Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно беслатно.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2019 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

Порядковый номер.
Наименование ТМЦ.
Кодировка товаров.
Единица измерения.
Код измерительной единицы по ОКЕИ.
Тара.
Количество позиций, расположенных в упаковке.
Общее количество упаковок.
Вес ТМЦ с упаковкой.
Вес товаров без упаковки.
Цена одной единицы продукции.
Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
Установленная для поставщика ставка НДС.
Размер налога по каждой товарной позиции.
Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Товарная накладная ТОРГ – 12 – это документ учета торговых операций между организациями, так называемый документ первичной бухгалтерской отчетности, обязательный для любого типа предприятий, применяемый преимущественно в сфере продаж при реализации товаров и/или иных материальных ценностей. С его помощью фиксируется и регулируется каждый факт купли-продажи товаров. Выписка подобного рода товарной накладной в процессе отпуска товара — обязательное условие легальной торгово-экономической деятельности предприятий любого типа, как «ИП», так и «ООО», как небольших, так и крупных. Важно отметить, что основной задачей этого документа является учет расхода товарно-материальных ценностей, как у продавца, так и у покупателя, но уже в качестве прихода или оприходования в результате состоявшейся коммерческой сделки. Компания продавца в документах бухгалтерской отчетности использует товарную накладную ТОРГ -12 для отчета перед налоговыми органами, в равной степени, как и компания покупателя товара. Разница лишь в том, что с одной стороны это будет информация о расходе, а с другой — о приходе.

Выписка формы ТОРГ-12 по закону должна происходить при каждой отгрузке ТМЦ в адрес другой компании. В данном случае речь идет, разумеется, только о юридических лицах. Простому физическому лицу, приобретающему товар, подобный документ не требуется, так как в этом случае достаточно будет в основном кассового чека и приходно-кассового ордера (приходника). Компания продавца должна будет обязательно списать материалы в расход. Документальное оформление процедуры отпуска товара покупателю в виде товарной накладной установленного образца имеет важное значение. Подобный документ необходим для налогового учета, а также для последующего возможного возмещения НДС, которое станет невозможным в случае его отсутствия.

Существует государственный, единый для всех образец формы ТОРГ-12, который может незначительно варьироваться по желанию каждой компании в зависимости от её особенностей. Закон не обязывает Вас пользоваться исключительно этой унифицированной формой в своей коммерческой деятельности и позволяет разработать и утвердить свой собственный вариант товарной накладной подобного типа. Однако чтобы утвержденная Вами форма была признана действительной, она обязательно должна иметь в своем составе ряд конкретных пунктов, как то:

номер и дата составления, наименование поставщика и покупателя (грузоотправителя/грузополучателя), их реквизиты;
основание для отпуска товара (договор или счет);
перечень отпускаемых товаров с указанием их количества и единиц измерения;
ФИО, должности и подписи уполномоченных лиц;
печати и подписи сторон.

Грузоотправитель обязан предоставить корректные и точные данные о грузополучателе, как то: имя, наименование организации, адрес и номер телефона, а также обеспечить качественную упаковку груза, сообщить о необходимости соблюдения температурного режима, если таковая имеется, предоставить всю необходимую сопроводительную документацию.

Вместе с тем, практика показывает, что лучше всё же придерживаться установленного образца формы товарной накладной ТОРГ-12 и использовать в своей работе именно этот унифицированный бланк, поскольку она стандартна, удобна и понятна как покупателю и продавцу, так и налоговой инспекции, что немаловажно. Закон предписывает организации хранить формы ТОРГ-12 на протяжении 5 лет.

Итак, как происходит заполнение накладной ТОРГ-12 установленного образца?

Закон позволяет заполнять данную форму, как на бумаге, так и в электронном формате. Во втором случае потребуется лишь электронная подпись. Документ заполняется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой стороны), заверяется подписями директора предприятия, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, имеющим доверенность, закрепляющую за ним право подписи подобных финансовых документов.

