Выписка из домовой книги представляет собой документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах. Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы. О том, где и как можно заказать и впоследствии получить выписку, мы расскажем в нашей статье.
Зачем нужно брать выписку?
Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является приобретателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости. Для того чтобы убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.
Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.
Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.
Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.
Таким образом, выписка из домовой книги (образец) не только расскажет вам историю квартиры, но и убедит вас в том, что продавец действует в пределах своих полномочий — то есть имеет право продавать квартиру.
Где получить выписку из домовой книги?
В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:
- управляющая компания,
Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?
Да, такая возможность существует. Можно зарегистрироваться на официальном портале «Госуслуги» и в специальной форме заполнить заявление. После этого пользователю останется лишь прийти в учреждение (адрес которого можно узнать там же) — и вопрос о том,где взять выписку из домовой книги, будет решен.
Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?
Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.
Как взять архивную выписку из домовой книги
Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.
Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.
Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.
Расширенная выписка из домовой книги
Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.
Как правило, специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.
Таким образом, получение выписки из домовой книги в основном требуется при совершении сделок по отчуждению жилья. Получить этот документ может собственник или лицо, представляющее его интересы, при наличии нотариально заверенной доверенности.
Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги в 2017-2018 годах?
Если в вашей управляющей компании отсутствуютбланки выписки из домовой книги, образцы документа можно найти в Интернете (они сейчас имеются на множестве сайтов). Как правило, плата за скачивание там не берется, а образцы актуальны. Скачав и распечатав документ, вы можете предъявить его специалистам, которые на его основе сделают вам выписку, заменив информацию их образца на вашу.
Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?
Да, это вполне допустимо. Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее.
Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.
В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.
Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна
Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги
Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги
1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.
Почему это так важно?
Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.
На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».
На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.
2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.
Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.
Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!
Как получить расширенную выписку из домовой книги
Несколько лиц, кто имеет право:
- сам собственник
- сособственник
- лицо, получившее доверенность от собственника квартиры
Что для этого надо иметь:
- удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
- если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
- документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)
Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме - у самих собственников
Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.
Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги
В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).
Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 - 7 дней.
Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.
Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).
Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.
Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.
Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги - это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..
Образец выписки из домовой книги
Инфо, отраженная в выписке из домовой книги
- содержит ФИО прописанного/выписанного лица
- дату и место рождения
- гражданство
- состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
- на основании какого документа был прописан или выписан
- две даты с отметками о регистрации и выписке
- кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления
Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.
Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).
Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.
Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.
В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.
Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)
В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.
А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.
Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!
Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.
Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.
Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.
Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2019 году?
Что нужно знать
Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.
Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.
Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.
При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.
Основные определения
Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.
Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.
К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:
- полный перечень зарегистрированных лиц;
- дата регистрации каждого жильца;
- печать регистрационного органа и подпись .
Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.
В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.
Для чего нужна
Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.
Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении , то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.
Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:
- улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
- оформления субсидии на оплату ;
- получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
- оформления детских пособий.
Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся . При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.
Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.
Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.
Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из .
Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с собственника.
Как выглядит выписка из домовой книги (образец)
Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:
Адрес нахождения жилого помещения Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади Данные всех зарегистрированных граждан Указываются Ф.И.О. в виде таблицы Паспортные данные прописанных лиц Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении Гражданство всех жильцов С указанием национальной принадлежности Военная обязанность прописанных лиц Указывается место постановки на учет Сведения о предыдущей прописке Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца Цель и срок регистрации Вид прописки, временная или постоянная Дата постановки на учет Указывается дата регистрации каждого жильца Кто из жильцов выписан И куда Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.
В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.
Порядок оформления документа
Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается , заполненное по установленной форме № 11.
Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:
- причина получения выписки;
- почтовый индекс и адрес проживания;
- контактный телефон;
- перечень приложенных документов;
- дата и подпись.
Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.
Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.
Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.
Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.
Кроме того, нужно знать, что наличие по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.
Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.
Какие понадобятся документы
В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:
При запросе расширенной формы документа понадобятся:
Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.
Особенно это актуально при многократном переходе . При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.
Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.
Сколько действительна (срок действия)
Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.
С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.
Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.
Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.
Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.
Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.
Видео: почему бесплатное стало платным
Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.
Как можно оформить онлайн
Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг . Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.
Запрос отправляется в виде заполненной формы . Порядок оформления запроса таков:
Авторизоваться на портале Госуслуг При наличии регистрации В личном кабинете Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ» В открывшемся перечне услуг Выбрать «Выписки, справки» В следующем отобразившемся списке Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу» Заполнить открывшуюся форму и отправить — Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению Оповещение в личном кабинете В течение семи дней получить уведомление О готовности документа (в личном кабинете) При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ , обычной или электронной почтой.
Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.
Кто ее выдает
Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.
Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:
Администрация муниципального образования Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти Многофункциональные центры Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня) Паспортный стол (отделение УФМС) Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку Портал Госуслуг Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке или С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.
При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить сотрудник.
Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.
Все вышеозначенные организации получают сведения из и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.
Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.
Где получить в Москве
Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в , паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.
Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления аналогичны.
Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы .
В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.
В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».
Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.
В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.
В каких случаях необходима выписка?
Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:
- Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
- Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
- В случае развода или подачи заявления на развод.
- Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
- Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
- Оформления какого-либо социального статуса.
- Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.
Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.
Организации, которые выдают выписки из домовой книги
Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:
- ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
- РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
- МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.
Ознакомьтесь также: Подача показаний счетчиков воды в Москве
В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.
Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.
Расширенная (архивная) выписка из домовой книги
Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.
Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.
Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.
Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.
Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги
Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.
За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.
Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.
Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.
В выписке из домовой книги указываются сведения в зависимости от цели получения документа. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.
Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.
Справка из домовой книги заказывается:
- для доказательства проживания в квартире или частном доме;
- при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
- для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
- с целью прописки или выписки;
- для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
- в случае расторжения семейного союза;
- для формирования пакета документов в суд для выселения должника;
- для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.
Форма справки по месту жительства будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.
Самыми распространенными видами выписок являются:
- справка о прописанных в жилище;
- данные о регистрации конкретного лица;
- справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
- документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.
Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).
В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:
- адрес проживания;
- фамилии и инициалы;
- число и год рождения;
- дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
- прежние места проживания;
- вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
- гражданство;
- паспортные данные;
- сведения о военнообязанных.
Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.
Расширенную справку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.
Где получить выписку из домовой книги: в какую инстанцию обращаться
От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.
Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.
1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.
2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.
3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.
В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.
Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.
Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.
Преимущества обращения в МФЦ:
- в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
- удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
- документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
- очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
- для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.
- Энергосбережение в МКД улучшает качество содержания жилья
Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция
Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.
Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).
Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.
Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.
Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.
Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:
- попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
- оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.
Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.
Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.
- Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
- Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
- Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
- Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.
Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).
Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.
Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.
Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.
Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.
Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).
Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.
- О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг
Шаг 5. Забираем выписку из домовой книги в назначенный день при предъявлении паспорта.
Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.
В выписке будут такие сведения:
- юридический адрес жилого помещения;
- ФИО всех зарегистрированных;
- дата и место рождения каждого;
- сведения о несовершеннолетних;
- паспортные данные совершеннолетних лиц;
- гражданство и национальность всех прописанных;
- указаны военнообязанные лица;
- места предыдущей прописки;
- срок, на который установлена регистрация;
- данные о ранее прописанных жильцах.
Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.
Шаг 6. Проверяем реквизиты.
Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.
При сверке данных обратите особое внимание на:
- правильное написание фамилии, имени и отчества;
- точное указание паспортных данных;
- сроки постановки и снятия с регистрации;
- обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
- указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.
Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий
Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.
Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.
1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.
Необходимо указать следующие личные данные:
- пароль для входа;
- номер сотового телефона;
- электронный адрес.
На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.
Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.
Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.
2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.
3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.
4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».
Готовая выписка существует в двух видах:
- электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
- текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.
Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.
Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.
Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.
Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.
Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.
Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.
- Правила деятельности по управлению многоквартирными домами как основа профессионализма
Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна
Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.
- Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.
К заявлению должны быть приложены:
- паспорт и его копия;
- информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
- справка из БТИ для получения документов на жилище;
- квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.
Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.
После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.
Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.
Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ
Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:
- Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
- Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
- При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
- Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
- В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
- Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
- Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.
После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.
- Взыскание задолженности с собственников нежилого помещения: подача иска и судебный процесс
При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности .
На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:
- задолженность по оплате за квартиру;
- отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.
В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.
- Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
- При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
- Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.
В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.
По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.
