Справка о владельцах контрагента включая конечных бенефициаров. Пример заполнения справки о цепочке собственника

Пример заполнения справки о цепочке собственника

Справка о цепочке собственников ООО «Ромашка» (ИНН 7734567890)

п/п

ИНН/либо аналогичные сведения для нерезидента Российской Федерации

Страна, налоговым резидентом которой является организация/физ. лицо

ОГРН

Наименова-ние организации/ Ф.И.О.

Адрес регистрации/место жительства (страна)

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

Размер доли (доля

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)

1

7754467990

Российская Федерация

108323232323232

ЗАО «Свет 1»

Москва, ул.Лубянка, 3

Участник

25%



1.0

111222333444

Российская Федерация

Петрова Анна Ивановна

Москва, ул.Щепкина, 33

44 55 666777

Руководитель

устав, приказ №45-л/с от 22.03.10

1.1

333222444555

Российская Федерация

Сидоров Пётр Иванович

Саратов, ул. Ленина, 45-34

55 66 777888

Участник

45%



1.2

6277777777

Российская Федерация

104567567567436

ООО «Черепашка»

Саратов, ул. Ленина, 45

Участник

55%

учредительный договор от 12.03.2004

1.2.0

7495672857623

Российская Федерация

Мухов Амир Мазиевич

Саратов, ул. Ленина, 45

66 78 455434

Руководитель

устав, приказ №77-л/с от 22.05.11

1.2.1

8462389547345

Российская Федерация

Мазаева Инна Львовна

Саратов, ул. К.Маркса, 5-34

67 03 000444

Бенефициар

100%

учредительный договор от 12.03.2004

1.2

7754456890

Российская Федерация

107656565656565

ООО «Свет 2»

Смоленск, ул. Титова, 34

Участник

25%

учредительный договор от 23.01.2008

1.2.0

666555777444

Российская Федерация

Антонов Иван Игоревич

Смоленск, ул. Титова, 34

66 55 444333

Руководитель

устав, приказ №56-л/с от 22.05.09

1.2.1

888777666555

Российская Федерация

Ивлев Дмитрий Степанович

Смоленск, ул. Чапаева, 34-72

77 55 333444

Участник

50%



1.2.2

333888444555

Российская Федерация

Степанов Игорь Дмитриевич

Смоленск, ул. Гагарина, 2-64

66 77 223344

Участник

50%

учредительный договор от 23.01.2006

1.3

ASU66-54

США

Игуана лтд (Iguana LTD)

США, штат Виржиния, 533

Участник

25%

учредительный договор от 23.01.2008

Ruan Max Amer

Кипр, Лимассол, 24-75

776AE 6654

Руководитель

1.4

123456789012

Российская Федерация

Иванов Иван Иванович

Тула, ул. Пионеров, 56-89

11 22 334455

Участник

25%

учредительный договор от 23.01.2008

Инструкция по заполнению справки о цепочке собственников

  1. При заполнении формы по раскрытию информации необходимо руководствоваться следующими принципами и подходами:

    1. Изменение формы недопустимо;

    2. В наименование таблицы указывается полное наименование контрагента с расшифровкой его организационно-правовой формы.

    3. Информация в таблице не должна содержать орфографических ошибок;

    4. Графы (поля) таблицы должны содержать информацию, касающуюся только этой графы (поля) (никакой дополнительной или уточняющей информации быть не должно);

    5. Наименование контрагента должно быть указано без ошибок, с точным, сокращенным указанием организационно-правовой формы в формате (ОПФ «наименование контрагента»)

    6. Фамилия Имя Отчество руководителя контрагента указывается полностью.

    7. Указывается только серия и номер паспорта (в формате ХХХХ УУУУУУ).

    8. В случае если одним или несколькими участниками/учредителями/ акционерами контрагента являются юридические лица, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо раскрыть цепочку их участников/учредителей/акционеров с соблюдением нумерации и представить копии подтверждающих документов для всей цепочки с указанием.

    9. Порядок заполнения нумерации цепочки собственников:

      1. Основной акционер (участник) контрагента (в случае если это юридическое лицо, то далее раскрываются его акционеры (учредители). В случае наличия в цепочке номинальных держателей, доверительных управляющих акций (долей) необходимо раскрывать собственников акций (долей) переданных в номинальное держание, доверительное управление;

      2. Ф.И.О. (полное) (в случае физического лица) или наименование юридического лица (для случая юридического лица далее раскрывается уже его структура акционеров (участников):

    • Ф.И.О. руководителя;

    • Ф.И.О. или наименование акционера (участника) 1;

    • Ф.И.О. или наименование акционера (участника) 2 (в случае, если акционером (участником) является юридическое лицо необходимо по выше описанной форме раскрывать информацию по цепочке его акционеров (участников).

    1. Прилагается пример заполнения справки о цепочке собственника участника закупки.
ВНИМАНИЕ: сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров должны быть представлены в виде отдельного файла, с указанием названия файла!!!

Таблица. Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных).

Участник аукциона: ________________________________________________________

наименование организации участника аукциона


№ п/п

Информация об участнике аукциона

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)

ИНН

ОГРН

Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя



ИНН

ОГРН

Наименование / ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Если в представленные нами сведения о цепочке собственников будут внесены изменения, обязуемся, в случае признания нас победителем, представить обновленную таблицу сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) либо справку об отсутствии изменений. Дата подписания справки, подтверждающей актуальность информации – не позднее 5 (пяти) дней до заключения договора (с двух сторон).

_________________________________ ___ ___________________________

(Подпись уполномоченного представителя) (Имя и должность подписавшего)

ИНСТРУКЦИИ ПОЗАПОЛНЕНИЮ:


  1. Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных участником аукциона.

  2. Форма Таблицы изменению не подлежит. Все сведения и документы обязательны к предоставлению.

  3. Таблица должна быть представлена в составе заявки на участие в аукционе в двух форматах *.pdf и *.xls;

  4. В столбце 2 участнику аукциона необходимо указать ИНН. В случае, если контрагент российское юридическое лицо указывается 10-значный код. В случае, если контрагент российское физическое лицо (как являющееся, так и не являющееся индивидуальным предпринимателем) указывается 12-тизначный код. В случае если контрагент - иностранное юридическое или физическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  5. В столбце 3 участнику аукциона необходимо указать ОГРН. Заполняется в случае, если контрагент - российское юридическое лицо (13-значный код). В случае если контрагент российское физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), указывается ОГРНИП (15-тизначный код). В случае если контрагент - российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  6. В столбце 4 участником аукциона указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если контрагент - физическое лицо указывается ФИО.

  7. В столбце 5 участнику аукциона необходимо указать код ОКВЭД. В случае если контрагент российское юридическое лицо и индивидуальный предприниматель указывается код, который может состоять из 2-6 знаков, разделенных через два знака точками. В случае, если контрагент российское физическое лицо, иностранное физическое или юридическое лицо в графе указывается «отсутствует».

  8. Столбец 6 участником аукциона заполняется в формате Фамилия Имя Отчество, например Иванов Иван Степанович.

  9. Столбец 7 заполняется в формате серия (пробел) номер, например 5003 143877. Для иностранцев допускается заполнение в формате, отраженном в национальном паспорте.

  10. Столбец 8 заполняется согласно образцу.

  11. Столбцы 9, 10 заполняются в порядке пунктов 3, 4 настоящей инструкции.

  12. В столбце 11 указывается организационная форма аббревиатурой и наименование контрагента (например, ООО, ФГУП, ЗАО и т.д.). В случае, если собственник физическое лицо указывается ФИО. Так же, при наличии информации о руководителе юридического лица – собственника контрагента, указывается ФИО полностью.

  13. Столбец 12 заполняется в формате географической иерархии в нисходящем порядке, например, Тула, ул. Пионеров, 56-89.

  14. Столбец 13 заполняется в порядке пункта 8 настоящей инструкции.

  15. В столбце 14 указывается, какое отношение имеет данный субъект к вышестоящему звену в цепочке "контрагент - бенефициар" согласно примеру, указанному в образце.
В столбце 15 указываются юридический статус и реквизиты подтверждающих документов, например учредительный договор от 23.01.2008.

Примечание:

Документами, подтверждающими сведения о цепочке собственников, в частности, являются:

а) в отношении акционерных обществ:


  • если доля участия в уставном капитале составляет 100 % - выписка из реестра владельцев именных ценных бумаг (с указанием информации о процентном соотношении к уставному капиталу) либо справка о процентном соотношении по счету зарегистрированного лица к уставному капиталу;

  • если доля участия в уставном капитале составляет менее 100 % - список зарегистрированных лиц в реестре владельцев именных ценных бумаг.
б) в отношении остальных лиц-резидентов - выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

в) в отношении лиц-нерезидентов – соответствующие документы, аналогичные указанным в пунктах 1 и 2 настоящей сноски, в соответствии с правом страны юрисдикции такого лица.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ СВЕДЕНИЙ О ЦЕПОЧКЕ СОБСТВЕННИКОВ

начало


п/п

Информация об участнике запроса цен

ИНН

ОГРН

Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя

1

2

3

4

5

6

7

1

7734567890

1044567890123

ООО "Ромашка"

45.xx.xx

Иванов Иван Степанович

5003 143877

окончание

Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе, конечных)

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)



ИНН

ОГРН

Наименование / ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель / участник / акционер / бенефициар

8

9

10

11

12

13

14

15

1.1

7754467990

108323232323232

ЗАО "Свет 1"

Москва, ул.Лубянка, 3

Участник



1.1.0

111222333444

Петрова Анна Ивановна

Москва, ул.Щепкина, 33

44 55 666777

Руководитель

устав, приказ №45-л/с от 22.03.10

1.1.1

333222444555

Сидоров Пётр Иванович

Саратов, ул. Ленина, 45-34

55 66 777888

Участник



1.1.2

6277777777

104567567567436

ООО "Черепашка"

Саратов, ул. Ленина, 45

Участник

учредительный договор от 12.03.2004

1.1.2.0

7495672857623

Мухов Амир Мазиевич

Саратов, ул. Ленина, 45

66 78 455434

Руководитель

устав, приказ №77-л/с от 22.05.11

1.1.2.1

8462389547345

Мазаева Инна Львовна

Саратов, ул. К.Маркса, 5-34

67 03 000444

Бенефициар

учредительный договор от 12.03.2004



1.2

7754456890

107656565656565

ООО "Свет 2"

Смоленск, ул. Титова, 34

Участник

учредительный договор от 23.01.2008

1.2.0

666555777444

Антонов Иван Игоревич

Смоленск, ул. Титова, 34

66 55 444333

Руководитель

устав, приказ №56-л/с от 22.05.09

1.2.1

888777666555

Ивлев Дмитрий Степанович

Смоленск, ул. Чапаева, 34-72

77 55 333444

Участник



1.2.2

333888444555

Степанов Игорь Дмитриевич

Смоленск, ул. Гагарина, 2-64

66 77 223344

Участник

учредительный договор от 23.01.2006



1.3

ASU66-54

Игуана лтд (Iguana LTD)

США, штат Виржиния, 533

Участник

учредительный договор от 23.01.2008

Ruan Max Amer

Кипр, Лимассол, 24-75

776AE 6654

Руководитель


Приложение № 1

к договору № ______от ___.___.2013 г.

Справка о цепочке собственников компании

  1. Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)

    Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров(в том числе конечных)

    Наименование краткое

    Код ОКВЭД

    Фамилия, Имя, Отчество руководителя

    Серия и номер документа удостоверяющего личность руководителя

    Наименование / ФИО

    Адрес регистра ции

    Серия и номер документа удостоверяющего личность руководителя (для физических лиц)

    Руководитель/участник/бенефициар

    Информация о подтверждающих документов (наименование, номера и тд)

    Контрагент (указать: Исполнитель/Подрядчик/ иное наименование контрагента) гарантирует Обществу (указать: Заказчику/иное наименование Общества), что сведения и документы в отношении всей цепочки собственников и руководителей, включая бенефициаров (в том числе конечных), передаваемые Обществу (указать: Заказчику/иное наименование Общества) являются полными, точными и достоверными.
  2. Контрагент (указать: Исполнитель/Подрядчик/ иное наименование контрагента) настоящим выдает согласие и подтверждает получение им всех требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ (в том числе о коммерческой тайне и о персональных данных) согласий всех упомянутых в сведениях, заинтересованных или причастных к сведениям лиц на обработку, а также на раскрытие Обществом (указать: Заказчиком/иное наименование Общества) полностью или частично предоставленных сведений компетентным органам государственной власти (в том числе, но не ограничиваясь, Федеральной налоговой службе РФ, Минэнерго России, Росфинмониторингу, Правительству РФ) и последующую обработку сведений такими органами (далее - Раскрытие). Контрагент (указать: Исполнитель/Подрядчик/ иное наименование контрагента) настоящим освобождает Общество (указать: Заказчика/иное наименование Общества) от любой ответственности в связи с Раскрытием, в том числе возмещает Обществу (указать: Заказчику/иное наименование Общества) убытки, понесенные в связи с предъявлением Обществу (указать: Заказчику/иное наименование Общества) претензий, исков и требований любыми третьими лицами, чьи права были или могли быть нарушены таким Раскрытием.


