О работе в ночное время

Суть работы в ночное время Трудовойкодекс раскрывает в ст. 96. Указанной правовой нормой таковой признается работа, осуществляемая гражданами в период с 22:00 до 06:00.

Привлекая трудящихся к работе в ночное время , руководитель должен помнить о своих обязанностях по сокращению смены на час по сравнению с дневной, установленной на предприятии. Продолжительность последней обычно приравнивается к длительности трудового дня при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным. При этом работодатель не вправе впоследствии требовать от сотрудников отработки этого часа.

Однако важно помнить, что данное правило действует только в отношении сотрудников, чья трудовая деятельность специально не предполагает наличия ночных смен. Таким образом, если гражданин изначально принимается на работу с условием осуществления трудовых функций в ночные часы, продолжительность смены у него остается неизменной (т. е. равной дневной). Вести речь о сокращении ночной смены для данной категории работников имеет смысл только тогда, когда такое условие оговаривается договором, заключенным между работодателем и рабочим коллективом.

Лица, наделенные правом отказа от работы ночью

Несмотря на то что руководителям предоставлена возможность привлечения подчиненных к работе в ночное время , законом все же предусматривается и ряд ограничений, касающихся ситуаций, когда привлечение невозможно или допустимо лишь при получении письменного согласия от работника.

Так, запрещено привлечение к работе в ночное время :

• женщин, находящихся в состоянии беременности;
• несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность по договору;
• лиц, имеющих медицинские противопоказания, подтвержденные документально;
• прочих лиц, упомянутых в связи с этим в ТК (иных нормативно-правовых актах, содержащих нормы законодательства по труду).

Отметим, что данные ограничения не относятся к лицам, которые принимаются на работу, заключающуюся в исполнении/создании ими произведений художественной направленности (режиссерам, актерам, исполнителям, певцам, худрукам и т. п.).

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3 лет;
• лица с инвалидностью (равно как и имеющие детей-инвалидов);
• граждане, обеспечивающие уход за членами семей, признанными больными (требуется официальное медицинское заключение);
• матери/отцы, имеющие на воспитании детей, не достигших 5-летнего возраста, в случае когда воспитание ими осуществляется без помощи другого родителя;
• одинокие опекуны, имеющие детей, не достигших возраста 5 лет.

Работодателю не следует забывать о своей обязанности по ознакомлению упомянутых лиц с их правом отказа от работы в ночное время , о чем свидетельствует ст. 96 ТК (5 абзац). При этом факт ознакомления также должен быть подтвержден в письменной форме.

Абзацем 6 вышеуказанной статьи закреплен и порядок ночной работы для лиц творческих профессий/объединений, деятельность которых направлена на создание/воспроизведение произведений художественного плана. Согласно указанной норме права, порядок и условия привлечения данной категории работающих к работе в ночное время определяются локальными актами работодателя, а также коллективным/трудовым договором. Заключение с ними договоров осуществляется согласно перечню работ/профессий/должностей, утвержденному российским правительством.

Оплата труда в ночное время

ВТК РФ оплата труда в ночное время упоминается в ст. 154. Правда, данная правовая норма содержит указания только на общий порядок оплаты труда без какой-либо конкретики.

Так, в первом абзаце закреплено условие, касающееся работы в ночные часы, которая должна оплачиваться в большем размере, чем деятельность, осуществляемая днем. При этом уровень повышения зарплаты не должен быть ниже пределов, предусмотренных законом (в т. ч. ТК и прочими нормативно-правовыми актами, касающимися трудовых вопросов).

Согласно положениям абзаца 2 ст. 154 ТК, минимальный размер повышения оплаты труда в общем случае устанавливается Правительством РФ. В своей же окончательной версии порядок повышения зарплаты за выход лица на работу в ночные часы отражается в локальных актах, разрабатываемых, принимаемых и издаваемых руководством по согласованию с представительным органом работников. В случаях когда такой порядок на предприятии не регламентирован, но сотрудником была отработана ночная смена, работодателем должен быть издан соответствующий приказ, которым оговаривается повышение оплаты труда за ночные часы.

До 2011 года в нашей стране действовало постановление ЦК КПСС за № 194 от 12.02.1987, согласно которому полагалась доплата в размере 20% часовой ставки по тарифу за работу в вечерние часы и 40% — за работу в ночные. При этом о доплате заработу в ночное время говорилось лишь тогда, когда не менее половины отработанного времени приходилось на ночь.

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332 вышеназванный правовой акт был признан утратившим силу. К слову сказать, этот документ в полном объеме никогда и не действовал, т. к. его положения противоречили действующему трудовому законодательству.

