Наверно у каждого человека складывались такие обстоятельства, при которых нужно было срочно найти дома какой-то документ. Было и у вас наверно такое? И как вы справлялись с этим? Поиск занимал всего несколько минут? Или целый день и всей семьей:wacko: ? Если второе, то вам пора задуматься об организации хранения документов. Звучит сухо, «по-казенному». Но что поделать… Реалии таковы, что «без бумажки ты букашка». Система хранения документов дома – это просто.
Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.
Здоровье или Медицина
В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.
Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.
Коммунальные платежи
В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.
В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.
Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.
Банк
Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.
Работа
Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.
Авто или Транспорт (если имеются)
Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.
Недвижимость
В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.
Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.
Техника
В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.
Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.
Личные документы
Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.
Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.
Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.
- Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
- Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
- Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
- Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
- Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей:good: .
Д
окументы есть в каждом доме
, и их скапливается немало. Квитанции, гарантийные талоны,
инструкции, документы на недвижимость, авто, медицинские карточки, паспорта, свидетельства,
дипломы…. Как показывает практика места они занимают довольно много, а требуются
обычно не очень часто, но почти всегда внезапно и срочно.
Вот поэтому они
должны быть упорядочены и структурированы, а еще…их количество можно свести к
минимуму. Сегодня об этом).
Чтобы навести порядок в документах надо последовательно выполнить следующие три шага:
1 шаг. Выкинуть лишнее
2 шаг. Сортировка оставшегося.
3 шаг. Организовать
хранение.
У меня документы занимали два ящика в тумбе в гостиной. В первом лежали собственно документы, а во втором инструкции и гарантийные талоны. Где-то раз в год я все это разбирала, какая-то часть выкидывалась, но в любом случае два ящика по-прежнему были заняты этим добром. В этом году я решила организовать хранение иначе. Но сначала надо все разобрать и избавиться от лишнего, размусориться. Ох, не люблю это слово, но… так емко характеризует процесс). Вот задумалась, если бы не гипс на ноге, затеяла бы я это мероприятие? По времени вышло очень прилично.
1 шаг. Размусоривание.
Складываем всю документацию в одну кучу или несколько, я раскладывала в две и разбирала в два этапа: инструкции и документы. Именно так они у меня уже были рассортированы по ящикам.
Выкидываем инструкции от тех девайсов, которые приказали долго жить, просроченные гарантийные талоны. Квитанции, которым больше трех лет. Остальные документы индивидуально.
2 шаг. Сортируем.
3 шаг. Организация хранения.
Самый приятный и творческий процесс.
Начала я с
инструкций и гарантийных талонов.
Думаю, Вы со мной согласитесь, довольно редко мы ими
пользуемся. Какими-то только первое время, пока осваиваем покупку, а какие-то
даже и не открываем – всё очевидно. Вещи приобретаются, инструкции копятся. Я
вообще любитель техники, целый ящик макулатуры в итоге нажила. Решила я
перевести абсолютно все инструкции в электронный вид. В результате внушительная
куча бумаги трансформировалась в маленькую электронную папку «инструкции» в
ноутбуке.
Расскажу как. В сети есть практически все
инструкции, просто надо в поисковике забить название техники (марку и модель) и
скачать файл
pdf
или
обычный текстовый файл. Для пары вещей инструкции скачать не удалось и я их
отсканировала. Также создала текстовую папочку, где сохранила важную информацию
по отделочным материалам (например, какая и где кафельная плитка (модель,
коллекция), ткань на диване, артикулы напольных покрытий, производитель и колер
краски). Это позволило распрощаться с еще большим количеством бумажек. Да, эта
работа заняла время, но в итоге искать нужное стало гораздо быстрее и удобнее.
Не надо рыться в куче бумаг, не надо их как-то упорядочивать, регулярно перебирать
и размусоривать, они не занимают место,а еще на пк удобно увеличить мелкий
шрифт. Кроме разово затраченного времени (и то только потому, что не делала это
по мере покупок раньше), минусов такого хранения инструкций я не нашла. Единственное,
что я делаю дополнительно, это и документы, и фотографии копирую на внешний
носитель, мало ли ноутбук устанет и откажется работать.
