Как отразить декретные в рсв 1. Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в сзв-стаж? Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ифнс

Где отразить в расчете по страховым взносам выплату пособия по беременности и родам?

Где отразить в расчете по страховым взносам выплату пособия по беременности и родам - читайте в статье.

Вопрос: Где отразить в расчете по страховым взносам выплату пособия по беременности и родам работнику (гражданство Украина, статус временно проживающая).

Ответ: Сумма пособия отразится на показателях раздела 1, приложений 2 и 3 к разделу 1.

В приложении 3 к разделу 1 сумму начисленного пособия Вам нужно указать по строке 030:

В графе 1 укажите количество получателей (1),

В графе 2 - количество оплачиваемых по больничному дней (например, 140),

В графе 3 - сумму начисленного пособия по БиР

Если сотрудница является внешним совместителем, то все эти данные повторите в строке 031. Затем посчитайте итоги по суммам пособий в строке 100.

Если пособие по БиР было только начислено, но на отчетную дату (31.03.2017) сотруднице еще не выплачено, отразите его сумму по строке 110.

В приложении №2 к разделу 1 отражаются начисленные пособия с разбивкой по месяцам.

Сумму начисленного пособия укажите по строке 070. Обратите внимание, сумма указывается в 3-х аспектах:

Всего с начала года

Всего за последние 3 месяца

Помесячно.

Если ФСС возместил Вам выплаченное пособие, укажите это в строке 080.

В строке 090 укажите сумму, которая либо причитается к перечислению в бюджет, либо подлежит возмещению.

В разделе 1 указываются итоговые суммы по взносам. По взносам на случай временной нетрудоспособности заполняются строки либо 110-113, либо 120-123. Т.е. суммы показываются свернуто.

Пример заполнения расчета можно посмотреть по ссылке .

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

Как заполнять

На обязательное социальное страхование. По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование.

Приложение 2 к разделу 1

Строку 053 заполняют предприниматели на патенте (за исключением ИП, которые ведут виды деятельности, указанные в подп. , 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ), которые производят выплаты сотрудникам (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). По этой строке отразите базу для расчета страховых взносов в части выплат наемным сотрудникам.


Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

  1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
  2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
  3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
  4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

ВНИМАНИЕ: Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц.

Заполняем рсв при нетрудоспособности и беременности

Новый единый расчет по страховым взносам 2018 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам». Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 за 1 квартал 2018 года на примере.


Штрафы за РСВ-1 в 2018 году За непредоставление единого страхового расчета или нарушение сроков предусмотрена административная ответственность и штрафные санкции. Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 1 квартал - до 03.05.2018), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде. ВАЖНО! В 2018 году единый отчет за 1 квартал нужно сдать не позднее 3 мая! Если обнаружатся ошибки или расхождения в единой форме страхового расчета, считается, что отчет не предоставлен.

Заполнение рсв если была выплата пособия по бир

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/

Внимание

Код паспорта гражданина РФ - «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа). Указываем признак застрахованного лица: 1 - застрахован, 2 - нет. В нашем примере «1». Шаг 3. Окончание третьего раздела Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «01» - январь, «02» - февраль и «03» - март.


Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с прилож. № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ , «наемный работник» - значение «НР». Шаг 4.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них.

Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  • По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе.

  • Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания.

    Как правильно заполнить форму рсв-1

    • 040 - сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2018 году он равен 815 000,00 рублей (Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
    • 050 - база для расчета отчислений;
    • 051–054 - суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

    Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета Поля предназначены для сумм:

    • 060 - исчисленных страховых взносов;
    • 070 - произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
    • 080 - расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
    • 090 - подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

    Указываем «1» - при уплате платежей в бюджет; «2» - при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

    Ошибка 404

    В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

    • технические неточности (неполное название организации, должности врача);
    • точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
    • заполнение бланка прописью;
    • небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
    • ошибки работодателя, исправленные должным образом;
    • неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
    • немного мятый и со сгибами больничный лист.