Форму утверждаем:

Приложение № 2

к договору № ___ от ___.___.2013г .

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ( указать: фамилия имя, отчество, адрес, номер документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе) , даю согласие на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, место жительства, ИНН, номер документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе) следующим операторам:

Открытое акционерное общество «ИПК «Звезда», (указать: адрес ) ;

Правительство Российской Федерации, (указать: адрес ) ;

Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом (Росимущество), (указать: адрес );

Федеральная служба по финансовому мониторингу, (указать: адрес ) ;

Федеральная налоговая служба, (указать: адрес ).

Действия по обработке моих персональных данных указанными операторами включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), ____________ (указать: передачу (предоставление доступа) персональных данных ОАО «ИПК «Звезда» или исключить данное положение ) извлечение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Любые действия по обработке моих персональных данных допускается осуществлять указанными операторами исключительно в целях выполнения Поручений Президента Российской Федерации от 17.01.2012 № Пр-113, Поручений Правительства Российской Федерации от 27.01.2012 № ВП-П13-459, от 07.12. 2012 № ИШ-П13-7501.

Обработка моих персональных данных допускается, как с использованием автоматизированных информационных систем, так и без их использования в объёме, необходимом для цели обработки моих персональных данных.

Настоящее согласие на обработку моих персональных данных действует в течение 1 (одного) года или до его отзыва мною путём направления вышеуказанным операторам письменного уведомления по указанным в согласии адресам.

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 3

к договору № ____ от ___.___.2013 г.

Примерный перечень документов,

в целях подтверждения сведений о цепочке собственников контрагента

1. Индивидуальные предприниматели:

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (срок действия – не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом) ;

Документы, подтверждающие паспортные и иные идентификационные данные (по дополнительному запросу согласующего лица).

2. Российские общества с ограниченной ответственностью (ООО):

(срок действия – не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом) ;

Решение единственного участника или протокол общего собрания участников, устав с отметкой налогового органа, договор об учреждении общества и т.д. (по дополнительному запросу согласующего лица);

Документы, подтверждающие паспортные и иные идентификационные данные (в отношении физических лиц) (по дополнительному запросу согласующего лица).

3. Российские акционерные общества (открытые (ОАО) и закрытые акционерные общества (ЗАО):

Выписка из реестра акционеров (срок действия – не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченной организацией) ;

Протокол уполномоченного органа управления о назначении руководителя организации или договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа и протокол о назначении руководителя общества, выполняющего функции ЕИО;

Устав общества с отметкой налогового органа (по дополнительному запросу согласующего лица);

4 . Некоммерческие организации

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с отражением серий, номеров документов, удостоверяющих личности указанных в выписке лиц, а также адреса их регистрации (срок действия – не более 30 (тридцати) календарных дней с даты выдачи уполномоченным органом) (если применимо).

Устав с отметкой налогового органа, положение или учредительный договор;

Протокол или решение о назначении руководителя организации.

Документы, подтверждающие паспортные и иные идентификационные данные (в отношении физических лиц) (по дополнительному запросу согласующего лица).

5. Государственные, муниципальные и иные образования:

Информация на руководителей (первых лиц) предприятий, учреждений и организаций без указания их паспортных данных.

Условия предоставления документов: Оригиналы предоставляемых документов должны быть выданы уполномоченными органами / организациями и не должны иметь помарок, подчисток и/или исправлений; копии представляемых документов должны быть надлежащим образом заверены контрагентом или удостоверены нотариально.

Перечень документов, изложенных в настоящем приложении, не является исчерпывающим. В процессе согласования проекта договора / соглашения / дополнительного соглашения согласующие лица вправе запросить предоставление иных документов, которыми могут быть подтверждены или опровергнуты сведения, представленные контрагентом. Не предоставление дополнительно запрошенных документов является основанием для несогласования проекта договора / соглашения / дополнительного соглашения с указанием причин такого несогласования.

В отношении юридических лиц, зарегистрированных за пределами территории Российской Федерации (нерезидентов РФ), в качестве подтверждающих документов могут выступать документы, выданные уполномоченными органами страны, в которой зарегистрировано юридическое лицо, и содержащие в себе все необходимые и достоверные сведения об участниках / акционерах такого юридического лица в соответствии с применимым правом. Документы предоставляются апостильированными с копией нотариально удостоверенного перевода.

Документ

... цепочки собственников Поставщика, включая бенефициаров (т.е. информацию о лицах, которые получают прибыль от деятельности компании ... и достоверность предоставленной информации в справке о цепочке собственников Участника закупки, включая бенефициаров (в...

  • Документация о запросе цен без предварительной квалификации на оказание услуг связи для группы компаний ОАО «нк «Роснефть» Запрос цен №

    Документ

    ... – поставщик обязан представить справку с объяснением таких причин... Уставный фонд (капитал) Информация о собственниках компании (в соответствии с приложением 6.5). ... процедуры) (с указанием всей цепочки собственников , включая бенефициаров (включая...

  • 2016 г. Документация (извещение) на проведение открытого запроса цен на право заключения договора на поставку

    Документ

    В электросетевом комплексе, влияющих на репутацию компании , отношения с партнерами и контрагентами, и, как... включая Антикоррупционную политику, и готов представить справку о цепочке собственников , содержащую полную и достоверную информацию о...

  • Справка о бенефициарах - образец предлагается нами для субъектов, которые обязаны представлять такую справку по правилам закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ (далее — закон № 115). Указанная справка является одним из инструментов борьбы с отмыванием денег через подставные компании.

    Кто обязан представлять справку о бенефициарных владельцах и кто вправе ее требовать

    Сведения о бенефициарных владельцах, под которыми в ст. 3 закона № 115 понимаются физлица, владеющие компаниями или оказывающие влияние на их управление (напрямую или через других лиц), являются обязательной частью документации юридического лица, совершающего операции с деньгами или имуществом. Под владением понимается не менее чем 25%-е участие.

    Схемы для определения бенефициарного владельца нет, поэтому, несмотря на отличие в терминологии (бенефициарные владельцы и юрлицо в законе № 115 — взаимозависимые лица в Налоговом кодексе РФ), можно предложить использовать метод, определенный в ст. 105.2 НК РФ.

    Перечень субъектов, обязанных хранить указанные сведения, содержится в ст. 5 закона № 115. Ряд юрлиц из этого списка освобождены от обязанности вести учет бенефициарных владельцев (абз. 2-5 подп. 2 п. 1 ст. 7 закона № 115):

    • органы госвласти;
    • предприятия и учреждения, в которых долю более 50% имеют РФ, ее регионы или муниципальные образования, и др.

    Список необходимо вести постоянно и 1 раз в год обновлять, самостоятельно выясняя личные данные владельцев. Юрлицо обязано представлять его по правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 31.07.2017 № 913, по запросу:

    • ФНС и ее подразделений;
    • Росфинмониторинга и его межрегиональных управлений.

    Кроме того, справку о бенефициарах уполномочен запросить банк (п. 14 ст. 7 закона № 115). Может он понадобиться и для участия в торгах. Многие положения о закупках включают требование показать всю цепочку связей и огласить бенефициаров, что признается законным требованием (решение Московского УФАС России от 17.08.2015 по делу № 1-00-1338/77-15).

    Как составить письмо о бенефициарных владельцах: образец справки

    Ни ФНС, ни Росфинмониторинг не предложили какой-нибудь хотя бы рекомендательной формы для списка бенефициарных владельцев, в связи с чем его можно составить на свое усмотрение. Основное условие: список должен содержать сведения, перечисленные в абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 7 закона № 115, а именно:

    • полное имя лица;
    • дату рождения и гражданство;
    • реквизиты паспорта гражданина РФ или документа на право проживания в РФ иностранного гражданина или апатрида;

    На практике организации перерабатывают для рассматриваемой цели список аффилированных лиц.

    Банки обычно предлагают свою форму справки, где могут указать несколько расширенный или наоборот суженный (в случае, когда допустима упрощенная идентификация клиента согласно подп. 1.11 п. 1 ст. 7 закона № 115) перечень сведений. Форма сведений о бенефициарах для торгов в рамках закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ предлагается заказчиком вместе со всей конкурсной документацией и диктуется обычно положением о закупках соответствующего заказчика.

    Примерный образец письма о бенефициарных владельцах можно скачать здесь:

    Итоги

    Таким образом, образец справки о бенефициарах может быть предложен запросившей его уполномоченной организацией/органом или составлен самостоятельно. Обязав ряд юридических лиц выяснять и хранить сведения о бенефициарных владельцах, законодатель не предложил формы документа, содержащего актуальные сведения о таковых.

    • гражданство;
    • дата рождения;
    • ИНН (при его наличии).

    Бенефициары юридического лица – это собственники и учредители компаний.

    Более подробную формулировку прочтите в статье бенефициарный владелец.

      Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров

    Раздел: Общая информация

    Пример заполнения справки о цепочке собственника

    Бенефициар – кто это, права и обязанности бенефициара

    ОГРН Наименова-ние организации/ Ф.И.О. Адрес регистрации/место жительства (страна) Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица) Руководитель / участник / акционер / бенефициар Размер доли (доля Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.) 1 7754467990 Российская Федерация 108323232323232 ЗАО «Свет 1» Москва, ул.Лубянка, 3 Участник 25% 1.0 111222333444 Российская Федерация Петрова Анна Ивановна Москва, ул.Щепкина, 33 44 55 666777 Руководитель устав, приказ №45-л/с от 22.03.10 1.1 333222444555 Российская Федерация Сидоров Пётр Иванович Саратов, ул. Ленина, 45-34 55 66 777888 Участник 45% 1.2 6277777777 Российская Федерация 104567567567436 ООО «Черепашка» Саратов, ул. Ленина, 45 Участник 55% учредительный договор от 12.03.2004 1.2.0 7495672857623 Российская Федерация Мухов Амир Мазиевич Саратов, ул. Ленина, 45 66 78 455434 Руководитель устав, приказ №77-л/с от 22.05.11 1.2.1 8462389547345 Российская Федерация Мазаева Инна Львовна Саратов, ул. К.Маркса, 5-34 67 03 000444 Бенефициар 100% учредительный договор от 12.03.2004 1.2 7754456890 Российская Федерация 107656565656565 ООО «Свет 2» Смоленск, ул. Титова, 34 Участник 25% учредительный договор от 23.01.2008 1.2.0 666555777444 Российская Федерация Антонов Иван Игоревич Смоленск, ул. Титова, 34 66 55 444333 Руководитель устав, приказ №56-л/с от 22.05.09 1.2.1 888777666555 Российская Федерация Ивлев Дмитрий Степанович Смоленск, ул. Чапаева, 34-72 77 55 333444 Участник 50% 1.2.2 333888444555 Российская Федерация Степанов Игорь Дмитриевич Смоленск, ул. Гагарина, 2-64 66 77 223344 Участник 50% учредительный договор от 23.01.2006 1.3 ASU66-54 США Игуана лтд (Iguana LTD) США, штат Виржиния, 533 Участник 25% учредительный договор от 23.01.2008 Ruan Max Amer Кипр, Лимассол, 24-75 776AE 6654 Руководитель 1.4 123456789012 Российская Федерация Иванов Иван Иванович Тула, ул. Пионеров, 56-89 11 22 334455 Участник 25% учредительный договор от 23.01.2008

    Инструкция по заполнению справки о цепочке собственников

    1. При заполнении формы по раскрытию информации необходимо руководствоваться следующими принципами и подходами:
    1. Изменение формы недопустимо;
    2. В наименование таблицы указывается полное наименование контрагента с расшифровкой его организационно-правовой формы.
    3. Информация в таблице не должна содержать орфографических ошибок;
    4. Графы (поля) таблицы должны содержать информацию, касающуюся только этой графы (поля) (никакой дополнительной или уточняющей информации быть не должно);
    5. Наименование контрагента должно быть указано без ошибок, с точным, сокращенным указанием организационно-правовой формы в формате (ОПФ «наименование контрагента»)
    6. Фамилия Имя Отчество руководителя контрагента указывается полностью.
    7. Указывается только серия и номер паспорта (в формате ХХХХ УУУУУУ).
    8. В случае если одним или несколькими участниками/учредителями/ акционерами контрагента являются юридические лица, то в зависимости от организационно-правовой формы, необходимо раскрыть цепочку их участников/учредителей/акционеров с соблюдением нумерации и представить копии подтверждающих документов для всей цепочки с указанием.
    9. Порядок заполнения нумерации цепочки собственников:
    1. Основной акционер (участник) контрагента (в случае если это юридическое лицо, то далее раскрываются его акционеры (учредители). В случае наличия в цепочке номинальных держателей, доверительных управляющих акций (долей) необходимо раскрывать собственников акций (долей) переданных в номинальное держание, доверительное управление;
    2. Ф.И.О. (полное) (в случае физического лица) или наименование юридического лица (для случая юридического лица далее раскрывается уже его структура акционеров (участников):
    • Ф.И.О. руководителя;
    • Ф.И.О. или наименование акционера (участника) 1;
    • Ф.И.О. или наименование акционера (участника) 2 (в случае, если акционером (участником) является юридическое лицо необходимо по выше описанной форме раскрывать информацию по цепочке его акционеров (участников).
    1. Прилагается пример заполнения справки о цепочке собственника участника закупки.

