Больничным листом, или листом нетрудоспособности называется документ, который подтверждает ваше правомерное отсутствие на работе и дающий право получать пособие согласно временной безработице.

Больничный лист выписывается исключительно теми организациями, которые имеют лицензию на меддеятельность.

Причины, по которым оформляется больничный:

• заболевания;
• беременность;
• уход за заболевшим ребенком;
• иные случаи, оговоренные в законном порядке.

Больничный лист выдается лечащим доктором сроком на 15 дней (календарных!), кроме стоматолога и фельдшера – в их распоряжении не более 10 дней. Если случилось так, что в указанные сроки выздоровление не происходит, то продление больничного возможно на усмотрение специальной медкомиссии. Если обращение к врачу происходит после того, как отработан рабочий день, то оформление больничного идет со следующего дня. С момента выписки и закрытия листа нетрудоспособности его необходимо передать в бухгалтерию.

На какие данные нужно опираться для расчета больничного

Бухгалтер, проводя расчет суммы больничного листа, опирается на данные по нескольким показателям, при этом причина нетрудоспособности никак на них не влияет. Чтобы правильно рассчитать сумму пособия нужно владеть информацией о расчетном периоде сотрудника и сумме его заработка в нем, страховом стаже, вывести среднедневной заработок и знать количество дней, которые человек находился на больничном.

Процедура поэтапного расчета больничного

Когда необходимо начислить больничное пособие, бухгалтер обращается к данным о страховых взносах соответствующего работника за последних 2 календарных года (этот период еще называют расчетным). Длительность расчетного периода установлена едина – 730 дней.

Проводя расчеты, необходимо учитывать, что каждый год имеет свой предел суммы заработка. Так, например, за 2014 год он имел предел в 624 000 рублей, а за 2015 – 670 000 рублей.

Если возникают обстоятельства, при которых на расчетный период приходится декретный отпуск или отпуск, связанный с уходом за маленьким ребенком, то эти годы можно заменить любыми другими (если только такая манипуляция приведет к увеличению суммы пособия). Проводится такая процедура после подачи сотрудником заявления на имя директора. А в случае когда наемный рабочий за два предшествующих года не имел среднего заработка (а также если средний заработок был ниже МРОТ), то при расчете пособия бухгалтер отталкивается от минимальной заработной платы, установленной законом.

Следующей ступенью расчета пособия является вычисление среднедневного заработка из суммы, получившейся за расчетный период.

Чтобы найти среднедневной заработок, необходимо разделить суммарные доходы за два года (если с них регулярно поступали страховые взносы) на 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок можно определить по той же схеме, что и среднедневной, но вместо двухлетнего дохода нужно взять МРОТ и умножить его на 24 месяца. Количество дней в том или ином месяце не оказывает влияние на расчет, поэтому сумма будет одинаковой и в феврале, и в марте. Также если в течение соответствующего года МРОТ остается неизменным, то и размер минимального среднедневного дохода не меняется. С 1 января 2017 года минимальный размер заработной платы установлен в размере 7 142 рубля.

Его используют:

1. Если работник не имел официальную работу в периоде, необходимом для расчета.
2. Если размер месячного заработка получился меньше МРОТ, который установлен на момент открытия больничного листа.

При возникновении такой ситуации минимальный среднемесячный заработок за расчетный период берется равным одному МРОТ, а минимальный заработок за период в 24 месяца – произведению суммы МРОТ в момент открытия листа временной нетрудоспособности и 24-м месяцем.

Следовательно, чтобы найти минимальный среднедневной заработок необходимо:

7500 рубля × 24 месяца / 730 дней.

После подсчетов следует провести сравнение между суммами фактической среднедневной ЗП и установленной минимальной, и к выплате назначить максимальную.

Взаимосвязь расчетов со страховым стажем

Следующим основным фактором при расчете больничного пособия, который тоже учитывается, является страховой стаж сотрудника. Напомним, что страховой стаж (СС) представляет собой суммарную продолжительность периодов трудовой деятельности лица (обязательно застрахованного) в течение его жизни, за которые уплачивались страховые взносы.