    Срок подачи Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.
    Вы получите ссылку и сможете создать новый пароль по электронной почте. Электронной Почты* Добавить вопрос Вы должны зарегистрироваться, чтобы задать вопрос Забыл пароль Запомнить Пойти… Главная/ Бухгалтерский учет/Заполнение РСВ если была выплата пособия по БиР Заполнение РСВ если была выплата пособия по БиР Жалоба Вопрос Опишите причину своей жалобы Жалоба Отмена Как отражается выплата пособия по беременности и родам в Приложении 3 раздела 1? Вы плата пособия была во 2 месяце квартала, как в этом случае заполняется раздел 1 Приложения 2? есть решение 0 Бухгалтерский учет Лариса Лобанова 6 месяцев 1 Ответ 1786 просмотров Новичок 0 бир, была, выплата, если, заполнение, пособия, рсв Ответ (Один) Напишите ответ Похожие вопросы Предыдущий вопрос Следующий вопрос Задать вопрос Copyright 2017 Учет-Эксперт | ПОЧТА ДЛЯ СВЯЗИ С РЕДАКЦИЕЙ:

    Как правильно заполнить рсв при больничном по беременности

    В данном случае в специальную графу пишется слово «гинеколог» или «акуш гин» сокращенно.

    • ФИО пациентки указывается полностью в специальные три графы.
    • В отдельную колонку «освобождение от работы» проставляется дата отсутствия пациентки на работе в формате ДД. ММ. ГГГГ. Врачу необходимо отсчитать 140 календарных дней и написать окончательную дату нахождения в отпуске по БИР.
    • В пункте «приступить к работе» пишут конкретную дату, следующую за днем окончания отпуска по БИР.
    • Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз.
      В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды». Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется.

    Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии. Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка. Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.
    В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ. Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле. Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат. Далее последовательно заполняется следующая информация:

    1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
    2. Указывается адрес медицинского учреждения.

    Девять самых распространенных ошибок бухгалтеров в расчете по страховым взносам.

    Не отразили в Разделе 3 Расчета сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком

    В состав Расчета по страховым взносам в соответствии с Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ включен раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Данный раздел является обязательным для представления всеми плательщиками страховых взносов.

    Застрахованными лицами в целях обязательного пенсионного, медицинского страхования и соцстрахования являются лица, работающие по трудовому договору (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    В случае неначисления сотрудникам зарплаты, заполнить по нему нужно будет только подраздел 3.1, ведь при отсутствии данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 уже не заполняется (п. 22.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

    Сотрудников, находящиеся в течение отчетного квартала в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, а также в отпуске по беременности и родам, необходимо отражать в Разделе 3 Расчета — «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». По данным сотрудникам необходимо заполнить подразделы 3.1.

    Подраздел 3.2 раздела 3 Расчета на таких сотрудников не заполняется. Как указано в пункте 22.2 Правил, в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

    Отпускные за октябрь, но выплаченные в сентябре, не отразили в Расчете за 9 месяцев

    Организации начисляют отпускные до момента, когда сотрудник идет в отпуск, а выплачиваться отпускные должны как минимум за 3 дня (календарных) до наступления отпуска. Бывает так, что сотрудник идет в отпуск с первого числа (1.10), то отпускные ему необходимо начислить и выплатить в сентябре.

    Соответственно, бухгалтер должен начислить и выплатить отпускные в конце сентября, а так же отразить отпускные в облагаемой базе расчета по страховым взносам за 9 месяцев. Для этого отразите взносы с них в общих суммах раздела 1. Суммы страховых взносов с отпускных попадут в данные по строкам 030, 033, 050 и 053 Раздела 1.

    Сумма взносов по каждому сотруднику не совпадает с суммой, начисленной по компании в целом

    Данные, отраженные в разделе 1 в части начислений взносов в целом по компании, должны совпадать с информацией из раздела 3, со сведениями о начисленных взносов по каждому сотруднику (застрахованному лицу).

    Пункт 7 ст. 431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение. Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.

    Ошибка зачастую заключается в том, что программа округляет копейки — по каждому сотруднику суммы отражаются с копейками, соответственно, в окончательном виде получается другая сумма. Необходимо обращать на это внимание и стараться самому выявлять данные ошибки.

    В приложениях 3 и 4 Расчета отразили оплату по листку нетрудоспособности за первые три дня

    Работодатель первые три дня болезни сотрудника оплачивает за счет собственных средств. Соответственно, данные суммы не должны попадать в расчет. Если отразить данные суммы в расчете, то компания занизит сумму текущих платежей по страховым взносам. В итоге, данная ошибка приведет к нарушениям и штрафам.

    Соответственно, придется доплатить взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Расчет с данной ошибкой пройдет контрольные соотношения и никаких проблем с налоговой при поступлении формально не будет. Но в ходе камеральной проверки контролирующие органы выявят ошибку, и инспекция отправит организации требование об уплате недоимки, а также требование об уплате пеней.

