Пример расчета оплаты командировки в выходной день. Как выходные и праздники влияют на оплату командировочных. Как оплатить командировку в выходной день

Нередко бывает, что дни служебной поездки затрагивают выходной, либо начинается или заканчивается командировка в выходной день. Как оплачивать в 2017 году такие командировочные дни: по среднему заработку или в двойном размере? Об этом мы расскажем в статье.

Как оплачивать выходные в командировке в 2017 году

Чтобы ответить на вопрос, как оплачивать в 2017 году, если командировка в выходной день, обратимся к разъяснениям контролирующих органов и нормативным актам.

Городские туры не должны оплачиваться кредитной картой компании

Пары оплачивают приезд человека и частное пребывание из собственного кармана. Сотрудники могут выиграть больше всего, когда один или два дня перерыв между двумя рабочими днями. Например, специалист по продажам отправляется в Берлин на четыре дня, чтобы посетить первые два дня ярмарки. Затем у него есть один день без дела и четвертый день встречи. «Потому что было бы экономически озорным для человека летать туда-сюда в машине, или наоборот, работодатель будет оплачивать расходы», - сказал Ноль. В этом случае сотрудник восстановит все расходы от босса.

Так, за выходной или нерабочий праздничный день, в который командированный сотрудник не выполнял служебное поручение, выплачиваются только суточные (п. 9 и 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

За выходные или нерабочие праздничные дни в период командировки нужно произвести оплату согласно статье 153 ТК РФ, если работник (письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415):

Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

Частные расходы на экскурсии в Брюкентаге, например, экскурсии по городу или такси, должны выполняться отдельно и не должны оплачиваться кредитной картой компании. Например, если работодатель оплачивает свои командировочные расходы, потому что он фрилансер, например, он должен рассчитать все расходы за «рабочий день путешествия» из командировочных расходов. В налоговую декларацию могут быть включены только остальные расходы. Например, если он сможет доказать, что он был активен в тот же день с предельным сроком, он мог бы взять более 90% своего бизнеса.

выполнял служебное поручение;
выехал в командировку или вернулся из нее;
находился в пути.

Напомним, в соответствии со статьей 153 НК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

работникам, получающим сдельную оплату труда, - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, оплата труда которых осуществляется по дневным и часовым тарифным ставкам , - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад, - не менее двойной дневной ставки оклада.

Либо по желанию работнику оплата за указанные командировочные дни осуществляется в одинарном размере. И одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха.

Если это так, финансовый офис должен принимать все дни в качестве миссии. Любой, кто возьмет свою миссию с пакетом отпуска в свой налог, должен быть готов внимательно ознакомиться с финансовым офисом, - говорит Георгиадис, - ваш совет: ежегодно составляйте все соответствующие документы о бизнесе, такие как билеты, семинары и квитанции о еде.

Путешествовать как рабочее время: зарабатывать деньги во сне?

Далвигк Кнюппель Адвокаты.

Нужно ли делать работу

Не каждая работа готова для деловых поездок. Однако организация миссии не допускается, если основное обязательство по выполнению АрбН в одностороннем порядке изменяется. Закон о рабочем времени. В исключительных случаях его можно продлить до десяти часов, если среднее количество часов работы не более восьми часов в день в течение шести календарных месяцев или 24 недель.

Подтверждает такой вывод и судебная практика (решение Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663).

Как учесть при расчете налога на прибыль оплату выходных в командировке

Выше мы рассказали, как оплатить в 2017 году, если командировка в выходной день. Теперь отметим еще на один популярный вопрос бухгалтеров. Можно ли включить в расходы по налогу на прибыль оплату за дни выезда в командировку в выходной день?

Продолжительность непрерывного отдыха не менее одиннадцати часов предоставляется сотруднику после окончания его рабочего дня. Время поездки - рабочее время в следующих случаях. В этом случае время поездки - это рабочее время, если работа заявлена в течение этих периодов в той степени, которая требует классификации в качестве рабочего времени. Решающим является бремя работы, связанной с «работой».

Например, если работа должна использовать время поездки для выполнения своих рабочих задач, Редактирование файлов, электронной почты, подготовка и последующее наблюдение за внешним назначением. Не имеет значения, выполняются ли такие работы на столе в компании или на поезде, автобусе или самолете. Если работа свободна для решения частных дел, ее бремя остается за требованиями обязанности по вызову. Вопрос о вознаграждении за время поездки должен отвечать независимо от классификации рабочего времени.

Да, можно, но только при соблюдении двух условий:

правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни;
затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Подобного мнения придерживается и Минфин России (письмо от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862), и ФНС России (письмо от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

Независимо от того, будут ли компенсироваться временные затраты, зависит прежде всего от положений трудового договора. Определяющими являются обстоятельства соответствующего отдельного дела. В случае сотрудника-менеджера или любой другой должности старшего должно быть снято обязательство о компенсации.

Точно так же обязательство по выплате вознаграждения прекращается, если в коллективных договорах или трудовых соглашениях предусматриваются положения. Когда время поездки и рабочее время? И какие расходы работодатель должен заплатить? Утром на поезде к клиенту в другом городе; на самолете до удаленного делового партнера; снова на пути к следующей ярмарке, к следующему конгрессу: деловые поездки - это порядок дня на многих рабочих местах, деловые поездки - это ежедневный распорядок для многих сотрудников - один: права и обязанности, которые происходят в и в поездках, не так уж долго уникально разработан.

Какие командировочные расходы подлежат возмещению в 2017 году

Перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению сотруднику, остался прежним. В 2017 году, как и ранее, компания оплачивает и признает в качестве расходов:

суточные;
проезд к месту командировки и обратно к месту работы;
услуги за предоставление жилого помещения (включаются также дополнительные услуги, предоставляемые гостиницами за исключением расходов, понесенных в ресторанах и барах, на обслуживание в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
услуги, связанные с оформлением и выдачей паспортов, виз, приглашений и ваучеров и других документов, которые являются аналогичными перечисленным;
сборы: консульские, аэродромные, за право въезда (прохода) и другие платежи, являющиеся аналогами перечисленным.

В связи с активным использованием электронных железнодорожных и авиабилетов возникают вопросы относительно документального подтверждения расходов на проезд.

Экспресс-регулирование в законе - деловые поездки. В договоре о найме работника и работодателя часто соглашается на то, как регулярные командировочные расходы, расходы, путевые расходы, рабочее время и сверхурочные выполняются в таких организованных поездках или регулируются коллективным договором или трудовым договором.

Миссия всегда, когда сотрудник отправляется в место за пределами своего места работы от имени своей компании. Сотрудники, в принципе, обязаны совершать деловые поездки, даже если они не включены в трудовой договор. Они являются результатом профессионального профиля работника и являются обязательными, если они связаны с его / ее работой и заказываются или утверждаются работодателем. Сотрудники, в принципе, застрахованы в соответствии с установленным законом страхованием от несчастных случаев для деловых поездок.

Работнику в подтверждение расходов зачастую приносят бухгалтеру лишь отпечатанный заказ билета, который не является электронным билетом и, соответственно, подтвердить расход на проезд не может.

По мнению налоговиков, для этих целей работник должен предоставить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета, багажную квитанцию, электронный билет, посадочный талон или справку, подтверждающую то, что он воспользовался приобретенным авиабилетом (письма от 12.10.2012 № АС-4-2/17308 и от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).

Однако, если работник должен выполнить рабочее задание во время поездки - написать отчет, отредактировать файлы, подготовить лекцию - время в пути оценивается как рабочее время. Законодательных положений, касающихся вопроса о том, следует ли считать время поездки, считаться рабочим, не существует, но вождение рассматривается законом как работа, если работник путешествует со своей собственной машиной или транспортным средством компании или если путешествие является значительной частью путешествия Как и в случае с профессиональными водителями, техническими специалистами и полевыми сотрудниками.

Примеры маршрутов-квитанций представлены ниже. Формы могут быть разные. Главное наличие обязательных реквизитов, которые позволяют получить всю информацию о совершенной поездке.

Срочно из редакции!

Внимание! При подписке на "Зарплату" гарантированный подарок - полугодовая подписка на журнал "Коллекция. Караван историй"!

В Законе о рабочих часах предусматривается, что работник не может работать более десяти часов в день. Также ясно, что работодатель должен оплатить расходы, понесенные для миссии. Работники должны быть возмещены за такие расходы, как проживание в ночлег, питание и командировочные расходы. Перед входом в службу обычно заключаются соглашения о том, как забронировать отели и купить билеты. Если миссия входит в зону риска, работодатель обязан заботиться о ребенке и должен нести расходы на скрининг и вакцинацию.

