Сфера трудовых отношений жёстко регламентирована. Чтобы обойти некоторые требования закона, компании нанимают отдельных специалистов, используя трудовое соглашение.

Под трудовыми соглашениями обобщённо понимают договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг, когда они заключаются с физическими лицами. В данном материале речь пойдёт об особенностях оформления таких контрактов.

Данные документы различаются по нескольким признакам:

Правовое регулирование

Трудовые договоры регламентируются нормами ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового права. Трудовые соглашения заключаются в соответствии с нормами глав 37 и 39 ГК РФ.

Обратите внимание! Термин «соглашение» в трудовом праве используется для обозначения коллективных договоров работников и работодателей на межотраслевом, региональном и других уровнях.

Предмет договора

Соглашения заключаются для выполнения конкретных работ. Это может быть разработка дизайна изделия, организация компьютерной сети, постройка здания, проведение исследования и так далее. После окончания работ необходимости в привлечённых работниках больше не будет.

Трудовой договор в целом описывает круг обязанностей сотрудника. Функции и задачи, стоящие перед работником, часто конкретизируются в должностных инструкциях. Предполагается, что решать задачи сотрудник будет постоянно, потому что они будут возникать в силу специфики деятельности организации.

Период действия документа

В трудовом соглашении сторонами определяется время завершения всех работ.

Трудовой договор действует бессрочно, за исключением чётко определённых случаев. Например, если гражданин нанимается для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности.

Обязанности

В трудовых договорах речь идёт о выполнении сотрудником определённого перечня функций и решения сопутствующих задач. Руководство компании берёт на себя координацию работы отдельных людей, чтобы достичь необходимого результата.

В трудовых соглашениях в качестве обязанности для исполнителя устанавливается выполнение строго определённой задачи. И работник самостоятельно будет определять, какие именно операции ему следует произвести, чтобы исполнить договор.

Оплата работы

Стандартный трудовой договор предусматривает ежемесячную плату, повременную или сдельную. Конкретный размер вознаграждения зависит от тарифной ставки, оклада, премии и так далее. Законом установлен минимальный размер оплаты труда, меньше которого гражданин получать не может.

Выплата денег по соглашению производится после подписания акта приёма-передачи. В некоторых случаях предусмотрен аванс, однако служит он для закупки материалов, инструментов и как гарантия исполнения заказчиком своих обязанностей в будущем. Сумма устанавливается исключительно сторонами договора по своему усмотрению.

Режим труда и отдыха

Исполнение обязанностей работником строго регулируется как законодательством, так и внутренними документами, например, трудовым распорядком. У него есть выходные, обед, он знает время начала и окончания рабочего дня.

При выполнении подрядных работ и оказании услуг нет никаких ограничений. Гражданин может трудиться в выходные, без обеда, начинать и заканчивать в любое время. Однако он должен успеть завершить работу до даты, оговоренной в соглашении.

Социальные выплаты

Работник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и в других случаях. Гражданин, привлечённый для работ по трудовому соглашению, такого социального пакета не имеет.

Как составить и образец

При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:

• Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
• Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
• Сроки. Сторонам следует установить конкретную дату завершения работ, либо привязать её к наступлению какого-либо события. Например, 6 месяцев с момента поступления аванса на счёт исполнителя;
• Права и обязанности сторон. Исполнитель должен выполнить работу (оказать услугу) в срок и имеет право получить за это деньги. Заказчик имеет право требовать выполнения работ, в соответствии с обычными условиями, предъявляемыми к качеству.

Обратите внимание! При выполнении работ следует указать, имеет ли право исполнитель поручать свою работу другим лицам за свой счёт или обязан всё сделать лично.

• Стоимость и порядок оплаты. Цена договора устанавливается сторонами исходя из затрат и рыночных цен на конкретные работы или услуги. Часто в приложении к договору подробно указывается цена отдельных операций, которые должны быть выполнены. Как правило, расчёт производится через несколько дней после подписания акта приёмки представителями обеих сторон;
• Порядок сдачи-приёмки работ. Следует утвердить форму акта, который должен быть подписан сторонами после выполнения подряда или оказания услуг. Также стороны согласовывают сроки приёмки, состав комиссии;
• Порядок расторжения соглашения. Стоит предусмотреть механизм досрочного прекращения действия договора;
• В конце договора ставятся юридические адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывает исполнитель и уполномоченный представитель заказчика.

В случае найма гражданина по трудовому соглашению не производится запись в трудовую книжку.

Занятость по трудовому соглашению засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии, так как с заработка производятся отчисления в ПФР.

Если гражданин захочет при будущем трудоустройстве подтвердить, что он в определённый период времени был занят по договору подряда или возмездного оказания услуг, то он может предъявить нанимателю само соглашение и акт приёма-передачи.

