Продолжаем наш разговор о сдаче статистической отчетности по охране труда, т.е. напоминаю, что речь идет об отчетах, которые должен подготовить специалист по охране труда по итогам года.

В прошлый раз мы рассматривали 1-й .

Сегодня поговорим о 2-м отчете (2-м по срокам сдачи): Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год. Код формы по ОКУД 0609304 (ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации.

Когда надо сдавать отчет Форма № 7-травматизм

Требования о предоставлении статистического отчета (Форма № 7-травматизм) в ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, вытекают из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Форму отчета Вы можете найти в приложении к данному приказу. Срок подачи отчета: 25 января после отчетного периода . Т.е. данный отчет за 2018 год в Росстат, необходимо подать не позднее 25 января 2019 года. Это второй отчет по сроку подачи отчетности.

В приказе Росстата от 21.06.2017 № 417, после формы отчета № 7-травматизм есть подробные Указания по заполнению формы. На мой взгляд, там все достаточно просто и подробно расписано и затруднений при заполнении отчета вызвать не должно. Но на некоторых моментах давайте остановимся подробней.

Весь отчет № 7-травматизм состоит из 2-х вкладок и формируется в файле формата Excel.

Информация, которая указывается в статистическом отчете Форма № 7-травматизм , вытекает из названия отчета: «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

На первой кладке отчета указывается наименование организации полное и сокращенное, почтовый адрес организации, а также код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Что указывать в отчете Форма № 7-травматизм

Далее открываем вторую вкладку отчета и внимательно читаем строки с 1-й по 12 (читаем и сопоставляем с вашей организацией). Если по всем строкам, Вы для себя отвечаете: НЕТ , т.е. за прошедший календарный год в вашей организации, не было несчастных случаев, не было смертельных исходов при несчастных случаях, не выявлено профессиональных заболеваний у работников, то в графе 4 отчеты, Вам не нужно ничего указывать. В таком случае, я очень рад за Вас. Это значит, что работа по охране труда, у вас (на вашем предприятии) организована на достойном уровне (жаль, что это мало кто оценит, особенно из руководства).

Если все же в вашей организации были несчастные случаи или выявлены профессиональные заболевания, то в таком случае по каждой строке отчета, придется разбираться и вносить реальную информацию.

Что касается несчастных случаев, то Вы как специалист по охране труда, в первую очередь знаете эту информацию, достаточно поднять Журнал регистрации несчастных случаев и Акты формы Н-1 о расследовании несчастных случаев на производстве (если несчастные случи все же были). Этой информации будет вполне достаточно, чтобы заполнить строки с 1-й по 8-ю.

Информацию для заполнения строк с 9-й по 12-ю, Вам нужно запросить в бухгалтерии и отделе кадров.

Что здесь нужно учитывать? Да практически все финансовые затраты вашей организации на:
- проведение медицинских осмотров работников организации;
- проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- обучение сотрудников по охране труда;
- покупку средств индивидуальной защиты (костюмы, обувь, перчатки, утепленную спецодежду, рукавицы, различные респираторы, фильтры к ним, противогазы, страховочные пояса) и т.д.
- все финансовые затраты, которые как то могут относиться к охране труда.

Кроме того, если в течении календарного года на вашем предприятии проводились какие то мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, например, для снижения уровня шума, была проведена модернизация оборудования или заменены светильники в кабинетах и цехах предприятия, эти затраты Вы также смело можете включать в эту строку.

Вот собственно и все, подписываете и отчет, и накануне, т.е. примерно числа 23-24 января (до 25 января) относите этот отчет на бумажном носителе своему главному бухгалтеру. Как правило, в наше время статистические данные загружаются через сеть Интернет на сайте Росстата.

Обращаю ваше внимание, что Росстат, время от времени обновляет свои приказы, а вместе с приказом, может измениться и форма отчета (что-то добавиться в отчете, измениться и т.д.). На сегодняшний день актуален приказ Росстата от 21.06.2017 № 417.

Т.е. отчет Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год, выглядит вот так.

Но в следующем году, прежде чем заполнять отчет, лучше проверить действует данный приказ или нет в какой-нибудь правовой, информационной системе, типа Гарант, Консультант, Техэксперт и т.д.

Скачать отчет № 7-травматизм. «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» за 2018 год.

Всего Вам доброго.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики , утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 , и во исполнение Федерального плана статистических работ , утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р ,

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую годовую форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за 2017 год.

2. Установить предоставление данных по приведенной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресу и в сроки, установленные в этой форме.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 2 "Форма федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях", утвержденное приказом Росстата от 19 июня 2013 г. N 216 .

Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
С.Н.Егоренко

Форма N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях"

Справочно:

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Годовую форму федерального статистического наблюдения N 7-травматизм "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" (далее - форма) предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Раздел “Справочно” должен быть заполнен в обязательном порядке.

Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
________________
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п.2 ст.11 Налогового кодекса Российской Федерации).


Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

3. В форме отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 , утвержденным постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (Зарегистрировано Минюстом России 05.12.2002 N 3999), -231 Трудового кодекса Российской Федерации .

4. Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

5. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02-04 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

6. По строке 05 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 06-08 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

7. По строке 09 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 09 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

8. По строке 10 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 11 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

9. По строке 12 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

10. По строке 13 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда, (см. приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (Зарегистрирован Минюстом России 19.03.2012 N 23513)). Финансирование мероприятий по охране труда прописано в ст.226 Трудового кодекса Российской Федерации .

11. По строке 14 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

12. По строке 15 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 14, 15 не включаются.

13. Строку 16 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта.

Логический контроль:

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Росстата
www.gks.ru
по состоянию на 23.06.2017

Новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216. Представлять форму с периодичностью один раз в три года нужно компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды деятельности, за исключением перечисленных в пункте 1 Указаний. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.

Форму № 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Причем на каждое обособленное подразделение заполняется свой отчет, который представляется по месту его нахождения.

В форме № 7-травматизм необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

Какие сведения вносить в адресную часть

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

Что ставить в кодовой части

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

Для филиала — код ОКПО;

Для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.

Заполняем показатели формы

В форме № 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя — в раздел «Справочно».

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).

02 — численность пострадавших женщин;

03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;

04 — численность пострадавших иностранных граждан.

Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний). Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06—08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).

По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).

По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний). Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).

Заполняем раздел «Справочно»

В этом разделе надо заполнить три показателя.

По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из (п. 11 Указаний):

Сотрудников списочного состава;

Внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:

Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);

Исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).

В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».

Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да» (п. 13 Указаний).

Должности;

Номера контактного телефона;

Электронной почты;

Даты составления документа.

Обращаем внимание, что согласно Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493, организациям раз в три года необходимо отчитываться не только по форме 7-Т, но и заполнять дополнительно Приложение к этому отчету. Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Для чего нужна форма 7-травматизм

Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, содержит сведения о произошедших за отчетный период несчастных случаях на производстве с разделением их по категориям пострадавших сотрудников. Также в нем справочно указывают некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

• сумма средств, затраченных на охрану труда;
• наличие в штате организации медицинских сотрудников.

Срок сдачи отчета за 2019 год

Сдать заполненный бланк в Росстат необходимо до 25 января года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год документ нужно подать не позднее 25.01.2020.

Кто ее заполняет

Руководители организаций часто интересуются, кто должен сдавать форму 7-травматизм. Ее должны подавать в Росстат все организации за некоторым исключением. Стоит обратить внимание на следующие моменты:

• в случае если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет необходимо заполнить как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
• отчет предоставляют филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Теперь о том, какие компании отчет могут не предоставлять. Это:

• микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
• компании с такими видами деятельности, как:
  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

Форма 7-травматизм — 2019

Теперь поговорим о том, где взять бланк для отчета. Он утв. Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Скачать бланк формы 7 (травматизм) за 2017 год в эксель можно на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать бланк формы 7-Т (травматизм) за 2019 год и использовать его для составления отчета.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7 на травматизм. При заполнении документа стоит помнить, что он должен содержать только полную и достоверную информацию.

Шаг 1. Титульный лист

Шаг 2. Таблица

Новая форма отчета 7 (травматизм) за 2019 год содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве, в соответствии с актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». Информация о расходах на мероприятия по охране труда показывается по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

• Ф.И.О. должностного лица и его должность;
• подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
• номер телефона, e-mail;
• вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит Приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 25.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден Приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: форма 7-травматизм — ежегодная, а приложение к ней сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.) и только в том случае, если на предприятии были зарегистрированы несчастные случаи.

Рассмотрим, что собой представляет приложение к форме 7-Т, и как его заполнять. Бланк выглядит так (ниже его можно скачать бесплатно):

Заполнять первую часть необходимо с учетом правил, описанных выше. Что касается таблицы, то в нее заносятся сведения из актов по форме Н-1, оформленных на предприятии, если происходили несчастные случаи. Речь идет о следующей информации:

• вид происшествия (строки 02-15 приложения);
• причины несчастного случая (строки 16-30 приложения).

Мы подготовили образец заполнения приложения, с которым вы можете ознакомиться, а при необходимости и скачать.

стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 02-15 гр. 3;
стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 16-30 гр. 3;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 02-15 гр. 4;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 16-30 гр. 4.

Кроме того, перед отправкой нужно сверить информацию из формы 7-травматизм и приложения к ней. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

Форма 7-травматизм (одна либо вместе с приложением к ней) может быть направлена в Росстат следующими способами:

• в электронном виде посредством системы Web-сбора;
• посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Ответственность работодателя

Также хотим предупредить руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф, согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

В случае если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа будет гораздо выше:

• для должностных лиц — 30 000-50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000-150 000 руб.

Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2018 году разберем в статье.

Предназначение форма 7 травматизм

Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:

• производственных травм;
• профессиональных недугов.

Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.

Сроки представления организацией документа

Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2018 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.

Кто обязан сдавать форму 7

Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:

1. Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
2. Занимаются ведением финансовой деятельности.
3. Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
4. Предоставляют услуги по социальному страхованию.
5. Функционируют в области образования.
6. Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).

Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.

Последовательность заполнения бланка по форме 7

Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.

Работа над формированием бланка включает:

Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.

Особенности расчета показателей формы

Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.

Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.

Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):

Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.

А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.

Ответственность за непредставление данных

Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:

• не предоставлены совсем;
• переданы с нарушением установленных сроков;
• содержат недостоверную информацию.

При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:

Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:

• организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
• должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.

Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.

Распространенные ошибки при составлении форма 7

Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:

1. Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
2. Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
3. Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.

Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.

Способы представления формы по травматизму

На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:

1. На бумаге.
2. С помощью интернета.

Бумажный бланк документа предоставляется:

• в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
• пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.

В электронном виде документ передается:

• через телекоммуникационные каналы связи;
• с использованием системы Web-сбора.

Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.

У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:

Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.

Рейтинг 5 популярных вопросов

Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?

Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.

Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?

Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.

Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?

Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.

Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?

Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.

Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?

Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).

Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.