Если хранение в электронном виде для Вас неудобно, то можно завести папку и разбить все инструкции на группы. Сортировка может быть по назначению (электроника, бытовая техника, для здоровья, разное) или по местоположению (кухня, ванная, комнаты). Не стоит под каждый девайс делать отдельную папку, такое хранение не сильно будет отличаться от стопки, да и пользоваться приходиться редко.
Остальные документы. Они уже рассортированы на группы и их объем понятен. Вот исходя из объема и надо продумать хранение. Удобное хранение☝!
Хранить документы лучше вертикально, стопка – это не самый удобный вариант. При вертикальном хранении не надо ничего доставать, чтобы добраться до нижележащего.
Ящик для
документов у меня уже есть - размеры ящиков я еще при заказе мебели делала
такие, чтобы помещался формат А4. Я купила сортер (можно было и без него
обойтись), канцелярские конверты на зип-молнии и кнопке. Разложила документы в
папки, подписала их и составила в ящик. Те что реже используются (документы на
право собственности, старые, но пока хранящиеся квитанции) в глубину, часто
используемые ближе.
!
Если папки на виду, то стоит потратиться и выбрать что-то
красивое, чтобы не портить интерьер.
!
Большое количество папок, на мой взгляд, не очень
удобно, поэтому документы надо группировать достаточно объемно, а в более
крупные папки можно вложить более мелкие конверты, чтобы структурировать
документы внутри. Никто не просматривает домашнюю документацию ежедневно, а значит чрезмерно усердствовать и под каждую бумаженцию делать отдельную папку, маркировать ее нет смысла. Возможно, это красиво и интересно, но на счет целесообразности поспорила бы))).
Папки получились такие:
- документы на недвижимость по каждому объекту отдельно;
- документы на авто;
- личная папка для каждого члена семьи;
- медицинская папка для ребенка;
- квартирная папка (документы по электрике, счетчикам на воду, договор с телефонной станцией…);
- старые платежи (архив за три года);
- текущие платежи «платежи 2018» (в большой конверт положила дополнительно средний с маркировкой «оплачено»).
Папка с
коммунальными платежами, думаю, в скором будущем тоже аннулируется, но пока не
рискнула, надо понаблюдать, как все это работает. Как я понимаю ситуацию, при
платежах онлайн, их история хранится 3-5 лет. То есть при любых недоразумениях
с коммунальщиками можно попросить выдать еще раз квитанцию и найти в истории
платежей соответствующий чек. С этого года чеки я распечатывать перестала,
просто делаю пометку на квитанции «оплачено», ставлю дату оплаты (чтобы, если
что, чек быстро найти) и отправляю в соответствующий конверт.
Если нет
специального «мебельного» ящика для хранения папок, как у меня, то подойдет
любая соответствующая коробка, корзина, контейнер, куда могут поместиться
конверты А4.
Можно использовать и обычную коробку нужного размера, просто
обклеить ее обоями или самоклеящейся пленкой. Здесь нет предела для фантазии.
Многие психологи утверждают, что любые начинания в работе на прямую зависят от порядка на вашем рабочем месте. То насколько такое утверждение правильно каждый решает самостоятельно, однако никто не будет спорить с тем, что красота и функциональность рабочего стола уже придает успеха любому делу. Поэтому, где б ни соорудили вы свою рабочую зону (имеется в виду в какой комнате в доме), всегда уделяйте внимание даже маленьким деталям.
Для хранения различных мелочей можно использовать самые разные вещи, которые можно как купить в магазинах, так и сделать своими руками. Вот вам несколько примеров таких деталей — коробки для документов, держатели и подставки для бумаг и открыток, доски для стикеров, баночки и стаканчики для канцелярских принадлежностей и многое другое.
Порядок на рабочем месте
Подставка для открыток
Детали домашнего офиса
Держатель для бумаг
Хранение для рукодельниц
Хранение мелочей
Ящики для бумаг и документов
Подставка под блокноты
Документация
Статисты определили, что на поиски нужного документа мы тратим примерно 140 часов в год. Поэтому помните главное – любые документы нужно хранить в папках! Например, файлы с документацией за месяц можно складывать в перфорированные скоросшиватели. А вот уже квартальные скоросшиватели легко хранить в сегрегаторах или, как их еще называют, архивных папках. В год их накапливается всего четыре. Размеры и цвета выбирайте на свой вкус (А4/50, А4/75, А5/50, А5/75 и др.) Такие папки занимают много места, и их лучше хранить где-то на верхних полках над столом. Что касается документов, которыми вы будете пользоваться каждый день, то их лучше держать поближе к себе. Тут подойдут лоточки для бумаг. Они бывают вертикальные и горизонтальные, пластиковые, деревянные и металлические. Меньше пространства занимают, конечно, вертикальные.