То количество лет, которое сотрудник платит страховые взносы, непосредственно влияет на процент, использующийся при расчетах. Чем больше стаж, тем выше процент.

Процент корректировки от среднего заработка, основываясь на страховой стаж:

• 60% – если СС накопилось 5 лет;
• 80% – берется в случае если, имеется больше 5 лет, но не превышает 8 лет;
• 100% – при стаже свыше 8 лет.

В данном порядке существует исключение – больничное пособие в связи с несчастным случаем. Здесь страховой стаж не имеет никакого значения. Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше полугода, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

Зачем используют СС? Он нужен для того, чтобы вывести сумму дневного пособия. Для этого надо умножить среднедневной заработок на процент корректировки согласно страховому стажу.

После проведенных подсчетов и вычисленных всех переменных, можно без особого труда рассчитать итоговую сумму, которая будет насчитана сотруднику за больничный лист:

размер дневного пособия × количество календарных дней, указанное в предъявленном листе нетрудоспособности.

Хотелось бы еще напомнить и о том, что перед получением денег на руки из суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ.

Можно ли при увольнении ожидать расчета по больничному

Иногда возникают такие ситуации, когда, выходя с больничного, человек сразу пишет заявление на увольнение, или заболел и ушел на больничный в последний свой рабочий день. Можно ли рассчитывать на то, что больничный лист будет оплачен?

Согласно законодательству, работодатель обязан выплатить полное пособие за каждый день болезни работника, который увольняется. Известна часто повторяющаяся ошибка, когда на предприятиях оплата по больничным для бывших сотрудников идет только в пределах 30 дней после увольнения и из расчета их СС.

Правильно же будет провести оплату за весь период временной нетрудоспособности, даже если бывший сотрудник заболел на 30-й день, и независимо от того, сколько дней он провел на больничном. При этом нужно оговорить, что бывший сотрудник сможет получить только шестьдесят процентов от своей заработной платы, и стаж на это никакого влияния иметь не будет.

Основные моменты

Оплата пособия:

1. Первые три дня оплату производят за страховые средства сотрудника, но при условии только болезни или травмы.
2. Начиная с четвертого дня больничного и за весь его период, оплата осуществляется по средствам бюджета ФСС.
3. Если причиной больничного стал уход за ребенком или по болезни члена семьи, продолжение лечения, но в санаторных условиях, то начиная с первого дня, оплата по листу временной нетрудоспособности производится за бюджетные средства ФСС.

Подведя итог, остановимся на основных моментах:

1. Для правильного расчета пособия определяется средний заработок застрахованного лица по результатам работы последних двух календарных лет, предшествовавших году, в котором наступила временная нетрудоспособность.
2. При проведении расчета средней ЗП, используются все выплаты, по которым были начислены страховые взносы за расчетный период.
3. Начисляя пособие по больничному листу, для того чтобы определить среднедневной заработок, используют отношение суммы перечисленной заработной платы за весь необходимый период к 730 дням.

МРОТ в расчете по больничным листам применяется как база для расчета и ограничения максимального размера пособия. Расскажем, как применять МРОТ в расчете больничного листа в 2017 году.

МРОТ используется для расчета по больничным:

• как база для расчета пособий;
• для ограничения максимальной величины пособия.

МРОТ для расчета больничного в 2017 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из суммы федерального МРОТ в следующих ситуациях:

• сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

В письме ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 по данной ситуации отмечен нюанс: сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 < МРОТ x 24 / 730

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Но даже в перечисленных случаях размер пособия будет зависеть от стажа работника. Например, для заболевшего сотрудника со страховым стажем до 5 лет - 60%, от 5 до 8 - 80%, более 8 - 100% (п.1 ст.7 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ. В связи с тем, что проверка начисления пособий может проводиться за предыдущие три года, приводим значения МРОТ с 2014 года.

