Оформление больничного листа работодателем - образец 2016 год а ничем не отличается от 2017-го. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.
Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)
Процедура оформления больничных листов в 2016 году и в 2017-м предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:
Ваша компания выделяет работникам определенный размер отпуска по болезни в год, квартал или месяц. Отслеживание этих итогов может быть трудоемким и трудоемким, не говоря уже о запутанности. Вы можете сохранить рабочий лист, который отслеживает отпуск по болезни для каждого сотрудника в течение года. Выберите «Форматировать ячейки» и перейдите на вкладку «Выравнивание». Выберите «Обернуть текст» и выберите «Центр» в полях горизонтального и вертикального выравнивания.
Укажите в нижний правый угол ячейки, пока курсор не станет сплошным крестом. Направьте в нижний правый угол ячейки, пока курсор не станет сплошным крестом. Сохраните таблицу в качестве шаблона. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В поле «Имя файла» введите «Шаблон отпуска по болезни».
1. Сведений о юридическом лице, являющемся работодателем.
2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.
3. Сведений о расчете больничного:
- длительности периода нетрудоспособности работника;
- среднего и среднего дневного заработка;
- суммы начисленного больничного полностью;
- суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
- суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.
В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:
Создайте книгу для каждого сотрудника, чей отпуск по болезни вы хотите рассчитать. Если у вас есть небольшой бизнес, вы можете использовать одну книгу для всех сотрудников, скопировав рабочий лист на несколько вкладок в книге. Сотрудники имеют право на ежегодные каникулы как минимум на четыре недели после первого года работы. Это минимальное право, но вы можете согласиться предоставить им больше отпуска, если вы выберете.
Сотрудники могут попросить «окупить» часть своего ежегодного отпуска. Если вы согласны передать государственный праздник, имейте в виду, что праздник должен быть перенесен на день, который в противном случае был бы рабочим днем для соответствующего сотрудника и что этот день не может быть взят в другой государственный праздник. Если сотрудник хочет подать заявку на отпуск, попросите их заполнить и подписать форму для отпуска. Затем сохраните копию в файле сотрудника в качестве доказательства, которое они просили оставить.
1. Сведения о пациенте.
2. Сведения о медучреждении.
3. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.
4. Сведения о периоде нетрудоспособности:
- даты начала и завершения больничного;
- дата выхода сотрудника на работу.
Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы
При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по Перечню, который отражен в Приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.
Наличие этой формы в файле защитит вас от любых последующих споров. Ключ должен гарантировать, что работник оплачивается правильно, когда они принимают ежегодные отпуска или когда их работа заканчивается. Если вы платите кому-то за ежегодные каникулы, вы должны заплатить большую часть своей обычной еженедельной зарплаты во время праздника или их средней недельной прибыли за последние 52 недели.
Заполнение больничного листа работодателем
Сотрудникам разрешается оплачиваемый отпуск по инвалидности минимум на пять дней после того, как они работают на вас в течение шести месяцев. Затем после этого они получают дополнительные пять дней после отпуска по болезни каждые 12 месяцев. Больной отпуск может использоваться, когда работник болен или травмирован, или когда супруг или супруг работника больны или ранены и нуждаются в уходе. Может ли работодатель потребовать доказательства болезни? Вы можете попросить подтверждение болезни или травмы в течение трех последовательных календарных дней.
Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где инициирован пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает ФСС (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист , не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.
Вы должны сообщить им, что доказательства необходимы как можно раньше и отвечают разумным расходам сотрудника на получение доказательства. Сотрудники имеют право на трехдневную оплаченную утрату после первых шести месяцев непрерывной работы для смерти ближайшего родственника. В тех случаях, когда существуют множественные потери, работник имеет право на трехдневный отпуск по утрам для каждого из них. В случае смерти не в ближайшей семье работник имеет право на один день оплачиваемого отпуска, если работодатель признает, что работник пострадал от тяжелой утраты.
Узнать больше о соответствующем пилотном проекте ФСС вы можете в статье: .
Можно ли оформить больничный задним числом
Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура — незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Если у вас есть какие-либо вопросы, в разделе «Информация о трудовых отношениях» вы можете предоставить информацию об управлении отпусками по болезни и отпуска по утрате. Для получения дополнительной информации относительно отпуска, скачайте руководство наших работодателей.
Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью минимум четыре недели ежегодно после первого года работы. Некоторые работодатели выбирают пятинедельный ежегодный отпуск. Три наиболее распространенных сценария оплаты сотрудниками за праздничный период.
Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и в той степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.
Платежная ведомость обрабатывается в обычных деньгах в праздничный период, а персонал работает в дни между Рождеством и Новым годом, а ежегодный отпуск берется в конце года. Сотрудники выплачиваются за весь свой ежегодный отпуск в полном объеме, прежде чем отправятся в отпуск.
Если работник в доме, который вы используете - например, чтобы сохранить ваш маленький ребенок посещать ваш инвалида мужа и работу по дому - отсутствует по болезни, материнству, отцовству или усыновления, вы должны заполнить сертификат зарплату и отправить ее, как можно скорее, в фонд первичного медицинского страхования, от которого это зависит. Он сможет получать ежедневные пособия. Эта формальность является вашей ответственностью, если вы нанимаете сотрудника в режиме онлайн. С другой стороны, если вы завербовали его через личную сервисную организацию, эта формальность будет выполняться этой организацией.
Порядок и критерии правильности оформления больничного
Как правильно оформлять больничный лист образца 2017 года (утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н) работодателю?
Большое внимание следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:
1. Механизм заполнения документа.
Правила оформления больничного предполагают его заполнение:
Если работник работает для нескольких работодателей, каждый должен заполнить сертификат. Вы также можете загрузить его в Интернете и заполнить его на своем компьютере. Как человек, вы не можете пересылать его онлайн на веб-сайте нетто-бизнеса, только для бизнеса.
Не обманывайте себя датами
В этом случае фонд медицинского страхования работника уже имеет элементы для расчета своих пособий при условии, что последний передал ему сертификаты занятости, направленные Национальным центром Чесу. Введите дату в последний день, когда работник работал дома, даже если сотрудник ушел в течение дня или если остановка работы началась позже. Если в момент завершения действия сертификата работник не возобновил работу, установите флажок «не включен в дату». Когда ваш сотрудник возобновит работу, вы отправите новый сертификат с указанием даты возобновления.
- черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
- на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
- печатными заглавными буквами;
- при условии внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
- при условии, что проставляемые на больничном листке печати не будут попадать на какие-либо ячейки.
2. Механизм внесения корректировок в документ.
Укажите причину отсутствия сотрудника
Если он возобновил свою работу неполный рабочий день, установите флажок. В поле «Ситуация на дату вынесения решения» укажите «активный», «оплачиваемый отпуск», «в отпуск без оплаты», «отставку» или «увольнение», в зависимости от обстоятельств. Установите флажок, соответствующий типу отсутствия: болезни, материнства, отцовства. Если ваш сотрудник находится в отпуске по беременности и родам или отцу, вы должны отправить свидетельство о заработной плате в начале отпуска. Если он находится в отпуске по болезни, он должен отправить вам в течение 48 часов часть 3 уведомления о прекращении работы, выданном его доктором.
Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:
- зачеркивания неверной информации;
- внесения корректной информации на оборотной стороне документа и ее заверения печатью.
Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете в статье: .
После получения этого уведомления вы должны отправить сертификат, если только больничный лист не превышает 3 дней, поскольку суточные выплачиваются только с 4-го дня. Если это разрешение на усыновление, проверьте поле «материнство» или «отцовство», в зависимости от обстоятельств: работник, который принимает ребенка, имеет право во время усыновления на такие же суточные выплачиваемых во время отпуска по беременности и родам.
Укажите вашу личность и контактную информацию вашего и вашего сотрудника
В поле «работодатель» введите свои контактные данные. В поле «застрахованное» введите регистрационный номер с помощью Социального обеспечения, фамилии и имени и адреса вашего сотрудника. Если это замужняя женщина, несите ее имя рождения, а затем ее семейное имя.
Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом
Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2016 году , а также в 2017-м предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:
Укажите сумму или сумму взносов сотрудника, выплачиваемых вашим сотрудником
Всегда проверяйте поле «общий случай». Если ваш сотрудник проработал более 200 часов работы в течение 3 месяцев или 90 дней подряд до остановки, установите флажок. Если нет, введите в верхнем ящике полные взносы сотрудников, выплаченные вашим сотрудником за шесть месяцев до начала работы. С другой стороны, не учитывайте внесенные вами взносы работодателя.
