Правомерно ли в Положение о командировках включить следующее условие: Работник, находящийся в командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован? Неиспользованные Работником во время командировки дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются?
Ответ
Ответ на 1 вопрос: Правомерно ли в Положение о командировках включить следующее условие: Работник, находящийся в командировке, подчиняется режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую он командирован. Неиспользованные Работником во время командировки дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.
Всякий раз, когда предприниматель поручает своему или ее сотруднику совершить путешествие, комбинация с праздником не приносит недостатка. Даже если интересы сотрудников и работодателей перекрываются здесь, крайне важно, чтобы управляющий директор акционера был классифицирован как служащий для целей налогообложения.
Для целей налогообложения он рассматривается как любой другой сотрудник. Если сотрудник выполняет миссию по заказу своего работодателя, которую он хочет совмещать с праздником, ему следует проконсультироваться со своим работодателем. Он мог бы, например, согласиться с тем, что работодатель предполагает 100% расходов на проезд и / или рейс.
Неправомерно.
Следовательно, по общему правилу во время командировки сотрудник должен продолжать работать по графику, установленному его трудовым договором.
В случае необходимости сотрудника можно во время командировки привлечь к работе в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. .
Мы отправили вам электронное письмо по вашему адресу
Работодатель вычитает общие расходы в качестве операционных расходов, и работнику не нужно облагать налогом финансовую выгоду. Подтвердите свою регистрацию сейчас! Просто взгляните на свою программу электронной почты. Не получил письмо? Великий Сенат Бундесфинанжофа, постановлением.
По мнению Великого Сената, такой запрет на выделение и удержание, которые прецедентное право уже во многих случаях нарушало в прошлом, не может быть выведено из закона. Это также влияет на оценку других смешанных расходов. Вышеупомянутая налоговая оговорка гласит, что расходы на жизнь налогоплательщика, которые влекут за собой экономическое или социальное положение налогоплательщика, даже если оно осуществляется для продвижения профессии или деятельности налогоплательщика, не должны вычитаться.
Аналогичный подход применяют и к .
Ответ на 2 вопрос: Допустимо ли в Положении о командировки прописать, что оформление командировки начинается с создание заявки в электронном виде, которую создает сам работник, а непосредственный руководитель ее согласовывает также в электронном виде?
Да, это возможно.
По общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять заявку не нужно. Но если руководство организации сочтет составление таких заявок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом ( положения, утвержденного ). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.
Влияние на налогоплательщика
Даже до сих пор наблюдалось заметное смягчение так называемого запрета на распространение при смешанном использовании. В соответствии с вышеупомянутым решением командировки с последующим отпуском теперь могут свободно сочетаться. Разумеется, профессиональный мотив не должен иметь второстепенного значения. Кроме того, временные пропорции частного образа жизни должны быть установлены, с одной стороны, и по профессиональным или деловым причинам, с другой стороны, или, по крайней мере, объективно назначены.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку?
Положение о командировках
Как оформить Положение о командировках
Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.*
При необходимости частные и профессиональные акции должны оцениваться налоговой инспекцией или налогоплательщиком. Великий Сенат только занял позицию с праздничной поездкой. Однако, в принципе, мнение также относится к другим расходам, которые частично возникают профессионально и частично в частном порядке, например, при использовании частного ноутбука. Однако расходы, связанные с общей жизнью, не делятся. К ним относятся, например, расходы судей на гражданскую одежду или очки или стоимость, чтобы развлечь босса дома во время ужина.
К приговору: командировка в сочетании с отдыхом
Пример размещения гостей: в случае гостевых услуг расходы часто относятся как к бизнесу, так и к частному сектору. В этом случае также можно разделить расходы в соответствии с решением. В этом случае компьютерный эксперт посетил компьютерную выставку в Лас-Вегасе. Поэтому следует принимать во внимание только плату за конгресс, расходы на четыре ночевки и расходы на питание в течение пяти дней. Великий Сенат подтвердил эту точку зрения.
Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.
В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила , а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.).
Есть ли рабочее время в командировке?
Путешествие на работу может быть утомительным и вызвать много проблем, не так ли? Встречи, документы, встречи, чемоданы, одежда. Любой выбор или неправильное поведение могут нанести вам вред. В конце концов, кто говорит, что вы не можете наслаждаться этим типом поездки? Планирование всей поездки.