Где хранить документы
Хранение бумаг и карандашей
Идеи для документации
Документы в ящике
Канцелярская мелочь
Такая мелочь как ручки, маркеры, скрепки, степлеры, стикеры и др. также несут беспорядок и неудобства. Вспомните, сколько времени уходит на поиски ручки нужного цвета или пишущего выделителя. В этом помогут специальные контейнеры для скрепок и стаканчики для ручек. Выгодным вариантом станет органайзер-вертушка, который собирает в себя все мелкие предметы. Однако можно бить и более оригинальными и сделать несколько «сундучков» для скрепок, скоб, скотча и других мелких деталей. А вот пишущие принадлежности разложить по стаканчикам, которые можно сделать самостоятельно или же купить в магазинах канцтоваров.
Канцелярия на рабочем столе
Банки для карандашей и ручек
Стаканчики для карандашей
Записки, стикеры, календарики
Также на столе всегда лежат в разброс куча записочек, бумажек с номерами телефонов, рекламки, календарики и прочее. Быстрый и легкий вариант избавления от такого «мусора» это приобрести специальную доску для напоминаний. Она может быть магнитно-маркерной, а может быть и пробковой. Первая, конечно, более выгодный вариант (не в плане цены, а в плане удобства), на нее можно не только вешать нужную информацию, но и быстро записать номер телефона, адрес или сделать какие-либо зарисовки. На пробковую доску просто накалываются все те же численные записочки, визитки и стикеры.
Порядок на рабочем столе
Ну и конечно же рабочий стол. В зависимости от того, в какой зоне расположено ваше рабочее место и нужно выбирать стол. Он может быть квадратным, простым прямоугольным или угловым. Главное, чтоб в нем было много отделений и полочек. Идеальным вариантом можно считать стол с четырьмя выдвижными ящиками и двумя мини сейфами. Если объем ящиков позволяет провести зонирование тогда вперед! Разбивайте их на ячейки для накладных, счетов и прочих нужных бумажек. Отличным вариантом станет двойное дно в выдвижном ящике. Любые сверхсекретные документы и материалы можно спрятать именно туда, и даже налоговая их никогда не откапает.
Не забывайте и о разных крючечках, которые порой так необходимы для сумок и пакетов. Если такую мелочь не предусмотрели производители офисной мебели, то их легко набить самостоятельно в любом удобном для вас месте.
Ведерко для мусора
Очень нужная вещь для творческой работы это мусорное ведро. Его можно установить как в любом углу вблизи рабочего стола, так и непосредственно на самом столе. Есть специальные маленькие ведерки, которые имеют объем не больше двух литров. Ведро для мусора может иметь круглую, квадратную и даже треугольную форму. И напоследок еще примеры удачной организации хранения и порядка на рабочем месте дома.
Идеи рабочего кабинета
Мини-офис дома
Домашний офис у окна
Рабочее место у окна
Домашний офис девушки
Компактный домашний офис
Рабочий кабинет
Порядок на рабочем месте
Понравилась статья? Поделись в соцсетях!Доброе всем время суток! Сегодня нашей темой станет хранение документов в доме: как и где хранить, сколько нужно хранить чеки, квитанции, договоры и многое другое. Надеюсь, вам будет интересно, и вы с легкостью сможет навести порядок в домашних документах и бумагах. Я подготовила: чек-лист по сортировке документов, ссылки на органайзеры для хранения документов и несколько фото с идеями. Ну что, начнем?
Что будет, если хранение документов в доме не организовано?
Вначале давайте подумаем, а зачем оно нам? Какой смысл тратить целый день на организацию хранения документов в квартире. А такой: вы избавитесь от следующих «вреднючек», пожирающих ваше время, силы и порядок в доме. А уж говорить о достижении такой цели, как организация порядка в доме раз и навсегда, и говорить не придется.