Сегодня же действует правительственное постановление № 554 от 22.07.2008, согласно положениям которого сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в ночные часы, должна полагаться доплата, рассчитываемая в процентном отношении к установленной оплате труда. В 2016 году размер таковой равен 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, причем при расчете учитывается каждый отработанный сотрудником ночной час.

Важно понимать, что на правительственном уровне предусмотрен исключительно минимальный размер доплат заработу в ночное время . Что же касается ее максимального уровня, то он ничем не ограничен и зависит только от решений, принимаемых работодателем и закрепленных в изданных им внутренних нормативно-правовых актах либо соглашениях, заключенных между ним и работниками.

Для некоторых категорий работающего населения, выплата зарплаты которым осуществляется за счет государственных/муниципальных бюджетных средств, приняты и действуют особые способы расчета оплаты заработу в ночное время . Например, это касается медработников и работников социальной сферы, для которых такие способы расчета являются своеобразной мерой дополнительного стимулирования.

Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной?

Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.

Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время , основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:

1. Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
2. Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
3. Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
4. Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).

При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:

1. Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
2. Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
3. Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.

Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).

Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.

Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно абзацу 12 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.

О работе в условиях ненормированного рабочего дня

Еще одним понятием, с которым нередко путают работу в ночное время суток, является ненормированный рабочий день. Согласно ст. 100 Трудового кодекса, работникам должен устанавливаться определенный рабочий режим, т. е. определяться трудовое время, на протяжении которого им надлежит находиться на своих рабочих местах.

Тут может быть несколько вариантов, т. к. законодательством предусмотрены:

• 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными;
• 6-дневная рабочая неделя с 1 выходным;
• свободный график с плавающими выходными;
• для отдельных категорий работников — неполная рабочая неделя или рабочий день с условием ненормированности.

Условия о начале и окончании трудовой смены, а также перерывах в таковой должны оговариваться правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации, либо содержатся в иных нормативно-правовых актах и договорах (в т. ч. коллективном и трудовом), заключенных с сотрудником.

Нюансы рабочего времени сотрудников особых сфер деятельности (например, связи или транспорта) определены в порядке, предусмотренном российским правительством. Понятие ненормированности при этом ст. 101 ТК расценивается как особый рабочий график, согласно которому некоторых работников (их категории строго определены работодателем) можно привлекать к выполнению трудовых обязанностей и после окончания установленной для них рабочей смены.

О процедуре привлечения сотрудников к работе ночью

Как ясно из вышесказанного, работы в ночное время , если таковые не обусловлены рабочим графиком, отраженным в трудовом договоре, должны являться не правилом, а исключением из него. Именно поэтому при привлечении работника к работам в ночное время суток необходимо соблюсти определенные процедуры, число которых зависит от того, какую категорию работников планируется привлечь.

Так, в тех случаях, когда к работе в ночное время суток нужно привлечь сотрудника, не имеющего противопоказаний, либо основания для такого привлечения определены законом как не требующие получения согласия, работодателю достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника (лучше всего сделать это под подпись).

В случае когда для привлечения работника к работе в ночное время суток трудовое законодательство требует получения его согласия , сначала необходимо получить последнее в письменном виде. Причем для отдельных категорий граждан (женщин, имеющих детей до 3 лет; одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет; инвалидов; родителей детей-инвалидов и т. д.) процедура привлечения их к работе в ночное время требует простановки их подписи и под соответствующим уведомлением.

Если у работодателя нередки случаи возникновения необходимости в привлечении сотрудников к ночной работе, ему имеет смысл создать унифицированные формы для уведомления и подтверждения согласия работников. Более того, некоторые работодатели объединяют оба документа в одном. Особых требований к такого рода бумагам закон не устанавливает, поэтому они составляются в свободной форме.

Уведомление об отказе от ночной работы

Для примера можно привести следующую форму уведомления о возможности отказа от работы в ночное время суток:

«ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЮЛЬПАН"

Старшему инженеру

Быковой Ольге Павловне

000000, г. Москва, ул. Узловая, д. 3, кв. 5

Уважаемая Ольга Павловна!

В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произвести отладку оборудования и механизмов, хотим привлечь Вас к работе в ночное время суток — в ночь с 17 на 18 ноября 2015 года с 22:00 до 04:00.

Уведомляем Вас, что ввиду наличия у вас ребенка в возрасте менее 3 лет вы, в соответствии с положениями ТК РФ (ст. 96), имеете право отказаться от работы в ночные часы либо согласиться на ее выполнение при условии дачи своего согласия в письменном виде.

