04.08.2016 05:28

Договор - это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.

Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка . Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот. В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.

Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.

Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы. Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений. Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.

Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа , дарение , мена) и оказание различного рода услуг. Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к. товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другойгражданско-правовой договор , но надо знать, что исполнитель - физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица - ИП или организации.

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор .

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора - большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

• ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
• место и условия работы;
• дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
• режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
• описание трудовой функции;
• условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Договор между физическими лицами, если одно из них - иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник , получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% - подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также - выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.

К числу распространенных на практике правовых соглашений относится договор на оказание услуг между физическими лицами. Об особенностях этого документа расскажет данная статья.

Что представляет собой договор оказания услуг между физическими лицами?

Граждане, так же как и организации, могут оказывать различные услуги другим лицам. Выполнение услуг представляет собой деятельность, в ходе которой не появляется материального результата. Услугой является, к примеру, консультирование по какому-либо вопросу, выгул соседской собаки или проведение массажа. Выполнение оформляется договором между заказчиком услуги и ее исполнителем. Правила заключения такого договора регламентируются Гражданским кодексом.

При этом нужно отметить, что закон регулирует отношения по оказанию услуг только в том случае, если они возмездные. Бесплатное оказание помощи другому человеку, по общему правилу, закон не затрагивает. Исключение составляют лишь особые виды соглашений об оказании услуг (поручения, агентирования), которые регулируются Гражданским кодексом и в случае их безвозмездности.

Сторонами соглашения об оказании услуг могут быть физлица как при наличии у них статуса ИП, так и при отсутствии такового. При этом гражданин, не являющийся предпринимателем, может выступить и исполнителем услуги, если такая деятельность носит разовый характер. Если же лицо занимается оказанием платных услуг на постоянной основе, то ему следует зарегистрироваться в качестве ИП — иначе возможен административный штраф по статье 14.1 КОАП РФ в размере до 2 тыс. руб.

Что необходимо отразить в договоре ? Образец договора с ИП на оказание услуг

Если физлица договариваются о выполнении услуги, стоимость которой составляет не более 10 тыс. руб., то они вправе заключить сделку устно. В остальных случаях потребуется составление письменного документа.

При заключении как письменного, так и устного соглашения заказчик и исполнитель должны согласовать так называемые обязательные условия договора. К ним относятся:

• существо услуг, которые будут выполнены, порядок их оказания;
• начальный и конечный сроки оказания услуг.

Без названных условий соглашение не будет считаться заключенным. Кроме того, в тексте договора стоит отразить и иные согласованные сторонами пункты:

• стоимость услуг, порядок и сроки оплаты;
• санкции за несвоевременное оказание услуг либо за нарушение срока оплаты;
• требования, которым должно соответствовать качество услуги;
• основания для досрочного прекращения договорных отношений.

Помимо согласованных гражданами условий договор, оформленный письменно, должен содержать такие элементы, как шапка документа (указание места и времени заключения договора, а также паспортных данных сторон), контактные данные сторон, их подписи с расшифровкой.

Рассмотренные правила касаются и сделок, заключенных с ИП. С образцом договора с ИП на оказание услуг можно ознакомиться на нашем сайте.

На что обратить внимание при заключении договора на оказание юридических услуг?

Соглашение о юридических услугах составляется, когда клиент поручает юристу защищать его интересы в суде, прокуратуре, административных органах и других инстанциях, а также готовить все необходимые для этого бумаги. При этом помимо оформления договора понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов клиента.

При заключении договора с юристом целесообразно закрепить его право передать ведение дела другому специалисту в определенных случаях (например, при длительной болезни). Иначе может случиться так, что вынужденное приостановление юристом своей работы приведет к нарушению процессуальных сроков.

Как правило, юристы, занимающиеся оказанием услуг населению, предлагают клиенту для подписания заранее составленные бланки договоров. Гражданину стоит внимательно с ними ознакомиться и обратить особое внимание на пункты о размере и порядке оплаты, правах и обязанностях сторон, ответственности юриста и клиента.

Гражданину, который обращается за помощью к юристу, нужно иметь в виду следующее:

• вынесение судом (иным органом) решения, которое не удовлетворяет клиента, не дает ему права отказаться от оплаты услуг юриста или взыскать с него санкции;
• основанием для взыскания с юриста убытков и неустойки, если она предусмотрена договором, является нарушение им своих обязанностей (например, неучастие в судебном заседании, пропуск срока на обжалование и т. п.).

Договор – это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (статья 420 Гражданского кодекса Российской Федерации). В Гражданском кодексе приведен перечень видов договоров. Важное место занимает договор оказание услуг. Он может быть заключен между юридическими лицами, юридическим лицом и физическим лицом, а также между лицами.

Письменно или устно заключать договор

Указанный договор может быть заключен между физическими лицами, как в простой письменной форме, так и в устном виде. Последняя форма вовсе не означает, что договор является недействительным. Устная форма может лишь усложнить процесс доказывания отдельных его условий в случае рассмотрения дела в суде.

Несмотря на это, законодательством Российской Федерации закреплен перечень договоров, заключение которых в обязательном порядке осуществляется только в письменной форме. К этому перечню относится договор оказания услуг, заключаемый между физическими лицами, при условии, что сумма договора превышает сумму минимального необлагаемого налогом дохода граждан в двадцать и более раз.

Условия договора для заказчика

Если вы заказчик, в договоре необходимо осветить несколько моментов.

Предмет договора

Цена и порядок оплаты

Если услугу будут оказывать вам, то лучшим вариантом оплаты для вас будет оплата по факту, то есть после подписания сторонами акта оказанных услуг (вы будете понимать за что вы платите). Также возможна оплата по предоплате. В этом случае вы можете указать любой процент или определить конкретную сумму, которую вы готовы оплатить до начала оказания услуг. Порядок оплаты может быть любым, но стоит помнить, что четко прописанные сроки помогут избежать неприятных моментов в доказывании своей правоты в суде.

Сроки оказания услуг

Возможно, это основное условие, которое стоит обязательно прописать. Сроки необходимо указывать очень конкретно. Например: «услуги должны быть выполнены до такой-то даты» или «услуга должна быть оказана в течение такого-то количества дней с такого-то момента». Важной особенностью договора оказания услуг является определение срока оказания услуги. Не рекомендуется прописывать срок таким образом: «Услуга должна быть выполнена в течение 5 дней с момента внесения предоплаты». Суды Российской Федерации трактуют эту формулировку неоднозначно и бывают случаи, когда договор признают незаключенным только потому, что при таком условии, сроки считаются не согласованным как одно из существенных условий договора.

Если вы являетесь заказчиком, предлагается избегать включения в договор такого условия как: «В случае неподписания заказчиком акта в течение 4 дней с момента направления его исполнителем/окончания оказания услуг услуга считается оказанной должным образом и претензии заказчика не принимаются». Вы можете не успеть в этот срок подписать акт по каким-то причинам, либо услуга будет оказана, не надлежащего качества и вы не захотите подписывать акт, но при наличии такого условия вынуждены будете принять работу и более того оплатить ее.

Ответственность сторон
Ответственность можно предусмотреть как в соответствии с законодательством, так и оговорить с исполнителем больший или меньший объем ответственности. При этом если вы заказчик, правильнее будет не прописывать ответственность за задержку внесения предоплаты.

Условия договора для исполнителя

Предмет договора

Необходимо четко оговорить все детали оказываемой услуги.

Цена и порядок оплаты

Если услугу будете оказываете вы, то лучшим вариантом оплаты для вас будет предоплата. Вы можете предусмотреть как 100% предоплату так и любую другую, указав даже конкретную сумму, которую вы хотели бы получить до начала оказания услуг (так вы сможете быть уверены что заказчику нужна ваша работа). Порядок оплаты может быть любым, но стоит помнить, что четко прописанные сроки помогут вам избежать не приятных моментов в доказывании своей правоты.

Сроки оказания услуг

Сроки необходимо также указывать очень конкретно, как и в случае составления договора со стороны заказчика. Данный пункт необходимо составлять по аналогии с договором заказчика.

Момент подписания акта оказанных услуг

Если вы являетесь исполнителем, предлагается включить следующее условие: «В случае не подписания заказчиком и не предоставления мотивированного отказа от подписания акта в течение 4 дней с момента направления его исполнителем/окончания оказания услуг акт считается подписанным сторонами, а услуга считается оказанной должным образом и претензии заказчика не принимаются». Эта формулировка в договоре обезопасит вас от недобросовестных заказчиков, не желающих оплачивать ваши услуги.

Ответственность сторон
Ответственность можно предусмотреть как в соответствии с законодательством, так и оговорить с заказчиком больший или меньший объем ответственности. При этом если вы исполнитель правильнее будет прописывать ответственность как за задержку внесения предоплаты, так и за задержку окончательно расчета.

В последнее время заключение договоров на оказание услуг с физическими лицами становится популярным способом документального подтверждения официального производства работ. Это объясняется их спецификой, возможностью применения в различных сферах жизни. Свою роль играет нестабильная экономическая ситуация, когда у работодателя нет уверенности в постоянной востребованности специалистов, поэтому он не может включать их в штат.

По своему характеру и условиям заключения сделки бывают возмездные и безвозмездные.

1. Безвозмездные подразумевают отсутствие выгоды при совершении сделки. Они не попадают под законодательное регулирование, и могут определять только качество произведенных работ и факт их исполнения.

Заключение таких договоров возможно только между физлицами либо с некоммерческими организациями. К безвозмездным можно отнести договора дарения, благотворительное оказание услуг, доверительного управления, хранения и т. д.

1. Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом может быть заключен между физлицами, между физическим и юридическим лицом, физлицом и индивидуальным предпринимателем. Он подразумевает получение выгоды и попадает в рамки законодательного регулирования. Такие договоры заключаются на разнообразные виды услуг: строительные, медицинские, юридические, коммунальные и т. д. К видам, которые требуют специального регулирования, относятся договора банковского вклада, определение рыночной стоимости имущества, страхования, кредитные и прочие.

Отношения, возникающие в процессе деятельности соглашения регулируется ГК РФ, другими законодательными актами в соответствии с требованиями предоставляемых услуг.

Договор имеет стандартную форму. Она включает в себя наименование заказчика и исполнителя с реквизитами, паспортными данными.

Предметом выступает характеристика оказываемых услуг, требования к качеству их исполнения, срок и плата за оказанный сервис. Часто указывается планируемый результат действий исполнителя.

В правах и обязанностях сторон указывается ответственность исполнителя за качество и сроки выполнения работ и заказчика за своевременную оплату. Прописываются действия исполнителя.

В соглашении прописываются гарантийные обязательства сторон, суммы штрафов за невыполнение или несвоевременного выполнения его условий.

После подписания соглашения обеими сторонами оно приобретает законную силу и может являться доказательством в суде (при возникновении необходимости).

Бланк договора можете скачать ниже:

Преимущества оформления

Заключение сделок с физлицами на оказание услуг имеют определенные преимущества:

• Обеспечение законности операции, возможность оспорить ее в суде.
• Заключение соглашений между юридическим лицом или ИП с физическим лицом является выгодными, т. к. тарифы у частников значительно ниже, чем у организаций и предприятий. У них нет наемных рабочих, отсутствуют накладные расходы.
• Для заказчиков выгоднее заключать разовые сделки, когда нет стабильных объемов работ.
• Заказчики могут осуществлять контроль за ходом производимых работ, если это предусмотрено соглашением.
• Для исполнителя преимуществом является возможность самостоятельно организовывать процесс исполнения услуг: время, место.
• Стороны имеют право отказаться от исполнения соглашения, возместив убытки.
• Договор оказания услуг между физическими лицами гарантирует выполнение взятых на себя обязательств сторонами, в отличие от устной договоренности.

Обязанность по уплате налогов ложится на исполнителя, который раз в год обязан подать декларацию о доходах в налоговые органы, если иное не оговорено в соглашении.

Когда выгодно заключить соглашение

Сделка будет выгодна для обеих сторон при следующих ситуациях:

• Необходимость в разовых услугах: перевоз мебели, ремонт помещения, установка программного обеспечения и т. д.
• Исполнитель может выполнять работы в качестве подработки. Возможность выбирать время деятельности позволит ему работать в свободное от основной работы время.
• В случае возникновения необходимости письменного подтверждения взятых обязательств и конкретных требований заказчика. Часто оформляются договора юридических лиц или ИП с физическим лицом.

На что обратить внимание

• Если исполнитель осуществляет деятельность систематически, он должен официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
• При заключении сделки с юридическим лицом необходимо проверять полномочия лица, подписывающего соглашение. Часто правоустанавливающими документами устанавливаются ограничения по полномочиям директора.

Например: в уставе организации отражено, что сделки на сумму более 1 млн руб. возможны при согласии всех учредителей. Таким образом, сделка будет правомочна только в том случае, когда имеется соответствующий протокол собрания учредителей.

• Законодательством не предусматривается обязательное выделение суммы НДС, однако, для избегания вопросов от налоговой инспекции, лучше написать после суммы договора «НДС не облагается».
• Если исполнитель планирует привлечение к работе дополнительных лиц, это должно найти отражение в соглашении.
• Факт предоставления услуги может быть подтвержден актом приема – сдачи, выполненных работ с подписями сторон.

Официальное оформление сделки гарантирует ее чистоту и законность, является защитой от недобросовестных контрагентов, предоставляет возможность отстаивать свои права в суде.

Физические лица вправе заключать сделки и соглашения в устной или письменной (нотариальной или простой) форме. В случаях, когда закон не требует обязательного письменного оформления отношений, сделка может быть совершена на словах. Устно также могут заключаться все сделки, которые совершаются в процессе взаимодействия сторон, если по соглашению сторон иные условия не предусмотрены. Для договоров, которые по закону должны иметь простое письменное или нотариальное выражение, заключение устной сделки считается недействительным. Стороны могут придти к соглашению о том, что письменные договора будут совершаться устно, если это не идет вразрез с законодательством.

Простое письменное соглашение между физическими лицами заключается при составлении документа, отражающего содержание сделки. Соглашение подписывают лица, совершающие сделку или их уполномоченные. Стороны приходят к соглашению или руководствуются требованиями закона при внесении дополнений, определяющих форму соглашения (использование бланков, скрепление печатью и т. п.). В тексте соглашения оговариваются последствия несоблюдения этих условий. Если таких указаний нет, применяются санкции, как при нарушении простой письменно формы соглашения

В случае если сторона сделки в силу каких-либо причин не в состоянии самостоятельно подписать соглашение, по ее поручению заверить документ может любое лицо. Причинами, препятствующими собственноручному подписанию соглашения, могут стать физический дефект, болезнь или неграмотность. Процедура подписания соглашения другим лицом должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин.

Сделки, не требующие нотариального удостоверения, заключаются в простой письменной форме, если сумма соглашения превышает десятикратный размер минимальной оплаты труда. Это же требование распространяется на соглашения между компаниями. Нотариус, удостоверивший соглашение ставит подпись на документе. Так же поступают иные лица, имеющие право на совершение подобных действий по должности.

Соглашения между физическими лицами должны быть заверены нотариусом в следующих случаях:

• ипотека;
• залог имущества;
• уступка права требования;
• рента;
• завещание;
• оформление доверенностей и др.

Даже если по закону нотариальное оформление соглашения не требуется, стороны могут договориться об этой форме заключения сделки. Нотариальное удостоверение придает соглашению больший юридический вес и гарантирует от возможного признания его недействительным. Перед подписанием соглашения нотариус обязан убедиться в дееспособности и правоспособности всех сторон соглашения.

Договор залога между физическими лицами всегда заключается в простой письменной форме. Сторонами соглашения в этом случае становятся залогодержатель и залогодатель. В соглашении оговариваются сроки возврата имущества или денег, являющихся предметом сделки. В соглашении следует предусмотреть ответственность сторон за неисполнение обязательств.

Самым распространенным видом соглашения между физическими лицами является оформление купли-продажи. Такие сделки могут заключаться как в устной, так и в простой письменной форме, если это позволяет цена сделки.