В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК). Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации. Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода. Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.
Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока. Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.
График
Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.
Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.
Отказ
Руководство может не согласиться с выбором работника и (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены). Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено. Лишить его этого права, а именно - перенести отдых на последующий рабочий год, можно только с согласия сотрудника. Это будет оправдано в критических случаях, требующих мобилизации всего штата (ч. 3 ст. 124 ТК).
Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право - обратиться в Государственную инспекцию труда.
Льготы
В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:
- не достигшие восемнадцатилетия;
- собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
- усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
- супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
- на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
- упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).
Длительность
Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28 . Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК). Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.
Обратите внимание
Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе. Подробнее читайте в этой
Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.
Оформление
Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.
Оплата
Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно - день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.
Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.
Лето – жаркая пора. И все мысли только об отдыхе. Очень хочется уехать подальше от города с бесконечными пробками и душными офисами.
Имеете ли вы право на столь желанный отпуск? Давайте разберемся.
1. График отпусков
Если в вашей компании соблюдается трудовое законодательство и есть график отпусков, то все вопросы снимаются сами собой. Еще в декабре предыдущего года вы должны были сообщить в отдел кадров или своему непосредственному руководителю о желаемой дате отдыха на весь последующий год. Чтобы избежать накладок и соблюсти очередность – обсудить с коллегами. Таким образом, информация была внесена в график отпусков, и он был утвержден приказом генерального директора. О том, что график отпусков является обязательным документом, как для работника, так и для работодателя, гласит статья 123 ТК РФ.
Если организация, в которой вы трудитесь, не относится к добросовестным работодателям и о графике отпусков слышать не хочет, то начинайте вести самостоятельные переговоры с коллегами и руководителем. С коллегами обсудите их желаемые даты отдыха, чтобы они не совпали с вашими. А с руководством – сам факт вашего отсутствия и его продолжительность. Убедите его, что за время вашего отсутствия работа не пострадает, вы завершите все проекты и перенесете важные встречи.
2. Предоставление ежегодного отпуска
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Это обязанность работодателя. В некоторых организациях за этим строго следят. И в наших интересах использовать это право.
3. Продолжительность ежегодного отпуска
Согласно статье 115 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.
4. Деление отпуска на части
Исчезнуть на целый месяц из офиса вам вряд ли удастся в современных условиях. Работа не ждет. Поэтому законодательством предусмотрено деление отпуска на части по согласованию между вами и работодателем. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. (ст. 125 ТК РФ).
5. Когда положен первый отпуск
Если вы только недавно устроились на работу, то право на первые 2 недели отпуска наступит у вас через 6 месяцев непрерывной работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Хотя, по согласованию с администрацией, отпуск может быть предоставлен и раньше. Все зависит от конкретной ситуации и ваших талантов правильно провести переговоры с руководством.
6. Отпуск за свой счет
Если вы использовали все положенные вам дни отпуска, а отдохнуть по-прежнему хочется, или срочно нужно сделать какие-то дела, то остается один выход - отпуск за свой счет (без сохранения содержания). Сможете ли вы договориться со своим начальством, чтобы вам пошли на встречу? Зависит от сложившихся отношений и правил в организации. В этом случае требуется именно согласие администрации, об этом говорит ст. 128 ТК РФ. Продолжительность такого отпуска нужно обсуждать с компанией. В случаях рождения ребенка, регистрации брака и смерти близких родственников вам положено до 5 календарных дней.
7. Больничный и праздничные дни в отпуске
Если на время вашего отпуска приходятся государственные праздничные дни, то отпуск продлевается на эти дни. Если вы заболели во время отпуска, и у вас на руках есть больничный лист, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом ваших пожеланий (ст. 124 ТК РФ).
Стоит отметить, что если Вашим основным источником дохода является оклад, то Вам не очень выгодно ходить в отпуск в следующих случаях:
- в месяцы с большим числом праздничных дней (например, январь и май);
- сразу после повышения заработной платы.
Рассмотрим первый случай. Предположим, что Вы взяли отпуск на 7 календарных дней (или 5 рабочих).
Сравните:
Как видите, разница составила 1 704,55 рублей.
Ну и еще учтите, что Вы получите отпускные по среднему окладу за предыдущие месяцы (а не по повышенной ставке за день в связи с маленьким количеством дней в месяце). Правда, Вам посчитают 7 дней отпуска, а не 5, поэтому в общей сложности за месяц Вы получите чуть больше, чем обычно. Но это всего лишь иллюзия.
А что касается второго случая, тут все гораздо проще. Как уже было сказано, отпуск считается по среднему окладу за предыдущие месяцы. Соответственно, если в предыдущем месяце Вам повысили ЗП, то отпуск в текущем Вам посчитают с учетом еще и позапрошлых месяцев.
Конечно, не все меряется деньгами! Отдыхайте на здоровье тогда, когда Вам хочется. Просто будьте готовы к тому, что выплаты получатся немного меньше, чем обычно.
8. Компенсация дней отпуска
В нашей стране запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Из этого правила есть исключения, но они касаются далеко не всех, а только тех, кто имеет дополнительные отпуска сверх стандартных 28 дней: работники с ненормированным рабочим днем, с вредными или опасными условиями труда, с особыми характерами работы.
9. Неиспользованные дни отпуска
Денежная компенсация за отпуск положена вам в случае увольнения за все неиспользованные отпуска (ст. 127). Но не стоит копить отпуска в надежде, что вам выплатят кругленькую сумму, когда будете уходить. Практика показывает, что с этими большими суммами организации не спешат расставаться. Уж лучше ездить отдыхать каждый год, чем воевать с компанией. Конечно, Трудовой кодекс стоит на страже интересов работников, но уверены ли вы в своих силах и в честности организации?
10. Отпускные
И последнее, что важно знать про отпуск – это то, что вам обязаны выдать отпускные деньги ДО отпуска, чтобы было, чем оплатить путевку!
Приятного отдыха!Если остались какие-либо вопросы, обращайтесь по адресу: [email protected]
Уважаемая Елена!
В соответствии со ст. 123 ТК РФ:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Законодательство не предусматривает, что при приеме новых работников в организацию, должны вноситься изменения в график отпусков. Но на практике, крупные организации часто вносят дополнения и оформляют эти дополнения приложениями к основному графику. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, если у Вас есть график отпусков и дополнения к нему, и Вы в графике, то Вам обязаны предоставить отпуск согласно графика, при этом должны Вас уведомить за две недели до его начала.
Согласно ст. 122 ТК РФ:
Следовательно, если у Вас нет дополнений к графику отпусков и/или самого графика, то Вам должны предоставить отпуск по истечении 6 месяцев на все 28 календарных дней (отпуск при этом предоставляется авансом), поскольку такое право у Вас возникает. Отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев по согласованию с работодателем, а отдельным категориям должен быть предоставлен, в силу ст. 122 ТК РФ:Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя . По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами .
Касательно деления отпуска на части. На основании ст. 125 тК РФ:
Следовательно, деление отпуска на части, согласуется обоюдно. Вы вправе просить разделить отпуск и вправе гулять его полностью - все 28 календарных дней.По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части . При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Запрет на использование полного отпуска в 28 календарных дней незаконен, равно как и запрет на предоставление отпуска по истечении 6-ти месяцев работы. Вы можете обратиться в ГИТ за защитой Ваших прав. Всего хорошего!
