размер шрифта

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 23-05-99 225 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ... Актуально в 2018 году

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ И ПО ПРИЗЫВУ

1. Денежные аттестаты (приложение N 1 к настоящей Инструкции) военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и по призыву (далее именуются - военнослужащие), выдаются:

во всех случаях перемещения из одной воинской части <*> в другую, в том числе при направлении в военно - учебные заведения на обучение на срок более двух месяцев и на излечение в военно - лечебные учреждения, расположенные вне пункта, в котором военнослужащий проходит военную службу;

<*> Здесь и далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, под воинской частью понимаются орган военного управления, воинская часть, военно - учебное заведение, предприятие, организация Министерства обороны Российской Федерации, военный комиссариат.

при переводе для дальнейшего прохождения военной службы из Вооруженных Сил Российской Федерации в федеральные органы исполнительной власти, в которых законодательством предусмотрена военная служба;

при прикомандировании к федеральным органам исполнительной власти, другим государственным органам и учреждениям, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, международным организациям в соответствии с международными договорами Российской Федерации, государственным унитарным предприятиям, имущество которых находится в федеральной собственности, акционерным обществам, 100 процентов акций которых находится в федеральной собственности и которые выполняют работу в интересах обороны страны и безопасности государства;

при увольнении из рядов Вооруженных Сил Российской Федерации в запас или отставку.

Военнослужащими, увольняемыми с военной службы, денежные аттестаты сдаются в районный (городской) военный комиссариат по месту воинского учета вместе с другими документами. При увольнении сержантов, старшин, солдат и матросов, проходящих военную службу по призыву, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования до заключения с ними контракта денежные аттестаты не выдаются, а об удовлетворении их денежным довольствием делается отметка в проходном свидетельстве.

Денежные аттестаты выдаются военнослужащим воинской частью по месту прохождения военной службы, а военнослужащим, находящимся на излечении в военно - лечебных учреждениях или на обучении в военно - учебных заведениях сроком более двух месяцев с сохранением должностей по месту прохождения военной службы и зачисленным в установленном порядке на финансовое довольствие по месту нахождения на излечении или обучении, денежные аттестаты выдаются при убытии к месту прохождения военной службы этими учреждениями.

Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не ведущих самостоятельного финансового хозяйства, денежные аттестаты выдаются воинской частью, в которой эти военнослужащие состоят на денежном довольствии.

2. Денежный аттестат выписывается чернилами или шариковой ручкой. При оформлении денежного аттестата о произведенном расчете заполняются все строки (при отсутствии сведений - прочеркиваются), в том числе обязательно указываются:

в строке "кем выдан" - условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части, выдавшей денежный аттестат, и ее почтовый адрес;

в строке 1 - установленный оклад в рублях по занимаемой штатной воинской должности (без повышений и увеличений) и тарифный разряд;

в строке 7 - выслуга лет на первое число месяца убытия военнослужащего;

в строке 12 - срок нахождения в распоряжении с учетом исключения периодов нахождения военнослужащих в отпусках, на излечении в лечебных учреждениях, исполнения вакантных должностей.

Строка 6 заполняется при необходимости для внесения дополнительных сведений, не указанных в предыдущих строках денежного аттестата.

3. Денежные аттестаты выписываются на каждого военнослужащего отдельно, заполняются разборчиво, подписываются командиром воинской части и помощником командира по финансово - экономической работе и скрепляются гербовой печатью воинской части, указанной в аттестате.

Выдача денежных аттестатов на группу (команду) допускается только в тех случаях, когда военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в полном составе направляют в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения военной службы.

К денежному аттестату на группу (команду) прилагается поименный список военнослужащих, составляемый по форме, указанной в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Поименный список составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается на руки начальнику (старшему) группы (команды), а второй хранится с корешком выданного денежного аттестата.

При оформлении денежного аттестата на группу (команду) военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в строке "воинское звание, фамилия, имя и отчество" указываются данные начальника (старшего) группы (команды), а в строке "наименование штатной должности" дополнительно производится запись, что аттестат выдан на военнослужащих по призыву согласно прилагаемому поименному списку. Все остальные строки аттестата не заполняются, а прочеркиваются.

Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, которым в установленных законодательством случаях оклады по воинским должностям выплачиваются в размерах, установленных для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, выписка денежных аттестатов на группу (команду) не допускается.

Денежные аттестаты, имеющие типографский брак, без печати, подписи командира воинской части и начальника финансового органа, с подчистками, исправлениями, а также неправильно заполненные, считаются недействительными и как основание для зачисления на денежное довольствие не принимаются.

Испорченные или неправильно заполненные бланки денежных аттестатов не уничтожаются, а перечеркиваются и приобщаются к корешку денежного аттестата.

В денежном аттестате и в корешке денежного аттестата должны быть подписи владельца аттестата, подтверждающие правильность записей по произведенным с ним расчетам.

Денежный аттестат и подтверждение к нему выдаются военнослужащим под расписку в корешке выданных денежных аттестатов.

4. Помощник командира воинской части по финансово - экономической работе при зачислении военнослужащих на денежное довольствие обязан:

проверить по предъявляемым военнослужащими денежным аттестатам правильность и полноту произведенных записей;

сверить правильность и полноту произведенных выплат с личным делом военнослужащего (выслугу лет, дающую право на получение процентной надбавки за выслугу лет, пенсионной надбавки и т.д.);

отправить подтверждение к денежному аттестату в адрес воинской части, выдавшей денежный аттестат, в срок, указанный в пункте 6 настоящей Инструкции;

сообщить при обнаружении нарушений в оформлении денежного аттестата довольствующему финансовому органу воинской части, выдавшей денежный аттестат.

5. Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, прибывшим к новому месту военной службы и не предъявившим денежный аттестат ввиду его утраты или по другим причинам, денежное довольствие по новому месту службы выплачивается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем прибытия, на основании рапорта, в котором прибывший указывает: причину непредставления денежного аттестата, занимаемую им по прежнему месту службы воинскую должность (находящимся в распоряжении - срок нахождения в распоряжении), дату, по которую он был удовлетворен денежным довольствием и из какого расчета, сумму причитающихся с него удержаний и за что.

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, прибывшим к новому месту военной службы и не предъявившим денежный аттестат ввиду его утраты или по другим причинам, денежное довольствие не выплачивается.

В этих случаях производится административное расследование и лица, виновные в халатном отношении к хранению денежного аттестата, привлекаются к ответственности. Копии материалов административного расследования и запрос о высылке дубликата <*> денежного аттестата направляются на прежнее место службы военнослужащего для оформления дубликата денежного аттестата (в отношении военнослужащих, находившихся в распоряжении, кроме того, делается запрос о произведенных выплатах в период нахождения их в распоряжении).

<*> Дубликат аттестата оформляется подписями и печатью, в правом верхнем углу аттестата делается надпись: "Дубликат. Выдан взамен утраченного денежного аттестата N ___" и направляется адресату ценным или заказным письмом.

Перерасчет за прошлое время производится по получении денежного аттестата (дубликата) с прежнего места службы.

Воинская часть, выдавшая дубликат денежного аттестата взамен утраченного, в 3-дневный срок представляет своему довольствующему финансовому органу донесение об утраченных денежных аттестатах с указанием сведений, кому был выдан денежный аттестат, даты его выдачи, серии и номера.

Довольствующие финансовые органы представляют донесения об обстоятельствах утраты с указанием количества, серий и номеров утраченных бланков денежных аттестатов, принятых мер по их розыску и наказанию виновных в Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации по подчиненности не реже одного раза в квартал.

Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации периодически издает указание об утраченных бланках денежных аттестатов.

6. После зачисления военнослужащих на денежное довольствие финансовый орган воинской части обязан в 3-дневный срок выслать воинской части, выдавшей денежный аттестат, подтверждение к денежному аттестату ценным или заказным письмом.

Помощник командира воинской части по финансово - экономической работе, выдавшей денежный аттестат, получив подтверждение к денежному аттестату, приобщает его к корешку денежного аттестата.