Правила заполнения ТОРГ-12 – простой алгоритм

Налоговый орган в обязательном порядке предписывает учитывать то обстоятельство, чтобы дата реализации товара строго соответствовала реальным срокам, указанным в товарной накладной. Поэтому лучше всего её оформлять в момент отгрузки товара.
В строках: «Отправитель»/»Поставщик», «Получатель»/«Покупатель»/«Плательщик» указываются точные банковские реквизиты, название, контактные телефоны компаний поставщика и покупателя. Краткое название тоже допустимо в данном случае.
В поле «структурное подразделение» указываются данные «Организации-грузоотправителя» с перечислением ТМЦ.
Строчка «Основание» должна содержать сведения о документе, на основании которого осуществляется реализация/отгрузка товара. Как правило, это либо договор, либо счет.
Табличная часть формы ТОРГ-12 предполагает подробный перечень товаров, отгружаемых организации покупателя, в соответствии с ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения), кодом по ОКЕИ (если имеется), где подробно указаны все сведения о товаре и его цена с/без НДС. Внизу таблицы в нужной ячейке производится подсчет итогов и общая сумма. Номенклатурный перечень отпущенных товаров может занимать дополнительные страницы.
Форма ТОРГ-12 может содержать также паспорта на товар или сертификаты на груз, если таковые есть, информация об упомянутом количестве листов этих приложений будет указана в соответствующей строке.
С учетом того работает ли предприятие с НДС или не работает, заполняются графы «с/без НДС».
Форма ТОРГ-12 должна быть заверена печатями и подписями руководителя организации, главного бухгалтера или иного уполномоченного лица, имеющего право подписи на основании доверенности. ФИО и должность лица, разрешившего отгрузку товара, также должна быть указана в установленной форме.
Товар чаще всего доставляет и забирает курьер или экспедитор, действующий в этом случае на основании доверенности от лица покупателя. Тогда в поле «груз принял» нужно указать данные экспедитора или курьера, а выше — номер и дату его доверенности.
Закон не запрещает расширение или добавление строк в установленный формат товарной накладной, если существует объективная необходимость. Опция заполнения формы торг-12 в режиме он-лайн позволяет внести необходимые коррективы быстро и легко в любое время.
В самой нижней строчке справа в месте «груз получил» сотрудник склада или иное уполномоченное лицо покупателя ставит свою подпись, подтверждая получение груза.
Важно! Чтобы при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 данные её таблицы полностью соответствовали информации, читаемой в счет-фактуре!

Для наглядности понимания приведем примеры заполнения формы ТОРГ-12 организацией работающей с НДС и организацией с НДС не работающей.

ТОРГ-12 пример заполнения с НДС

Итак, ИП Тютькин, находящийся по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 должен поставить по договору №456-З от 8/06/2017 г. своему покупателю ООО «Млечный путь» находящегося по адресу: 45622, деревня Гадюкино, Саратовская область, ул. Молочная, дом 3) следующую продукцию:

емкость насосную П8-ЕН-150.00.000 (объём бункера 150 литров), (номенклатурный номер 1234), вес 180 кг, 1 шт., цена б/НДС 85 000 руб.;
заквасочник тип ОЗУ-40, (номенклатурный номер 4567), вес 64 кг, 3 шт., цена б/НДС 25 000 руб.;
запасные части для гомогенизаторов, (номенклатурный номер 8910), вес 50 кг/упаковка, 7 шт., цена б/НДС 9000 руб.

Отгрузка товара производится по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Парковая, дом 5 со склада поставщика. За грузом приехал водитель-экспедитор ООО «Млечный путь» с доверенностью № 1 от 11/06/2017 г. Водитель-экспедитор также имеет ТТН №3 от 12/06/2017 г. в качестве сопроводительной транспортной документации. Оба участника сделки работают в общем режиме налогообложения с НДС.

Как в этом случае будет заполняться ТОРГ-12:

В графе «Организация-грузоотправитель» пишем «ИП Тютькин» и его реквизиты, адрес и т.д. В строке «Структурное подразделение» указываем «склад ИП Тютькин» и тот же адрес.
В строке «Поставщик» также указывается вся информация по ИП Тютькин.
В строке «Грузополучатель» и «Плательщик» указываются адрес и реквизиты ООО «Млечный путь».
В поле «Основание» записывается номер и дата договора поставки, заключенного сторонами.
В правой части бланка указываются необходимые коды, номер и дата транспортной накладной.
Затем проставляется номер транспортной накладной, указывается ее дата, например, «№ 10 от 12/06/2017г.»

указываем номер товара, п/п;
указываем наименование товаров, их код (если принято номенклатурного кодирования);
в каждой ячейке по каждому наименованию товара указывается единица измерения, количество, цена без НДС за единицу товара;
высчитывается общий итог суммы товаров.

Если товар имеет какие-либо сопроводительные документы, паспорта, информация об этом тоже должна быть указана в форме ТОРГ-12. Вы указываете то количество листов, которое реально прилагается к грузу. Предположим, что в данном случае их 9. Эту цифру мы и ставим в форме в соответствующей строке. Затем в соответствующей строке указываем количество порядковых записей в табличной части, фактическое количество мест и массу груза.

Следующий этап – итоговая сумма, которая указывается в нижней строке прописными буквами. Готовый заполненный документ формы ТОРГ-12 заверяется печатью и подписями тех лиц, ФИО и должности которых указаны со стороны компании, поставляющей груз. В соответствующей строке на стороне покупателя вписываются дата и номер доверенности водителя-экспедитора, далее следует его подпись о том, что он «груз принял». На заключительном этапе, когда груз прибудет на склад получателя, по факту приема груза ответственное должностное лицо со стороны покупателя обязано поставить свою подпись, подтверждающую, что груз принят.

ТОРГ-12 пример заполнения без НДС

Принцип заполнения в целом идентичен предыдущему примеру. Исключение составляет заполнение только колонки НДС.

Допустим, что ООО «Честный предприниматель», находящийся по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47 согласно договору поставки № 23 от 15/04/2017 г. обязан отправить в адрес ООО «Сластёна» в г. Нижний Тагил, 622000, ул. Первомайская, д.6 следующую кондитерскую продукцию:

ореховое печенье «Щелкунчик» (номенклатурный номер 1234), отгрузка предусмотрена в картонных коробках по 10 кг каждая, всего к отправке 8 коробок, цена 240 руб./кг;
миндальные кексы «Лунный свет» (номенклатурный номер 4567), отгрузка предусмотрена в упаковке по 1 кг каждая, всего к отправке 20 упаковок, цена 300 руб./кг.

Отгружают товар со склада кондитерского производства ООО «Честный предприниматель» по адресу: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 47. Водитель-экспедитор ООО «Сластёна», на которого выписана Доверенность № 3 от 20/05/2017г. приехал забирать груз на складе. В качестве сопроводительной транспортной документации у него есть ТТН № 11 от 21/05/2017 г.

Принцип заполнение строк формы ТОРГ-12, расположенных в верхней части документа, где указываются данные Отправителя/Продавца и прочее, остается неизменным, за исключением поля «структурного подразделения». Там мы указываем «Склад кондитерского производства».

Заполняя табличную часть формы , мы руководствуемся тем же принципом, что и в предыдущем примере, — подробно описываем товар, его характеристики, цену, порядковый /номенклатурный номер и другие показатели. Главной отличительной особенностью заполнения формы при этих исходных данных будет следующее:

вам нужно будет обязательно указать в пункте «вид упаковки», что это коробка, полиэтиленовая упаковка, её вес, количество наименований товара в одной коробке/упаковке груза, то есть в его одном месте соответственно (10 кг в одной коробке и 20 упаковок по 1 кг). Нужно указать общее количество мест, массу нетто/брутто (общий вес груза с упаковкой и без);
важная деталь в данном случае при проставлении цены каждого наименования товара вписать сумму без НДС. В колонке «НДС, ставка, %» пишем «без НДС», а в соседней колонке, где сумма указываем нули. Когда табличная часть будет полностью заполнена, прописываем итоговую сумму, уже без НДС соответственно.

Если груз сопровождается сертификатами, паспортами качества и другими документами, как и в предыдущем примере, указываем в нужной строке соответствующее число листов приложений. Подсчитываем точное число мест и вес груза, пишем итоговую сумму прописью, подписываем форму, указывая ФИО и должности уполномоченных лиц и т.д.

Вот таким способом оформляется унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12, единый бланк которой всегда можно найти на любом электронном специализированном ресурсе.

Организации создаются в целях получения прибыли, для чего реализуют свои товары либо оказывают услуги. Также в процессе своей работы они несут определенные издержки, оплачивают услуги, покупают различные средства для работы, сырье, материалы и другие необходимую продукцию. Индивидуальные предприниматели и юридические лица должны вести различные формы учета, фиксировать прибыль и расходы. Весь этот процесс должен быть отражен в документации установленными законодательством способами. В этой статье рассматриваются первичные документы, ТОРГ-12, правила заполнения, форма и бланк, ее предназначение и требования проверяющих инспекций.

Документация в организации

В процессе деятельности организации совершают разнообразные операции. Все они должны фиксироваться для разных целей и пользователей. Некоторые документы могут оформляться в свободной форме, некоторые имеют установленный унифицированный образец, к другим применяются определенные требования, но используемый бланк компания может разработать самостоятельно. Так, в зависимости от назначения документов и отражаемой в них информации, выделяют несколько видов:

Первичные - содержат информацию о факте совершения операции, оформляется в момент ее происхождения или сразу после него.
Регистры учета - содержат обобщающую информацию о произошедших операциях за определенный период времени.
Отчетные - в них содержится информация об итогах деятельности на определенную дату, окончательные расчеты по налогам, сборам, прибыли, расходах и других моментах.

В этой статье раскрывается тема первичной документации, а именно, заполнение ТОРГ-12, правила заполнения и другая справочная информация.

Первичная документация

Первичная документация - это подтверждение действительности совершения факта хозяйственной операции - отгрузки и реализации и расхода денежных средств, получения товара, оказания услуги. К процедуре создания первичного документа относится и заполнение ТОРГ-12. Правила заполнения описаны чуть ниже в статье.

ТОРГ-12 - товарная накладная, организация должна выписать ее в момент отгрузки продукции покупателю. Если организация помимо ТН она должна оформить счет-фактуру. Если реализация товара сопровождалась перевозкой или доставкой, оформляется еще и товарно-транспортная накладная. К пакету документов на отгрузку может быть добавлен счет на оплату покупателю. Каждая отдельная реализация товара сопровождается таким пакетом документов.

Кем и когда используется ТОРГ-12

Любой приход и реализация товаров должны сопровождаться документацией. Из этого вывод, что по правилам заполнения оформляют каждый раз при Выписывать ее должны все без исключения организации, занимающиеся реализацией продукции. Без этой формы можно обойтись, если профильная деятельность компании - оказание услуг. В данном случае составляется акт выполненных работ.

Используется данная накладная и в процессе приобретения ценностей, являясь оправдательным документом покупки, позволяя списать ее сумму на расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Продавец выписывает документ, покупатель приходует товар по выписанной накладной.

Унифицированная форма

Любая торгующая организация должна заполнять ТОРГ-12. Правила заполнения отражены в законодательстве в следующих источниках: Постановления №132 от 25.12.98 и №20 от 24.03.99 Госкомстата РФ, Закон "О бух. учете" № 402-ФЗ.

Госкомстатом разработана унифицированная форма документа, содержащая все необходимые сведения о товаре, продавце и покупателе. Эта форма вполне соответствует нуждам многих организаций на российском рынке, поэтому в большинстве случаев используется именно она. Даже во всех базах 1С по умолчанию предусмотрено заполнение ТОРГ-12. Правила заполнения через бухгалтерские программы всегда контролируются системой, которая выдает ошибку в случае неверного внесения данных.

В случае необходимости компания может добавить к основным реквизитам унифицированной формы свои собственные поля. В этом отношении требования законодательства просты - главное, чтобы были соблюдены правила заполнения ТОРГ-12 в обязательных реквизитах.

Реквизиты документа

Правила заполнения ТОРГ-12 требуют от организации точного и полного заполнения всей важной информации о совершенной операции. Для этого в ТН есть специальные поля для внесения этих сведений. Документ содержит следующие реквизиты, которые необходимо указать по правилам заполнения накладной ТОРГ-12:

информация о компании, отправляющей груз (наименование, способы связи, банковские реквизиты, адрес, ИНН);
структурное подразделение компании, осуществляющее реализацию;
номер и дата составления документа;
информация о реализуемой номенклатуре (количество, цена за единицу, сумма НДС, итоговая сумма по позиции, единицы измерения, упаковка, итоговая сумма за все позиции, итоговая сумма по НДС за все позиции);
информация о получателе товара (наименование, фактический и юридический адрес, ИНН, банковские реквизиты, способы связи);
подписи руководителя, главного бухгалтера и ответственного лица со стороны отправителя груза;
подписи ответственного за прием груза и руководителя, либо лица, на которого оформлена доверенность, позволяющая подписывать первичную документацию.

В зависимости от некоторых факторов законодательство может требовать указания дополнительной информации. Это зависит от финансирования компании-покупателя и ее направления деятельности.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения

Если реализация сопровождается дополнительными документами, необходимо указать и их, а именно наименование, номер и дату. Это могут быть спецификации, сертификаты о качестве, разнообразные разрешения и результаты экспертиз.

В поле "Основание документа" необходимо прописать дату и номер договора, по которому ведется деятельность данного продавца с данным покупателем.

Согласно правилам заполнения ТОРГ-12, грузополучатель и грузоотправитель должны получить по одному полноценному экземпляру документа. В некоторых случаях пакет документов может печататься в трех и более экземплярах. Например, если организация бюджетная и использует денежные средства муниципалитета.

Универсальный передаточный документ

С начала 2013 года в российском делопроизводстве появилось такое понятие, как универсальный передаточный документ (в аббревиатуре - УПД). Он актуален для организаций, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, так как одновременно объединяет в себе товарную накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, акт о приемке-передаче, акт о выполнении работ и услуг. Заполнение УПД не сильно отличается от заполнения унифицированной формы ТОРГ-12. Графы товарной накладной, обязательные для заполнения, присутствуют и в УПД. Также эта форма отражает сведения о налоге и несет функцию счета-фактуры.

Использование формы УПД должно быть закреплено в учетной политике организации и подписано директором. Оповещать контрагентов об использовании этой формы не обязательно, но многие организации все-таки предпочитают оформить приложение или дополнительное соглашение к договору поставки с партнерами.

Электронный документооборот

С развитием сети Интернет появилась возможность использовать электронный документооборот. При таком подходе к работе существенно экономятся время и денежные средства организации. Не нужно использовать бумажные носители, не нужно печатать огромные стопки бумаг по всем реализациям, подписывает документы только одно лицо. Для осуществления электронного документооборота достаточно наладить доступ в интернет и получить электронный сертификат подписи. На человека, который будет заниматься оформлением электронной первичной документации, необходимо выписать соответствующую доверенность.

Основное предназначение товарной накладной – документировать продажу товаров сторонней организации. Форма ее, получившая сокращенное название ТОРГ-12, была утверждена постановлением № 132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Согласно предписаниям Минфина России, товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, т.е. продавца товара, а второй – у получателя. На основании формы ТОРГ-12 продавец списывает отгруженный товар, а покупатель – осуществляет его оприходование.Этот первичный документ имеет строго определенную структуру и должен содержать все необходимые реквизиты. В шапке товарной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, поставщике и плательщике: название в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, а также может быть пометка о том, что организация является структурным подразделением. Кроме того, обязательно указываются дата и номер составления документа. Далее следует , в которой содержится информация о наименовании товара, его количество и стоимость. Оба экземпляра формы ТОРГ-12 должны быть заверены печатями организаций и подписаны должностными лицами, ответственными за эту хозяйственную операцию.Нередко ведутся споры, какой документ должен составлять поставщик, отгружая товар: ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную (форма Т-1). Последняя, в отличие от транспортной накладной, содержит раздел о транспорте, которым осуществляется перевозка, и о стоимости этой услуги. На практике продавцы товара при отгрузке обычно составляют форму ТОРГ-12, однако это не всегда правильно. Предполагается, что в случае осуществления отдельных расчетов за услуги доставки поставщик должен оформлять товарно-транспортную накладную. Например, когда привлекается сторонняя автотранспортная организация или получатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара. В противном случае у организации-покупателя могут возникнуть сложности при расчете налога на прибыль.

Источники:

ТОРГ-12 или ТТН? Вот в чем вопрос
товарная накладная

Накладная является необходимым документом для подтверждения отгрузки товара со склада и приемки товара на склад. Выписывается она материально ответственными лицами - кладовщиком или начальником склада. Унифицированная форма накладной регламентируется Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 и называется ТОРГ-12.

Инструкция

Подготовьте 2 для заполнения, так как товарная обязательно в двух экземплярах: первый должен остаться у организации-поставщика и является первичным бухгалтерским документом товарно-материальных ценностей, второй отдается организации-покупателю и служит основанием для оприходования ТМЦ.

В строке "Грузоотправитель" укажите наименование организации-грузоотправителя, в соответствии с регистрационными документами, и его почтовый адрес.

В строке "Поставщик" укажите название организации-поставщика. Она может совпадать с грузоотправителем, а может быть другим юридическим лицом.

В строке "Плательщик" укажите наименование организации-покупателя.

В строке "Основание" укажите номер и дату договора поставки или покупки-продажи. Дополнительно указывается номер и дата транспортной накладной, которая выписана для организации-перевозчика, если таковая участвует.

Товарную накладную должны подписать 3 человека: главный бухгалтер; сотрудник, разрешивший отпуск груза (обычно это начальник ) и работник, который производит отпуск груза (). Оба экземпляра обязательно заверяются печатью организации-грузоотправителя.

Законом допускается использование бланков товарных накладных, разработанных организацией самостоятельно. При этом необходимыми являются следующие данные: название документа и организации, которая его составила; дата документа; наименование, стоимость и количество товара; должности и подписи лиц, отвечающих за отгрузку и приемку; обеих сторон.

Полезный совет

Если товар отгружается через перевозчика, то рекомендуется использовать другую форму накладной - товарно-транспортную (форма № 1-Т, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78).

Источники:

Образец формы и заполнения товарной накладной

Товарная накладная имеет унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом № 132 от 25.12.98. Документ первичного бухучета оформляется в двух экземплярах для продажи товарно-материальных ценностей. Если перевозку груза покупателю осуществляет сторонняя организация, то выписывается товарно-транспортная накладная формы № 1-Т, утвержденная Госкомстатом № 78 от 28.11.97. Все документы должны быть правильно заполнены и подписаны.

Вам понадобится

- бланк накладной;
- ручка;
- печать.

Инструкция

В товарной накладной ТОРГ-12 указывайте полное наименование своей организации и все реквизиты покупателя товарно-материальных ценностей, полное наименование отпускаемых ценностей, количество, выраженное в штуках, килограммах или литрах.

Ставьте дату составления документа. В соответствующей строке покупатель должен поставить дату получения и свою подпись. Дата составления товарной накладной и дата получения товара со склада должны полностью совпадать.

На товарной накладной ТОРГ-12 должны стоять подписи административных лиц, главного бухгалтера предприятия, кладовщика, отпускающего товар и подпись покупателя, принявшего и осмотревшего товар. Также необходимо поставить квадратную печать вверху документа с наименованием вашей организации и снизу документа гербовую печать вашей организации.

Один экземпляр товарной накладной ТОРГ-12 остается у продавца, второй – у покупателя.

При составлении товарно-транспортной накладной, если вы отпускаете груз грузополучателю, используя услуги сторонней транспортной организации, укажите полное наименование своей организации и адрес грузополучателя. Укажите полное наименование товаров, поставьте количество в штуках, килограммах или литрах.

Подписи на документе должны поставить руководитель предприятия, бухгалтер и кладовщик. Вместо покупателя товарную накладную подписывает представитель транспортной компании. Покупатель товара должен поставить свою подпись и дату после получения товарно-материальных ценностей.

Если товар получает нотариально доверенное лицо и ставит свою подпись, то необходимо указать номер доверенности и дату ее выдачи.

Все данные накладной должны соответствовать заполненной счет-фактуре с указанной суммой НДС. Организации, принимающие упрощенную схему налогообложения и освобожденные от уплаты налога с добавленной стоимости, могут не заполнять графу 13 и 15.

Совет 4: Какие документы нужно оформить для интернет-магазина

Все более популярным среди потребителей становится совершение покупок онлайн. Это обуславливает стремление множества предпринимателей к открытию собственного интернет-магазина.

Вам понадобится

- регистрация физлица в качестве ИП или юрлица в качестве ООО;
- договор с банком на РКО;
- регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя;
- регистрация кассового аппарата (при необходимости);
- получение лицензии (при необходимости).

С 01.01.2013 не являются обязательными к применению бланки первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это касается и унифицированной формы № ТОРГ-12 «Товарная накладная» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) Однако форма № ТОРГ-12 в настоящее время активно применяется.

Именно эта форма в качестве основного отгрузочного документа предусмотрена в большинстве бухгалтерских программ. Даже если каких-либо реквизитов в стандартном бланке товарной накладной № ТОРГ-12 для организации будет недостаточно, она всегда сможет дополнить форму необходимыми строками и графами.

При этом независимо от того, применяет ли организация унифицированную форму № ТОРГ-12 в «чистом» виде или доработанный аналог, факт использования такого бланка как первичного учетного документа необходимо закрепить в .

О том, как заполнить унифицированную форму ТОРГ-12, напомним в нашей консультации и приведем для бланка ТОРГ-12 образец заполнения.

ТОРГ-12: правила заполнения

Краткие указания по заполнению накладной по форме № ТОРГ-12 приведены в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Отмечается, что накладная ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности (т. е. у поставщика), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей.

Для того, чтобы накладная ТОРГ-12 могла считаться первичным учетным документом, необходимо контролировать наличие в ней, в частности, следующих обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

дата составления накладной;
наименование составителя накладной (поставщика);
наименование отпускаемых ТМЦ, их натуральное и денежное измерение;

— наименование должностей лиц, ответственных за отпуск ТМЦ и оформление накладной, а также фамилии, инициалы и подписи таких лиц.

Чтобы из накладной № ТОРГ-12 явно следовало, что это именно продажа ТМЦ, целесообразно заполнять реквизит «Основание». Здесь можно указать наименование договора, по которому отпускаются ТМЦ. Ведь ТОРГ-12 может быть оформлена и на возврат товаров - тогда в основании указывается, что это возврат.

Важно контролировать, чтобы со стороны получателя ТОРГ-12 была подписана уполномоченными лицами. К примеру, руководителем организации или лицом, действующим на основании доверенности. В последнем случае к накладной необходимо приложить такую доверенность.

Для товарной накладной образец заполнения приведем ниже, а также дадим ссылки, как для унифицированной формы ТОРГ-12 скачать бланк.