Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.
Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.
В коком случае оказывается материальная помощь:
Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.
Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.
Заявление на материальную помощь работнику
Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).
«__» ________ 20__ г.
(подпись) _____________
Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.
Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)
Заявление на материальную помощь в соцзащиту
Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.
«__» ________ 20__ г.
(подпись) _____________
Заявление на материальную помощь является основанием для получения соответствующей выплаты от работодателя либо от государства. Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений.
Читайте в статье:
Работник либо член его семьи (супруг, ребенок, родитель) вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Как правило, организации делают это за счет собственных средств: нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года.
Как правильно написать заявление на материальную помощь
Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.
Матпомощь представляет собой безвозмездную выплату в пользу лица. Основанием является: смерть члена семьи, ущерб от чрезвычайной ситуации, очередной отпуск, любое праздничное событие и т. п.
Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.
При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.
Состав заявления на материальную помощь
Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:
- Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
- Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
- Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.
Бланк заявления на материальную помощь может выглядеть так:
Как ходатайствовать о материальной помощи
Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.
Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:
- “Отказать”
- “Выплатить в полном объеме”
- Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.
Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате. Выглядит он так:
- Скачать бланк приказа об оказании материальной помощи сотруднику
- Образец приказа об оказании материальной помощи сотруднику скачать
После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.
Суммы матпомощи, не превышающие 4000 рублей, НДФЛ не облагаются
Как выдать материальную помощь
Есть два способа ее предоставления.
- Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.
Решение оформляют протоколом в письменном виде.
Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.
Отличие протокола АО в том, что его нужно оформить в двух экземплярах. Документ также должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Положениям, утв. приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.
После того, как учредители, участники или акционеры свое решение приняли, наступает очередь директора компании. Он оформляет приказ об оказании материальной помощи.
- Матпомощь в счет прибыли текущего года. В таком случае не нужно разрешение от учредителей, участников либо акционеров. Директор сам принимает решение, так как он занимается регулированием текущей деятельности.
Как отразить матпомощь сотруднику в бухучете
Выплату отражают проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 73 (76)
- матпомощь начислена сотруднику.
Данную проводку делают и в случае использования как источника чистой прибыли прошлых лет и случае использования прибыли текущего года (квартальной, полугодия, 9 мес.).
Счета 84 для отражения подобных затрат не применяют. Матпомощь является прочими расходами, влияющими на финансовый результат компании.
Пример
Работник подал в компанию заявление и подтверждающие документы на оказание матпомощи в связи со свадьбой.
На следующий день состоялось общее собрание учредителей. Оно постановило: выплатить матпомощь за счет части прибыли за 2017 год.
Директор компании издал приказ о выплате материальной помощи за счет прибыли 2017 года.
Проводки в учете:
Дебет 91-2 Кредит 73
– 3900 руб. – отражена матпомощь;
Дебет 73 Кредит 51
– матпомощь выплачена.
Матпомощь членам семьи сотрудника, который умер, отражают в учете следующими проводками:
Дебет 91-2 Кредит 76
- матпомощь начислена;
Дебет 76 Кредит 50 (51)
- матпомощь выплачена.
Также отметим, что компания вправе предоставить материальную помощь имуществом. Законодательство это не запрещает.
Операцию отражают проводкой:
Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58)
- матпомощь предоставлена имуществом.
НДФЛ с материальной помощи
Материальная помощь является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Но для некоторых случаев Налоговый кодекс устанавливает исключения. Перечислим их далее.
Обратите внимание: единовременной матпомощью считается выплата на определенные цели предоставленная не более одного раза в год в рамках одного основания. Она освобождена от налогообложения вне зависимости от порядка выплаты (сразу целиком или частями в течение года). Главное - наличие одного основания - одного приказа об оказании материальной помощи. Если же приказ не один, выплата не считается единовременной. В таком случае, с сумм выплаченных на основании второго и последующих приказов удерживают НДФЛ.
Также отметим: при освобождении от налогообложения матпомощи в сумме менее 4000 рублей, она может либо считаться выплатой стимулирующего характера либо вообще не быть взаимосвязанной с трудовыми результатами. В данном случае не важна цель выплаты.