В случае задержек поступления подтверждений помощник командира по финансово - экономической работе воинской части, выдавшей денежный аттестат, должен принять меры к получению подтверждения, обращаясь в необходимых случаях в довольствующий финансовый орган воинской части, в которую убыл военнослужащий.

Контроль за правильностью выдачи, учета, хранения и использования денежных аттестатов осуществляется органами по контролю за финансовой и хозяйственной деятельностью Министерства обороны Российской Федерации в ходе ревизий и проверок, а также довольствующими финансовыми органами в ходе проверок финансово - хозяйственной деятельности воинских частей, учреждений, предприятий и организаций.

Данные для расчетов по денежному довольствию с военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, учитываются во втором разделе Книги учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков денежных аттестатов (форма N 18) <*>.

7. Денежные аттестаты являются бланками строгой отчетности и хранятся в запираемых и опечатываемых хранилищах под ответственностью: в довольствующих финансовых органах - начальника довольствующего финансового органа и специально назначенного должностного лица финансового органа, а в воинской части - помощника командира воинской части по финансово - экономической работе.

Учет бланков денежных аттестатов ведется в книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46) <*>.

<*> Введена в действие Положением о финансовом хозяйстве воинской части.

Бланки денежных аттестатов выдаются нижестоящим довольствующим финансовым органам по доверенности и накладной (форма N 12) <*>. В накладной указываются количество, серия и номера отпущенных бланков.

<*> Введена в действие Положением о финансовом хозяйстве воинской части.

Начальник довольствующего финансового органа при приеме бланков денежных аттестатов обязан проверить соответствие количества фактически принятых бланков, их серий и номеров данным, указанным в накладной. В случае выявления каких-либо расхождений составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется вышестоящему довольствующему органу, а другой остается в делах составителя акта.

Начальник вышестоящего довольствующего финансового органа, получив акт, обязан немедленно принять меры к розыску недостающих бланков или к устранению ошибок, допущенных при заполнении накладной.

Выдача бланков денежных аттестатов воинским частям производится на основании заявки, подписанной командиром воинской части и помощником по финансово - экономической работе и скрепленной гербовой печатью воинской части, по накладной, выписываемой в двух экземплярах. Один экземпляр накладной направляется вместе с бланками аттестатов воинской части, а второй остается в делах довольствующего финансового органа.

Выдача бланков денежных аттестатов непосредственно представителям воинских частей производится по предъявлении ими документа, удостоверяющего личность получателя, доверенности на право получения бланков, подписанной командиром воинской части и заверенной гербовой печатью воинской части.

Довольствующие финансовые органы при выдаче денежных аттестатов воинским частям на оборотной стороне подтверждения к денежному аттестату ставят гербовую печать и почтовые реквизиты.

8. Корешки денежных аттестатов с поступившими подтверждениями, испорченные бланки денежных аттестатов, а также денежные аттестаты, на основании которых прибывшие военнослужащие зачислялись на денежное довольствие, хранятся в воинской части в течение пяти лет после проведения документальной ревизии финансовой и хозяйственной деятельности органами по контролю за финансовой и хозяйственной деятельностью Министерства обороны Российской Федерации, после чего уничтожаются в установленном порядке комиссией, назначенной командиром воинской части.

9. Денежные аттестаты брошюруются в книжки по 50 листов, имеют единую форму и печатаются на сетчатой бумаге одного цвета.

Каждый выпуск денежных аттестатов делится на серии, обозначаемые двумя прописными буквами русского алфавита. Денежные аттестаты каждой серии имеют самостоятельную нумерацию, состоящую из шести цифр. Например: денежный аттестат "Серия АБ N 000001" или "Серия АД N 255350".

Серия и номер денежного аттестата указываются на корешке денежного аттестата, денежном аттестате и подтверждении к денежному аттестату.

Изготовление бланков денежных аттестатов производится Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации, а книг учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, бланков денежных аттестатов (форма N 18), книг учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46) - финансово - экономическими управлениями видов Вооруженных Сил Российской Федерации и военных округов в установленном порядке.

Начальник Главного управления
военного бюджета и финансирования
Министерства обороны
Российской Федерации
генерал - полковник
Г.ОЛЕЙНИК

Приложение N 1
к Инструкции (п. 1)

Особенности выдачи денежного аттестата сотруднику учреждения УИС установлены в разд. XX Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников уголовно-исполнительной системы, утвержденного Приказом ФСИН РФ от 27.05.2013 N 269. Приведем его основные положения.

В каких случаях выдается денежный аттестат? Денежный аттестат сотруднику выдается:

1) во всех случаях перемещения его из одного учреждения или органа УИС в другое, в том числе при поступлении на учебу с освобождением от замещаемой штатной должности;

2) при прикомандировании сотрудника к органам государственной власти и иным государственным органам и организациям с оставлением в кадрах уголовно-исполнительной системы.

Кто выдает денежный аттестат: отдел кадров или бухгалтерия? Напомним, что при перемещении по службе в другое учреждение или орган УИС и увольнении сотрудников финансовое подразделение (бухгалтерия) учреждения, органа УИС обязано обеспечить их всеми положенными видами денежного довольствия, а также компенсацией расходов на проезд и перевозку личного имущества. О названных выплаченных суммах производятся записи в денежном аттестате.

Получается, что обязанность по заполнению и выдаче денежного аттестата возложена на бухгалтерию.

Какие сведения в денежном аттестате являются особо важными? При приведении в денежном аттестате данных о произведенном расчете особое внимание обращается на заполнение следующих показателей:

1) должностной оклад;

2) пособия и компенсации, выплаченные сотруднику в течение соответствующего календарного года;

3) удержание алиментов;

4) районные коэффициенты и процентные надбавки за службу в районах Крайнего Севера указываются с расшифровкой (для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями, в том числе в отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях).

Какие требования установлены к заполнению денежного аттестата? Денежные аттестаты должны быть заполнены без помарок, подчисток и исправлений, четко и ясно, чернилами, шариковой ручкой или распечатаны на принтере, подписаны руководителем учреждения или органа УИС и руководителем финансового подразделения (главным бухгалтером) учреждения, органа УИС и заверены гербовой печатью.

Каков порядок выдачи сотруднику денежного аттестата? Денежный аттестат выдается сотруднику под подпись в личной карточке на денежное довольствие. Если сотрудник согласен с данными, приведенными в денежном аттестате, то он подтверждает свое согласие подписью. При отказе сотрудника от подписи денежного аттестата составляется соответствующий акт, в котором прописываются причины отказа.

Ведется ли учет выданных денежных аттестатов? Выданные денежные аттестаты записываются в журнал регистрации, в котором проставляются:

1) номер и дата выдачи денежного аттестата;

2) фамилия, имя и отчество, замещаемая должность и специальное звание сотрудника;

3) новое место службы сотрудника;

4) размеры должностных окладов и окладов по специальному званию, наименования и размеры ежемесячных и иных дополнительных выплат с указанием даты, по которую они были выплачены.

Что делать, если сотрудник не получил денежный аттестат? Если при убытии сотрудника денежный аттестат по каким-либо причинам выдан не был, то финансовое подразделение (бухгалтерия) учреждения, органа УИС высылает его по новому месту службы убывшего сотрудника.

Если к моменту прибытия к новому месту службы денежного аттестата у сотрудника нет, то последний должен подать рапорт на имя руководителя учреждения или органа УИС с указанием причин непредоставления денежного аттестата.

Затем финансовым подразделением (бухгалтерией) учреждения, органа УИС направляется запрос по прежнему месту службы о направлении дубликата денежного аттестата.

Выдается ли денежный аттестат сотруднику при увольнении его на пенсию? Сотрудникам, уволенным со службы в учреждениях и органах УИС в связи с назначением пенсии, денежный аттестат на руки не выдается. Он направляется в соответствующее кадровое подразделение учреждения или органа УИС для приобщения к материалам для назначения пенсии.

Надо ли учитывать бланки денежных аттестатов как бланки строгой отчетности (БСО)? Согласно п. 117 Инструкции N 157н БСО — это бланки, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.

