Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.

Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

• Паспорт гражданина РФ;
• Документ о вступлении в брак;
• документ о расторжении брака;
• Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы – личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон.

С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия.

Обычно у каждого работника предприятия есть собственный график работы . В нем указано, сколько времени человек должен находиться на своем законном месте. Иногда случаются ситуации, когда у сотрудника больше нет возможности быть на работе в установленное время.

При этом искать новое место работы нет никакого желания . В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда.

График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ , когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:

1. Не более восьми часов в течение дня.
2. Не более сорока часов в неделю.

Роль заявления и необходимо ли оно

Заявление выступает в качестве дополнения к основному трудовому договору . Именно оно и является основанием, по которому работник перешел на другой график.

Даже если руководитель и сотрудник договорились устно, заявление все равно необходимо для того, чтобы оформить все официально.

Образец документа и требования к составлению

На законодательном уровне не предусмотрено строгих требований в отношении данного документа. Однако каждый работодатель имеет право самостоятельно издать акт с утверждение образца подобного заявления. Если ничего подобного нет, то можно писать в свободной форме.

Пошаговая инструкция написания выглядит следующим образом :

1. Как всегда в документах подобного рода сверху в правом углу указывается название компании и ФИО руководителя. После этого вносятся данные сотрудника.
2. Чуть ниже по центру нужно написать слово «Заявление».
3. В тексте документа должна быть указана причина, по которой работник хочет поменять установленный режим труда. Поэтому вначале пишется «Прошу внести изменения в мой рабочий график». После этого указывается существующий график и тот, по которому планируется работать в дальнейшем. Далее следует указать причину. Если предполагается, что данные изменения будут временными, то этот момент следует также указать.
4. После этого сотрудник должен поставить свою подпись, полную фамилию и имя, а также дату.

Если что-либо в отношении документа осталось непонятным можно просмотреть образец:

После того как руководитель ознакомиться с данным документом, он должен принять решение, согласиться с подобным предложением или отклонить его. Если его решение будет положительным, тогда на бланке ставится пометка «Согласовано». Затем документ должны передать в отдел кадров для последующего оформления документов.

К основному трудовому соглашению делаются специальные пометки с введением нового, нестандартного для организации графика. Если руководитель отказал, то стороны могут подробно обсудить данный вопрос для достижения возможного компромисса.

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Законодательством РФ предусмотрена возможность смены фамилии в трех основных случаях: при заключении/расторжении брака, по желанию человека (неблагозвучность и труднопроизносимость фамилии, из религиозных соображений, прочее), а также перемена фамилии ребенка в случае его усыновления, развода родителей и т. д. Независимо от оснований, которые послужили причиной для осуществления этой процедуры, в обязательном порядке должно быть составлено и подано заявление о смене фамилии установленного образца.

Как правильно составить заявление о смене фамилии?

Заявление данного типа (форма 15) составляется в письменном виде непосредственно инициатором процедуры.

• паспортные данные инициатора;
• реквизиты свидетельства о рождении, а также иных актов гражданского состояния, выданных ранее на его имя;
• информация обо всех несовершеннолетних детях;
• фамилия, которую гражданин желает себе присвоить;
• причины, которые являются основанием для предъявления требований;
• список прилагаемых документов;
• число и подпись.

Образец заявления можно скачать:

Документы, которые необходимо подать вместе с заявлением:

• паспорт;
• свидетельство, подтверждающее факт рождения инициатора;
• фотография 3х4;
• автобиография;
• свидетельство о регистрации/расторжении брака (если таковые имеются);
• свидетельства, подтверждающие факт рождения несовершеннолетних детей, которые находятся на попечении у заявителя;
• документ, свидетельствующий об усыновлении;
• квитанция об уплате госпошлины;
• другие документы.

Данный список документов не является обязательным для всех граждан, решивших сменить свои данные. Их точный перечень зависит от каждой отдельной ситуации, а также от причин, послуживших основанием для этой смены.

Куда подавать?

Заявление о перемене имени вместе с пакетом сопутствующих документов подается в регистрационный орган (отдел ЗАГС) по месту жительства заявителя. Вопрос рассматривается в течение одного календарного месяца с момента их подачи. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до двух календарных месяцев.

По истечении отведенного времени в случае принятия положительного решения инициатору выдается соответствующий документ, на основании которого необходимо будет заменить все имеющиеся документы на новые. Замене не подлежит лишь трудовая книжка, а также документы, удостоверяющие право собственности на недвижимость.

В случае если в ЗАГСе будет дан отказ в удовлетворении прошения, заявитель может его обжаловать в суд в ходе искового производства. Как правило, отказ дается лишь тогда, когда пакет представленных документов не является полным или же регистрация нового имени нарушает Федеральный Закон. Во всех остальных случаях препятствовать смене фамилии сотрудники регистрационных органов не вправе.

Смена фамилии может быть связана с изменениями семейного положения человека, а также самостоятельным решением.

В последнем случае оно должно быть хорошо обдумано и обосновано. Но в любом случае нужно правильно оформить необходимые официальные бумаги.

Обязательно следует учитывать, что при смене фамилии по решению самого человека, заявление в ЗАГС и сама процедура имеет целый ряд нюансов.

Суть вопроса

Фамилия точно также, как и имя или отчество является персональными данными человека и служит для его идентификации.

Она в обязательном порядке указывается во всех юридически значимых документах. Но имеет фамилия значение и для подтверждения родственных связей, а также в других ситуациях.

Для многих фамилия является крайне важным моментом и к ее изменениям люди могут относиться крайне негативно.

Но иногда у человека возникает необходимость сменить фамилию в различных ситуациях.

Это допускается российским законодательством при наличии соответствующих причин.

Для проведения данной процедуры нужно обратиться в органы ЗАГС с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими необходимость внесения изменений в персональные данные.

Обязательно надо также позаботиться и об уплате государственной пошлины.

На основании документов сотрудники органа ЗАГС должны будут сделать новую запись о перемене имени (фамилии), а также внести соответствующие изменения в кадастры и реестры.

После осуществления необходимых процедур выдается свидетельство о перемене имени.

Важно! В данном случае под именем понимается как непосредственно имя, так и фамилия, а также отчества.

На текущий момент подать заявление на смену фамилии через Госуслуги невозможно. Только у жителей Москвы есть возможность подать его в электронном виде.

Всем остальным придется потратить время на личное посещение отдела ЗАГСа или МФЦ.

Но работа над расширением списка электронных услуг идет постоянно и такая возможность, наверняка, будет доступна в будущем.

Правовые нормы

Возможность сменить фамилию предусматривается ст. 58 ФЗ №143-ФЗ, ст. 32 СК РФ и ст. 19 ГК РФ.

Ознакомившись с этими документами можно получить достаточно полную информацию о порядке и правилах проведения процедуры по смене фамилии.

Но нужно учитывать, что потребуется обосновать необходимость смены персональных данных. Просто так перейти на фамилию «соседа» не получится.

Замечание. Смена имени происходит фактически аналогично, но вопросов относительно необходимости его изменения возникает обычно значительно меньше.

Размеры госпошлины

Государственная пошлина за смену имени, фамилии или отчества составляет 1600 рублей.

В нее входит уже выдача соответствующего свидетельства. При смене имени или фамилии несовершеннолетнему гражданину нужно будет заплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Узнать реквизиты для совершения платежа можно в ЗАГСе, куда будут подаваться документы.

Для поездки за границу РФ нужно будет подать заявление на при смене фамилии в ГУВМ МВД РФ и получить новый документ.

Еще один документ, который придется обязательно заменить при смене фамилии является военный билет.

Если подходить к этому моменту лишь с формальной стороны, то делать это совсем необязательно.

Но военный билет со старой фамилией может доставить целый ряд проблем при трудоустройстве и в некоторых других случаях и лучше обратиться в военкомат для его замены.

Но менять все же придется не все документы. В трудовой книжке просто сделают запись об изменении, а документы о собственности на имущество не придется менять вовсе.

Вместе с ними при необходимости надо будет представлять или свидетельство о заключении брака.

Важно! В современном мире надо не забывать о необходимости информировать и банки, где имеются счета о перемене персональных данных.

Иначе можно столкнуться с проблемой не зачисления переводов или множества лишних вопросов. Кстати, подобная обязанность предусмотрена и в кредитных договорах.

Не лишним будет проинформировать и страховые компании, особенно при наличии соответствующих условий в договоре или полисе.

В органы опеки

Если фамилию нужно сменить гражданину, не достигшему 18-летнего возраста, то без разрешения органов опеки это может не получится.

Получить его можно обратившись в них с соответствующим и указанием причины перемены персональных данных.

Опекунам также не лишним будет проинформировать органы опеки о произошедших изменения, даже если они касаются только их самих. Такой подход позволит избежать лишних вопросов и конфликтов.

