Регистрация иностранных граждан в фмс. Регистрация иностранцев в РФ (миграционный учет): правила, постановка, документы

Миграционное законодательство претерпело изменения в 2011 году. С тех пор иностранные граждане обязаны находиться на учете по месту пребывания или зарегистрироваться по месту жительства. По порядку рассмотрим оба варианта.

Учет иностранного гражданина по адресу пребывания

Госпошлина за миграционный учет в пользу ФМС не взимается, а работу почтовых служб оплатить придется.

В семидневный срок с момента въезда в Россию иностранный гражданин должен отметиться по месту пребывания. Аналогичный порядок действует, когда иностранец приезжает в город, отличный от места учета. Если он задерживается в новом месте более семи дней, то принимающая сторона уведомляет ФМС соответствующей территории.

На учет по месту пребывания иностранца ставит тот человек, у которого он находится в гостях. Иностранец передает копии документов (паспорт, визу, миграционную карту) принимающему лицу. Это лицо берет документы и направляется напрямую в ТОФМС либо в почтовое отделение. Итак, происходит следующее:

Собственник помещения обращается в ТОФМС, к которому привязан адрес жилого помещения. Там составляется уведомление о прибытии иностранца. На учет иностранное лицо ставится на срок действия визы. Собственнику вручается отрывной бланк уведомления с печатью ФМС.

Во втором случае собственник лично (ручным способом) заполняет бланк уведомления, прилагает копии документов и направляет все ценным письмом в ТОФМС через почтовое отделение. Работник почтовой службы поставит на отрывном талоне штамп. Регистрация осуществляется на срок до 90 дней, но в дальнейшем ее можно продлить, совершив такие же действия.

При безвизовом режиме пребывания в РФ достаточно копий двух документов (без визы). Срок действия учетной записи в этом случае ограничивается до 90 суток. Вариант оформления, в ФМС или на почте, на длительность срока не влияет.

Отрывная часть уведомления принадлежит иностранному гражданину.

Местом пребывания иностранца признается как жилое помещение, так и адрес иного помещения (гостиницы, больницы, принимающей организации и т. д.), где находится гражданин более семи суток. Как правило, администрация гостиниц ставит на учет иностранцев с первого дня пребывания.

Особенности учета пребывания высококвалифицированных специалистов

В отношении высококвалифицированных иностранных специалистов действует иной режим нахождения в России. Специалисты (члены их семей) должны оформить учет по месту пребывания (по адресу принимающей организации) в течение 90 дней – отсчет ведется со дня въезда в РФ. При посещении другого города они встают на учет до истечения 30 суток со дня прибытия.

Если обязанность миграционного учета реализуется через почту, то срок пребывания ограничен до 90 суток, если в ФМС – до 3-х лет.

Регистрация иностранцев по месту жительства

Размер госпошлины за регистрацию по месту жительства установлен ст. 333.33 НК РФ. (на данный момент – 200 руб.).

С момента получения РВП (штампа в паспорте) или вида на жительство иностранному гражданину вменяется обязанность регистрации по месту проживания в течение 7 дней. Срок действия регистрации приравнивается к сроку действия указанных разрешительных документов. Зарегистрироваться по адресу проживания получится, если иностранец является собственником помещения или имеет согласие (например, по договору) собственников помещения на проживание в нем. Чтобы успешно пройти регистрацию, необходимо предоставить в отделение ФМС документы на помещение и те, что удостоверяют право на временное/постоянное проживание в России.

Каждый иностранец или апатрид-нерезидент России обязан пройти регистрацию для свободного пребывания и передвижения по территории страны. Цель приезда путешественника в государство при этом не важна. Чтобы быстро и беспроблемно пройти процесс постановки на миграционный учет, стоит заранее узнать, когда и какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина в госорганах по вопросам миграции ГУВМ (ранее УФМС).

Регистрацию должны пройти практически все мигранты, находящиеся в пределах российской государственной границы. Не относится это правило к таким группам нерезидентов:

  • путешественники, находящиеся в РФ менее одной недели;
  • лица, едущие через территорию РФ транзитом;
  • члены экипажей воздушных судов, автобусов, бригад поездов, при условии, что они не выходят за пределы аэропорта, автостанции или вокзала;
  • члены экипажей судов, находящихся в России с официальным визитом, а также гражданских плавсредств, при условии, что они сходят на берег не дольше 24 часов;
  • специалисты с высокой квалификацией, а также их семьи.

