Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Замена материала, согласование с заказчиком

Пример письма о замене оборудования

Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом.

Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Общие сведения об акте, особенности составления Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа - на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

• Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
• Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете. В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. Необходимые документы Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный. Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала. Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.

Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде. Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.

Акт замены оборудования

Важно

ПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Консультации МЦЦС Вопрос: (30-01-2008) Здравствуйте! Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении. Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.

Заказчик эту замену согласовал. Однако при оплате выполненных работ казначейство отказывается оплачивать, ссылаясь на закон №94-ФЗ от 21.07.2005г. Правомерны ли действия казначейство? Подскажите, каким документом надо руководствоваться? Заранее спасибо. Ответ: Следует руководствоваться положениями «Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ.
Статья 9.

Пример письма о пересогласовании материала

Внимание

Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их. Просьба письменно согласовать замену материала. Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма). Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями). Обоснования Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.

Поступило предложение от Подрядчика о замене линолеума на плитку керамогранит (согласен что не совсем эквивалент), эта идея нам понравилась, мы согласовали, работы выполнены (без изменения стоимости гк). Вопрос, как теперь грамотно провести эту замену по документам? Что указывать в КС-2? Что предмет контракта согласно 94-ФЗ изменению не подлежит, дело ясное, но ситуация уже случилась, что по Вашему Уважаемые форумчане можно сделать? Hadgime, уменьшить стоимость выполненных работ без изменения качества (документально) и изменение в проект … а и помолится обязательно,может обойдется)))) Hadgime, т.к. эту идею ваше начальство одобрило в письменном виде, пусть и берет ответственность на себя. а из личного опыта — изменения в гос.контракте мы оформляли и доп соглашением и лучше конечно чтобы там было уменьшение по стоимости. дела смету на доп.
Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:

• его название, номер;
• дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра. После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

Как написать письмо заказчику о замене материалов

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора. Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались.
16.09 ’11 Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция. Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Добрый день, подскажите, пожалуйста на какой документ можно сослаться, который бы подтверждал, что материалы, которые ушли по факту на производство не обязательно один в один должны совпадать со сметой, если ПТО санкционирует их замену? МДС 35. все расценки усреднены… abk63, Просто старшие коллеги меня сейчас атакуют и говорят, то что я обязана брать только те материалы, которые будут потом использоваться, иначе потом бухгалтерия не сможет списать и Технадзор тоже все зарубит…. вот и хочу отстоять свою позицию это как? Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? Если есть, то он для вас «старший коллега» и только он прав. Тюленин, А как же тогда»усредненные расценки» по МДС и ст 754. по ГК РФ.

Прежде чем заключить сделку, стороны должны составить договор, указать в нем предмет, сроки, стоимость и другие условия сотрудничества. Могут понадобиться и дополнительные документы: образцы актов, протоколов, счетов, расписок, заявлений. Задача приложений – детализировать условия сделки и обосновать легитимность ее заключения.

Виды актов к договорам: образцы 2019 года

На этой странице приведены примеры актов, необходимых при передаче имущества, подряде, оказании услуг, аренде и других сделках. Использование этих документов выгодно с юридической точки зрения, поскольку с их помощью можно обосновать претензии или защититься от них. Наши юристы подготовили для вас следующие бланки актов:

Вы можете заполнить форму подходящего акта в онлайн-редакторе и скачать готовый документ в формате Word или PDF.

Акт приема-передачи следует заключать при:

• купле-продаже;
• поставке;
• сдаче в аренду недвижимости или оборудования;
• передаче имущества на ответственное хранение;
• оказании услуг;
• выполнении работ;
• предоставлении денежного займа, исключительных прав.

Грамотно заполненный бланк акта приема-передачи фиксирует факт вручения другой стороне имущества, а также описывает его характеристики на момент вручения. В простом образце акта приема-передачи обязательно должны быть указаны реквизиты основного документа (договора подряда/оказания услуг, договора купли-продажи, аренды, мены, поставки, найма, страхования имущества, долевого строительства).

