В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Определите риски изменения сотрудников
Даже при обширном обследовании, окончательном обсуждении или адаптации преемника, знания с уходящим сотрудником или уходящим сотрудником будут потеряны. Этот риск можно смягчить путем анализа задач, процессов и рабочего места, а также путем опроса уходящих сотрудников.
Пример: выявление риска технических ноу-хау
Остаточный риск существует, если преемник не может справиться со всеми задачами точно так же, как и предыдущий владелец. В отдельных случаях может быть полезно иметь план чрезвычайной помощи здесь. Несмотря на всю документацию, анализ его задач и включение преемника, не все области его предыдущей деятельности можно проверить и четко зафиксировать. Это относится, например, к адаптации в прикладных программах, настройках компьютера и т.д.
Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять
С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.
Риски смены сотрудников
Риск заключается в том, что после ухода могут возникнуть проблемы с оборудованием и программным обеспечением, что может быть очень сложным, поскольку отсутствуют знания эксперта о бывшем сотруднике. Чтобы ограничить риски, возникающие из-за смены сотрудников, можно использовать различные инструменты управления знаниями.
Пример: ограничение рисков для отношений с клиентами
Краткие руководства, создайте коллекцию правил большого пальца, создайте список «Часто задаваемые вопросы», создайте карту знаний. Уходящий сотрудник имел очень хорошие отношения с покупателем важного клиента. Открыт ли преемник этого отношения таким же образом. Теперь покупатель может принять решение о повторном выпуске проектов или, в настоящее время, он также покупает у других поставщиков.
Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить
Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.
Ограничение риска может состоять в том, что компания проводит специальное мероприятие по смене персонала, что супервизор предлагает поддержку и даже связывается с клиентом в качестве специальной формы оценки или что клиент назначается другому сотруднику.
Обеспечение методических и организационных знаний
В дополнение к содержательным аспектам позиции и специальным знаниям сотрудника не менее важно регистрировать и документировать методологические и организационные знания. Методические и организационные знания в основном касаются следующих аспектов. Организация организации рабочего места бункеров и архивов организация электронных документов доступ к данным и паролям использование информационных бюллетеней или внутренних информационных служб другие виды деятельности в отделе или в компании.
Проверка стандартов в офисной организации
Если ваши процессы стандартизированы в рамках офисной организации, аспекты методологических и организационных знаний могут быть быстро и легко выяснены.Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.
Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода
Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:
Формальные задания при выходе из сотрудника
Стандарты могут существовать, например, в отношении хранения и архивирования документов, маркировки папок - в каждом случае физически и электронно. Дальнейшие формальные задачи при выходе из сотрудника. Подготовьтесь к изменению адреса электронной почты сотрудника. Настройте возврат или автоответчик.
Завершить или передать любую подписку
Убедитесь, что он / она может удалиться из списков рассылок, подписки или раундов или передать их преемнику.
Перенести открытые задачи или проекты
Уточнить, какие задачи или проекты по-прежнему открыты, когда сотрудник покидает компанию и должен быть завершен другим лицом. Ничто не должно быть потеряно.- по просьбе сотрудника;
- при согласии сотрудника.
В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).
Соглашение о чрезвычайном доступе
Если возможно, вы должны договориться с сотрудником, где и как связаться с ним в чрезвычайной ситуации. Здесь он должен регулироваться, кто и на каких условиях может и должен уходить исходящий сотрудник.
Проверьте контрольные списки отдела кадров
В отделе кадров часто есть контрольный список действий, которые необходимо предпринять, когда работник уходит или заменяется. Например, в отношении учета заработной платы, отчетности по социальному страхованию, адаптации телефонного списка, информирования соответствующих органов, передачи сертификата или основного налога.Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).
Увольнение в связи с переводом: процедура
Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:
Обеспечение знаний правильными вопросами во время разбора
Узнайте, что было выяснено там и что еще необходимо с вашей стороны. Подготовьте свои вопросы к следующему разбору или заключительной дискуссии. Например, особенно специализированные знания или ключевые позиции в качестве лидера.
