаяся к Порядку, а также поясняющий текст должны быть исключены (в т.ч. ссылки на Порядок – «Приложение № __» - в верхнем правом углу, текст в нижнем колонтитуле и др.).

3.3 Необходимо уделять внимание корректности формальных атрибутов отчетной документации – подписей и(или) форм для подписей документов, указания должностных лиц исполнителя и заказчика, дат составления документов, номера и даты государственного контракта, шифра и темы работы, наименования этапа и др.
4 Содержание отчетной документации

4.1 Отчет о научно-исследовательской работе (заключительный)

1. Общие требования

1.1 В документе должна быть приведена информация обо всех выполненных на отчетном этапе работах и полученных результатах, а также о работе в целом в соотв. с п.3.2 ГОСТ 7.32-2001: «По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом». Приведенная информация должна соответствовать КП и ТЗ в части описания работ текущего этапа и требованиям к их выполнению и результатам соответственно.

1.2 Документ оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. В частности, его структура должна включать следующие структурные элементы – Титульный лист, Список исполнителей, Реферат, Введение, Заключение.

Разделы: Определения, Обозначения - не являются обязательными.

Структура документа должна позволять соотнести содержание отчета с работами отчетного этапа, указанными в КП. В случае, если по каким-то причинам Исполнитель считает нецелесообразным оформление разделов отчета в соответствии с наименованием работ, предусмотренных КП, во Введении, после описания целей и задач этапа исследований (требование ГОСТ 7.32-2001) должны быть указаны в явном виде наименования разделов и подразделов, в которых содержатся результаты для каждой из работ, предусмотренных КП.

Пример оформления отчета о НИР приведен в Приложении 2.

2.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР, за исключением общераспространенных терминов.

2.2 На «Титульном листе» должно быть указано наименование работы, шифр темы, номер государственного контракта, номер и наименование отчетного этапа, а также вид отчета – «заключительный».

УДК – указываются соответствующие теме индексы Универсальной десятичной классификации.

ВКГОКП - указываются соответствующие теме коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство.

№ госрегистрации – указывается регистрационный номер, присвоенный ЦИТиС при регистрации темы НИР.

Инв. № - присваивается отчету о НИР в ЦИТиС (исполнителем в общем случае не заполняется).

2.3 Структурный элемент «Список исполнителей» должен содержать перечень исполнителей с указанием разделов, в разработке которых они принимали участие. В список исполнителей могут входить как основные исполнители работы (представители головной организации), так и лица, работавшие по данной теме по договорам гражданско-правового характера, не состоящие в штате организации-исполнителя, а также представители организации-соисполнителя.

Для сотрудников соисполнителей указывается наименование организации-соисполнителя.

В списке исполнителей в обязательном порядке должен быть указан нормоконтролер – сотрудник организации – исполнителя работ, осуществляющий проверку отчета о НИР на предмет соответствия требованиям нормативной документации – см. пп.3,4 ГОСТ 2.111.

2.4 Структурный элемент «Реферат» должен содержать:

Ключевые слова;

Объект исследования или разработки;

Цель работы (должносоответствовать цели, указанной в ТЗ);

Результаты этапа работы (должносоответствовать ТЗ и КП);

Область применения.

2.5 Структурный элемент «Содержание» должен включать: введение, наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.

2.6 Структурный элемент «Введение»:

Должно быть указано «Основание и исходные данные для разработки темы: основанием для проведения НИР, выполняемой в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», является Государственный контракт от «__» ______ 20__ г. № __________».

Кроме этого, должно быть указано:

оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы;
сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
сведения о патентных исследованиях и выводы из них;
актуальность темы;
новизна темы;
во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам.

2.7 Структурный элемент «Основная часть»

Должно быть приведено описание выполнения всех работ, указанных в КП на отчетный этап. Словосочетание «Основная часть» не указывается, раскрывается содержательными пунктами. Основная часть отчета делится на разделы и подразделы.

По каждому пункту КП должно быть приведено 1) описание выполненных работ 2) описание и анализ полученных результатов. При этом описание выполненных работ должно позволять квалифицировать соответствие их объема стоимости, указанной в Протоколе согласования цены государственного контракта .

2.8 Структурный элемент «Заключение» должен содержать:

Краткие выводы по результатам выполненияНИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

2.9 Некоторые требования к оформлению отчета о НИР (все требования к оформлению отчета о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001).

2.9.1 При оформления отчета полужирный шрифт не применяется.

2.9.2 Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

2.9.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой или звездочкой «*».

2.9.4 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.

2.9.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение».

2.9.6 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.

2.9.7 Приложения обозначают прописными (заглавными) буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, после слов «приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
4. Часто встречаемые несоответствия

Титульный лист не содержит наименования этапа, номера этапа, темы НИР, номера ГК, шифра заявки и др.
На титульном листе неверно указан вид отчета, например «итоговый» вместо «заключительный».
Наименование вышестоящей организации (Министерство (ведомство), которому подчиняется организация) на Титульном листе указано некорректно.
В списке исполнителей не указан нормоконтролер.
Структура отчета не в полной мере соответствует содержанию работ этапа.
Часть работ этапа в отчете не отражена, в том числе работы, выполненные за счет внебюджетных средств.
Отчет о НИР оформлен с нарушением требований пункта 6 ГОСТ 7.32.-2001:

- по тексту имеются ошибки и опечатки;

Отсутствуют абзацные отступы;

Текст выполнен с использованием разных видов и размеров шрифта и интервалов;

В конце названия разделов проставлена «точка»;

Наименования таблиц и иллюстраций оформлены с нарушением требований п. 6.6.1 и 6.5.4 ГОСТ соответственно.

Расположение разделов в тексте не соответствует указанным номерам страниц в Содержании.
В тексте отсутствуют и/или имеются некорректные ссылки на рисунки, таблицы, используемые источники, Приложения, разработанные документы (акты, методики, протоколы и т.д.).
Выводы к разделам не содержат обобщающей информации по результатам выполненной работы.
Таблицы или рисунки приведены без анализа соответствующей информации.
Описание выполненных работ не позволяет оценить соответствие их объема стоимости, указанной в протоколе согласований цены (например, в отчете представлено описание и анализ полученных результатов без информации о выполненных работах, в результате которых они были получены.)
В Заключении отсутствуют краткие выводы по результатам выполнения НИР или отдельных ее этапов, оценка полноты решения поставленных задач, рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов НИР (в заключительном отчете о НИР).

4.2 Отчет о патентных исследованиях

1. Общие требования

Документ представляется на этапе, на котором 1) согласно КП запланировано проведение патентных исследований или 2) получен охраноспособный результат (во исполнение пункта «Требования к патентным исследованиям и регистрации результатов интеллектуальной деятельности» ТЗ государственного контракта) . Необходимо отметить, что патентные исследования по определению патентоспособности созданных решений должны быть в обязательном порядке проведены в рамках выполнения государственного контракта в случае получения охраноспособного результата (безотносительно выбранного способа правовой охраны, в т.ч. для ноу-хау).

Документ разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96.

УДК 001.891 (047):006.354 Группа Т62
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
Структура и правила оформления
ОКСТУ 0007
ГОСТ 7.32-91
(ИСО 5966-82)
Дата введения 01.01.92

4.1. Общие требования

4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц. Распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

4.1.7. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.

4.1.9. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ. СИМОВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов отчета.

4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.11. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.12. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.13. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3,4 интервалов.

4.1.14. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

4.2. Нумерация страниц отчета

4.2.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки в ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

4.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3 и т.д.

4.3.4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4. Иллюстрации

4.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

4.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета.

4.4.6. Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

4.4.7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис., лист».

4.5. Таблицы

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.

4.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечание.

…………………………….

Примечания:

1…………………………...

2…………………………...

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

4.7.3. Формулы в отчете следует нумеровать порядковый нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.

4.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «…в разд.4», « …по п.3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «…по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «…на рис.8», «…в приложении 6».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв.№» – эти данные размещаются одно под другим;

4) гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г. следует оформлять 01.10.90;

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной – наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами – наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках – вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем составляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

8) город и год выпуска отчета.

4.9.2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.

4.10. Список исполнителей

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, учебные звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-исполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

4.12. Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

4.13. Приложения

4.13.1. Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной книгой отчета на титульном листе под номером книги следует писать прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 4.3.

4.13.5. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.4, 4.5 и 4.7.