Самое главное - это организоваться перед поездкой. При необходимости создайте расписание со всеми деловыми встречами и обязательствами. Не забудьте рассмотреть время в пути из одного места в другое. В корпоративных поездках задержки являются неприемлемыми!
Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.
Выберите легкий и компактный чемодан. С графиком в руке пришло время упаковать. Для поездки на работу идеальным является выбор легкого и компактного, в случае, если вам нужно покинуть собрание и отправиться прямо в аэропорт. В организации обувь входит в полиэтиленовые пакеты и должна быть размещена первыми.
Затем поставьте штаны, оставив половину ноги, только чтобы свернуть после того, как все в чемодане. Пижамы, ремни и нижнее белье могут быть встроены в небольшие пространства, оставленные в чемодане. Поместите туалетные принадлежности, макияж и парфюмерию в маленькие бутылки. Важно помнить, что важно выбирать профессиональную и подходящую одежду для мероприятий и встреч, на которых вы должны присутствовать.
Документы для командировки
Какие документы нужно оформить для командировки сотрудника?
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий ( Положения, утвержденного ). Приказ можно составить по унифицированным формам или либо по . Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.
Не забывайте свои документы! Второй шаг может показаться очевидным, но стоит вспомнить. Без ваших документов вы не сможете попасть на борт, и вы можете потерять свой рейс. Отделите все, что вам нужно на борт, подтвердите расписание полетов и спланируйте свой поездку в аэропорт. Приходите с большим количеством времени, чтобы занять время для любых изменений и проблем на этом пути.
Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее?
Организуйте все, что нужно на своем телефоне. От регистрации заезда до бронирования отеля и адреса места встречи. Сделайте все, что сможете, сотовым телефоном. Помимо экономии времени, будет легче оставаться организованным. Однако, не забудьте распечатать всю информацию в случае непредвиденных событий с вашим устройством.
Совет : оформлять для командированного сотрудника и с 8 января 2015 года стало не обязательно (). Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.
Вопрос из практики: Нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку?
В общем случае не нужно.
По общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом ( положения, утвержденного ). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена. Служебную записку можно составить в .
Сопротивляйтесь соблазну мини-бара. Очень важно продемонстрировать профессионализм и ответственность. Поэтому очень хорошо контролируйте свои расходы и избегайте использования пособия на поездки в личных целях. Отложите личные деньги на личные расходы, но не забудьте просто пойти на работу.
Всегда быть доступным и доступным для компании. Избегайте потери соединений как можно больше. Поэтому убедитесь, что ваш мобильный телефон всегда заряжен и имеет сигнал хорошего качества. Хотя это поездка, помните, что вы не в отпуске. Избегайте осмотра достопримечательностей в рабочие часы. Идеальным является, например, знакомство с городом ночью, с ресторанами и театрами. Не злоупотребляйте вечеринками и вечеринками. Попытайтесь рано встать в отель и хорошо выспаться.
Служебную записку необходимо оформить, только если:
Служебные записки могут понадобиться и в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине: производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п. В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.
Перед возвращением домой, проверьте все предметы багажа и убедитесь, что все назначения были сделаны. Межсезонье, объединяющее бизнес и удовольствие, является растущим явлением во всем мире. Италия возглавляет кухню, самую горячую страну в Таиланде, в Швеции, Гонконге и Новой Зеландии.
Кто сказал вам, что вы не можете расслабиться в командировке? Именно они пытаются делать все больше и больше людей в течение последних нескольких лет. Соблюдайте способы, которыми они работают сегодня. Это, интерпретировать деловую поездку. Хотя сейчас это очень распространенная практика, особенно среди менеджеров. Даже название говорит обо всем: бизнес-и развлекательный союз, и даже поездка с собраниями и встречами может оставить много места для вас, чтобы насладиться городом, в котором вы находитесь, особенно если вы находитесь рядом с выходными. база больше не нужна: с помощью смартфона, ноутбука и хорошей связи вы всегда можете оставаться на связи со своей штаб-квартирой.
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Ответ: Как оплатить работу сотрудника за время командировки?
Нина Ковязина
Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации ( Положения, утвержденного ).
Так почему бы не воспользоваться этим? Работа и досуг: присоединяется к ним 1 бизнес-путешественник. Ну, среди этих путешественников, один из пяти сочетал полезность с восхитительным, обязанность к удовольствию, участие в трудовых обязательствах дополнительных дней пребывания, чтобы развивать свои страсти. Мы говорим о 7% всех путешествий бизнес. Половина продлевает поездку, третий ее ожидает. Штык, вокруг которого, в субботу, «бесплодная вселенная», несомненно, означает, что 46% бизнесменов - все в пределах 20%, которые имеют привычку вырезать праздничные места, - с радостью добавляют выходные В то время как 34% предпочитают предвидеть их прибытие в пункт назначения и посвящать себя обязательствам только после переноса нагрузки психических энергий, наслаждаясь чем-то большим, чем ожидалось, новым городом.
Выплатить средний заработок нужно ( Положения, утвержденного ).
Внимание: игнорировать требование законодательства и выплачивать обычную зарплату вместо среднего заработка , даже при . При этом работодатель может установить , чтобы покрыть разницу.
Пример расчета среднего заработка сотрудника, направленного в командировку
Хотя не говорится о том, что бледность исходит из сделанные только в то же время с выходными, о чем свидетельствуют остальные 20%, которые сочетают в себе праздничные комплекты как до, так и после фактических дней работы - выбор, который даже определяет выбор отеля. Молодые мужчины и женщины больше всего привлекали внимание. На число, однако, сильно влияют два фактора: пассажирский профиль пассажиров и городов назначения. Потому что самые молодые из них, скорее всего, будут путешествовать таким образом: в возрастной группе от 20 до 25 лет количество мерцания остается вдвое, достигнув 15% от всего бизнес-рейса.
3. Ответ: Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день?
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. .
Вероятность того, что мужчины будут путешествовать по этому типу путешествий. Хотя эти изменения действительно могут быть затронуты меньшей вероятностью того, что оба «профиля» будут отосланы от их проведения, чувство подтверждается тем фактом, что, напротив, частые летчики уменьшают статистику: в их случае она падает до 5% от общей суммы.
Трижды числа в случае межконтинентальных путешествий. Но, как уже упоминалось, расстояние между стартовым и ближайшие города играет решающую роль: чем больше цель, тем легче будет ее привлечь к бледности, вот психологический элемент, возможность посетить новые места в котором вы не сможете так легко вернуться, но и продолжительность вашего путешествия и время «выздоровления» из часового пояса, поэтому межконтинентальные путешествия заставляют бизнес-досуг до 18%, причем даже более высокие очки в случае особенно любимые маршруты: для тех, кто из Сан-Франциско, которые хотят отправиться в Лондон, отпуск хочет достичь 24% британской столицы, что является не только целью для 21% тех, кто отправляется в бизнес из Сингапура и для 15% из тех, кто покидает Нью-Йорк.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени . Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.
Сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.
Но многие крупные мегаполисы в три раза превышают средние показатели кровотечения. Хорошие номера для поездок на один и тот же континент, в то время как трудно конвертировать «национальную» поездку. Например, в Париже-Лондоне только 2% случаев становятся главными героями прогулок.
Барселона и Лиссабон - европейские королевы. В США побеждают южные города, но каковы предпочтительные цели для объединения профессионального участия и личных интересов, примерно так же, как привлечение десятков миллионов туристов каждый год. разделяет исследования на две области, соответствующие рынкам, которые перемещают наибольшее количество деловых путешественников: Европа и Соединенные Штаты, ориентируясь только на 100 городов мира на вершинах воздушного движения. В Старом континенте находятся Барселона и Лиссабон, недалеко от Стамбула и Ниццы, чуть ниже Рима, Амстердама, Дублина, Женевы, Лондона, Мадрида, Парижа и Москвы.
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
- сотрудникам с постоянным окладом - в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
- сотрудник едет в командировку или обратно на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в , которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
- по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в командировке. В этом случае сотрудник оформляет , которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, - не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам - не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом - в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
4. Ответ: Как оплатить сверхурочную работу во время командировки?
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
С одной стороны, по общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением
Регламентируется ли рабочее время в командировках какими-либо нормативно-правовыми актами. Наш сотрудник отправляется в командировку для установки оборудования нашим покупателям. Вылет в 12 ночи, прилет в место установок 6 утра. После чего работнику предлагают отправиться на рабочее место. Обязан ли он работать после ночи в пути?
Ответ
Этот вопрос сотруднику необходимо решить по согласованию с работодателем. Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит.
Дело в том, что в период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени. Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется.
Нормы трудового законодательства в отношении сверхурочной работы применяются к сотрудникам, исполняющим свои должностные обязанности на своем рабочем месте. По отношению к командированным работникам применение этих норм Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть трудовое законодательство не дает положительного ответа на вопрос, можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе.
Обоснование
Н.А.Ленская, аудитор
Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе? Какие документы нужно оформить? Кто и как ведет учет сверхурочной работы командированного работника? Как оплачивать сверхурочные часы?
Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит, но он и не разъясняет, как быть в ситуации, когда возникает такая необходимость.
Можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе?
Прежде чем ответить на этот вопрос, вспомним базовые понятия: что считать рабочим местом, служебной командировкой, рабочим временем и сверхурочной работой.
В командировке работник не выполняет трудовые обязанности
Рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ().
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (). В командировке он выполняет служебное задание, а не трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором. В командировке у сотрудника не возникает рабочего места в том смысле, который заложен статьи 209 Трудового кодекса.
Есть ли рабочее время в командировке?
Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности ().
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (). Для этого используют буквенный код «Я» или цифровой 01.
В период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени. Но его работодателю также нужно отражать в табеле учета рабочего времени.
Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Время служебной командировки работодатель обозначает в табеле буквенным кодом «К» или цифровым 06.
Привлечение к сверхурочной работе
Сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника ().
Работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе ( и ТК РФ):
- - с его письменного согласия — в случаях, перечисленных в статьи 99 Трудового кодекса. В их числе, например, подмена не вышедшего на работу сменщика;
- - без письменного согласия работника — в чрезвычайных ситуациях, перечисленных в статьи 99 Трудового кодекса.
Обратите внимание: некоторые категории работников могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия, если это не запрещено им медицинским заключением. К ним относятся:
- - сотрудницы, имеющие детей до трех лет ( ТК РФ);
- - работники-инвалиды ( и Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ);
- - матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги) ();
- - работники — родители детей-инвалидов ();
- - работники, осуществляющие уход за больным членом семьи ();
- - работники — отцы, воспитывающие детей без матери ();
- - работники — опекуны или попечители несовершеннолетних детей ().
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника обязан обеспечить работодатель (ч. и ст. 99 ТК РФ).
Все эти нормы применяются в отношении сотрудников, исполняющих свои должностные обязанности на своем рабочем месте. По отношению к командированным работникам применение этих норм Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть трудовое законодательство не дает положительного ответа на вопрос, можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе. Однако выход есть.
Если для выполнения служебного задания сотруднику придется работать дольше
Бывают ситуации, когда во время командировки меняются обстоятельства. Например, руководитель командированного работника понимает, что сотрудник сможет выполнить служебное задание в установленный срок, только если ежедневно будет уделять ему времени больше, чем по графику работы, установленному на его основном рабочем месте.
Превышение ежедневной продолжительности выполнения командированным работником служебного задания над нормальным количеством рабочих часов, установленным для работы на основном рабочем месте, будем называть сверхурочной работой в командировке .
Обратите внимание: этот термин не несет той смысловой нагрузки, которая заложена в понятие «сверхурочная работа» Трудового кодекса и тех же юридических и финансовых следствий. Понятие «сверхурочная работа в командировке» будет использовано для описания алгоритма допустимых действий работодателя, когда обстоятельства требуют, чтобы на исполнение служебного задания в командировке работник потратил дополнительное время.
В отношении сверхурочной работы в командировке не могут быть применены нормы трудового законодательства, прямо касающиеся обычной сверхурочной работы. Но стороны трудового договора вправе с учетом общих требований трудового законодательства установить собственный порядок:
- - привлечения работника к такой деятельности;
- - компенсации не использованного работником времени отдыха.
- - повышенной оплаты за дополнительные часы, потраченные на выполнение служебного задания. Какую базу взять за основу для повышения, решают стороны трудового договора. Это может быть оклад, средний заработок, сумма зарплаты за полностью отработанный месяц с учетом регулярных доплат и надбавок, любой другой согласованный сторонами вариант;
- - предоставления эквивалентного времени отдыха (оплачиваемого или неоплачиваемого — на усмотрение сторон трудового договора);
- - выплаты особой надбавки за сверхурочную работу в командировке;
- - присоединения к основному отпуску дополнительного дня (дней) отдыха и т. д.