Особенности акта выполнения работ

Документ составляется для подтверждения того, что подрядчик выполнил поставленные задачи в срок и без изъянов. Акт служит гарантией отсутствия претензий со стороны заказчика. Образец акта выполнения работ прилагается к договору подряда и содержит такие пункты:

• сведения об участниках сделки;
• характер и объем работ, которые должен выполнить подрядчик;
• перечень выполненных работ;
• их общая стоимость;
• подписи подрядчика и заказчика.

Если качество выполненных работ не соответствует ожиданиям заказчика, он может отказаться подписывать образец акта приемки-передачи до внесения подрядчиком необходимых исправлений.

Когда необходим акт об оказании услуг

Этот документ является приложением к договору об оказании услуг и подтверждает, что исполнитель предоставил заказчику ряд услуг определенного качества в заявленные сроки. Унифицированного образца акта об оказании услуг не существует, однако юристы советуют включить в этот документ следующие пункты:

• сведения о сторонах;
• реквизиты договора об оказании услуг;
• перечень оказанных услуг, сведения об их качестве и стоимость;
• подписи заказчика и исполнителя.

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете скачать акт приема-передачи, составленный с соблюдением всех норм действующего законодательства РФ.

И учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа. Его оформление допускает ГОСТ Р 6.30-2003. Подчеркнем сразу: каждая компания сама разрабатывает свой лист согласования по той простой причине, что штатная структура и состав согласующих лиц у всех разный. Образец листа согласования показать можно, что и сделано в этой статье. Сделать же универсальный, подходящий для всех и при этом качественный и облегчающий работу исполнителя – вряд ли.

Общая информация о листе согласования

Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что «возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования». А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.

Лист согласования является неотъемлемой частью того документа, к которому относится и храниться должен а) вместе с ним, б) в течение того же срока. Если один из экземпляров документа выходит из организации (например, если это договор), то копия листа согласования контрагенту не отправляется, ему будет достаточно подписи генерального директора.

ЛС всегда бумажный! На нем должны быть проставлены собственноручные подписи согласующих лиц. Электронные листы согласования тоже бывают, но они уже содержат визы согласования, проведенного в электронном виде. Если в компании не практикуется, то лист согласования распечатывается на бумаге и прикладывается к бумажному же проекту документа.

Составляем лист согласования

Лист согласования представляет собой обычную таблицу:

Из наименования граф вполне понятно, что в них содержится, останавливаться на этом не будем. Единственный вопрос, который может возникнуть: нужно ли вообще писать здесь вариант «не согласовано», если рано или поздно исполнитель устранит все ошибки и проект документа получит свое «добро»? По моему мнению, оставить нужно. Вот для чего: бывает так, что согласующее лицо принципиально против того, чтобы этот проект был подписан директором и превратился в полноценный документ. Поэтому он будет писать «н/с» всегда. Независимо от того, подпишет ли генеральный документ или нет, позиция СЛ будет задокументирована на листе согласования.

Таблица на листе согласования предваряется общей информацией о согласуемом проекте: что это за документ, какой отдел отвечает за него, кто является куратором и т.п. В результате «шапка» листа согласования выглядит так, как в примерах ниже.

Вносим согласующих лиц

Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов. Это могут быть:

• руководитель структурного подразделения – его виза вообще является «выпускающей» проект на согласование в другие отделы;
• начальник юридического отдела – он проводит правовую экспертизу всех документов;
• финансовый директор – согласует экономическую часть;
• главный бухгалтер – смотрит все проекты, где участвуют платежи;
• начальник отдела делопроизводства (или секретарь) – следит за тем, чтобы все реквизиты документа были оформлены правильно

Затем причисляются те должностные лица, кто согласует только некоторые проекты документов – те, что входят в зону их компетенции.

Такой лист согласования выглядит следующим образом:

Рисуя таблицу, нужно оставлять каждому согласующему лицу побольше места для возможных замечаний.

Как работать с листом согласования?

Готовый лист согласования должен быть доступен всем работникам организации в локальной сети. Подготовив свой проект, исполнитель (куратор) распечатывает лист, заполняет «шапку» и отмечает СЛ, визы которых должен получить. После этого с проектом документа и с листом согласования обходит всех по очереди. Первым должен быть его непосредственный начальник.

Посмотрим на заполненный лист согласования:

Регистрировать ли листы согласования?

Я считаю, что листы согласования в собственной регистрации не нуждаются. Это – часть согласуемого документа прямо с момента распечатывания листа. Когда документ будет подписан и зарегистрирован, на ЛС будут проставлены регистрационные данные этого документа:

Вопросы — в комментарии.

Правильное указание реквизитов в документах напрямую влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. 1.2.6.1. Правила оформления докладной записки Докладная записка (код унифицированной формы 0286041) – это документ, адресованный руководителю предприятия или руководителю структурного подразделения, в котором излагается определенный вопрос с выводами и предложениями составителя с целью побудить руководство к принятию определенного решения. Однако докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В них обычно содержится информация о ходе выполнения определенных работ. Иными словами, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне. Докладные записки подразделяются: 1) на внутренние – адресованные руководителю предприятия. Внутренние докладные записки могут составляться на простом листе бумаги формата А4.

Лист согласования

И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

См. статью «Контроль исполнения документов в MS Outlook» Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

1. При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами: Рисунок 1 СвернутьПоказать Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки голосования» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см.

В каких случаях составляется лист согласования договора

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (рис. 28). или Рис. 28. Образец оформления грифа утверждения документа постановлением, решением, приказом или протоколом.

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование предприятия), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования(рис. 29). Рис. 29. Образец оформления грифа согласования документа.

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: или 1.2.5.

Как можно оформить согласование?

Вносим согласующих лиц Если вы хотите сделать универсальный лист согласования для своей компании, то в таблице нужно перечислить всех согласующих лиц, какие только есть. Причем начать с тех, кто смотрит абсолютно все проекты документов.

Важно

Это могут быть:

• руководитель структурного подразделения – его виза вообще является «выпускающей» проект на согласование в другие отделы;
• начальник юридического отдела – он проводит правовую экспертизу всех документов;
• финансовый директор – согласует экономическую часть;
• главный бухгалтер – смотрит все проекты, где участвуют платежи;
• начальник отдела делопроизводства (или секретарь) – следит за тем, чтобы все реквизиты документа были оформлены правильно

Лист согласования образец

Вчера мы отличали гриф согласования от визы и учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа.

Его оформление допускает ГОСТ Р 6.30-2003. Подчеркнем сразу: каждая компания сама разрабатывает свой лист согласования по той простой причине, что штатная структура и состав согласующих лиц у всех разный. Образец листа согласования показать можно, что и сделано в этой статье.

Сделать же универсальный, подходящий для всех и при этом качественный и облегчающий работу исполнителя – вряд ли. Общая информация о листе согласования Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что «возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования».
А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.

Внимание

Для того, чтобы идентифицировать территорию, ее нужно поставить на кадастровый учет — то есть, внести такие сведения об участке, которые позволят безошибочно определить объект в его физическом виде. Ведение кадастра недвижимых объектов имеет очень недолгую историю, поэтому многие наделы земли не внесены в него, либо внесены в ненадлежащем виде.

Особенно это характерно для садоводств, дачных кооперативов, личных подсобных хозяйств, земли под которые выделены еще в советские годы. Из-за реформирования госучреждений данные по ним зачастую утеряны или не оформлялись вовсе.

Отсутствие кадастрового учета может не вызывать проблем при обычном пользовании землей. Однако совершить любую сделку с ними будет затруднительно.

Покупатель или иной контрагент желает иметь четкое представление о том, что он приобретает. Данные в документах зачастую не совпадают с фактическим наличием.
Помимо этого, она ежегодно уточняется, утверждается руководителем организации и руководителем экспертной комиссии и вводится в действие с 1 января нового календарного года. После утверждения структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
1.3.1.

Формирование дел При формировании дел документы группируются по следующим признакам: 1. По номинальному признаку. Группировка документов проводится по названию их разновидности.

Например: приказы, протоколы, указания, акты, справки и т. д. 2. По предметно-вопросному признаку. Группировка документов проводится по их содержанию. Например: «Документы по вопросам повышения качества продукции (акты, справки, рекламации, докладные записки)». 3. Авторский признак. Предполагает группировку в дела документов одного автора. Например: «Протоколы производственных совещаний предприятия за один год». 4.

Акт согласования макета образец

N (далее — Контракт)¦ ¦Поставщик предоставил Государственномузаказчикудействующийобразец¦ ¦поставляемого(ых) поКонтракту товара(ов) для согласования и определения¦ ¦соответствиятовара(ов)условиям Контракта, приложенийк нему, иным¦ ¦требованиям Государственного заказчика.¦ ¦2. Напроцедурусогласованияпредставлен(ы)образец(цы)¦ ¦следующего(их) товара(ов):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимо подробно указатьнаименованиятоваров,описать состояние¦ ¦образцов, их характеристик,указатьзаводскиеномера,сведенияоб¦ ¦упаковке, маркировке,иныхданных,позволяющихиндивидуализировать¦ ¦исследуемый образец)¦ ¦3.

Согласование макета образец документа

Составление листа согласования договора происходит перед заключением договора. Это отдельный бланк, в котором прописываются все корректировки и пожелания к документу, регулирующему взаимоотношения между сторонами или их отсутствие, а также фиксируются подписи ответственных за содержание договора лиц.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк листа согласования договора.docСкачать образец листа согласования договора.doc Зачем нужен лист согласования Как известно, в любой сделке всегда участвуют минимум две стороны. Обычно письменный договор, по которому предстоит работать, предоставляет исполнитель и договор этот, как правило, рамочный (т.е.
типовой). Понятно, что он не всегда может устраивать вторую сторону в полном объеме, причем спорные моменты могут касаться самых разных аспектов: сроков изготовления, формы оплаты, нюансов производства или поставки продукции и т.д.

Она подтверждает, что исправления были внесены им, а не третьими лицами.Если на момент проведения межевания какого-либо собственника земли нет, то сведения об отсутствии вносятся в текст акта. Все извещения с подписями об их получении должны быть подкреплены к этому документу.

Приказ Минэкономразвития №921 от 08.12.2015 года устанавливает новую форму акта согласования месторасположения границ. При оформлении граничного контура владения собственники визируют документ в специально отведенном в акте столбце. Считаете, что получение согласия соседей при межевании напрасная трата времен? Думаете, что можно запросто обойтись без этого? Узнайте, что бывает при отсутствии согласования границ и письменной фиксации этого! Обязательно должны быть указаны сведения о том, каким способом будут сняты разногласия.
Внутренние справки оформляются на стандартном листе формата А4 и подписываются руководителем структурного подразделения. Текст справок может быть оформлен в виде таблицы, а также включать разделы и подразделы.
Рис. 36. Образец оформления справки. Для обеспечения учета и хранения дел на предприятии формируется номенклатура дел. Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, корме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащиеся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов с указанием сроков хранения.

Согласования лучше делать, так у всех будет прикрыта жопа и ваша в том числе. В соответствии с частью 7 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации: «…отклонение параметров объекта капитального строительства от проектной документации, необходимость которого выявилась в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта такого объекта, допускается только на основании вновь утвержденной застройщиком или заказчиком проектной документации после внесения в нее соответствующих изменений в порядке, установленном Правительством Российской Федерации». Это значит, что все согласования отклонений в параметрах должны пройти полный круг и выйти в измененных чертежах. Поэтому строк типа «отклонения от проекта» в РДшных актах вы не найдете, при этом что входит в понятие «отклонение параметров объекта» хрен его знает (или это параметры готовой продукции, или изменение стоимости строительства, или технические характеристики здания или сооружения или изменение сроков строительства). Или вообще проектная документация это не рабочая и это требование не распространяется на внесение в нее изменений. Любое устное разрешение, полученное от какого то дади Васи не канает, нужна официальная бумажка, причем от института и от заказчика.

Иногда согласования просит сделать мастер, в основном из-за лени копать траншею на два метра длиннее или еще какойнить чуши. Обычно из-за того что шкаф поставили не с той стороны (лучше этим глянуть с какой стороны кабель подходит). Доказать АН ваше решение не реально, поэтому пиздите таких мастеров, в начале стройки скажите каждому, что такого рода вещами вы заниматься не будете по тому то и тому то, поэтому чеб делали все по проекту. Предъявлять работы будут они, и если ТН или АН не подпишут акт из-за «проектного решения» мастера, то переделывать будут они причем за свой счет.

Согласования приходится делать в случаях косячных проектов, такие проходят без базара, главное доказать АН его косяк. Даже если авторский надзор согласовал что либо по вине хуевого проекта и при этом существенно увеличилось количество материалов и изделий в большую сторону, сделанная запись «без изменения сметной стоимости» касается только институтских смет, и необходимо уведомить об этом СДО, возможно по договору субподряда это не так и можно поиметь с этого копейку с генподрядчика.

Что не является согласованием . Значит, подписнный акт на скрытые работы не означает согласование и такое требовать может только долбоеб, сделавший что то неправильно и желающий просто прикрыть свою жопу. Технический надзор подписывается под соответствием работ проекту или при наличии согласования может подписаться под изменением. Согласование должно быть в виде письма с указанием что на что меняется или на отдельном листе где расписались бы авторский надзор, заказчик (или технадзор если заказчик его заставит), генподрядчик, мы и в некоторых случаях эксплуатация. Согласование может быть и на рабочем чертеже, но как правило найти контрольный экземпляр и потом здать его бывает очень сложно, а потому легче по первому варианту, а потом если надо – продублировать на рабочий чертеж.

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки заказчика . При согласовании на замену при поставке пишете письмо. По приходу оборудования или кабеля поставки заказчика в первую очередь сверьте все с проектом и если есть расхождения в хоть одной букве пишите письмо на согласование или претензию, причем если хотите чтобы согласовали быстро, то и письмо соответственно должно быть содержательным и убедительным.

Кому писать письма на согласование . Письмо пишете тому, с кем у вас подписан договор, т.е. генподрядчику (ни ЦУПу, ни институту вы не имеете право ничего писать, а они напрямую не имеют права от вас ничего принимать). Согласование на замену должно пройти полный круг СУБПОДРЯДЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – ЗАКАЗЧИК – ИНСТИТУТ – ЗАКАЗЧИК – ГЕНПОДРЯДЧИК – СУБПОДРЯДЧИК. Вернуться к вам должно два письма-согласования – от заказчика и от института, от генподрядчика можете не складировать. Обычно если пришло письмо на согласование кабеля или оборудования заказчика которое тот привез не проектное, то это отражается в рабочих чертежах и в спецификациях, в остальных случаях обычно приходит с припиской «без изменения ПСД», что означает в рабочие чертежи не будут вносить никаких изменений и сметы свои править не будут (но это не значит что нельзя править свои сметы).

Согласование не проектного оборудования и материалов поставки подрядчика . Поставку подрядчика (нашу) мало кто проверяет, поэтому, даже если пришел не совсем тот кабель или не та труба, об этом лучше умолчать, найти и подделать сертификаты с паспортами и жить дальше потому как такое никто и никогда не согласует. Есть правда исключения, если этого материала или изделий довольно много, например короб (именно их любят проверять в последнее время), а снабженец хочет по ясным причинам купить его другого именно у своего поставщика, то пускай напряжется сам с согласованиями до поставки конечно, если проебали, и все привезли, то как всегда, согласованиями этого дела будете заниматься вы. Такие согласования проходят только в случае если доказать что данное решение лучше и выполнится быстрее.

Согласование изменения места расположения оборудования и/или способа или места прокладки кабеля . Ждать ответа на письмо согласование иногда приходится очень долго, поэтому согласования на такие изменения старайтесь согласовывать на месте. В таком случае идете к авторскому надзору, объясняете почему вы хотите сделать именно так (не можете смонтировать по проекту кабельную трассу или не можете установить в проектном положении оборудование), объясняете как хотите сделать, при этом ваши «проектные решения» не должны противоречить ПУЭ (часто меняют короб на лоток или гофр. трубу, что влечет за собой отсутствие должной защиты кабеля, а это не допустимо на высоте менее двух метров) и обычно он, если не против, просит согласовать это с эксплуатацией (типа красиво это для них или нет) и без проблем расписывается вам на согласовании. Согласование можете выполнить на отдельном листе сделав эскиз на подобие чертежа со всеми необходимыми указаниями в нескольких экземплярах и проложите по одному к ведомости изменений в проекте. На сдачу на основании их вы или генподрядчик (по договору) должен нанести эти изменения на рабочие чертежи сделав на них ссылку. Внесение изменений в рабочие чертежи это очень серьезная вещь и возможно они будут не действительны в связи с тем, что таковых нет на институтских в их архиве, так что делая какие либо изменения и согласовывая их с авторским надзором на объекте проследите чтобы он это дело отослал себе в институт и сделал запись в журнале авторского надзора.

Отображение изменений на рабочих чертежах . Согласно ГОСТ 2.105-95 п.3.5 «Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью».

На сдаваемых рабочих чертежах должны быть все печати «В производство работ» и «Экспертиза проведена» с датами заказчика и генподрядчика, на этих же листах штампы «Выполнено согласно проекту» с подписью ответственного по разрешиловке лица, нанесены все изменения (которые можно показывать и которые сделаны), сделаны все согласующие подписи.

Иногда в проекте нет схемы расположения оборудования и места прокладки кабеля в каком-нибудь отдельно стоящем блок-боксе или по его приходу вы обнаруживаете что по проекту невозможно сделать потому как планировка совсем другая. Перед монтажом по идее вы должны согласовать все это нарисовав эскиз как вы хотите это сделать и согласовав с авторским надзором и заказчиком. Лучше просмотреть все проекты и в которых нет таких планов и состряпать письмо, но обычно институт отписывается типа пришлите техдокументацию на эти сооружения и легче согласовать на месте чем ждать потом ответа неделю или месяц.

Проектанты очень не часто на рабочих чертежах указывают размеры и привязки кабельных трасс, а так же установки отдельностоящего оборудования потому как практически всегда не угадывают. Согласно ГОСТ Р 51872 п.5.1.3 «При соответствии действительных размеров, отметок, уклонов, сечений (диаметров), привязок и других геометрических параметров номинальным значениям (с установленными предельными отклонениями) на исполнительных чертежах делается надпись: «Отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет».

При наличии недопустимых отклонений помещаются согласующая надпись или данные (название документа, дата, номер и др.) об их согласовании с проектной организацией».

Это значит, что если нет предельно-допустимых отклонений в пределах норм, например, по допускам СНиП 3.02.01-87, то на исполнительном чертеже должны быть указаны эти размеры, а на рабочих нет. Ну а если сделали с отклонениями от предельно-допустимых норм, то помимо исполнительных чертежей, изменения должны быть нанесены и на рабочие чертежи плюс согласующая надпись от проектанта и всех заинтересованных лиц на этом рабочем чертеже или ссылка на писульку с такой надписью (письмо, акт или что либо подобное). В электромонтаже согласно ПУЭ эти предельно-допустимые нормы настолько обширны (минимальные или максимальные расстояния до фундаментов, до трубопровода, до кабеля и т.д.), а времени и возможности проектанта ограниченны (особенно если у него нет желания копошиться во всех чертежах сетей), то и план сетей как правило, рисуется настолько приблизительный, на сколько это возможно с припиской что все должно соответствовать ПУЭ. Проектант это знает и понимает, а потому без проблем согласовывает изменения не противоречущие ПУЭ. Значит, если нет привязок на рабочих чертежах, то обычно все эти привязки я делаю на исполнительной схеме и не корректирую рабочие чертежи потому как все сделано в соответствии с предельно-допустимыми нормами ПУЭ, хотя разница может быть даже в несколько метров. Т.е. здесь нужно знать и уметь это доказать технадзору, что вилка предельно-допустимых норм в общестрое очень мала (до миллиметра) потому как влияет на устойчивость здания, а в нашем спецмонтаже роли сильной не играет будет лежать кабель точно за один метр от забора или за три, там главное чтобы не ближе. Хотя, как правило, если переносят сети можно наткнуться и на другой забор…