Можно ли изменить номер инн. Как узнать свой ИНН

Все мы в течение жизни сталкиваемся с необходимостью замены документов. Некоторые из них имеют срок действия и меняются не один раз. Другие выдаются только раз и не требуют актуализации. Но как поступить в случае изменения фамилии и можно ли произвести смену ИНН через Госуслуги?

Нужно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии

Российское законодательство не обязывает гражданина менять бумажное свидетельство. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды и остаётся навсегда, несмотря на решение сменить фамилию или другие данные. После процедуры бракосочетания сотрудники отдела ЗАГС передают обновленные сведения в заинтересованные государственные инстанции. Поэтому сведения обновляются без личного участия и присутствия физ. лица. Во избежание недопонимания, почему информация в свидетельстве не соответствует данным в паспорте, его можно заменить, тем более что это бесплатно.

Как поменять ИНН после смены фамилии через портал Госуслуги

Благодаря прогрессу и современным технологиям для замены сертификата необязательно отпрашиваться с работы и бежать в инспекцию – можно заказать онлайн не выходя из дома. Гражданину потребуется совершить вход в Госуслуг (зарегистрироваться, если нет учётной записи ). Получить новый документ можно придерживаясь пошаговой инструкции:

Шаг 1. Поиск услуги

Как мы видим, портал позволяет только записать на приём в ФНС, произвести замену свидетельства нельзя. Но не стоит опускать руки, переходим на сайт налоговой службы или напрямую к получению услуги (в этом случае пропускаем несколько последующих абзацев).

Попав на интернет-портал ФСН нужно выбрать подходящий регион, после чего кликнуть ниже «Физические лица».

На загрузившейся странице выбираем пункт «ИНН».

Далее в разделе «Электронные сервисы» выбираем «Подача заявления о постановке на учёт». Замена свидетельства после изменения фамилии предоставляется бесплатно, в отличие от повторной выдачи документа (облагается госпошлиной в размере 300 рублей). Поэтому выбирайте именно «Постановка физического лица на учет».

Для продолжения выполнения действий, необходимых для замены бумаги, надо выполнить вход в систему, используя учётную запись портала Госуслуг.

Вводим логин и пароль, жмём кнопку «Войти».

Прежде чем подать заявку, необходимо предоставить права доступа личного кабинета. После этого переходим к следующему шагу – заполнению.

Шаг 2. Приступаем к заполнению заявления

Вносим основные сведения о заявителе, информацию о гражданстве и месте жительства (произвести щелчок по трём точкам в строке адрес). Ниже указываем место (либо отсутствие) прежнего жительства в РФ и дату регистрации. Затем выбираем налоговый орган, где будет получено новое свидетельство. Сделав выбор нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему этапу.

На этом этапе требуется внести документ, удостоверяющий личность заявителя (с новой фамилией). Для замены ИНН при смене фамилии после замужества через профиль Госуслуги требуется указать предыдущую фамилию с годом её изменения, электронная почта и тип лица, подающего заявку (представителем заявителя обычно является родитель ребёнка, не достигшего 14-летнего возраста либо доверенное лицо взрослого). Переходим к предпоследнему шагу заполнения заявления.

Указание дополнительных сведений о прежнем месте жительства или месте пребывания в РФ (если такое имеется). Адрес вводится как в предыдущем обзаце. Жмём «Далее».

После того как необходимые сведения указаны, плательщик может зарегистрировать заявку и отправить в инспекцию. Перед отправкой убедитесь в точности указанных сведений, чтобы в случае обнаружения ошибок вернуться к редактированию и внести изменения. Если данные верны кликаем по строке «Зарегистрировать заявку и направить её в ИФНС».

Шаг 3. Отправляем заявку в налоговую

После рассмотрения заявки на указанный заявителем адрес электронной почты будет выслана информация о режиме работы выбранного налогового органа и датах, когда он может забрать новый документ с изменённой фамилией. Также эту информацию можно получить, вернувшись на сайт. Для этого потребуется ввести регистрационный номер, присвоенный заявке, и ФИО заявителя. Максимальный срок предоставления услуги 5 рабочих дней, регистрация заявления в системе происходит в течение 24 часов.

Без особых сложностей также можно, обратившись в МФЦ по месту жительства. В отделении взять талон и ждать, когда на табло высветиться нужный номер и пройти к специалисту или . Потребуется:

форма заявления (можно заполнить заранее самому или в присутствии специалиста);
старое свидетельство;
новый паспорт;
свидетельство о браке.

Срок оказания услуги до 5 дней плюс время транспортировки бумаг. по номеру, указанному в расписке, на сайте МФЦ.

Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

паспорт с новыми данными;
при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

присвоенный при постановке на учёт ИНН;
Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
контактные данные - телефон, электронная почта;
сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
дата и место рождения;
реквизиты документа, подтверждающего личность;
сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов. Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы. Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
человек переменил имя или отчество;
человек изменил место рождения в паспорте;
в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

новый паспорт РФ с копией;
копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
оригинал старого ИНН.

Читайте также: Заявление на получение патента для ИП (переход на ПСН), форма 26.5-1 образец заполнения в 2019 году

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

Время чтения: 10 минут

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:

о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
упростить получение налогового вычета;
облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
изменение половой принадлежности гражданина;
изменение сведений о месте и дате рождения;
внесение изменений в ФИО.

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

в личном порядке:
воспользовавшись услугами почты;
через доверенное лицо;
через МФЦ;
с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
подготовить все необходимые документы;
в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
подать заявление и сдать старый документ.

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
Предыдущий документ о присвоении ИНН.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.

На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
интернета;
доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

Идентификационный налоговый номер (ИНН) выдается каждому гражданину и нерезиденту для персонификации в системе ФНС. На его основе происходит учет и налогообложение любых законно проведенных доходов – заработной платы, продажи квартиры или машины, получения наследства, банковского депозита и других денежных поступлений. В обычных условиях ИНН сохраняется у своего владельца в течение всей его жизни. Изредка требуется замена ИНН – при смене фамилии после замужества и других случаях, предусматривающих смену персональных данных.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, зависит от нескольких моментов. Если речь идет о самом идентификационном коде налогоплательщика, то менять его не нужно. Даже при необходимости поменять его не получится, т.к. он представляет собой виртуальную информацию, которая находится в электронной системе ФНС. На нее не влияют внешние факторы – место жительство носителя, его социальный статус, уровень благосостояния, семейное положение. 12-значный цифровой код не может быть утрачен, а его предназначение – идентификация налогоплательщика и учет доходов – происходит на виртуальном уровне.

Нет. Дислокация не влияет на возможность идентификации физлица в системе. Служащие ФНС по этому номеру могут получить доступ к данным в любом месте. В связи с этим можно совершать и другие действия, связанные с налогами, без привязки к месту, где налогоплательщик был зарегистрирован.Если вы переехали на новое место жительства, выписавшись из старой квартиры и получив другую прописку, это также не влияет на вашу идентификацию в системе.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Тоже нет. Когда происходит смена фамилии в ЗАГСе, то его служащие сами отправляют новые данные в налоговую систему, где вся информация обрабатывается и актуализируется автоматически. То есть в ФНС знают, когда люди изменяют фамилию и вносят изменения в соответствии с текущим статусом. Но если речь идет о бумажном носителе, на котором находится подтверждение о присвоении номера физлицу, то его налоговая служба самостоятельно не обновляет. И по закону налогоплательщик не обязан этого делать.

Но все же будет целесообразным обратиться в ФНС и попросить заменить документ на новый после замены прописки. Это нужно, чтобы в будущем избежать сложностей и недоразумений в различных процедурах, связанных с указанием ИНН: при открытии банковских счетов, получении налоговых вычетов, вступлении в наследство.

Меняется ли номер?

Собственно идентификационный номер – 12 цифр, находящихся в базе данных ФНС, не меняется. Подлежит замене только документ – бумажное или электронное свидетельство о внесении в ЕГРН.

При выдаче обновленного свидетельства будет указана другая фамилия владельца, но сам идентификационный код останется тем же.

Порядок замены свидетельства

Порядок замены документа о присвоении ИНН не отличается от выдачи первого свидетельства или его дубликата при утере. Во всех трех случаях налогоплательщику нужно заполнить бланк 2-2 Учет – заявление о присвоении налогового номера физического лица.

На основании предоставленных данных сотрудник ФНС вносит заявку в систему и в течение нескольких дней происходит проверка информации. При совпадении данных гражданин с новой фамилией получает документ о получении ИНН с прежним цифровым кодом.

Как получить ИНН — постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

Куда обращаться?

Существует несколько мест, где поменять ИНН при смене фамилии может каждый человек. Первая инстанция, куда следует обращаться для выдачи нового свидетельства – налоговая. Можно пойти в ближайший налоговый орган. Ехать в город, где была произведена регистрация, необязательно.

Можно обратиться в МФЦ – многофункциональный центр, работающий по принципу открытого окна, и оставить заявление по форме 2-2 вместе с документами там.

Сроки оформления

Не имеет значения ситуация, при которой физлицо запрашивает новое свидетельство об ИНН. Получение первого документа, выдача дубликата при утере или обновление при смене фамилии – во всех трех случаях сроки обработки данных одинаковые. Ответ, сколько делается ИНН при смене фамилии – общий для всех. Срок обработки заявления и оформления нового свидетельства составляет 5 дней.

Выдача нового ИНН происходит за 5 дней, независимо от других обстоятельств. Оформление кода на взрослого или ребенка, восстановление при потере или смене фамилии происходит по общему алгоритму.

О том, можно спросить в ФНС или узнать на нашем информационном портале.

Необходимые документы

Какие документы нужны для замены ИНН, написано на сайте ФНС. Как и для получения оригинала и дубликата, кроме заявления по форме 2-2 Учет требуется паспорт налогоплательщика. При личном визите нужно взять оригинал документа. Если пакет бумаг передается налоговикам по почте или через представителя (что также допускается), то можно использовать ксерокопию паспорта. Ее нужно предварительно заверить у государственного нотариуса. Нужно приложить к документам квитанцию об уплате государственной пошлины (300 рублей – для оформления в порядке очереди, 400 рублей – для срочной выдачи документа).

Заполнение заявления

Заполняется от руки разборчивым почерком (желательно печатными буквами). В документе заявитель указывает:

имя и фамилию;
дату рождения;
место текущей регистрации;
контактный телефон;
серию и номер паспорта.

При замене фамилии важно уделить внимание заполнению 3-й страницы формы, где есть соответствующая графа. В ней нужно написать старую фамилию, имя и отчество и вписать год замены.

Можно ли поменять ИНН через интернет?

Еще один способ замены документа – на сайте госуслуг. В этом случае для авторизации в системе потребуется СНИЛС и цифровая подпись (ЭЦП), после чего можно будет отправить заполненную форму на выдачу нового документа и получить его по физической или электронной почте. На сайте ФНС возможность подачи заявления пока недоступна, хотя отдельная страница и инструмент для приема онлайн-заявок находится на стадии разработки.

Смена ИНН при смене фамилии через сайт госуслуг – это удобный способ получить новый документ по электронной почте или заказным письмом. Но это может все же занять некоторое время, если налогоплательщик захочет получить электронную подпись в одном из лицензированных удостоверяющих центров. ЭЦП представляет собой USB-носитель, на котором находятся зашифрованные персональные данные. С помощью специального канала они передаются в систему учета и обеспечивают авторизацию пользователя.

Замена свидетельства в другом городе

Поменять свидетельство о присвоении ИНН можно в любом городе. Если налогоплательщик на момент смены фамилии находится не в том городе, где прописан или встал на учет в ФНС, то это ни на что не влияет. Для замены можно обратиться в ФНС поблизости, взяв с собой паспорт и старый ИНН. Идентификация физлица произойдет по тому же 12-значному коду.