На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо. Часто их выписывают для точного определения маршрута, который нужно преодолеть для достижения определенной цели. Это может быть документально зафиксированная рекомендация логистов для грузоперевозчиков, вариант постановки боевой задачи у военных или напоминания торговому представителю, работающему на доставке, обо всех пунктах разгрузки в порядке достижения. Отдельный маршрутный лист выписывается на колонну.

Документ не является унифицированным, поэтому его использование позволяет достигать самых различных целей. Естественно, при этом каждая организация (или индивидуальный предприниматель) разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам.

Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы. В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку. Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации.

Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах (товаре, продукции), или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка:

Есть несколько отличий от путевого листа:

• и для легковых, и для грузовых автомобилей маршрутный лист, в отличие от путевого, может иметь произвольную форму (при выполнении некоторых обязательных условий);
• в документе не указывается количество горючего или километраж;
• для грузового и легкового автомобиля выписывается маршрутный лист по одинаковой форме;
• путевые листы должны выдаваться на все автомобили, маршрутные - по производственной необходимости;
• маршрутные листы сохраняются до первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как и путевые листы, в течение трех суток. Путевые листы хранятся 5 лет и относятся к документам строгой отчетности. Маршрутные уничтожаются после оформления акта приема.
• этот тип документов не оформляется на водителей легковых автомобилей, если они обеспечивают работу должностных лиц, оперативных и дежурных служб.

Что нужно для функциональности бланка

Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, ИП):

1. Наличие обязательных данных, требуемых законодательством - название документа, его выходной номер и срок действия, данные на водителя, транспортное средство и его собственника.
2. Начальная и конечная точка маршрута.
3. Возможность отследить цель поездки.
4. Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя.

При этом нет зависимости от типа автомобиля - грузового или легкового.

Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара. В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

В любом случае полезной может быть графа «Примечание», в которой можно прописывать вынужденные отклонения от маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты и прочее.

Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой. Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты. В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута.

Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже.

Некоторые детали заполнения

1. Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения).
2. Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.
3. Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей.
4. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи.
5. По окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе с первичными документами, заполняя при этом графу «Примечание».
6. После проверки документов, заполняется «Акт выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается. При этом его подписывают ответственное лицо, водитель и бухгалтер.

Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке.

Маршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий. Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.

Цели составления маршрутных листов

Маршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.

Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.

Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте. Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности. У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:

1. Первая : – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
2. Вторая : – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.

Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:

• Точного адреса.
• Номера телефона.
• Сведения о лицах контрагента.
• Время объезда торговых прилавков.
• Номера документов, по выдаче товара.

Порядок оформления

Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.

Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:

• Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
• Отчет служащего о выполненных затратах.
• Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.

Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег. Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.

Как правильно заполнить маршрутный лист?

Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.

Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.

Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.

• Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
• Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.
• Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
• Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.

После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить. При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.

В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.

(Видео : “Маршрутный лист торгового представителя”)

Срок хранения маршрутных листов

Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.

В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст. 842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.

Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.

Отличие маршрутного листа от путевого

Основным отличием путевого листа от маршрутного является то, что в путевом листе содержаться сведения о показаниях расхода топлива, служащим основанием расхода ГСМ обоснованными, отображается реквизитный раздел и на оборотной стороне путевого листа, называемой маршрутной, содержатся сведения о маршруте движения транспорта. Маршрутный лист, фактически, является частью путевого листа.

Более полная информация о поездках содержится в путевом лист, т.к. в нем отображается и километраж, и значение спидометра, и расход ГСМ.

Маршрутный лист планирует деяния субъекта, и оптимизирует их. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец, его можно скачать бесплатно.

Довольно распространенным документом в жизни человека является маршрутный лист. Он может применяться в командировке, на производстве, в сфере туризма (для получения визы). Маршрутный лист используют курьеры, водители и иные специалисты. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец маршрутного листа , и по специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Рассмотрим основные компоненты и обязательные пункты этой уникальной бумаги, чтобы более точно понимать смысл.

Планирование процессов в жизни человека дает ему много преимуществ. Составление обсуждаемого графика значительно ускоряет все обозначенные в нем процессы. Маршрутный лист не только планирует деяния субъекта, но и оптимизирует их. Благодаря этому пакту надзирающие инстанции, руководители структурных подразделений, непосредственное начальство, могут проследить путь перемещения и выполненной работы. Таким образом, маршрутный лист выполняет несколько положительных функций одновременно, что является несомненным плюсом письменного акта.

Обязательные пункты маршрутного листа

:

• В верху пишется наименование, ФИО, должность и другие идентификационные данные;
• Ниже должность, представительские полномочия;
• Затем в свободной форме, в виде таблицы или подпунктов вносятся нужные сведения;
• Обязательно указывать даты, сроки, стоимость мероприятий, план поездок;
• Поскольку это маршрутный пакт, необходимо указывать место отбытия и прибытия;
• Подписи, расшифровки и виза руководства.

Качественное исполнение маршрутного листа в виде таблицы или других структурных компонентов позволит фиксировать иную сопутствующую информацию: стоимость ТМЦ, оплату, расчеты, сроки, остатки товара, наличие продукции на складах и множество других сведений. Рассматриваемой бумаги достаточно, чтобы организовать и спланировать работу различных профессий. Если какая-либо информация упущена, никогда не поздно внести исправления или дополнения внизу страницы. В примечании можно указать сопутствующие сопроводительные документы.

Инструкция

При разработке формы маршрутного листа учитывайте тот факт, что он должен содержать все реквизиты документа. Т.е. наименование, дату составления, организации, содержание операции, указание должностей лиц, ответственных за ведение операции и их подписи.

Утвердите периодичность, порядок и форму маршрутного листа в составе учетной политики организации. Печать или организации являются необязательными для данного документа. За примерную форму можно взять путевой лист по форме № 3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78.

Заполните в утвержденной форме дату, номер документа, Ф.И.О. сотрудника, которому он выдан, наименование организации. Данные по местам разъезда сотрудника можно оформить в виде таблицы: дата , цель, место отправки и назначения, вид транспорта, на котором совершалась поездка, и наличие подтверждающих документов ( , чеки за ГСМ). Подписан маршрутный лист должен быть главным бухгалтером и руководителем организации.

Основанием для возмещения расходов сотрудника, связанных с его разъездной работой, является авансовый отчет о потраченных денежных средствах, с всех подтверждающих документов и заполненный маршрутный лист. О расходовании средств сотрудник должен отчитаться в бухгалтерию в течении 3 дней после окончания поездки.

Видео по теме

Обратите внимание

Расходы возмещаются только в случае, если поездка служебная, т.е. осуществляется в соответствии с трудовыми функциями сотрудника. На каждую поездку составляйте приказ или задание о целях поездки.

Полезный совет

Для того чтобы получить возможность возмещать расходы на поездки сотрудников, обязательно пропишите характер разъездной работы в трудовых договорах. Утвердите приказом круг лиц, перечень и размеры возмещения расходов.

Деятельность любой современной компании немыслима без работы автомобильного транспорта. Технические транспортные средства могут быть собственными, находящимися на балансе предприятия, взятыми в аренду или привлеченными со стороны по договору оказания транспортных услуг. Но при любой форме собственности, грузовой транспорт, на линию выпускается только с полностью оформленным путевым листом.

Вам понадобится

• Бланк путевого листа грузового автомобиля.

Инструкция

Для ведения бухгалтерского , а также для оценки эффективности эксплуатации каждой единицы автомобильного транспорта применяются путевые листы. Правильность заполнения путевых листов автомобилей имеет для предприятия ключевое экономическое значение.

Прочитайте основные данные о продаже и самом автомобиле. Они содержаться в верхней строке аукционного листа. Первое и второе поле указывает на дату, город и номер проведения аукциона. Далее следует название автомобиля и комплектации его кузова. В поле 5 отмечается обозначение типа трансмиссии и рабочего объема мотора. При этом FA и CA означают автоматический, а F5 и С5 ручной привод с управлением на полу и на рулевой колонке, соответственно. Полный пробег автомобиля указан в поле 6, там же отмечается последняя дата ТО. В поле 10 указана аукционная цена, при этом снизу , а сверху - итоговая стоимость.

Выясните аукционную оценку кузова. Эта информация находится в правом верхнем поле аукционного листа. Для обозначения оценки используются буквенно-цифровые индексы. Если автомобиль новый или с небольшим пробегом, и находится в отличном состоянии, то ему ставится S. Если автомобиль был в аварии и восстановлен страховой компанией, то ставится A или R, при этом степень ремонта характеризуется цифрой. Превосходное состояние отмечается как 6, хорошее 5 и так далее до 0, который обозначает тяжелые повреждения или продажу автомобиля на запчасти.

Проверьте автомобиль на наличие повреждений. Для этого обратитесь к развернутому макету внизу аукционного листа. Обозначение А характеризует царапины, а цифра - ее размер. Буква E означает ямочки, U – наличие вмятин. Буква W показывает, что проводились кузовные работы, а Х, что необходимо заменить часть кузова. Обозначение S указывает на ржавчину, а С – на гниль.

Видео по теме

Общий работ заполняется в строительной организации для учета выполнения строительно-монтажных работ. Форма документа является унифицированной. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России № 71 от 30 октября 1997 года. Форма № КС-6 ведется старшим производителем работ и сдается генеральной подрядной компании для приемки объекта.

Вам понадобится

• - бланк общего журнала работ;
• - реквизиты специальных журналов работ;
• - документы генеральной строительной организации;
• - реквизиты заказчика;
• - реквизиты проектной организации.

Инструкция

Присвойте общему журналу работ порядковый номер, датируйте форму № КС-6. Укажите наименование специализированной строительной организации. Напишите адрес компании.

Впишите на титульном листе формы название объекта, на котором будут производиться строительно-монтажные работы. Напишите одно из представленных наименований: предприятие, здание, сооружение и др. Укажите адрес местонахождения объекта.

Напишите название должности, персональные данные лица, которое назначено ответственным за ведение общего журнала работ. Как правило, строительно-монтажные работы производятся на основании разработанного проекта. Составлением его занимается проектная организация. Впишите ее название, персональные данные главного инженера этого предприятия.

Напишите наименование компании-заказчика строительно-монтажных работ. Укажите должность, данные руководителя фирмы или его представителя.

Начало и окончание работ указывается в соответствии с датами, указанными в договоре (контракте), а также фактическими датами периода выполнения строительно-монтажных работ. Напишите основные показатели объекта (производственная мощность, полезная площадь и т.п.), а также стоимость осуществления работ по договоренности.

В разделе 1 общего журнала работ впишите персональные данные работников, которые будут заняты на объекта. Во втором разделе укажите названия актов промежуточной приемки работ в хронологическом порядке. В разделе 3 впишите перечень работ, которые подлежат оценке.

Четвертый раздел журнала заполняется ответственным за его ведение лицом. В него вносится перечень специальных журналов работ, которые заполняются при строительстве данного объекта. В пятом разделе произведите полное описание хода работ, даты их начала и окончания. Напишите периоды, если происходил простой, к примеру, из-за того, что не был вовремя поставлен материал. В шестом разделе указываются замечания контролирующих органов по ходу приемки объекта, на котором произведены строительно-монтажные работы.

Путевых

Как заварить брусничный лист

Для приготовления лекарственных отваров и настоев можно использовать как самостоятельно собранные брусничные листья, так и те, что продаются в аптеке. Суточная порция целебного напитка получается из трех столовых ложек измельченного сырья и литра воды. Отвар готовится на медленном огне в течение 15 минут. Для получения настоя следует залить брусничный лист кипятком и выждать 2-3 часа. Желательно использовать для этого термос − приготовленный в нем напиток будет более насыщенным и полезным.

И отвар, и настой перед применением следует процедить через сито. Хранить готовый напиток можно при комнатной температуре не дольше одного дня. Эффект от лечения будет выражен сильнее, если перед использованием отвар или настой подогреть до 40-50оС.

Как принимать брусничный лист

Брусничный лист содержит огромное количество витамина С. Именно этим и обусловлено его иммуностимулирующее действие. При простудных заболеваниях, высокой температуре, в послеоперационный, а также осенне-весенний период следует пить по 100 мл отвара каждые 3-4 часа. Улучшить вкус напитка можно, добавив к нему десертную ложку меда. Курс непрерывного лечения не должен превышать 5-7 дней.

При воспалительных заболеваниях почек и мочевого пузыря лучше использовать настой брусничного листа. Пить его нужно по 50 мл 5-7 раз в день. Это же средство нередко назначается беременным, страдающим от отеков. Настой брусничного листа помогает вывести лишнюю жидкость из организма, оказывает бактерицидное и противовоспалительное действие. Длительность лечения варьируется от двух недель до двух месяцев.

Если употреблять настой брусничного листа перед каждым приемом пищи, можно улучшить работу печени и избавиться от небольших камней в желчном пузыре. За раз следует пить по полстакана целебного напитка. Длительность терапии составляет 3-4 недели. После необходимо сделать недельный перерыв, а затем при необходимости продолжить лечение.

Отвар брусничного листа хорошо помогает при заболеваниях полости рта, например стоматите, гингивите и . Использовать его для полосканий можно и при боли в горле, а также гнойном налете на миндалинах. Процедуру следует проводить 6-8 раз в день в течение 8-10 дней.

Однако несмотря на огромное количество полезных свойств, брусничный лист имеет ряд противопоказаний. К ним относятся индивидуальная непереносимость, гастрит с повышенной кислотностью, язвенная болезнь желудка и острая почечная недостаточность. Кроме того, настои и отвары из брусничного листа могут вызвать негативную реакцию у гипотоников и детей в возрасте до 12 лет.