В большинстве организаций активно практикуются выездные задания на другие территории страны или за границу, однако, подобная процедура претерпела изменения, как же сейчас выглядит образец приказа на командировку в 2017 году? Что поменялось в процессе командировочных заданий? И как правильно оформить необходимые документы в случае выезда сотрудника? Ответы на все вопросы можно найти в этой статье.

Когда и как все изменилось

Первые изменения в процедуре оформления командировочной поездки выпали на 2015 год. И, действительно, процесс оформления документов для служебной поездки претерпел существенные перемены с тех пор, которые выражаются в отмене прошлых устоев касательно обязательств:

• Теперь не требуется оформлять командировочное удостоверение на сотрудника организации при назначении командировки, также отпала необходимость в составлении служебных заданий и отчетов о прохождении поездок. Это изменение пришлось на январь 2015 года;
• Также перемены произошли в августе 2015 года. Теперь нет необходимости в ведении учета сотрудников, отправленных в командировочные поездки.

Однако, до сих пор решение о отправке сотрудника в командировочную поездку до сих пор лежит на плечах руководителя, который и назначает длительность выезда, территорию и необходимые задача.

Также не поменялось то, что по возвращению из командировочной поездки, сотруднику необходимо составлять авансовый отчет, прикладывая к нему необходимые подтверждающие бумаги. Точнее информацию о его расходах в ходе выполнения поручения работодателя. Именно по датам на этих документах определяется длительность командировки сотрудника. Это установлено правительством Российской Федерации еще в октябре 2008 года.

Подытожив все вышесказанное, можно сказать, что принцип составления документов после перемен в 2015 году определяется лишь оформлением пары необходимых бумаг:

• Приказ со стороны ответственного работодателя о командировке сотрудника;
• Отчет командированного работника по приезду с определением точных расходов в ходе поездки.

Как оформить сотрудника

Работодателю необходимо составить распоряжение в письменном виде, как гласит приказ правительства Российской Федерации от октября 2008 года. Однако, не существует конкретных способов оформления. То есть работодатель ориентируется на личную форму составления бумаги, которая являет собой любой наиболее удобный и доступный ему документ. Зачастую образец приказа о направлении в командировку представлял из себя знакомую многим предпринимателям форму T 9. Такой порядок оформления действовал вплоть до 2013 года, которая была утверждена Госкомстатом Российской Федерации в далекий 2004 год.

Но такой способ оформления не потерял свою актуальность и сейчас. Так как он отвечает большей части требований, которые сопутствуют написанию приказа при направлении сотрудника в командировочную поездку. T 9 используют либо в ее первоначальном виде, либо же преобразуют в новый документ, более подходящий требованиям работодателя, когда тот собирается составлять новый вид данного документа для своей организации. Почему же так популярна эта форма? Рассмотрим подробнее.

Отвечает всем требованиям

Знакомая многим T 9 содержит необходимые при оформлении командировочной поездки строки для заполнения:

• Наименование организации;
• Данные работодателя, который командировал сотрудника, включая его код ОКПО;
• День оформления документа и порядковый номер;
• Личные данные сотрудника, необходимые дли идентификации;
• Территория, на которую был направлен работник для выполнения поручения;
• Длительность пребывания в командировочной поездке, приблизительные выезда со своей территории и прибытия с иного пункта обратно;
• Подробно описанное задание, из-за которого сотрудник был направлен в командировку;
• Откуда происходит финансирование сотрудника в ходе командировочной поездки;
• На каком основании было принято решение о командировке. Правда, зачастую поле пустует. Но иногда там красуются данные о служебной записке;
• Занимаемая руководителем должность, его личная роспись и ее расшифровка. Иногда вместо данного уполномоченного лица документ подписывает иной гражданин с учетом того, что он имеет полномочия на этот счет;
• Подтверждение сотрудника в виде подписи о том, что он был заранее ознакомлен с правилами его командировочной поездки. Также следует указать дату.

Это действительно очень удобно в случае отправки сотрудника в командировку, так как данная форма содержит исчерпывающие данные. После чего не остается никаких лишних вопросов. Все необходимое четко прописано и описано. Поэтому она не теряет своей актуальности и сейчас. Внешне T 9 выглядит следующим образом:

Периодически работодатели используют также иную форму, которую также утвердил Госкомстат. Она, то есть форма T 9, активно эксплуатируется в случае оформления командировочной поездки группой. Ее удобство в том, что существует возможность указания отдельно каждому сотруднику место итогового назначения, задания на поездку, ее длительность и финансирование. Так действительно гораздо проще оформить документ.

Несмотря на то, что у работодателей существует возможность составления документа в свободном порядке, они все равно используют именно T 9 или T 9 a, даже для приказа командировки директора.

Ранее работодатели использовали форму № Т-9 и Т-9А. Документ был обязателен и использовался для составления налоговой и бухгалтерской отчетности. Сейчас достаточно, чтобы работодатель оформил письменный приказ, указал сведения об организации и сотруднике.

В приказе существуют поля для заполнения сведений о компании, указания ее точных реквизитов. Обозначается должность сотрудника, место поездки. Одновременно работодатель проводит расчет стоимости поездки или указывает в документе организацию, которая финансирует поездку сотрудника.

Общие сведения

Существенные изменения при оформлении командировок произошли еще в 2015 году.

Работодатели были освобождены от необходимости оформлять командировочные удостоверения, подготавливать служебные задания и специальные отчеты.

Отпала необходимость вести учет работников, отправляемых в командировку.

Решение о направлении сотрудника в командировку, как и раньше, остается за руководителем компании. Он устанавливает цель, место и время поездки.

