Если работник не выполняет свои должностные обязанности, то, прежде, чем применять к нему дисциплинарное наказание, необходимо получить от него письменное объяснение с указанием причины невыполнения обязанностей. Об этом говорит Трудовой кодекс РФ.

Поэтому необходимо получить от работника объяснительную записку, почему он не выполняет должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. Образец такой объяснительной можно скачать внизу статьи.

Должностные обязанности работника могут быть прописаны в , а также в должностной инструкции. При приеме на работу работника знакомят с должностной инструкцией под роспись, тем самым, работник подтверждает, что с должностными обязанностями ознакомлен и обязуется их выполнять.

Как написать правильно?

Есть несколько негласных правил, которые нужно учитывать. Не следует писать то, что не соответствует действительности, руководитель может все проверить и неправда сыграет против вас. Не следует обвинять в случившемся своих коллег и начальство, это также может негативно отразиться на принятии руководителем решения о дисциплинарном наказании. Не следует писать, что не знали, как надо делать, ведь при приеме на работу каждого сотрудника знакомят с должностной инструкцией, и он подписывает трудовой договор, обещая выполнять свои обязательства.

В тексте необходимо максимально правдиво указать, какие именно обязанности не выполнил работник, и почему это произошло. Основное внимание следует уделить причине невыполнения должностных обязанностей или их неправильного выполнения. Можно указать на то, что было плохое самочувствие, чувствовалось недомогание, которое мешало трезво оценивать свои действия. Можно написать, что было неправильно понято задание руководство, недопонято. Можно сослаться на большую загруженность в этот момент, например, наплыв клиентов вызвал ошибку.

Если возникла необходимость в составлении объяснительной записки о невыполнении задания в указанные сроки, следует выяснить, как выглядит образец такого документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определим, какие сведения необходимо прописать, а также есть ли установленные бланки, которые можно заполнить просто. Какие же правила написания документа такого типа действительны в 2019 году?

Как выглядит образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2019 году
Такой вид документа, как объяснительная записка, знаком всем без исключения.

Некоторые столкнулись с необходимостью составления такого документа еще со школьной парты. Есть такие люди, которым приходилось писать объяснительные, будучи студентами.

Но есть и такие, что узнали об объяснительных записках только после того, как устроились на работу.

Если и вы столкнулись с необходимостью предоставления руководству объяснений, тогда следующая информация придется как нельзя кстати.

Основные аспекты

Любой работник может допускать ошибки при выполнении своих обязанностей. И это не всегда зависит от того, какой профессиональный уровень имеет гражданин и какой у него опыт работы в данной отрасли.

Ошибки совершаются из-за усталости, плохого самочувствия и т. д. Такие ошибки классифицируют как невыполнение должностных обязательств.

А в данном случае приходится писать объяснительные записки. Выясни, что это за документ, когда и как его написать, какие установлены сроки для затребования и составления документа и т. д.

Что это такое

Объяснительная записка – документ, который может составляться при взаимодействии работника и работодателя.

В данном документе отражаются пояснения содержания некоторых положений основных документов (планов, отчетов, проектов и т. п.). С его помощью также предоставляют пояснения причин каких-либо события, фактов, поступков.

Назначение документа

Начальство подразделений организации, где трудится провинившееся лицо, вправе написать на имя руководителя компании . Такая записка может быть представлена и самим работником.

Если работник не выполнит свои обязанности, есть риск налагания дисциплинарного взыскания – выговоров или замечаний.

Если из-за допущенной ошибки произошел несчастный случай, человека могут . В каждом из таких случаев работодатели или руководство отдела должны требовать от провинившихся объяснений.

Объяснения могут иметь устную и письменную форму. В законодательных документах не прописано, как именно должна выглядеть объяснительная записка.

Но она должна содержать сведения о том, по какой причине совершено ошибку. Расписываются все предпосылки и иная информация, что относится к ситуации.

От грамотности составления записки будет зависеть и то, какое наказание назначат работнику.

Учтите, что привлекать гражданина к дисциплинарным взысканиям можно только тогда, если при принятии его на работу человека ознакомили с .

А инструкция предоставляется сотруднику для ознакомления еще до того, как подписывается трудовое соглашение.

Правовая база

Все правовые нормы прописаны в . В данном документе сказано, что объяснительную записку могут затребовать только в некоторых случаях. Применимы , .

Пример объяснительной записки о невыполнении задания

При составлении объяснительных записок нужно обращать внимание на сроки. Работодатели не могут требовать такие документы, если после нарушения прошло больше полугода.

Это касается и случаев, когда ошибку обнаружено не сразу, а спустя месяц. В данном случае также работник не должен предоставлять никаких объяснений.

Записка предоставляется провинившимся работником в течение 2 рабочих дней после проступка. Если в такие сроки руководство не получит данный документ, оно может составлять на сотрудника акт.

Объяснительная записка, содержанием которой являются объяснения о нарушении обязательств на работе, хранится в компании не менее 3 лет. Это требование установлено .

В каких случаях необходима

Кто вправе требовать объяснений от сотрудника? Следует обратиться к Правилам внутреннего распорядка, что действуют в компании.

Обычно там указывается, что работник находится в подчинении непосредственного начальства и .

А значит, объяснительная может быть написана на имя начальника или руководителя фирмы. Но в локальной документации могут устанавливаться иные правила.

К примеру, специалисты рабочих групп могут подчиняться руководству группы, в независимости от того, какие подразделения представляются.

Руководство группы может требовать объяснений только тогда, когда проступки связаны с работой таких групп.

Представители службы безопасности, менеджеры по корпоративной культуре, начальники управления по персоналу не могут затребовать объяснительную записку, если сотрудник из другого отдела, и если такое право не установлено внутренней документацией.

Объяснительная необходима руководителю, чтобы можно было обосновать дисциплинарное взыскание, которые применяется к работнику, нарушившему трудовую дисциплину или не выполнившему должностных обязательств.

Но дисциплинарное взыскание может применяться только тогда, когда в представленном документе не прописаны уважительные причины проступка.

Если такая причина имеется, взыскание не допустимо. Объяснительная записка может подаваться, если:

• был нарушен внутренний трудовой распорядок (гражданин опоздал на работу или прогулял);
• не исполнялись должностные обязанности, в результате чего есть негативные последствия для компании;
• совершено ошибку при выполнении порученного задания.

Отметим, что основаниями для подачи записки стоит считать нарушения, что документально запрещаются, или не выполнение обязанностей, о которых говорит регламент.

Какие именно обязательства имеет работник, стоит смотреть в , должностных инструкциях, правилах внутреннего распорядка предприятия, а также в Трудовом кодексе.

Если имело место нерегламентированное или незадокументированное нарушение, объяснительную записку сотрудник фирмы не обязан подавать.

Какие бывают виды

Провинившийся сотрудник должен представить объяснения, по какой причине он совершил проступок, что связан с невыполнением требований по исполнению должностных обязательств.

Обстоятельства могут быть различными, но в любом случае речь идет о нарушении трудовой дисциплины и распорядка.

Причины написания записки могут быть такие:

Гражданин опоздал на работу	Причина может быть уважительная или неуважительная
Человек не исполнил трудовые обязанности	Или выполнил работу некачественно с нарушением установленных требований
Лицо отсутствовало на рабочем месте	И не имеет соответствующего документа, который оправдает такой проступок
Сотрудник нанес ущерб имуществу работодателя из-за своей халатности	Что допущена при исполнении обязанностей
Не выполнено поручение, которое выдал руководитель	Но которое не является прямой обязанностью
Человек пребывал на рабочем месте в нетрезвом виде	Или под воздействием наркотических веществ, и по этой причине обязанности исполнены не надлежащим образом или нарушено требования охраны труда
Не предоставлено достоверные сведения о деятельности компании руководителю	И поэтому имеет место экономическое нарушение
Нарушено правила безопасности	Что установлены на фирме

Как правильно составить

Остановимся на правилах написания объяснительной записки. Как и иные виды документов, объяснительную записку следует составлять по определенным правилам. Она может иметь свободную форму.

Текст пишут от первого лица. Основные моменты, которые стоит учитывать при написании объяснительной записки:

1. Работник должен дать оценку поведения, бездействия, которыми можно объяснить, по какой причине не выполнено работу или выполнено недобросовестно.
2. Он должен указать, признает или нет свою вину.
3. Прописываются обстоятельства проступка.
4. Работнику стоит написать, как сам он относится к ситуации (последствиям в том числе).
5. Пишут, какое имеется мнение насчет того, что работодатель собирается привлечь к ответственности.
6. Текст документа должен быть составлен лаконично, сдержанно. Последовательность в изложении обязательна.

В законодательстве не установлено требования о написании записки от руки. Она может быть набрана на ПК.

Но, как показывает практика, сотрудники кадрового отдела требуют представлять документ, составленный вручную.

Это необходимо работодателю по той причине, что так можно защититься в случае возникновения трудовых споров (если работник заявит, что его заставили подписать уже подготовленный бланк).

Итак, как именно написать записку? Сверху указывается фамилия руководящего лица, кому передается данный документ.

Затем излагают, по какой причине совершен проступок провинившимся человеком, какие предпосылки этому были, какие иные факты имеют отношение к ситуации.

Обязательно ставится дата. Перечисляют основные обязательства и прописывается допущенная ошибка. В конце лицо ставит свою подпись.

Недопустимо переносить свою вину на начальство или иного сотрудника, работающего в структурном подразделении.

Это приведет к последствиям другого характера, чем вы ожидаете. Не сетуйте, что плохо знаете свои обязательства, или вас плохо с ними ознакомили.

Правда – лучшее, что можно написать. Скажите, что плохо себя чувствовали, переутомились. Но не пишите, что устали, так как начальство не отправило в .

Основной мыслью объяснительно записки является то, что вина осознана и лицо больше не повторит проступка, а также будет прилагать максимальные усилия для исправления последствий.

Если у человека есть доказательства того, что нарушение имело место по уважительной причине, прилагайте их. Это может быть какая-либо справка, заключение, выписка и т. д.

Текст записки должен быть корректным. Используется официально-деловой стиль изложения. Даты должны проставляться точно, если возникнет необходимость, пишут время, факт и причину ситуации, что сложилась.

Видео: объяснительная записка

Так как обстоятельства могут быть различны, нельзя требовать от сотрудника краткости. Документ может быть представлен даже на нескольких страницах. Допустима прямая речь.

Можно описать ситуацию и одним предложением. Работодатели не могут устанавливать ограничения по содержанию записки.

То есть, что именно писать в документе, решает сам работник. Учтите, чем раньше вы подадите записку, тем лучше.

Подать документ представителю отдела кадров стоит самостоятельно, так как он должен быть зарегистрирован. Если предприятие не большое, то записку можно подать самому руководителю.

Образец заполнения

Приведем пример того, как объяснительная записка может выглядеть:

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке .

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

• адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
• название документа и его заголовок;
• дата написания;
• подпись работника;
• текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что б удут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

Туполеву А.А.

от бухгалтера

Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П.

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе — .

Обсуждение: 5 комментариев

Здравствуйте, сделала переплату при увольнении, необходимо написать объяснительную записку.

Ответить

1. Здравствуйте, Елена.
   Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т.д. Используйте образец в статье.

   Ответить

Здравствуйте! На фирме, с которой я была уволена 18.11.16, была проверка со статистики, в следствие, которой были выявлены искажения данных по отчёту 12 т. Составили акт и протокол на меня. Завтра суд. Мне нужно написать объяснительную, чтобы если накажут, то по минимуму. В должностной инструкции в обязанностях было прописано «Составление установленной отчётности». По приказу я за этот отчёт не отвечала. + к этому была на больничном и в отпуске, и кто давал данные для отчёта, я не знаю. В общем завтра нужно всё объяснить судье.

Ответить

Здравствуйте, подскажите, как мне написать объяснительную записку. Я работаю медсестрой в лаборатории гемодиализа. Я допустила ошибку в программе нефрон. В августе месяца. А теперь после проверки требуют объяснительную. Работаю в гемодиализе с июня того года. И поэтому в августе я еще не сильно понимала эту программу. И не знаю что делать

Ответить

1. Здравствуйте, Вероника.
   Так и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта. Ошибка вами допущена, поэтому в тексте объяснительной осознайте ошибку, пообещайте быть более внимательной.

   Ответить

• Пример объяснительной записки
• Образец объяснительной записки кассира

Как правильно написать объяснительную записку?

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

• – наименование организации;
• – указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
• – наименование документа – «Объяснительная записка»;
• – дата составления и № регистрации записки;
• – заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
• – текст пояснения;
• – составитель, его подпись.

Пример объяснительной записки

Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.
Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.
У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».
Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Образец объяснительной записки в школу

Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.

Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А., отца
учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.

Объяснительная записка

О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года.
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.

Объяснительная записка о невыполнении плана

Образец объяснительной записки в налоговую

Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.

Объяснительная записка

Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.

Генеральный
директор ООО «Южное» Александров Александров И.И.

Объяснительная записка об опоздании

подполковнику Павленко С.С.
от служащей МО РФ, делопроизводителя строевого отдела
Зайцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу 26 июля 2012 года
Я, Зайцева Ольга Петровна, 26 июля 2012 года опоздала на работу на 2 часа. Дело в том, что сегодня утром, во время моего следования на автобусную остановку, я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Образец объяснительной записки о прогуле

Командиру войсковой части 55555
подполковнику Павленко С.С.
от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО
Петрова О.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года
Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу. Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много. Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать. Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника. Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело. На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав. Больше такого не повторится.