- Какие аспекты имеют особое значение для вас в конкретном случае?
- Какие аспекты имеют особое значение для сотрудника или сотрудника?
- Формируйте соответствующие вопросы для обсуждения сотрудников.
- текущего работодателя (отпускающей стороны);
- будущего работодателя (принимающей стороны);
- самого сотрудника.
При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.
На практике согласие фиксируется следующим образом:
Риски ограничены планом неотложной помощи для изменений в работе
В случае изменения работы, создайте план действий в непредвиденных обстоятельствах для обеспечения соответствующих знаний в компании. Определите риски, связанные с выездом сотрудника. Какие конкретные задачи выполнял сотрудник, который, если он не был должным образом выполнен, мог стать риском для отдела или компании?
- Какую информацию вы абсолютно должны документировать?
- Примерами являются данные доступа, пароли, контактные данные, контактные лица.
В случае увольнения по просьбе сотрудника:
- сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
- к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
- в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).
В случае увольнения с согласия сотрудника:
Организация работы и формальное обучение
Проверьте организацию и методы, а также все формальные аспекты рабочего места на рабочем месте сотрудника. Проверка: при необходимости в некоторых областях вашей компании существуют четкие правила или стандарты, чтобы они были четко разъяснены и задокументированы. Соберите всю соответствующую информацию о организации рабочего места и формальных аспектах в следующем шаблоне.
Администрирование удостоверений и разрешений становится все более сложным по мере увеличения количества пользователей. Чем больше ручных действий требуется, тем больше ошибок и проблем безопасности могут возникнуть. Поэтому рекомендуется, чтобы более мелкие учреждения также создавали и управляли управлением идентификацией и авторизацией. Ниже описываются общие процессы управления идентификацией и авторизацией, которые показывают, как могут выполняться требуемые задачи и требования.
- будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
- аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
- сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).
Увольнение переводом: плюсы и минусы
Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.
Вопрос из практики
Управление идентификацией и авторизацией состоит из следующих общих процессов. Основываясь на концепции безопасности учреждения, руководящие принципы в отношении управления идентификацией и авторизацией должны быть описаны в директиве. Директива должна включать, по меньшей мере, то, как создаются, изменяются, удаляются и контролируются идентификаторы, идентификационные данные пользователей и авторизации.
Расчеты с уволенным в порядке перевода работником
В каждом учреждении должен быть подход, позволяющий справляться с идентичностями и правами. Поэтому рекомендуется установить задачи из общих процессов следующих мер для эффективного управления идентификацией и авторизацией в учреждении. Управление профилями идентификации, управление профилями авторизации, управление идентификаторами пользователей, управление ролями и управление активами. Рекомендации должны быть пересмотрены в случае серьезных изменений или своевременности.
Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.
Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.
Управление профилями идентификации процессов
Процесс «Управление идентификационными данными» включает в себя сбор, изменение и удаление профилей идентификации. Профили идентификации - это, например, основные данные сотрудников учреждения. Типичные свойства, которые обрабатываются, включают. Обработка информации в процессе «Управление идентификационными данными» инициируется в виде запросов. Приложения содержат важную информацию о сотруднике, а также соответствующее описание задачи. Изменения задокументированы в профиле идентификации.
Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).
Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление
Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
Он должен регулироваться, кто инициирует назначение авторизации, и процесс в целом должен быть документирован. Ниже перечислены местоположения учреждения, в которых может быть создана новая настройка или изменение профилей идентификации. Процесс анализа идентичности и прав анализирует личность в соответствии с заявкой на необходимость обеспечения безопасности. Информация о созданных или пересмотренных профилях идентификации передается процессу. Управляйте профилем пользователя для дальнейшей обработки с помощью запроса.
Управление профилем авторизации процесса. Профиль профиля профиля управления описывает процедуру сопоставления описаний задач, которые были созданы в процессе «Управление профилями личных данных», а также роли и отдельные разрешения для сотрудника. Для согласования процессов профиль авторизации процесса требует различной информации о профилях идентификации из разных источников, Например, из основных данных управления персоналом сотрудников или отделов, ответственных за их специализированные задания.