После возвращения из поездки работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему документы:

• о расходах на проезд, питание;
• об аренде жилья или проживании в гостиничных номерах;
• о транспортных расходах.

Следовательно, с 2015 года для понадобится только приказ работодателя и отчет о расходах работника.

Законодательство

Необязательное использование ранее требуемых для оформления командировки документов (удостоверений и т.д.) установлено Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 г.

Направление работника

В командировку могут быть направлены сотрудники независимо от сферы деятельности. Возможность таких поездок оговаривается при заключении трудового договора.

Командировка может быть предусмотренной рабочим графиком или вызванной производственной (служебной) необходимостью.

Направление оформляется стандартным распоряжением работодателя.

Оформление

Командировка сотрудника оформляется распоряжением, которое должно быть выполнено в письменном виде.

Изготовление документа возможно по форме, принятой работодателем.

Распоряжение оформляется в форме приказа. До 2013 года использовалась обязательная форма Т-9, принятая Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Такая форма продолжает по-прежнему использоваться на многих предприятиях.

В форме Т-9 предусмотрены следующие разделы:

• Наименование работодателя, код его ОКПО.
• Номер и дата распоряжения.
• ФИО сотрудника, его занимаемая должность, табельный номер, название подразделения, в котором трудится работник.

В документе указывают страну, в которую направляется работник; конкретный населенный пункт, местонахождения, сведения о принимающей стороне.

Работодатель указывает количество дней командировки, обозначая начальную и окончательную дату поездки. Указывается цель, за которой сотрудник уезжает в другой населенный пункт.

Руководитель предприятия указывает источник расходов на командировку, ведет расчеты необходимой суммы.

Если расходы компенсирует принимающая сторона, то суммы считаются как затраты, переданные третьей стороне.

Документы

Для оформления командировки необходимы:

• письменное распоряжение работодателя – Т-9, Т-9А или формы, установленной в организации;
• паспорт сотрудника;
• авансовый .

Дополнительные документы зависят от целей командировок. Могут потребоваться письменные разрешения со стороны контролирующих организаций, в ведомстве которой находится госструктура или бюджетная организация.

Приказ на командировку в 2017 году

Документ может оформляться в свободной форме. Не возбраняется использовать стандартные формы приказа (Т-9).

Время оформления распоряжения зависит от усмотрения работодателя и должно укладываться в предполагаемые сроки командировки.

О продлении

Приказ на командировку в 2017 году может быть продлен по взаимному согласию сторон и в целях коммерческой (производственной) необходимости. Для этого можно вынести дополнительное распоряжение.

Предусмотрена возможность внести дополнения в ранее изданный приказ.

Формы

Может использоваться ранее принятая форма Т-9. Если в командировку направляется группа сотрудника, то работодатель вправе применять форму Т-9А. Работодатель может разработать и собственную форму приказа.

Как правильно заполнить?

Для верного заполнения приказа о командировке образца 2017 года можно ориентироваться на форму Т-9:

1. Документ должен содержать наименование компании, с указанием ее организационно-правовой формы. Обозначаются коды по ОКПО и ОКУД.
2. Затем указывается номер документа и дата его составления. Далее следует текст приказа «Направить в командировку…».
3. Обозначается ФИО сотрудника, его табельный номер.
4. Обозначается структурное подразделение работника и его должность.

Цель

Работодатель не обязан указывать цель командировки, так как она может составлять коммерческую тайну.

Если приказ оформляется в свободной форме, то можно обозначить задание сотруднику, указать сроки его выполнения и предоставления отчетности, в том числе при помощи информационно-телекоммуникационной сети Интернет или по телефону.

Сроки

Сроки командировки обозначаются в индивидуальном порядке и зависят от ее целей.

Работодатель вправе ориентироваться на сроки и определять их согласно необходимым коммерческим и иным задачам.

Кто ставит подпись?

В приказе подпись ставит работодатель и сотрудник, который отправляется в командировку, также необходимо обозначить расшифровку подписи, указать дату оформления документа.

Нужна ли печать?

В форме Т-9 место для печати не предусмотрено. Но при наличии у организации или ИП печати поставить ее необходимо для большей официальности документа.

Информация о приказах вписывается в регистрационный журнал учета, форма которого также может быть разработана работодателем самостоятельно.

Образец

У бланка Т-9 стандартная форма. В ней предусмотрено минимум информации. Документ оформляется шаблонно, в лаконичном стиле.

Работодатель может оформить приказ с опорой на собственную форму. Главное — указать основные сведения об организации, работодателе и сотруднике.

Количество экземпляров и сроки хранения

Приказ оформляется в одном экземпляре. Если принимающей стороне необходимы подтверждения полномочий откомандированного сотрудника, то экземпляров может быть больше.

Возможны также копии документов — при проведении служебных, ведомственных проверок и для других целей.

Срок хранения приказа составляет 75 лет. Своевременно составленный приказ о командировке нужен для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Его следует оформлять вовремя, чтобы избавить работодателя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов.

На видео об оформлении приказа

Служебная командировка начинается с указания руководителя предприятия о необходимости выполнения выездного задания одним или несколькими сотрудниками. Документальным его подтверждением является приказ - распоряжение руководителя о направлении работника в командировку. Правила оформления приказа устанавливаются Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку;
4. сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
5. подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
6. отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть .

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников - формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

1. название организации;
2. номер документа и дата составления;
3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
6. число дней командировки с дорогой;
7. цель командировки;
8. кто оплачивает расходы на командировку;
9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012 , унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

• бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
• любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним - день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2017 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье . В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку - не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии - в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже