На 30 неделе беременности работающая женщина должна уйти в оплачиваемый декретный отпуск. В этой статье мы расскажем, какие для этого необходимо оформить документы, а также представим образцы заявлений на отпуск по беременности и родам.
Декретный отпуск был введен в 1917 году для того, чтобы защитить права работающих женщин. Он делится на две части:
- Отпуск по беременности и родам. Сколько длится отпуск и больничный в связи с беременностью и родами? Его длительность равна 140 дням, если роды прошли нормально, и женщина родила одного малыша. Если роженица стала сразу мамой двух и более детей, то период отпуска по беременности в этом случае составляет 196 дней. В свою очередь этот отпуск тоже делится на две части:
- дородовой – 70 дней;
- послеродовой — 70 дней или 126 дней.
- Отпуск по уходу за ребенком – начинается после отпуска по беременности и родам и длится 3 года. При желании женщина может выйти на работу и раньше.
Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России
В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.
Также в законах описываются объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:
- Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
- За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.
Уход в отпуск по беременности и родам
Чтобы оформить уход в отпуск по беременности, женщине нужно написать заявление и приложить к нему полученный больничный (листок нетрудоспособности) в женской консультации, в которой роженица состоит на учете. На этом основании глава предприятия, в котором работает женщина, должен составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Нужно отметить, что женщина, не обратившаяся за больничным листом своевременно, ей его выпишут поздней датой. Однако отсчет декрета в любом случае буде исчисляться с 30-й недели.
Ниже мы прикрепили для вас образцы документов, как оформить отпуск по беременности и родам в 2017 году.
Заявление на отпуск по беременности и родам: образец
В заявлении на отпуск по беременности беременная должна изложить в письменной или печатной форме свое желание уйти в декретный отпуск. Отметим, что если женщина чувствует себя хорошо и не хочет уходить с работы, то она может не писать заявление, когда получит больничный лист.
Пишется заявление в произвольной форме, но, как правило, оно включает в себя такие основные составляющие:
- Указание от кого - кому (здесь обязательно нужно писать ФИО и должности).
- Название документа.
- Непосредственная просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат, которые указаны в больничном листе.
- Просьба начислить положенные пособия (это необязательно писать в заявлении, но по желанию заявительницы можно).
- Указание удобного способа перечисления средств (как правило, выплата производится на зарплатную карту).
- Список прилагаемых документов:
- больничный лист;
- справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности.
- Дата, подпись, ФИО заявительницы.
Ориентировочный образец можете посмотреть здесь:
Приказ на заявление об отпуске по беременности от работодателя
Приказ о предоставлении декретного отпуска роженице оформляется так же, в произвольной форме, однако в нем всегда указываются такие данные:
- Реквизиты организации.
- Название документа (приказ).
- Суть приказа — предоставление женщине отпуска по беременности и родам с указанием дат его начала и окончания (даты указываются на основе больничного листа).
- Указание о выплате денежных пособий.
- Список документов, на основе которых составлен приказ:
- заявление работницы;
- больничный лист;
- справка от гинеколога.
- Должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата.
- Список ознакомления – здесь должны быть указаны все фамилии тех людей, которые должны быть ознакомлены с приказом. Это, как правило, одна роженица.
Представляем вам образец приказа на отпуск по беременности и родам:
Расчет отпуска по беременности
Расчет пособия производит руководство предприятия, на котором работает беременная женщина, на основании ее заявления и больничного листа в течение 10 дней после обращения. Выплачиваются деньги в день ближайшей зарплаты. Если нужно будет добавить количество дней по больничному листу, то руководитель учреждения должен будет добавить нужную сумму по факту.
Выплата может быть насчитана из:
- Средств работодателя, который может пойти на это исключительно ради того, чтобы уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
- Фонда социального страхования, но только в том случае, если предприятие, на котором работала женщина, по каким-то причинам закрылось.
Декретное пособие по отпуску по беременности и родам
Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:
- Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
- День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
- Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
- Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:
- Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
- Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.
