Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый - принимает к учету.
В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно.

Когда и как необходимо составлять акт

Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот - когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель - принять на баланс.

Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет.

Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Осторожно!

Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно. Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством.

Что обязательно должно быть в акте

Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

• номер и дата составления акта;
• полное наименование основного средства согласно технической документации;
• название организации-изготовителя;
• место приемки основного средства;
• заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
• номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
• сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
• другие характеристики основного средства.

Составляют акт на основании технической документации на объект. А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета.

Важная деталь

Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества.

Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии. У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

Пример: Составление акта по форме № ОС-1 при покупке объекта основного средства через торговую сеть

15 февраля 2010 года ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 года выпуска) по цене 118 000 руб., в том числе НДС - 18 000 руб. В этот же день директор издал распоряжение № 56 о вводе объекта в эксплуатацию. Чтобы это сделать и сначала зачислить поступившее оборудование в состав основных средств, на основании еще одного приказа директора от 15 февраля 2010 г. № 57 была создана комиссия.

На первой странице везде, где требуются данные организации-сдатчика, были проставлены прочерки. В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон, а также банковские реквизиты. Основание для составления акта - распоряжение от 15 февраля 2010 г. № 56.

Дату принятия к бухгалтерскому учету бухгалтер указал ту же, что и дата составления акта, то есть 15 февраля. Номер амортизационной группы определил согласно Классификации основных средств - третья. Далее проставил инвентарный номер, который был присвоен станку, а также его заводской номер, взятый из технического паспорта. В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод».

Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77. Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки. А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные. Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение. Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух.

Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

Памятка по заполнению акта о приеме-передаче по форме № ОС-1

Наименование графы или раздела	Рекомендации по заполнению
Дата принятия к бухгалтерскому учету	Проставляют дату включения объекта в состав собственных основных средств. Для организации-получателя это дата составления самого акта
Дата списания с бухгалтерского учета	Передающая сторона указывает здесь дату, совпадающую с датой составления акта. Компания-получатель в своем акте поставит прочерк
Инвентарный номер	Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется. Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем
Заводской номер	Этот номер можно посмотреть: - на самом основном средстве; - в техническом паспорте оборудования; - в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); - в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия
Местонахождение объекта в момент передачи	Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта
Участники долевой собственности	Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам. При этом указывают всех участников долевой собственности и их доли. Тогда все сведения в акте вносятся соразмерно доле компании в общей собственности
Иностранная валюта	Заполняют, если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте. Тогда пишут вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п. 6 ПБУ 3/2006)
Раздел 1 «Сведения о со- стоянии объекта основных средств на дату передачи»	Нужно заполнять только в том случае, если передаваемый объект ранее уже эксплуатировали. Тогда все данные об имуществе указывает передающая сторона. Если организация-получатель купила основное средство у гражданина или же через оптовую или розничную торговую сеть, ей заполнять этот раздел не надо
Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)	Имеется в виду общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта в эксплуатацию. Заполняют на основании данных, представленных передающей стороной
Остаточная стоимость	Для организации - получателя имущества такая стоимость будет являться первоначальной
Стоимость приобретения (договорная стоимость)	Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии такого объекта к учету за первоначальную стоимость примет договорную
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»	Данный раздел заполняет только получатель основного средства
Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету	Если основное средство ранее эксплуатировалось, указывается остаточная или договорная стоимость. Если же приобретается новое основное средство - стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (с учетом расходов на доставку, сборку и т. д.)
Срок полезного использования	Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками. При отсутствии документов, подтверждающих срок эксплуатации, покупатель устанавливает срок полезного использования согласно Классификации. А если бывшие собственники эксплуатировали объект дольше установленного срока пользования - самостоятельно, с учетом технических требований. При нелинейном же методе норма амортизации зависит не от конкретного срока полезного использования, а от амортизационной группы, к которой был отнесен объект

Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).

Назначение акта ОС-1

Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.

	Форма ОС-1 бланк

В каких случаях заполняется форма ОС-1

Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

• Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
• При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
• Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно .

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.

Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.

Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

• первоначальная стоимость;
• срок полезного использования;
• норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

• при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
• когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

• приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
• приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
• акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия - инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

• работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
• главные бухгалтеры;
• лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

1. При отражении на счете 08:
   • дату поступления основного средства в компанию;
   • цену приобретения объекта;
   • другие данные, полученные от передающей стороны.
2. При отражении на счете 01:
   • срок полезного использования;
   • группу амортизации;
   • метод начисления амортизации;
   • инвентарный номер;
   • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной

При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:

Образец заполнения ОС-1 передающей стороной

Выбытие объекта в документе отражают так:

Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица

В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.

Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).

Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче

При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).

Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).

Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.

Субъекты предпринимательства могут заключать различные договора, которые являются основанием для возникновения определенных прав и обязательств. На практике очень часто они также передают друг другу определенное имущество, которое относится к категории основных средств.

Данный факт должен быть документально подтвержден. При этом возникает необходимость заключения не только соответствующего договора, но и акта о передаче имущества, в том числе и основных средств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Его оформление должно производиться согласно утвержденной форме ОС-1. Оно необходимо в тех случаях, когда принятый объект включается в состав основных средств, которые принадлежат стороне, принимающей их.

Если передаваемый объект не нуждается в проведении монтажных работ, то акт составляется непосредственного после его приобретения. Если же требуется проведение подобных работ, то данный документ должен быть составлен после их окончания.

А какие особенности имеет акт о приеме передаче объекта основных средств, как он должен быть составлен, и какие законодательные требования предъявляются?

Цель подобной бумаги

Акт о приеме передаче основных средств применяется для осуществления операций с дорогостоящим имуществом, которые проводятся между субъектами предпринимательства. Основной целью данного документа является юридическое оформление определенных действий.

Например, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда предприятия заключили какую-нибудь сделку, и имущество должно быть передано от одного к другому из них. При этом оно в соответствии с требованиями действующего правового регулирования оформлено в балансе предприятия.

Соответственно, составление акта необходимо для документального оформления списания переданного имущества и для постановки его на учет в другом предприятии. Необходимость составления подобного документа возникает также в тех случаях, когда создается новое имущество за счет собственных средств предприятия.

Также необходимо знать о том, что данные, которые отражены в акте, необходимы для составления и ведения отчетности компании. Данный документ нужен бухгалтеру для расчета суммы налогов, а также для исчисления .

К составлению данного документа нужно отнестись очень внимательно. Также необходимо соблюдать все законодательные требования, предъявляемые к нему.

Законные параметры документов

Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое четкое законодательное регулирование. В частности, в бюджетном законодательстве РФ.

Определенным вопросам посвящены Приказы Минфина №162н и № 174н. Форма ОС-1 утверждена соответствующим постановлением Госкомстата. Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.

Товар также приобретается у продавца на основании соответствующего акта приема-передачи. Но подобное имущество покупается с целью реализации. Закон гласит, что покупатель в этом случае не обязан оформлять дополнительный документ. В частности, решение вопроса о том, каким именно документом должен быть оформлен договор поставки товара, оставлено руководителю фирмы.

Согласно правовому регулированию единые формы первичной документации являются обязательными к применению для всех предприятий, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Исключение предусмотрено для кредитных организаций и бюджетных учреждений.

Но закон дает предприятиям возможность в некоторых случаях вносить в данные документы дополнительные реквизиты. Они могут лишь вписать новые данные, удаление установленных реквизитов не допускается.

Согласно действующему законодательству форма ОС-1 используется с целью оформления факта приема или передачи определенных объектов между субъектами предпринимательства. Данная форма может не использоваться в тех случаях, когда оформление приема-передачи конкретных основных средств должно проводиться особыми способами.

Бланк формы ОС-1:

Когда и как используется

Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется в следующих случаях с целью включения конкретного имущество в категорию основных средств предприятия, а также с целью его исключения из данной категории. При этом основанием для составления подобного документа могут служить различные сделки и другие действия компаний (например, создание нового объекта).

В подобных случаях необходимо знать о том, что форма ОС-1 используется для всех основных средств, кроме зданий и сооружений (для данной категории используется другая форма, которая также утверждена законодательством).

К числу подобных основных средств можно отнести:

• инвентарь, необходимый для организации работы;
• скот;
• капитальные вложения;
• транспорт и т.д.

А для оформления приема передачи зданий и сооружений применяется форма ОС-1а. Также утвержден отдельный бланк данного документа, используемый в тех случаях, когда передается целая группа основных средств. Данный факт необходимо учитывать во время заключения договора о передачи нескольких объектов. При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются руководителями учреждений.

Необходимо знать о том, что сведения о передаваемых объектах основных средств должны быть заполнены в соответствующую карточку, которая оформляется с целью ведения учета.

Бланк акта приема передачи состоит из нескольких разделов, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Например, реквизит о государственной регистрации прав должен быть заполнен в тех случаях, когда передается недвижимое имущество.

Заполнение акта о приеме передаче объекта основных средств

При заполнении акта о приеме передаче объекта основных средств необходимо придерживаться определенных правил, установленных действующим законодательством.

В частности, в данном документе должна быть отражена следующая информация:

• его наименование;
• дата составления документа;
• данные сторон;
• содержание сделки;
• величина натурального и денежного измерения сделки;
• имена должностных лиц, которые подписали документ.

Акт должен быть составлен, учитывая техническую документацию на передаваемый объект. Если у стороны, которая передает имущество, оно являлось основным средством, нужно использовать также данные бухгалтерского учета (например, промежуток использования передаваемого основного средства).

Если передаваемое имущество находилось на балансе у продавца, то в процессе заполнения бланка акта о приеме передаче объекта основных средств должны принимать участие обе стороны сделки. Продавец должен составить 2 экземпляра данного документа. При этом он должен оставить незаполненным 2-ой раздел данного документа, который должен заполнить покупатель.

В дальнейшем приобретатель также должен заполнить дополнительный экземпляр данного документа, который должен использоваться для ведения бухучета. В нем необходимо зафиксировать дату постановки объекта на бухучет, его инвентарный номер.

Если приобретается новое имущество, которое ранее нигде не использовалось, то акт должен заполнить покупатель. При этом разделы, которые касаются передаче объекта основных средств, остаются незаполненными.

Акт должен быть утвержден исполнительным органом компании. Это основные правила заполнения акта о приеме передаче основных средств.

Образец заполнения формы ОС-1:

Подробная инструкция по оформлению

Акт состоит из 3 основных страниц. Ниже приведены таблицы с описаниями и инструкциями заполнения каждой из них.

Главная (титульная) страница документа, в которой заполняется основная информация о сторонах сделки и передаваемом объекте:

Продавец и покупатель	Заполняются данные сторон (наименование, ИНН, адрес и т.д.)
Основание	Данные документа, на основании которого составляется акт (например, приказ, договор и т.д.)
Дата передачи и принятия	Указывается дата, когда основное средство было введено в эксплуатацию
Счет	Заполняются бухгалтерские данные для правильного отражения имущества в бухучете
Данные акта	Нужно указать номер и дату составления документа
Государственная регистрация	Информация заполняется, если передается недвижимое имущество
Номера	Нужно заполнить данные об амортизационной группе, также необходимо указать инвентарный номер
Информация об объекте	Необходимо заполнить наименование и краткое описание объекта, указать его модель, данные о том, где он находится на момент составления документа
Данные о долевой собственности	Если объект является предметом долевой собственности, необходимо указать об этом
Валюта	Стоимость необходимо указать в рублях

Вторая страница документа (необходимо знать о том, что данная страница не должна быть заполнена для новых объектов):

Последняя страница:

Также в данном документе необходимо указать информацию об открытой инвентаризационной карточке. Кроме основных данных желательно заполнить также дополнительную информацию, которая даст более полное представление о приобретаемом объекте.

К числу дополнительных данных можно отнести:

• метод отражения объекта в специальной бухгалтерской программе;
• промежуток полезного использования;
• проводка с бухгалтерской документацией и т.д.

Образец заполнения акта можно найти в интернете. На самом деле заполнение подобного документа- довольно легкая процедура, которая не отнимет много времени.

Важность подписи

Акт о приеме и передаче основных средств должны подписать руководители компаний, которые выступают в качестве сторон сделки. От их имени документ также могут подписать их представители. Но в этом случае необходимо наличие соответствующей доверенности. При этом в доверенности нужно указать полномочия проведения проверки и подписания акта о приеме и передаче основных средств.

Только подписанный документ является основанием для списания переданного имущества с баланса компании и для ее постановки на баланс принявшей организации.

Кроме руководителей предприятий акт также должны подписать члены комиссии, которые проводила осмотр и проверку объекта.