Как писать увольнение по собственному желанию. Что делать, если заявление уже написано? Когда можно не отрабатывать

29.05.2014, 11:25

У каждого работника приходит тот момент, когда он решает уволиться. Такое решение может быть обдуманным, выстраданным, а может быть сиюминутным, принятым в эмоциональном порыве. В любом случае работнику приходится писать заявление на увольнение по собственному желанию . Как правило, эта необходимость ставит работника в ступор. Особенно это касается молодых работников, для которых такое заявление может стать всего лишь вторым документом подобного рода в жизни, после заявления о приеме на работу.

Поэтому каждый кадровик в наборе образцов кадровых документов обязательно должен иметь:

  • образец заявления на увольнение по собственному желанию 2014 года ;
  • образец заявления на увольнение по собственному желанию без обязательной отработки.

Предлагаю вашему вниманию образцы заявлений, которыми пользуюсь в своей практике:

Директору
ООО «Блог Кадровика»
Нестерову И.В.
старшего менеджера по продажам
Смирнова Сергея Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _ (указывается число, месяц прописью, год).

число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы

Отмечу, что достаточно заявления и без указания даты увольнения, поскольку в статье 80 ТК РФ предусмотрен двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Но указание даты увольнения стало обычаем деловой практики, поскольку позволяет избежать споров и разногласий по дате увольнения.

Из тех же соображений в заявлении перед датой не нужно указывать предлог «С». Об этот предлог сломано немало копий. Когда перед датой указан предлог «С», то непонятно, какой день считать последним рабочим. Избегайте этого предлога, и тогда день, указанный в заявлении работника об увольнении по собственному желанию, будет его последним рабочим днем. Железно и без разночтений.

Иногда работник хочет уволиться до истечения установленного частью 1 статьи 80 ТК РФ двухнедельного срока предупреждения об увольнении. На этот случай в части 2 вышеуказанной статьи предусмотрено, что между работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение по данному вопросу.

Следуя логике закона, работник должен сначала написать заявление на увольнение по собственному желанию, потом написать заявление о заключении соглашения об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении, и на завершающем этапе подписать такое соглашение с работодателем.

На практике все происходит проще и быстрее. Работник пишет всего одно заявление по следующему образцу:

Директору
ООО «Блог Кадровика»
Гаврилову П.Р.
водителя
Бородулина Петра Трофимовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с работы по собственному желанию.
Увольнение прошу произвести _ (указывается число, месяц прописью, год) на основании части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы

В таком заявлении работник может указать любой удобный ему день (но не выходящий за пределы двухнедельного срока предупреждения об увольнении).

Если работодатель согласен с этой датой, то он может расторгнуть трудовой договор, приняв предложение работника об увольнении до истечения срока предупреждения.

Если работодатель не согласен, то он вправе уволить работника на 14-тый день, начиная со дня, следующего за днем подачи такого заявления.

Уважаемые читатели, а в вашей практике возникали разногласия при написании работником заявления на увольнение по собственному желанию?

Была ли у вас проблема с предлогом “С”?

Жизнь непредсказуема, и обстоятельства на работе могут поменяться в любую минуту: сильно испортятся отношения в коллективе, возникнет более выгодная перспектива в другом месте, появится необходимость и т. д.

Вопрос, как уволиться по собственному желанию, может встать даже перед человеком, который раньше очень любил свою работу. Поэтому сегодня женский сайт «Красивая и Успешная» обратился к этому вопросу, чтобы помочь своим читательницам избежать лишних проблем и трудностей при возникновении упомянутой ситуации.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Некоторым может показаться, что с увольнением вообще никаких проблем возникнуть не может. Что в этом трудного? Новую работу найти значительно тяжелее. Но в действительности всё не так просто.

Особенно проблемно бывает уволиться, если руководству это по каким-то причинам невыгодно. В такой ситуации работодатель не будет соглашаться увольнять сотрудника, и у того возникнут сложности.

Поэтому порядок добровольного ухода с работы на всякий случай следует знать каждому.

Процедура состоит из трёх этапов:

  1. Написание заявления. Это ключевой момент, поскольку на его основании составляется приказ. Пишется оно в произвольной форме с обязательным использованием фразы «прошу уволить меня по собственному желанию» или «прошу расторгнуть со мной трудовой договор». Заявление можно отдавать лично в руки работодателю или переслать его по почте. Юристы рекомендуют писать этот документ от руки в двух экземплярах и передавать в отдел кадров сразу оба. Один из них работодатель оставит у себя, а на втором сделает соответствующую пометку. Сайт сайт обращает ваше внимание: уведомить работодателя о желании уволиться следует не позже, чем за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.
  2. Составление приказа. Его оформлением, в соответствии с ТК, занимается работодатель.
  3. Выполнение записи об увольнении работника по собственному желанию в его трудовой книжке. Она производится работодателем после того, как увольняющийся сотрудник ознакомится с приказом и подпишет уведомление. Затем трудовая книжка выдаётся на руки бывшему сотруднику, и тот обретает полную свободу.

Уволиться с работы по собственному желанию может быть проблемно, если нужно сделать это срочно, в ближайшие дни.

Как уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Закон требует от работника, желающего уволиться, отработать 14 дней после подачи соответствующего заявления. Следует учитывать, что отсчёт пойдёт с того дня, которым заявление было принято.

Некоторое время после его написания работник остаётся сотрудником организации, поэтому ему необходимо надлежащим образом выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину.

Срочное увольнение может понадобиться тогда, когда вдруг появляется возможность сменить работу, а новый работодатель не может ждать долго. Уйти из организации без отработки можно в следующих случаях:

  1. По соглашению сторон, если компания не нуждается в услугах увольняющегося специалиста.
  2. В случаях, когда работодатель грубо нарушил права увольняющегося сотрудника.
  3. При отсутствии у работника возможности отработать положенный срок из-за необходимости срочного переезда, по состоянию здоровья или по какой-то другой уважительной причине, которую он может подтвердить соответствующим документом.

Отработки гарантированно удастся избежать только в первом случае. В двух других право срочно уволиться придётся оспаривать в суде. Для того, чтобы не задерживаться на должности положенное по закону время, заявление на увольнение следует формулировать соответственно: «Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки…»

Так или иначе, если начальник уволить с работы сразу не захотел, не стоит демонстративно игнорировать его решение и прогуливать: лучше уволиться по собственному желанию через определённый период времени, чем оказаться уволенным по статье за нарушение трудового режима.

Не понадобится дополнительная отработка и тогда, когда период ожидания увольнения совпадает с отпуском или больничным. По закону у сотрудника, находящегося в отпуске, есть право подать заявление об увольнении в отдел кадров и через положенное время получить расчёт.

Кстати, говоря о том, как уволиться с работы по собственному желанию, следует отметить, что при уходе из организации каждый сотрудник имеет право на получение зарплаты, компенсации за отпуск, а также других выплат, предусмотренных контрактом. Именно поэтому очень важно правильно оформить увольнение, чтобы у работодателя не возникло возможности увильнуть от всех положенных выплат или задержать работника в организации на лишнее время.

Некоторые тонкости увольнения по собственному желанию

О необходимости написания заявления при добровольном уходе с должности знает любой более-менее просвещённый человек. Но даже такой, казалось бы, простейший документ не так легко составлять. Здесь требуется помнить о следующих моментах:

  • Указать дату последнего рабочего дня правильным будет без предлога «с».
  • Обязательно нужно поставить свою подпись. Без неё документ не будет действительным.

Давая совет, как лучше уволиться по собственному желанию, юристы делают акцент на следующие нюансы:

  1. Чтобы выиграть в плане длительности отработки, рекомендуется написать заявление накануне праздников. По закону увольняющийся сотрудник должен отработать 14 календарных, а не рабочих дней. Если последние дни отработки придутся на праздники, получить на руки трудовую книжку можно будет чуть-чуть раньше той даты, которой было оформлено заявление.
  2. Уйти с занимаемой должности по собственному желанию без отработки будет проще, если написать заявление перед отпуском. Тогда по его окончании уже не будет нужно.
  3. Возможность уволиться по собственному желанию есть только у тех, кто работает по трудовому договору на неопределённый срок. В остальных случаях возможно лишь увольнение по соглашению сторон.
  4. Если работодатель требует у работника уволиться по собственному желанию, а тот не желает освобождать должность, он имеет право не писать заявления. Однако, вступать в споры или судебные тяжбы с организацией, как говорится, себе дороже. Гораздо разумнее будет постараться договориться с начальником и получить от этого увольнения максимальную выгоду. Если же начальник требует написать заявление на увольнение одновременно с заявлением о принятии на работу, лучше не начинать сотрудничать с ним вообще.

Правильно уволиться на самом деле не так сложно, если в отделе кадров работают грамотные специалисты, а сама фирма дорожит своей репутацией. Обычно так бывает в солидных организациях с большим штатом. Вот в такие компании и стоит стремиться устроиться на работу.