Больничные пособия, по которым сумма ограничена МРОТ

Сумма больничного не может быть больше суммы МРОТ за полный календарный месяц в случае, если:

• страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);
• сотрудник нарушил без уважительных причин назначенный врачом режим - со дня этого нарушения и до конца больничного (пп. 1 п. 1 ст. 8, пп.1 п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ);
• неявка без уважительных причин на врачебный осмотр или на проведение экспертизы - со дня неявки и до конца больничного (пп. 2 п.1 ст.8, пп.1 п.2 ст.8 закона № 255-ФЗ);
• нетрудоспособность наступила из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения - за весь период больничного (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 2 п.2 ст. 8 закона 255-ФЗ).

Сумма декретных за один месяц женщине со стажем менее 6 месяцев также не могут быть больше суммы федерального МРОТ (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Сумма пособий в зависимости от места работы. В случае если на территории, где работает сотрудник, действует районный коэффициент, сумму федерального МРОТ также необходимо на него увеличивать. Если на данной территории действует региональный МРОТ, для расчета больничных он не используется.

Сумма пособий до и с 1 июля 2017 года

Для расчетов пособия по болезни берется сумма МРОТ на день наступления страхового случая. То есть, если, например, сотрудник заболеет 30.06.2017 г., то МРОТ надо брать в сумме 7 500 рублей, а если 01.07.2017 г. - уже 7 800 рублей.

Пример

Ситуация 1. Сотрудник принес лист нетрудоспособности с 3 по 12 июля 2017 г., страховой стаж - 3 года. Заработок за 2015 г. - 23 000 руб., за 2016 г. - 152 000 руб. На территории работы действует районный коэффициент 1,3.

Определим средний дневной заработок: (23 000 руб. + 152 000 руб.) / 730 = 239,73 руб.

Данная сумма меньше среднедневного размера пособия, рассчитанного из МРОТ: 7 800 руб. x 24 мес. / 730 дн. x 1,3 = 333,37 руб.

Рассчитываем пособие исходя из МРОТ: 7 800 руб. x 24 мес. / 730 дн. x (60% / 100%) x 1,3 x 10 дн. = 2 000,22 руб.

Ситуация 2. Сотрудница принята на полную ставку в организацию с 1 февраля 2017 г., до этого она нигде не работала. С 3 июля она ушла в отпуск по беременности и родам до 19 ноября 2017г. (на 140 дней). Так как в 2015 и 2016 годах зарплата не начислялась, рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Причём, из-за того, что стаж сотрудницы не превышает 6 месяцев, сумма пособия не может быть больше МРОТ. Расчет пособия приведен в таблице.

Таким образом, сотруднице за 140 календарных дней было начислено 35 462,25 руб.

Пособие, которое положено человеку в случае его временной потери трудоспособности, рассчитывается, исходя из размера его зарплаты за 2 последних года. В ситуации, когда человек не работал на протяжении этого периода, при расчете больничного учитывается минимальный размер оплаты труда, действующий на момент наступления факта нетрудоспособности.

Размер среднего заработка в день при МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей составляет 246 рублей 58 копеек. На начало 2017 года данная сумма не менялась, поскольку следующее повышение минимального размера оплаты труда состоится только 1 июля текущего года. Согласно положениям подписанного Президентом закона, размер МРОТ с этого дня будет равен 7,8 тыс. рублей.

Чтобы рассчитать сумму больничного по МРОТ нужно высчитать, каков фактический заработок человека в день, и сравнить его с размером минималки. Если окажется, что уровень среднего заработка ниже данного показателя, то пособие нужно будет начислять, исходя не из фактической суммы, а из уровня МРОТ, который установлен на федеральном или региональном уровне, в зависимости от ситуации.

Общие положения

Согласно законодательным документам, основания для оформления больничного являются следующими:

• болезнь или полученная травма, которая привела к временной нетрудоспособности;
• протезирование;
• прохождение лечения в санатории;
• состояние беременности;
• карантин.

Больничный лист в текущем году оформляется в таком порядке:

1. Врач проводит обязательный осмотр, в ходе которого подтверждается наличие оснований для оформления больничного.
2. Больной наблюдается в медицинском учреждении на протяжении болезни и до того момента, как он может вернуться к своим трудовым обязанностям.
3. В результате врач выдает больничный лист, открытие которого происходит с момента обращения больного в соответствующее учреждение.