Вам понадобится
- - документы работника;
- - документы предприятий;
- - печати организаций;
- - ручка;
- - бланки соответствующих документов;
- - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
Руководитель предприятия, куда переводится сотрудник, пишет на имя первого лица компании, где он трудятся, письмо-запрос, в котором выказывает свое желание осуществить прием на работу данного работника, указывает дату, с которой предполагается произвести принятие.
В профиле авторизации сотрудника управляются все роли и отдельные полномочия, назначенные ему. Опыт показывает, что награды за выдачу стипендий на основе ролей слишком жесткие и, следовательно, не работают. С другой стороны, слишком большая доля индивидуальных разрешений требует слишком большого обслуживания.
Необходимо проверить, совместимы ли задачи и соответствующие разрешения друг с другом или, если необходимо, перераспределить. В процессе «Управление ролями» профили авторизации создаются для отдельных ролей. В ролях задачи, обязанности и связанные с ними разрешения объединяются для облегчения управления пользователями. Профиль авторизации роли может использоваться как одна и та же деятельность нескольких сотрудников. Для этой цели роль, назначенная роли доступа, назначается задаче, необходимой для заполнения задачи.
Перевод сотрудника должен быть с ним согласован и в случае согласия работнику необходимо написать заявления на увольнение в порядке перевода в другую организацию. В шапке документа указывается наименование предприятия, фамилия, инициалы директора предприятия, а также фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который желает перевестись в другую компанию. Заявление подписывается специалистом и ставится дата его написания.
Увольнение в связи с переводом: процедура
Роли должны быть модульными и автономными, чтобы их можно комбинировать по желанию. Рулон разреза должен быть скоординирован на уровне ответственного специалиста. В основном, процесс состоит в том, чтобы управлять ролями с двух уровней. Уровень администратора определяет роли, а административный уровень создает, изменяет и удаляет профили авторизации для этих ролей.
Между процессом «Управление профилями идентификаторов» и «Управление рольми» выполняется сравнение профилей задач сотрудников и фактических назначенных ролей. В процессе управления пользователями создается, удаляется или изменяется назначение ролей сотрудникам. В процессе «Управление ролями» отдельные авторизации объединяются в профиль авторизации для учетной записи пользователя в администрировании учетной записи.
Нынешний работодатель пишет письмо-подтверждение о своем согласии перевести данных работников и направляет будущему работодателю.
Составьте приказ о расторжении трудового договора с данным сотрудником. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество специалиста, название занимаемой им должности. Присвойте документу номер и дату издания. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.
Закройте личную карточку сотрудника и внесите соответствующую запись в трудовую книжку работника. Укажите дату увольнения, в сведениях о работе впишите факт увольнения в порядке перевода, ссылаясь на статью 74 Трудового кодекса РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, напишите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия и подписью лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Ознакомьте с записью работника под роспись.
Новый работодатель осуществляет прием на работу сотрудника по его письменному заявлению, в котором работник высказывает свою просьбу принять его на определенную должность, указывает дату, с которой следует оформить прием.
Директор издает приказ о приеме на работу, в котором указывает фамилию, имя, отчество специалиста, должность, на которую он принят. Присвойте документу номер и дату. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя предприятия.
С работником заключается трудовой договор, в котором прописываются права и обязанности сторон. Причем, испытательный срок при приеме на работу в порядке перевода из другой организации не устанавливается. Специалист принимается на общих основаниях. Подписывается договор с одной стороны принятым на должность сотрудником, с другой - директором предприятия, заверяется печатью организации.
Кадровый работник заводит личную карточку на сотрудника, указывает необходимые данные в ней. Затем вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку специалиста. В сведениях о работе указывает факт приема на работу в порядке перевода, указывает наименование предприятия, из которого уволился сотрудник и наименование организации, в которую принят. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Вписываются в соответствующей графе номер и дата его издания.
