1770

Вопрос

Работник отсутствовал на рабочем месте целый день 20.03.15, составлен акт об отсутствии работника, взято с него объяснение. Руководителем принято решение не увольнять данного работника за прогул, но и заработную плату не начислять.Вопрос: необходимо ли издавать приказ о неоплате дня отсутствия работника на рабочем месте 20.03.15 или достаточно отразить факт отсутствия в табеле учета рабочего времени?

Опубликовано в «Работа с проблемами», «Лучшая практика работодателя», «Как ориентироваться». Несанкционированное отсутствие - это тот случай, когда работник ушел из бизнеса без предварительного уведомления и получения разрешения от бизнеса. Чтобы оценить, является ли это отсутствие, мы рекомендуем задать следующие начальные вопросы.

Кто-нибудь из бизнеса связался или попытался связаться с сотрудником, чтобы объяснить, что отсутствие является несанкционированным? Существуют ли какие-либо живые дисциплинарные предупреждения, касающиеся отсутствия информации? Является ли отсутствие связано с медицинскими проблемами или любым другим разумным объяснением?

• Сотрудник связался с бизнесом, чтобы объяснить их отсутствие?
• Знает ли сотрудник процедуру уведомления об отсутствии?
• Знает ли сотрудник, что их отсутствие несанкционировано?
• Сотрудник когда-либо совершал несанкционированное отсутствие во время работы?

После того, как вы установили, что отсутствие несанкционированного доступа, следующие шаги.

Ответ

Ответ на вопрос:

За организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

• замечание;
• выговор;

Такие виды взысканий приведены в статьи 192 Трудового кодекса РФ.

В Вашем случае Вы решили отказаться от применения к сотруднику дисциплинарного взыскания, что является Вашим правом.

Нужно ли в приказе об увольнении работника указывать дату прогула?

Также укажите в письме, что они не будут выплачиваться за период их несанкционированного отсутствия. Если были приняты дисциплинарные меры, сообщите работнику об их праве на апелляцию. Важно следить за отсутствием всей компании, а не только с одним или двумя отдельными сотрудниками. Мы предлагаем использовать систему мониторинга, такую ​​как фактор Брэдфорда, который прост в использовании и справедливо относится к отсутствию. Вы также можете предоставить неденежные вознаграждения, такие как сертификаты и признание. Вы можете предлагать гибкие рабочие механизмы сотрудников, в том числе работу с домашними опциями. Если это отсутствие связано с медициной, то при первой же возможности обратитесь к службам гигиены труда. Обеспечить доступ к лечению, включая частное медицинское страхование. Сделайте необходимые корректировки работы. Поддерживайте постепенное возвращение к работе и, если необходимо, отслеживайте ход выполнения текущих корректировок. Важно понимать, что иногда сотрудники могут быть напуганы или смущены, чтобы признать, что у них есть проблема, будь то медицинская или иная.

Если сотрудник отсутствует на работе, то в общем случае зарплата за этот день не сохраняется, даже если такое отсутствие не является прогулом ().

Зарплата начисляется на основании документов, которые:

Устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);

В этом случае убедитесь, что у сотрудника есть полная поддержка и справиться с ситуацией сочувствия. Существует ряд обстоятельств, при которых работодатель может захотеть получить медицинскую консультацию о сотруднике. Несанкционированное отсутствие может значительно увеличить затраты работодателей. Это также вызывает плохой моральный дух среди других сотрудников и нарушает способность бизнеса выполнять.

Задание целей занимает высокое место в списке супервизора. Без целей у сотрудников нет направления или цели, поэтому руководителю важно четко указать цели компании своим подчиненным. Биттеля, наблюдатели, как правило, больше всего озабочены краткосрочными целями, и эти цели обычно являются самыми основными задачами, которые супервизор может установить для своей команды. Отсутствия являются дорогостоящими и могут привести к снижению морального духа и производительности. Установление целевых показателей посещаемости подразделений для управления отсутствующими лицами из-за недовольства, стресса, личных проблем или выгорания может привести к значительной экономии для организации.

Подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени );

Влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Это следует из положений статей 129, 132, 135 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Простой целью улучшения посещаемости может быть стремление сократить абсентеизм на 15 процентов по сравнению с данными за прошлый год. Наблюдатель не может просто сказать: «Делайте лучшую работу, которую вы можете», когда спрашиваете о максимальной производительности своих сотрудников, а также не можете постоянно вести ежедневную мотивацию. Цели должны быть заданы с точки зрения конкретных значений, которые отражают либо индивидуальную производительность сотрудника, либо группу. Например, супервизор на заводе-изготовителе может установить основную задачу, чтобы улучшить выпуск заказов от 150 заказов до 200 заказов каждый день.

Таким образом, отдельного приказа о неначислении заплаты делать не нужно. Достаточно табеля с указанием в нем отсутствия на рабочем месте сотрудника без уважительных причин и тех документов, которые Вы оформили.

Если же в Вашей организации принято издавать приказы по окончании каждого дисциплинарного расследования, то приказ может быть таким:

Рабочие более продуктивны, когда понимают важность ожидаемых результатов и берут на себя обязательство по отношению к себе и своему руководителю улучшить свою работу. Если бизнес ориентирован на клиента и цель заключается в улучшении обслуживания клиентов компании, целью может быть «улучшить оценку обслуживания клиентов на 15 пунктов, используя опрос удовлетворенности клиентов по электронной почте». Наблюдатель, который привержен повышение навыков обслуживания клиентов также может привести к сокращению времени ожидания клиента до 15 секунд.

ПРИКАЗ № 12
об отсутствии Ю.И. Колесова на работе 12.01.2015

г. Москва 14.01.2015

В связи с отсутствием на работе 12.01.2015 года водителя Ю.И. Колесова без уважительных причин

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бухгалтерии (А.С. Глебовой) - не начислять заработную плату водителю Ю.И. Колесову за 1 день его отсутствия без уважительных причин на работе (12.01.2015 года) .

Устойчивость к труду или планирование по времени

Краткосрочные цели обеспечивают руководство на повседневной основе, чтобы помочь в достижении таких целей. Как только цели были установлены, надзорный орган должен регулярно обсуждать прогресс отдела. Другим примером основных целей и задач, над которыми может потребоваться наблюдатель, является снижение коэффициента оборота в ее отделе. Если у компании три выхода и два выхода в год, реалистичная цель на следующий год может заключаться в том, чтобы не было прекращений для сотрудников, которые были с компанией более трех лет.

2. Отделу кадров (Е.Э. Громовой) в табеле отметить дань отсутствия водителя Ю.И. Колесова как прогул, исключить данный день из стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

Основание: Акт об отсутствии Колесова на работе от 12.01.2015, Объяснительная Колесова, резолюция директора

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Какими документами можно подтвердить факт прогула

Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим можно:

Именно такие документы чаще всего служат доказательной базой прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации (см., например,

Инструкция

Для начала зафиксируйте факт отсутствия работника на своем рабочем месте. Для этого составьте акт об отсутствии. Укажите дату и время его составления. Впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, который не явился на работу, а также занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Данный документ необходимо подписать двум-трем свидетелям, которые могут подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, с указанием их должностей, фамилий, инициалов. Акт передает кадровому работнику, который в свою очередь в табеле учета рабочего времени проставляет «НН».

Дождитесь появления сотрудника на рабочем месте, выясните причину, по которой он отсутствовал. Работник должен написать объяснительную записку, и, если причина не является уважительной, специалист не представил подтверждающих документов, то руководитель структурного подразделения пишет на имя первого лица компании докладную записку. В ней указываются данные работника. Затем директор ставит на ней резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ по форме Т-8. Впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Присвойте документу номер и дату, которая соответствует дате составления приказа.

В распорядительной части укажите фамилию, имя, отчество работника, увольняемого за прогул, занимаемую им должность. Ссылаясь на пункт 6 части первой Трудового кодекса РФ, впишите дату увольнения. Если работник появился на рабочем месте и выполнял свои должностные обязанности, то последним рабочим днем считает тот день, когда он явился. Если сотрудник написал объяснительную записку и в день явки не выполнял свои трудовые обязанности, днем увольнения следует считать день, предшествующий дню прогула.

Право подписи приказа имеет директор предприятия с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте с приказом об увольнении работника под роспись. Если сотрудник отказывается его подписывать, укажите данный факт, заверьте подписью лица, ответственного за ознакомление с приказом специалиста.

Наверняка нет ни одного студента или школьника, который за время обучение ни разу бы не прогулял занятий. Однако систематическое нарушение учебной дисциплины может грозить отчислением.

Инструкция

Приказ о дисциплинарном взыскании и отчислении составляется на официальном бланке вуза с указанием даты издания и оснований для такого решения. Ознакомьте с приказ ом студента, проректора по учебной работе, декана факультета и, если речь идет о первокурснике, куратора.

Объяснительная записка - это документ, составляемый работником для передачи должностному лицу, призванный пояснить причины невыполнения требований, несоблюдения сроков или других нарушений. Документ может быть составлен в простой письменной форме, поскольку его оформление не регламентируется законодательством РФ. Правильно составленная записка поможет работнику объяснить руководству сложившуюся ситуацию, укажет на конкретные факты и поможет избежать дисциплинарного взыскания, называя действительные причины происшествия.

Инструкция

Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата (наименование организации , фамилия, имя, отчество и должность руководителя, которому адресована объяснительная), разместив их в правом верхнем углу листа формата А4.

Напишите название "Объяснительная записка", укажите дату составления и входящий номер , установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота. Под названием уточните содержание записки, сообщив, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт или событие, послужившее причиной для составления этого документа.

В основной части документа опишите причины произошедшего, объясняющие сложившуюся ситуацию и указывающие на настоящие причины, вызвавшие указанные нарушения. Здесь же изложите выводы, представляющиеся достаточным основанием для объяснения произошедшего. А затем изложите просьбу об освобождении вас от ответственности , в силу вышеуказанных причин, или привлечении допустивших нарушения других работников.

В заключительной части перечислите все документы , которые вы считаете нужным предъявить в качестве доказательств, и прилагаете к объяснительной записке в качестве документов сопровождения. Теперь поставьте дату составления записки и личную подпись составителя с расшифровкой (ФИО и должность).

Видео по теме

Обратите внимание

Объяснительная записка может быть передана руководству как самостоятельный документ или как сопроводительный для отчета, плана или технологического проекта. В таком случае она объясняет отдельные пункты основного документа и может быть оформлена на готовом бланке предприятия.

Полезный совет

Зафиксированный факт нарушения технологической или трудовой дисциплины не будет служить основанием для взысканий если работник сможет убедительно доказать свою невиновность, сообщив о настоящих причинах рассматриваемого происшествия.

Источники:

• образец объяснительной записки в 2017

Дисциплина на рабочем месте – одна из составляющих успешной работы бригады, участка, цеха, предприятия. Но случается так, что один из работников начинает опаздывать, отлынивать и, в конце концов, не выходит на работу. На лицо такой вид нарушения, как прогул . Казалось бы, все просто – прогульщика можно уволить на вполне законном основании. Однако нужно быть очень внимательным при оформлении документов при увольнении, чтобы не пришлось оплачивать ему вынужденный прогул в случае восстановления на работе.

Инструкция

Прежде всего, убедитесь в том, что проступок работника относится к прогулу, и нет ли к тому уважительных причин. В Трудовом кодексе РФ дана четкая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).
Итак, установлен факт свершившегося прогула. Рассмотрим алгоритм действий.

Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте. В акте необходимо указать место составления и время. Помимо руководителя акт подписывают еще не менее 2-х человек, удостоверяющих факт прогула.

Получив акт, руководитель кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения причины отсутствия работника.
Если прогул кратковременный и на следующий день работник вышел на работу, нужно предложить ему написать письменное объяснение о причине допущенного проступка. На написание объяснения работнику дается 2 дня. Если по истечении указанного срока объяснительная не предоставлена, составляется «акт об отказе от дачи объяснения».
Если прогул длится не один день, кадровику необходимо самостоятельно выяснить причину: позвонить домой, съездить по указанному в личном деле адресу, найти родственников, друзей, опросить соседей.

После того, как причина прогула выяснена, проводится разбор случая нарушения трудовой дисциплины при руководителе предприятия. Важно помнить, что разбор должен быть проведен до истечения месячного срока со дня, когда стало известно о нарушении.
Решение должно быть принято объективно, с учетом прежней трудовой деятельности работника и всех требований ст.192, 193 ТК РФ.
С приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работник должен быть ознакомлен в 3-х суточный срок. В случае отказа составляется «акт об отказе от ознакомления» в присутствии 3-х человек.

На основании приказа о наложении взыскания, работник увольняется с предприятия. Издается приказ унифицированной формы Т-8, делается запись в трудовую книжку работника . В день увольнения она выдается ему на руки, делается полный расчет.
Если с момента прогула работник не был допущен до работы , днем увольнения считается последний рабочий день – перед прогулом.

В том случае, если работник от подписи в приказе на увольнение отказывается и не берет трудовую книжку, также нужно составить акт об отказе в присутствии 3-х человек.
О необходимости забрать трудовую книжку известите работника заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание

Важно помнить, что самовольный уход в отпуск – это прогул, а отказ от досрочного выхода из отпуска нет!

Связанная статья

Источники:

• Гарант. Прядок увольнения за прогул

Прогул – это нарушение выполнения трудовых обязанностей работника, прописанных в должностной инструкции и в трудовом договоре. К данному проступку могут быть применены такие дисциплинарные взыскания, как увольнение , выговор или замечание.

Инструкция

В день прогула составьте акт о нарушении работником трудовой дисциплины. В акт о нарушении внесите следующие данные:
- место и дату составления;
- должность , фамилию и инициалы составителя акта, его подпись ;
- должности, фамилии и инициалы не менее двух свидетелей прогула, их подписи;
- текстовое описание нарушения;
- дословные предварительные объяснения нарушителя;
- подпись нарушителя (если он отказывается подписывать акт, то поставьте об этом специальную отметку).

Возьмите у нарушителя объяснительную записку о причинах прогула. Если сотрудник отказывается давать объяснения в письменном виде, составьте соответствующий акт об отказе, или отразите этот факт в акте о нарушении. Для составления акта привлеките не менее двух свидетелей.

Напишите докладную записку на имя директора компании о нарушении трудовой дисциплины, приложив к ней все необходимые документы: акт о нарушении с подписями составителя, свидетелей и нарушителя, объяснительную записку.

Подготовьте проект приказа или распоряжения о применении к сотруднику взыскания: замечания или выговора. Проект приказа подписывает руководитель организации или лица, уполномоченные на это специальными документами – уставом, доверенностью, приказами.

В течение трех дней ознакомьте нарушителя с содержанием приказа о взыскании. Если сотрудник не соглашается поставить подпись ознакомления, аналогично акту об отказе от дачи объяснений составьте акт об отказе от подписи. В акте укажите должности и фамилии двух свидетелей отказа.

Обратите внимание

Объявить выговор или замечание за прогул можно лишь в течение 6 месяцев со дня совершения проступка.

Полезный совет

Замечание, выговор или увольнение можно однократно применять к нарушителю трудовой дисциплины в течение месяца со дня обнаружения нарушения. В этот период не входит время, проведенное сотрудником в отпуске или на больничном.

Процедура увольнения работника с предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Одним из обязательных документов является приказ об увольнении . Перед тем, как директору организации издать его, сотруднику необходимо написать заявление на увольнение на имя первого лица компании за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Вам понадобится

• бланк унифицированной формы приказа № Т-8, ручка, документы работника, документы предприятия, печать организации, трудовое законодательство, заявление сотрудника на увольнение.

Инструкция

Напишите заявление на имя руководителя предприятия, в шапке которого впишите полное наименование организации, занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество директора в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже. Укажите занимаемую вами должность в соответствии со штатным расписанием, вашу фамилию, имя, отчество в родительном падеже. В содержании документа выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желанию или соглашению сторон с определенной даты. Поставьте на заявлении личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение руководителю компании, который в случае согласия ставит на нем резолюцию с датой и подписью и указывает продолжительность отработки.

При составлении приказ а об увольнении используйте унифицированную форму приказ а № Т-8 по личному составу. В шапке приказ а впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма является индивидуальным предпринимателем. Укажите номер документа и дату его издания.

В распорядительной части приказ а впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Укажите дату, с которой работник будет считаться уволенным. Возложите ответственность ознакомить специалиста с приказ ом на определенного сотрудника предприятия, укажите его фамилию, инициалы, должность.

Приказ об увольнении подписывает директор организации, вписывает свою должность, фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью компании. Ознакомьте с приказ ом работника, который ставит личную подпись и дату ознакомления с распорядительным документом.

Составьте приказ об увольнении в двух экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для расчета оплаты за неиспользованный отпуск и других выплат, другой – в отдел кадров для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника.

Источники:

• Приказ об увольнении работника (бланк скачать) в 2017

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (статья № 81 ТК РФ). Если работодатель хочет уволить или наказать сотрудника, необходимо все правильно документально оформить, чтобы проверка трудовой инспекции не выявила нарушений и не сочла наказание или увольнение незаконными.

Вам понадобится

• - докладная записка;
• - акт нарушения;
• - объяснение;
• - акт об отказе от объяснения;
• - приказ с наложением взыскания;
• - приказ об увольнении;
• - расчет.

Инструкция

Если сотрудник не вышел на работу, то это еще нельзя считать прогул ом. Даже если непосредственное руководство не предупреждено о причине неявки, то совершенно не факт, что не будет предъявлен больничный лист или справка, которые являются официальными документами, освобождающими от работы.

Если сотрудник появился на рабочем месте , но не предъявил документов, подтверждающих уважительность своего отсутствия, то бригадир, начальник цеха или руководитель структурного подразделения обязаны написать докладную и представить ее работодателю.

На основании докладной записки работодатель должен создать комиссию из числа административного состава в количестве трех человек и зафиксировать актом факт нарушения. Ознакомьте с актом сотрудника под расписку и попросите написать письменное объяснение своего отсутствия без уважительной причины. На объяснение сотруднику дано три дня.

Если в течение предусмотренного в трудовом законодательстве срока вы не получили объяснительную записку, составьте акт отказа от дачи объяснения.

После этого вы можете выпустить приказ о нарушении и дисциплинарном взыскании (статья № 192, № 193 ТК РФ). С документом ознакомьте сотрудника под расписку. Если нарушитель не желает ставить свою подпись, оформляйте об этом дополнительный акт.

На основании составленных актов, приказа, вы имеете право уволить сотрудника, издав дополнительный приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8. В день увольнения произведите полный расчет, выдайте текущую заработную плату и компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, трудовую книжку и иные документы, хранящиеся на предприятии.

Если вы не планируете производить увольнение, то имеете право лишить сотрудника премии, наложить иные административные или материальные взыскания.

Связанная статья

Конфликты в трудовых коллективах возникают достаточно часто. Не всегда их удается разрешить без вмешательства руководства, в особенности если проступок кого-то из сотрудников вызвал серьезные последствия для организации. В этом случае другой сотрудник может подать докладную записку на имя директора или руководителя подразделения.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - бумага А4:
• - ручка;
• - нормативные акты, касающиеся производства;
• - правила внутреннего трудового распорядка.

Инструкция

В любом официальном обращении необходимо указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае должны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если названия должностей занимают слишком много места, разделите каждое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, поэтому поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.

Отступите немного и напишите с маленькой буквы слова «докладная записка ». Вот теперь можно поставить точку. В современном делопроизводстве допустим и другой вариант, когда название документа набирается прописными буквами. В этом случае точка в конце не нужна.

Как и любое обращение, докладная записка состоит из двух частей. В первой части расскажите о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите пункты нормативных документов, которые он нарушил. Объясните, какие последствия вызвал проступок. Изложить суть произошедшего можно в свободной форме, но постарайтесь писать коротко и понятно.