Как пишется заявление на прием на работу. Заявление о приёме на работу

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

фамилия, имя, отчество работника;
наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
должность, на которую претендует новый сотрудник;
дата начала исполнения трудовых обязанностей;
дата составления документа;
личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

фамилия, имя, отчество работника;
наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
должность, на которую претендует новый сотрудник;
дата начала исполнения трудовых обязанностей;
дата составления документа;
личная подпись сотрудника.

Пример заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует . Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.

После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Трудовая книжка.

Если сотрудник ранее не был трудоустроен и это его первое место работы, то работодатель должен взять на себя оформления СНИЛС, а также должен предоставить (завести) трудовую книжку.

Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу

Для работодателя заявление само по себе не несет никакой смысловой нагрузки, только придает больше забот о хранении документа и заботе о его сохранности. Тем не менее для обоих сторон такой документ может быть неким гарантом, для работодателя – это согласие работника принять предложение о работе, а для будущего сотрудника, соответственно согласие организации принять в свои ряды пополнение. Итак, рассмотрим, как происходит заполнение этого документа.

Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.

В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.

Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?

Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
При устройстве в муниципальную организацию.

Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

документ в вольной форме;
в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

В бумаге нужно приводить:

Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

Образец заявления о приеме на работу в ИП:

Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

При этом его составлению предшествуют действия:

Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

После чего:

новый работник получает свою копию договора;
по организации издаётся приказ о приёме на работу;
делается соответствующая .

Из документов необходимы:

общероссийский паспорт;
документы по воинскому учёту;
трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
справка о несудимости;
СНИЛС;
медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

Образец такого документа:

Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

данные об организации;
ФИО служащего;
должность;
дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

Образец записи:

Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

ИП предоставляет фонду пакет документов:

Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

Из документов нужны:

свидетельство о предпринимательской деятельности;
заявление на постановку нового служащего на учёт;
документ о налоговом учёте;
заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

Получение документов от устраивающегося сотрудника:

удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

В документе фиксируются:

Условия оплаты.
Должностные обязанности.
Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

Как правильно пишется заявление о приеме на работу? Существует ли бланк такого заявления или универсальный образец? Обязательно ли вообще писать такое заявление или достаточно просто заключить трудовой договор? Об этом вы сможете узнать из этой статьи и скачать необходимые образцы.

Примем на работу: обязательные документы

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

паспорт;
трудовая книжка;
страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

Обязательно ли требовать заявление?

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Образец заявления о приеме

Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2019 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
посредине листа – слово «Заявление».
основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
в конце – дата и подпись.

Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.

Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

Заявление о приеме на работу по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.