Найти подходящие причины, чтобы уйти с работы пораньше. Как письменно отпроситься с работы

Не всегда уйти с работы на день бывает так легко. Хотя многие причины относятся к уважительным и даже закреплены в Трудовом кодексе, последнее слово остается за руководством. Именно руководство будет решать, дать выходной или нет. Если вам нужно уйти и вы не знаете, как отпроситься с работы на 1 день, то эта статья для вас.

Как лучше поговорить с руководителем, чтобы точно получить выходной? Это удается далеко не всем, поэтому нужно найти подход к

Как попросить начальника об отгуле

Помочь могут следующие советы:

  1. Конечно же, не следует звонить по телефону и говорить об этой просьбе или же просить выходной в тот же день. Отпрашиваться надо лично, пользоваться телефоном, чтобы отпроситься, можно только, если вы серьезно больны и приходить на работу вам не следует, чтобы никого не заразить или в каких-то других экстренных случаях.
  2. Следует обратиться к начальнику в самом начале недели.Отпрашиваться следует заранее, чтобы начальник мог найти вам замену.
  3. В диалоге с вашим руководителем нужно подробно и уверенно объяснить обстоятельства, из-за которых вам нужен отгул, однако не следует быть чересчур многословными или эмоциональными.
  4. Будьте вежливы, спокойны и уверены.
  5. А также следует добавить, что вы выполнили бо́льшую часть работы, а остальная будет готова вовремя. Покажите, что отгул никак не повлияет на рабочий процесс.
  6. Для связи оставьте свои контактные данные, вдруг понадобиться что-то уточнить у вас по работе.

Как отпроситься с работы на один день: причины

Причины, которые относят к уважительным, чтобы отпроситься с работы.

Причина Описание
Необходимость посетить официальные инстанции Бывает необходимо подать заявление на замену паспорта, зарегистрировать недвижимость или что-либо еще. Данные организации работают только в будние дни, а по выходным закрыты. А очереди, к примеру, в паспортном столе очень большие и это может занять весь день. Именно поэтому, чтобы посетить подобные места, следует взять отгул у начальства.
Трудности с транспортом Возможно, вы попали в большую пробку, небольшую аварию или ваша машина вдруг сломалась по дороге на работу. Вы ведь не сможете бросить машину посреди дороги? Так что, это можно отнести к серьезной причине для отгула.
Семейные проблемы Зачастую эта причина является самой распространенной, однако для начальства такая причина является одной из самых серьезных. Возможно, вам нужно на праздник вашего ребенка в школе или же на день рождение вашей пожилой бабушки. А также к этому можно отнести встречу родственников на вокзале.
Нужно сдать экзамены Возможно, вам нужно сдать экзамены на права или у вас сессия в университете, на такие случаи отгул просто необходим и вряд ли начальник сможет вам в этом оказать.
По болезни Просьба об отгуле по болезни является одной из самых уважительных для работодателя.
Вам срочно необходима медицинская помощь Если вы плохо себя чувствуете или ваш маленький ребенок заболел, то руководитель просто должен дать вам отгул, чтобы вы могли обратиться за медицинской помощью. Таким основанием может быть как высокая температура, так и необходимость сдать анализы. В таком случае работодатель не сможет отказать вам.
Донорство

Совершенно легальный метод для получения двух выходных – сдать кровь. Выходным является день сдачи и следующие сутки. По закону эти выходные должны быть оплачиваемыми.

В этом случае нужно предъявить документ, который докажет, что вы сдали кровь. Однако начальство редко может отпустить для регулярного донорства, а только тогда, когда это необходимо близким родственным или же если вы являетесь донором с редкой группой крови.

По личным обстоятельствам

Отгул можно получить по личным обстоятельствам. А что же можно отнести к таким обстоятельствам, чтобы работодатель одобрил желаемый отгул?

Рождение ребенка — обстоятельство, которое позволяет отпроситься с работы

К ним относят:

  1. Рождение ребенка . По такому поводу работодатель вряд ли откажет в просьбе.
  2. Повестка на судебное заседание . Если есть такая ситуация, когда работника вызвали на судебное заседание как присяжного или же, как участника судебного разбирательства, начальник не имеет права запретить работнику уйти с рабочего места.
  3. Появление аварийных бытовых проблем . В экстренных ситуациях, когда, к примеру, у подчиненного заклинило входную дверь, он застревает в лифте или не может покинуть дом из-за поломки водопровода, начальник должен дать подчиненному выходной на день. Но только при данных обстоятельствах нужно доказать, почему вы не смогли прийти на свое рабочее место. В качестве доказательств можно взять документ из соответствующей организации или аварийной службы.
  4. А также можно добавить такие обстоятельства, как близкого родственника и свадьба .

