Акт введения в эксплуатацию оборудования. Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. , ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа - дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

  • марка, год выпуска и наименование оборудования;
  • дату осуществления проверки оборудования;
  • место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
  • описание условий использования оборудования;
  • иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Заполненный образец документа

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

Г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от "___"_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с "___"________ ____ г. по "___"____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются) : __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию)
.

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с "___"_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию) .
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от "___"______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от "___"________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Оборудование - это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011 , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Как оформить ввод оборудования в эксплуатацию?

Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, которая должна быть составлена при вводе в эксплуатацию оборудования.

Напомним, что утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

  • акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
  • акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
  • акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств. Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации. Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Для момента, когда оборудование передается в монтаж, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено составление Акта по форме № ОС-15. При этом если монтаж проводится подрядным способом, в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в Акте в подтверждение того, что оборудование получено им на ответственное хранение, и получает копию такого акта.

Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16.

Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов. Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение


Обязательное участие представителей проектной организации, служб эксплуатации, служб государственного надзора (СЭС, пожарные и пр.).Задача комиссии - проверить количество и грамотность оформления документации, оценить соответствие требованиям проекта строительных конструкций. Возможно выполнение пробного пуска оборудования, проверка работы инженерных систем. В случае удовлетворительного исхода проверки, составляется заключение о готовности здания к приемке в эксплуатацию. Если в процессе выявлены дефекты конструкций, отступления от строительных нормативов и проектной документации, будет составлено заключение о неполной готовности здания к приемке в эксплуатацию. В нем будет приложен перечень описаний дефектов и несоответствий, которые нужно устранить. Акт ввода в эксплуатацию объекта Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком. Этап третий.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Внимание

Главный бухгалтер;

  • Начальник отдела, в котором это оборудование будут эксплуатировать;
  • Кладовщик, если оборудование предстоит долгому хранению;
  • Любое лицо, в чьи руки передается объект.

Далеко не на каждом предприятии оформляется акт ввода оборудование в эксплуатации. Некоторые, ограничиваются актом передачи. На котором просто ставят дату начала работы оборудования. Но, если документ все же принят в организации или предприятии, акт должен быть составлен с комиссией, которая:

  • Проверит объект на целостность и исправность;
  • Оценит состояние объекта;
  • Сравнит заявленные и настоящие характеристики;
  • Протестирует данный объект;
  • Установит условия безопасности, при котором должно работать оборудование.

Акт будет правильным и примется в организации только в случае оного соответствия с унифицированным образцом.

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

  • В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п.


    параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

  • В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Важно

В акте обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата экспертизы;
  • место ее проведения;
  • наименование и серийный номер оборудования;
  • технические характеристики оборудования и срок использования;
  • условия эксплуатации;
  • дополнительные существенные замечания, связанные с особенностями производства.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть отдельным документом или частью договора купли-продажи, поставки, монтажа и т. п. К дате подписания акта может быть привязана дата взаиморасчетов и начало гарантийного срока. К акту могут быть приложены технический паспорт, правила эксплуатации и другие сопроводительные документы.


Акт подписывают все члены комиссии и вместе с приложениями передают его в бухгалтерию предприятия.

Кто составляет акт на ввод в эксплуатацию нового оборудования?

Если на предприятии произойдет несчастный случай, отсутствие этого документа приведет к негативным правовым последствиям.

  • По условиям договора некоторых поставщиков они должны присутствовать при распаковке и монтаже оборудования. Гарантийные обязательства поставщиков наступают только при соблюдении этого пункта договора поставки.
  • Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется также при приеме после ремонта. В этом случае в акте делают пометку о том, что оборудование временно простаивало.
  • Порядок ввода оборудования в эксплуатацию От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу.
    К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.).

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода. Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.).


Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями. Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
  • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
  • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию. В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:

  • осмотр;
  • оценка состояния;
  • проверка монтажа;
  • тестовый запуск;
  • подтверждение соответствия требованиям безопасности;
  • изучение разрешительной документации;
  • определение условий для эксплуатации оборудования.

Оформление акта После обследования оборудования комиссия фиксирует результаты своей работы в акте ввода в эксплуатацию.
Документ составляют в произвольной форме, так как унифицированного бланка не существует.

Особенности акта ввода в эксплуатацию

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Инфо

Для этого главе комиссии он обязан представить заключение государственного органа, представителем которого он является, в котором будут изложены замечания. Они должны входить в компетенцию этого органа. В таком случае комиссия устанавливает определенный срок на устранение замечаний. Если замечания не будут сняты по истечению этого срока, объект будет признан не подготовленным к эксплуатации.В случае отказа комиссии выдавать акт приемки здания в эксплуатацию, она должна в установленный срок представить заказчику аргументированное заключение.


Если заказчик не согласен с результатами работы комиссии, он имеет право оспорить это в суде. Комиссия может быть назначена повторно, если замечания по заключению будут устранены заказчиком строительства.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию (здания) Сам акт представляет собой документ, оформленный на соответствующем государственном бланке. В правой верхней части бумаги есть поле «Утверждаю», в котором и должен расписаться глава правления архитектуры.В теле документа вписывается дата проведения проверки, состав комиссии, наименование объекта.

В нижней части имеются графы для подписей членов комиссии. Состав приемочной комиссии, распределение обязанностей между ее участниками определяются главой комиссии. Ставя свои подписи под актом приемки, члены комиссии несут персональную ответственность за свои решения в соответствии с распределением обязанностей и компетенцией.Если кто-то из участников работы комиссии откажется подписывать акт, он должен аргументировать свой отказ.

Кто составляет акт ввода в эксплуатацию оборудования

  1. Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
  2. Порядок ввода в эксплуатацию
  3. Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности. Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.
Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию? Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия , состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Для чего необходим данный документ

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта. Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники. В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование ( , предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения :

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются :

  1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
  2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
  3. Акт при доставке в организацию;
  4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов. В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности. Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Довольно часто можно увидеть, что предметом сделок выступает какое — либо оборудование. Оно сдается на арендное пользование, так же его дарят либо продают. Одной из частей подобных сделок является специальный документ, связанный с внедрением объекта в производственный процесс.

Когда составляют акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Если организации приходит новое оборудование, основываясь на правила ведения бухгалтерского учета, на него составляется акт введения в эксплуатацию. Эта бумага удостоверяет, что у объекта отсутствуют дефекты и находится он в состоянии пригодном для деятельности. А главное, что оборудование соответствует заявленным требованиям и стандартам безопасности. Законодательство не устанавливает определенной формы этой бумаги, но содержит некоторые нормы принятия объекта сделки. Обычно, бухгалтерии используют свою форму документации.

Акт ввода объекта в эксплуатацию – это бумага подтверждающая исправность оборудования и соответствие установленным характеристикам. Эксплуатация это использование по назначению и подтверждение рабочего состояния.

При помощи этого документа стороны соглашаются, что объект соответствует требованиям и стандартам, а также технической документации.

  • При его передаче третьему лицу. Например, после продажи либо сдачи на арендное пользование.
  • Если работа оборудования была приостановлена на время ремонта либо возобновляется некоторое время спустя.

Когда документ подписан всеми службами, он подтверждает:

  • работоспособность объекта;
  • безопасность оборудования;
  • возможность его использования в установленном паспортом режиме.

Есть несколько причин, по которым составляется подобная бумага:

  • Многим поставщикам требуется распаковать и осмотреть объект. Такая необходимость возникает при запуске гарантийного срока.
  • Подписание подобной документации обеспечивает безопасность сторон. Комиссия сразу определяет состояние объекта и сравнивает фактические характеристики с теми, что на бумаге.
  • Руководители часто требуют индивидуальные условия при закупке оборудования. Изначально проверяется целостность объекта, потом отдают недостающие средства.

Начиная с момента визирования акта:

  • Начисляется амортизация. Это способствует повышению суммы расходов. Поэтому акт необходим для бухгалтерии.
  • Начинает действие гарантия на объект.

Важно! Зачастую организации выдвигают требования об оплате части средств после визирования документа.

Документ подобного вида оформляется на объекты:

  • вновь поступающие;
  • после реконструкции;
  • после ремонта;
  • ранее используемые в другом месте.

Оформление подобной документации является своеобразной гарантией для обоих участников сделки: принимающей и передающей стороны. Акт подписывается после поступления и монтажа объекта. Иногда его оформляют на момент заключения договора.

Кто подписывает

Обычно, подобные документы составляются совместно с соответствующими договорами. Поэтому поставить визу на этом документе обязаны участники сделки либо их уполномоченные сотрудники. Обычно, это руководители:

  • передающей стороны;
  • принимающей стороны.

Когда для введения в производство объекта создается специальная комиссия, ее члены тоже ставят свои подписи. Если мнение одного участника отлично от других, необходимо сделать соответствующую отметку на этом документе.

Поэтому подписывают бумагу о введении в эксплуатацию объекта участники сделки, а иногда и другие заинтересованные члены комиссии.

Как происходит составление

Для оформления введения в эксплуатацию объекта и составления соответствующего акта потребуется провести следующую подготовительную работу:

  • Получить непосредственный объект совместно со всей документацией.
  • Проверить его до момента приемки. Обычно это совершает специальная комиссия. Именно на этом этапе осуществляется проверка рабочего состояния оборудования и оценивается его общее состояние. Проводится комплексное изучение оборудования.
  • Непосредственное подписание акта. После этого издается специальный приказ по предприятию. Если при процессе проверки выявляются дефекты, оформляется дефектный акт. Дальнейшие действия уже будут регулироваться заранее подписанным договором.

Составляют акт, обычно, заранее. Если этап осуществления проверки проходит хорошо, его подписывают, что является фактом принятия объекта и введения в эксплуатацию.

Обязательные пункты

Законодательство не устанавливает единую форму или образец акта введения в эксплуатацию оборудования. Но, подобная документация содержать обязательную информацию, без которой она может не обрести юридической значимости. А соответственно это приведет к штрафным санкциям. Существуют единые требования для всей подобной документации:

  • Составляется документ всегда количеством трёх штук. Два из них остаются у сторон сделки, третий экземпляр предназначен для контролирующих государственных органов.
  • Подписывает акт две стороны: контрагент и принимающая сторона.

Акт всегда является приложением к основной документации, которая отражает техническое состояние. При эксплуатации оборудования это обычно технические паспорта.

Так как законом не утверждено специальной унифицированной формы этого документа стороны составляют его в произвольном виде, основываясь на внутренние шаблоны предприятия.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования должен содержать следующую обязательную информацию:

Акт оформляется на обычном листе формата A 4 либо фирменном бланке. К акту ввода оборудования в эксплуатацию прикладывается вся сопроводительная документация и технический паспорт. Бумага обязательно должна утверждаться руководителями двух сторон сделки. Иначе ее составление не имеет смысла.

Что проверяется?

Когда приобретается новая техника, можно ограничиться актом приема передачи. Но, через некоторое время, когда оборудование потребует обслуживания, обязательно понадобится акт ввода в эксплуатацию.

Комиссия перед подписанием этого документа должна провести:

  • изучение;
  • оценку;
  • проверку установки и безопасности;
  • пробный запуск оборудования;
  • знакомство с бумагами;
  • присвоение условий использования.

При составлении соответствующего акта проверяется:

  • исправность;
  • рабочее состояние;
  • условия местонахождения;
  • соответствие нормам.

Когда при процессе проверки выявляются различные дефекты, об этом ставится специальная отметка в акте. Бумага оформляется комиссией, в состав которой входят представители сторон и других заинтересованных лиц. Если акт успешно завизирован, он направляется в бухгалтерию и руководителю для утверждения. При выявлении неполадок, объект направляется на ремонтные работы. После исправления ситуации снова осуществляют проверку и составляют новый документ. Если проверка завершается успешно, документ содержит отметку разрешающую использовать оборудование на производстве.

Акт введения оборудования в эксплуатацию оформляется количеством трех штук и подписывается двумя участниками: передающая и принимающая сторона. Виза на документе ставится только после проверки объекта на исправность. Если обнаруживается неисправность, оборудование направляется на ремонт, после чего совершается повторная его проверка. После подписи документа, он сдается в бухгалтерию предприятия и хранится там.

Вконтакте