Итак, правильно организовав хранение документов в доме, мы спасем себя от:
- Долгих поисков в панике нужного документа, когда до выхода или их отправки остаются минуты;
- От посягательств наших любимых: следов от кофе мужа, рисунков детей и зубов домашних любимцев;
- От захламления наших полок, рабочих столов.
Кроме того, когда мы будем организовать хранение документов, то нам нужно позаботиться о том, чтобы сделать копии особо важных бумаг на случаях ЧП, а также скрыть их от посторонних глаз.
Я не буду перечислять их здесь, дабы не привлечь их в свою жизнь. (Я настолько суеверна, и считаю, что мысли материальны, поэтому нужно аккуратно подходить к тому, что ты говоришь или пишешь).
Шаг 1. Оцениваем масштабы бедствия
Приступим?
- Соберите все (ВСЕ) имеющиеся документы в доме перед собой.
- Оцените в какой степени запущенности ваши папки и файлы.
- Распределите их пока на две категории: действующие и с истекшим сроком давности. !
Основная моя работа: ведение юридического сайта и помощь гражданам в поиске юриста. И знаете, какая основная проблема мешает большинство отстаивать свои права в суде? Потеря бумаг и выцветание чеков. Знаете, такую хитрость магазинов, печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы вы не могли воспользоваться гарантией? Поэтому, пожалуйста, как бы вам не было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогостоящие приобретения.
Итак, мы оценили, что творится в наших шкафчиках. Пошли дальше.
Шаг 2. Сортировка
Итак, оставшиеся документы мы сортируем по назначению:
- Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
- Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
- Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
- Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
- Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
- Кредитные документы;
- Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).
На этой стадии сделайте себе по копии наиболее важных документов и сложите их в ОДНУ папку. Оригиналы рассортируйте по назначению или так, как удобнее вам. Можно распределить по членам семьи.
Когда я увлеклась идеями минимализма и занялась расхламлением дома, то сортировка и организация хранения документов были одним из наиболее важных для меня пунктов.
Шаг 2.2. Расхламление документов
У меня получилось такой список документов и бумаг, которые пора выкинуть, чтобы очистить рабочий стол от всего лишнего:
- Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
- Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
- Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
- Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
- Старые письма, открытки, конверты. Я не настолько сентиментальный человек, чтобы пересматривать их, а наиболее ценные я опять же оцифровала и сохранила на компьютере. К тому же, я скоро переезжаю, а они не вписывались в мое масштабное расхламление.
- Черновики документов, испорченные копии.
Кроме того, я считаю, что на этом этапе можно заняться и очисткой компьютере.
Шаг 3. Выбираем способ и место хранения документов
Здесь я не буду много расписывать. Просто расскажу, какие идеи хранения документов в доме я нашла.
Папки для хранения документов, папки-портфели. Каждую из папок можно отнести под свою категорию бумаг;
Можно использовать систему цветных стикеров и папок, чтобы выделить категории документов. Иногда люди делают масштабные полки с перегородками, но я думаю, наши маленькие квартиры не могут нам этого позволить.
Ящик для хранения документов с картонными разделителями.
Специальные коробки в стеллажи из Икеа.
Далее определяемся с местом хранения.
Для меня важно, чтобы личные документы не были доступны посторонним людям, гостям и различным мастерам по ремонту.
Наиболее часто я встречаю хранение документов на верхней или наоборот самой нижней полке или ящике. Если у вас есть маленькие детки, то лучше все-таки верхние. А еще документы нельзя хранить во влажных или солнечных местах, на неутепленных балконах и на антресолях в домах, построенных в советское время (опять же из-за влажности).
А главное, приучите себя определять место для документа в доме сразу, как только он у вас появился. То же касается и электронных документов и писем.
А что можно купить для хранения документов?
Я, как большой любитель икеа, собрала такие вещи:
На этом все. А как организовано хранение документов в вашем доме? Давайте поделимся друг с другом полезными советами в комментариях.
Организация хранения бумажных документов никогда не была моим коньком, так как возня с разного рода и степени важности бумажками нагоняет на меня тоску. Однако с каждым годом, кажется, их количество удваивается и никуда от них не денешься, так что я решила, не откладывая в долгий ящик, раз и навсегда навести в них такой порядок, чтобы в дальнейшем тратить на его поддержание минимум сил и времени. А главное - точно знать, где и что лежит, чтобы не приходилось второпях искать какой-нибудь важный документ, холодея от мысли «а вдруг потерялся». Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.
Раньше, еще только планируя грандиозное наведение порядка, я очень хотела приобрести очень популярные нынче коробки для хранения сразу всех-всех документов. Они и выглядят эстетично и позволяют хранить в них сразу все имеющиеся документы.
Однако приступив к делу и взвесив все за и против, я поняла,что для меня это не самый лучший вариант. Во-первых, эти системы хранения довольно
внушительных размеров (во всяком случае те, что устраивали меня своей вместимостью), и убрать их с глаз долой в моей небольшой квартире некуда, а выставлять на всеобщее обозрение короб с документами - совсем не лучший вариант. Часть документов хранится у меня в выдвижных ящиках письменного стола, куда не влезет ни один короб.
Во-вторых, все документы у меня различаются по степени важности. Есть те, которые я со спокойной совестью храню в выдвижных ящиках письменного стола. А есть очень важные документы, утрата которых будет чревата сложностями. Они все хранятся в более надежном месте, о котором в курсе только самые близкие люди. В случае каких-либо форс-мажорных обстоятельств мои домочадцы знают, какую папочку с документами надо хватать, прежде чем покинуть квартиру. Такие документы совсем не обязательно хранить рядом, скажем, с квитанциями об оплате коммунальных платежей, если у вас ограниченное пространство для хранения.
Так как документов у нас в семье накопилось очень много, то я разбила их на категории и для каждой сделала свой органайзер.
- Личные документы (паспорта, различные свидетельства и прочее).
- Собственность (все документы на квартиру и машину)
- Медицинские
- Документы на бытовые приборы, технику и мебель (гарантии, руководства по эксплуатации)
- Коммунальные платежи
- Папки на кольцах (для каждого вида документов - своего цвета).
- Прозрачные файлы для документов.
- Пластиковые конверты на кнопках или с застежкой zip lock.
- Дырокол.
- Самоклеящиеся этикетки.
- Разделители (можно сделать самим из цветного картона).
Я положила каждый документ и его ксерокопию (на всякий случай) в отдельный файлик и вложила его в папку на кольцах.
Разные «неформатные» документы (вроде паспортов, дипломов, пластиковых карточек) удобнее хранить в пластиковых кармашках на кнопках или с застежкой ziplock. Для этого у их основания необходимо проделать отверстия с помощью дырокола и вложить их в папку на кольцах.
При необходимости и для удобства поиска документов в каждую папку можно добавить разноцветные разделители, которые также продаются во многих канцелярских магазинах. Я же для этой цели использовала обычный цветной картон А4, позаимствованный у сына.
Впоследствии чтобы не только вы, но и все члены семьи, могли легко найти нужные документы - сделайте маркировку на них. Это экономит время на поиск нужного документа, не нужно вчитываться и доставать их из файла или кармашка.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: позаботьтесь о копиях наиболее важных для вас документов, которые вы будете хранить вне дома, на случай всяких непредвиденных ситуаций. Можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайших родственников. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google drive, Dropbox, iCloud, Evernote, Яндекс disc, Облако@mail.ru. Я сделала фото документов и отправила их в свое хранилище. Теперь у меня есть к ним доступ в любое время и в любой точке мира, где есть интернет.
Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать. А так вы их фотографируете и отправляете в хранилище, присваивая каждому файлу понятное имя, по которому его можно быстро найти.
Отдельно расскажу о хранении квитанций об оплате коммунальных и жилищных услуг. По моим скромным подсчетам, мы ежемесячно получаем от 5 до 7 таких бумажек, которые необходимо хранить минимум 3 года. Для хранения всего этого богатства я выбрала папку-портфель с 12 пластиковыми кармашками. В каждый кармашек прекрасно вмещает все квитанции за один год. Одинаковые по назначению платежа квитанции я скрепляю одной скрепкой, чтобы избежать путаницы среди множества бумаг в одном кармашке. Каждый кармашек у меня подписан, чтобы знать где за какой период хранятся квитанции.