    Организация не отразила необлагаемые выплаты

    Неотражение в расчет выплат, не подлежащих налогообложению, опасно для компании и может привести к штрафу по статье 120 НК РФ за грубые нарушения правил учета доходов и расходов.

    Не совпадают данные о СНИЛС у организации и инспекции

    При передаче данных из ПФР в ФНС возникли проблемы с информацией по физическим лицам. Бывает так, данные организации и налоговой в части соответствия СНИЛС и ФИО по сотруднику не совпадают. Расчет с такой ошибкой не пройдет контрольные соотношения, и его придется исправлять.

    А так как организации зачастую сдают отчетность в последний день, то можно попасть на штраф в соответствии со ст. 119 НК РФ — минимум 1000 рублей и возможную блокировку счета за опоздание со сдачей расчета.

    Если в организации данные верные и совпадают с данными, представленными сотрудниками, а расчет все равно не отправляется, то ошибка в сведениях в инспекции. Для этого необходимо провести сверку с инспекцией о Ф.И.О и СНИЛС сотрудниках.

    В расчете отразили только выплаченную зарплату по сотрудникам, но забыли отразить начисленную

    Факт выплаты зарплаты для целей РСВ не важен, так как страховые взносы исчисляют с выплат, которые начислены.

    Например, аванс (выплата за первую половину месяца) за сентябрь выплатили в сентябре, а окончательный расчет по заработной плате перечислили сотрудникам уже в октябре, то в расчете по взносам надо отразить всю сумму взносов с сентябрьской зарплаты.

    Сумма взносов с сентябрьской зарплаты попадет в данные по строкам 030, 033, 050 и 053 Раздела 1.

    Если этого не сделать, то налоговики посчитают, что организация целенаправленно занижает базу по страховым взносам. А это может привести к начислению штрафов, либо придется подавать уточненный расчет, заплатить недоимку, пени и штраф.

    Сведения о участнике — генеральном директоре не отразили в Разделе 3 расчета

    Сведения о единственном учредителе, который является и генеральным директором организации, необходимо показывать в расчете, даже в том случае, если директор не получает зарплату. Все сотрудники организации являются застрахованным лицом, даже если это генеральный директор — участник.

    Соответственно, независимо от того, начисляли ли ему зарплату, по директору заполняют раздел 3 и включают его в число застрахованных сотрудников (п. 22.1-22.36 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551).

    Даже если деятельность организация не ведет и зарплату не начисляет, то расчет необходимо все равно сдавать с нулевыми показателями. Не представление расчета повлечет начисление штрафа.

    У работодателя нет информации о СНИЛС или ИНН сотрудника

    Если организация не отразит в расчете СНИЛС сотрудника (застрахованного лица), то с вероятностью 100 % инспекция такой расчет не примет.

    Решить данную проблему очень легко — необходимо получать СНИЛС. Направьте сотрудника в отделение ПФР по его месту жительства. Номер СНИЛС сотрудник получит в день обращения. Работодатель самостоятельно может обратиться в ПФР, но в этом случае результата придется ожидать 5 рабочих дней.

    Если же организация не отразит в расчете ИНН застрахованного лица, то расчет пройдет, так как такой элемент (ИНН) необязательный.

    Теперь обратимся к Порядку заполнения расчета по страховым взносам, утвержденному Приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551. В этом документе, в том числе, определены условия об обязательности наличия ИНН физических лиц в составе расчета.

    Таким образом, получается, что официальным нормативным-документов закреплено, что ИНН физического лица в составе расчета по страховым взносам указывается только при его наличии. Если у физического лица ИНН нет, то и указывать идентификационный номер налогоплательщики в расчете по взносам — необязательно.

    Нужно ли отражать суммы пособий по беременности и родам и единовременного пособия при рождении ребенка в гр.201 раздела 2.1 и в разделе 6.4 инд сведений.

    Ответ

    Да, нужно. В РСВ-1 ПФР выплаты пособия отражайте в строках 200, 201 и 210, 211 подраздела 2.1, а также в подразделе 6.4 только по графе 4.

    Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

    Раздел 2

    В отразите суммы начисленных вознаграждений и страховых взносов. Раздел 2 включает в себя подразделы:

    • «Расчет страховых взносов по тарифу» – заполняют все страхователи;
    • «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняйте, если кто-либо из сотрудников занят на вредных производствах;
    • «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняйте, если кто-либо из сотрудников занят на тяжелых производствах.

    Если в течение страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 заполните столько раз, сколько тарифов применялось.

    В также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий отражают по строкам*:

    • , подраздела 2.1;
    • подраздела 2.2;
    • подраздела 2.3;
    • , и подраздела 2.4.

    Но заметьте, в форме РСВ-1 ПФР эти пособия нужно показывать, только если их выплачивал работодатель. Если же ваш регион участвует в ФСС России, то пособия, выплаченные фондом напрямую, в РСВ-1 не отражают.

    Подраздел 6.4

    В укажите сумму выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику.

    1В графах по строке 400 (410) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указывайте значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала отчетного периода, в рублях и копейках.

    По строкам 401–403 (411–413) указывайте значения показателей за месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

    Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям застрахованных лиц, то количество строк в подразделе 6.4 нужно увеличить. Код категории укажите в графе 3 подраздела 6.4 по . Данные, которые относятся ко второму коду, укажите в строках 410–413, и так далее для каждого кода.

    В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам*.

    Пособия надо отразить в расчете РСВ-1

    «…Одна наша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Платим ей ежемесячное пособие. В расчете РСВ-1 за первый квартал мы не показывали выплаченное пособие в , а также в . Специалисты фонда не приняли расчет и потребовали его исправить. Они правы?..»

    - Из письма главного бухгалтера

    Да, правы.

    Все выплаты работникам надо показать в строках и раздела 2 расчета РСВ-1* (п. и Порядка, утв. ). По общему правилу к ним относятся любые начисления в рамках трудовых отношений, включая пособия (

    В последнее время очень много вопросов мне задают о видах стажа, используемых в отчетности в ПФР. Что такое "ДЛОТПУСК" и когда надо его указывать? Чем вид "ДЕТИ" отличается от вида "ДЛДЕТИ"? В этой статье я расскажу, в каких случаях используются самые популярные виды стажа и как отразить события, соответствующие перечисленным кодам, в программах 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты.

    Начнем мы с сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. Итак, какие виды стажей используются в этот период:

    1) ДЕКРЕТ - отпуск по беременности и родам. В программах 1С регистрируется как оплата по больничному листу (документ "Начисление по больничному листу"), который сотрудница предоставляет после 30-ти недель беременности. В том случае, если после родов больничный продлен на 16 дней, то также указывается код "ДЕКРЕТ" за этот период, для чего вводится продолжение больничного листа.

    2) "ДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение этого периода в программах 1С осуществляется начисления пособия по уходу за ребенком за счет фсс. Назначение пособия фиксируется документом "Отпуска по уходу за ребенком".

    3) "ДЛДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В течение этого периода осуществляется лишь начисление пособия в размере 50 рублей, отражается в 1С так же, как предыдущий вид.

    По другим видам отпусков используются следующие коды:

    1) "ДЛОТПУСК" - ежегодный оплачиваемый отпуск. Начиная с 1 января 2014 года необходимо выделать периоды пребывания в оплачиваемом отпуске таким кодом. В программах 1С регистрируется документом "Начисление отпуска сотрудникам организаций".

    2) "УЧОТПУСК" - таким кодом обозначается нахождение сотрудника в учебном отпуске. Такие дополнительные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением. В программах 1С также регистрируются документом "Начисление отпуска сотрудникам организаций". Необходимо установить галочку "Дополнительный отпуск" и указать вид отпуска - "учебный".

    3) "АДМИНИСТР" - отпуск без сохранения заработной платы. В 1С регистрируется документом "Невыходы", расположенным на вкладке "Расчет зарплаты".

    4) "ЧАЭС" - дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом "Начисление отпуска сотрудникам организаций" как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.

    В том случае, если сотрудник отсутствовал из-за болезни и предоставил больничный лист (за исключением больничного по беременности и родам), то данный период отражается с кодом "ВНЕТРУД". Регистрируется в программе документом "Начисление по больничному листу".

    Код "НЕОПЛ" используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом "Невыходы" или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.

    "ПРОСТОЙ" - это время простоя по вине работодателя. В программе отражается документом "Регистрация разовых начислений", в котором необходимо выбрать соответствующий вид расчета и указать даты.

    Существуют еще различные виды кодов, которые используются значительно реже, чем перечисленные. Но если у Вас есть вопросы по какому-то виду стажа, о котором я не упомянула в данной статье, то Вы можете задать свой вопрос в комментариях. Также спрашивайте, если что-то не получается настроить для перечисленных кодов по отражению в программах 1С.