Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как утвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Что будет за нарушения

Путевой лист 2019 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2019 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют легковые, грузовые автомобили или автобусы, для учета работы таких транспортных средств, а также списания израсходованных горюче-смазочных материалов, ведут путевые листы. О путевом листе ИП грузового автомобиля расскажем в нашей консультации.

Как заполнить путевой лист ИП

ИП может разработать форму путевого листа самостоятельно, а может воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 .

Приведем утвержденные Госкомстатом бланки путевых листов грузового автомобиля для ИП и организаций:

В любом случае указанные выше формы ИП необходимо доработать, чтобы обеспечить наличие в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152 (п. 3):

ИП может предусматривать в путевом листе дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности ведения им конкретной деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа.

Порядок заполнения путевых листов содержится в .

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Путевой лист - первичный учетный документ. Его хранение должно быть обеспечено, как минимум, в течение 5 лет (ст. 842 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 , п. 18 Раздела III Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

За отсутствие или утерю путевых листов ИП может быть привлечен к ответственности в виде штрафа 10 000 рублей. Если такое нарушение совершено в течение более одного налогового периода, штраф составит уже 30 000 рублей. А если отсутствие путевых листов повлекло за собой занижение налоговой базы, штраф будет исчисляться в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ).

Кроме того, если при перевозке пассажиров или багажа у водителя отсутствует путевой лист, он может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей (

Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы. Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства. В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример путевого листа ИП грузового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля ИП - важная часть первичной документации. Приведенная в нем информация упрощает учет расхода топлива, проведение расчетов с заказчиками и начисление заработной платы.

Образец бланка предприниматели разрабатывают самостоятельно. При этом следует ориентироваться на закон № 402-ФЗ и приказ Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года (теперь действует в редакции приказа № 17 от 18 января 2017 года).

Форма путевого листа, разработанная на основе ПГ-1, включает:

1. Данные предпринимателя: ФИО, адрес регистрации, номер телефона.
2. Данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения. При наличии лицензионной карточки приводятся ее реквизиты.
3. Информацию об автомобиле: регистрационный номер, марка, данные со спидометра на момент выезда из гаража, а затем - на момент возвращения.
4. Отметку о технической исправности автомобиля. Проставляется уполномоченным сотрудником либо самим предпринимателем.
5. Отметку о медицинском осмотре водителя и допуске к управлению транспортным средством. Ставится медицинским работником, числящимся на предприятии либо нанятым по договору с поликлиникой.
6. Раздел 1. Работа водителя и грузового автомобиля. Выполняется в виде таблицы. В ней отражаются данные заказчика, маршрут движения, характер груза, пройденное расстояние.
7. Раздел 2. Результаты использования грузового автомобиля. Здесь приводятся суммированные данные пробега, рабочего времени, массы грузов.
8. Подпись предпринимателя (при наличии - печать).

Важно! На основании данных из путевого листа производится списание ГСМ, поэтому документ должен содержать сведения об объеме израсходованного топлива.

В конце бланка отведены строки для дополнительных отметок. Заполненные образцы регистрируются в специальном журнале, за ведение которого ответственен предприниматель. Срок хранения бланков составляет 5 лет.

Особенности заполнения путевых листов

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется для каждого отдельного транспортного средства. Если же на одной автомашине работает сразу несколько сотрудников, нужно подготовить каждому собственный экземпляр. В случае, когда предприниматель является водителем, в обеих частях бланка указываются его данные.

Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.

Ранее в этой сфере применялись унифицированные формы. С 2013 года предприниматели утверждают образец заполнения самостоятельно. В качестве примера они могут пользоваться:

• формой 4-П - удобна для предпринимателей, осуществляющих почасовую оплату;
• формой ПГ-1 - рекомендована для ИП, которые самостоятельно осуществляют грузоперевозки либо применяют автомобили в рамках собственного производства;
• бланком 4-С - в случаях использования спецтехники.

Повторим, что вышеперечисленные формы для грузовиков в 2017 году не являются обязательными к применению. Если на предприятии используется легковой автомобиль, для него можно взять бланк ПЛ-1. Для автобусов применяются образцы ПА-1.

Где нужно предъявлять документ

Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:

• сотрудники ГИБДД;
• налоговые инспекторы;
• представители трудовой инспекции.

Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.

Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)

Источник/официальный документ: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68

Название документа: Форма № ПГ - 1
Формат: .doc
Размер: 46 кб

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

• с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
• для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
• лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

• в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
• если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
• составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
• выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
• путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Путевой лист для ИП необходимо заполнять индивидуальным предпринимателям, если они используют транспорт для производственных целей. Таким образом подтверждается целевой характер поездок, обосновывается списание ГСМ, формируются статистические показатели и накапливаются данные для учета транспортной работы.

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Частные предприниматели, имеющие грузовой и легковой подвижной состав для обслуживания своей деятельности, должны оформлять путевые листы. Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах работы автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете. Путевые листы для ИП содержат сведения о залитом в бак горючем, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты авто. Пригодятся данные о пройденных километрах и для обоснования списания, замены изношенных шин. На основании всего комплекса получаемой таким образом информации производится начисление отдельных элементов оплаты труда водителю. Наличие путевого листа важно и в целях соблюдения ПДД, поскольку в нем должен быть допуск от медработника, разрешающий водителю управление автомобилем, кроме того, здесь же присутствует отметка механика, удостоверяющая исправное техсостояние машины. Если автомобиль находится в собственности компании, а управляет им наемный водитель, в случае проверки инспектором ГИБДД путевой лист индивидуального предпринимателя станет единственным обоснованием, почему лицо, не являющееся владельцем, находится за рулем «чужого» транспортного средства.

Изначально бланк документа был введен в оборот постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и предназначался исключительно для организаций. И только приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 ввел специализированные формы для ИП вместе с методическими указаниями по заполнению.

Сейчас же единственным нормативным актом, регламентирующим применение путевых листов и для ИП , и для организаций, является приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данный приказ не закрепляет типовых бланков для путевых листов, однако приводит список обязательных реквизитов, которые должны в них присутствовать.

Отличие приказа № 152 от всех предыдущих нормативных актов заключается в том, что ведение путевых листов всеми ИП, имеющими транспорт, стало обязательным. Прежде ИП обязаны были заполнять путевки только при использовании транспортных средств в предпринимательской деятельности, связанной с перевозками.

Период, на который выписывается путевой лист, может отличаться в зависимости от варианта использования автомобиля:

• для деятельности по коммерческим перевозкам - строго на день работы;
• для командировок - на период командировки;
• для прочих видов деятельности - от одного дня до месяца.

Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе

Реквизиты, обязательные для оформления транспортной работы, приведены в приказе № 152. Сюда относятся:

• название документа, номер;
• период, на который он выписан;
• наименование фирмы-владельца или ИП;
• данные об автомобиле: модель, госномер, пробег на начало и конец дня, дата и время выпуска на линию и возвращения в гараж, на стоянку.
• данные об управляющем автомобилем работнике: фамилия, время предрейсового и послерейсового медосвидетельствования.

Помимо приведенного перечня допускается вносить в бланк дополнительные поля на усмотрение ИП. В частности, для грузового автомобиля целесообразно иметь данные о пробеге с грузом и без, о количестве перевезенных тонн.

Чаще всего для каждого рейса отмечаются наименования пунктов отбытия и назначения, также количество километров для каждой отдельной поездки по маршруту.

Предприниматель может использовать типовую форму, действовавшую до выхода приказа № 152, или же разработать собственный ее вариант с нуля, в любом случае закрепив свое решение внутренним распоряжением. В целях выполнения контрольных функций ведется специализированный журнал учета путевых листов, он также обязателен, и его наличие всегда проверяется надзорными органами. Все перечисленные документы, включая книгу учета листов, должны сохраняться в течение 5 лет.

Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Создание собственного бланка путевого листа для ИП - процесс остаточно длительный и кропотливый, требующий существенных трудозатрат. Для удобства и снижения объема работ можно воспользоваться формой, изначально включающей весь необходимый перечень реквизитов, которая доступна к загрузке ниже.

Для ускорения процесса оформления и минимизации возможных ошибок лучше использовать уже оформленный образец путевого листа ИП . По нему довольно удобно будет контролировать корректность приведения информации в каждом конкретном поле формы.

Прежде всего, стоит помнить, что утвержденного законодательно бланка путевки для ИП не существует. В этом случае частным предпринимателям не остается ничего иного, кроме как использовать утверждавшуюся ранее старую унифицированную форму либо формировать оригинальный бланк собственными силами, помня о том, что он должен полностью удовлетворять требованиям приказа № 152.

Повышенного внимания требует заполнение всех полей формы путевого листа, так как от полноты и корректности их оформления будет зависеть возможность принять расходы на транспорт к налоговому учету. Особенно важно это для частных предпринимателей, применяющих спецрежим УСН по схеме «доходы минус затраты».