В части освобождения матпомощи на умершего члена семьи сотрудника, налогом не облагается выплата и на человека, погибшего в результате несчастного случая на производстве. Документом - подтверждением будет служить свидетельство о смерти. Также может понадобиться свидетельство о браке или о рождении для подтверждения родства.
Также не облагается налогом сумма, выплаченная в связи со смертью близкого родственника формально не признаваемого членом семьи работника (брат, сестра). Но при нужно подтверждение, что умерший жил совместно с работником.
В бухучете:
Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- удержан НДФЛ с матпомощи.
Пример
Сотрудница обратилась с заявлением об оказании материальной помощи к свадьбе на имя директора компании.
На следующий день директор оформил приказ о выплате работнице 6000 рублей за счет прибыли текущего года. Деньги выдали из кассы в тот же день.
Данная выплата сотруднице была произведена в первый раз с начала года. Права на вычеты она не имеет.
Налог удержан с превышения 4000 рублей, то есть с 2000 рублей:
2000 руб. × 13% = 260 руб.
Проводки в учете:
Дебет 91-2 Кредит 73
– 6000 руб. – матпомощь включена в прочие расходы;
Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 260 руб. – исчислен НДФЛ с превышения 4000 руб.;
Дебет 73 Кредит 50
– 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – матпомощь выплачена через кассу.
Страховые взносы с матпомощи
С материальной помощи удерживают обязательные пенсионные страховые взносы и взносы на “травматизм”. Но есть и некоторые исключения. Так не подлежит обложению:
- Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.
- Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.
- Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.
- Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).
- Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.
В остальных случаях с сумм матпомощи следует удерживать страховые взносы.
Также отметим: есть возможность не удерживать страховые взносы с матпомощи, которая не относится к результатам трудовой деятельности. Ведь удержания производятся с выплат в рамках трудовых отношений.
При этом выплата не является стимулирующей и не связана с квалификацией работника, сложностью выполняемой им работы. Наличие же трудовых отношений в данном случае еще не говорит о том, что все выплаты работнику относятся к оплате труда. Соответственно, выплаты к праздникам, рождением детей и т. п. можно вынести за рамки трудовых отношений.
Таким образом, они подпадает статью 420 НК РФ (пост. Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12, опред. ВС РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614).
Но учитывайте, что инспекторы могут не согласиться с данной позицией. Есть вероятность возникновения налогового спора и судебного разбирательства.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка
Поддержка такого рода может быть установлена локальными нормативными актами фирмы. Но в любом случае, работнику следует представить в компанию заявление и запросить в нем сумму. При этом к документу нужно обязательно приложить копию свидетельства о рождении.
Документ выглядит так:
- Образец заявления на матпомощь при рождении ребенка скачать
Заявление на матпомощь в связи со смертью члена семьи
Также оформляют заявление вне зависимости от того, прописана ли выплата в локальных нормативных актах.
Важно привести в документе степень родства с умершим и указать список подтверждающих его, а также смерть документов.
Пример заполнения смотрите ниже:
- Образец заявления на матпомощь в связи со смертью члена семьи скачать
Заявление на выплату матпомощи к отпуску
Данная выплата также может быть установлена в локальных нормативных актах. При этом она может носить либо социальный либо трудовой характер.
В первом случае она будет носить фиксированный характер и не будет зависеть от результатов работы.
Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым.
Если те или иные жизненные события кардинально меняют привычный уклад и мешают сотруднику качественно выполнять свою работу, руководство места, где он работает, может пойти ему навстречу и выручить конкретной суммой денег . Для получения материальной помощи необходимо корректно составить заявление и объяснить просьбу начальству.
Внутренние уставы коллективов могут регулировать процесс получения матпомощи по различным случаям, зачастую повод обратиться за помощью связан с трагическими событиями в семье или состоянием здоровья. Основные причины написать заявление :
- Материальный урон, причинённый стихийными природными явлениями или бедствиями (пожар, ураган, подтопление)
- Необходимость дорогостоящего лечения
- Смерть сотрудника (заявление составляется его родственниками) или смерть родственника (близкого)
- При получении травмы во время исполнения служебных обязанностей (на военных должностях и тд)
- Поддержка студентов-заочников, которые начинают работу на предприятии
- При тяжёлом материальном положении для малоимущих семей
Есть и более позитивные поводы для получения денежной поддержки – свадьба или рождение ребёнка. Как правило, в таких случаях сумма поддержки выбирается исключительно руководством.