В отдел кадров

Уведомить работодателя о смене фамилии надо в обязательном порядке. Для этого надо на имя руководителя организации написать соответствующее заявление. Скачать его образец можно .

На основании него сотрудники отдела кадров сделают исправления в трудовой книжке и внесут соответствующую запись, а также сменят данные во внутренних учетных документах.

Замечание. Часто отделы кадров также помогают со сменой СНИЛС и ИНН, в этом случае самому гражданину заботиться о замене документов не приходится.

Видео: подача заявления на смену фамилии

Заявление о смене фамилии в ЗАГС

Подается заявление в ЗАГС о смене фамилии обязательно в письменной форме. Его бланк можно загрузить .

Допускается заполнить документ от руки разборчивым почерком или оформить на ПК, а затем распечатать. Вся информация в документе не должна содержать ошибок или исправлений.

Особое внимание следует уделить указанию причины смены фамилии. Если этого не сделать, то органы ЗАГС просто откажут в проведении процедуры.

После замужества

Самый простой вариант смены фамилии – при вступлении женщины в брак. В этом случае писать отдельное заявление вовсе необязательно.

Достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении на регистрацию брака. Платить государственную пошлину в этом случае также не придется. Но паспорт и другие документы потребуется все же заменить.

Смена фамилии возможна и через какое-то время после вступления в брак, если женщина первоначально решила остаться на своей фамилии. В этом случае происходит она на общих основаниях.

Несовершеннолетнему ребенку

Смена фамилии несовершеннолетнего ребенка довольно сложная процедура.

Потребуется получить разрешение органов опеки, а для этого надо будет обосновать необходимость внесения изменений в персональные данные несовершеннолетнего.

Рассмотрим, в каких ситуациях обычно органы опеки не возражают против смены фамилии ребенка:

• ребенок живет с одним родителем и их фамилии не совпадают;
• неблагозвучность фамилии;
• новый муж матери решил официально оформить усыновление.

В остальных случаях не стоит рассчитывать на получение согласия от органов ЗАГСа.

Нюансы оформления бланка

При заполнении бланка всю информацию нужно указывать точно также как в соответствующих документах.

Никакие сокращения в данном случае недопустимы. Исправления в документе делать также запрещено. Если была допущена ошибка, то придется полностью переписать заявление.

Обязательно под заявлением должна стоять личная подпись. Но ставить ее стоит в присутствии сотрудника ЗАГСа, чтобы он мог удостоверить подпись обратившегося лица.

Какие документы необходимо предоставить

Обязательно потребуется приложить к заявлению квитанцию об уплате государственной пошлины или полные реквизиты платежа.

Заявителю также в зависимости от ситуации может потребоваться приложить все или лишь часть документов из следующего списка:

1. Паспорт.
2. Свидетельства о браке, разводе.
3. Свидетельство о рождении заявителя.
4. Все свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.
5. Документы о наличии права на льготы по уплате госпошлины.

Составить заявление о смене фамилии и подать его в ЗАГС не сложно, но следует не забывать о необходимости иметь для этого должные основания.

Также после процедуры придется уведомить работодателя и другие организации о смене персональных данных, причем сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

Заявление в ЗАГС о перемене имени. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.
Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.
Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.

Как правильно написать заполнить заявление о перемене имени

Заявление о перемене имени в письменной форме подается в орган записи актов гражданского состояния.
В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения:
фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;
фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;
фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;
причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.
Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:
свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

Форма № 15

Запись акта о перемене имени
№_______
от “___” _____________ ______г.

Заявление принято
“__” ________ _____г.
регистрационный №____
________________________
подпись должностного лица,
принявшего заявление

В отдел ЗАГСа ____________________________________
от ________ (фамилия, имя, отчество лица, желающего переменить имя) __
______________________(телефон (домашний, служебный)

Прошу переменить мне:
фамилию на _________________________
собственно имя на _______________________
отчество на _____________________________

Сообщаю о себе следующие сведения.

1. Фамилия, собственно имя, отчество _________________________
2. Дата рождения ________________________
3. Место рождения ______________________
4. Реквизиты записи акта о рождении _______________________
5. Гражданство __________
6. Национальность ______________
7. Семейное положение ________________
8. Сведения о детях, не достигших совершеннолетия _____________________________
9. Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества ____________________________
10. Место жительства ____________________________
11. Документ, удостоверяющий личность _______________________

К заявлению прилагаю следующие документы:

_______________ (указать какие, если есть)___________________________

Дата __________

Подпись лица, желающего переменить имя _____________
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.