Что должен делать нотариус. Частный и государственный нотариус — к какому пойти? Каким должно быть образование

Термин «нотариус» с латыни переводится как секретарь или писарь. Сегодня, так именуют лицо, которое специально уполномочено проводить нотариальные действия. В их перечень входит освидетельствование верности:

  • копий многих документов;
  • из них выписок;
  • подлинности на них подписи;
  • перевода с языка на иной (документов).

Помимо указанного выше, проводить нотариусы могут и многие из других действий, нормы коих в зависимости от страны могут разниться. В странах, которые характеризуются континентальным правом, по сравнению с государствами общего права (например, США), функции нотариусов гораздо шире (в их числе и РФ).

Необходимо уточнить, что многие из нотариальных действий, в рамках, установленных законодательно, могут производиться лицами должностными исполнительных органов власти нашей страны. А вот на территории иных стран данные функции переложены на консулов.

Ключевая задача нотариусов кроется в обеспечении реальности прав, как лиц физических, так и юр-аналогов, а также в закреплении их в юридически установленной форме.

Сходства и отличия в деятельности судьи и нотариуса

Задачи у нотариусов и судей в плане охраны прав юридических лиц и граждан имеют немало общих черт. Однако, предмет деятельности нотариусов – это только дела бесспорные.

Предупредительный характер – вот основное отличие нотариальной деятельности от судебной. Если появляются какие-либо споры в суде, то заверенные нотариально документы облегчают защиту прав заинтересованным сторонам.

Сходства и отличия в деятельности адвоката и нотариуса

Нотариальная деятельность, отличающаяся довольно обширным кругом действий юридического плана, базируется на едином стандарте производства (нотариального). Данный нюанс, гарантирует признание, а также правовое деяние документов и на родной территории, и за рубежом.

В отличие от нее деятельность юриста либо юридической фирмы не ограничивается подобными строгими процедурно-процессуальными пределами.

Нотариальные действия, характерные для нотариуса

Нотариусы (государственные, частнопрактикующие) имеют право свершать такие нотариальные действия:

  • выдавать свидетельства о праве собственности в доле общего имущества супругов;
  • налагать-снимать запреты на отчуждение имущества;
  • свидетельствовать о верности копий документов , а также из них выписок;
  • о подлинности на документах подписи;
  • удостоверять идентичность гражданина с лицом, которое представлено на фотоснимке;
  • удостоверять факты пребывания лица в живых либо его нахождение в каком-либо месте;
  • заверять точное время предъявления документов;
  • брать в депозит бумаги (ценные), а также денежные суммы;
  • передавать заявления физ. и юрлиц иным лицам;
  • совершать надписи исполнительного характера;
  • совершать протесты по векселям;
  • предъявлять к платежу чеки, а также удостоверять их неоплату;
  • совершать протесты (морские);
  • брать на сохранение документы;
  • обеспечивать доказательства.

В компетенцию нотариусов, осуществляющих деятельность в нотариальных госконторах, входят деяния, которые предваряют оформление наследства, а именно:

  • подготовку-выдачу свидетельств о правах наследования;
  • принятие нужных мероприятий по сбережению имущества (наследственного).

Если в нотариальном округе нет нотариальных госконтор, совершение подобных деяний, которые связаны с оформлением наследства, выполняет нотариус, практикующий частным образом.

Документы, которые могут понадобиться при обращении к нотариусу

Нотариусы, свершая нотариальные действия, вступают с заинтересованными лицами в правоотношения на основании действующих законов. Понятно, что их деятельность невозможна без правовых последствий. Это обуславливает право нотариуса на предъявления от заинтересованных лиц справок, документов, подтверждающих личность (правовой статус), деликтоспособности, праводееспособности.

Для справки: под деликтоспособностью понимают способность граждан нести ответственность (гражданско-правовую) за тот вред, который нанесен действиями противоправного характера. В некоторых державах деликтоспосбность сегодня – это часть понятия дееспособности.

Документы – не единственное, что требуют нотариусы. Правомочным является требование о личном присутствии заинтересованных лиц в месте осуществления нотариального деяния. Лица, участвующие в подобном действии, обязаны исполнять требования нотариуса. В ином случае невыполнение их повлечет правомерность отказа специалиста в свершении нотариальных действий.

Требования к документам для свершения нотариальных действий

Документы для проведения нотариальных действий, не могут иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных иных выправлений. Не принимаются и документы, исполненные посредством карандаша. Тексты для сделок (нотариально удостоверяемых) должны быть четко и ясно написаны. Числа и сроки, относящиеся к содержанию документа, обязаны быть обозначены словами (хотя бы один раз). Наименования юрлиц быть должны представлены без сокращений и сопровождаться указанием адресов их органов.

То же самое относится к личной информации граждан (ФИО), адресам, месту проживания.

Документы, объем которых представлен более чем одним листом, должны быть обязательно прошиты, а также обязательно скреплены печатью.