При открытии интернет-магазина одежды важнейшая задача – найти хорошего поставщика. Рекомендации по поиску есть .
Как правильно написать заявление на материальную помощь: образец составления
Главные реквизиты, которые необходимо указать в заявлении – это наименование организации, в которой работает нуждающийся в поддержке, ФИО непосредственного руководителя, который является адресатом обращения, корректное объяснение причины просьбы, ФИО обращающегося, подпись и дата.
Ютуб уже давно стал одним из самых популярных способов заработка в интернете. – читайте в статье по ссылке.
Также к заявлению необходимо приложить сопроводительные документы.
Обращающемуся уже должна быть известна нужная ему сумма. Её он и указывает в заявлении. Это не означает, что работодатель в любом случае пойдёт на эти условия . Итоговую сумму определяет он сам.
- Заявление на материальную помощь в связи с дорогостоящим лечением . Как правило, такое заявление работником подаётся уже после того, как он прошёл необходимый курс или провёл какое-то время в оздоровительном учреждении. Чтобы подать корректное заявление, к нему необходимо будет приложить выписку из медицинской карточки или истории болезни, чеки на лекарства или курс лечения в санатории, справку с диагнозом и печатью от лечащего врача.
- Заявление в связи со смертью близкого родственника . В таком случае к обращению необходимо приложить копию свидетельства о смерти, так же нелишним будет документально обозначить и степень родственных связей. С большей вероятностью помощь будет выделена для тех, кто потерял близкого родственника.
- Заявление в связи с отпуском . В этом случае сотрудник обращается с просьбой выплатить ему всю причитающуюся сумму за отпускной период. Перед подачей заявление на матпомощь следует уточнить сроки своего отпуска, а главное удостовериться в том, что выпущен приказ с печатью руководства.
Образец заявления на материальную помощь вы можете .
Какие ещё документы необходимы при подаче заявления? Если повод к просьбе – несчастный случай, то требуется предоставить документы от соответствующих инспекций или органов – МЧС, скорой помощи, стройнадзора и т.д. В случае рождения ребёнка или бракосочетания – это свидетельство о рождении или же иные документы, подтверждающие это.
Какие суммы будут облагаться налогом и как матпомощь оформляется официально?
Согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации , налогом не будут облагаться выплаты меньше четырёх тысяч рублей.
Большие суммы – облагаются налоговыми вычетами, как обычные выплаты. Также налогом не облагается выплата по поводу рождения ребёнка – эта сумма достигает пятидесяти тысяч рублей.
Законодательство России не предполагает конкретной формы для подачи заявления на материальную помощь. Так что и сама процедура зачастую проходит так, как решено в корпоративном уставе. Переданная сумма может быть обозначена, как поощрительная выплата или компенсация.
Часто её не оформляют документально, если сумма не облагается налоговыми вычетами.
Не облагаются налогами выплаты при несчастных случаях , когда работник теряет жилплощадь или близкого человека. Так же неурезанными остаются суммы, выплачиваемые инвалидам из различных объединений.
Что нужно помнить при оформлении матпомощи?
Материальная помощь в любом случае выплачивается единовременно . То есть это не означает, что сумма может быть поделена на части и выплачиваться в течение месяца или года.
Интересы другого лица в суде, на месте работы да и в других организациях и службах можно представлять только по доверенности. Образец доверенности и правила составления – .
Так же сумма не может зависеть от положения работника в коллективе . То есть, если за срок службы накопилось несколько прогулов или выговоров – это не может послужить причиной к отказу в выплате материальной помощи. Тем не менее, финансовая поддержка – не обязанность руководства .
При возможности начальство изыскивает средства для выплат из резервного фонда компании, если таковой имеется, или же из неистраченной прибыли.
Как говорилось ранее, за помощью могут обращаться и малоимущие работники, у которых стабильно тяжёлое финансовое положение . Стоит напомнить, что если доход в семье на человека ниже прожиточного минимума, семья может рассчитывать не только на материальную поддержку, но и на ряд различных субсидий от местных органов соцзащиты .
Бывает что срочно требуются выходные, а отпуск уже давно закончился. В этом случае, можно взять . Образец заявления можно скачать по ссылке.
В повседневной жизни встречаются различные обстоятельства и проблемные ситуации, которые можно разрешить только деньгами. Для того чтобы решить подобные проблемы, можно обратиться к руководству предприятия за оказанием финансовой поддержки. Подать рапорт на материальную помощь может каждый официально трудоустроенный сотрудник. Давайте рассмотрим, в каких ситуациях можно рассчитывать на финансовую помощь от руководства компании и как правильно составить подобную заявку. В данной статье мы рассмотрим возможные формы этого документа и приведем несколько примеров написания подобного рапорта.
С заявлением на оказание материальной помощи может обратиться к своему работодателю любой работник
Когда можно рассчитывать на финансовую поддержку от руководства
Заявление на материальную помощь – непосредственное обращение к руководству организации в письменном виде. Данный документ является прошением об однократной финансовой выплате. Составлять подобный запрос рекомендуется только в сложных ситуациях, подкрепленных уважительными причинами.
К сожалению, Трудовой Кодекс содержит крайне мало информации, касаемо материальной поддержки персонала компании. Из-за отсутствия строгих правил в схожей ситуации, между работниками учреждения и администрацией, материальная помощь представляет собой инвестиции на добровольной основе. Для того чтобы не получить отказ в подобной помощи, необходимо иметь веские причины для подачи прошения.
Для начала давайте ознакомимся с теми примерами, когда можно получить подобную поддержку:
- бракосочетание;
- отпуск;
- серьезные проблемы со здоровьем;
- смерть родственников;
- рождение ребенка;
- чрезвычайные ситуации.
Каждая из вышеуказанных причин предусматривает определенные особенности в написании заявки. Подавая подобную заявку, следует приложить копии документов, являющихся доказательствами указанных вами причин прошения. Давайте рассмотрим каждый пример более детально.
Рождение ребенка
Рождение ребенка – одна из самых распространённых причин подачи прошения на оказание финансовой поддержки . Подобная выплата является однократной и выплачивается в первые дни рождения ребенка. Сумма однократной выплаты, как правило, составляет около пятидесяти тысяч рублей.
Получить подобную выплату можно только в том случае, если подача заявления была произведена не позже одного года с момента рождения ребенка. Допускается получение подобных выплат при усыновлении детей. Однако в подобной ситуации, заявление необходимо подать в течение полугода с момента усыновления.
Чтобы получить материальную компенсацию нужно подать в бухгалтерский отдел документы, доказывающие необходимость получения подобной помощи. В рассматриваемой ситуации таким документом является свидетельство о рождении. Также следует представить справку с места трудовой деятельности второго супруга. В этой справке должно говориться о том, что финансовая поддержка не была оказана второму супругу. Следует написать заявление, что второй супруг не собирается претендовать на подобные выплаты со стороны своей организации.
Обычно во всех организациях существует типовая форма заявления Помощь в связи со смертью близких
Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право получить финансовую поддержку от администрации компании при кончине близких родственников. Помимо этого, подобный документ могут оформить сами родственники работника, в связи со смертью сотрудника. Данная компенсация однократная, а сама сумма оговаривается при составлении договора.
Получить подобную поддержку имеют право родственники усопшего пенсионера от предприятия, где ранее осуществлял трудовую деятельность покойный и откуда уходил на пенсию.
Бракосочетание
Бракосочетание – также весьма распространенная причина прошения оказания материальной поддержки. Каждый работник организации имеет право подать заявление для получения финансовой помощи в связи со свадьбой. Подавать подобное заявление следует не позднее девяносто дней со дня вступления в брак. Ниже представлен пример написания подобного документа:
- В первом абзаце документа необходимо указать название организации, имя директора и ФИО обращающегося и занимаемую должность.
