Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.

При работе во вредных условиях положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

• с вредными и опасными условиями труда;
• особыми температурными условиями;
• загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.

Средства индивидуальной защиты – это технические средства и материалы, которые используют для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов или полного их предотвращения.

Бланк

Также нужно вести учет выданных спецсредств. Для этого служит личная карточка учета выдачи СИЗ. Скачать бланк 2017 года можно будет далее в нашей статье. Кроме того, специально для читателей наши специалисты подготовили его заполненный образец.

Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом:

Оборотная сторона личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты имеет такой вид:

Отражаем выдачу СИЗ документально

Средства индивидуальной защиты должны быть подобраны и выданы персоналу в соответствии с типовыми нормами для соответствующей отрасли экономики, а также конкретным характером и условиями работы (ст. 221 ТК РФ, п. 12 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, письмо Минтруда России от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049).

Например, свои нормы установлены для пищевой промышленности, авиации, строительства и др.

Аналогичным образом действует личная карточка выдачи СИЗ в строительстве. На кого заполняются такие документы? Конечно, на тех сотрудников, которым по закону положена спецодежда и прочие средства защиты.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Для учета предоставления и возврата спецодежды должна быть заполнена личная карточка учета выдачи СИЗ. вы найдете по прямой ссылке здесь.

Требование заполнять эту карточку предусмотрено пунктом 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н (далее – Правила № 290н). Поэтому просто скачать личную карточку выдачи СИЗ недостаточно. Необходимо знать общий принцип её заполнения.

Часто учетную карточку заполняют в бумажном виде. Однако наряду с бумажной версией можно использовать электронную личную карточку учета выдачи СИЗ. Бесплатно скачать бланк в Ворде по ссылке чуть выше. Однако заполнение данной формы в Эксель (Excel) несколько удобнее.

При заполнении электронной формы личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты главное – персонифицировать работника (п. 13 Правил № 290н). Вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

На любом вредном производстве руководство предприятия обязано выдать сотрудникам необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ). В их числе спецодежда, защитная обувь, противогазы, респираторы, беруши и другие средства, призванные минимизировать воздействие вредных и опасных факторов на организм.

Их выдачу и своевременную замену необходимо контролировать, чтобы обеспечить надежную защиту. Для этого в организации должны вестись личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты

Основная цель ведения персональных карточек учета СИЗ – контроль их выдачи, срока годности, а также обеспечение своевременной замены. Особенно строго ведение таких карточек проверяется на объектах химических и других опасных производств: от качества СИЗ зависит безопасность производства и жизнь сотрудников, за которые предприятие несет полную .

Личная карточка заполняется по специальной установленной форме, она определена приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 N 290н. Ее заполняют при приеме сотрудника на работу, а также при переводе на , если на предыдущем участке ведение этих карточек и выдача СИЗ не требовались.

В личные карточки учета должна вноситься только информация о персональных средствах защиты, выданных конкретному сотруднику. На коллективные средства защиты должна заполняться отдельная по установленному образцу. Сроки носки спецодежды и других изделий защитного назначения не должны превышаться даже на один день – это грубейшее нарушение техники безопасности на производстве.

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец

В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

• ФИО сотрудника и его должность.
• Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
• Дата трудоустройства. Если сотрудник переводится на новую должность или в другое подразделение, в карточку вносится дата приказа, после которой работнику должны выдаваться новые СИЗ.
• Пол, рост, размер одежды и обуви. Также должен быть указан размер респиратора, перчаток, противогаза, а также головного убора.
• Полный перечень выданных СИЗ. Вписывается наименование, дата выдачи, количество на год, также в карточке должен присутствовать пункт типовых отраслевых норм, по которому работник обеспечивается защитными средствами.
• При указании количества на год указываются единицы измерения: например, 1 пара на 1,5 года. Если СИЗ не имеют ограничений по сроку годности, как, например, защитные очки, то необходимо указывать «до износа». Если каким-либо средством необходимо пользоваться постоянно, в карточке ставится пометка «дежурный». В этом случае его нужно будет менять по мере износа.

На оборотной стороне личной карточки учета указывается дата выдачи каждого СИЗ, количество и степень износа предметов. Работник ставит напротив каждого пункта свою подпись – это подтверждает, что требуемое средство безопасности было выдано вовремя. Также необходимо заполнить второй документ: в него вписываются сданные СИЗ с указанием даты и степени износа, а также ставится подпись сотрудника.

Каждую карточку должен завизировать начальник подразделения предприятия. Кладовщик должен расположить их в алфавитном порядке, для каждого подразделения выделяется отдельная ячейка.

Важные требования к ведению карточек учета

Средства индивидуальной защиты — защита здоровья рабочих

До недавнего времени на предприятиях велись карточки учета советского образца, они заполнялись по форме МБ-6. Ключевое отличие: на оборотной стороне документа в две колонки вписывались выданные и сданные СИЗ.

Сегодня такая форма признана устаревшей, и ее использование запрещено: необходимо оформлять два самостоятельных документа, являющихся частью бухгалтерской отчетности. Если при проверке будут выявлены нарушения, к предприятию могут быть применены .

В карточки учета может быть внесена стоимость СИЗ – выбор типа бланка определяется распоряжением руководителя предприятия. Однако на практике такие карточки встречаются довольно редко – руководителю не всегда нужно, чтобы работники знали величину затрат на приобретение защитных средств.

Однако предприятие в любом случае обязано обеспечить персонал всем необходимым: если работники по каким-либо причинам вынуждены приобретать спецодежду или СИЗ самостоятельно, расходы должны быть компенсированы организацией.

Наличие средств индивидуальной защиты контролируется всегда!

При сдаче СИЗ в карточке фиксируется их состояние и последующее использование: они могут быть возвращены на склад, списаны в результате естественного износа, списаны в связи с истечением срока годности и т. д.

Работник должен расписаться за каждый сданный предмет, чтобы не возникало никаких претензий при увольнении. При списании СИЗ оформляется с указанием причины их вывода из обращения.

Выдача СИЗ проводится по отраслевым нормам в соответствии с профессией вне зависимости от того, к какой отрасли или форме собственности относится предприятие.

Это значит, что любая организация обязана обеспечить сотрудника средствами защиты, если это положено по нормативам. К примеру, распиловщик древесно-стружечных плит может работать в государственной организации или частной фирме, в любом случае он должен получить необходимый набор защитных средств в соответствии с нормами деревообрабатывающей отрасли.

Соблюдение правил выдачи СИЗ и заполнения карточек учета контролируется инспекцией труда, кроме того, при проверке бухгалтерии будут контролироваться затраты на их приобретение.

При любом ЧП на производстве в первую очередь проверяется соблюдение : выявление нарушений может стать причиной возбуждения уголовного дела о халатности.

Работодатель обязан контролировать соблюдение отраслевых норм и прав работников. Ответственное отношение к технике безопасности и ведению документации поможет предотвратить чрезвычайные происшествия и обеспечить предприятию стабильную работу.

Со средствами индивидуальной защиты вас ознакомит видеоматериал:

Обеспечение СИЗ на предприятиях

Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.

Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:

1. Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
2. Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
3. Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
4. Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.

Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.

Документы по учету СИЗ

Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:

1. Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
2. Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).

Когда оформляется карточка учета СИЗ

Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:

1. При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
2. При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
3. При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.

В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.

Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019

Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:

1. Сведения о работнике (на лицевой стороне):

• Ф.И.О.;
• табельный номер;
• должность;
• структурное подразделение;
• дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
• рост;
• размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.

• наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
• выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
• возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.

Специальная и форменная одежда, используемая работниками, должна правильно учитываться в бухгалтерском учете предприятия. Причем нужно учитывать, передается ли спецодежда работнику в личное пользование или предназначена только для ношения на работе.

Специальная одежда – это одежда, выдаваемая тем работником, деятельность которых сопровождается опасными и вредными условиями, и предназначена она для защиты работников от вредных и опасных воздействий. Кроме того, спецодежда выдается тем работником, кто трудится в особых температурных условиях, а также в условиях с повышенных загрязнением. Об этот гласят ст.209 и 212 ТК РФ .

Форменная одежда не защищает работника от каких-либо воздействий, она предназначена только для того, чтобы показать, что данный сотрудник трудится в определенной организации.

Требования по ношению специальной и форменной одежды утверждает как законодательство РФ, так и организации своими внутренними решениями. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет спецодежды сотрудников, как осуществляется учет.

Если спецодежда остается в собственности организации

Бухгалтерский учет спецодежды

Для учета специальной одежда предназначены два субсчета : субсчет 10.10 «Специальная одежда на складе» и 10.11 «Специальная одежда в эксплуатации». Как следует из названия, первый предназначен для учета одежды, находящейся на складе организации, второй – для учета уже выданной одежды работникам.

Полученная спецодежда приходуется в дебет указанного субсчета с помощью проводки Д10.10 К60 – если спецодежда покупается у поставщиков, Д10.10 К23 – если она изготавливается своими силами.

При выдаче спецодежды работникам выполняется проводка Д10.11 К10.10.

Далее она подлежит списанию в дебет счетов учета затрат в том случае, если срок эксплуатации которой не превышает одного года. Соответствующая проводка, отражающая списания спецодежды на счет учета затрат имеет вид Д20 (23) К10.11 .

Если же срок полезного использования превышает 1 год, то стоимость специально одежды списывается постепенно в течение всего срока использования посредством амортизации линейным способом.

Налоговый учет спецодежды

Расходы на спецодежду могут быть учтены при налогообложении в том случае, если ее применение закреплено в законодательстве РФ.

Для спецодежды сроком полезного использования менее 12 месяцев эти расходы учитываются в составе материальных расходов в размере ее полной стоимости.

Для спецодежды сроком полезного использования более 12 месяцев расходы на ее приобретение списываются с помощью ежемесячной амортизации.

Все дальнейшие действия со спецодеждой: стирка, глажка, дезинфекция, ремонт, хранение и прочее также сопровождаются определенными затратами, которые организация списывает в качестве прочих расходов.

Если работник решает уволиться, то вся спецодежда подлежит возврату в организацию.

Если спецодежда передается в собственность работников

В случае, если организация передает специальную или форменную одежду работнику в личное пользование и возврату она не подлежит, то расходы на ее приобретение признаются расходами на оплату труда. Важно, что к этим расходов не применяются страховые взносы, НДФЛ.

Скачать бланк учета спецодежды

Бланк ведомости заполняется в двух экземплярах кладовщиком организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. Если сотрудник теряет взятые средства индивидуальной защиты в форме МБ-6 (скачать →

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

• Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
• Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
• Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

• Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
• Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
• Дата выдачи.
• Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
• ФИО получателя СИЗ.
• Подпись работника, который получил предмет.
• Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
• Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

• Личную карточку учета выдачи СИЗ.
• Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
• Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.