Есть ли отличия в деятельности нотариуса частного и государственного?

По действующему законодательству, нотариальная деятельность предусмотрена и для государственных нотариусов, и частнопрактикующих специалистов. Во время реализации нотариальной деятельности, и первые, и вторые при этом обладают одинаковыми правами и равными обязанностями. Документы, которые составлены государственными работниками либо частнопрактикующими нотариусами характеризуются равной силой.

У всех работников нотариата, вне зависимости от статуса (правового), имеется в наличии личная печать с Государственным гербом РФ, фамилией, инициалами, наименованием должности и места нахождения либо названия нотариальной государственной конторы. Также в арсенале каждого нотариуса есть штампы удостоверительных надписей, бланки (личные либо нотариальной госконторы).

Подлежат ли обжалованию действия нотариусов?

Отказ в осуществлении нотариального действия либо неверное его проведение подлежит в судебном порядке обжалованию.

Если имеются подозрения в отношении нотариуса в проведении неправильных нотариальных деяний или же получен отказ в совершении подобных действий – правомерным будет обращение в суд. Уточним, жалоба подается в данном случае по месту размещения нотариального учреждения либо лица (должностного), которое наделено полномочиями производить подобные нотариальные деяния. Заметим, срок для подачи жалобы в суд составляет всего 10 дней. Начинают отсчет с того дня, когда заявитель узнал об отказе в проведении нотариального действия либо о проведенном нотариальном действии. Судебное решение, удовлетворяющее жалобу заявителя, как правило упраздняет свершенное нотариальное действие либо обязывает юриста выполнить подобное действие.

Кто правомочен осуществлять нотариальную деятельность?

В РФ нотариальной деятельностью имеют право заниматься граждане Российской Федерации, обладающие лицензией на право подобной деятельности. Не распространяется данное требование на лиц должностных органов исполнительной власти, учреждений консульских, которые уполномочены совершать нотариальные действия.
Процедура выдачи лицензий установлена Минюстом РФ.

Лицензии выдают уполномоченные органы юстиции после успешно сданного квалификационного экзамена. Основанием для выдачи последних служит решение квалификационной комиссии.

Обеспечение конфиденциальности действий, производимых нотариусом

Нотариусам и иным работникам нотариата запрещено разглашать информацию, обнародовать документы, о которых они узнали в ходе свершения нотариальных действий.

Данное положение является действующим и по окончанию сложения полномочий либо увольнению нотариуса.
Нотариус частнопрактикующий, который сознательно разгласил информацию о свершенном нотариальном действии либо совершил действие (нотариальное), прекословящее закону, должен, по судебному решению, возместить в полной мере нанесенный урон.

Нотариус госучреждения понесет ответственность в так называемом исковом порядке. Предъявляется последний нотариальной конторе, как юридическому лицу.

Напомним, что данные документы о проведенных нотариальных действиях выдают лишь лицам, от имени либо по поручению коих совершались данные действия.

Справки о свершенных действиях (нотариальных) выдают по запросам прокуратуры, органов следствия, суда по поводу находящихся в производстве уголовных или гражданских дел. Потребовать их может и арбитражный суд для разрешения проходящих в его ведении споров.

Что такое «нотариальный округ действий нотариуса»

Работники нотариата действуют в границах так называемых нотариальных округов. Последние определяются органами юстиции, а также нотариальной палатой. Разграничение последних напрямую зависит от истинных нужд населения в услугах нотариального плана.

При этом стоит уточнить, что свершение нотариального действия за границами нотариального округа не предусматривает недействительность последнего.

Что является местом совершения нотариальных действий?

Действующее законодательство не имеет прямых предписаний о необходимости свершения нотариальных действий исключительно в помещении контор (нотариальных).

К примеру, действия нотариального плана могут осуществлятьься нотариусом и вне стен нотариальных учреждений, если физлица, для которых данные действия необходимы, не имеют возможности появиться в помещении конторы (нотариальной) по уважительным причинам (недуг, инвалидность и т.д.).

Закон называет и иные требования, в связи с коими подобные действия (нотариальные) могут производиться вне нотариальных учреждений. Как пример можно привести договор о жилом строительстве на земельном участке (отведенном) нотариусом должен удостоверяться исключительно по месту отвода последнего. Второй пример - передача заявлений о наследстве (о принятии) производится по месту открытия последнего. Там же принимаются и меры по сохранности такого имущества (наследственного).

Когда нотариальное действие считают свершенным?

Нотариальное действие считают свершенным лишь после оплаты госпошлины либо всей суммы согласно действующему тарифу.

Список нотариальных действий правомерных для уполномоченных должностных лиц

Если в каком-либо населенном пункте не предусмотрен нотариус, свершение нотариальных действий допускается должностными лицами – представителями исполнительной власти. Их компетенция предполагает такие нотариальные деяния:

  • по заверению документов (доверенностей, завещаний);
  • по принятию мероприятий по охране имущества (наследственного);
  • свидетельство верности документов-копий, а также из них выписок;
  • свидетельство подлинности на документах подписи.

Уполномоченными лицами, уточним, могут также выступать главные врачи, их «замы» по медчасти, дежурные врачи учреждений здравоохранения, иных лечебно-профилактических стационарных учреждений, санаториев. К ним же относят и директоров, главных врачей заведений для людей преклонных лет, учреждений для инвалидов.

Утвержденными и действующими являются инструкции Минюста о нотариальных деяниях, которые могут осуществлять должностные лица иные: начальники, командиры воинских, военизированных формирований; старшие (дежурные) доктора госпиталей и т.д.

Список нотариальных действий, которые вправе свершать должностные лица консульских представительств РФ

Должностные лица консульств РФ функционируют в интересах российских подданных, находящихся на территории иноземных стран из-за длительной командировки, обучения, в турпоездке, на лечении и т.д.

Невозможность для граждан обращения к нотариусам обуславливает более обширные полномочия в плане свершении нотариальных деяний для данных должностных лиц. Список действий (нотариальных), которые имеют право свершать должностные лица консульств РФ далее:

  • удостоверение сделок, исключая договора об отчуждении имущества (недвижимого), в случае нахождения его на территории России;
  • принятие мер по сохранности имущества (наследственного);
  • подготовка-выдача свидетельств о праве собственности доли в общем супружеском имуществе;
  • заключение в верности перевода документов;
  • свидетельство о правильности копий документов, а также из них выписок, подлинности подписей;
  • удостоверение точного времени предъявления документов;
  • удостоверение факта пребывания в живых лица либо его нахождение в каком-либо месте;
  • удостоверение идентичности гражданина с лицом, которое изображено на фотоснимке;
  • прием в депозит бумаг (ценных), а также денег;
  • совершение надписей исполнительного характера;
  • прием на хранение документов;
  • совершение протестов по векселям;
  • совершение протестов (морских);
  • обеспечение доказательств.

Правомерность участия нотариуса в исполнении долговых обязательств перед кредитором должника

Нотариус, по ГК РФ (ст.327) и Основам Законодательства РФ о Нотариате (ст. 87), может принимать от должника для передачи затем кредитору деньги или бумаги (ценные), причитающиеся с него. Последние, как правило, сдаются нотариусом в банк либо иное кредитное предприятие, имеющее лицензию на прием вкладов, открытие счетов. В тех случаях, если в качестве должника и кредитора выступают юрлица, в заявлениях от должника, кроме данных паспортных представителя юрлица, указывают и полное наименование, и адрес местонахождения, как должника, так и кредитора. При этом заявление должно содержать причины, согласно которым данное обязательство не может быть выполнено должником лично. Нотариус, приняв деньги либо бумаги (ценные) от должника, выдает ему соответственный документ. Далее следует процедура извещения кредитора, который указан должником в заявлении, о принятии денег либо бумаг (ценных).

Выдачу денежной суммы (ценных бумаг) кредитору осуществляют на основе поданного последним заявления.

Реализация должником долговых обязательств при участии нотариуса проводится тогда, когда:

  • отсутствует сам кредитор (лицо, уполномоченное им принять данное исполнение) в месте, где это обязательство быть должно исполнено;
  • имеется недееспособность кредитора, отсутствует у него представитель;
  • отсутствует четкость по поводу того, кто имеет статус кредитора по обязательству, конкретно, в связи с дебатами по данному поводу меж кредитором и лицами иными;
  • фиксируется увиливание кредитора от исполнения либо имеется другая просрочка.

Уточним, участие лицензированного лица, так называемого Escrow Agent, обладающего правом на принятие денежных сумм либо бумаг (ценных) во исполнение перед кредитором обязательств должника является весьма востребованной практикой на западе.

О процедуре регистрации нотариальных действий, о дубликатах

Нотариальные действия, свершаемые сегодня нотариусами, обязаны регистрироваться в специальном реестре.

Любое нотариальное действие обладает присваиваемым порядковым отдельным номером, который указан на любом из экземпляров оформляемого нотариусом документа, а также в удостоверительных надписях.

Выдача выписок из реестра по заявлению (письменному) юр и физических лиц, от имени и по поручению которых свершались нотариальные действия, для нотариуса обязательна.

Если документы, удостоверенные либо выданные нотариусами, утрачены, указанным выше лицам выдают дубликаты потерянных документов.

Пошлины, тарифы нотариата

Нотариус, представляющий нотариальную госконтору, взимает пошлину , поступающую затем в местный бюджет. Для частнопрактикующего нотариуса – это тариф. Величины первого и второго одинаковы, т.к. установлены законодательством РФ. Уточним, государственные нотариусы получают фиксированную зарплату, частнопрактикующие специалисты уплачивают налоги государству самостоятельно.

Необходимо отметить, что законодательно определена группа лиц, в отношении к коей предусмотрены льготы для свершения нотариальных действий, формировании проектов документов, а также выполнении работ технической направленности, выдаче копий.

На сегодняшний день, многие сделки осуществляются в простой письменной форме. В случае возникновения конфликтной ситуации, которая нередко перетекает в судебное разбирательство, такой договор не может гарантировать вам, чтобы «чаша правосудия» склонилась именно в вашу сторону. Поэтому, если вы хотите обезопасить себя или вообще избежать подобной ситуации, необходимо заранее прибегнуть к помощи нотариуса.

Нотариус – это специально уполномоченное лицо, предназначенное для защиты прав и законных интересов, как граждан, так и юридических лиц. Это своего рода независимый посредник, выступающий от имени государства, и при помощи нотариальных действий контролирующий юридическую чистоту и легальность взаимоотношений между сторонами.

Виды нотариусов

В соответствии с законом о нотариате, в России нотариусы подразделяются на две категории:

  1. Нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе.
  2. Нотариусы, занимающиеся частной практикой.

В случае если в населённом пункте нотариус отсутствует, тогда по закону часть его функций может выполнять глава местной администрации.

Все нотариусы (независимо от того частный это нотариус или государственный) обладают равными правами и несут одинаковую ответственность при совершении нотариальных действий. Более того частные нотариусы при совершении того или иного действия рискуют своим личным имуществом.

По состоянию на 2017 год частные нотариусы составляют подавляющее большинство (порядка 90%), а в ряде субъектов РФ государственные нотариальные конторы отсутствуют.

Все нотариусы, занимающиеся частной практикой, являются членами нотариальной палаты контролирующей их деятельность. А нотариальные палаты в свою очередь являются членами Федеральной нотариальной палаты РФ.

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:

Удостоверение сделок (договоров)

У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.

Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице .

Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство

Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе .

Удостоверение доверенностей

Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице .

Выдача свидетельств

Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:

  1. Об удостоверении фактов, нахождения гражданина в живых и в определенном месте.
  2. Тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
  3. Об удостоверении времени предъявления документов.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на этой странице .

Оформление согласий

В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:

Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:

  • родителей на гос. регистрацию в качестве ИП н/л гражданина;
  • гражданина на временную регистрацию в его квартире;
  • на получение гражданства;
  • проживающего на заключение договора безвозмездного пользования;
  • на включение в паспорт данных о несовершеннолетних детях;
  • на переоформление телефонного номера.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на этой странице .

Засвидетельствование подлинности подписи, верности перевода, копий документов и выписок из них

В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).

Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на этой странице .

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).

Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на этой странице .

Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на этой странице .

Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты

Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).

Совершение морских протестов и протестов векселей

В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.

Стоимость и необходимые документы

С полным перечнем необходимых документов для каждого нотариального действия, а также их стоимостью вы всегда можете ознакомиться на странице

Должностное лицо, которое своей основной функцией являет закрепление прав физических и юридических лиц в форме, непосредственно установленной законом, в юриспруденции определяется как нотариус. Нотариус действует от лица государства, представляя собой его прямого представителя, при этом, нотариус может находиться на государственной службе либо осуществлять частную практику.

Таким образом, исходя из вышесказанного, нотариус может быть государственным или частным, несмотря на это и в том и другом случае его деятельность включает в себя самые разные юридические аспекты, регулируемые определенными законодательными актами: Конституция РФ, закон о нотариате, Гражданский, Налоговый и Семейный кодексы. Согласно этим законодательным документам, нотариус, осуществляя исполнение своих профессиональных обязанностей, имеет право:

— свидетельствовать подлинность подписей на представленных документах;

— составлять определенные проекты сделок и удостоверять их;

— свидетельствовать верность копий и выписок документов, а также перевода документов на другой язык;

— совершать законные действия, напрямую связанные с правами на имущество – разрешать и запрещать отчуждение имущества, представлять заявление на регистрацию имущества, выдавать документы о праве собственности на конкретную долю в общем имуществе и другое.

Кроме того, нотариус имеет право удостоверять нахождение лица в определенном месте, тождественность фотоизображений и время предъявления документов, свидетельствовать о нахождении лица в живых. Также, помимо заверения подписи и верности копий, нотариус может совершать с документами такие действия как: принимать на хранение исполнительные надписи и совершать их, передавать заявления физических и юридических лиц в определенные инстанции, принимать на хранение ценности, в том числе денежные средства и ценные бумаги.

Следует отметить, что государственный нотариус также уполномочен совершать действия, относящиеся к наследованию. Частный нотариус также может иметь право на такую деятельность, но только в том случае, если в его нотариальном округе отсутствуют государственные нотариальные конторы. Нотариус имеет полное право отказать осуществлять необходимые действия, если участники этих действий не выполняют требования, установленные нотариусом, например, присутствовать лично при сделке, предъявить необходимые документы и другое.

Нотариальная деятельность наряду с правами предусматривает ряд ограничений. Так, нотариус может заниматься только нотариальной деятельностью, научной, творческой и преподавательской, тогда как профессии иного вида ему недоступны. В том числе, нотариус не имеет права заниматься бизнесом, быть посредником при совершении деловых переговоров.

В обязанности нотариуса входит защита законных интересов и прав физических и юридических лиц, в том числе своевременное предоставление информации о правовых последствиях нотариальных действий. Нотариус не в праве разглашать информацию о физических лицах и организациях, которая ему была передана в результате совершения нотариальных действий. Если действие признано нотариусом противозаконным, он обязан отказаться от его совершения.

Также хочется отметить, чтолюбая нотариальная деятельность имеет определенное правовое последствие. В частности, в некоторых случаях нотариус может нести имущественную ответственность, которая наступает при незаконных действиях, разглашении сведений или неправомерном отказе в осуществлении своих профессиональных обязанностей. Подать жалобу не незаконные действия нотариуса можно в нотариальную палату, кроме того, лицо, пострадавшее от его действия или бездействия, может защитить свои права в суде.

Наверное, всем известно, что многие сделки, доверенности, завещания и другие документы по закону должны быть оформлены с привлечением нотариуса. В связи с этим многих граждан интересует, кто такой нотариус и каковы его обязанности.

Нотариус это юрист, которого государство наделило необходимыми полномочиями для совершения определенного рода нотариальных действий. Для осуществления практики он должен иметь высшее образование (юрист широкого профиля) и лицензию на право совершения действий, носящих нотариальный характер.

Чем занимается нотариус ?

Законодательством определен довольно широкий круг действий, которые уполномочен совершать нотариус. В частности, он вправе заверять копии всевозможных документов, а также выписки из них, удостоверять подлинность подписей.

Также в обязанности нотариуса входит проверка и заверение точности перевода документов с иностранных или на иностранные языки.

При участии нотариуса совершаются сделки купли продажи, оформление дарственных и доверенностей. Нотариальное заверение является обязательным и при составлении завещания или различных соглашений.

Нотариусы занимаются делами, вязанными с наследством. Они совершают опись и оценку наследственного имущества, выдают свидетельства о праве наследования, решают вопросы об отчуждении имущества.

Нотариусы могут устанавливать и сверять личность граждан, подтверждать различные факты. Например, к ним обращаются для подтверждения информации о том, что какой-либо человек действительно жив и пребывает в определенном месте.

Кроме того, нотариусы принимают на хранение ценные бумаги, документы, денежные суммы.

При обращении граждан для совершения действий нотариального характера, нотариус должен разъяснить им их права и обязанности, при необходимости оказать помощь в составлении документов.

Это далеко не полный, но основной список того, что делает нотариус . Кроме перечисленных, он может совершать и другие действия нотариального характера.

Зачем нужно обращаться в нотариальную контору?

Во-первых, при заключении некоторых видов сделок, договоров и соглашений нотариальное заверение обязательно. Таковы требования законодательства.

Во-вторых, даже в случаях, когда вмешательство нотариуса не требуется, лучше все-таки воспользоваться его услугами.

Это нужно, чтобы избежать возможных рисков, а также для большей уверенности в надежности сделки.

Частный и государственный нотариус в чем разница?

Независимо от того, работает ли нотариус в государственном учреждении или занимается нотариальной деятельностью в частном порядке, все функции и обязанности, присущие этой профессии являются совершенно идентичными, а документы, оформленные ими имеют равную юридическую силу. Так что нет существенной разницы, к какому именно нотариусу обращаться.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что деятельность нотариуса главным образом направлена на защиту прав и интересов граждан. Кроме того, необходимо помнить, что в своей работе нотариус всегда и во всем опирается на нормативные акты и требования законодательства, действует от лица государства. Это значит, что при нотариальном оформлении каких-либо документов граждане могут быть полностью уверены в чистоте и надежности сделки.

(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Чем занимается нотариус

13. Понятие нотариальной конторы

Деятельность нотариуса непосредственно связана с понятием «нотариальная контора». Данный термин использовался законодательством советского периода, но значение, придаваемое ему в настоящее время, несколько изменилось и нуждается в дополнительном уточнении.

Закон СССР «О государственном нотариате» устанавливал, что «для совершения нотариальных действий в СССР организуются государственные нотариальные конторы». Далее закреплялся перечень должностных лиц (работников) нотариальной конторы, обладающих правом непосредственного совершения нотариальных действий. Нотариат как система учреждений представлял собой совокупность нотариальных контор.

Основы о нотариате изначально устанавливают статус индивидуального субъекта – нотариуса: нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Таким образом, нотариальная контора – это пространство, где совершаются нотариальные действия. Одновременно ни Основы о нотариате, ни региональное законодательство в полной мере не отражают данную логику закона, путая значения нотариальной конторы – самостоятельного субъекта правоотношений и нотариальной конторы – места (в техническом смысле) совершения нотариальных действий.

Региональное законодательство частично устраняет данный пробел. Так, закон Новгородской области «О регулировании нотариальной деятельности» закрепляет: «Для совершения нотариальных действий нотариус должен иметь помещение (контору, бюро – далее по тексту контора) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность». При этом помещение должно быть пригодным для беспрепятственного доступа граждан и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариальных действий, а также сохранности нотариальных документов. Нотариус при переходе на частную практику должен представить данные о помещении, в котором будут совершаться нотариальные действия. В приказе органа юстиции о наделении нотариуса полномочиями указывается и местонахождение нотариальной конторы. Ей присваивается номер. Одновременно закон Новгородской области устанавливает, что на помещение нотариальной конторы заводится паспорт, в котором указываются не только юридический адрес конторы, телефон, телефакс, но и правовой статус помещения (собственность, аренда и т.д.), общая площадь помещения, количество комнат, режим работы конторы, наличие помещения для архива. Следует отметить, что большинство региональных актов о нотариате очерчивают круг требований, предъявляемых к месту совершения нотариального действия.

Основная и главная функция нотариуса — удостоверение фактов, подлинности подписей, верности копий и переводов документов. При этом нотариус не имеет властных полномочий, а выступает в качестве независимого беспристрастного свидетеля, фиксирующего наличие или отсутствие того или иного факта.

Нотариус кто это такой. Чем занимается нотариус, что делает нотариус

Причем фиксирует только бесспорные факты, а если у него возникают какие-либо сомнения — он отказывается что-либо удостоверять.

Это и определяет смысл существования профессии нотариуса — предотвращение каких-либо дополнительных споров относительно наличия или отсутствия фактов, прав и обязанностей. Если же возможность такого спора имеется — следует отказ в удостоверении, а заинтересованные лица могут разрешать эти сомнения в суде или в договорном порядке.

Места работы

Выбор места работы у нотариуса ограничен — он может трудиться только в государственной или частной нотариальной конторе.

История профессии

Еще в Древнем Риме появились работники, которые составляли, договоры и разные документы. Собственно нотариусы появились во II-III веках н.э. как работники при Римской церкви, стенографирующие речи и составляющие юридические документы. Впоследствии нотариальная деятельность распространилась и на светскую жизнь.

В России специальные наместники, удостоверяющие печатью определенные сделки (например, купли-сделки лошадей) появились в XV веке. А в 1866 году появилось и специальное Нотариальное положение.

Обязанности нотариуса

Должностные обязанности нотариуса довольно стандартны, к ним относятся:

  • установление личности гражданина, проверка его дееспособности;
  • удостоверение подлинности подписей;
  • удостоверение правильности перевода документов;
  • удостоверение подлинности копий документов и т.д.

Кроме того, в обязанности нотариуса входит совершение ряда юридических действий, направленных на получение гражданами наследства.

Требования к нотариусу

Общие требования к нотариусу:

  • высшее юридическое образование (желательно, широкого профиля);
  • наличие действующей лицензии нотариуса;
  • хорошее знание практически всех отраслей законодательства (гражданского, налогового, корпоративного и т.д.).

Отметим, что требование о наличие диплома именно широкого профиля не случайно: нотариус должен знать или поверхностно понимать все отрасли права.

Образец резюме нотариуса

Образец резюме

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом нужно поочередно пройти несколько трудоемких этапов:

  1. Получить высшее юридическое образование, причем обязательно широкого профиля.
  2. Пройти стажировку у работающего частного или государственного нотариуса в качестве помощника — более года.
  3. Сдать специальный квалификационный экзамен комиссии при вузе для получения лицензии. Такая комиссия есть далеко не при всех вузах, конкурс тут очень велик, а к повторной сдаче соискатель допускается только через год. А если в течение трех лет должность нотариуса им не получена — лицензию надо получать заново.
  4. Пройти конкурс на получение должности нотариуса в нотариальном округе. И здесь конкурс тоже очень велик.

Надо сказать, что столь сложный путь к занятию такой должности не означает, что заработок будет запредельным.

Зарплата нотариуса

Заработная плата нотариуса не так высока, как многим кажется, и нижняя ее планка в районе 25 тысяч рублей в регионах и 40 тысяч рублей в столице. Верхние планки дохода не афишируются в открытых источниках. Однако хочется отметить, что работа нотариуса очень стабильна в плане доходов.

Средняя зарплата нотариуса составляет около 33 000 рублей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.

Статья 4. Квалификационная и апелляционная комиссии

Для организации квалификационного экзамена при территориальном органе юстиции образуется квалификационная комиссия.

В состав квалификационной комиссии входят представители территориального органа юстиции, представители научного сообщества, кандидатуры которых представлены Федеральной нотариальной палатой, и нотариусы, имеющие стаж работы по юридической специальности не менее чем десять лет. Представители федерального органа юстиции вправе принимать участие в работе квалификационной комиссии.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Апелляционная комиссия образуется при федеральном органе юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах.

Апелляционная комиссия при рассмотрении жалоб истребует из квалификационной комиссии все необходимые материалы.

Профессия нотариус

Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его вынесения.

Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией.

Законодательством субъектов Российской Федерации могут устанавливаться иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.

Статья 9. Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

ГАРАНТ:

См. Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденную приказом Минюста России 19 декабря 2013 г. N 229

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий

Нотариальные услуги

Нет человека, которому ни разу не понадобились бы услуги нотариуса. К ним идут, чтобы заверить завещание, договор дарения, перевод паспорта или свидетельства о рождении. Толковый нотариус может облегчить жизнь клиенту: ответить на вопросы по имуществу и законодательству, дать совет, провести консультацию. Разберем подробнее, чем занимаются нотариусы и как устроена их работа.

Существует два вида нотариусов. Одни практикуют в частных агентствах, другие работают в государственных конторах. Отличий в полномочиях нет, можно обращаться и к государственному, и к частному нотариусу. Нотариус в сегодняшнем понимании - юрист широкого профиля, который не имеет права работать без высшего юридического образования.

Что делает нотариус:

  • составляет бумаги - дарственные, завещания, договоры купли-продажи;
  • оформляет доверенности;
  • выдает свидетельства о праве собственности на имущество или его долю;
  • удостоверяет сделки, соглашения;
  • устанавливает личность граждан по просьбе, подтверждает или опровергает информацию;
  • свидетельствует легитимны ли документальные подписи;
  • проверяет подлинность переводов документов;
  • смотрит на подлинность выписок из бумаг и целых документов.

Как нотариус составляет документы

Бумаги нотариус составляет по установленным в Гражданском кодексе Российской Федерации нормативно-правовым актам. Нотариус должен неукоснительно следовать образцам и правилам. Например, при составлении завещания обязательно указываются текущая дата и место заверения бумаги. Бывает, что требуются справки о дееспособности и психическом здоровье наследодателя (это зависит от возраста клиента).

Как оформляется доверенность

Доверенность может быть только письменной. Она оформляется по образцу и имеет разновидности. Например, доверенность на получение зарплаты, пособий, студенческих стипендий, доверенность военнослужащих, на получение корреспонденции и другие. При оформлении нужно обращать внимание на количество экземпляров (один), срок действия документа (три года), реквизиты бумаги.

За этим следит нотариус.

Как выдается свидетельство о праве собственности

Нотариус консультирует клиента, какие документы тот должен отнести в Росреестр для оформления свидетельства. Это паспорт гражданина РФ, заявление, которое помогает составить нотариус, доверенность, свидетельство о праве собственности предыдущего владельца, выписка из домовой книги (о ней подробнее также расскажут в нотариальной конторе) и договор, в котором написано, на каком основании сменился владелец недвижимости. Бывает, что требуются и другие бумаги. В ходе процедуры нотариус консультирует клиента, помогает ему, подготавливает формы документов.

Как удостоверяются сделки

Чтобы удостоверить соглашение, необходимо знать 160 статью ГК РФ, поставить на соглашении подпись нотариуса (без подписи документ считается ничтожным). Нотариус устанавливает, свободно ли волеизъявление субъектов сделки. Субъекты сделки должны быть дееспособны и правоспособны, а соглашение - не противоречить законам Российской Федерации.

Как нотариус устанавливает личность граждан

Это делается при предоставлении документа, удостоверяющего личность гражданина. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, браке, военный билет. Для удостоверения личности нотариус также может использовать технические и программно-технические средства.

Как нотариус проверяет, легитимны ли бумаги

Юрист может запросить паспорт или другой удостоверяющий личность документ обратившегося клиента, чтобы подтвердить подлинность подписей.

Как проверяется подлинность переводов

Для подтверждения того, что перевод подлинный, юрист смотрит на диплом переводчика. В дипломе указывается профессия переводчика либо лингвиста, иначе перевод недействителен.

Когда документ действителен

Нотариус при проверке смотрит на законность документа, тщательно сверяет оригинал и копии, смотрит на подписи и дату на бумаге. Тщательно проверяется гражданский паспорт. Когда проверка закончена, делается ксерокопия бумаги, ставится нужный штамп, а операция записывается в журнал нотариуса.

Это не полный перечень работ, которые выполняют нотариусы. Нотариус из России по нормам действий может отличаться от американского или немецкого специалиста. Спектр услуг нотариусов зависит от особенностей права в государстве - относится страна к кластеру государств с континентальным правом или общим правом.

Если подытожить, нотариусы берутся за то, что относится к правам и юридическим интересам граждан. Нотариусы связаны с бумагами, заверениями, печатями, штампами, подписями и датами. От имени государства нотариусы и юристы консультируют клиентов по Гражданскому Кодексу, удостоверяют факты, подлинность и законность документов.

Понятие нотариата, его задачи и правовая основа деятельности

Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы

1. работающие в государственной нотариальной конторе или

2. занимающиеся частной практикой.

Цель деятельности нотариата:

· защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации

Задачи нотариата:

· охрана собственности, прав и законных интересов физических и юридических лиц;

· укрепление законности и правопорядка;

· предупреждение правонарушений путем своевременного и соот­ветствующего нормам законодательства РФ удостоверения дого­воров и сделок,

· оформление наследственных прав,

· совершения исполнительных надписей и иных нотариальных действий.

Функции нотариата отражают основные направления деятельности его системы, показывая содержательное значе­ние нотариальной деятельности. Нотариальные функции в целом носят особый характер, отражая специфику нотари­ального производства и нотариальной деятельности в сфере гражданского оборота.

Нотариат осуществляет следующие функции:

· социальные, характеризующие место нотариата в сис­теме органов гражданской юрисдикции и правовой сис­теме России;

Социальные функции нотариата:

1. предупредительно-практическая (рассмот­рение дел нотариусом в рамках гражданской юрисдикции при бесспорности права; при наличии спора дан­ное дело будет уже рассмотрено судом);

2. правореализационная (отражает место нотариата в системе осуществления субъективных прав и исполне­ния обязанностей);

3. правоохранительная (отражает место нотариата как публично-правового института, который обеспечивает законность и правомерность юридических действий участников гражданского оборота в самом широком смысле, снижая уровень как гражданских, так и уголов­ных правонарушений);

4. фискальная (вытекает из его публично-правовой при­роды и необходимости для нотариата способствовать решению целого ряда государственных задач, в частности, привлечения всех обязанных лиц к уп­лате налогов).

Функции, отражающие содержание и специфику нота­риальной деятельности:

· правоустановительная (заключается в необходимости установления в нотариальном производстве больших группюридических фактов,чаще всего связанных меж­ду собой в фактические составы различной степени сложности);

· удостоверительная (наделение нотариуса полномочи­ем придания от имени государства юридическим дейст­виям участников гражданского оборота особого право­вого характера);

· охранительная (заключается в возложении на систему нотариата охраны прав участников нотариального про­изводства; ох­ранительная функция осуществляется нотариусами при совершении практически любого нотариального действия);

· юрисдикционная (вытекает из роли нотариата как ор­гана гражданской юрисдикции. Удостоверение фактов, копий документов и другие нотариальные действия в отношении граждан и организаций совершаются таким образом, чтобы при этом не были затронуты (ущемле­ны) права третьих лиц, государственные и обществен­ные интересы).

Нотариус – это человек с юридическим образованием, основным видом деятельности которого является помощь людям в осуществлении деятельности нуждающейся в правовой защите. Иными словами, нотариус – лицо, к которому обращаются за помощью при составлении жалобы, договора, проекта сделки, удостоверении какого-либо документа или его копии, заверении перевода и т.д. Нотариус обеспечивает права и свободы граждан и действует в этих рамках. У представителя этого юридического института нет властных полномочий, он не может повлиять на исход дела или внести корректировки. Его работа заключается лишь в подтверждении или опровержении бесспорных прав или фактов на основании предъявленных документов.

Кто имеет право осуществлять нотариальную деятельность?

Нотариальной деятельностью имеет право заниматься любой человек, имеющий гражданство страны и лицензию на осуществление подобной деятельности. В некоторых случаях полномочия нотариуса могут быть возложены на лиц, работающих в органах исполнительной власти или на представителей консульства. Лицензию нотариусу выдает Министерство юстиции, после положительного решения квалификационной комиссии, чье решение основывается на результатах экзамена. Его проходят все лица, желающие получить лицензию на осуществление частной практики.

Некоторые особенности работы нотариуса

Человеку, занимающемуся нотариальной деятельностью запрещено разглашать сведения документов, которые поступают к нему. Этот запрет действует даже в случае прекращения деятельности или увольнения.

Также Министерство юстиции определяет округ, то есть территориальную зону, в которой будет работать конкретный нотариус. За пределами этого округа деятельность нотариуса не теряет своей законной силы.

Действующее законодательство не предполагает прямых указаний о месте совершения нотариальной процедуры, иными словами нотариальные действия вполне могут осуществляться и вне стен своей конторы. В ряде случаев закон предписывает такие случаи, например, если лица не могут прибыть в контору по плохому состоянию здоровья или инвалидности.

Учет документов и выдача копий

Все действия, осуществляемые нотариусом в рамках его компетенции, заносятся им в специальный реестр. Каждое отдельное действие имеет свой регистрационный номер, который указывается во всех экземплярах бумаг.

При необходимости, по письменному заявлению владельцев выданных документов, для которых совершалось конкретная процедура, нотариус обязан предоставить выписку из реестра.

В случае утраты или потери документов владельцы имеют право на получение у нотариуса дубликата или выписки.

Нотариус несет ответственность за любые неправомерные совершенные им действия.

Читать еще:

Нотариальное заверение переводов

Упрощённое арбитражное производство

Как и куда пожаловаться на нотариуса

Как нотариусы ищут наследников?