В ночное время работает достаточно большое количество людей, начиная от работников непрерывных производств и заканчивая охранниками и дальнобойщиками.
С некоторыми аспектами труда в это время суток мы и постараемся ознакомиться в этой статье.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Регламентация по ТК РФ
В статье 96 ТК указано: трудовая деятельность с 22:00 до 6:00 — работа в ночное время. Человек, оформляясь на деятельность, предусматривающую смены в ночь, ставит подпись под согласием на выход в данный период. О продолжительности такой работы Трудовой кодекс поясняет: протяженность ночной смены меньше на один час , нежели в иной период суток.
Однако в некоторых случаях уменьшения временной протяженности смены не происходит.
Вот что разъясняет кодекс: продолжительность работы ночью равна ее длительности в течение дневного времени при сменном графике в шестидневную неделю с одним выходным. Трудовой кодекс не называет список таких работ, поясняя, что это может оговариваться предприятия и нормативными документами местного значения.
Также уточняется, что срок работы ночью не уменьшается для тех работников, которым уже сокращена длительность смены, и для лиц, принятых на работу в ночной период.
Некоторые нюансы подобной деятельности и учета рабочего времени вы можете узнать из следующего видео:
Как она оплачивается?
Статья 154 ТК РФ поясняет, что работа занятого трудовым процессом с 22 до 6 часов должна оплачиваться в увеличенном по сравнению с дневной сменой размере. В коллективном или в трудовом договоре оговаривается точная величина доплаты. Вознаграждение за деятельность в данный период не может быть меньше, нежели минимальный размер повышения платы за работу ночью, устанавливаемый российским Правительством.
Правительство устанавливает данный минимальный размер, учитывая предложения Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Документом, регламентирующим этот минимум, служит Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г., в нем указано: минимальной признается доплата в 20% от часовой ставки или оклада в расчете за один час . А вот верхняя планка законодательством не установлена, то есть организация может сама выбрать, насколько увеличить оплату за работу в ночной период.
Решение об увеличении должно быть зафиксировано в коллективном договоре, действующим на предприятии, и в трудовом соглашении, заключаемом с исполнителем. Работодатель, подписывая величину доплаты за подобный труд, знакомится с позицией представительного органа коллектива.
35% доплаты получают работники:
- железнодорожного транспорта и метрополитена;
- речного пароходства;
- торговли и общепита;
- автотранспорта (где нет сменной работы);
- пожарной, военизированной и сторожевой охраны.
50% доплаты получают:
- рабочие, производящие макаронные изделия.
75% доплачивают работникам:
- дрожжевых фабрик (при сменной или же непрерывной организации труда);
- текстильщикам;
- фанерного производства.
100% доплаты получают:
- работники хлебопекарной, мучной и крупяной промышленности.
Расчет при часовой оплате труда
Компенсация за труд в ночное время в данном случае высчитывается обычно следующим образом. Если за час, отработанный в дневное время, сотрудник получает 100 рублей, то за час, отработанный в ночной период, к указанной сумме прибавляется 20%. То есть, час стоит теперь 120 рублей, а восьмичасовая смена – 960 рублей (вся доплата за ночь — 160 рублей).
Расчет при окладной схеме
Предположим, что работник оформлен с окладом 20 тысяч рублей. В расчетном месяце у него 22 смены протяженностью 8 часов, из них шесть смен – ночные. Среднедневной заработок составит:
- 20 000 / 22 = 909,1 рублей.
- 909,1 х 20% = 181,82 рубля.
Сумма всей доплаты:
- 181,82 х 6 = 1090,92 рубля.
Учитывая, что ежемесячно количество ночных смен может получиться разным, то и доплата также разнится.
Бывает, что работа в ночь накладывается на праздник. Как в таком случае оплачивается трудовая смена? В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что человек, работающий в праздничный день, который является нерабочим, получит суммированную доплату – за работу и , и в ночное время. В итоге получается: основная ставка + доплата не менее одинарной ставки за часы, выпадающие на праздник + доплата за каждый час работы ночью.
Компенсация за труд в ночной период — это долг работодателя. Если же наниматель не оплачивает такую деятельность, то рабочий апеллирует к профсоюзной организации, а если это не помогло, то уже за защитой интересов идет в суд.
Кто к ней не допускается?
Специфика подобной работы заключается в том, что имеется круг лиц, которые в соответствии с законодательством не допускаются к ней.
Работать ночью не разрешается:
- беременным женщинам;
- лицам, не достигшим совершеннолетия (за исключением создателей или исполнителей художественных произведений).
Некоторые типы работающих возможно допускать к такой работе лишь при их письменном согласии и лишь в случае, если они не имеют противопоказаний из-за состояния здоровья.
В Трудовом кодексе указывается, что сотрудник должен быть ознакомлен, причем в письменном виде, с правом отказа от ночной смены:
- женщины, воспитывающие детей в возрасте менее трех лет;
- инвалиды, родители детей-инвалидов, работники, на чьем попечении находятся больные родственники, при существовании медицинского заключения о нуждаемости в присмотре;
- один из родителей, воспитывающий ребенка или нескольких детей младше пяти лет без супруга (супруги), опекуны детей, которым меньше пяти лет.
Порядок привлечения
При переводе людей на сменную работу, в ходе чего выпадают и ночные выходы, работодатель обязан известить их об этом не позднее чем за месяц
до начала нового графика (нанимателю следует считаться с мнением представительного органа коллектива предприятия).
Привлекая сотрудников к труду ночью, начальство иногда сталкивается с проблемами, разрешение которых не всегда оговорено в трудовом праве. Например, при приеме на работу соискатель не обязан предъявлять медицинское заключение. Если работодатель собирается перевести его в ночную смену, работник, предъявив заключение о наличии ограничений для работы в этот период, просто может отказаться от такого графика, не нарушая этим закон.
Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.
Ночная смена с точки зрения закона
Дополнительно
Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
- Работник изначально был нанят для работы в ночь.
- Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
- Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы
В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:
- Сотрудницы в состоянии беременности.
- Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.
В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:
- работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
- женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- сотрудники, имеющие инвалидность;
- служащие, имеющие детей с инвалидностью;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).
Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.
Как осуществляется перевод на ночную работу
Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.
Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.
Оплата ночных часов по ТК РФ в 2017 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.
Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:
(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей
В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2017 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.
Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.
Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.
Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике
Работа в ночное время сверх нормы
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).
Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки
Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.
По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
О работе в ночное время
Суть работы в ночное время Трудовойкодекс раскрывает в ст. 96. Указанной правовой нормой таковой признается работа, осуществляемая гражданами в период с 22:00 до 06:00.
Привлекая трудящихся к работе в ночное время , руководитель должен помнить о своих обязанностях по сокращению смены на час по сравнению с дневной, установленной на предприятии. Продолжительность последней обычно приравнивается к длительности трудового дня при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным. При этом работодатель не вправе впоследствии требовать от сотрудников отработки этого часа.
Однако важно помнить, что данное правило действует только в отношении сотрудников, чья трудовая деятельность специально не предполагает наличия ночных смен. Таким образом, если гражданин изначально принимается на работу с условием осуществления трудовых функций в ночные часы, продолжительность смены у него остается неизменной (т. е. равной дневной). Вести речь о сокращении ночной смены для данной категории работников имеет смысл только тогда, когда такое условие оговаривается договором, заключенным между работодателем и рабочим коллективом.
Лица, наделенные правом отказа от работы ночью
Несмотря на то что руководителям предоставлена возможность привлечения подчиненных к работе в ночное время , законом все же предусматривается и ряд ограничений, касающихся ситуаций, когда привлечение невозможно или допустимо лишь при получении письменного согласия от работника.
Так, запрещено привлечение к работе в ночное время :
- женщин, находящихся в состоянии беременности;
- несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность по договору;
- лиц, имеющих медицинские противопоказания, подтвержденные документально;
- прочих лиц, упомянутых в связи с этим в ТК (иных нормативно-правовых актах, содержащих нормы законодательства по труду).
Отметим, что данные ограничения не относятся к лицам, которые принимаются на работу, заключающуюся в исполнении/создании ими произведений художественной направленности (режиссерам, актерам, исполнителям, певцам, худрукам и т. п.).
- женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3 лет;
- лица с инвалидностью (равно как и имеющие детей-инвалидов);
- граждане, обеспечивающие уход за членами семей, признанными больными (требуется официальное медицинское заключение);
- матери/отцы, имеющие на воспитании детей, не достигших 5-летнего возраста, в случае когда воспитание ими осуществляется без помощи другого родителя;
- одинокие опекуны, имеющие детей, не достигших возраста 5 лет.
Работодателю не следует забывать о своей обязанности по ознакомлению упомянутых лиц с их правом отказа от работы в ночное время , о чем свидетельствует ст. 96 ТК (5 абзац). При этом факт ознакомления также должен быть подтвержден в письменной форме.
Абзацем 6 вышеуказанной статьи закреплен и порядок ночной работы для лиц творческих профессий/объединений, деятельность которых направлена на создание/воспроизведение произведений художественного плана. Согласно указанной норме права, порядок и условия привлечения данной категории работающих к работе в ночное время определяются локальными актами работодателя, а также коллективным/трудовым договором. Заключение с ними договоров осуществляется согласно перечню работ/профессий/должностей, утвержденному российским правительством.
Оплата труда в ночное время
ВТК РФ оплата труда в ночное время упоминается в ст. 154. Правда, данная правовая норма содержит указания только на общий порядок оплаты труда без какой-либо конкретики.
Так, в первом абзаце закреплено условие, касающееся работы в ночные часы, которая должна оплачиваться в большем размере, чем деятельность, осуществляемая днем. При этом уровень повышения зарплаты не должен быть ниже пределов, предусмотренных законом (в т. ч. ТК и прочими нормативно-правовыми актами, касающимися трудовых вопросов).
Согласно положениям абзаца 2 ст. 154 ТК, минимальный размер повышения оплаты труда в общем случае устанавливается Правительством РФ. В своей же окончательной версии порядок повышения зарплаты за выход лица на работу в ночные часы отражается в локальных актах, разрабатываемых, принимаемых и издаваемых руководством по согласованию с представительным органом работников. В случаях когда такой порядок на предприятии не регламентирован, но сотрудником была отработана ночная смена, работодателем должен быть издан соответствующий приказ, которым оговаривается повышение оплаты труда за ночные часы.
До 2011 года в нашей стране действовало постановление ЦК КПСС за № 194 от 12.02.1987, согласно которому полагалась доплата в размере 20% часовой ставки по тарифу за работу в вечерние часы и 40% — за работу в ночные. При этом о доплате заработу в ночное время говорилось лишь тогда, когда не менее половины отработанного времени приходилось на ночь.
Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332 вышеназванный правовой акт был признан утратившим силу. К слову сказать, этот документ в полном объеме никогда и не действовал, т. к. его положения противоречили действующему трудовому законодательству.
Сегодня же действует правительственное постановление № 554 от 22.07.2008, согласно положениям которого сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в ночные часы, должна полагаться доплата, рассчитываемая в процентном отношении к установленной оплате труда. В 2016 году размер таковой равен 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, причем при расчете учитывается каждый отработанный сотрудником ночной час.
Важно понимать, что на правительственном уровне предусмотрен исключительно минимальный размер доплат заработу в ночное время . Что же касается ее максимального уровня, то он ничем не ограничен и зависит только от решений, принимаемых работодателем и закрепленных в изданных им внутренних нормативно-правовых актах либо соглашениях, заключенных между ним и работниками.
Для некоторых категорий работающего населения, выплата зарплаты которым осуществляется за счет государственных/муниципальных бюджетных средств, приняты и действуют особые способы расчета оплаты заработу в ночное время . Например, это касается медработников и работников социальной сферы, для которых такие способы расчета являются своеобразной мерой дополнительного стимулирования.
Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной?
Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.
Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время , основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:
- Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
- Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
- Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
- Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).
При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:
- Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
- Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
- Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.
Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).
Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.
Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно абзацу 12 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.
О работе в условиях ненормированного рабочего дня
Еще одним понятием, с которым нередко путают работу в ночное время суток, является ненормированный рабочий день. Согласно ст. 100 Трудового кодекса, работникам должен устанавливаться определенный рабочий режим, т. е. определяться трудовое время, на протяжении которого им надлежит находиться на своих рабочих местах.