С уважением, директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»

Данное уведомление может быть направлено работнику почтой или вручено лично в руки при нахождении его на своем рабочем месте. Если работодатель отправляет уведомление почтой, то можно направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, сохранив квитанцию об отправке и уведомление с подписью работника. Либо можно в письме попросить работника явиться в установленное время для оформления согласия и фиксации факта уведомления о возможности отказа от работы. Как правило, такие уведомления составляются в 2 одинаковых экземплярах — для работодателя и работника. На экземпляре работодателя работник должен лично написать, что уведомление получил и со своим правом ознакомился, после чего проставить дату получения уведомления.

Оформление согласия работника на работу ночью

Как было сказано ранее, помимо уведомления работодатель должен получить от работника согласие на выполнение работ в ночную смену. Согласие, так же как и уведомление, оформляется в свободной форме. Единственным требованием к нему является непременное наличие:

• согласия работника на работу в ночное время ;
• указания даты подачи им такого согласия;
• личной подписи.

В принципе, работодатель может написать согласие самостоятельно и просто предложить работнику поставить в нем личную подпись, но может и каждый раз просить работников составлять такую бумагу собственноручно. Ориентировочно согласие может выглядеть следующим образом:

«Директору ООО "Тюльпан"

Тимохину В. Е.

от старшего инженера

Быковой О. П.

Настоящим я подтверждаю свое согласие на выход на работу в ночное время суток 21 ноября 2015 года.

20 ноября 2015 года (личная подпись) Быкова О. П.»

Документ подается в отдел кадров, в канцелярию или в приемную руководителя — в зависимости от установленного в организации порядка.

Но есть ли необходимость получения согласия и направления уведомления работнику, трудовой договор которого предусматривает работу в ночное время , хотя при этом у него имеются основания для отказа от работы в такие часы? Например, каким образом надлежит поступить работодателю, если сотрудник, имеющий ребенка-инвалида, работает по сменному графику, предполагающему наличие ночных смен, от которых он вправе отказаться?

Трудовым кодексом не предусматривается исключений из правила получения согласия и уведомления работников. Это означает, что даже в том случае, когда работник изначально был принят на сменную работу, работодатель должен получать от него согласие и уведомлять его об условиях работы в надлежащей форме. При этом, как показывает практика, уведомление и согласие работника на выход на работу ночью нужно получать каждый раз при привлечении его к таковой. Тут опять-таки повторим, что лучше создать общую унифицированную форму, дабы сократить временные затраты работодателя и его подчиненных при оформлении бумаг.

Форма приказа о привлечении к работе в ночное время

После получения от сотрудников согласия и подписания ими уведомлений работодателем издается приказ о привлечении их к работе ночью с указанием должностей, фамилий и даты, когда такое привлечение будет осуществляться. Затем приказ заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного на составление подобных документов лица и регистрируется в общем порядке.

Ориентировочно приказ о привлечении работника к трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом:

«ООО "ТЮЛЬПАН"

000000, г. Москва, ул. Торфяная, д. 15; ИНН 1111111111; ОГРН 111111111111

г. Москва, 10 ноября 2015 года

ПРИКАЗ № 1-11/2341

В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произведения отладки оборудования и механизмов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

привлечь к работе в ночное время суток старшего инженера Быкову Ольгу Павловну в ночь с 21 на 22 ноября 2015 года с 22:00 до 04:00. Оплату за работу в ночное время произвести согласно трудовому законодательству и условиям коллективного договора.

Директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»

«С приказом ознакомлена. 11 ноября 2015 года (личная подпись) Быкова О. П.»

О подтверждении медицинских противопоказаний при отказе от работы в ночное время

В случаях, связанных с возможным отказом от работы в ночные смены работников, имеющих медицинские противопоказания, не совсем понятно, каким образом работодатель должен убедиться в отсутствии таковых. Подтвердить или опровергнуть данный факт можно лишь при помощи соответствующих медицинских справок, однако работодатель, согласно законодательству, не обязан (да и не должен) требовать от подчиненных представления медицинских документов. То есть формально работникам можно самостоятельно принимать решения о представлении/непредставлении таковых.

Однако большинство юристов приходят к выводу о том, что предъявление медицинской справки, доказывающей невозможность привлечения к работе в ночную смену, все же обязательно. Ведь если сотрудником предъявлена справка о наличии у него противопоказаний к работе в ночные часы, работодатель не вправе привлекать его к таковым. В случае же отсутствия подобного доказательства сотрудник считается подходящим для ночных работ (за исключением случаев, предусмотренных ТК).

Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.