Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

«Необязательные» отпуска

Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

Случаи обязательного предоставления отпуска

Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

• участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
• работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
• родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
• трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

Оформление отпуска

Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

Образец заявления на отпуск без содержания:

Генеральному директору

ООО "Альфа"

Н.А. Петрову

от Смирнова П.П.,

Работающего в должности программиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов

Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам. Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ). Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

• ветеранам боевых действий - до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ );
• работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника - до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.).

Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме. Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см. образец заявления на отпуск за свой счет).

У каждого сотрудника государственного или частного предприятия есть право взять неоплачиваемый отпуск. К таким действиям его могут сподвигнуть различные форс-мажорные обстоятельства: неважное здоровье, уход за больным родственником и т.д.

Статья 128 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск без сохранения зарплаты следующим лицам:

1. участникам ВОВ - до 35 календарных дней в году;
2. работникам в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких родственников - до 5 дней;
3. работающим пенсионерам - до 14 дней в году;
4. родителям и супругам сотрудников ОВД, органов ФСКН, противопожарной службы, таможенных органов, военнослужащих, работников учреждений уголовно-исполнительной системы - до 14 дней в году;
5. работающим инвалидам - до 60 дней в году;
6. родителям и супругам лиц, погибших или умерших из-за контузии, ранения или увечья, полученных при исполнении воинской службы - до 14 дней в году;
7. в других случаях, предусмотренных коллективным договором, Трудовым кодексом РФ или федеральным законом.

ТК РФ предусматривает установление коллективным договором ежегодного дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 14 дней. Его имеют право взять следующие категории работников:

• имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет;
• имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет;
• матери, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет;
• отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет.

Бывают случаи, когда руководство коммерческих организаций призывает своих работников брать неоплачиваемый отпуск из-за ремонта или иных обстоятельств. В этой ситуации налицо явное нарушение трудового законодательства, поэтому сотрудники имеют полное право потребовать с руководства оплату всего времени простоя.

Как подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы?

Для того, чтобы взять такой отпуск, сотрудник предприятия должен написать письменное заявление на имя своего руководителя. Форма этого документа - свободная, но в нём обязательно нужно указать причину и сроки отгулов.

Работодатель может потребовать предъявить документ, подтверждающий уважительную причину для ухода в вынужденный отпуск. В этом случае к заявлению следует приложить оригинал либо ксерокопию документа.

На основании подписи руководителя организации, поставленной на заявлении сотрудника, бухгалтерия временно прекратит начислять ему заработную плату. Сотрудник может не приходить на работу только на следующий день после подписания заявления. До этого времени ему придётся выполнять свои должностные обязанности, в противном случае его отсутствие на рабочем месте может считаться прогулом.

Согласно законодательству РФ, работник может подать заявления заказным письмом с уведомлением. Однако данный способ извещения начальника о своих планах может отрицательно сказаться на самом работнике. Руководитель может не согласиться на предоставление работнику неоплачиваемого отпуска и если на следующий день сотрудник будет отсутствовать на своём рабочем месте, то это может считаться прогулом и стать законным основанием для увольнения.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Когда руководитель подпишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, отдел кадров издаётся специальный приказ, который оформляется по форме Т6. Вся информация об отпуске заносится:

• В , которое заводится на каждого работника;
• В , с пометкой «03» или «ДО».

Досрочное возвращение к работе из неоплачиваемого отпуска

По закону каждый работник может досрочно приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Чтобы прервать неоплачиваемый отпуск, необходимо уведомить об этом работодателя. Работник должен подать письменное заявление в свободной форме на имя своего руководителя.

Текст заявления должен содержать следующую информацию:

• пояснение работника;
• обязательные реквизиты;
• дату, когда сотрудник сможет приступить к своим обязанностям.

Руководство ставит на заявлении свою резолюцию, а отдел кадров издаёт приказ. Он будет являться основанием для начисления бухгалтерией зарплаты работнику, прервавшему свой неоплачиваемый отпуск. Кроме этого, в личном деле сотрудника также будет внесена соответствующая запись о прекращении отгула.

Инструкция

Учитывая, что в Трудовом договоре обычно нет понятия «отпуск без сохранения заработной платы», а в Трудовом кодексе Российской Федерации в главе 19 «Отпуска», это встречается, принято считать, что отпуск за свой счет – это вид социальной гарантии.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ «по семейным и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем».

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы имеет заявительный характер, то есть, только по заявлению работника. Ни в одном из нормативных документов ни в одной организации такой отпуск не запланирован.

По центру листа, отступив, пишем слово «Заявление».

Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).

Продолжительность желательно предварительно с руководителем организации.

Отпуск за свой счет предоставляется только при указании уважительных причин или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.

Обязательно указываем причину.

«Основание(причина):_________________________».

Под заявлением ставим дату написания и свою подпись.

Форма заявление, в целом, может носить произвольный характер.

Обязательным же в тексте будет лишь указание продолжительности, сроков и причин.

Например:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.

Подпись».

Ждите решение работодателя. Именно он принимает окончательное решение.

Как указывается в журнале «Справочник кадровика» № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,

«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;

2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со к близким родственникам относятся:

Родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
- полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее - ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет . Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.

Ответственность!

За нарушение данного правила работодателя могут оштрафовать по . Размер штрафа составит:

• от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юридического лица;
• от 1 000 руб. до 5 00 0руб. - для ИП и должностных лиц.

При повторном неправомерном отказе в предоставлении законного отпуска бизнесмену или ответственному лицу грозят такие санкции:

• штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет.

А юридическому лицу за повторное нарушение придется заплатить от 50 000 руб. до 70 000 руб.

На дополнительный отдых без содержания продолжительностью до 14 календарных дней вправе рассчитывать ():

• сотрудники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• сотрудники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
• одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
• отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери,

если такие гарантии установлены коллективным договором. Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие. В них тоже могут быть установлены случаи, когда отдых без сохранения заработка предоставляется в обязательном порядке.

Необязательные отпуска

Если отпуск за свой счет , о котором просит работник, не гарантирован законодательством, то вопрос о его предоставлении решает исключительно руководитель. Он оценивает уважительность причины. И если сочтет, что основания для отпуска незначительны, то имеет полное право отказать работнику.

Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул. По факту неявки составляется , проводится расследование произошедшего. На основании имеющихся материлов руководитель принимает решение о применении к нарушителю трудовой дисциплины мер дисциплинарного взыскания.

Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников. К примеру для:

• гражданских служащих ( Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальных служащих ( Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»)

отпуск без сохранения заработка не должен превышать года.

Документальное оформление

Порядок документального оформления неоплачиваемого отпуска достаточно прост.

Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:

• вид отпуска;
• продолжительность отпуска;
• причину (основание) ухода в отпуск (если работник пользуется безусловным правом на отпуск без содержания, то в заявлении он может сослаться на соответствующую норму).

Работодатель может запросить документ, подтверждающий причину ухода в отпуск, и работник должен будет его представить по возможности до ухода в отпуск или после выхода на работу.

Далее руководитель при рассмотрении заявления на отпуск за свой счет ставит на нем свою визу. Если он удовлетворяет просьбу сотрудника, то обычно пишет «не возражаю» или «согласовано», ставит подпись и указывает дату.

На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

После того, как приказ будет подписан руководителем или уполномоченным лицом, с ним должен ознакомиться сам работник под роспись.

Вниманию работников, которые решили отдохнуть за свой счет! Нельзя уходить в отпуск до того, как будет издан приказ. Если «отпускник» его не подпишет, то это будет считаться прямым нарушением трудовой дисциплины с соответствующими последствиями.

Это правило не распространяется на те категории лиц, для которых право на неоплачиваемый отпуск обеспечивается законом.

Ну и наконец, сведения об отпуске за свой счет вносятся:

• в личную карточку (раздел VIII в унифицированной форме Т-2 (ознакамливать работника с записями в карточке не нужно));
• в табель учета рабочего времени (в унифицированной форме Т-12 используются следующие обозначения дней отпуска (см. в таблицу)).

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в разных форматах, а также заполненный образец документа Вы можете ниже.

Заполните форму заявления на отпуск за свой счет онлайн на нашем сайте с помощью сервиса .