Если бланки денежного аттестата, применяемые в учреждении УИС, соответствуют указанным условиям, то их надо учитывать на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

К сведению. Услуги типографии по изготовлению бланков оплачиваются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации).

Напомним, что бланки учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке один бланк — один рубль или по стоимости приобретения бланков, в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики.

Внутреннее перемещение бланков в учреждении отражается по счету на основании оправдательных первичных документов (например, требования-накладной (ф. 0315006)) путем изменения ответственного лица.

Аналитический учет бланков ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица.

На основании данных по приходу и расходу БСО выводится остаток на конец периода.

Выбытие бланков производится по той стоимости, по которой они были приняты к учету, на основании документов:

— акта приема-передачи — при передаче иному лицу, ответственному за их оформление;

— акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) — при списании в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) комиссией.

К сведению. Сведения о бланках строгой отчетности отражаются отдельными суммами в справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к балансу (ф. 0503130) (п. 20 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н).

Какие правила выдачи денежных аттестатов действуют в учреждениях УИС? Надо ли учитывать их как БСО?

Вопрос: «Добрый день, возникла необходимость в получении денежного аттестата (в связи с увольнением требуют в военкомате). Что это за документ, и как мне его получить? Предоставляется ли он уволенным служащим?»

Ответ. Денежный аттестат действующего военнослужащего - это персональный документ, содержащий информацию обо всех видах довольствия, которые получал военный за время своей службы (обучения), а также сроки и объемы их предоставления. Он необходим для того, чтобы подтвердить государственное обеспечение форменной одеждой, выдаваемым снаряжением, а также содержит сведения о других произведенных дополнительных выплатах, поскольку при отсутствии такового военнослужащим полагается денежная компенсация.

Кому и когда выдается

Оформляются документы в отношении призывников и лиц, служащих по контракту.

В вашем случае действительно есть необходимость получения документа, поскольку аттестат в обязательном порядке передается военному при увольнении, который в дальнейшем обязан отдать его в военный комиссариат. Также обязательно получение формуляра в таких случаях:

• перемещение по службе в другую воинскую часть на постоянной основе;
• временная командировка под эгиду иного воинского формирования, если минимальный срок командировки составляет 2 месяца;
• прохождение лечебно-оздоровительных мероприятий вне части;
• перевод на работу в подразделения исполнительных органов власти (государственных или муниципальных).

Это не полный список оснований, документ может быть затребован и в других случаях, в частности, для судебных разбирательств по спорам между военными и частью.

Где взять

Согласно Приказу Минобороны от 23 мая 1999 года №225, которым была принята Инструкция по использованию денежных аттестатов военными, храниться документы должны у кадровых работников или в бухгалтерии того воинского формирования, где служит солдат (офицер). Это воинская часть, из запасов которой осуществляется обеспечение подчиненных служащих.

Если по месту военной службы индивидуальная финансовая деятельность не велась, то нужно уточнить у руководства, кем оформлялось финансирование. Как правило, это другая часть, именно туда и предстоит обращаться с собственноручным заявлением.

Чтобы документ вам не был возвращен на переоформление, необходимо сразу проверить наличие всех граф и правильное их заполнение. В частности, в аттестате должны быть отображены такие сведения:

• место выдачи, то есть наименование и юридический адрес части, где осуществлялось финансирование;
• указывается сумма дохода за занимаемую должность;
• накопленная выслуга лет, а также срок прохождения службы в конкретной части;
• размер оклада по воинскому званию;
• все факты получения форменной одежды за последние 3 года;
• получаемые обязательные выплаты, не связанные с несением службы.

Контроль правильности оформления

Кроме того, заполнение документа осуществляется только вручную шариковой ручкой. Машинная печать ведомственными распоряжениями запрещена. Также обязательно соблюдать следующие правила:

• заполнение всех полей (если некоторые графы должны быть пустыми, но нужно проставить прочерк);
• не допускаются исправления и зачеркивания;
• в случае допущения ошибок документ подлежит замене;
• испорченные бланки не утилизируются, а должны быть подкреплены к основному денежному аттестату;
• дополнительно оформляется корешок, где ставится отметка о получении оригинала документа военнослужащим;
• бланк подлежит подписанию руководством воинской части, начальником финансового органа и самим получателем.

При выявлении любого рода нарушений аттестат принят не будет, в итоге увольняемый сотрудник не сможет получить положенную денежную компенсацию. Также факт представления документа на руки военному фиксируется в специальном журнале, где отображается дата его получения и внесенные сведения, поэтому удастся в любой момент получить дубликат.

Хотя перевод сотрудника органов внутренних дел и предусмотрен ст. 30. Федерального закона №342-ФЗ от 30 ноября 2011 г. "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", однако, чаще всего, руководители подразделений отказывают сотруднику в переводе.
В сложившейся ситуации с кадровым вопросом, да и вообще, любой нормальный руководитель, всегда пытается удержать свой отдел в максимально полном составе.
В ст. 30. Федерального закона №342-ФЗ от 30 ноября 2011 г. "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" предусмотрен перевод сотрудника на равнозначную должность по личным или семейным обстоятельствам. Т.е. смена места жительства или вступление в брак с переездом к супруге, тяжелая болезнь близкого родственника, за которым необходим уход, беременность супруги, малолетние дети, а также внутренний конфликт с коллективом (но это указывать нежелательно) - является причиной для обращения сотрудника к своему руководителю с просьбой о переводе. Также необходимо, чтобы был решен вопрос в том отделе, куда сутрудник осуществляет перевод. В этом случае сотрудник имеет законное право обратиться к своему руководителю о переводе.
П ишется рапорт на имеющуюся вакантную должность того отдела, куда сотрудник собирается переводиться. На этом рапорте начальник принимающего подразделения ставит свою резолюцию, затем этот рапорт (по почте или иным способом) пересылается в отдел, где сотрудник проходит службу в данное время, на этом рапорте начальник подразделения, где он служит ставит резолюцию, что он не возражает переводу. Помимо рапорта сотруднику необходима характеристика с места службы. Далее подписанный рапорт и несколько экземпляров характеристики отправляются в отдел, куда сотрудник переводится. На основании полученного рапорта, кадровое подразделение делает запрос на личное дело. Личное дело будет идти 1-2 недели. По его приходу в новый отдел дело изучается кадрами. После чего, если сотрудник всех устраивает, рапорт согласовывается с рядом руководителей. Последний при знакомстве с делом подписывает (или не подписывает) запрос на откомандирование сотрудника и ставит заключительную резолюцию на рапорте. (Чтобы ускорить дело, можно связаться с новым руководителем, чтобы он направил телеграмму, факс или на эл. почту запрос: " В связи с положительным решением вопроса о переводе просим вас откомандировать.....для дальнейшего прохождения службы" ) Когда запрос на откомандирование придет в подразделение, в котором проходит службу сорудник, кадры ГУ МВД делают приказ об откомандировании сотрудника. Выписка из приказа отсылается в то подразделение, куда переводится сотрудник, где делается приказ о назначении на должность со следующего, за днем откомандирования числа. О времени на переезд необходимо договариваться с руководством принимающей стороны.
Для ускорения процесса, желательно, чтобы кадровики принимающей стороны не медлили с запросом на личное дело сотрудника. Было бы совсем не лишним, если начальник нового отдела, в котором собирается работать сотрудник, лично созвонился с его руководителем и пояснил, что он заинтересован в его переводе.

Отказ в переводе

Т еперь рассмотрим, когда руководитель подразделения, в котором проходит службу сотрудник, отказывает ему в переводе.

Если сотрудник полиции твердо решил переводиться на новое место службы, не согласен мириться с необоснованным отказом руководителя, не боится отстаивать свое право, то:

Первое - можно пойти к вышестоящему руководителю и объяснить ему причины перевода, возможно он сможет повлиять на ситуацию. Бывали случаи, когда вышестоящий указывает нижестоящему и тот соглашается на перевод.

Второе - написать рапорт в 2-х экземплярах и через канцелярию 1-й экземпляр рапорта направить начальнику, а 2-й с фиксацией секретаря о приеме первого - хранить у себя. Дождаться ответа начальника, т.е. его резолюции на рапорте с официальным отказом (законного отказа при вышеуказанных семейных обстоятельствах не существует ) и мативами отказа. Решение об отказе в переводе обжаловать в суд. Попутно можно написать министру МВД, подать жалобу в прокуратуру о нарушении законности руководством отдела и попросить принять меры к конкретному руководителю, отказавшего в переводе.

Можно зайти лично к начальнику с рапортом и потребовать от него написать причину отказа, скорее всего он не напишет. Бывает, что начальник негласно дает указание кадрам, чтобы те максимально тормозили отправку личного дела. В этом случае необходимо направить в ОВД через почту заказное письмо с уведомлением с просьбой указать когда, куда и за каким исх.№ отправлено личное дело, в конце можно невзначай оговориться, что данная информация необходима для проведения прокурорской проверки и подготовки документов в суд с целью отстаивания своих нарушенных прав.

Личное дело

При поступлении запроса на личное дело сотрудника в связи с рассмотрением вопроса о возможном перемещении его по службе руководителю учреждения (уполномоченному должностному лицу) по месту прохождения службы надлежит принять соответствующее решение в течение 10 рабочих дней с момента поступления запроса.
В случае отказа в перемещении сотрудника ГУ МВД обязаны запрашиваемую сторону (кто направил запрос на личное дело) в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения представить мотивированный ответ.
После поступления дела в ОВД, куда переводится сотрудник, кадры его рассматривают и в случае положительного решения течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения направляют в ГУ МВД запрос на откомандирование.
В случае отказа о перемещении по службе, личное дело не позднее 3 рабочих дней с даты принятия решения возвращается обратно, о чем сотрудник в те же сроки письменно уведомляется.

Возможно, кто-то скажет, что лучший способ решения вопроса - не ругаться, но бывают случаи не терпящие отлагательств, когда необходимо перевестись и попутно проучить не очень разумных руководителей.

Да, угрозы судом не для всех руководителей одинаково полезны, это может привести к взысканиям и другим последствиям. Лично я судился с очень далеким от нравственных понятий руководителем, который способен на большие подлости, однако, если почитать некоторые нормативные документы, честно пытаться выполнять свои должностные инструкции, не злоупотреблять спиртными напитками, то очень не просто будет вешать на такого сотрудника взыскания и уж тем более уволить. Удачи!!!

Антон, добрый день.

11. Военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, не изъявивший желания заключить новый контракт до истечения срока действующего контракта, представляется к увольнению с военной службы.

Приказ об увольнении и исключении из списков части должен быть издан не позднее дня окончания контракта.

4. Днем окончания военной службы считается день исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части (здесь и далее под воинскими частями понимаются органы военного управления, органы, воинские части, корабли, соединения, предприятия, учреждения и организации Вооруженных Сил Российской Федерации (других войск, воинских формирований или органов), воинские подразделения федеральной противопожарной службы, а также военные факультеты (кафедры) при образовательных организациях высшего образования) в связи с увольнением с военной службы, гибелью (смертью), признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим.

Пока Вы не исключены из списков части, то обязанности исполнять необходимо, хотя бы раз в 10 дней. Поэтому пока не будет издан приказ об исключении из списков части Вы считаетесь проходящим военную службу.

4.Контракт о прохождении военной службы вступает в силу со дня его подписания соответствующим должностным лицом в соответствии с Положением о порядке прохождения военной службыи прекращает свое действие со дня заключения военнослужащим иного контракта о прохождении военной службы, исключения военнослужащего из списков воинской части в случае, указанном в пункте 6 настоящей статьи, а также в иных случаях, установленных федеральными законами.

Личное дело на руки военнослужащему не выдается, оно находится в кадрах, а по окончанию контракта в сформированном виде сдается в архив, где и храниться. В другое ведомство личное дело может быть передано только путем официального запроса.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Уточнение клиента