- Во втором абзаце указывается: «Прошу оказать материальную помощь в связи с бракосочетанием (дата вступления в брак) в размере (указать размер выплаты)».
- В конце документа ставится подпись, и указывается число.
При подаче прошения необходимо иметь при себе оригинал и копию свидетельства о браке. Сумма подобной финансовой поддержки обсуждается с руководством заранее. Материальная помощь на свадьбу от работодателя в среднем составляет около десяти тысяч рублей.
Если ваше заявление содержит указание на определенные жизненные обстоятельства, к нему необходимо прилагать документы, подтверждающие данные обстоятельства Получение пособия в связи с тяжелой болезнью
При наличии у работника предприятия серьезных проблем с физическим здоровьем, сам сотрудник или его родственники могут обратиться к руководству организации для получения финансового содействия и оплаты лечения . Получить подобную помощь можно и при наличии проблем со здоровьем у ближайших родственников.
Профсоюзные организации не имеют особых требований к составлению подобной документации, однако конкретные организации могут выставить ряд своих требований к документу. Многие работодатели при подаче подобных прошений от сотрудников, требуют предъявить справку от врача, а также чеки на покупку лекарств. Здесь все зависит как от руководства самого предприятия, так и внутри коллективного отношения.
Подобные выплаты являются необязательными. Если руководство организации не увидит необходимости оказать поддержку своему сотруднику или бюджет предприятия не имеет доступных средств, в подобном прошении может быть отказано.
В ряде исключений выступают организации, где подобные условия оговариваются при составлении трудового договора. Сумма подобной финансовой поддержки составляет около четырех тысяч рублей.
Отпуск
Каждый сотрудник организации имеет право получения помимо основных отпускных выплат, получение дополнительной финансовой помощи . В Трудовом кодексе Российской Федерации подробно рассматривается форма подобных выплат. Однако данный закон, оставляет за организацией отказать в возможности получения надбавки.
Подобные выплаты рассматриваются в исключительных ситуациях, когда сотруднику компании необходимо поправить физическое здоровье. За надбавку к отпускным отвечает профсоюзная организация. Специальной формы заполнения этой формы документа не имеется. При написании прошения указывается имя сотрудника, несущего ответственность за распределение премий и пособий. Также в этом документе следует указать причину желания получения дополнительных средств. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заявления на материальную помощь к отпуску.
Заявление обычно сдается в отдел кадров, канцелярию или приемную, после чего его рассматривает руководитель организации Пример составления документа
Давайте рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Так как не существует четкого регламента заполнения прошения о финансовой поддержке, следует соблюдать определенные рамки написания документа.
В первом абзаце или верхнем правом углу указывается ФИО и занимаемая должность адресата. Это может быть как ответственное лицо за оказание мат. помощи, так и само руководство предприятия. Нередко подобные документы пишутся на имя главного бухгалтера или председателя профсоюза.
Несколькими строками ниже следует указать, от чьего имени подается прошение. В данной графе указываются инициалы и занимаемая должность. Если организация имеет развитую структуру, необходимо указать отдел, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.
Затем, на середине страницы пишется заголовок прошения, а именно слово «Заявление». Далее идет непосредственно сам текст заявления. При составлении подобного документа очень важно четко и лаконично изложить суть проблемы. При написании заявления учитываются пунктуационные и орфографические правила. Необходимо придерживаться правил деловой переписки и только кратко описывать проблему. В том, случае, когда к прошению требуется приложить какое-либо подтверждение, это отмечается в документе. При наличии официальных справок указываются реквизиты приложения (номер, серия и дата выдачи).
В самом конце необходимо указать дату, фамилию обращающегося и поставить подпись. Ниже, распложён пример заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.
«Главному бухгалтеру ЗАО «ИнвестСтрой»
Григорьевой И. П.
От сотрудника отдела маркетинга
Фроловой Б.Д.
Заявление.
Прошу вас предоставить мне материальное пособие в связи с рождением ребенка. Мой супруг, Фролов Г.А. на финансовую поддержку по месту трудовой деятельность не претендовал, и не планирует претендовать. Копию свидетельства о рождении за номером АА 9764585 и справку с места трудовой деятельности супруга прилагаю.
