Факт прекращения трудового договора с сотрудником и его увольнения оформляют соответствующим распоряжением. Узнайте, как составить приказ об увольнении работника, скачайте образец и бланк документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как оформить приказ: унифицированная форма Т-8

Приказ об увольнении работника составляется, когда человек заканчивает работать на предприятии. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 для удобства оформления процедуры введены единые формы приказа об увольнении – форма № Т-8, если увольняется один человек, и форма Т-8а, когда с работодателем одновременно расстается несколько человек.

Конечно, предприятие может разработать свой шаблон для таких приказов, законом это не возбраняется, но проще и удобнее взять унифицированную форму.

Указана должна быть следующая информация:

• название организации (и указать все нужные коды);
• дата заполнения и присвоенный номер;
• дата и номер трудового договора;
• число, с которого сотрудник увольняется ;
• табельный номер увольняющегося, его имя-фамилия-отчество, структурное подразделение, в котором он трудился, и должность;
• причина, по которой расторгается трудовой договор (со ссылкой на статью кодекса);
• дата и номер документа, который лежит в основании расторжения договора.

Когда требуется приказ об увольнении работника

Причиной для расставания сотрудника с работодателем может быть:

• решение руководства (ст. 71, 81 ТК РФ);
• отказ человека переезжать в другую местность и продолжать работать там, если предприятие решило перебазироваться (ст. 72.1 ТК РФ);
• невозможность перевестись на другую предложенную работу из-за состояния здоровья (ст. 73 ТК РФ);
• отказ продолжать работу после внесения изменений в трудовой договор, неприемлемых для сотрудника (ст. 74 ТК РФ);
• прекращение трудовых отношений сотрудников с предприятием, в котором сменился собственник, изменилась подчиненность или была проведена реорганизация (ст. 75 ТК РФ);
• взаимное решение работника и начальства (ст. 78 ТК РФ);
• окончание срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
• форс-мажор – обстоятельства, которые стороны не в силах изменить (ст. 83 ТК РФ);
• договор, подписанный с нарушениями, если эти нарушения становятся непреодолимым препятствием для продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Как уволить сотрудника за хамство

У нас очень конфликтный бухгалтер. Скандалы с ее участием возникают практически ежедневно и негативно влияют на рабочую обстановку. При этом к качеству ее работы не придерешься. Можно ли уволить сотрудника только за то, что он хамит на работе?
Можно. Как именно, читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Обычно приказ оформляют в последний день работы уходящего сотрудника. Основанием для его составления могут стать:

• взаимное соглашение сотрудника и руководства о расторжении трудового договора;
• акты о дисциплинарных взысканиях;
• приказ о сокращении штата;
• медицинское заключение о состоянии здоровья человека и т.д.

Если с работы уходит материально-ответственное лицо, необходимо приложить документ, подтверждающий, что к этому сотруднику нет никаких имущественных претензий.

А если на предприятии есть профсоюз, то в случае увольнения человека по инициативе руководства, нужно приложить мнение профсоюза (ст. 82 ТК РФ).

Кто подписывает приказ

На распоряжении ставится подпись главы предприятия или уполномоченного им лица. Если компания отказалась от использования разработанных Госкомстатом форм и сделала свой шаблон, она может, кроме подписи, ставить печать организации или отдела кадров.

Покидающий предприятие сотрудник должен расписаться на распоряжении – подтверждая тем самым, что он с этим документом ознакомлен.

Новые возможности для карьерного роста

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение - удостоверение о повышении квалификации Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Срок хранения приказа

Распоряжение об увольнении - приказ по личному составу. Это значит, что если такой документ сделан до 2003 года, то хранить его нужно 75 лет. А если дата составления позднее 2003 года, срок хранения - не меньше 50 лет.

Но есть и исключение: приказы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой. Такая документация хранится не меньше 75 лет, независимо от даты написания.

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником , соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие - в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ. В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения . Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки . Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию - сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение - его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Вам будет интересно:

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

• №1 - Полные Ф.И.О. увольняющегося;
• №2 - Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
• №3 - обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
• №4 - его должность;
• №5 и 6 - сведения о трудовом договоре, который заключался - его номер и дата;
• №7 - дата расторжения договора;
• №8 и 9 - сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
• №10 - ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

• Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию , однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
• Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
• Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

В момент завершения отношений трудового характера, вследствие окончания договора, и когда он расторгается, в обязательном порядке издается приказ, подтверждающий факт увольнения работника. Согласно статистическим данным, больше всего увольнений работников происходит исключительно на основании их собственного желания.

Основанием для оформления приказа об увольнении по собственному желанию является письменное заявление работника, в котором должен быть отражен аспект, что он увольняется по собственному желанию. Данный приказ имеет унифицированную форму под номером Т-8 и оформляется только в последний день работы сотрудника.

Также в последний день работнику на руки выдается трудовая книжка. В случае отсутствия по каким-либо причинам такой возможности, работодатель должен в письменном виде уведомить работника, чтобы он прибыл на предприятие в назначенный день или поставить в известность, что книжка будет ему отправлена посредством услуг почтового отделения.

Стоит отметить, что если увольняется несколько работников, то применяется форма приказа об увольнении под номером Т-8а. Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а, а также образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам внизу статьи.

Образцы приказов об увольнении по различным основаниям:

• в связи со смертью работника — .

Образец заполнения Т-8

Для того, чтобы корректно оформить приказ, подтверждающий увольнение определенного работника по собственному желанию, в него необходимо внести следующие данные:

1. Полное название организации или компании, где осуществлял трудовую функцию работник, а также ее кодовое значение Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
2. Наименование составляемого документа;
3. Номерное значение и дата, в которую составлен приказ по форме Т-8;
4. Номерное значение, присвоенное трудовому договору и дата его заключения;
5. Полные инициалы увольняемого работника, его номерное значение табельного характера, должность и подразделение структурного типа, где он работал;
6. Полное основание прекращения работы с обязательным наличием ссылочного элемента на правовую норму Трудового кодекса Российской Федерации;
7. Подписи с расшифровками начальника организации или лица, наделенного аналогичными полномочиями и увольняемого работника, подтверждающие их ознакомление с приказом об увольнении Т-8;
8. Графический логотип фирменного типа компании или организации, размещенный в верхней части бланка приказа Т-8.

Согласно бланку приказа об увольнении делается соответствующее обязательное указание в , трудовую книжку работником кадровой службы и совершается окончательная расчетная процедура с ним в бухгалтерии.

В случае, если в организации есть органы профсоюза, то их представитель должен также сделать пометку на приказе об увольнении. Бланк Т-8 составляется в двух письменных экземплярах.

Правильное оформление

При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.

При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.

Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.

В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена . заполняется при с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

• в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
• далее указывается номер приказа и дата его издания;
• в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
• в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
• в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ »;
• далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
• подпись директора, печать организации;
• формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в и в работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.