Российская академия наук ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ИНСТИТУТ ПРОГРАММНЫХ СИСТЕМ ИМ. А.К. АЙЛАМАЗЯНА УДК 004: 341 № госрегистрации: Инв. № 067 УТВЕРЖДАЮ Директор ИПС им. А.К. Айламазяна РАН, чл.-кор. РАН ____________________ С.М. Абрамов » ___________________ 2013 г. « ОТЧЕТ о научно-исследовательской работе по теме НАЗВАНИЕ ТЕМЫ Руководитель темы д-р. физ.-мат. наук, чл.-кор. РАН ________________ С.М. Абрамов « » _________________ 2013 г. Переславль-Залесский 2013 СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ (пример) Руководитель темы д-р. физ.-мат. наук, чл.-кор. РАН ___________________ С.М. Абрамов (введение, заключение, раздел 2, подраздел 4.3) ___________________ В.Ф. Заднепровский (раздел 1, подраздел 4.4) д-р. физ.-мат. наук ___________________ С.В. Знаменский (подразделы 4.1, 4,2) канд. техн. наук ___________________ С.М. Пономарева (раздел 3, Приложение A) науч. сотр. ___________________ М.Р. Коваленко (подраздел 4.5, подраздел 4.6, Приложение Б) Нормоконтролер ___________________ Е.В. Шевчук Исполнители темы: зам. директора ИПС им. А.К.Айламазяна РАН Учёные степени и звания следует сокращать в соответствии с рекомендациями Министерства науки РФ: д-р физ.-мат. наук д-р техн. наук д-р экон. наук канд. техн. наук канд. физ.-мат. наук проф. доц. акад. чл.-кор. ст. науч. сотр. мл. науч. сотр. Для соисполнителей из других организаций, надо указывать наименование организациисоисполнителя. 2 РЕФЕРАТ (пример) Отчет 159 с., 20 рис., 2 табл., 2 приложения, 14 источников Ключевые слова: информационная инфраструктура, вычислительная сеть передачи данных, открытые системы, сервер, система хранения данных. Цель работы: проведение обследования …… Работа выполняется на основании технического задания на ….. Параметры полей страницы отчета: Верхнее -2 см Нижнее - 2 см Левое - 3 см Правое -1 см Нумерация страниц выполняется в центре нижней части страницы, арабскими цифрами без точки. 3 СОДЕРЖАНИЕ (пример) Введение.................................................................................................................................................. 7 1 Общие сведения.............................................................................Error! Bookmark not defined. 2 Концепция открытых информационных систем.........................Error! Bookmark not defined. 4 Описание существующей ИТ – инфраструктуры.......................Error! Bookmark not defined. 4.1 Сервера и системы хранения данных...................................Error! Bookmark not defined. 4.2 Системы Хранения данных...................................................Error! Bookmark not defined. 5 Заключение.....................................................................................Error! Bookmark not defined. Приложение А. Результаты мониторинга всех устройств компьютерного сегмента сети.... Error! Bookmark not defined. Приложение Б. Список компьютеров и программного обеспечения, доступных в сети на момент аудита.....................................................................................................Error! Bookmark not defined. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием страниц. 4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ (пример) В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями. Автоматизированное рабочее место - программно-технический комплекс АСУ, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. Виртуальная подсеть - логическое объединение ресурсов сети (АРМ, серверы, и т.п.) вне зависимости от их физического расположения. Взаимодействие ресурсов в пределах одной виртуальной сети осуществляется на канальном уровне (коммутация). Взаимодействие между виртуальными сетями осуществляется на сетевом уровне (маршрутизация). Объект информатизации (автоматизации) -совокупность информационных ресурсов, средств и систем обработки информации, используемых в соответствии с заданной информационной технологией, средств обеспечения объекта информатизации, помещений или объектов (зданий, сооружений, технических средств), в которых они установлены. Прикладное программное обеспечение - совокупность программ, предназначенных для решения задач, связанных с производственным процессом. Сетевое оборудование (сетеобразующее оборудование) - оборудование, использующееся для построения ЛВС и для организации взаимодействия различных ЛВС (концентраторы, коммутаторы, маршрутизаторы, серверы удаленного доступа). Системный администратор - лицо, ответственное за функционирование автоматизированной системы в установленном штатном режиме работы. Средства вычислительной техники совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем. 5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ (пример) Обозначения и сокращения должны быть приведены в алфавитном порядке, например: В настоящем отчете применяются следующие сокращения: АРМ - Автоматизированное рабочее место ВИАС - Ведомственная информационно – аналитическая система ГОСТ - Государственный стандарт ЕИТИ - Единая информационно – телекоммуникационная инфраструктура ИБП - Источник бесперебойного питания ИТ Информационные технологии - ЛВС - Локальная вычислительная сеть ОЗУ - Оперативное запоминающее устройство ОС - Операционная система ПО - Программное обеспечение ПЭВМ- Персональные электронно – вычислительные машины СКС - Cтруктурированная кабельная система СПД - Cеть передачи данных СЭДО - система электронного документооборота ТЗ - Техническое Задание ЦА - Центральный аппарат 6 ВВЕДЕНИЕ Текст введения. 7 1 Оформление отчетов о НИР по ГОСТ 7.32 и ГОСТ 2.105 1.1 Оформление разделов и подразделов, пунктов и подпунктов Текст отчета может содержать разделы подразделы, пункты и подпункты. Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы. Разделы и подразделы нумеруются и именуются так, как показано здесь. Пункты не именуются и только нумеруются. Раздел может не содержать подразделов, но содержать пункты и подпункты. 1.1.1. Если в разделе нет подразделов, то он может содержать только пункты и подпункты (Стиль «Многоуровневый список»). 1.1.2. 1.2 Оформление перечислений в тексте Так по ГОСТ оформляются перечисления (то есть нумерованные списки), если из текста отчета нужно сделать ссылки на элементы, перечисленные в списке (Стиль «Перечисления для ссылок из текста по ГОСТ 2.105): а) элемент списка первого уровня; б) элемент списка первого уровня; в) элемент списка первого уровня; 1) элемент списка второго уровня; 2) элемент списка второго уровня; г) элемент списка первого уровня; д) элемент списка первого уровня. Так оформляются перечисления (маркированные списки), если ссылок из текста отчета на элементы списка нет (Стиль «Перечисления без ссылок по ГОСТ 2.105):  элемент маркированного списка;  элемент маркированного списка;  элемент маркированного списка. 1.3 Оформление рисунков На каждый рисунок из текста отчета должна быть сделана ссылка, например (см. Рисунок 1) 8 Рисунок 1 - Возможно просто нумеровать иллюстрации или добавлять подрисуночный текст, который отделяется от номера рисунка длинным тире. 2 Оформление таблиц Таблицу располагают в тексте непосредственно после текста, в котором она упоминается. Таблицы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При переносе части таблицы на другую страницу или на ту же страницу, название размещают только над первой частью. Над последующими частями пишут - Продолжение таблицы и ее номер. На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например - таблица 1. Таблицы, в зависимости от размера, размещают непосредственно под текстом, в котором она впервые упомянута или на следующей странице или в приложении. Если таблица размещена в приложении, то в ее номере должно содержаться и обозначение приложения, например Таблица В.1. Заголовки столбцов и строк пишут с прописной буквы, подзаголовки - со строчной, если они представляют собой продолжение заголовков и с Прописной, если они имеют самостоятельное значение, например: 9 Таблица 1 - Название таблицы Заголовок Заголовок столбца столбца Большая гайка Гайка То же “ То же “ В миллиметрах подзаголовок 4 6 8 Заголовок строки подзаголовок 10 12 14 подзаголовок - - - Заголовок строки подзаголовок 26 28 30 подзаголовок 40 42 44 При переносе таблицы на следующую страницу: Продолжение таблицы 1 Заголовок Заголовок столбца столбца Большая гайка Гайка То же “ То же “ 3 подзаголовок 20 22 24 Список использованных источников Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. 1 Кондратьев А.А., Тищенко И.П. «Использование графических вычислителей в процессах обработки и распознавания изображений». // V Всероссийская научно-техническая конференция «Актуальные проблемы ракетно-космического приборостроения и информационных технологий» (5-7 июня 2012 г., г. Москва). Тезисы докладов. – М.: Радиотехника, 2012, с.92, ISBN 978-5-88070-025-7 2 Абрамов Н.С. «Система компьютерного зрения для управляемой поворотной камеры задаче слежения за целью. // V Всероссийская научно-техническая конференция «Актуальные проблемы ракетно-космического приборостроения и информационных технологий» (5-7 июня 2012 г., г. Москва). Тезисы докладов. – М.: Радиотехника, 2012, с.8586, ISBN 978-5-88070-025-7. 3 4 И т.д. Оформление приложений Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения нумеруются заглавными буквами русского алфавита. Приложение должно иметь заголовок, который записывают отдельной строкой и центрируют. 10 (пример) Приложение А Список компьютеров и программного обеспечения, доступных в сети на момент аудита Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Рядом с номером ставится обозначение приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию. Номера рисунков в приложениях тоже должны содержать обозначение приложения, например Рисунок А.3 Таблица А.2 - Название таблицы Заголовок Заголовок столбца столбца подзаголовок 8 Заголовок строки подзаголовок подзаголовок