Тут может быть несколько вариантов, т. к. законодательством предусмотрены:
- 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными;
- 6-дневная рабочая неделя с 1 выходным;
- свободный график с плавающими выходными;
- для отдельных категорий работников — неполная рабочая неделя или рабочий день с условием ненормированности.
Условия о начале и окончании трудовой смены, а также перерывах в таковой должны оговариваться правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации, либо содержатся в иных нормативно-правовых актах и договорах (в т. ч. коллективном и трудовом), заключенных с сотрудником.
Нюансы рабочего времени сотрудников особых сфер деятельности (например, связи или транспорта) определены в порядке, предусмотренном российским правительством. Понятие ненормированности при этом ст. 101 ТК расценивается как особый рабочий график, согласно которому некоторых работников (их категории строго определены работодателем) можно привлекать к выполнению трудовых обязанностей и после окончания установленной для них рабочей смены.
О процедуре привлечения сотрудников к работе ночью
Как ясно из вышесказанного, работы в ночное время , если таковые не обусловлены рабочим графиком, отраженным в трудовом договоре, должны являться не правилом, а исключением из него. Именно поэтому при привлечении работника к работам в ночное время суток необходимо соблюсти определенные процедуры, число которых зависит от того, какую категорию работников планируется привлечь.
Так, в тех случаях, когда к работе в ночное время суток нужно привлечь сотрудника, не имеющего противопоказаний, либо основания для такого привлечения определены законом как не требующие получения согласия, работодателю достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника (лучше всего сделать это под подпись).
В случае когда для привлечения работника к работе в ночное время суток трудовое законодательство требует получения его согласия , сначала необходимо получить последнее в письменном виде. Причем для отдельных категорий граждан (женщин, имеющих детей до 3 лет; одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет; инвалидов; родителей детей-инвалидов и т. д.) процедура привлечения их к работе в ночное время требует простановки их подписи и под соответствующим уведомлением.
Если у работодателя нередки случаи возникновения необходимости в привлечении сотрудников к ночной работе, ему имеет смысл создать унифицированные формы для уведомления и подтверждения согласия работников. Более того, некоторые работодатели объединяют оба документа в одном. Особых требований к такого рода бумагам закон не устанавливает, поэтому они составляются в свободной форме.
Уведомление об отказе от ночной работы
Для примера можно привести следующую форму уведомления о возможности отказа от работы в ночное время суток:
«ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЮЛЬПАН"
Старшему инженеру
Быковой Ольге Павловне
000000, г. Москва, ул. Узловая, д. 3, кв. 5
Уважаемая Ольга Павловна!
В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произвести отладку оборудования и механизмов, хотим привлечь Вас к работе в ночное время суток — в ночь с 17 на 18 ноября 2015 года с 22:00 до 04:00.
Уведомляем Вас, что ввиду наличия у вас ребенка в возрасте менее 3 лет вы, в соответствии с положениями ТК РФ (ст. 96), имеете право отказаться от работы в ночные часы либо согласиться на ее выполнение при условии дачи своего согласия в письменном виде.
С уважением, директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»
Данное уведомление может быть направлено работнику почтой или вручено лично в руки при нахождении его на своем рабочем месте. Если работодатель отправляет уведомление почтой, то можно направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, сохранив квитанцию об отправке и уведомление с подписью работника. Либо можно в письме попросить работника явиться в установленное время для оформления согласия и фиксации факта уведомления о возможности отказа от работы. Как правило, такие уведомления составляются в 2 одинаковых экземплярах — для работодателя и работника. На экземпляре работодателя работник должен лично написать, что уведомление получил и со своим правом ознакомился, после чего проставить дату получения уведомления.
Оформление согласия работника на работу ночью
Как было сказано ранее, помимо уведомления работодатель должен получить от работника согласие на выполнение работ в ночную смену. Согласие, так же как и уведомление, оформляется в свободной форме. Единственным требованием к нему является непременное наличие:
- согласия работника на работу в ночное время ;
- указания даты подачи им такого согласия;
- личной подписи.
В принципе, работодатель может написать согласие самостоятельно и просто предложить работнику поставить в нем личную подпись, но может и каждый раз просить работников составлять такую бумагу собственноручно. Ориентировочно согласие может выглядеть следующим образом:
«Директору ООО "Тюльпан"
Тимохину В. Е.
от старшего инженера
Быковой О. П.
Настоящим я подтверждаю свое согласие на выход на работу в ночное время суток 21 ноября 2015 года.
20 ноября 2015 года (личная подпись) Быкова О. П.»
Документ подается в отдел кадров, в канцелярию или в приемную руководителя — в зависимости от установленного в организации порядка.
Но есть ли необходимость получения согласия и направления уведомления работнику, трудовой договор которого предусматривает работу в ночное время , хотя при этом у него имеются основания для отказа от работы в такие часы? Например, каким образом надлежит поступить работодателю, если сотрудник, имеющий ребенка-инвалида, работает по сменному графику, предполагающему наличие ночных смен, от которых он вправе отказаться?
Трудовым кодексом не предусматривается исключений из правила получения согласия и уведомления работников. Это означает, что даже в том случае, когда работник изначально был принят на сменную работу, работодатель должен получать от него согласие и уведомлять его об условиях работы в надлежащей форме. При этом, как показывает практика, уведомление и согласие работника на выход на работу ночью нужно получать каждый раз при привлечении его к таковой. Тут опять-таки повторим, что лучше создать общую унифицированную форму, дабы сократить временные затраты работодателя и его подчиненных при оформлении бумаг.
Форма приказа о привлечении к работе в ночное время
После получения от сотрудников согласия и подписания ими уведомлений работодателем издается приказ о привлечении их к работе ночью с указанием должностей, фамилий и даты, когда такое привлечение будет осуществляться. Затем приказ заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного на составление подобных документов лица и регистрируется в общем порядке.
| Скачать форму приказа |
Ориентировочно приказ о привлечении работника к трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом:
«ООО "ТЮЛЬПАН"
000000, г. Москва, ул. Торфяная, д. 15; ИНН 1111111111; ОГРН 111111111111
г. Москва, 10 ноября 2015 года
ПРИКАЗ № 1-11/2341
В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произведения отладки оборудования и механизмов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
привлечь к работе в ночное время суток старшего инженера Быкову Ольгу Павловну в ночь с 21 на 22 ноября 2015 года с 22:00 до 04:00. Оплату за работу в ночное время произвести согласно трудовому законодательству и условиям коллективного договора.
Директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»
«С приказом ознакомлена. 11 ноября 2015 года (личная подпись) Быкова О. П.»
О подтверждении медицинских противопоказаний при отказе от работы в ночное время
В случаях, связанных с возможным отказом от работы в ночные смены работников, имеющих медицинские противопоказания, не совсем понятно, каким образом работодатель должен убедиться в отсутствии таковых. Подтвердить или опровергнуть данный факт можно лишь при помощи соответствующих медицинских справок, однако работодатель, согласно законодательству, не обязан (да и не должен) требовать от подчиненных представления медицинских документов. То есть формально работникам можно самостоятельно принимать решения о представлении/непредставлении таковых.
Однако большинство юристов приходят к выводу о том, что предъявление медицинской справки, доказывающей невозможность привлечения к работе в ночную смену, все же обязательно. Ведь если сотрудником предъявлена справка о наличии у него противопоказаний к работе в ночные часы, работодатель не вправе привлекать его к таковым. В случае же отсутствия подобного доказательства сотрудник считается подходящим для ночных работ (за исключением случаев, предусмотренных ТК).
Расчет доплаты за работу в ночное время необходим для определения точного размера заработка работника, который трудился в ночную смену, и соблюдения его прав при осуществлении выплат. В этой статье вы найдете информацию о минимально возможном размере такой доплаты, порядке расчета итоговой суммы, подлежащей выплате работнику, а также ознакомитесь с перечнем лиц, ночной труд которых оплачивается по увеличенным ставкам.
Надбавка за работу в ночное время — что это такое?
Нередко на практике возникают ситуации, влекущие за собой необходимость труда служащих в ночное время. Более того, некоторые профессии предполагают осуществление трудовой деятельности именно ночью. Законодатель не запрещает выполнение работ в таком режиме, но устанавливает при этом обязанность работодателя по оплате ночного труда в увеличенном размере (на это указывает ст. 154 Трудового кодекса РФ).
Ст. 96 Трудового кодекса определяет временной промежуток, который считается ночным временем. Согласно содержанию статьи, таковым является период с 22 до 6 часов. Например, в том случае, если работник заступает на смену продолжительностью 8 часов в 18:00, а заканчивает работу в 2:00, надбавка будет начислена только за последние 4 часа.
От чего зависит размер доплаты за работу в ночное время?
Ст. 154 Трудового кодекса РФ определяет, что конкретные размеры надбавок за ночной труд должны быть установлены внутренними документами, действующими на предприятии. Согласно положениям постановления Правительства РФ «О минимальном размере…» от 22.07.2008 № 554, размер такой доплаты должен составлять минимум 20% часовой тарифной ставки, начисляемой за аналогичную деятельность, выполняемую днем. При этом верхний порог заработка, начисляемого за ночной труд, законодательством не регламентируется.
ВАЖНО! Общая длительность рабочей деятельности лица, занятого в любой сфере деятельности, не должна превышать 40 часов в неделю. В том случае, если время, отработанное в отчетном периоде, превысило установленный законом норматив, переработка оплачивается в двойном размере. Надбавка за выполнение трудовой функции ночью при этом также увеличивается вдвое.
Аналогично ведется расчет в ситуации, когда трудящийся выходит на работу ночью в праздники или выходные, которые также оплачиваются в двойном размере.
Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада. Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере.
Категории работников, для которых установлен повышенный минимальный размер надбавки за ночную работу
В соответствии с действующим законодательством правом на начисление доплаты по повышенным тарифам обладают:
- работники учреждений здравоохранения — не менее 50% часовой тарифной ставки или оклада (п. 1 ст. 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15.10.1999 № 377);
- работники военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — не менее 35% (постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06.08.1990 № 313/14-9);
- лица рядового и начальствующего состава уголовно-исправительной системы — не менее 35% (ч. 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16.05.2000 № 155).
Доплата за работу в ночные часы сотрудникам с ненормированным графиком
В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ для некоторых сотрудников может быть установлен ненормированный режим рабочего дня, при котором они могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей в любое время на основании распоряжения работодателя. При этом ст. 119 устанавливает право работника, трудящегося по ненормированному графику, на получение дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется внутренними нормативными документами, действующими на предприятии.
Вместе с тем ст. 149 установлено, что выполнение работ в условиях, отличающихся от нормальных (в том числе в ночное время), должно компенсироваться денежными выплатами. Эта норма распространяется и на работников с ненормированным рабочим днем. Таким образом, их деятельность, осуществляемая в ночное время, должна быть компенсирована начислением надбавок в соответствии с положениями ст. 154 Трудового кодекса РФ.
Как рассчитать доплату за ночные часы рабочим-повременщикам?
Алгоритм расчета доплаты за ночные смены может изменяться в зависимости от вида оплаты основного труда работника. Существует несколько способов расчета размера доплаты:
- На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется по следующей формуле:
Д = Чн × ЧТС × Пд,
где: Д — сумма доплаты за ночные часы, Чн — количество часов, отработанных в ночное время, ЧТС — часовая тарифная ставка, установленная трудовым соглашением, Пд — процент доплаты за работу в ночное время.
ЧТС = ДС / Чд,
где ДС — дневная ставка, Чд — количество отработанных часов за один рабочий день.
Дальнейший расчет ведется по формуле, приведенной в пункте 1.
ЧТС = О / Чм,
где О — месячный оклад работника, Чм — число отработанных часов в месяце.
Дальнейший расчет размера доплаты ведется аналогично пункту 1.
Если работник постоянно трудится по ночам, достаточно умножить оклад, начисляемый за аналогичную деятельность в дневное время суток, на повышающий коэффициент и впоследствии выплачивать сотруднику именно эту сумму. Это позволяет сократить временные затраты на определение размера надбавки и снизить нагрузку на работников расчетных отделов предприятия.
Порядок расчета размера доплаты за работу в ночное время рабочим-сдельщикам
Действующее законодательство не определяет, в каком порядке должен производиться расчет размера надбавки для рабочих, чей труд оплачивается по правилам сдельной системы. На практике применяются следующие способы расчета доплаты за работу в ночное время для сдельщиков:
- Алгоритм, аналогичный приведенному выше. Несмотря на то что размер заработной платы сдельщиков напрямую зависит от объема произведенной ими продукции, штатное расписание устанавливает для них минимальный размер часовой тарифной ставки, который зависит от вида выполняемых работ и квалификации работника. Именно это значение и используется при расчете суммы доплаты.
- Оплата продукции, произведенной в ночное время, по повышенным расценкам. На каждом предприятии разрабатываются справочные таблицы, содержащие размер заработка, начисляемого за выполнение абсолютно всех видов работ. Именно они используются для расчета размера выплат трудящемуся, который выполняется по следующей формуле:
З = ОПн × ТС,
где: З — заработок работника, исчисленный по базовому тарифу, ОПн — объем продукции, произведенной им в ночное время, ТС — тарифная ставка, установленная для определенного вида продукции.
Для расчета размера ночной доплаты размер сдельного заработка умножается на повышающий коэффициент, установленный в организации.
Подводим итоги
Итак, право на получение доплаты за работу в ночное время имеют все сотрудники, трудящиеся в период с 22 до 6 часов. Размер надбавки устанавливается внутренними нормативными документами, действующими на предприятии, и не может быть меньше 20% действующей часовой тарифной ставки.
Для того чтобы узнать точную сумму надбавки, потребуется определить размер оплаты за час работы, установленной для определенного вида деятельности. В большинстве случаев она указана в штатном расписании, а иногда ее требуется рассчитать дополнительно (например, когда работнику выплачивается фиксированный оклад по итогам отработанного месяца). При расчете размера надбавки для рабочих-сдельщиков необходимо определить сумму заработка за ночное время и умножить ее на повышающий коэффициент, установленный на предприятии.
Трудовой кодекс РФ выделяет работу в ночное время в особую категорию, предусматривая ограничения для ее продолжительности и возможности привлечения к ней некоторых сотрудников.
Также отдельные требования касаются и . На какое именно повышение можно претендовать и как происходят расчеты с сотрудниками за работу в ночное время – об этом далее в статье.
Доплата за работу в ночное время - основные правила
К ночному времени относится часть рабочего дня в промежутке от 22 часов вечера до 6 часов утра.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ, в данное время работникам устанавливается повышенный размер оплаты. Он определяется при помощи таких способов:
- Минимальные ставки устанавливаются соответствующим постановлением Правительства РФ, в соответствии с которым минимальная доплата составляет 20% от или за каждый час такой работы. Некоторым категориям сотрудников может быть установлена иная минимальная величина оплаты, что определяется соответствующими нормативно-правовыми актами. Стоит также отметить, что до принятия этого документа она была значительно больше и составляла не 20, а 40% от оклада или часовой ставки сотрудника.
- Конкретный размер доплаты определяется внутренними документами предприятия (например, коллективным или трудовым договором), но с учетом установленных ставок. Привлекаться к работе в ночное время сотрудники могут и на основании приказа руководителя. В этом случае в документе указывается перечень таких сотрудников, а также величина их доплаты за это.
Данные правила распространяются на всех сотрудников компании, вне зависимости от принятой системы оплаты труда, графика работы и других условий.
Как производится оплата?
Чаще всего необходимость оплаты ночного времени происходит на предприятиях со сменным графиком работы.
В этом случае рабочее время отдельных сотрудников частично или полностью приходится на период с 22 до 6 часов, поэтому им полагается доплата за эти часы.
Она рассчитывается в зависимости от того, как оплачивается работа: на основании фактически отработанного времени или по установленным тарифным ставкам. При этом сотрудник получает деньги за обычное рабочее время и за ночную работу с учетом полагающейся доплаты.
Пример расчета оплаты в обычные дни
На предприятии ООО «Атлант» установлен восьмичасовой рабочий день и трехсменный режим работы:
- 1-я смена – с 7.00 до 15.00;
- 2-я смена – с 15.00 до 23.00;
- 3-я смена – с 23.00 до 7.00.
Тарифная ставка за один час работы составляет 50 руб./час, доплата за ночное время, установленная в коллективном договоре – 20%.
Сотрудник предприятия Пилипов В.Д. за февраль 2016 года отработал 168 рабочих часов, из которых:
- 1-я смена – 64 часа;
- 2-я смена – 48 часов (из них 6 – ночные, с 22.00 до 23.00);
- 3-я смена – 56 часов (из них 49 – ночные, с 23.00 до 6.00).
Итоговая заработная плата сотрудника составит:
ЗП = 64 * 50 + 42 * 50 + 6 * 50 * 1,2 + 7 * 50 + 49 * 50 * 1,2 = 8950 руб.
ЗП = 168 * 50 = 8400 руб.
Получается, что месячный размер доплаты за работу в ночное время составляет 550 руб. (8950 – 8400 руб.).
Особый порядок и в ситуациях, когда работа в ночное время совпадает с праздничным нерабочим днем.
По общим правилам работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Если же сотрудник трудится ночью праздничного дня, то он имеет право на получение таких доплат:
- минимум 20% от ставки за каждый час работы в ночное время;
- двойную оплату всех рабочих часов праздничного дня.
Пример расчета оплаты в праздничные дни
Расчеты можно рассмотреть на предыдущем примере, установив доплату сотруднику за 23.02.2016. Допустим, в этом день он работал во вторую смену – в этом случае количество ночных часов равняется одному. В колдоговоре установлена оплата работы в праздничный день в двойном размере.
Сотруднику полагается:
ЗП = 1 * 1,2 * 2 * 50 + 7 * 2 * 50 = 820 руб.
По обычным расценкам его заработок за день составил бы 400 руб. (50 * 8), при оплате в обычный день – 410 руб. Очевидно, что за переплата является довольно существенной.Сложности при установлении доплаты сдельщикам могут возникнуть, если производимая продукция изготавливается длительное время.
Например, сотрудник может начать делать изделие ночь, а закончить его днем, поэтому установить величину доплаты за это не получится. В этом случае проводить расчеты нужно будет немного по-другому.
Калинин М.П. получает за каждый собранный компьютер 5 тыс. руб. За март 2016 года он собрал 7 компьютеров, при этом количество отработанного им времени составило 176 часов, а именно:
- днем – 128 часов;
- ночью – 48 часов.
Доплата за ночное время в соответствии с трудовым договором сотрудника составляет 25%. Ему должно быть начислено 35 тыс. руб. (5000 * 7).
Доплата за ночное время составит:
Допл = 7 * 5000 / 178 * 48 * 25% = 2360 руб.
Итоговая заработная плата составит:
ЗП = 35 000 + 2360 = 37 360 руб.
Обязан вести учет всех ночных часов работника и производить за них доплату. В случае нарушения этого требования сотрудники вправе обращаться в трудовую инспекцию с жалобой на руководителя за неполную оплату их труда.
Отдельные сотрудники в силу особенностей своей профессии могут большую часть своего рабочего времени трудиться ночью. Например, работа сторожа частично или полностью приходится на такой период. Если график работника каждый день одинаковый и закреплен за ним на постоянной основе, вместо расчета доплат за все ночные часы имеет смысл установить сотруднику повышенный оклад с учетом специфики его работы.
Например, если вся смена сотрудника длится с 10 вечера до 6 утра, можно сразу закрепить за ним оклад на 20% больше общепринятого. Это избавит от ненужных расчетов и позволит соблюсти все требования законодательства.
Частые ночные смены предусмотрены также и для медицинских работников. Их деятельность регламентируется в особом порядке, поскольку для них на федеральном уровне закреплены повышенные размеры доплаты за такую работу:
- до 50% от оклада или ставки (в общих случаях);
- до 100% – для работников скорой помощи.
Такие доплаты могут быть установлены, если у конкретного медицинского учреждения имеются для этого соответствующие средства.
Работа в ночное время относится к особым условиям труда, поэтому подлежит оплате в повышенном размере. При этом минимальный размер повышения составляет 20%, однако по инициативе руководителя предприятия он может быть установлен на более высоком уровне – как для всех, так и для отдельных сотрудников.
