Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции

Создаём новый график отпусков

Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.

• работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
• чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
• основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» - «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника - нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).

Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»

Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»

Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»

Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».

Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»

Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).

• в поле «На период с... по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника - устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
• воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
• в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
• метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.

Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
просто и без каких-либо сложностей!

Возможно как для управленческого учета, так и для регламентированного.

Для планирования отпусков по управленческому учету предназначен документ (меню Персонал - Отпуска - Планирование отпуска , интерфейс Управление персонало м ).

Документ можно заполнить «вручную» на одного (нескольких) сотрудников или автоматически списком сотрудников всей организации.

Для выбранных сотрудников указывается планируемый период отпуска в соответствующих графах.

В зависимости от решения, принятого по запланированным отпускам, документу присваивается статус:

• Подготовлен;
• Утвержден;
• Отклонен.

Необходимое значение выбирается в поле Решение .

Для планирования отпуска в регламентированном учете создается документ График отпусков организаций (меню Кадровый учет - Отпуска - Ввод графика отпусков организаций , интерфейс Кадровый учет организаций ).

Документ График отпусков организаций можно создать на основании утвержденного документа

При создании документа График отпусков на основании документа система выполнит автоматическое заполнение табличной части по видам отпуска (ежегодный, дополнительный, трудовой) и рассчитает дни отпуска по каждому из видов отпуска.

В случае создания самостоятельного документа График отпусков организаций табличная часть заполняется списком сотрудников, для которых запланирован отпуск. Далее указываются виды отпуска (ежегодный, дополнительный и т.д.), период отпуска. После указания начала и окончания отпуска, система рассчитает дни предоставляемого отпуска. В графах Рабочий год с, по указывается год, на который планируется предоставить отпуск.

Если график отпусков организаций составлен без указания видов отпуска и рабочих лет, то при составлении отчета по использованию отпусков будет считаться, что предоставляется основной ежегодный трудовой отпуск.

Полезно

По кнопке Печать возможно получение печатной формы документа в виде диаграммы или отчета. Документ График отпусков организаций может быть так же создан самостоятельно (не на основании документа Планирование отпуска). В этом случае пользователь заполняет документ «вручную».

В системе предусмотрена возможность формирования план-фактного анализа, который позволяет проанализировать выполнение плана по отпускам.

Для этого предназначен отчет Отпуска (меню Кадровый учет - Отпуска - Отчет по отпускам ). Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников как по регламентированному учету, так и по управленческому учету.

Оформление графика отпусков в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0) поддерживается новый интерфейс "Такси".

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков .

В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать (рис. 2):

• в колонке Сотрудник укажите сотрудников (согласно отбору), которым будет предоставлен отпуск;
• в колонке Вид отпуска по умолчанию автоматически указывается Основной вид отпуска и в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается его остаток на дату документа. Вид ежегодного отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков ). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были заданы при настройке начислений (раздел Настройка – Начисления ) (рис. 3). Уточнить права на ежегодные отпуска отдельно для каждого сотрудника можно в кадровых приказах (документы Прием на работу , Данные на начало эксплуатации , Кадровый перевод ), если такая возможность указана в учетной политике организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка – ссылка Учетная политика ) в разделе Кадровый учет . Если в организации есть сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и им предоставляются в связи с этим дополнительные отпуска, вид начисления и вид отпуска вручную создавать нет необходимости, т.к. использование данного вида отпуска задается при настройке расчета зарплаты установкой соответствующего по наименованию флажка (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска ) (рис. 4). В результате установленного флажка и сохранения настройки в списке видов отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков ) будет доступен вид отпуска Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС , а в списке начислений (раздел Настройка – Начисления ) вид начисления Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС . Количество положенных в год дней дополнительного отпуска для сотрудника, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, вводится в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Страхование ) в разделе Сведения о льготах физического лица пострадавшего в аварии ЧАЭС ;
• в колонке За период работы автоматически указывается начало и окончание текущего рабочего года сотрудника; при необходимости его можно изменить на предыдущий, если есть неотгулянные отпуска за прошлый рабочий год;
• в колонках Начало , Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска, тогда дата окончания отпуска заполнится автоматически;
• в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание ;
• в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможностьоформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен.

7. Поля Руководитель кадровой службы и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя кадровой службы из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.

8. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.

9. По ссылке Этот документ оформлен правильно? можно проверить соответствие запланированных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков (рис. 5). Если документ оформлен правильно, будет выдано соответствующее сообщение.

Обратите внимание! Регистрацию дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС правильнее будет оформить с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – или раздел Зарплата – Отпуска без сохранения оплаты ), несмотря на то что доступна возможность регистрации этого отпуска и с помощью документа Отпуск , т.к. данный отпуск оплачивается не работодателем, а территориальным органом Федерального казначейства (в программе регистрируются только дни отсутствия сотрудника). Поэтому дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС не рекомендуется оформлять из документа График отпусков .

• в поле На период с... по укажите период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. Новая дата начала отпуска будет фигурировать в форме № Т-7 . А дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которое будет доступно для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флажок );
• по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках;
• в поле В связи с укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме;
• флажок Перенос по инициативе сотрудника установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска;
• в полях Руководитель и Должность заполните фамилию, имя, отчество и должность руководителя организации, которые будут использоваться в печатной форме документа (заявления или уведомления).

После внесенных изменений в документ Перенос отпуска для их сохранения нажмите на кнопку Провести . А для формирования печатной формы заявления или уведомления, в зависимости от причины переноса нажмите на кнопку Печать .

Наименование ссылки Оформить перенос в колонке Фактический отпуск соответствующей строки документа График отпусков после оформления переноса отпуска изменится на Отпуск перенесен , при нажатии на которую можно открыть документ Перенос отпуска , с помощью которого и был оформлен перенос (рис. 7).

Обратите внимание! Перенесенный отпуск нельзя оформить непосредственно из документа График отпусков , т.е. зарегистрировать документ Отпуск с новым периодом (период отпуска так и остается старым, ранее запланированным).

Для формирования печатной формы графика отпусков по форме № Т-7 используйте кнопку График отпусков (Т-7) в форме документа График отпусков (рис. 8).

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

• «Организация»;
• «Сотрудник»;
• период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП