А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :

• в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
• в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.

В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).

Внимание

За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .

Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .

По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:

• <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.

Работодателю в этом случае следует:

• взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
• издать в произвольной форме соответствующий приказ.

В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:

• облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
• учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :

• на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
• на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

В Трудовом кодексе зафиксированы основные права и государственные гарантии доноров. В ст. 186 ТК оговаривается порядок оплаты донорских дней в 2018 году. Каждому работнику, который изъявил желание сдать кровь или отдельные ее компоненты, руководитель предприятия-работодателя обязан предоставить отгулы:

• для прохождения медосмотра, по результатам которого можно объективно оценить готовность организма человека к донорству;
• проведения процедуры донации (забора донорского материала);
• последующей реабилитации в течение одного дня.

Отгул перед сдачей крови

Чтобы понять, может человек стать донором или нет, он должен пройти медицинское обследование. Физическому лицу придется обойти нескольких врачей и сдать необходимый минимум анализов. После завершения профосмотра медицинская организация выдает потенциальному донору медзаключение и справку формы 401/у. Справка предназначена для работодателя, она нужна для того, чтобы:

• у нанимателя не возникали сомнения по вопросу объективности причин неявки сотрудника на рабочее место в конкретный день;
• протабелировать этот день как время, потраченное на выполнение общественных задач, произвести оплату донорских дней в размере усредненной зарплаты в расчете на одну рабочую смену.

День сдачи крови

Если противопоказаний к донорству у физического лица не выявлено, он может в любой рабочий или нерабочий день пройти донацию. После завершения процедуры трудоустроенным лицам выдаются справки 402/у, посредством которых работники могут обосновать свое временное отсутствие на рабочем объекте. Как оплачивается донорский день – по среднему значению заработка работника в расчете на один трудодень.

Спектр социальных гарантий трудоустроенным донорам состоит из таких прав:

• в день забора донорского материала человек может не выходить на работу;
• при предварительном согласовании с работодателем должностное лицо может выйти на работу после окончания процедуры донации (как оплачивают донорские дни, если выход на смену в этот день будет инициирован сотрудником в одностороннем порядке – никак, компенсация в этом случае не положена ни деньгами, ни отгулом);
• оформление дополнительного дня для отдыха и реабилитации после забора крови (любой датой на протяжении календарного года, работники, контактирующие с опасными и вредными факторами, могут брать отгул только на следующие сутки после донации).

В Трудовом кодексе в ст. 139 и правительственном Постановлении от 24.12.2007 г. № 922 оговаривается, как оплачиваются донорские дни при сменном графике работы и в других ситуациях:

1. Если наемный специалист в день забора крови при согласии руководителя компании вышел на работу, он может перенести день отдыха на другую дату. Текущая смена будет оплачена в обычном порядке по стандартному тарифу (окладу). Перенесенный отгул при наступлении выбранной даты должен быть вознагражден по среднему заработку.
2. Если трудоустроенное лицо сдавало кровь в нерабочее время, право на выплату среднего дохода за этот день сохраняется. Такие разъяснения представил Роструд (Письмо от 11.04.2012 г. № ПГ/2181-6-1).

В Письме от 06.11.2009 г. № 3287-6-1 Роструд пояснил, как производится оплата донорских дней при сменном графике. При определении времени, за которое высчитывается компенсация, необходимо ориентироваться на стандартную продолжительность трудового дня – 8 часов. На этот параметр не влияет фактическая длительность смены работника. Оставшиеся сверхлимитные часы подлежат отработке должностным лицом, являющимся донором.

Регламентация порядка возмещения донорских отгулов с 8-мичасовым ограничением поддерживается и специалистами Минтруда. Свою позицию они выразили в Письме от 01.03.2017 г. № 14-2/ООГ-1727. Оплата донорских дней в 2018 году – пример:

• человек трудится посменно;
• рабочим графиком предусмотрена продолжительность смен, равная 11 часам;
• 9 августа 2018 года работник не вышел на объект по причине прохождения медосмотра и последующей сдачи крови в донорском пункте, что подтверждается медицинской справкой;
• работодатель на этот день на законных основаниях освобождает должностное лицо от исполнения рабочих обязанностей;
• за 8 часов производится оплата, рассчитанная по среднему заработку;
• за оставшиеся 3 часа (11-8) компенсация не начисляется, их сотрудник должен отработать в общем порядке, за эти часы зарплата будет начислена по окладу.

Трудящиеся граждане, сдающие кровь, имеют право на установленные законодательством гарантии. Часть таких гарантий установлена ст. 186 ТК РФ и включает предоставление дней отдыха донорам с сохранением среднего заработка. Рассмотрим в этой статье, по каким правилам производится оплата донорских дней в 2017 году.

Гарантии за день обследования

Перед тем, как сдать кровь, любой гражданин в обязательном порядке проходит обследование в медицинском учреждении. Если все в порядке, то его допускают к донации. Если же обследование выявит противопоказания, то к донации гражданина не допустят.

Как быть в этом случае с трудящимися гражданами? Ведь для того, чтобы пройти обследование, может понадобиться уйти с работы. Ответ можно найти в ТК РФ.

Также следует отметить, что право на оплату в размере средней зарплаты за день донации трудящийся имеет и в том случае, когда он сдал кровь в свой нерабочий день (день отдыха, выходной или праздничный). Такие разъяснения давал

На любом предприятии, в любой организации есть работники, которые хотя бы раз были донорами. Трудовое законодательство предусматривает для доноров ряд гарантии. В частности им оплачивают дни сдачи крови, предоставляют дополнительные выходные. На практике возникает вопрос как оформить отсутствие сотрудника на работе в день сдачи крови, как можно подтвердить факт исполнения донорской функции, в каком размере оплачиваются донорские дни.

Кто может стать донором

Донором может стать не каждый, а только тот:

– является дееспособным и имеет гражданство РФ или законно проживает в России не меньше года;

– прошел медицинский осмотр и не имеет медицинских противопоказаний для сдачи крови.

Если работник отвечает указанным требованиям, он может стать донором.

Работник, который сдал кровь, должен подтвердить это соответствующими документами. Медицинские учреждения всегда выдают донорам справки установленной формы (п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364). Факт прохождения обследования подтвердит справка формы № 401/у, а факт сдачи крови или ее компонентов – справка формы № 402/у (приложения № 3, 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Получив от работника справку, работодателю следует проверить ее чтобы убедится, что в ней имеются следующие реквизиты:

– штамп медицинской организации (или наличие бланка медицинской организации);

– подпись и личная печать врача;

– печать медицинской организации с указанием ее полного наименования;

– дата выдачи и номер справки;

– Ф.И.О. донора или лица, проходившего медосмотр;

– дата прохождения медосмотра или сдачи крови.

При наличии сомнений в подлинности справки работодатель может направить в медицинское учреждение соответствующий запрос. Его составляют в произвольной форме. При этом указывают наименование организации, Ф.И.О. сотрудника, который предъявил справку, и ее реквизиты.

Если выяснится, что работник подделал справку, то его могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 159, 327 УК РФ). Если сотрудник по подложным донорским справкам получил оплачиваемые дни отдыха и этим нанес материальный ущерб компании, работодатель может взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови

Чаще всего сотрудник заранее сообщает работодателю, если собирается сдавать кровь. Однако бывают случаи, когда работник не предупреждает об этом. В результате он целый день отсутствует по неизвестным причинам, а о факте сдачи крови сообщает уже после появления на работе.

На первый взгляд работодатель никак не может воздействовать на такого работника. И действительно, закон не обязывает сотрудников сообщать о намерении сдать кровь. Однако работодатель может прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что работник должен заранее письменно уведомлять руководство о намерении сдать кровь. С документом всех сотрудников нужно ознакомить под роспись. За неисполнение такой обязанности можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Оформляем отсутствие работника в день сдачи крови

Если сотрудник написал заявление, то кадровая служба должна подготовить приказ об освобождении его от работы. В приказе следует указать конкретную дату освобождения и условие о сохранении среднего заработка.

Если сотрудник заранее не подал заявление, но при этом отсутствует на рабочем месте, то до предоставления им подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени этот день нужно отмечать буквенным кодом «НН» или цифровым «30» (неявка по невыясненным причинам). Кроме того, следует подстраховаться и составить акт об отсутствии его на рабочем месте. Когда работник представит справку о сдаче крови по форме № 402/у, следует этот день в табеле отметить буквенным кодом «Г» или цифровым «23», ведь сдача крови по сути является исполнением государственных обязанностей.

Если работник представит только справку о прохождении медосмотра № 401/у без справки о сдаче крови, то этот день отсутствия в табеле можно также отметить кодом «Г» или «23». Однако лучше обозначить его кодом «НВ» или «28» или дополнительными кодами, если они разработаны в организации. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку день прохождения обследования не оплачивают.

Может ли работник выйти на работу в день сдачи крови

По общему правилу, в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы (ч.1 ст. 186 ТК РФ). Однако если в день сдачи крови работник приступил к работе, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) 2. Дополнительный день отдыха отмечают в табеле буквенным кодом «ОВ» или «27».

Обязанность предоставить отгул возникает, только если работник сдавал кровь. Если он просто прошел медицинское обследование, но кровь не сдал, дополнительный день отдыха ему не положен. Важно помнить, что сотрудникам вредных и опасных производств запрещен выход на работу в день сдачи крови. Допустив такого сотрудника к работе, даже с его согласия, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Оплата донорских дней

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставлены в связи с этим (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Речь идет о ситуации, когда сотрудник не вышел на работу в день сдачи крови. Если же он приступил к работе в этот день, его оплачивают как обычный рабочий, а день отдыха – в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывают по правилам, которые установлены пунктом 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день, то ему предоставляют два дня отдыха: один – заменяющий, второй – дополнительный. Заменяющий – это день отдыха взамен выходного или праздничного дня, в течение которого он лишился возможности отдохнуть, потому что сдавал кровь. Дополнительный день – это тот, который положен после каждого дня сдачи крови. Оплате подлежат оба дня. Закон предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, когда сдавалась кровь – в выходные, праздничные или рабочие дни,

По общему правилу, работник должен использовать дополнительные дни отдыха в течение года со дня сдачи крови. Если он этого не сделает, то такие дни сгорают. Более того, при увольнении работника-донора, который имеет неиспользованные дни отдыха за сдачу крови, денежная компенсация не положена.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

1. Работник, который утверждает, что сдавал кровь или проходил обследование для сдачи крови, должен подтвердить это справками формы № 401/у и № 402/у соответственно.
2. Работник не обязан письменно предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, за исключением случаев, когда такая обязанность закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудника ознакомили под роспись.
3. Работодатель должен оплатить работнику-донору дни сдачи крови и отдыха, которые предоставлены в связи с этим. В случае сдачи крови в выходной или праздник оплачивают оба дня.

Похожих статей пока нет.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает определенные льготы гражданам, сдающим кровь, либо ее компоненты. В частности, людям, которые официально трудоустроены, руководство предприятия обязано давать дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Выходные дни донорам

Все льготы, которые администрация предприятия обязана предоставить сотрудникам, которые являются донорами, прописаны в статье 186 ТК РФ.

Положениями этой статьи установлено следующее:

• в день сдачи крови человек освобождается от работы;
• в день, когда человек проходил медицинское обследование для последующей сдачи крови либо ее компонентов, ему также положено освобождение от исполнения служебных обязанностей;
• за одну сдачу крови, дается один дополнительный выходной;

Таким образом, донору дается два дополнительных выходных дня: в день, когда он сдавал кровь, и еще один после. При прохождении медосмотра положен только один день. Если обследование происходит одновременно со сдачей крови, то сотрудник будет освобожден от работы только на один день.

В день сдачи крови работник может вернуться на рабочее место, и отгулять положенный выходной в другое время. Но это разрешено, только если условия его работы не являются вредными или опасными.

Все положенные дни отпуска могут быть добавлены к основному отпуску.

Каждая сдача крови подтверждается справкой установленного образца, которую выдает медицинское учреждение.

Все положенные законом выходные и дополнительные дни отдыха должны быть оплачены.

Как оплачивается донорский день

Законодательство определяет, что день медобследования, день сдачи крови, и дополнительные выходные дни должны быть оплачены. Оплата донорских дней начисляется в размере среднедневного заработка.

Правила расчета средней заработной платы прописаны в статье 139 Трудового Кодекса РФ.

При подсчете руководствуются следующими правилами:

• за расчетный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют периоду, в котором происходит оплата. Например, если оплата производится за дни в октябре, то берется период с октября предыдущего года, по сентябрь текущего;
• в сумму для расчета берут все виды заработной платы, которые начислялись работнику в указанный период;
• для того чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, полученную сумму делят на 12;
• для определения среднедневного заработка среднемесячную зарплату делят на 29,3.

При оплате за выходные донорские дни начисляют среднедневную заработную плату.

Оплата донорских дней при сменном графике

Отдельно нужно рассмотреть вопрос, как оплачивают донорские дни, если у человека установлен сменный график работы.

Дело в том, что продолжительность одной смены может существенно отличаться от обычного 8-часового рабочего дня.

Разъяснения по этому поводу дает письмо Роструда от 20.03.2012 за № 402-6-1.

Там указывается, что законодатель в статье 186 ТК РФ имеет в виду обычные условия труда, то есть 8-часовой день работы.

Это значит, что в течение смены человеку может быть предоставлено только 8 часов освобождения от работы. Часы сверх этого он должен отработать.

Это же распространяется и на оплату, которая будет начислена только за 8 часов. Для этого необходимо высчитать среднечасовой заработок.

Он высчитывается путем деления общей суммы начисленной зарплаты на количество часов, которые сотруднику отработал за взятый промежуток времени.

Это относится к дню освобождения от работы за сдачу крови или плазмы.

За дополнительный отпуск оплата производится в сумме среднедневного заработка. Данный вид отдыха будет предоставляться только в днях.

Вывод

Человеку, являющемуся донором крови или плазмы, дается освобождение от работы в день сдачи и дополнительный день для отдыха в любое удобное ему время.

День сдачи подлежит оплате только за 8 часов, независимо от длительности смены. Дополнительный отпуск оплачивается в размере среднедневного заработка.