Акт приема передачи помещения в аренду и его образец.

Совершение сделки с недвижимостью влечет за собой ее передачу от одного лица к другому.

Для совершения таких действий потребуется составить не только положенный договор, но и акт приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора. Участниками такого рода сделок выступают собственник помещения и арендатор или продавец и покупатель.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен акт

Этот документ является обязательным приложением к договору, соответственно при его отсутствии, договор может быть признан недействительным.

Недействительность договора влечет за собой определенные последствия для его сторон. Акт приема-передачи несет в себе следующие важные данные:

Характеристику передаваемого помещения, т. е. его площадь, общее состояние, адрес и пр.
В содержании важно указать пункт о том, что на момент передачи помещения, стороны не имели друг к другу претензий. Это означает, условия договора согласованы и устраивают обе стороны.
Акт подтверждает, что помещение было передано в пользование другой стороне. Получается, что подписание основного договора не означает этого факта, в связи с чем если при возникновении спора выяснится, отсутствие акта, у сторон сделки могут возникнуть сложности.

На практике, большинство актов составляются неправильно, с упущением важных деталей.

Например, передавая помещение в аренду, стороны не прописывают, в каком именно состоянии оно передавалось. Впоследствии чего, при ухудшении арендатором состояния помещения, арендодателю придется доказать, что повреждения были нанесены именно со стороны арендатора.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Передавая помещение в пользование другой стороне, собственнику требуется предусмотреть все нюансы относительно правильности составления всех документов, в том числе относящихся к приложениям. Акт приема-передачи относится к числу таких приложений и без его составления, процедура передачи помещения может быть признана недействительной.

Например, арендодатель помещения не имеет требовать от арендатора внесения платежей, если не был подписан акт, т. к. его наличие означает возникновение права пользования помещением. Соответственно, без наличия акта, вторая сторона договора не несет какой-либо ответственности за принятое помещение. Акт является составляющим элементом и для долгосрочных правовых отношений, которые требуют государственной регистрации.

При отсутствии акта, документы не будут приняты к регистрации.

Требования к актам приема-передачи недвижимости

Требования не содержат каких-либо отличительных особенностей, в связи с чем соблюсти их при составлении документов, не составит большой сложности. По своей структуре, акт должен содержать:

В правом углу обычно пишется, что акт является приложением к договору, с указанием его номера и даты заключения.
Посередине следует указать наименование акта: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Ниже указывается дата и место составления.
Следующим этапом составляется «шапка акта», содержащая информацию о сторонах договора, к которому составляется акт.
Далее указывается, в отношении какого объекта недвижимости стороны составили акт. Объект следует максимально четко охарактеризовать, указав его местонахождение, этажность, площадь, общее состояние и пр.
Общее состояние помещения прописывается с учетом его повреждений, наличием/отсутствием ремонта, в каком состоянии находятся системы отопления и пр.
Если в помещении находится какая-либо мебель, ее следует указать в акте.
После описания всех характеристик помещения, указывается, что стороны не имеют претензий по передаче помещения друг к другу.
Завершать акт будут подписи сторон и при наличии — печати.

Куда обратиться, чтобы заверить акт

Акт приема-передачи помещения не подлежит обязательному заверению. При его составлении, стороны исходят из собственных интересов. В связи с чем, при желании могут заверить договор и акт нотариально. Особенно актуально данное заверение для долгосрочных деловых отношений, требующих государственной регистрации.

Для некоторых бюджетных учреждений, имеющих на балансе государственное имущество, требуется заверение договор и актов по передачи нежилых помещений в комитете по государственному имуществу.

Сколько будет стоить заверка акта

Стоимость заверки акта:

Если стороны пришли к решению, что акт не будет заверяться, то соответственно, платить за заверение им не придется.
Если стороны решат заверить акт нотариально, то цена будет зависеть от расценок, действующих в нотариальной конторе на день обращения.
Для бюджетных учреждений, заверка акта в комитете по государственному имуществу совершает бесплатно.

Нужна ли помощь специалиста для составления акта

Помощь хорошего специалиста для составления акта нужна в случаях:

Если договор и акт заключается между физическими лицами, не имеющими юридических навыков в данной сфере. Не секрет, что сейчас многие ищут ответы, на интересующие их вопросы, в сети интернет. Тоже касается и поиска образцов договоров и полагающихся к ним актов. В большинстве случаев, такой подход приводит к тому, что граждане допускают существенные ошибки, упуская важные условия при составлении акт.
Если юридические лица, выступающие сторонами договора, не имеют штатных юристов. Как показывает практика, крупные организации всегда имеют в штате специалиста по юридическим вопросам. Если такой специалист отсутствует, то юридическое лицо может обратиться за помощью в любую юридическую контору, которая незамедлительно окажет соответствующее обслуживание по все вопросам составления договора акта по передаче нежилого помещения.

Расторжение договора

Расторжение договора может быть по различным основаниям:

Истек срок договора.
Стороны пришли к соглашению о досрочном расторжении.
Одна из сторон решила расторгнуть договор в . Какой бы из указанных выше случаев ни возник между сторонами, требуется правильно оформить процедуру расторжения.

Если в первом случае, когда срок договора подходит к концу и ни одна из сторон не изъявила желания о его продлении, договор автоматически прекращает свое действие.

В остальных случаях, от сторон требуется составить соглашение о расторжении договора.

Порядок расторжения:

Если стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении договорных отношений, то им необходимо подписать соглашение о расторжении договора.
Если одна из сторон решила расторгнуть договор в одностороннем порядке, то требуется написать уведомление и отправить его в адрес второй стороны.
Если в договоре не указано, за сколько дней до предполагаемого расторжения требуется отправить уведомление, то по правилам он составляет 30 дней.
Соглашение о расторжении следует составить в двух экземплярах.
Если расторгается договор по инициативе одной стороны, то ей следует составить уведомление (2 экземпляра) и передать его второй стороне либо лично (при этом на втором экземпляре должна стоять подпись принявшего лица и дата), либо почтой, отправив письмо с уведомлением.

Таким образом, урегулирование правовых отношений по договору и акту приема-передачи нежилого помещения, не представляет собой сложного процесса. Главное, не отступать от норм закона и не нарушать права и интересы других лиц.

приема-передачи нежилого помещения является неотъемлемой частью договора аренды нежилого помещения и должен составляться и подписываться в присутствии обеих сторон. О том, как правильно составить настоящий документ, что следует в нем отразить и на что обратить внимание, поговорим в этой статье.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Такой акт подтверждает факт передачи в аренду помещения , а также закрепляет описание его фактического состояния на момент передачи. В будущем он поможет в разрешении возможных разногласий по состоянию принятого в пользование имущества.

При заключении договора акт наиболее необходим арендодателю, так как закрепляет целостность передаваемого имущества и позволяет истребовать его из пользования в аналогичном состоянии (с учетом степени износа).

В последующем акт приема-передачи будет составляться при расторжении договора . В этой процедуре уже более заинтересован арендатор. Документ позволит выявить имеющиеся нарушения и определить причиненный ущерб, если таковой имеется, сразу при передаче либо зафиксировать отсутствие претензий сторон друг к другу.

К актам приема-передачи нежилых помещений предъявляются общие требования к составлению актов. Таковых немного и соблюсти их при оформлении документов не составит труда. Общая структура акта приема-передачи такова:

в первую очередь указывается наименование документа — «Акт приема-передачи нежилого помещения»;
затем — дата его составления;
ниже необходимо указать реквизиты договора, к которому настоящий акт является приложением, наименования (для юридических лиц) или имена (для физических лиц) сторон, которые составляют акт;
далее идет информация о сторонах договора аренды: для юридических лиц это ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, который подписывает акт, и основания для исполнения им полномочий (в большинстве случаев это устав); для физических — паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
после этого необходимо описать помещение, которое передается в рамках заключенного договора: адрес, этаж (если помещение находится в многоэтажном доме), площадь, описание его внутреннего строения (число комнат, планировка и т. п.);
затем описывается состояние жилого помещения: здесь следует указать состояние межкомнатных перегородок, ограждений, стен, дверных и оконных проемов; проведен ли капремонт, зафиксировать качество ремонта, везде ли присутствует ремонт косметический; описать, подведены ли коммуникации (электроснабжение, теплоснабжение, канализация и водоснабжение), в каком состоянии они находятся на момент осмотра;
далее составляется перечень выявленных в ходе осмотра недостатков объекта;
завершают документ подписи сторон с расшифровками (а если стороны зарегистрированы в качестве юридических лиц или ИП, то при наличии - и печати).

Обратите внимание!

Как уже было сказано выше, акт приема-передачи является неотъемлемым приложением к договору аренды нежилого помещения. Поэтому количество экземпляров акта должно соответствовать числу сторон.

Подписывать акты имеют право только стороны договора или их представители. Так, если договор аренды заключается между физическими лицами, то акт подписывается ими, а если между юридическими, то право подписи имеют только руководители или прямо уполномоченные на совершение таких действий лица. Если говорить о представителях (как физических, так и юридических лиц), то они обязательно должны иметь доверенность. От физического лица доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется только подписью лица, ее выдавшего. Доверенность от имени юридического лица также составляется в свободной форме, но заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

В момент подписания акта приема-передачи по общему правилу происходит передача ключей и необходимых документов. Следует отметить, что с момента подписания сторонами акта сторона, которой передано имущество, несет ответственность за его содержание.

Ирина Самойлова

40941

Сдаете ли вы квартиру или дом, продаете ли свое жилье или дарите, к договору нужно составить и подписать акт приема-передачи. С даты составления новый собственник или временный пользователь получают доступ к жилью и начинают исполнять обязанность по его содержанию. Несмотря на произвольную форму документа, существуют некоторые моменты, которые должны присутствовать в тексте. Давайте выяснять особенности составления акта и его правовые последствия для сторон. Типовой бланк можно бесплатно скачать или посмотреть в режиме онлайн.

Фото с Flickr.com/Michael Hicks

В акте обязательно указывается договор по которому помещение передается, его реквизиты. Акт составляется в следующих случаях:

при продаже недвижимости;
при совершении сделки дарения или мены;
при передаче в аренду или в наем;
при принятии квартиры по ДДУ (договор долевого участия в строительстве).

Основные моменты

Вам понадобиться два экземпляра, для каждой из сторон. Заранее сделайте несколько копий на случай утраты.
В акте дублируется описание квартиры или дома, указанные в договоре. Важно, чтобы описания и характеристик полностью совпадали с основным договором.
Указываются реквизиты документов, подтверждающие право собственности распорядителя, например свидетельство о праве. Обратите внимание, что на старый дом свидетельств может и не быть. В качестве правоподтверждающих документов собственник предоставляет выписки из похозяйственной или шнуроновой книги. В акте надо указать на эти обстоятельства.
Обратите внимание, что дом продается или сдается в аренду с участком, а квартира с общим имуществом в многоквартирном доме. Таким образом, новый собственник должен получить не только ключи от квартиры, но и от подвала, чердачного помещения в доме. Факт осуществившейся передачи отражается в акте.
Обозначьте какие-документы переходят новому собственнику - кадастровый паспорт, свидетельство, технические планы и паспорта, разрешения на строительство и так далее. Все документы по земле также передаются новому собственнику или его уполномоченному лицу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Какие нюансы надо учесть, подписывая акт приема-передачи жилого помещения

Обязательным является описание состояния жилого помещения. Часто стороны ограничиваются фразами об удовлетворительном состоянии и отсутствии претензий. Вместе с тем, в акте по передаче помещения внаем важно подробно описать состояние квартиры. Ведь в случае претензий со стороны собственника, можно будет сослаться на акт приема-передачи. В каком состоянии и степени готовности передает квартиру застройщик также немаловажно для покупателя. В договоре может быть оговорена квартира под ключ, а по факту вы получаете квартиру без ремонта, указав на это в акте, реально будет требовать с застройщика возместить расходы на ремонт или уменьшить стоимость имущества, указанную в ДДУ.
Возвращать квартиру собственнику по истечению договора найма жилого помещения тоже желательно по акту передачи.
Обращайте внимание на подписи сторон. Бывает, что договор подписывает одно лицо, а акт другое. По большому счету законом это не запрещено, однако лучше, если оба документа будут подписаны одним лицом, а его полномочия подтверждены доверенностью. Если речь идет об организации, то генеральный директор может подписывать документы без доверенности, полномочия его подтверждаются актуальной по дате выпиской из реестра юридических лиц и уставом Общества в действующей редакции.
Принимая помещения внаем не от собственника, а от нанимателя, нужно удостовериться, что такой поднаем не запрещен договором между собственником и тем, кто вам сдает помещение.

Если в акте вы будете указывать стоимость имущества или размер арендной платы, удостоверитесь, чтобы все цифры совпадали с теми, которые оговорены в основном договоре.
Акт без договора по сути не имеет юридической силы, в большинстве случаев из акта невозможно установить, на каких условиях жилое помещение отчуждается.
Законодательство не устанавливает обязанность по оформлению акта приема-передачи, поэтому пункт о передаче помещения и его состоянии можно включить в основной договор купли-продажи, найма, дарения и тому подобное. Единственный нюанс в том, что тогда именно дата в шапке договора будет являться датой фактической передачи имущества.
Если к квартире прилагается подвал или машино-место, собственник обязан обеспечить доступ к ним, если конечно эти объекты отражены в основном договоре. Состояние вспомогательных помещений также подробно описывается.
Вы можете снять частный дом, который построен по принципу «на два хозяина». Такое жилое помещение может быть и не разделено на отдельные квартиры, а числиться как общий дом и иметь один кадастровый номер. Тогда в акте следует указать на то, что вы принимаете половину дома с отдельным входом.

Купить недвижимость в Москве и посмотреть предложения можно в специальном разделе.Вывод

Составлять отдельный документ по передаче или включить пункт в основной договор, стороны решают сами. Однако, составив акт вы сможете более четко и подробно описать все нюансы жилого помещение, кроме того, в реальности жилое помещение редко передается новому собственнику или временному пользователю в дату заключения договора, чаще для этого требуется время. Исходя из этого, составление отдельного документа, подтверждающего передачу, будет более целесообразным и обеспечит юридическую безопасность обоим сторонам отношений.

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).

и т.д...

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.