Штраф за несдачу СЗВ-М — насколько реально быть оштрафованным и за какие нарушения, каков размер штрафа и как его избежать. На эти и некоторые другие вопросы попытаемся найти ответы у законодателя и в документах, выпущенных органами ПФР.

Из истории вопроса: назначение СЗВ-М

В рамках антикризисных мер, принятых Правительством на 2016 год, в закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, была введена ст. 26.1. Ею установлен новый порядок в отношении выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней в отношении работающих пенсионеров (ч. 2 ст. 3 закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ):

• суммы страховой пенсии и ее фиксированной выплаты выплачиваются без учета индексации в период работы пенсионера;
• после прекращения им работы запрет на индексацию указанных сумм будет отменен.

Для ежемесячного мониторинга информации о работающих пенсионерах органами ПФР и была введена форма отчетности СЗВ-М. Она же позволила пенсионерам самостоятельно не представлять сведения о своей занятости в ПФР, эта обязанность возложена теперь на работодателя.

Однако право представить в ПФР заявление о факте осуществления (прекращения) им работы у пенсионера все же остается. Он может воспользоваться им для ускорения процесса начала индексации своей пенсии после увольнения.

Нестандартные ситуации, возникающие при заполнении формы СЗВ-М

Разберемся в нестандартных для таких случаев ситуациях, по которым и возникает у страхователей большинство вопросов.

Главным принципом при решении вопроса о включении сведений о физических лицах в СЗВ-М является следующее:

• физические лица работают в организации по трудовым договорам или договорам ГПХ, авторского заказа, издательским лицензионным договорам и прочим договорам, перечисленным в самой форме;
• действие таких договоров приходится на отчетный период (отдельно или в совокупности: заключены, продолжают действовать, прекращены в таком периоде);
• выплаты по договорам в пользу физических лиц потенциально могут облагаться страховыми взносами в ПФР (п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, не имеет значения для целей заполнения формы следующее (письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

• факт отсутствия выплат физическому лицу в отчетном периоде при наличии таких начислений в его адрес;
• нахождение сотрудника на больничном, в декрете и в аналогичных ситуациях;
• нахождение сотрудника в отпуске (в том числе в отпуске за свой счет при отсутствии деятельности в организации);
• наличие в организации только руководителя (являющегося единственным учредителем), с которым ни трудовой договор, ни договоры ГПХ не заключены.

Такие особенности заключения договоров с физическим лицом, как работа на условиях совместительства / совмещения профессий, также значения не имеют.

Не попадают в форму разве что иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

ВАЖНО! Из вышесказанного следует: отчет по форме СЗВ-М нулевым (с пустой таблицей) быть не может.

Об одной из нестандартных ситуаций, возникающих при сдаче отчетности, читайте в статье .

Штрафуют за несданную СЗВ-М, сданную не вовремя (опоздание) или с ошибками

Ст. 17 закона № 27-ФЗ установлена ответственность за следующие нарушения по форме СЗВ-М:

• непредставление отчета;
• нарушение срока его представления;
• непредставление сведений о застрахованном лице;
• неполное или недостоверное представление сведений о застрахованном лице.

За любое из указанных нарушений предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, сведения о котором подлежат включению в форму за отчетный период.

ВАЖНО! Любая незначительная ошибка при заполнении формы, трактуемая органами ПФР как недостоверность в представлении сведений, приведет к штрафу, начисляемому на все количество застрахованных лиц, указанных в отчетности. В случае неуплаты или неполной уплаты финансовых санкций ПФР взыскивает задолженность в судебном порядке (ч. 15, 16, 17 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Таким образом, значительные санкции для страхователя могут возникнуть по причине случайной ошибки, исключить которую просто невозможно вследствие технического или человеческого фактора.

Итоги

К заполнению и соблюдению сроков сдачи рассматриваемой формы стоит подходить внимательно. Штраф за отчет СЗВ-М в компаниях с большой численностью персонала может вылиться в значительные суммы. Ведь рассчитывают его по количеству застрахованных физических лиц, сведения о которых, по мнению органов ПФР, должны быть включены в форму в отчетном периоде.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности по форме СЗВ-М доставил проблем уже не одному опытному бухгалтеру. Ежемесячная отчетность СЗВ-М достаточно сильно увеличила объем взаимодействия с контролирующими органами, несмотря на кажущуюся простоту. Интересно, в чем трудности? Давайте разбираться.

Государство постоянно пытается оптимизировать свои бюджетные расходы. В рамках экономического кризиса было принято решение прекратить индексацию пенсий у занятых пенсионеров.

С тех пор ввели новую форму отчетности СЗВ-М. Благодаря этому отчету, Пенсионный фонд может ежемесячно отслеживать занятость населения пенсионного возраста и контролировать индексацию их пенсий, на основе полученных данных.

Первый отчет в рамках новой программы работодатели сдавали в мае 2016 года:

Как часто сдавать отчет

С начала 2016 года Пенсионный фонд обязал каждого работодателя подавать отчет СЗВ-М. Вопросов по заполнению у бухгалтерии не возникало, потому что в отчете, помимо реквизитов работодателя, содержится только ФИО, ИНН и номер СНИЛС сотрудников.

У тех, кто пользуется программами для ведения бухучета, проблем вообще не было никаких. При правильном занесении информации о сотруднике, программы их подгружают в автоматическом режиме и проверяют информацию о приемах и увольнениях.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Возникла другая проблема – не забыть отчитаться . СЗВ-М является одним из тех редких видов отчетности, которые следует сдавать раз в месяц. Другие виды стандартизированных отчетов сдаются раз в квартал или раз в год.

Сдавать отчет нужно с 1 по 15 число месяца, следующего за отчетным месяцем. Если 15 число – это выходной, то сдать можно в ближайший рабочий день, не позже.

Как избежать просрочки отчета

Даже ответственный бухгалтер не застрахован от несвоевременной сдачи СЗВ-М. Есть ряд правил, которые нужно соблюдать, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и избежать штрафа:

1. Сдавать отчет как можно раньше. Есть 15 дней на то, чтобы его сдать, не нужно тянуть до последнего. Начался месяц – сдавайте СЗВ-М.
2. Завести календарь бухгалтера, в котором будут зафиксированы все необходимые отчеты за год, и вычеркивать те, которые сданы. СЗВ-М придется вычеркивать каждый месяц, но так не забудете о предоставлении отчета.
3. Самая частая причина просрочки отчета – это болезнь ответственного лица: главного бухгалтера или директора. Позаботьтесь о том, чтобы какой-нибудь сотрудник смог сформировать и сдать этот элементарный отчет в случае отсутствия ответственного лица.
4. Не игнорировать напоминания бухгалтерской программы. Независимо от того, какой программой пользуетесь, везде будет интегрирована функция напоминания о ближайших отчетах.

Какова сумма штрафа за СЗВ-М

Каждому работодателю, который пользуется электронными сервисами сдачи отчетности, должно прийти письмо с разъяснениями из Пенсионного Фонда. Там точно сформулирована сумма штрафа – 500 руб. за каждого сотрудника, если не отчитаться вовремя. Других сумм с мая 2016 года озвучено не было.

По другим нарушениям работает тот же принцип. Если неверно указать ИНН сотрудника – 500 руб., СНИЛС – то же самое. Если в других отчетах ошибки позволяют исправлять с помощью корректирующих документов, то отчет СЗВ-М в этом плане совершенно не лоялен.

Как уменьшить сумму штрафа

Уровень заинтересованности в уменьшении штрафа зависит напрямую от количества сотрудников. Если два сотрудника, то это 1000 руб., на которую руководитель может закрыть глаза. Штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М за 50 сотрудников повлечет за собой сумму в 25 000 руб., что уже очень ощутимо.

Уменьшить сумму штрафа без судебного разбирательства невозможно, потому что система в этом плане предельно прозрачна. Известны даты отчетности, известна сумма штрафа. Никаких окольных путей найти не получится.

Суд сможет помочь в том случае, когда отчет представлен с ошибками в данных сотрудников. Придется доказать, что ошибки незначительны, или сотрудник предоставил заведомо ложные данные. С просрочкой отчета суд сможет помочь, если есть смягчающие обстоятельства: отчет просрочен первый раз или незначительный период просрочки, но до этого лучше не доводить, оспорить получается далеко не у всех.

КБК для уплаты штрафа за просрочку СЗВ-М

Как только придет требование об уплате штрафа за СЗВ-М, можно готовить платежное поручение в Интернет — банке.

Чтобы платеж правильно идентифицировался, необходимо указать верный код бюджетной классификации. Верным КБК для уплаты штрафа будет: 3921162001006 6000140.

Бухгалтерские проводки по начислению и уплате штрафа

Любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете. Уплата штрафа исключением не является. Отразить его нужно будет всего двумя проводками:

• Дебет 99 Кредит 69 – начисление штрафа;
• Дебет 69 Кредит 51 – перечисление штрафа.

Если первоначально совершили оплату, то начисление можно произвести задним числом или после уплаты, это особого значения не имеет.

Выводы

СЗВ-М является простым отчетом для компании, в котором необходимо отразить минимальную информацию о действующих сотрудниках организации.

Поскольку за просрочку установлен немаленький штраф, который крайне сложно обжаловать, бухгалтеру нужно всегда помнить о необходимости заполнить и отправить отчет в начале каждого нового месяца.

Чтобы обезопасить себя от неприятных последствий, нужно найти доверенного человека, который сможет сформировать и отправить документ в случае вашего отсутствия.

Когда работник, находящийся на пенсии, прекращает свою деятельность, тогда его пенсия индексируется. Для постоянного контроля за работающими пенсионерами пенсионным фондом была разработана и введена новая форма отчетности, называемая СЗВ-М. Теперь работодатели обязаны предоставлять данные о количестве всех сотрудников, в том числе работающих пенсионеров.

Форма имеет свои сроки подачи в ПФР. Штраф за несвоевременную сдачуСЗВ-Мпредусмотрен в законодательном порядке.

Нет такой организации и ответственного лица, которые бы в своей практике не сталкивались с нестандартными ситуациями при заполнении отчетных документов. Какие же ситуации могут возникнуть при заполнении документа СЗВ-М?

Когда ответственное лицо заполняет документ, он вносит туда следующие данные:

• По какому договору работает сотрудник — ГПХ, трудовому или лицензионному договору. Возможно, свою трудовую деятельность он осуществляет по иному договору.
• На какой отчетный месяц приходится действие этого договора. При заполнении документа действителен ли договор с данным сотрудником или уже прекращен.
• Облагаются взносом в ПФР выплаты, произведенные сотруднику, или нет.

Не имеет значения, производились ли выплаты работнику, сведения на него нужно предоставлять в обязательном порядке, даже если в компании находится один работник или сам директор.

Если с сотрудником были заключены временный или сезонный договор, сведения также сдаются в пенсионный фонд.

Кто может не попасть в отчетные данные?

• Иностранные граждане, которые временно пребывают на территории РФ и не были застрахованы в ПФР.
• Предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые занимаются частной практикой по закону РФ. Они не являются страхователями ().

Нулевой отчетности в ПФР не должно быть, если фирма действует и не закрыта, значит, сведения подаются на руководителя.

Какие предусмотрены штрафы по СЗВ-М?

Законодательно (ФЗ 27 ст.17) установлены следующие нарушения:

• Если документ не был сдан вообще.
• Были нарушены сроки сдачи отчета (несвоевременная сдача).
• Сведения о сотруднике не были предоставлены, или в данных была ошибка.
• Если в отчет не были включены все застрахованные лица.

Любое из вышеперечисленных нарушений влечет за собой штрафные санкции. Они составляют 500 рублей за каждого сотрудника .

Например, если отчет СЗВ-М не был сдан вообще , то на организацию ложится штраф 500 рублей *количество сотрудников .

Если в компании работают 30 человек, то штраф за не сдачу СЗВ-М составит 500*30 =15 000. А если сотрудников 200 или 300? Это очень большие суммы, поэтому стоит своевременно предоставлять все документы в соответствующие контролирующие органы.

Как можно избежать или уменьшить штраф

Ситуации в организациях складываются различные. На сдачу отчетности может повлиять как человеческий фактор, так и автоматизация. Можно рассмотреть на примере, что делать, если отчет не попал вовремя в контролирующий орган.

Подошло время сдавать документы в ПФР, бухгалтер ООО «Астра» внесла все данные и отправила отчет в электронном виде 10 мая. По техническим причинам отчет не был отправлен вовремя. Снова его уже отправили на следующий день, мая. В пенсионном фонде предупредили, что на организацию будет наложен штраф.

Действующее законодательство не предусматривает возможностей избежать штрафа или хотя бы уменьшить его. Обжаловать его можно только в судебном порядке.

Как отразить штраф за несданный вовремя СЗВ-М в проводках

Любая бухгалтерская документация отражается в проводках. Штраф за СЗВ-М тоже нужно отражать в бух. учете. Отражаем так:

Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

Размер штрафа за несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей. При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей. При этом просрочка, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание. В нашей статье рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу.

Кто и когда сдает СЗВ-М

Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М . Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. Закона № 27-ФЗ).

Рассмотрим ситуации, в которых плательщикам взносов удается через суд оспорить штраф или уменьшить его величину.

Страхователь сам обнаружил и исправил ошибку

Речь идет о ситуации, когда страхователь представил форму СЗВ-М своевременно, но потом обнаружил в сданном отчете ошибку (например, неверно указанный отчетный период). Чтобы исправить положение дел, страхователь подал уточнения, но они поступили в фонд после окончания срока, отведенного для сдачи отчетности.

Сразу скажем: сейчас компаниям и предпринимателям, самостоятельно выявившим и исправившим свои ошибки, штраф не грозит. Об этом прямо сказано в пункте Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н . Но данный документ действует с 19 февраля 2017 года, а до указанной даты не было ясности, могут ли инспекторы применить санкции. Соответственно, сотрудники ПФР, проверяя более ранние периоды, привлекают к ответственности страхователей, которые исправили свои недочеты с опозданием.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн »). Все актуальные обновления и проверочные программы устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Арбитражная практика по данному вопросу сложилась в пользу плательщиков взносов. Так, в постановлении АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 сказано: раз страхователь исправил ошибку до того, как ее обнаружили в фонде, штраф незаконен (см. «Арбитражный суд: ПФР не может оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде »). К аналогичным выводам приходили и другие суды, в частности, АС Поволжского округа (постановление от 17.01.18 № Ф06-28745/2017). Добавим, что «запоздалое» исправление недочетов не влечет штрафа и в случае, когда СЗВ-М представлена в электронной форме (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016).

В исходном отчете отсутствуют некоторые работники

Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц.

Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб. за каждое «забытое» физическое лицо. Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым. Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений.

Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда. Так, АС Дальневосточного округа пришел к выводу, что штраф законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые. Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017).

Но существуют и решения, подтверждающие правоту страхователей. Примером может служить постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017 . В нем говорится, что дополнительно представленные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок, которое не должно караться штрафом. Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

Исходный отчет не принят из-за ошибок по нескольким работникам

Форма СЗВ-М представляет собой таблицу, где перечислены сведения обо всех застрахованных лицах: ФИО, номер СНИЛС и номер ИНН. Для успешной сдачи необходимо, чтобы сведения по всем работникам были указаны корректно. Если в отношении хотя бы одного сотрудника допущена ошибка (к примеру, указан неверный ИНН или СНИЛС), фонд отказывает в принятии отчета.

Работодатель вынужден внести исправления и предпринять еще одну попытку. Нередко вторая попытка не укладывается в установленный срок, и тогда инспекторы начисляют штраф. При этом величину санкции рассчитывают исходя из числа всех сотрудников, а не только тех, сведения о которых были исправлены. Страхователи с этим не согласны, потому что, с их точки зрения, при расчете штрафа должны учитываться только работники с исправленными данными.

Рассматривая подобные споры, судьи не могут прийти к единому мнению. Иногда они поддерживают инспекторов (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017 ; см. «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: сколько придется заплатить, если исходный электронный расчет не был принят из-за грубой ошибки »).

Однако есть и положительные для страхователей решения. Одно из них — постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016 . Судьи сделали вывод, что отчет, содержащий ошибочные сведения на отдельных застрахованных лиц, не считается несданным в полном объеме. Следовательно, нельзя начислять штраф исходя из количества всех сотрудников. Не исключено, что и в других случаях победа останется за плательщиками. По этой причине работодателям, как нам кажется, следует попробовать доказать свою правоту в суде.

Нарушитель заявил о смягчающих обстоятельствах

Для компаний, штат которых исчисляется десятками или сотнями человек, величина штрафа за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М зачастую выливается в весьма ощутимую сумму. Но даже если вина таких страхователей доказана, у них остается возможность значительно уменьшить размер санкции. Нужно лишь убедить судей в том, что правонарушение было совершено при смягчающих обстоятельствах.

В арбитражной практике есть огромное количество примеров, когда штраф, назначенный проверяющими из ПФР, был впоследствии сокращен до символического размера. Пожалуй, самым «популярным» смягчающим обстоятельством является небольшой период просрочки. Чаще всего, под небольшой просрочкой судьи понимают отрезок времени не более 16 дней. Также подспорьем может стать тот факт, что нарушение совершено впервые. Наконец, смягчающими обстоятельствами служат отсутствие задолженности по взносам и всевозможные житейские коллизии и перипетии.

Особняком стоят технические проблемы страхователя, помешавшие ему вовремя сдать отчет: отсутствие электричества, замена или сбой программного обеспечения (см., например: «Сбой программы является смягчающим обстоятельством, которое позволяет существенно снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М »). Такие проблемы помогают не просто снизить величину штрафа, но в некоторых случаях служат поводом для полной его отмены.

Примеры судебных решений, когда размер штрафа снижен из-за смягчающих обстоятельств

Просим проконсультировать -может ли Организации отменить выставление административного штрафа в размере 500 рублей, учитывая что исправленный (дополняющий) отчет СЗВМ был сдан в течение 5 рабочих дней с момента получения Уведомления?

Организация получила из Пенсионного фонда Уведомление об устранении ошибки: один сотрудник не был включен в отчет СЗВ-М. На следующий день после получения Уведомления из Пенсионного фонда Организация сдала дополняющий СЗВ-М, указав данного сотрудника. Пенсионный фонд составил Акт о вяявлении правонарушений и приглашает на заседание для составления Протокола об административном правонарушении.

Однозначно сказать об успешной отмене штрафа не представляется возможным. Исходя из буквального толкования норм законодательства, Вы уточнили отчет в пятидневный срок, и штрафовать за это Вас не должны.

Предоставьте необходимые пояснения в ПФР. В случае, если Вам выпишут акт, Вы вправе оформить на него возражения (оспорить).

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

Как уточнить отчет

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР ( Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).

Что будет, если сдать СЗВ-М позже срока или с ошибками

Если отчет СЗВ-М сдать позже срока, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем сотрудникам? Опять же компании выпишут штраф – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет.*

Сдали вовремя, но в отчете неверные данные – тоже штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный ИНН).

Если количество сотрудников 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-М на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Новый срок, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа

С 2017 года законодатели четко установили порядок и сроки исправления ошибок в отчете по форме СЗВ-М. Теперь штрафа не будет, если вы (см. схему 1 ниже):

• - самостоятельно найдете ошибку и уточните сведения раньше, чем ошибку найдет ПФР;
• - исправите ошибки, которые нашел фонд, в течение пяти рабочих дней после получения уведомления ПФР.

Схема 1. За какие ошибки и в каком размере ПФР оштрафует за СЗВ-М*

Новый порядок и сроки исправления ошибок в СЗВ-М установлены:

• - в статье 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ);
• - Инструкции по персучету, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (далее - Инструкция по персучету).

Исправлять без штрафа можно ошибки в исходной СЗВ-М, которую вы ранее представили по застрахованным лицам ( п. 39 Инструкции по персучету). Но штрафа за СЗВ-М не избежать, если в исходную СЗВ-М вы ( п. 39 Инструкции по персучету):

• - забыли включить застрахованное лицо;
• - ошибочно включили застрахованное лицо.

Пять рабочих дней - новый срок для исправления СЗВ-М*

С 2017 года устранить ошибки и расхождения, которые выявил ПФР в сданном отчете, нужно в течение пяти рабочих дней (см. схему 2 ниже). Тогда штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо не грозит ( ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Схема 2. Сроки исправления сведений в СЗВ-М без штрафа*

В 2016 году исправлять ошибки без штрафа можно было только до окончания срока сдачи СЗВ-М. В 2016 году это было 10-е число месяца, следующего за отчетным. А если ошибку находил ПФР и вы получали уведомление - в течение двух недель ( п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н , утратила силу с 18.02.2017).

Пять рабочих дней отсчитывайте со дня, следующего за днем, когда пришло уведомление от ПФР. Фонд вправе передать вам его одним из способов:

• - вручить лично под расписку;
• - направить по почте заказным письмом;
• - послать в электронном виде по Интернету.

Если ПФР направил уведомление по почте, он будет считать, что вы получили его на шестой день с даты отправления заказного письма ( ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Для фонда неважно, получили вы письмо или нет. Закон № 27-ФЗ не уточняет, о каких днях идет речь - календарных или рабочих. Ориентируйтесь на шесть календарных дней и регулярно проверяйте корреспонденцию.

Не исправите сведения за пять дней - ПФР составит акт*

Если вы получили уведомление ПФР, но не исправили сведения за пять рабочих дней, фонд составит акт. Как и уведомление, вы получите акт фонда одним из способов:

• - лично под расписку;
• - по почте заказным письмом;

Если отделение ПФР направило вам акт по почте заказным письмом, датой вручения акта будет шестой день с даты отправления заказного письма. Такой порядок установлен в части 7 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.

Не согласны с актом ПФР - пишите возражения*

Если вы не согласны с фактами, которые специалист фонда изложил в акте, а также с его выводами и предложениями, у вас есть 15 дней, чтобы представить письменные возражения ( ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

15 дней отсчитывайте со дня получения акта. Как определить срок подачи возражений, смотрите на схеме 3 ниже.

Схема 3. Срок, чтобы подать возражения по акту ПФР

Вы вправе подать в отделение ПФР письменные возражения:

• - по акту в целом;
• - отдельным положениям акта.

К своим письменным возражениям по акту фонда приложите документы или их заверенные копии. Они подтвердят обоснованность ваших возражений ( ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сколько дней ПФР рассматривает возражения

Акт, документы или их заверенные копии, а также ваши возражения по акту обязан рассмотреть и вынести решение руководитель отделения ПФР. На это ему отводится 10 дней со дня, когда закончился срок для подачи страхователем письменных возражений (см. схему 4 ниже).

Схема 4. Срок, когда ПФР вынесет решение о штрафе

10-дневный срок отделение ПФР может продлить, но не больше чем на один месяц ( ч. 9 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Отделение ПФР известит вас о времени и месте рассмотрения возражений по акту. Если вы не придете, руководитель отделения фонда рассмотрит их без вас ( ч. 10 ст. 17 Закона № 27-ФЗ) и вынесет одно из двух решений ( ч. 11 ст. 17 Закона № 27-ФЗ):

• - о привлечении к ответственности;
• - об отказе в привлечении к ответственности.

Когда и как вы получите решение руководителя ПФР

Решение руководителя отделения ПФР вы получите в течение пяти дней с даты вынесения решения одним из способов:

• - лично под расписку;
• - по почте заказным письмом;
• - в электронном виде по Интернету.

Если ПФР направил вам решение по почте заказным письмом, датой вручения решения будет шестой день с даты отправления заказного письма ( ч. 12 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Решение руководителя отделения ПФР вступит в силу по истечении 10 дней со дня его вручения ( ч. 13 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Вы вправе обжаловать решение в течение трех месяцев в вышестоящем органе ПФР ( ч. 14 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Вам пришло требование об уплате штрафа за СЗВ-М

Предположим, руководитель отделения ПФР вынес решение о привлечении вашей компании к ответственности. Вы не исправили ошибки в СЗВ-М в течение пяти рабочих дней после получения уведомления фонда. Решение вступило в силу. В течение 10 дней ПФР передаст вам требование об уплате штрафа одним из способов:

• - лично под расписку;
• - по почте заказным письмом;
• - в электронном виде по Интернету.

Два штрафа за СЗВ-М

ПФР может применить к компании два штрафа, если вы ( ст. 17 Закона № 27-ФЗ):

- нарушите срок сдачи СЗВ-М, представите неполные или недостоверные сведения - по 500 руб. за каждого сотрудника;

- вместо отчета в электронном виде подадите его на бумаге - 1000 руб. (для компаний с численностью 25 человек и больше).

Если ПФР направил вам требование по почте заказным письмом, датой вручения требования будет шестой день с даты отправления заказного письма. Такой порядок установлен в части 15 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.

Когда платить штраф. Уплатите штраф ( ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ):

• - в течение 10 календарных дней со дня, когда получили требование, если в нем не установлен другой срок;
• - в срок, который указан в требовании. Он может быть больше 10 календарных дней.

Что будет, если вы не заплатите штраф. С 2017 года, если вы не уплатили штраф или уплатили его не полностью, ПФР взыщет штраф в судебном порядке. Это следует из части 17 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.