В счет оплачиваемого отпуска

По договорённости с начальством подчиненный обязан подготовить на предоставление будущего выходного с вычетом его из основного оплачиваемого отпуска. Подготовленный документ сотрудник должен предоставить работодателю для визирования, а затем его направить в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя 6 месяцев с начала работы, положены следующим категориям лиц:

  • беременным женщинам, которые в ближайшем времени выйдут в декрет;
  • лицам до совершеннолетия;
  • родителям, которые стали родителями или усыновителями детей возрастом до трех месяцев.

Работники должны заполнить образец заявления, который составляется по закрепленным правилам.

Отпуск за свой счет

Чтобы отпроситься , необходимо составить заявление со следующей формулировкой:

«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день - 18.06.2018 г. - в связи с неотложной необходимостью присутствия в доме по месту прописки во время срочного ремонта электричества».

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Этот документ на выходной без сохранения заработка разрешается составить в любое время. Подпишет начальник заявление или нет – угадать нельзя. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет большое количество факторов.

Начиная от того, какую вы указали причину, посчитает ли ее начальник достаточно уважительной или нет, и заканчивая тем, как ваш начальник относится к вам Возможно, он считает вас незаменимым работником или же недолюбливает и из-за этого не хочет давать вам отгул.

А также важно хорошо знать свои права, быть готовым отстоять собственные интересы и потребовать предоставить вам отгул в соответствии со случаями, которые гарантируют выходной день по закону. Как-никак, это вам пригодится, если ваш работодатель не даст вам разрешение на отгул.

Как отправить работника в отпуск за свой счет, узнайте в этом видео:

Заявление на отгул

Как получить выходной с работы на один день? Даже если ваше начальство вам не говорит ничего, заявление все равно необходимо написать. Следует учесть, что ваш начальник может и вовсе забыть, что освободил вас на день, а это может повлечь за собой выговор, штраф или вовсе потерю рабочего места. Единого образца для нет, однако, есть определенные правила, которые приняты во многих фирмах. К ним относятся:

Заявление нужно составлять в двух экземплярах. Один должен быть подписан вашим работодателем, а другой остаться у вас на руках. До того как начинать писать заявление, нужно узнать, кому его точно нужно адресовать, главному начальнику или именно вашему руководителю.

Этот вопрос нужно уточнить. В вашей фирме существуют определенные правила, которые нужно соблюдать. Если в вашем заявление используются какие-либо документы или справки, то в самом тексте заявления очень важно на них сослаться.

Речь идет о каких-то справках из больничной карты или талончиках на прием от вашего лечащего врача. Очень важно сослаться в заявлении на продолжительность отсутствия на работе.

Случается и такое, что необходимо отпроситься по определенным обстоятельствам ненадолго, и тогда становится непонятно, как уйти с рабочего места на один час? Само обращение должно содержать в себе информацию о том времени, что вы не будете присутствовать на работе, и вычеты из заработной платы будут только за определенное время, необходимо избежать каких-либо недоразумений. Заявление должно быть написано по определенной форме, ее можно узнать у секретаря.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Каждому из нас время от времени требуется незапланированный день отдыха или психологической разгрузки. К сожалению, на вашем рабочем месте, вероятно, не оценят вашей спонтанной отлучки, и не без оснований. Но к счастью, все-таки есть выход из этой конкретной ситуации – притвориться, что вы заболели. Очевидно, это не та техника, которую можно применять слишком часто, но тот самый необходимый перерыв она вам обеспечит. Для того чтобы успешно сообщить шефу о своей болезни, необходимо убедить коллег, что накануне вы действительно чувствовали недомогание, а в телефонном разговоре с шефом, дать ему понять, что очень сожалеете, что вынуждены остаться дома из-за болезни, при этом не слишком переигрывая свою роль.

Шаги

Позвоните шефу

  1. Позвоните шефу или руководителю ранним утром следующего дня. Не откладывайте - чем раньше сообщите шефу, тем лучше. Кроме того, после пробуждения у вас будет достаточно грубый голос, вызывающий дополнительное доверие. Плюс, если позвонить рано, можно с большей вероятностью наткнуться на голосовую почту шефа или поймать его врасплох. Если позвонить поздно, все будет выглядеть так, будто вы совершенно не уважаете шефа.

    • Говорите кратко. Хоть хорошее знание “болезни” и помогает быть более подготовленным, необходимо помнить, что длинные басни обычно рассказывают лжецы. Не углубляйтесь в детали, просто сказав, что чувствуете себя нехорошо и не придете. Предоставьте шефу столько информации, сколько потребуется, чтобы он поверил, сказав что-то вроде: "Я не спал всю ночь" или "У меня ужасные проблемы с желудком".
    • Также можно сказать: "Я знаю, что должен был предупредить вас вчера в конце дня, но надеялся, что посплю, и все пройдет". Не будучи слишком банальным, продемонстрируйте, как сильно вы действительно надеялись и хотели выйти работу.
  2. Голос должен звучать болезненно. Не стоит перегибать палку, но совсем не повредит, если голос будет действительно слегка болезненным. В дополнение к утреннему хриплому голосу, можно изредка сопеть и кашлять, чтобы шеф подумал, что вы больны, а не притворяетесь. Также можно говорить медленнее и тише, чтобы показать, что вы совсем обессилили. Для большей убедительности, репетируйте этот разговор вслух.

    • Если хотите придать голосу больше хрипоты, можно кричать в подушку в течение примерно 10 секунд перед звонком. Но это может навредить горлу, так что убедитесь, что оно того стоит.
    • Попробуйте казаться слегка рассеянным и дезориентированным. Разговаривая очень энергично и незамедлительно отвечая на любой вопрос, вы совершенно не напоминаете больного человека.
  3. Подготовьтесь к вопросам. Ваш шеф любопытный тип? Попробуйте представить, какие могут возникнуть вопросы. Например, если вы работаете в общественном питании, шефа может интересовать, насколько вы заразны. Также могут спросить, попробовали ли вы все возможное, чтобы привести себя в порядок. Лучше придерживаться следующей политики: сказать, что думаете, что вы заразны, и что перепробовали все возможные лекарства (обезболивающие, антациды, пили больше жидкости и т.д.), но все безрезультатно.

    • Невзначай упомяните, что звонили в частную клинику и ждете, пока вам перезвонят и назначат день посещения. В пик сезона простуды и гриппа может потребоваться несколько дней, прежде чем вас втиснут в напряженный график. Если после возвращения начальник требует больничный лист, всегда можно сказать, что его предоставят не ранее, чем в конце недели. У вас появится время сходить к врачу.
  4. Завершите разговор на хорошей ноте. Завершая разговор, постарайтесь оставить максимально положительное впечатление. Пообещайте сделать все возможное, чтобы восстановиться и вернуться на работу на следующий же день, и поблагодарите шефа за понимание. Не перегибая палку, расскажите, насколько вы привержены работе, и, как можно скорее готовы вернуться к выполнению своих обязанностей. Дайте шефу почувствовать, как вы сожалеете, что пропустите рабочий день, а не демонстрируйте, что ждете, не дождетесь, когда усядетесь перед телевизором, и плевать хотели на работу.

    • Можете даже предложить шефу обращаться по любым вопросам, если считаете, что он на самом деле нуждается в вашей помощи. Если готовы, чтобы вас беспокоили на протяжении вымышленного дня болезни, можете сказать: "Я весь день буду находиться постели, так что звоните, если буду нужен...". Но делайте это, только если думаете, что шеф действительно растеряется без вас.
    • В завершение разговора поблагодарите шефа за понимание.

    Продолжайте в том же духе

    1. Продолжайте симулировать болезнь и по возвращении на работу. Не идите на работу после болезни с абсолютно здоровым видом. Делайте вид, что до сих пор испытываете неприятные последствия болезни. Высморкайтесь пару раз или покашляйте. Не переигрывайте, и не стройте из себя мученика, вернувшегося на работу. Не упоминайте о болезни и позвольте окружающим узнать о вашем самочувствии. Для большей достоверности можно сказать что-то вроде: “Я действительно больше не чувствую себя настолько плохо“ или “Мне нужна всего одна ночь хорошего сна и все наладится“.

      • Если хотите выглядеть особенно правдоподобно, не стоит высыпаться накануне, чтобы на работе выглядеть измученным и изнеможенным. Это повысит кредит доверия к вам в преддверии следующей вымышленной болезни (и дополнительный повод подольше не ложиться спать).
      • Ведите себя более сдержанно в этот день. Не будьте очень дружелюбны или болтливы с коллегами, и отказывайтесь от приглашений. Помните, вам все еще нужно беречь силы.
    2. Не говорите коллегам, что притворялись больным. Может казаться, что вы очень близки с ними, и вас никогда не сдадут, но сохраняйте предельную осторожность в вопросе разглашения вашей тайны. Коллеги не погладят за это по головке, но посчитают вас безответственным и раздражающим. К тому же если хотя бы один сотрудник проговорится и это дойдет до шефа, вы не только нарветесь на серьезные проблемы, но и никогда не сможете снова получить выходной из-за болезни.

      • Кроме того, прогул из-за вымышленной болезни вызовет у шефа больше подозрений, если в будущем вы заболеете по-настоящему. Вы же не хотите оправдываться до конца своей карьеры?
      • Эй, все мы время от времени нуждаемся в дне отдыха от работы, и в этом нет ничего предосудительного. Тем не менее, это не значит, что нужно хвастаться прогулом, ведь так вы лишь демонстрируете свое несерьезное отношение к работе.
    3. Будьте дружелюбны с шефом. По возвращении на работу, относитесь к шефу особенно хорошо. Не стоит упоминать о болезни или благодарить его за понимание, но работайте с хорошим настроем и дарите шефу только позитивные эмоции. Напомните ему, насколько вы потрясающий сотрудник, и не оставляйте даже тени сомнения по поводу подлинности вашей болезни.

      • Не стоит быть чрезмерно дружелюбным, или без остановки говорить о том, как вы любите свою работу, и как много она значит в вашей жизни.
    4. Проведите продуктивный рабочий день. Вернувшись на работу, приложите все усилия для достижения результата. Это не подходящий день для опоздания на час, двухчасовых разговоров по телефону на личные темы или по поводу бронирования тура для следующего отпуска. Напротив, проведите на работе все положенное время, участвуйте во встречах, своевременно отвечайте на электронные письма, и делайте все необходимое, чтобы произвести хорошее впечатление.

      • Если любите жаловаться на коллег, когда приходите на работу, то по возвращении после болезни лучше остудить пыл и быть немного более позитивным. Вы же не хотите, чтобы шеф услышал ваши жалобы после того, как вы прогуляли день?
      • Нет ничего страшного в том, чтобы притворяться больным время от времени, но если подобное ослабление входит в привычку, появляется угроза потери работы. Приложите максимум усилий, чтобы работать с удовольствием, когда вернетесь после болезни.

    Подготовьтесь к звонку

    1. Подберите удачный момент. Может показаться, что для фальшивого заболевания подойдет каждый день, но если уж вы действительно намерены симулировать болезнь, хорошенько обдумайте все детали. Ведь подобрав неудачный день, намного сложнее подготовить убедительные доводы. Поэтому убедитесь, что все складывается, как нельзя лучше для вас, прежде чем осуществить свой грандиозный план. Вот некоторые детали, которые следует иметь в виду:

      • Приготовьтесь быть особенно убедительным, когда звоните в воскресенье или понедельник. Шефу намного сложнее поверить в то, что вы чувствовали недомогание на протяжении долгих выходных.
      • Номер не пройдет, если вы болели в последнее время или брали много выходных.
      • Не симулируйте болезнь после конфликта на работе, или после того, как вы много жаловались на жизнь. Не нужно, чтобы шеф воспринял вашу поддельную болезнь, как оскорбление. Болезнь будет выглядеть гораздо убедительнее, если в последний рабочий день все было великолепно.
      • Старайтесь не пропускать нарочно особенно неприятные рабочие дни. Если шеф знает, что вы ненавидите ужасные ежемесячные совещания, не стоит симулировать болезнь именно в этот день, независимо от того, насколько это может быть приятно.
    2. Усвойте некоторые основные моменты. Если планируете симулировать болезнь, приложите все усилия для того, чтобы казаться больным накануне, не будучи слишком навязчивым. Не стоит подделывать кашель на протяжении всего дня, но проявляйте некоторое недомогание и даже слегка сопите, провоцируя коллег на вопрос о вашем самочувствии. Ведите себя так, будто заболели, но отрицайте это, чтобы коллеги не заподозрили вас в притворстве. Подготовьте почву накануне, чтобы причины вашего отсутствия были более убедительными.

      • Будьте сдержаны накануне. Если вы слишком энергичны в один из дней, а на следующий день заболеваете, это удивит людей. Не принимайте приглашений на обед и не веселитесь накануне.
      • “Невзначай” попросите у коллег жаропонижающее.
      • Сморкайтесь немного чаще, чем обычно.
      • Обедая с коллегами, не доедайте всю порцию, чтобы все выглядело так, будто у вас нет аппетита.
      • Выглядите несколько неопрятно. Взъерошьте волосы, не надевайте лучший наряд, и постарайтесь обозначить следы усталости вокруг глаз.
    3. Знайте внутренние и внешние признаки заболевания. Хоть шеф может и не задавать лишних вопросов, важно узнать больше о вымышленной болезни, прежде чем звонить. Вместо того, чтобы говорить, что вам нехорошо, скажите, что у вас мигрень, расстройство желудка, или простуда, и ваши доводы будут более убедительными. Будьте готовы ответить на любой вопрос шефа, вроде того, когда вы почувствовали недомогание, когда выйдете на работу, или вызывали ли доктора. Не стоит казаться неопределенным, иначе шеф заподозрит вас.

      • Если хотите пропустить несколько дней, подберите соответствующую болезнь. Мигрень или сложный случай гастроэнтерита могут вывести вас из строя на пару дней, или же отправить на больничную койку на долгое время, и обостриться в любой момент. Покраснение глаз или острый фарингит могут длиться дольше. Что бы вы ни выбрали, изучайте болезнь тщательно, чтобы быть способным обсуждать симптомы с пониманием дела.
      • Можно даже репетировать разговор с близким другом, чтобы убедиться, что вы справляетесь. Скорее всего, босс не захочет вдаваться в подробности того, что происходит с вашим желудком или горлом, но лучше быть подготовленным.
    4. Будьте готовы вести себя дома спокойно. Притворившись больным, не стоит следом прогуливаться с женой или закатывать вечеринку. Вести о вашем активном социальном поведении дойдут до шефа. Поэтому притворяйтесь больным, когда действительно хотите поваляться в постели, побыть дома и отдохнуть. В общем, делайте то, что делаете, когда болеете, за минусом ощущения недомогания.

      • Кроме того, проведя день болезни на открытом воздухе и вернувшись на работу с загаром, вы будете выглядеть довольно подозрительно.
      • Хорошо бы временно выйти из всех социальных сетей. Таким образом, шеф не наткнется на фотографии ваших похождений во время изнурительной болезни, или на комментарии, вызывающие мысли о вашем хорошем самочувствии.
    • Никому не говорите, что собираетесь притвориться больным, иначе они могут рассказать все шефу или окружающим, и вы попадете в неприятности!
    • Старайтесь не выпрашивать выходной по понедельникам и пятницам, ведь это может казаться желанием продлить удачный уикенд. Звонок о болезни в банальный вторник внушает больше доверия. Также не покидайте своих сотрудников на произвол судьбы, если вам необходимо закончить какой-то важный проект в очень короткие сроки, так как такая халатность может поставить под угрозу ваши рабочие отношения, особенно с теми, кто подозревает вас в притворстве.
    • Создайте себе репутацию. Придя на работу в день, когда вы действительно больны, вы не оставите шефу даже шанса подумать, что вы притворяетесь, когда захотите получить незапланированный выходной. Как только вы несколько раз покажетесь в дверях совершенно больным (особенно, с инфекцией), шеф будет благодарен, что вы отпросились, и, наконец, прислушались к коллегам, советующим оставаться дома.
    • Если вы действительно заболеете, и вам понадобится справка от врача, то попросите доктора отодвинуть дату вашего выхода на работу на более поздний срок, чем на самом деле необходимо. Затем явитесь на работу раньше указанного в справке срока, что покажет, какой вы добросовестный и преданный работник, тратящий на болезни даже меньше времени, чем требуется. Кроме того, такую справку можно занести в личное дело, и она станет вашим доказательство, если в будущем время болезни поставят под сомнение. Обратите внимание, что некоторые компании не позволяют возвращаться к работе, раньше срока, назначенного врачом, так что при попытке вернуться на работу до даты, указанной в справке, работодатель, вероятно, может отправить вас домой.
    • Не "назначайте" день болезни заранее. Если шеф обнаружит, что вы за две недели до того сообщили людям о своей сегодняшней болезни, вы можете потерять работу.
    • Если не только вы, но и ваш приятель хочет прогулять день, постарайтесь делать это не одновременно.
    • Если у вас есть страница в одной из социальных сетей, не забудьте обновить свой статус, написав что-то вроде: "Вот беда, мне так плохо… Готовлю куриный бульон", и, в принципе, достаточно. Последнее, что стоит делать, когда вас лихорадит настолько сильно, что вы не можете идти в школу или на работу, так это обновлять свой статус в стиле: поход по магазинам, плавание, катание на лыжах и т.д.
    • Если у вас есть дети, они могут быть очень хорошей причиной не прийти на работу. С другой стороны, вы, вероятно, пожалеете, что потеряли возможность остаться дома, когда они действительно больны, так что будьте с этим осторожны.
    • Наличие безупречной репутации на работе может помочь свести на нет все сомнения и подозрения со стороны начальства и коллег. Если вы прослыли не особо трудолюбивым сотрудником, который постоянно норовит ускользнуть от любой работы, то, скорее всего, номер с прогулом не пройдет.
    • Если у вас есть неотложные дела, но все-таки вы хотите отдохнуть, идите на работу рано утром. Позаботьтесь о том, что вам нужно, и сохраняйте спокойствие. Если кто-нибудь спросит, что случилось, просто скажите, что чувствуете себя нехорошо. Когда решите уйти, просто подойдите к шефу и скажите, что вы больны и вынуждены уйти домой. Не спрашивайте, а констатируйте факт. Объясните, что справились со всеми неотложными делами, запланированными на сегодняшний день, и шефу точно будет нечего сказать.
    • Если идете на пляж в день отдыха, не забудьте солнцезащитный крем. Появление на работе на следующий день с видом вареного рака, может быть постыдным, а, тем более, уличающим.
    • Не чувствуйте себя виноватым. Исследования показывают, что 18% россиян притворяются больными и отпрашиваются с работы, чтобы насладиться летним днем, стараясь побороть так называемую "сезонную депрессию".

    Предупреждения

    • Не используйте в качестве причины отсутствия на работе смерть одного из ваших родственников. Шеф может легко уличить вас во лжи и у вас не останется кредита доверия на случай, если кто-то действительно умрет.
    • В конечном счете, если вы нуждаетесь в выходных днях намного чаще, чем можете рассчитывать, пересмотрите отношение к работе. Возможно, работа для вас просто невыносима и вы только губите свое здоровье беспокойствами, тревогами и обидами. В таком случае, основательно задумайтесь о смене места работы или даже направления карьеры.
    • Ваше отсутствие на работе влияет на коллег. Хорошенько подумайте, прежде чем взваливать свои обязанности на чужие плечи, либо оставлять кого-либо в беде.
    • Прогуливать – не очень хорошая идея, потому что ваша ложь может подвергнуть коллег нежелательному стрессу. Если на работе возникли проблемы, поговорите о них наедине с шефом, и он обязательно поможет вам.
    • Большинство работодателей вводят программу безусловных штрафов за отсутствие на работе. Еще раз проверьте ваш контракт или трудовой договор, ведь некоторые компании штрафуют работников за пропуски, независимо от наличия или отсутствия справки от врача. Будьте осторожны с прогулами, от них может зависеть ваша работа.

При возникновении ситуаций, когда сотруднику нужно покинуть свое рабочее место, пишется заявление на отгул, в котором перечисляются причины, указывающие на его необходимость. Но иногда понять, как отпроситься с работы на один день, бывает не так-то просто. Часть причин для отгула считаются уважительными, и это даже прописано в законодательстве, но на деле обоснованность каждой просьбы рассматривает начальник. И он же решает – отпустить сотрудника с рабочего места или нет.

Просьба об отгуле

Даже если руководитель нормально относится к регулярным отгулам сотрудников, лучше не злоупотреблять его доверием. Самые тяжелые темы для начальника – это опоздания и отпуска работников, поэтому частые отлучки со временем начнут раздражать босса, а проблемы перестанут вызывать сочувствие. Это психологическая черта многих нанимателей – ведь, даже если сотрудник сидит в социальных сетях, он находится на работе, и начальника это устраивает. И совсем другое дело – пустое рабочее место и постоянные отговорки и отсутствия. Нормальным считается брать отгулы не более трех раз за месяц.

Разговор с боссом

Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.

В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.

Медицинские основания

  • Донорство. Сдача крови – это законный способ получить два выходных дня (день сдачи крови и последующие сутки). По законодательству эти дни даже должны оплачиваться. В таком случае необходимо представить документ, подтверждающий, что кровь была сдана. Также начальники не всегда спокойно отпускают работника для регулярного донорства, а лишь в тех случаях, когда кровь необходима родственникам и знакомым или при наличии редкой группы крови.

Персональные основания

  • Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
  • Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.
  • Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.

Возможные причины для отгула

  • Посещение официальных инстанций. Такие организации обычно не работают по выходным, поэтому попасть в них можно только в свое рабочее время. На очереди в паспортном столе, газовой службе или водоканале можно потратить целый день, поэтому лучше предупредить начальника о возможных временных сроках отгула. Регистрация сделок с недвижимостью тоже занимает много времени из-за оформления сопутствующих документов.
  • Проблемы с транспортом. Пробки на дорогах, незначительная авария или поломка автомобиля может стать причиной опоздания на работу. Но в ситуации, если произошел угон личного транспорта, следует взять у начальника отгул на день, для того, чтобы прояснить все обстоятельства в милиции.
  • Семейные обстоятельства. Обычно начальники считают их достаточно весомыми причинами для отгула. Это может быть юбилей родственника, детский утренник или выпускной ребенка. Также сюда относится встреча родственников в аэропорту или на вокзале.
  • Сдача экзаменов. Отгул предоставляется на дни экзаменов в вузе, автошколе или для окончания языковых курсов.

Заявление на отгул

Как отпроситься с работы на 1 день? Заявление на отгул необходимо писать даже в том случае, если начальник не настаивает. Ведь позже он может забыть об устной договоренности освободить подчиненного от работы, и далее может последовать замечание, штраф или увольнение. Образца для просьбы об отгуле не существует, но есть ряд общих правил, принятых на большинстве предприятий:

  1. Заявление должно быть составлено в двух экземплярах – один из них, подписанный начальником, должен остаться у заявителя.
  2. Перед тем как писать обращение, следует уточнить, кому оно должно быть адресовано – первому руководителю или непосредственно начальнику? В организации должны быть свои стандарты и понятия подчиненности, которым необходимо соответствовать.
  3. Если к заявлению об отгуле прилагаются какие-либо документы или справки, то в тексте обращения нужно сделать на них ссылку. Это касается выписок из больничной карты или направлений на обследование от участкового врача.
  4. Необходимо указать в заявлении число и время отсутствия на рабочем месте. Бывает, что нужно уйти по делам ненадолго, и тогда становится непонятно, как отпроситься с работы на 1 час? Заявление содержит в себе данные о том времени, что сотрудник будет отсутствовать, и вычеты из заработной платы будут только строго за нужный период, без каких-либо недоразумений.

В остальном заявление составляется по стандартной форме (кому, от кого, причина просьбы, дата, подпись), которую можно уточнить у кадровика.

Коллеги

Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.

Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —

Иногда, в силу каких-либо жизненных обстоятельств, работнику требуется временно покинуть рабочее место в определенные дни . Тогда начальнику предоставляется заявление на отгул, в котором указываются причины пропуска.

Список уважительных причин содержится в Трудовом кодексе РФ . Чаще всего руководитель организации самостоятельно решает вопрос — дать отгул или нет.

Отгул – это отдых , который дается сотруднику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Чаще всего руководители критически относятся к пропускам работников. Но иногда обстоятельства складываются не очень удачным образом, и сотруднику необходимо на время покинуть работу .

Тяжелее всех приходится тем людям, которые часто отпрашиваются, придумывая постоянные отговорки. Это начинает раздражать начальство. Нормальным считается отпрашиваться с работы не чаще чем 3 раза в месяц .

Лучше всего заранее уведомить начальника о своей просьбе, за неделю или, например, с вечера. Это необходимо для того, чтобы руководитель успел уладить все рабочие вопросы и поручить работу другим людям.

Постарайтесь конкретно растолковать причину, но без лишних деталей. Стоит оставить свой номер телефона или адрес электронной почты для связи в случае возникновения критических ситуаций на работе.

Важно знать, что всякие способы срабатывают в том случае, если это случается редко. Лучше предоставить убедительную историю, которая случалась со многими и в том числе с начальником.

Можно взять отгул за свой учет. Тогда пропущенные дни не будут оплачены. Здесь не требуются основания для временного ухода с работы. Документы предоставляются только за оплачиваемые дни . Необходимо предоставить следующее :

  1. Больничный лист.
  2. Справку, подтверждающую донорство.
  3. Повестку в суд или военкомат.
  4. Справку из органов ЗАГСа, доказывающую регистрацию брака в день отгула.

За сверхурочное время работодатель может предоставить компенсацию.

Медицинские показания

К медицинским основаниям уйти с рабочего места относятся:

  1. Необходимость посещения врача в случае заболевания работника или его малолетнего ребенка. Также девушка может уйти по причине проведения осмотра в женской консультации (например, в случае беременности) или для прохождения медосмотра по собственному желанию. Работодатель может потребовать медицинскую справку в качестве подтверждения дополнительного выходного дня.
  2. Донорство. Согласно ТК РФ, данная причина является основанием для двухдневного оплачиваемого пропуска. Необходимо предоставить документ от врача, подтверждающий сдачу крови в отделении больницы.

Если работник заранее не уведомил организацию о донорстве в конкретный день и на следующий день приступил к выполнению трудовых обязанностей, проходящих в тяжелых условиях — это является нарушением законодательства РФ со стороны организации .

Если человек становится донором несколько раз за год, то он может брать отгул во все дни сдачи крови.

Но бывают случаи, когда руководство организации не отпускает сотрудника с работы, регулярно бравшего отгул по данной причине, а только в тех случаях, когда кровь необходима больному члену семьи или при наличии редкой группы.

Согласно ст. 128 ТК РФ , сотруднику по его просьбе может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск, если на то имеются уважительные причины . Трудовым кодексом РФ не установлен период такого отпуска . Это означает, что сотрудник может воспользоваться отпуском на любой срок, даже на пару дней.

Предоставлять отпуск не входит в обязанность работодателя, а только является его правом. Руководство предприятия может отказать, если посчитает, что причина недостаточно уважительная.

К семейным обстоятельствам относят:

  1. Рождение ребенка (предоставляется до 5 рабочих дней).
  2. Регистрация брака (согласно ст. 128 ТК РФ — до 5 рабочих дней). Выходные дни могут быть даны на выбор в период бракосочетания, до даты регистрации брака, после свадебного торжества.
  3. Смерть кого-то из членов семьи или близкого родственника (до 5 рабочих дней, имеет право продлить до 2 недель).
  4. Возникновение бытовых аварийных ситуаций (прорыв трубы, пожар, утечка газа и другие). Начальнику следует предоставить справку со службы спасения или управляющей компании, конкретно занимающейся данным вопросом.
  5. Юбилей родственника.
  6. Мероприятие в школьных и дошкольных учреждениях.
  7. Встреча близких родственников с долгой дороги.
  8. Другие обстоятельства.

Образец и правила заполнения заявления

Заявление может быть подано заранее или же в день ухода (имеется весомая причина). Лучшим вариантом будет предварительно сообщить начальнику о просьбе. В этом случае будет больше уверенности, что руководство не откажет.

Если заявление будет отсутствовать, то работодатель засчитывает прогул, а это прямое нарушение трудового распорядка , влекущее дисциплинарную ответственность. При регулярных пропусках сотрудник может быть уволен.

Единственное требование к оформлению заявления – официальный стиль . Даже если вы отпрашиваетесь с работы лишь на словах, написать заявление все равно необходимо для отчетности. С возвращением на работу оно уничтожается.

Заявление пишется в свободной форме . Пункты, обязательные к содержанию:

  1. Наименование организации.
  2. Сведения о руководстве.
  3. Данные о работнике.

В документе обычно указываются причины отгула. Но это не обязательное требование. При рождении ребенка, гибели близкого родственника, регистрации брака и других обстоятельств отгул предоставляется по закону.