Как продлить отпуск по беременности и родам?
Если у беременной в отпуске по уходу за ребенком или в родах возникли какие-то непредвиденные осложнения, то вторая часть декретного отпуска будет увеличена на несколько дней. Только для этого женщине нужно будет взять в больнице еще один лист нетрудоспособности, в котором будет изложена причина, подтверждающая право на продление декретного отпуска и увеличение размера страховой выплаты по беременности и родам.
Женщине нужно будет на основании этого документа написать еще одно заявление на отпуск по беременности.
Пользуйтесь всеми благами, которые предоставляет вам государство в качестве социальной поддержки при беременности. Но только не забывайте оформлять необходимые документы своевременно, чтобы не возникали проблемы с выплатами.
Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР) , постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- По общему, существовавшему ранее правилу оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую - только при наличии соответствующего судебного решения).
- В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС , минуя страхователя. Проект стартовал в с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.
Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ . С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.
Предполагается, что новый механизм взаимодействия субъектов социального страхования облегчит для всех сторон процесса, а в первую очередь - для самой женщины и ее работодателя. Программа прямых выплат упрощает принцип оформления некоторых пособий и условия внесения страховых платежей работодателями.
Кому ФСС выплачивает пособие по беременности и родам?
По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют следующим образом:
Потом происходит следующее:
- работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
- ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
- после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
- работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.
Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:
- разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
- сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
- гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.
Если женщина трудится у нескольких работодателей , заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них - пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха.
При невыплате пособия работодателем
Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам - просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.
Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:
- Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания ).
- Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу .
- Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.
Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.
Если нет документов, подтверждающих, например, банкротство работодателя, не стоит бояться обращения в суд. Можно проконсультироваться с юристом о том, как получить нужные справки или выписки. В некоторых случаях запрос на недостающие документы может сделать сам суд.
Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году для ФСС
Возмещение пособия по беременности и родам из ФСС в 2016 году
К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения , в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и , и любых других).
На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:
- Заявительница обращается к работодателю за и декретными.
- Бухгалтерия начисляет деньги.
- Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
- Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
- Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.
Но довольно большая - обычно больше страховых взносов небольшого работодателя за всех сотрудников на один месяц. Оплата отпуска по больничному в связи с БиР возмещается из фондов ФСС с первого по последний день.
Заявление и документы в ФСС на возмещение выплаты
Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:
- заявление страхователя в письменном виде;
- форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах - она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
- реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
- заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов .
Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:
- расчет размера выплаты;
- если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ - приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
- при совместительстве - трудовой договор и другие документы.
Заявление на возмещение пособия должно содержать:
- название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
- регистрационный номер;
- просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
- указание суммы возврата.
Пособие на ранних сроках беременности 2016 в ФСС (размер)
Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату - по постановке на учет в медицинское учреждение , размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:
Основания для получения пособия и его размер приведены в ст. 9-10 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. В 2016 г. сумма выплаты остается небольшой, она составляет 581,73 руб. Размер пособия в связи с ростом цен. На выплату распространяются районные коэффициенты.
- Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
- В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам - до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.
Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.
Заключение
В России существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:
- Если в ее регионе действует .
- Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.
Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной работница может оформить через Фонд и на ранних сроках беременности.
Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ . Единственный минус - в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.
Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.
Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.
Общая информация
Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.
Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.
Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.
Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.
Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист .
Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.
Порядок оформления
Листок нетрудоспособности по беременности и родам
Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам
.
Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.
В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.
Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.
Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере . Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.
Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.
Заявление
Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.
Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4 . Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.
Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя . Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.
В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.
Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.
Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере .
Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.
Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.
Приказ об отпуске по беременности и родам
На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.
После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.
Напомним, что приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации , который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.
Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.
Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).
Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.
Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке
Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель
, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.
Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.
Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.
Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.
Правила составления заявления
Форма
Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.
В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.
В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.
Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела
Когда пишется?
Когда писать заявление на декретный отпуск?
Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности (на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.
Образец заявление на декретный отпуск можно .
Приказ
Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.
Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет .
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса , лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.
То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя .
Форма
Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа .
Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.
Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.
О записи в трудовую книжку
Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?
Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются , так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.
Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.
Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?
Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.
Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.
Оплошность требует исправлений.
Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.
Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке .
Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки . После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной , поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.
Заключение
Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно , иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.
В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.
Полезное видео
О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:
Каждая женщина, которая планирует стать матерью, интересуется, нужно ли писать заявление на отпуск по беременности и родам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Определим, какие правила предоставления декрета действительны в 2019 году, как его оформлять – какие справки подать и как составить заявление.
Любой отпуск предоставляется, а пособие выплачивается только после соответствующего оформления. Отпуск по беременности и родам не исключение. Чтобы в него отправиться, женщина обязательно пишет заявление.
И вот тут начинаются вопросы – есть ли утвержденный бланк, который можно просто заполнить, какие сведения важно отразить и как правильно прописать длительность декрета. Рассмотрим основные нюансы.
Что нужно знать
Особенность декретного отпуска в РФ – его может взять только женщина. Отец не может оформить такой отпуск. У него есть право только на отпуск по уходу за ребенком.
После предоставления ряда справок ( в том числе) женщине будет начислено пособие. Его выплата производится за все дни, которые приходятся на время временной нетрудоспособности.
Величину пособия устанавливают с учетом заработной платы застрахованных лиц за 2 года до того, как оформляется .
Но установлено минимальную сумму, которая может быть выплачена – это пособие не может быть меньше МРОТ.
Заявление составляется с такой целью:
- чтобы было оформлено пособие по беременности и родам;
- чтобы за женщиной сохранили ее рабочее место на период пребывания в декрете.
Нормативная база
О праве женщины на декретный отпуск говорится в , что действует после принятия .
Полезная информация содержится и в , и иных нормативных документах. В законодательстве сказано, что такого плана отпуск предоставляют не только на своих детей, но и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.
Ряд правок в условия предоставления отпуска по беременности и родам внесено .
Ранее работодатели должны были продлять договора с сотрудницами на время беременности до того, как родится малыш. Сейчас женщины могут получать и послеродовые отпуска, и соответственно всю сумму полагающегося пособия.
Надо ли писать заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление – это главное основание для ухода будущей матери в отпуск. Его форма может быть свободной. Документ работодатель обязан зарегистрировать.
Законодательством не утверждено унифицированной формы заявления. Но есть некоторые правила, которые стоит учесть при его составлении.
Общие правила составления
Есть некоторая информация, которая в обязательном порядке должна отражаться в документе. Нужно прописать:
Далее излагается просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате декретного пособия, единовременного пособия (если женщина становится на учет в консультации на раннем сроке беременности).
Следует указать реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства. Пишут, какой способ получения пособия подходит.
В конце ставится подпись, ФИО женщины и дата. Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное, чтобы женщина поставила на нем свою подпись.
Как видите, заявление нужно написать только одно – и на декрет, и на пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности.
Отказывать женщинам в предоставлении работодатели не имеют права. А значит, резолюция руководства на заявлении является лишь организационной формальностью.
В качестве адресата заявления можно указывать руководителя юридического лица, или иного , которое решает кадровые вопросы.
Но в данном случае у такого лица должна иметься или составлен приказ о предоставлении некоторых полномочий.
При изложении желания использовать декретный отпуск женщина должна указать и его длительность. Такие сроки прописаны в больничном листе. Внизу заявления перечисляются документы, которые прилагаются.
В общих случаях к заявлению женщина должна приложить оригинал листка нетрудоспособности, который выдается лицензированным медучреждением.
Такой документ подтвердит, что женщина действительно беременна. В документе будет указан период, на который будущая мать должна отправиться в декрет.
Его определяют с учетом количества вынашиваемых малышей. Если женщина ожидает двойню, то отпуск продляется. Лист нетрудоспособности – обязательный документ.