Срок регистрации временного проживания иностранного гражданина совпадает с периодом действительности визы на посещение государства для путешественников из держав, которым нужны соответствующие разрешения на приезд в страну. При приобретении разрешения на трудоустройство в российские компании, срок регистрации может достигать одного года. Высококвалифицированный специалист, приглашенный для работы на предприятия или в учреждения Российской Федерации, может претендовать на трехлетнюю регистрацию, если юрлицо, куда трудоустраивается иностранец, подтвердит наличие потребности в работниках такого уровня.

Иностранные граждане, которые приезжают на территорию Российской Федерации из держав, с которыми закреплен безвизовый режим, имеют право беспрепятственно жить в стране до 90 дней на протяжении полугода. Более длительный период пребывания может оформляться для них путем получения права на проживание или же гражданства РФ.

Порядок регистрации

Миграционный учет иностранных граждан производится госорганами по вопросам миграции в структуре ГУВМ (ФМС) МВД РФ. Для оформления регистрации временного проживания предусмотрены определенные сроки. По общему правилу стать на учет иностранцу необходимо в течение недели с момента пересечения госграницы. Днем въезда считается штамп в загранпаспорте и в миграционной карточке, заполняемой при пересечении госграницы. Для некоторых категорий иностранных граждан устанавливаются иные сроки для регистрации по временному месту жительства в РФ:

  • 30 суток для резидентов Армении, Республики Беларусь и Казахстана;
  • 15 суток для путешественников из Таджикистана;
  • 90 суток для граждан и апатридов из Украины.

В случае, если иностранец останавливается в России частным образом (не в гостинице, которая может оформить регистрацию по месту временного жительства) на период, не превышающий вышеуказанных сроков, то сообщать в ГУВМ (ФМС) по месту временного жительства необходимости нет. Стоит отметить, что отсчет времени происходит не с даты размещения по временному месту пребывания, а от указанной даты пересечения границы в миграционной карте.

Есть также случаи, при которых срок, выделяемый на прохождение регистрации в ГУВМ (ФМС) по месту временного жительства в РФ сокращен до одного дня. На следующий день после приезда на учет по месту жительства должен стать иностранец, который:

  • работает вахтовым методом;
  • не имеет конкретного места жительства;
  • проходит реабилитацию или терапию в медицинских учреждениях РФ;
  • помещен в исправительное учреждение по приговору суда, вступившему в законную силу;
  • поселился в гостиницу, санаторий, турбазу и подобные учреждения.

Медучреждения, санатории, туристические базы, отели и учреждения пенитенциарной системы самостоятельно регистрируют иностранцев по месту временного жительства в ГУВМ (ФМС) в качестве принимающей стороны.

Иностранец подает документы для регистрации по временному месту жительства, если принимающая стороне по объективным причинам не способна сообщить в ГУВМ (ФМС) о пребывании иностранного резидента по временному месту жительства, а также если такой нерезидент имеет собственную жилую недвижимость в России для временного пребывания на территории страны.

Кстати, при наличии собственного жилья иностранный гражданин имеет право получить не временную регистрацию по месту жительства, а постоянную прописку. Для этого также необходимо обратиться в территориальный орган по вопросам миграции в структуре ГУВМ (ФМС). При этом необходимо подать:

  • основное удостоверение личности для пребывания иностранного резидента на территории РФ (загранпаспорт, общегражданский паспорт, документ апатрида);
  • фотокопию миграционной карточки;
  • документы о собственности на жилое помещение.

В случае же, если у иностранного гражданина нет жилья в собственности, а на период проживания в Российской Федерации он арендует дом или квартиру, постановкой его на учет в ГУВМ (ФМС) обязана заниматься принимающая сторона.

Принимающая сторона

Важным моментом для соблюдения миграционных правил является то, что нужно различать приглашающую и принимающую стороны. Для туристов и гостей, приезжающих посетить родственников и друзей такими могут быть разные субъекты. И в первом, и во втором случае таковыми могут выступать лица из числа граждан Российской Федерации, иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, юридические лица-резиденты РФ.

Приглашающей стороной называют лицо, которое подает ходатайство о приглашении иностранного гражданина для временного пребывания на территории РФ. Такое лицо предоставляет гарантии наличия места проживания и обеспечения всех затрат для обеспечения пребывания лица в стране. Сведения о приглашающей стороне вносятся в миграционную карту.

Принимающей же стороной выступает по российскому законодательству лицо, предоставляющее для иностранных граждан помещение для проживания. Принимающей стороной субъект может стать только в момент фактического заселения мигранта на время пребывания в России. Данные о принимающем субъекте сообщаются только при уведомлении органов по вопросам миграции о месте временного пребывания иностранного гражданина. Ввиду того, что иностранец может менять место проживания в РФ, принимающих может быть несколько за период нахождения в стране.

Заселяясь, иностранный резидент должен предъявить принимающей стороне такие документы: основное удостоверение личности, миграционную карту. Если до этого мигрант жил в другом месте, он обязан также предъявить отрывную часть уведомления о регистрации места пребывания.


Сделать временную регистрацию через почту может любой иностранный гражданин который приехал в Россию на срок от 7 до 90 суток. В соответствии с текущим законодательством РФ, каждый иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязаны встать на миграционный учёт по месту своего временного пребывания в течении 7 рабочих дней с момента прибытия .

Сделать это можно в любом отделении почты России, такой способ постановки на миграционный учёт законодательно закреплён и прописан необходимый порядок, достаточно прийти вместе с официально зарегистрированным лицом на данной жилплощади, этот способ значительно облегчает получение временной регистрации иностранцам через почту.

С недавних пор, постановка на миграционный учёт иностранных граждан носит уведомительный характер, то есть, сейчас достаточно уведомить государственные органы миграционного контроля о том что иностранный гражданин или лицо без гражданства временно пребывает по данному адресу. Ранее, постановка на миграционный учёт, носила разрешительный характер, нужно было получить разрешение от ФМС на проживание иностранца в жилом помещении.

Важно! На почте можно только сделать новую временную регистрацию, продлить текущую (действующую) невозможно!

Временная регистрация на почте

Порядок оформления временной регистрации по месту пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства максимально упрощён, для получения данной услуги достаточно обратиться в почтовое отделение по месту будущей регистрации вместе с человеком который зарегистрирован (прописан) по этому адресу. Вам необходимо предоставить паспорт человека который предоставляет вам жилую площадь, и свои документы.

Перечень документов для оформления временной регистрации иностранцев на почте РФ

  1. Паспорт и ксерокопия паспорта собственника жилого помещения, или зарегистрированного по данному адресу места жительства;
  2. Паспорт и ксерокопия иностранца который становится на миграционный учёт;
  3. Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык;
  4. Миграционная карта иностранного гражданина;
  5. Ксерокопия визы (при наличии);
  6. Заполненное уведомления о прибытии иностранного гражданина в двух экземплярах.
Обязательно требуется "живое присутствие" принимающей стороны, то есть, человек у которого собираются зарегистрировать иностранца, должен лично присутствовать, либо от него должна быть доверенность на осуществление данных действий. Присутствие регистрируемого лица не является обязательным, и вам оформят всё и без личного присутствия заявителя.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства

Вы можете скачать бланк уведомления о прибытии (бланк регистрации) и заполнить его дома, самостоятельно и в спокойной обстановке, или сможете попросить бланк в отделении почты России и заполнить его на месте при оформлении. Если вы решили скачать уведомление о прибытии на нашем сайте то учтите то что необходимо распечатать бланк на двух сторонах одного листа . Рекомендуется распечатать несколько бланков уведомлений, для того что бы при наличии ошибок можно было сразу же заполнить новый без ошибок. Кроме этого, вы сможете скачать инструкцию по правильному заполнению, в уведомлении не допускается наличие помарок и исправлений .

Отказ на почте от регистрации иностранных граждан по месту временного пребывания

Сотрудники почты России не вправе отказывать вам в оформлении временной регистрации, но иногда такое может произойти по некоторым причинам:

  • Неправильное заполнение или наличие ошибок, помарок и исправлений в уведомлении;
  • Несоответствие данных указанных в уведомлении с предоставленными документами;
  • Недействительные, просроченные или ошибки в представленных документах;
  • Неправильный, неполный или недействительный первод паспорта регистрируемого лица или отсутствие нотариального заверения перевода;
  • Субъективные причины отделения почты - отсутствие бумаги, конвертов, нет электричества, нет специалиста который умеет это оформлять и т.д.;
  • Территориальная подведомственность - отделение почты не обслуживает адрес где планируется зарегистрироваться.

Сроки и стоимость получения регистрации для иностранного гражданина через почту

Услуга для иностранных граждан и лиц без гражданства по оформлению временной регистрации оказывается на платной основе, в 2018 году цена составляет около 180 рублей за оформление и около 60 рублей за заказное письмо в котором один экземпляр уведомления и ксерокопии ваших документов должны быть отправленны по адресу территориального органа миграционного контроля ГУВМ МВД.

Оформление временной регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания, через отделение почты России займёт у вас порядка нескольких часов в зависимости от очереди и занятости сотрудников.

После проверки всех документов, вам выдадут отрывную часть уведомления со всеми необходимыми отметками и печатями, а копии всех документов отправят в отделение УВМ МВД.

Срок действия временной регистрации которую вам оформят на почте не превышает более 90 суток, после окончания, при наличии оснований, её можно продлить в органах миграционного контроля, на почте продлить регистрацию не получится , они не имеют на это соответствующих прав.