Заявление на отгул имеет стандартный вид . Его написание не вызывает особых затруднений.

  1. В правом верхнем углу листа пишутся сведения об адресате: должность начальника, наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ОДО, ИП и другие), ФИО директора.
  2. Далее указываются данные о работнике (должность, название деятельности, ФИО).
  3. Город, район, где располагается организация.
  4. Дата написания заявления.
  5. Наименование документа.
  6. Основная часть заявления. Период, на который планируется выходной, причина. Если нужно срочно уйти с работы, важно это указать.
  7. Подпись с расшифровкой.

Генеральному директору ЗАО «Урал-Логистик»

Соловьеву А.И.

От специалиста по финансово-экономической безопасности

Уварова И.Н.

Г.Вологда

04.05.2017.

Заявление

Прошу предоставить мне выходной с 06.05.2017 по 07.05.2017 по причине выпускного моей дочери.

Специалист по финансово-экономической деятельности

подпись Уваров И.Н.

Если к заявлению прикрепляются дополнительные документы (справка, заключение врача и т.д.), необходимо в тексте их указать.

Нюансы при составлении заявления:

  1. Возможно оформлении в двух экземплярах – один у работника и другой у работодателя.
  2. Обращение к руководству, исходя из установленных в организации стандартов и понятий подчиненности.

Остальные детали по необходимости можно уточнить в отделе кадров.

Как отпроситься, если начальник против

Во многих организациях руководство не всегда считает причины для временного ухода с работы достоверными. Иногда работник на самом деле не говорит истинную причину, так как считает, что ему точно откажут.

Получается, что работодатель думает, что ему врут, а сотрудник, что ему не дадут отгул. Получается пародокс. На этот случай есть несколько законных оснований уйти с работы.

Иногда невозможно отпроситься по объективным причинам, к примеру, если сотрудник является врачом-реаниматологом или дежурным пожарного отделения или министерства чрезвычайных ситуаций. Временно покинуть работу нельзя в силу специфики профессии.

Самый простой и безопасный способ донорство . Руководство не может отказать вам в отгуле. Сотрудник получает два выходных, предусмотренных федеральным законом РФ – в день сдачи крови и на следующие сутки.

Уйти с работы за свой счет предоставляется на основании семейных, личных и иных обстоятельств. Но это не является обязанностью работодателя, а лишь предметом договоренности сторон.

На эти цели отгулы не оплачиваются . Работник теряет часть заработной платы за количество пропущенных дней. Деньги высчитываются за месяц, в котором был взят отгул, т.е. зарплата будет снижена в зависимости от того, сколько отгулов было взято.

Пример:

Менеджер-консультант отделения банка получает оклад в размере 30 000 рублей. Количество установленных трудовым договором рабочих дней – 20. Средний ежедневный заработок – 1500 рублей.

Работник взял 4 отгула по личным обстоятельствам за свой счет. Тогда из его заработной платы будет вычтено: 1500 * 4 = 6000 рублей. В конце месяца он получит сумму с учетом подоходного налога (30 000 – 6000) * 13% = 20 880 рублей.

Уход на больничный. Он имеет место, когда действительно серьезно заболел сам сотрудник или его несовершеннолетний ребенок. Работодатель обязан выдать выходные дни.

Не следует покупать больничный лист. Это прямое нарушение закона, за которое последует уголовная ответственность.

В организации могут предоставляться дополнительные выходные за:

  1. Выполнение возложенных на работника трудовых обязанностей в данном месяце.
  2. Сверхурочную работу. Когда можно привлекать к сверхурочной работе: если на предприятии возникла задержка оборудования, сотрудник не успевает полностью выполнить свою работу надлежащим образом, техническая неисправность, отсутствие одного из сотрудников.
  3. Участие в творческих мероприятиях, тренингах, субботниках и т.д.
  4. Замещение одного из работников.
  5. Выдвижение новых идей, которые способствуют развитию организации, улучшению работы, сплоченности коллектива.

Нельзя привлекать сотрудников к сверхурочной работе в обычном режиме. Это преследуется законом. В двухдневный период он может быть привлечен к работе не более чем на 4 часа . За год количество дополнительных часов не должно превышать 120.

  1. Ветераны ВОВ.
  2. Инвалиды.
  3. Члены семьи военнослужащих и работников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебного долга.
  4. Пенсионеры по возрасту.
  5. Родители детей в возрасте до 15 лет.
  6. Жители Крайнего Севера, имеющие ребенка до 15 лет.
  7. Граждане, работающие на нескольких работах.
  8. Студенты, подрабатывающие в период учебы.

Существуют другие законные основания для взятия отгула, прописанные в ст. и ТК РФ. Но помните: даже любой законный способ не гарантирует адекватной реакции начальника. Лучше всего, когда руководство организации идет навстречу.

Советы профессионала по данному вопросу представлены ниже.