Отныне только 2 фиксированных ставки в 12 и 24 евро вместо предыдущего шага 6, 12 и 24 евро. С 8 часов можно уладить 12 евро, что приносит больше денег на короткие поездки. С другой стороны, сотрудники, работающие в нескольких местах развертывания, должны считаться с потерями. До сих пор, когда они уезжают из дома, они управляются налогом в командировке. Теперь путешествие из дома в «первое место работы» больше не считается миссией. Затронутые стороны могут требовать плату за удаление.

В письме Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337 отмечено, что, планируя отправить работника в командировку, следует руководствоваться нормами главы 24 Трудового кодекса. Кроме того, порядок направления работников в служебные командировки установлен:

Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749);

Даже если вы приходите один, вам не нужно ничего делать. На высоте более 13 м² вы найдете все необходимое для спокойной ночи. Кроме того, плюс туристический налог в размере 2, 50 евро на человека и ночь. Деловые путешественники с деятельностью в Бад-Зеккингене освобождаются от городского налога.

Наше предложение для наших постоянных гостей

Для сезонного и длительного пребывания, пожалуйста, свяжитесь с нами лично.

Как избежать роуминга при путешествии и наличии дешевого интернета

По запросу мы можем убирать вашу одежду с нашим партнером за определенную плату.
Мы предоставляем ваши любимые косметические предметы или подарок любимым дома.
Вам нужны распечатки, канцелярские принадлежности, копии на следующую дату?
Мы будем рады помочь.
Вы хотите поесть после напряженного дня?

При обычном роуминге вы потратили 30 евро, если вы едете в Европу или 80 евро, если вы путешествуете в другие страны.

Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», действующей в части, не противоречащей трудовому законодательству и Положению № 749 (далее — Инструкция № 62).

Порядок среднего заработка статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Цукерберг, самый молодой оратор, выпустил выпускную речь в 366 году Гарварда

И у вас также есть дополнительная половина гигабайта для навигации. Если вам нужно больше 1, 5 гигабайт, вы все равно сохраните, чем больше вы будете путешествовать по Интернету, тем больше денег вы сэкономите. Факундо Педемонт принес свою тетрадь, бутылку воды и крекеры риса на стол, который он занимает в общем рабочем месте в Сан-Тельмо. В рюкзаке, который он привез из своего дома, у него есть образцы титана. Я работаю по целям, а не по графику. Исследование, проведенное в Соединенных Штатах Обществом по управлению человеческими ресурсами, показало, что 43 процента компаний уже предлагают некоторым своим сотрудникам четыре дня в неделю с большей рабочей нагрузкой, а 10 процентов уже открыты это возможность для всей его команды.

Гарантии командированному работнику

При направлении работника в служебную командировку ему сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Пункт 9 Положения № 749 также указывает, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Обратите внимание: в период командировки средний заработок сохраняется за все дни работы по графику компании, которая командировала работника (п. 9 Положения № 749).

Поиск новых комбинаций рабочего времени и свободного времени происходит во многих странах мира: в условиях, когда многие компании больше не платят сверхурочно, свободное время становится для многих более выгодным решением. Аргентина не является исключением: в последние годы несколько законодателей из разных партий и провинций представили проекты, направленные на сокращение рабочего времени в законодательстве.

Стимуляция напряжения: они являются суб 35, и тело наказывает их досрочно для беспокойства

Прежде чем мы говорили о трудовой жизни и дополнительной работе, но теперь работа - часть жизни, но это не один приоритет. Мы находимся в центре сдвига парадигмы, который связан с тем, что более крупные поколения стремились быть в одной компании всю свою жизнь, и за это они пожертвовали собой, оставив там много часов, и теперь молодые люди работают в компаниях, которые не знают если они будут существовать через пять лет, так что больше не думают об этом способе связи с рабочим местом, чтобы быть там весь день, потому что появляются другие приоритеты, - объясняет Алехандро Меламед, консультант по кадрам и международный лектор.

Как оплачивается время в пути

Будни. Согласно пункту 9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за командированным сотрудником также и за дни нахождения в дороге, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Выходные и праздники. Согласно пункту 8 Инструкции № 62, если работник по распоряжению выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему может быть предоставлен другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством.

Многолетние, как он описывает, предпочитают иметь время для физических и развлекательных мероприятий и путешествовать. Фернандо Педемонте, биомедицинский инженер. В прошлом году журнал «Общество за личность и социальная психология» опубликовал исследование, в котором утверждалось, что среди более 600 респондентов более половины предпочитают иметь свободное время над деньгами. Это происходит, конечно, в тех случаях, когда удовлетворяются самые основные потребности в материалах, то есть когда достигается заработная плата. «Возможность не подвергаться жертвам труда, которая не оставляет семью, друзей и свободное время, уделяется особенно тем, кто имеет доступ к высшему образованию, что поднимаются другие приоритеты», - говорит Меламед.

Специалисты Минтруда России в письме № 14-2-337 заключают, что дни отъезда, приезда, дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат повышенной оплате в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не исходя из среднего заработка. Этот вывод согласуется и с пунктом 5 Положения № 749.

Соблюдение Трудового кодекса

Чтобы оплатить выходной день в двойном размере в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, бухгалтер должен иметь основание, подтверждение того, что работник действительно трудился в выходной день.

Главным источником информации о том, как работник провел время в течение календарного месяца, является табель учета рабочего времени. Его работодатель обязан вести в соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса. При этом он вправе использовать систему кодов, предложенных в унифицированной форме табеля, или разработать ее самостоятельно (п. 6 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как правило, компании используют унифицированную систему кодов. Она предусматривает, что все время, проведенное работником в командировке, независимо от его структуры обозначается кодом «К» (или «06» — служебная командировка).

Согласно разделу 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по применению и заполнению форм, неявки в период командировки учитываются в днях (без указания часов, минут).

Ведь в период командировки у работодателя нет возможности контролировать действия работника, отслеживать, сколько времени он потратил на исполнение служебного поручения. «Командировочные» коды «К» или «06» подтверждают только наличие уважительной причины отсутствия командированного на работе.

Так как при проставлении в табеле кода «К» (или «06») количество отработанных часов не указывается, рассчитать заработную плату за время нахождения в командировке невозможно.

За дни, отмеченные «командировочным» кодом и приходящиеся на рабочие дни по графику, установленному в командирующей компании, начисляют средний заработок.

Фактически это означает, что за отработанный в командировке или проведенный в пути выходной день работник не получит никаких выплат. По среднему заработку ему будут оплачены только дни командировки, которые на основном рабочем месте считаются рабочими. Тем более ни о какой оплате в повышенном размере работы в выходной день речи быть не может.

Правильный код в табеле

Основанием для указания в табеле «командировочных» кодов является приказ о командировке.

Если работник специально командирован для работы в выходной (праздничный) день или на этот день назначен его куплен обратный билет, это необходимо зафиксировать в приказе о командировке и служебном задании.

На основании такого приказа лицо, за ведение табеля, может обозначить указанные выходные дни иным, «рабочим» кодом. В унифицированной системе это код «РВ» («03»), который предусмотрен для работы в выходные и нерабочие праздничные дни. При этом проставить количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал работнику указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Для бухгалтера «рабочий» код «РВ» или «03» — это знак того, что оплата за день с такой отметкой производится в повышенном размере в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения № 749), то есть по нормам статьи 153 Трудового кодекса.

Сравним два варианта оформления и оплаты выходного дня в командировке на примере одного работника.

Пример. Т.Б. Пронин направлен в служебную командировку. День отъезда, избранный руководителем, — 9 марта 2015 года (выходной день), день приезда — 16 марта 2015 года. Месячный оклад работника — 35 000 руб., среднедневной заработок — 1210 руб.

График работы на основном рабочем месте — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В марте 2015 года по производственному календарю и по графику у работника 20 рабочих дней.

Каков будет размер оплаты командировки в выходной день и за все время в служебной поездке?

Покажем два варианта решения

Вариант 1. В приказе не отражено указание об отъезде в выходной день, в табеле — код «К».

На период командировки пришлось 5 рабочих дней по графику работника. Приходящиеся на время командировки выходные дни оплате не подлежат. За время командировки Т.Б. Пронину будет начислено 6050 руб. (1210 руб. × 5 раб. дн.).

Вариант 2. В приказе есть запись об отъезде в выходной, в табеле учета рабочего времени выходной обозначен кодом «РВ».

За рабочие дни в период командировки Т.Б. Пронину будет начислен средний заработок — 6050 руб. (1210 руб. × 5 дн.).

9 марта 2015 года (выходной день) оплачивается в двойном размере исходя из оклада. Размер оплаты командировки в выходной день составит 3500 руб. (35 000 руб. : 20 раб. дн. × 2).

В результате за время командировки Т.Б. Пронину будет начислено 9550 руб. (6050 руб. + 3500 руб.).