    Все бланки и формы на filling-form.ru

    Обновление статьи: февраль 2018 года.

    Главные статьи (понятия бенефициар и бенефициарный владелец не равнозначны):

    Бенефициарный владелец это учредитель или директор?

    На самом деле бенефициарным владельцем может быть и другое лицо, но если у вас обычное ООО, без каких либо сложных соподчинений, учредителями являются физические лица, то бенефициарный владелец - это учредитель компании с долей участия более 25%.

    Для более подробного изучения вопроса предлагаю прочесть Информационное сообщение.

    Учредитель это конечный бенефициар или нет?

    Если вопрос у вас возник в связи с запросом из Банка или ИФНС и у вас обычное ООО, как и в вопросе выше, то можно сказать с уверенностью 100%, что бенефициарный владелец - это учредитель физическое лицо (доля участия более 25%). Например, если у ООО три участника: Иванов И.И. (50% доли участия), Петров П.П. (30% доли участия), Сидоров А.А. (20% доли участия), то бенефициарными владельцами будут 2 участника Иванов и Петров.

    Юридическое лицо обязано знать своих бенефициарных владельцев и располагать следующими сведениями о них:

    • фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая);
    • гражданство;
    • дата рождения;
    • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в РФ;
    • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания;
    • ИНН (при его наличии).

    Постановлением Правительства РФ от 31 июля 2017 года № 913 утверждены Правила предоставления юридическими лицами информации о своих бенефициарных владельцах и принятых мерах по установлению в отношении своих бенефициарных владельцах сведений, предусмотренных 115 ФЗ.

    Однако, по состоянию на февраль 2018 года не разработаны правовые акты необходимые для их реализации, в том числе не утвержден образец запроса уполномоченного органа или налогового органа о предоставлении информации по бенефициарным владельцам.

    Если же к вам в компанию поступил запрос от контрагента с просьбой предоставить сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров, то в рассматриваемом случае необходимо будет предоставить информацию о всех учредителях (не важно какой процент доли участия), включая руководителя компании. Предлагаю посмотреть образец раскрытия информации о бенефициарах (обычно данную информацию запрашивают госкомпании и корпорации, не путайте с предоставлением информации по бенефициарным владельцам).

    Конечный бенефициар юридического лица это кто?

    Бенефициары юридического лица – это собственники и учредители компаний. Более подробную формулировку прочтите в статье бенефициарный владелец.

    Примеры, конечных бенефициарных владельцев юридического лица:

      ООО – учредители – физические лица;

      АО, ПАО, ОАО, ЗАО – акционеры – физические лица;

      АНО, НОУ – учредители – физические лица. Ответ по некоммерческим организациям не однозначен, насколько я помню у них нет собственников. Если предоставляете информацию по запросу ваших контрагентов о предоставлении сведений о цепочке собственников, включая бенефициаров, то раскрывать придется как в примере для ООО.

      Цепочка собственников, включая бенефициаров

      Если запрос поступил из банка или иного уполномоченного органа в целях предоставления информации о бенефициарных владельцах в рамках 115 ФЗ, то бенефициарным владельцем скорее всего будет признан руководитель организации, о нем и необходимо предоставить сведения, указанные в ст. 7 115 ФЗ

      ФБУ, ФГБУ, МБОУ, МУП, ФГУП – бенефициаров нет, собственником является соответствующее Муниципальное образование. Вся информация в Уставе компаний. При этом, данные юридические лица, в силу п. 2 ст. 6.1 115 ФЗ не обязаны располагать информацией о своих бенефициарных владельцах.

      ИП - учредитель – физическое лицо.

    Раздел: Общая информация