Введите зарплату, выплачиваемую вашему сотруднику
А именно: сумма взносов по зарплате - болезнь, материнство, инвалидность, страхование от смерти - появляется на платежных листах. Для ежемесячного оплачиваемого сотрудника укажите заработную плату за последние 3 месяца на 3 разных строках. За каждый месяц введите 1-й столбец в первый день месяца и во второй колонке в последний день.
1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.
2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.
То есть: в случае расходов работодателей вы вносите свой вклад либо на фактической основе, либо на единовременной основе. Выбор между этими двумя методами расчета должен быть результатом взаимного соглашения между вами и вашим сотрудником. Если вы хотите изменить свой вариант во время контракта, вы должны получить письменное соглашение своего сотрудника.
Заполните это поле, только если вы сохранили зарплату, остановленную
Во время его отсутствия вы не обязаны оплачивать работу. Если вы решите сохранить свою зарплату, вы имеете право получать его суточные. Для этого мы должны заполнить эту структуру. Однако имейте в виду, что с 8-го дня прекращения работы работник при определенных условиях получает выгоду от гарантии заработной платы. Если вы сохранили свое вознаграждение за этот период, вы также можете вернуть суммы, на которые мог претендовать сотрудник.
Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.
3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.
Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.
Подпишите ли ваш сотрудник эту структуру
То есть: для того, чтобы собирать суточные своего работника вместо него, вы должны получить его согласие. Поэтому его подпись должна появляться в «подписи застрахованного» окна этой структуры. В случае отпуска по беременности и родам, отцовства или усыновления, ваш работник должен подписать эту структуру в начале своего отпуска. Эти документы также должны быть отправлены на отпуск по уходу за ребенком.
То есть: ваш работник должен сообщить вам о своей беременности до начала отпуска, чтобы она могла отсутствовать один раз в месяц без потери зарплаты, чтобы пройти обязательное медицинское обследование. В конце отпуска она должна, если она на полный рабочий день, пройти медицинский осмотр. Сотрудник, который отбывает отпуск по уходу за ребенком, должен сообщить вам, по крайней мере, за месяц до даты и продолжительности отпуска.
Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то фирме-работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).
Случаи, когда вы должны заполнять столбцы с 4 по 9
Столбцы 4 и 5 должны быть заполнены только в том случае, если за календарный год, предшествующий отчетному периоду, указанному в первых двух столбцах, уплаченные взносы работника были упорядочены. Столбцы с 6 по 9 должны включаться только в том случае, если ваш сотрудник отсутствовал в течение этого отчетного периода.
То есть: вы должны заполнять столбцы с 6 по 9 только в том случае, если в течение отчетного периода ваш сотрудник не завершил все рабочее время, предусмотренные в его контракте. Не записывайте ничего, если вы не работаете полный рабочий день. При каждой остановке работы одного из своих сотрудников работодатель должен заполнить свидетельство о заработной плате. Форма будет отправлена в Медицинское страхование для расчета и выплаты пособий.
Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами
Оформление больничного листа в 2016 и 2017 годах осуществляется в том числе работодателем. Правильное оформление части работодателя предопределяет отсутствие сложностей в оформлении возмещения за выплату пособия со стороны ФСС.
Правильное оформление больничного листа работодателем предполагает рассмотрение ответственным лицом фирмы следующих нюансов:
1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в данном листе не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».
2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».
В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.
Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: .
Итоги
Корректно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие перечисления ФСС компенсации работодателю за выплату пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист , регулируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н и иными корреспондирующими с ним нормативными актами. Важно корректное заполнение листка нетрудоспособности как врачом, так и работодателем.
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.
При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно заполняется
Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.
Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».
Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо на сайте Фонда социального страхования.
Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.
На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
- писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
- запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева - нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
- исправлять ошибки корректором запрещено;
- печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте ;
- бланк нельзя сгибать или мять;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя - работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2017 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.
Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».
Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней - вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет - нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Обратите внимание: если работодатель при заполнении больничного листа допустил ошибку, то ему запрещено исправлять неверную запись при помощи корректирующего средства.
Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).
В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:
- Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 ;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 ;
- Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 .
Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .
Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 - «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье .
Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.
Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
Дополнительно
Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.
Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.
Возьмите на заметку
Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого - машиной.
Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2017 году читайте . Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.
Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье
