Документы для регистрации юр лица в налоговой. Какие нужны документы для регистрации юридического лица? Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Если вы решили создать свой бизнес в форме общества с ограниченной ответственностью, то первое, о чем вам нужно подумать, это о подготовке документов для регистрации ООО. Ведь, как известно, всякое юридическое лицо должно быть зарегистрировано в уполномоченном государственном органе, и считается созданным с момента его регистрации (п. 1,2,8 ст. 51 ГК РФ , п. 3 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В России функции по регистрации юридических лиц исполняет ФНС (п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 N 506). Поэтому документы для регистрации ООО подаются в налоговый орган.

Какие документы нужны для открытия ООО

Пакет документов для регистрации ООО включает в себя (ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закона N 129-ФЗ):

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по утвержденной форме Р11001, код по КНД 1111501 (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ , Приложение N 1 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
  • решение о создании ООО. Это может быть решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
  • устав, утвержденный учредителями. Если документы подаются лично или по почте, то устав нужно представить в двух подлинных экземплярах, если же по электронным каналам связи - достаточно одного экземпляра. Кстати, ООО вправе действовать на основании электронного типового устава (п. 1 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Его не нужно перед регистрацией распечатывать и утверждать. А сведения об использовании типового устава указываются в заявлении о регистрации организации (пп. «б» п. 1 ст. 14 N 129-ФЗ). На сайте ФНС реализован сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , с помощью которого можно самостоятельно оформить все документы для создания ООО с единственным участником - физическим лицом и с типовой формой устава;
  • документ об уплате . Она составляет 4000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если среди учредителей есть иностранное юридическое лицо, то кроме перечисленных документов, необходимых для открытия ООО, в налоговый орган также нужно будет представить выписку из реестра иностранных юридических лиц (той страны, где лицо зарегистрировано) или иной документ, подтверждающий статус этого учредителя в качестве юрлица (пп. «г» ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

Как видим, список документов для регистрации ООО не такой уж большой.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган

Если говорить о документах, необходимых для регистрации ООО, то налоговики предъявляют регламентированные требования только в отношении заявления на регистрацию по форме Р11001. Они утверждены тем же приказом, что и сама форма заявления (Приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

После подготовки пакета документов для открытия ООО ваш следующий шаг - подать их в регистрирующий налоговый орган и дождаться выдачи документов, оформляемых по итогам регистрации компании. Если, конечно, налоговики не откажут вам в регистрации.

1. Наименование ООО (Полное, сокращенное, иностранное).
2. Адрес местонахождения организации ООО.
3. Сведения об учредителях - физических лицах ООО:
- копии паспортов;
- почтовый индекс прописки;
- номер телефона;
4. Сведения об учредителях - юридических лицах ООО:
- копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, Устав, учредительный договор, протокол о назначении руководителя);
- справка из банка об открытии счета;
- письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- размер вклада в уставный капитал.
5. Размер и способ оплаты Уставного капитала, распределение долей между участниками.
6. Если УК оплачивается имуществом, то наименование, стоимость и серийные номера имущества.
7. Сведения об исполнительном органе - Генеральном директоре ООО:
- копия паспорта;
- почтовый индекс прописки;
- номер телефона.
8. Основные виды деятельности предприятия (ОКВЭД).

Перечень документов для перерегистрации ООО:

Перечень документов и информации необходимых для:

Государственной регистрации смены наименования ООО

Смены юридического адреса

1. Адрес места нахождения ООО.
2. Гарантийное письмо от собственника помещения, или договор аренды / субаренды.
3. Документ, подтверждающий право собственности.

Смены кодов ОКВЭД

Смены Генерального директора

Увеличения уставного капитала

1. Информация об источниках увеличения (за счет чего увеличивается).
2. Требуемый размер уставного капитала.
3. Документы, подтверждающие оплату уставного капитала (квитанции банка).
4. Копия Устава (действующая редакция).
5. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
6. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет.
7. Копия Выписка из ЕГРЮЛ «развернутая» + «свежая».
8. Копии паспортов на участников и Генерального директора.
9. Копия Свидетельства ИНН физического лица, если получали на руки.
10. Контактный E-mail (необходим для направления комплекта документов, на ознакомление и согласование).
11. Контактный телефон (контактного лица).

Смены паспортных данных Генерального директора/Участников

Смены участников

Для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица в связи с изменением состава участников (смена учредителя) нам необходима от Вас следующая информация и документы:

ИП. Перечень документов и информации

Документы необходимые для государственной регистрации Индивидуального предпринимателя.

И так чтобы легально работать в качестве юридического лица (организации), нужно зарегистрироваться в отделении ФНС РФ по месту регистрации.

ШАГ 1. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕРКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ

Особое внимание уделите проставленным датам, а также правильному написанию личных и адресных данных.

Для этого нужнен нижеследующий пакет документации :

1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) - распечатывается в одном экземпляре.

Подписывается заявление непосредственно в налоговой в присутствии всех заявителей.

Тем учредителям, которые не смогут лично присутствовать при подаче или получении

документов, необходимо заверить свои подписи у нотариуса. Прошивать листы заявления

не нужно.

2. Протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) - распечатывается

в одном экземпляре. В протоколе должны стоять подписи всех участников собрания,

председателя, секретаря (если среди учредителей ООО есть юридические лица

дополнительно нужно поставить их печати). В решении нужно поставить только подпись

единственного учредителя. Если в протоколе (решении) получилось больше одной

страницы, то их необходимо прошить.

3. Договор об учреждении - оформляется если в ООО два и более учредителей. По закону

договор не нужно сдавать в регистрирующую налоговую, но, к сожалению, не во всех ИФНС

об этом знают, поэтому, чтобы не тратить лишнее время и нервы, возьмите его с собой.

Договор распечатывается в нескольких экземплярах (один для налоговой и по одному для

каждого учредителя) и подписывается всеми учредителями. Если в документе получилось

больше одного листа, то его необходимо прошить.

4. Устав организации - распечатывается в двух экземплярах. Подписывать и прошивать

страницы устава не нужно.

5. Заявление о переходе на УСН - оформляется если вы планируете применять УСН.

Заявление распечатывается в двух экземплярах (если регистрация происходит в Москве - в

трёх экземплярах) и подписывается заявителем.

ШАГ 2. ОПЛАТА ГОСПОШЛИНЫ

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей . Сформировать квитанцию, а также

оплатить её через Интернет, можно при помощи сервиса на официальном сайте ФНС. Кроме

этого, вы можете распечатать квитанцию и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните документ, подтверждающий оплату, он вам понадобится при проверке документов в

налоговой инспекции.

Обратите внимание , дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть позднее даты подписания

протокола общего собрания (решения единственного учредителя). Смысл в том, что сначала всегда

принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом

оплачивается государственная пошлина.

ШАГ 3. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление по форме Р11001 - 1 экземпляр.

2. Протокол общего собрания (решение единственного учредителя) - 1 экземпляр.

3. Договор об учреждении - 1 экземпляр.

4. Устав организации - 2 экземпляра.

5. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

6. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его

намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.

7. Заявление о переходе на УСН - 2 экземпляра (для Москвы - 3 экземпляра).

Документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по юридическому адресу компании.

Адрес и контактные данные вашей инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

При подаче документов должны присутствовать все учредители (за исключением тех случаев, когда

они удостоверили свою подпись у нотариуса). Каждому их них обязательно необходимо иметь при

себе паспорт . Если генеральный директор не является учредителем (заявителем), то ему не

обязательно присутствовать при регистрации ООО.

Если документы на регистрацию учредители подают лично , необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.

2. В присутствии сотрудника каждому учредителю написать свои фамилию, имя, отчество и

расписаться в заявлении на регистрацию ООО (форма Р11001).

3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой,

когда нужно будет прийти за готовыми документами ООО).

4. Получить один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью

сотрудника ИФНС (он может вам пригодится в будущем при возникновении спорных

вопросов).

Для подачи документов через представителя или отправки по почте , необходимо заверить и

прошить у нотариуса заявление по форме Р11001 (во время этой процедуры должны

присутствовать все учредители с паспортами). Кроме этого, понадобятся протокол собрания

(решение) и устав. Дополнительно необходимо оформить на заявителя коллективную

нотариальную доверенность на подачу и получение документов (отказа).

ШАГ 4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ООО

В указанную сотрудником дату вам необходимо прийти в налоговую инспекцию за готовыми

документами (с 2016 года срок регистрации ООО не должен превышать 3 рабочих дня ). Заявителю

при себе необходимо иметь паспорт и расписку (представителю дополнительно нужна

нотариальная доверенность).

Примечание , если вы не сможете прийти за документами в указанный день их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен выдать следующие документы:

1. Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой (с номером ОГРН, ИНН, КПП).

2. Один экземпляр прошитого устава с пометкой регистрирующего органа.

3. Лист записи ЕГРЮЛ.

Примечание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельств о государственной

регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ, который

имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство.

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. В случае обнаружения ошибок

сразу обратитесь к сотруднику, выдавшего документы, для составления протокола разногласий.

Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и

бесплатно исправить.

ШАГ 5. РЕГИСТРАЦИЯ В ФОНДАХ

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ООО в

Пенсионный фонд, Росстат и другие внебюджетные фонды. Свидетельства о постановке на учет в

фондах вам должны выдать вместе с учредительными документами или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить

необходимые документы. Делать по закону это не обязательно, но информация из этих документов

вам может пригодится в процессе предпринимательской деятельности.

ШАГ 6. ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ

После регистрации ООО необходимо:

Заключить трудовой договор с руководителем.

Подписать приказ о вступлении в должность.

Составить список участников ООО.

Внести уставной капитал в срок не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО.

Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа

месяца, следующего за месяцем, в котором было зарегистрировано ООО.

Также может понадобиться (зависит от деятельности ООО):

Изготовить печать.

Открыть расчетный счет в банке.

Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Получить лицензию.

Петербургский правовой портал уже рассказывал, как правильно пройти регистрацию, чтобы начать свой бизнес в статусе индивидуального предпринимателя. Сегодня мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью.

ШАГ 1. Готовим документы

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:
  • подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/ Подпись заявителей на указанной форме подлежит нотариальному удостоверению, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
  • решение о создании юридического лица . Оно оформляется в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя. В таком документе фиксируется намерение лиц создать юридическое лицо, указывается наименование, адрес местонахождения юридического лица. Также в протоколе (решении) прописывается порядок формирования уставного капитала, протоколом (решением) утверждается и устав. От редакции: Подготовить комплект документов для регистрации ООО можно в бесплатном онлайн-сервисе " " на нашем портале или с помощью конструктора .
  • учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). В случае, если документы на государственную регистрацию юридического лица направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
  • документ об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (оригинал).
В качестве заявителя могут выступать учредитель (учредители) юридического лица или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности. Одновременно с регистрацией юридического лица можно зарегистрировать его филиалы и представительства. А также подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения. Сделать это можно в течение 30 дней с момента регистрации юридического лица (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

ВАЖНО

  • Стоимость регистрации - 4000 рублей
  • Время регистрации
  • - 5 рабочих дней
  • Статус после регистрации
  • - юридическое лицо

Шаг 2. Оплачиваем уставный капитал

Уставный капитал ООО может быть оплачен на момент государственной регистрации юридического лица либо в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации общества. Срок оплаты Уставного капитала определяется в решении единственного учредителя или в договоре об учреждении. Минимальный размер Уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Внести эту сумму можно деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Если же номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, то для ее оценки необходимо привлечь независимого оценщика (ст. 14, 15 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Регистрация ЮЛ рассматривается на примере ООО. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" имеет преимущественную силу перед , как специальный закон, которым могут быть предусмотрены исключения. Это связано еще и с тем, что налоговые органы по настоящее время регистрируют ООО с уставным капиталом, полностью оплаченным неденежными средствами. Коллизии будут возникать до тех пор, пока не будут внесены изменения в специальные законодательные акты.

ШАГ 3. Определяем налоговый орган

Государственная регистрация юридических лиц производится в том регионе, в котором поданы документы о регистрации. Чаще всего, это территория на которой находится руководство организации, его еще называют исполнительным органом юридического лица. К этому расплывчатому определению можно отнести правление, дирекцию, директора, или генерального директора. В качестве адреса юридического лица при регистрации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом юридического лица может быть и адрес арендованного помещения.

НАША СПРАВКА
Правила государственной регистрации юридического лица (ООО, ПАО и т.д.) устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Чаще всего юридические лица создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью, реже в форме публичных акционерных обществ, кооперативов и т. д.

ШАГ 4. Подаем документы

Документы на государственную регистрацию можно подать несколькими удобными способами:
  1. Лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности непосредственно в налоговый орган или в многофункциональный центр.
  2. По почте ценным письмом с описью вложения.
  3. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Данным сервисом можно воспользоваться через третьих лиц или нотариусов, которые имеют квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи.

ШАГ 5. Получаем документы

Документы о государственной регистрации можно получить через 5 рабочих дней, если был представлен надлежащий пакет документов и в заявлении по форме Р11001 не содержалось ошибок. Отказ в государственной регистрации в качестве юридического возможно только в случаях прямо предусмотренных законом (п. 1 ст. 23 Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Самой распространенной причиной отказа в государственной регистрации является неправильное оформление заявления по форме Р11001 (неверный выбор шрифта заполнения формы, лишние пробелы, неправильный перенос текста, недопустимые или неправильные сокращения, пропуск какого-либо поля для заполнения, опечатки). В случае отказа в государственной регистрации государственная пошлина не возвращается и при повторном обращении в налоговый орган за государственной регистрацией требуется ее повторная оплата. Налоговый орган выдает следующий комплект документов:
  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  2. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
  3. Устав с отметкой регистрирующего органа.
  4. Лист записи ЕГРЮЛ.
  5. Выписку из ЕГРЮЛ.
  6. Уведомление о регистрации в качестве страхователя (в случае если ФСС РФ успеет направить указанные документы в налоговый орган до момента выдачи документов с государственной регистрации).
Документы можно получить лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Налоговая инспекция может направить готовый пакет документов и по почте. Однако документы направляются по почте только по адресу регистрации юридического лица. О регистрации индивидуального предпринимателя читайте тут

Первое, что нужно сделать перед тем, как приступить к регистрации фирмы — это определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространённым видом хозяйствования .

Процедура открытия новой компании также связана с формированием определённого пакета документов, который предоставляется в налоговый орган. Этот процесс имеет свои тонкости и требует определённого опыта.

Для чего создаются такие компании

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, созданной для получения прибыли. Такая компания может иметь одного или несколько , которые несут ответственность, соразмерную доле в уставном капитале.

Лица, занимающиеся управлением фирмы, действуют на основании устава, в котором прописаны условия распределения долей и ответственность участников бизнеса.

Такая коллективная форма собственности позволяет привлечь необходимую сумму начального капитала для того, чтобы воплотить в жизнь задуманную стратегию развития бизнеса. С другой стороны, довольно часто между партнёрами возникают разногласия, которые в дальнейшем приводят к полному разорению.

Общество может заниматься ведением любой деятельности, которая не запрещена законом. Стоит отметить, что для некоторых видов бизнеса потребуется получение лицензии. Срок действия ООО ничем не ограничен, если только иное не прописано в учредительных документах.

Сравнительно небольшие затраты, которые несут участники общества, а также доступная система налогообложения делают этот вид организационно-правовой собственности наиболее привлекательным как для малого бизнеса, так и для компаний, планирующих крупные обороты материальных ценностей.

Законодательная база

Регистрация компании в налоговых органах и дальнейшая хозяйственная деятельность регламентируются определённым сводом законов . Основным нормативом, которым следует руководствоваться при создании фирмы, является Гражданский кодекс РФ. В этом документе подробно описаны такие понятия, как Уставной капитал, права и обязанности участников общества, создание и ликвидация организации.

Другим не мене важным по статусу документом является федеральный закон №129-ФЗ . В него постоянно вносятся актуальные поправки, регулирующие правоотношения юридических лиц с учётом экономической ситуации в стране. Законодательный акт также содержит список документов, который необходимо предоставить при регистрации фирмы.

Изменения правил оформления

На 2018 год действуют некоторые изменения, которые связаны с регистрацией юридического лица:

В связи с новыми изменениями станет значительно проще. Предпринимателям не нужно в срочном порядке сочинять устав компании, а значит, участники могут тщательно продумать все пункты документа и наметить правильное направление коммерческой деятельности.

Необходимая документация

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно подготовить пакет документов, состоящий из основных и второстепенных форм. В первую очередь участники общества должны собрать обязательный комплект, в который входят:

  1. Заявление по форме Р11001, которое должно быть заверено нотариально.
  2. Протокол собрания учредителей или единоличное решение участника создаваемого общества.
  3. Документ, подтверждающий наличие у ООО юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом или свидетельство на собственность помещения).
  4. Учредительный договор (с 2009 года предоставляется по желанию).
  5. Устав общества (с 2017 года может не предоставляться).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Вместе с обязательным пакетом документов в налоговую инспекцию можно предоставить заявление о намерении применять специальный режим налогообложения. Эту форму нужно зарегистрировать не позднее 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, по умолчанию компания имеет право применять только общий режим.

При подаче документов одним из учредителей необходима нотариальная доверенность , которая позволит представлять интересы всех участников общества.

Что ещё потребуется для завершения процедуры

Для того чтобы начать вести полноценную хозяйственную деятельность, потребуется совершить ещё несколько шагов. В связи с тем, что после подачи основного пакета документов подтверждается только сам факт создания фирмы, параллельно с этим необходимо сделать следующее:

  • заказать изготовление (3-4 дня);
  • открыть в банке (5-10 дней);
  • подать документы на получение статистических кодов;
  • получить лицензию, если это требуется по закону;
  • оформить рабочий персонал и подать на него сведения о среднесписочной численности.

После того как все документы будут оформлены и подписаны, компания может начинать финансовую деятельность.

Форма Р11001: образцы заполнения и правила

Заявление для регистрации нового юридического лица подаётся по . Этот бланк был введён в 2013 году, но, несмотря на давность, у многих предпринимателей до сих пор возникают вопросы, связанные с правилами внесения юридической информации.

В связи с тем, что данный документ требует обязательного нотариального заверения, будет очень обидно допустить при оформлении ошибку, которая приведёт к отказу в регистрации.

Форму Р11001 может заполнить руководитель компании или учредитель . При создании документа все участники становятся заявителями. Такое положение немного затрудняет подачу заявления, так как ООО может иметь до 50 учредителей.

С другой стороны, эта норма служит дополнительной защитой при фиктивном участии граждан в «фонарных» фирмах. Для сокращения трудозатрат и экономии времени все участники общества пишут доверенность на одного выбранного представителя.

Форма Р11001 состоит из 24 страниц, но при регистрации компании заполняют от 9 до 13 листов. Как и все официальные документы, заявление имеет свои правила заполнения, которых нужно неукоснительно придерживаться:

  1. Документ может быть заполнен с помощью специальной программы или от руки. При заполнении используется только чёрный цвет.
  2. Все буквы и цифры вписываются в специально отведённые клеточки (тип шрифта – Courier New, 18).
  3. Название фирмы вписывается без переносов. Если строка закончилась и между словами должен быть поставлен пробел, то новая строка начинается с пропуска клетки.
  4. При распечатывании информация должна находиться только на одной стороне листа.
  5. Незаполненные таблицы прикладывать и заверять не нужно.
  6. Все сокращения делаются по правилам русского языка, прочерки не ставятся.
  7. Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его вносить не обязательно.
  8. Для окончательного оформления заполненные листы нумеруются и сшиваются в присутствии нотариуса.

Если внимательно соблюдать все эти правила, то документ не придётся переделывать, и он будет одобрен с первого раза. Перед тем как отправиться к нотариусу, рекомендуется проверить форму в налоговой инспекции. Это поможет снизить денежные затраты.

Подготовка учредительных документов

Важным этапом при регистрации новой компании является подготовка учредительной документации . Для того чтобы создать ООО, до недавнего времени требовалось два документа: устав и учредительный договор. С июля 2009 года второй документ стал необязательным.

В связи с этим на сегодняшний день предприниматели обязаны иметь только устав общества. Такой документ можно составить самостоятельно или обратиться за помощью к юристам.

От того, насколько он правильно будет заполнен, зависит правовая защищённость деятельности фирмы .

Устав должен содержать следующую информацию :

  • юридического лица;
  • порядок созыва общего собрания учредителей, правила управления компанией, правовой статус участников;
  • юридический адрес общества, который должен быть подтвержден гарантийным письмом собственника арендуемого помещения;
  • информацию о размере уставного капитала;
  • условия распределения долей и правила выхода участников из состава учредителей.

Если у общества есть дополнительные условия, их в обязательном порядке нужно подробно прописать в уставе. Особое внимание следует уделить процедуре переуступки права собственности в отношении долей общества.

Обязательное согласие остальных участников общества с преимущественным правом выкупа обеспечит дополнительную защиту капитала от вмешательства третьих лиц.

Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, потребуется определённый пакет документов и некоторые финансовые затраты. При правильном оформлении процедура создания общества займёт не более двух недель. Начинающие предприниматели всегда могут получить квалифицированную консультацию по вопросу открытия общества в налоговой инспекции.

В этом видео подробно рассказывается про подготовку документов на регистрацию ООО.