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
  3. СЗВ-стаж за текущий год.
  4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Учитывайте, что, согласно 80 статье ТК РФ, сотрудник обязан предупредить своего начальника по собственному желанию за две недели до ухода с работы. Вовремя написав заявление, вы избавите себя от множества проблем с законом. В частности, не возникнет ситуации, когда вам нужно выходить на новое место работы, а вы еще не забрали трудовую книжку и не получили расчет.

Вы можете попросить начальника сократить двухнедельный срок, если это необходимо. Именно поэтому важно беседовать спокойно и вежливо, иначе шанс того, что вам пойдут навстречу, будет мал.

Рекомендуется сообщить своему руководителю об увольнении не за две, а за три недели до ухода. Речь идет еще не о подаче заявления, а о предупреждении. Это даст компании дополнительное время на поиск нового сотрудника.

Если нового работника нужно подготовить на ваше место, у вас будет на это больше времени, и впоследствии не придется отвлекаться.

Предупреждая об увольнении за три недели, вы сможете защитить себя и с точки зрения закона. К сожалению, иногда работодатели не желают отпускать сотрудника и затягивают процесс увольнения, срывая его планы. Если вы в разговоре выяснили, что вас не намерены отпускать, напишите заявление и отправьте его заказным письмом с уведомлением либо передайте через канцелярию так, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о принятии и входящий номер документа. В этом случае даже без подписи руководителя через две недели вы сможете забрать зарплату и трудовую книжку.

Как грамотно увольняться, не портя отношений

Ни в коем случае не сжигайте все мосты, увольняясь со старого места работы, даже если у вас не лучшие отношения с начальством и коллегами. Это особенно актуально, если руководство знает, куда вы намерены перейти работать. Вам могут дать нелестную характеристику, а это нежелательно.

Не рекомендуется последние две недели на работе проводить так, словно вам вообще необязательно что-то делать. Постоянные опоздания, нарушения правил, нежелание выполнять свои обязанности, уход из офиса задолго до окончания рабочего дня и другие промахи могут привести к тому, что вы испортите себе репутацию, подорвете доверие со стороны начальства и вдобавок сможете получить штраф, выговор или столкнуться с другими неприятностями. Помните, что последние две недели работодатель оплачивает так же, как и обычные.

Источники:

При увольнении желательно сохранить не только нервы, но и дружеские отношения с коллегами и особенно с руководством. Возможно, со временем вы захотите даже вернуться в организацию, и после правильного увольнения у вас наверняка останется шанс это сделать.

Инструкция

Не рассказывайте никому из коллег о своем намерении уволиться до последнего момента. Если в компании узнают, что вы уходите, начальство может заранее подобрать вам замену. Это будет особенно неприятно, если вы еще не нашли нового места работы. Кроме того, коллеги могут устраивать вам утомительные и даже оскорбительные допросы, а также распускать неприятные слухи. О вашем увольнении в первую очередь должен узнать начальник, и то только тогда, когда вы будете готовы уйти.

Постарайтесь не вступать в конфликты с коллегами и начальством. Увольняясь, люди иногда перестают следить за своими действиями и высказывают претензии, которые долгое время держали в себе. Делать этого не стоит: кто знает, при каких обстоятельствах вы встретитесь в следующий раз.

Не позволяйте коллегам и начальству узнать, что вы ищете новую работу. Не выкладывайте свое резюме на известные сайты, не занимайтесь поиском вакансий на рабочем месте, а перед тем как позвонить потенциальному работодателю, убедитесь, что это не ваш собственный начальник.

Когда вас будут спрашивать о причинах увольнения, не нужно говорить неприятных вещей. Выберите нейтральную причину: нашли лучшее место, хотели бы подняться выше по карьерной лестнице, подобрали работу ближе к дому и т.п. Но не рассказывайте о конфликтах с коллегами, глупости начальника, слишком низкой зарплате, ненавистной работе и пр. Тогда, возможно, бывший руководитель даже сможет помочь вам в дальнейшем.

Напишите заявление правильно. Лучший вариант – расторжение договора по согласованию сторон, ведь в этом случае вы получите компенсацию. Но если начальник не согласен уволить вас, пишите заявление по собственному желанию, причем в двух экземплярах. Второй экземпляр понадобится вам, если через две недели вынужденной отработки руководитель скажет, что не намерен вас увольнять и никакого заявления не подписывал.

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

  • в произвольной форме;
  • на имя руководителя предприятия;
  • с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
  • с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

  • законом это не запрещается;
  • на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

  • на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
  • на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

  • по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
  • по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

  • подается лично работником;
  • отправляется по почте (не по электронной почте!);
  • направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

  • на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
  • в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

Видео — как правильно уволиться по собственному желанию: