Нужно ли заверять доверенность для почты. Доверенность на получение посылки

Неотъемлемым атрибутом получения почты юридического лица является уполномочивающая доверенность. Шаблон можно скачать бесплатно по ссылке.

Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.

Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.

Обязательные пункты доверенности на получение почты

В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
Ниже титл самого исходящего акта;
Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
Важно зафиксировать удостоверение подписи;
В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.

Обсуждаемый лист оформляется в необходимом количестве экземпляров. Один бланк передается почтовому отделению, второй остается в архиве предприятия, третий экземпляр может быть выдан на руки специалисту, осуществляющему забор корреспонденции. Необходимость постоянного хранения третьего бланка сотрудником при себе обусловлена предъявлением в иных местах получения корреспонденции. Пример рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности юридическое лицо может отправлять и получать почтовую корреспонденцию. Ее отправителями обычно бывают государственные органы, поставщики и покупатели, потенциальные партнеры. Получать такие письма напрямую имеет право только руководитель компании. Однако на практике чаще всего назначают ответственное лицо, которое получает на руки доверенность на получение почты.

Доверенность - это документ, который закрепляет передачу каких-либо полномочий от доверителя к другому лицу. Перечень этих полномочий закрепляется на бланке.

Доверенность на получение почты обычно необходима для предпринимателей и организаций, поскольку у них получать почту без этого документа имеет право только сам предприниматель, руководитель или третье лицо, наделенное этими правами согласно Устава.

Обычно она выписывается на определенное лицо, за которым закрепляется обязанность получения и отправки всей почтовой корреспонденции. Это лучше всего закрепить в его должностной инструкции.

Согласно утвержденным правилам, работник почты передает почтовую корреспонденцию человеку, которому она пришла, по предъявлении паспорта. Если же получение производится по доверенности, то в почтовом отделении показывают оба документа - и доверенность на почту, и паспорт.

Полномочия на совершение действий могут закрепляться тремя типами доверенностей:

Разовая доверенность - по которой представитель фирмы может получить только какое-то определенное письмо или посылку;
Специальная доверенность - которая закрепляет за конкретным лицом только функции по получению и отправке писем и посылок. Никакие другие полномочия такой доверенностью не передаются;
Генеральная доверенность - она передает полный спектр полномочий руководителя или собственника, в том числе и право на работу с почтовой корреспонденцией.

Важно! Доверенность может быть передана другому лицу в том случае, когда в самом документе имеется пункт о такой возможности. Однако лицо, на которое была выписана доверенность, должен предупредить в письменной форме о своем шаге организацию либо предпринимателя, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Сроки действия доверенности

Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.

Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия - до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия - один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.

Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.

Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.

Скачать бланк доверенности

Скачать в формате Word.

Порядок составления доверенности

Рассмотрим доверенность на получение почты от юридического лица образец. Для этого документа не устанавливается какой-либо специальной формы. Доверенность на однократное получение посылки или письма можно оформить на стандартном бланке для получения ТМЦ. А вот для постоянной доверенности можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней его части указывают полное и сокращенное название фирмы, ее адрес нахождения, банковские реквизиты, коды ИНН и ОГРН.

Далее, ниже посередине листа большими буквами записывают наименование документа – «Доверенность». На следующей строке поставляется дата и место оформления. Дата играет очень важную роль, поскольку от нее будет идти отсчет срока действия бланка.

Затем идет вступительная часть. В ней сначала указывается кто доверяет - полное название фирмы, ее ИНН и ОГРН, адрес места расположения, полное Ф.И.О. руководителя, а также название документа, определяющего его полномочия. После указания этих сведений записывается информация о лице, на которого возлагают обязанности - его полные Ф.И.О., должность, сведения о документе, подтверждающем личность.

Далее, списком идут перечень полномочий, которыми наделяется указанное лицо. Это может быть только получение и отправка писем, либо как писем, так и посылок, и т. д. Перед составлением этого раздела необходимо четко представлять, какими именно обязанностями по работе с почтой будет наделяться сотрудник.

Право отказаться от получения адресованного организации почтового отправления путем проставления соответствующей отметки на нем;
Право сделать письменное распоряжение о доставке почтовых отправлений, которые поступают на имя компании, по другому адресу;
Право предъявления претензий почтовой службе при неисполнении или ненадлежащем исполнении ей своих обязанностей, в том числе требований возмещения понесенного ущерба.

Следующей строкой производится удостоверение подписи лица, на которого выписана доверенность - он должен поставить личную роспись на документе шариковой ручкой.

Завершается оформление доверенности проставлением должности руководителя фирмы, подписи и ее расшифровки. Рядом ставится оттиск фирменной печати.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Согласно положениям Гражданского кодекса, доверенность на получение посылки на почте, а также почтовой корреспонденции, выданная компанией либо предпринимателем, может не заверяться у нотариуса в том случае, когда на бланке стоит настоящая печать и подпись (не факсимиле).

Однако из этого правила есть исключение. В том же Гражданском кодексе также определяется, что если корреспонденция была оправлена как ценная, независимо от того, какая ценность была объявлена - 1 рубль или 1000 рублей, она должна выдаваться представителю только по нотариальной доверенности.

Важно! В том случае, когда предприниматель не имеет печати, составленная доверенность обязательно должна заверяться нотариусом в установленном порядке.

В некоторых случаях может понадобиться доверенность на получение различных почтовых отправлений: писем, посылок и других. Оформить ее несложно, однако важно учесть несколько важных моментов, в том числе связанных с нотариальным заверением.

Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
Разовую – на получение конкретного отправления.

Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

обычных писем;
заказных писем;
посылок;
писем и посылок с объявленной ценностью;
почтовых переводов;
бандеролей;
телеграмм.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать :

простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
заказные отправления без объявленной ценности.

Получение денежных переводов, пенсионных пособий и прочие финансовые операции, связанные с получением денег, невозможно осуществить без заверения доверенности.

Доверенность на получение почты: образец 2019 г.

Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.

Образец приводится ниже.

Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

Действие документа: на что обратить внимание

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

Как получить почту без доверенности

Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

Жители Москвы могут воспользоваться услугой курьерской доставки. В этом случае отправление можно получить на любой адрес, а стоимость услуги составляет 199 рублей за 1 письмо или бандероль. Получить его можно даже в выходные (время единое для всех дней недели – с 09:00 до 20:00).

Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

Доверенность на получение пенсии

Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:

Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).

В документе прописываются стандартно:

ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
срок действия;
дата подписания;
подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).

Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.

В случае с такими доверенностями важно отметить, что они действуют только один месяц. Фактически это разовый документ, по которому можно получить пенсию однократно. Выдаются они на любого гражданина, а необязательно на родственника – т.е. учитывается пожелание самого пенсионера.

Если требуется оформить доверенность на получение почты на имя пенсионера, который лежит в больнице, то сделать это можно также бесплатно – документ заверяется главврачом. Однако по нему будет невозможно получить ценные письма и денежные переводы. Соответственно, следует заверить документ у нотариуса. В этом случае его приглашают прямо в больницу. Как правило, такая услуга стоит в 2 раза дороже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если пенсионер утратил дееспособность, данный факт обязательно утверждается в суде. Соответственно, назначается опекун, который и имеет право вести дела от имени пенсионера.

Для подобных ситуаций существует несколько вариантов получения почты :

Для многих граждан очень важно знать: как получить посылку на почте за другого человека?

Основные тонкости написания доверенности на получение посылки

Итак, как сделать доверенность для получения писем, бандероли,товара, денег или документов на почте Росии?

Во время оформления доверенности на отправку и получение почтовой корреспонденции строго придерживаются перечисленных правил :

Для юридических лиц :

гласит о том, что доверенность подписывается руководителем или законным представителем (с соответствующим документом).
Заверить печатью.
Показывать доверенность нужно как при выдаче, так и про отправлении корреспонденции.
Заключить договор с отделением Почты.
Законный представитель организации – руководитель имеет возможность получать отправления без доверенности. Для этого нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Для физических лиц :

Необходимые реквизиты

Доверенность на получение посылок или писем на почте России должна быть оформлена надлежащим образом .

Правильно оформленный бланк обязательно содержит в себе перечень :

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Для более правильного и грамотного написания разберём каждый пункт по отдельности.

Важно! Доверенность от физического лица может быть написана и от руки, но с обязательным указанием всех необходимых пунктов.

Как написать «шапку»?

Посередине листа пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» большими буквами. Например:

г. Владимир двадцать девятое февраля две тысячи семнадцатого года

Оформление содержательной части

Без отступов, сплошным текстом указывается ФИО получателя, паспортные данные, место проживания.

Я, Выскова Мария Викторовна, паспорт серии 7623, No 086548, выдан ОРД Меренгово г. Рязань, проживающая по адресу: г. Рязань, Чернигов бульвар, 94, кв. 226 уполномочиваю

Та же информация указывается и о доверительном лице.

Большакову Ангелину Александровну, паспорт серии 4365 No 576387, выдан ОРД Рязанского района г. Рязань, проживающую по адресу: г. Рязань, Волжский бульвар, 64, кв. 1

Место получения

получать в отделении связи No 23 г. Рязань почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Срок действия

Доверенность обычно выдается сроком на один год, если в не указано иное значение.

Не исключено составление разовой доверенности , но в таком случае в ней обязательно указывается действие, для совершения которого она выдается.

В заключении проставляются подписи.
Всё написанное стоит оформить на белой бумаге формата А4 горизонтально.

Пример доверенности представлен ниже.
Он используется как для оформления доверенности на получение писем , бандеролей или другой почтовой корреспонденции, так и на получение товара или груза от транспортной компании. Пример:

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт – Петербург двадцать седьмое мая две тысячи семнадцатого года

Я, Попкова Алина Геннадьевна, паспорт серии 6943, No 538741, выдан РАВД Наземный г. Санкт – Петербург, проживающая по адресу: г. Санкт – Петербург, проспект Пушкина, 167, кв. 125 уполномочиваю Дементьеву Анастасию Александровну, паспорт серии 4327 No 782465 выдан РАВД Горьково г. Санкт – Петербург, проживающую по адресу: г. Санкт – Петербург, Нижне – волжская набережная, 154, кв. 105 получать в отделении No 109 г. Санкт – Петербург почтовые отправления, приходящие на моё имя.

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.

А. Г. Попкова Удостоверяю: ________ Скорлупина Маргарита ВладимировнаНачальник отдела кадров м.п.

Заключение

Доверительный документ обязан быть оформлен в письменной форме . У нотариуса либо других должностных лиц его надо удостоверить.

Стоит помнить, что оформление документа пишется в свободной форме, при условии соблюдения всех почтовых правил и законодательства .

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
личные данные доверителя;
личные данные доверенного лица;
номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.