При определении периода, на который будет оформлен больничный лист, в расчет принимается несколько параметров. Максимальный срок, на который может быть оформлен документ – 30 дней. Первый больничный выдается на 10 дней, после чего предполагается, что больной повторно посетит врача для осмотра.

По результатам второго визита принимается решение про продление больничного. Если болезнь или полученная травма имеют серьезные последствия для человека, срок больничного может быть продлен специальной комиссией на период до 12 месяцев.

Для некоторых ситуаций, которые послужили причиной для оформления больничного, на уровне закона определены конкретные сроки:

• если в уходе по причине болезни нуждается ребенок работника, он может претендовать на больничный от одного до двух месяцев в зависимости от того, какого малыш возраста;
• в случае инвалидности период больничного может доходить до 5 месяцев;
• при беременности женщина имеет право на 140 дней больничного.

Главные правила

Новый формат в 2017 году

При расчете больничного бухгалтер должен руководствоваться рядом правил:

• Больничный при болезни или травме работника оплачивается их двух источников: первые три дня оплачиваются нанимателем из его собственных средств, а остальные компенсируются Фондом социального страхования. В случае оформления больничного с целью ухода за заболевшим родственником и по любым другим причинам, он в полном объеме компенсируется из средств Фонда.
• Расчет проводят на все календарные дни, которые приходятся на период болезни, кроме тех дней, когда сотрудника отстранили от выполнения его должностных обязанностей без сохранения за ним его заработной платы.
• Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.
• Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа. В результате выплачиваться может от 60 до 100% средней зарплаты. Однако, начиная с одиннадцатого дня болезни, в независимости от количества проработанных человеком лет, ему начинают выплачивать только половину суммы.
• При проведении расчета листа нетрудоспособности в 2017 году во внимание берутся все выплаты, которые получал работник, и с которых были удержаны страховые взносы.

Правила, применяемые в 2017 году, практически ничем не отличаются от тех, которые действовали до этого.

Нюансы заполнения

Согласно приказу Минздравсоцразвития №624 от 2011 года при оформлении больничного листа должен соблюдаться следующий порядок:

• заполнять документ можно как от руки, так и в печатном виде;
• использовать нужно черные чернила;
• допускается применение любой ручки, кроме шариковой;
• информация заносится на русском языке;
• буквы печатные, заглавные;
• записи не могут выходить за пределы ячеек;
• печать не должна попадать на ячейки с информацией;
• между словами обязательны пробелы.

В строке со страховым стажем следует указать полное количество лет и месяцев работы особы, то есть период, когда человек работал, а работодатель выплачивал на него во внебюджетные фонды полагающиеся страховые взносы. Рассчитывать стаж нужно до того момента, как работник ушел на больничный.

В строку Средний заработок следует включать все виды выплат, которые были получены сотрудником на протяжении расчетного периода. Единственное условие – на эти выплаты должны были начисляться страховые взносы. Если человек не работал на протяжении предыдущих лет, для расчета МРОТ берется в том размере, который действовал на момент потери трудоспособности.

Когда определяется размер пособия, нужно помнить, как про максимальную, так и про минимальную его величину. Даже тогда, когда расчетная сумма оказалась ниже минимального пособия, оно должно быть выплачено человеку в размере, не ниже минимального.

При использовании минимального размера оплаты труда с целью определения суммы больничного нельзя забывать про районный коэффициент, если таковой является обязательным для конкретного региона.

Принцип расчёта суммы

Чтобы произвести расчет больничного в 2017 году, нужно следовать такому алгоритму:

1. Определение суммы заработной платы, получаемой сотрудником за два последних года.
2. Произведение среднего расчета выплаты в день. В обычном году сумму нужно делить на 730 дней, если же выпадает високосный год – на 731 день.
3. Полученный результат, умножается на количество рабочих дней, когда сотрудник не выходил на работу по причине болезни.
4. Для каждого сотрудника применяется свой коэффициент стажа:
   • стаж менее полугода – выплата не более одного МРОТ за каждый месяц болезни;
   • если стаж до 5-ти лет, сумма умножается на коэффициент 0,6, то есть сотрудник получит 60% от своей средней заработной платы;
   • стаж меньше 8-ми лет предполагает использование коэффициента 0,8;
   • при стаже более 8-ми лет человеку будет выплачен его заработок в полном объеме.

Как менялся размер МРОТ и среднедневной заработок, начиная с 2014 года:

Когда и как применяется МРОТ для расчета больничного в 2017 году

МРОТ для расчета больничного в 2017 году применяется в таких случаях:

• человек не имел официального дохода в течение последних 24 месяцев;
• заработанная сумма меньше МРОТ;
• трудовой стаж работника меньше 6 месяцев;
• человек нарушил режим: не прошел плановый осмотр, отказался выполнять назначения врача и т.д.;
• болезнь или травма стала следствием алкогольного или наркотического опьянения.

Если произошла одна из перечисленных ситуаций, больничный рассчитывается, исходя из минималки, по нормам закона №255. Формула расчета такая же, как и в остальных случаях, однако, вместо суммы заработной платы за 2 года берется сумма МРОТ за такой же период.

Возможность изменения размеров

Поскольку в 2016 году размер МРОТ менялся дважды, бухгалтера столкнулись с некоторыми особенностями заполнения листа нетрудоспособности. До 1 июля прошлого года показатель составлял 6 204 рубля, с 1 же июля он вырос до 7500 рублей. Как быть, если предположить, что в последний день июля в декретный отпуск уходит женщина, которая работала полный рабочий день последние 5 месяцев. Однако, в связи с тем, что это ее первая работа, иного страхового стажа у нее нет.

В такой ситуации размер пособия рассчитывается, исходя из размера МРОТ. Возникает вопрос, как производить расчет и какой размер минималки использовать. Поскольку старый размер показателя действовал только на протяжении одного первого дня больничного, именно этот день рассчитывается с учетом старой величины, а все остальные 139 дней по повышенной ставке МРОТ.

Если же по ошибке расчет был произведен в больничном по-старому, допускается внесение исправлений в листок нетрудоспособности. Для этого старые значения просто перечеркиваются, и указываются верные цифры, ставится подпись лица, которое внесло коррективы, и печать, а также пишется фраза «Исправленному верить».

В случае же, если на тот момент, когда был получен больничный, проведенный бухгалтерией расчет не был ошибочным, целесообразнее приложить к листку корректирующий расчет. В таком документе только следует указать, по какой причине была изменена величина пособия.

На размер пособия также влияет так называемый коэффициент стажа, который зависит от нескольких факторов.

Бухгалтер рассчитывает, какая сумма будет выплачена сотруднику, руководствуясь следующими нормами:

Соблюдение условий на практике

Использование МРОТ для расчета больничного в 2017 году предполагает применение таких правил:

• не нужно определять размер пособия за все дни сразу, если они выпадают на разные месяцы;
• нельзя пропустить тот этап, на котором производится расчет среднедневного заработка, поскольку может оказаться, что размер больничного при этом меньше максимального пособия, рассчитанного из МРОТ;
• если в местности, где работает человек, установлен районный коэффициент, размер МРОТ нужно увеличить на него, чтобы корректно произвести расчет больничного;
• максимальный размер пособия по МРОТ не зависит от того, какой страховой стаж имеет работник и по какой причине получен больничный.

Фонд соцстрахования настаивает на том, что при расчете больничного организация должна выполнить сравнение среднего дневного дохода, который рассчитан из суммы заработка, со среднедневным доходом, который исчислен из МРОТ.

В том случае, если МРОТ окажется больше, на районный коэффициент, если он применяется, нужно увеличивать именно этот размер пособия, а не тот, который был исчислен, исходя из величины заработной платы.

Чтобы избежать ошибок при округлении в расчетах пособия в том календарном месяце, когда величина пособия ограничивалась МРОТ, нужно сначала умножить минимальный размер оплаты труда на районный коэффициент и на число дней больничного в расчетном месяце, после чего делить на общее количество дней в месяце.