15.10.2017 (Подпись) Фролова Б.Д.
Заявление на материальную помощь составляется по общим правилам деловой переписки Чрезвычайные ситуации
Чрезвычайные ситуации в виде стихийных бедствий и непредсказуемых природных явлений встречаются довольно редко. Оказать влияние на подобные явления не под силу ни одному человеку. Землетрясение, пожар или наводнение может привести не только к уничтожению имеющегося имущества, но и к гибели.
В подобных случаях, поддержка гражданам осуществляется государством, однако, несмотря на это, получить финансовое содействие можно и от работодателя. Для этого необходимо правильно составить прошение и представить справку, полученную в соответствующем органе (Пожарная служба, Министерство по Чрезвычайным Ситуациям, Региональный Отдел Внутренних Дел). В данной справке в обязательном порядке должен быть указан размер причиненного ущерба.
Среди чрезвычайных ситуаций, при которых можно обратиться за оказанием финансовой поддержки от руководства предприятия, следует выделить те ситуации, которые происходят по вине человека. К таким ситуациям относятся поджоги и кражи. В роли подтверждающих документов, которые необходимо приложить к прошению, выступают справки от пожарной службы и местного ОВД.
В подобных прошениях сумма выплат не указывается, так как размер финансовой помощи определяется руководством организации.
Получение травмы на производстве
Согласно трудовому кодексу, каждый работодатель обязан перечислять в «ФСС РФ» страховые взносы, для обязательного страхования своих работников от несчастных случаев во время осуществления трудовой деятельности. Подобные взносы гарантируют финансовые выплаты работнику, получившему травму на производстве. Однако в данном случае, рассматриваются те травмы, которые несут за собой частичную или полную потерю трудоспособности.
Мелкие производственные травмы, подобные страховые взносы не покрывают. При получении подобных травм, можно написать прошение на имя руководства организации, приложив к ней справку из медицинского учреждения. Нередко в подобных случаях, руководство организации требует подтвердить факт получения травмы на производстве, свидетелями.
Материальная помощь впоследствии работодателю никаким образом не возмещается Финансовая поддержка от соц защиты
Финансовая помощь в связи с тяжелым материальным положением выплачивается органами, осуществляющими социальную защиту населения . Подобная финансовая поддержка оказывается семьям, где оба супруга имеют официальное трудоустройство, однако средний семейный доход находится ниже отметки прожиточного минимума.
Для того чтобы получить подобную поддержку, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих бедственное материальное положение. В данный пакет документов входит справка о составе семьи и документы, подтверждающие уровень доходов.
На подобную финансовую поддержку могут рассчитывать семьи, воспитывающие ребенка – инвалида. Для того чтобы получить выплату, необходимо указать причину прошения (покупка инвалидной коляски, оплата лечения, приобретение дорогостоящих лекарств). Также государственная программа по поддержке населения оказывает материальную поддержку семьям, где имеется более трех детей. Для того чтобы получить подобную компенсацию, нужно предоставить в органы соц. защиты справку о составе семьи.
Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.
Основания для материальной помощи
ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:
- к регистрации брака;
- в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
- близких.
Размер материальной помощи
В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.
Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:
- определенный стаж (выслуга лет);
- отсутствие дисциплинарных взысканий;
- наличие экономии по фонду оплаты труда.
Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.
Требования к содержанию и оформлению заявления
В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:
- На имя руководителя организации.
- На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.
Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.
К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.
В тексте нужно указать:
- Кому адресовано заявление.
- Кто его составил.
- Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
- Можно указать желаемую сумму.
- Список подтверждающих документов.
Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя
Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника
Налогообложение материальной помощи
Не не облагается налогом выплата:
- не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
- в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
- в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Удержание алиментов с матпомощи
Подробно об этом мы писали в статье . Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:
- в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
- смерть члена семьи;
- бракосочетание;
- рождение детей;
- перевод на работу в другую местность;
- гуманитарная поддержка;
- поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
- возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
- возмещение стоимости изношенного инструмента работника.
С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.