Увольнение

Как уже было отмечено ранее, стороны не связывают трудовые отношения. Поэтому расторжение соглашения может быть произведено в следующих случаях:

1. По обоюдному желанию сторон. Если заказчик и исполнитель сходятся во мнении, что дальнейшее исполнение договора не приведёт к желаемому результату, то целесообразнее всего будет прекратить отношения, подписав дополнительное соглашение к договору;
2. Нарушение одной из сторон своих обязанностей.

В договоре определены сроки выполнения работы (услуги), установлены требования по качеству. Если происходит нарушение такого условия, исполнитель не справляется с возложенными обязанностями, то заказчик имеет право расторгнуть соглашение.

Также может поступить исполнитель, если другая сторона не выполняет свои обязанности. Например, заказчик не перевёл аванс или не предоставил давальческое сырьё, хотя должен был.

Обратите внимание! Следует прописать в тексте договора порядок его расторжения по инициативе одной из сторон.

1. По исполнении договора, когда работа будет выполнена и оплачена, действие соглашения прекратится. Гражданин будет считаться уволенным, так как никакие обязательства с организацией его больше не связывают.

Трудовое соглашение используется в отдельных случаях, когда организации требуется разово решить задачу, с которой она раньше не сталкивалась и не столкнётся в будущем.

Гражданину не стоит соглашаться на работу по такому контракту, если его трудовая функция будет носить постоянный характер. Это повлечёт лишь к уменьшению его социальных гарантий.

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

Обязанность вести трудовую книжку на работника определяется статусом физического лица:

1. Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книги в соответствии с установленным порядком.
2. Всем остальным категориям работодателей - физических лиц, запрещено делать записи в трудовых.

Во втором случае подтверждением рабочего стажа человека выступает заключенный трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Если работодатель не является индивидуальным предпринимателем он обязан зарегистрировать заключенный трудовой договор в органах местного самоуправления.

Любые работы, выполняемые одним лицом в пользу другого, должны быть оговорены в договорах.

Тем более, если эти взаимоотношения предполагают оплату труда. В таком случае, соглашение считается возмездным.

Суть тудового соглашения

Такое же требование касается и принятие сотрудников на работу. В этом случае заключается договор о найме (трудовое соглашение). Стороной-работодателем по таким соглашениям могут быть предприятия (юридические лица) и индивидуальные предприниматели. Этот факт, как правило, известен.

Но в законах прописано требование о договорах между рядовыми гражданами. Законодательство не запрещает привлекать для выполнения оплачиваемых работ граждан обычными гражданами. Данный вид редко используется на практике. А ведь они могут во многом помочь обеспечить гарантированность прав: как работников, так и работодателей.

Содержание и атрибуты соглашения физлиц

Данное соглашение оформляется на листах бумаги А-4. Его форма - свободная. Но, тем не менее, с учетом того, что этот документ является юридическим, он должен обладать определенным набором атрибутов. Среди них можно выделить следующие. Во-первых, в нем должно быть название. Кроме того, необходимо указать дату его составления, а если точнее, то подписания. Как и при составлении любого трудового соглашения, в тексте указывается город, в котором происходило подписание.

Естественно, необходимо определить стороны-участницы. Для этого приводятся достаточные идентифицирующие данные. Это касается как работодателя, так и работника. Таковыми считаются данные, взятые из паспорта гражданина России. Помимо регистрационной информации можно внести фактическое место проживания и контактные данные для связи.

В тексте соглашения указывается срок начала работы и период действительности документа. Там же необходимо описать рабочий график нанятого физического лица. В частности указать на наличие выходных дней. Требование к оплачиваемому отпуску сохранено и на такой вид взаимоотношений. Он так же должен быть указан в соглашении.

Особое внимание необходимо уделить описанию трудовых обязанностей работающего. Необходимо четко описать его функции и выполняемые работы. Ну и, конечно же, нужно оговорить размер оплаты и порядок ее выплаты.

Несколько слов о регистрации. При подписании такого соглашения необходимо его зарегистрировать в местных органах власти. Его расторжение так же сопровождается соответствующим их уведомлением. Никаких записей в трудовую книжку не вносится.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.

Официальная деятельность гражданина должна быть зафиксирована заключением трудового договора в письменной форме. Этот документ предоставляет гарантию получения оплаты труда, а также устанавливает основные права и обязанности сторон. Стандартный контракт заключается между работником и организацией. Однако такое соглашение может оформляться и в случаях, когда работодатель – физическое лицо.

Трудовой договор между физическими лицами

Любой гражданин может принять на работу другого человека и оформить его труд в официальном порядке, не являясь при этом ИП. Правила составления такого договора найма и условия работы по нему регламентируются Трудовым кодексом отдельно.

Все детали, касающиеся оформления соглашения найма между двумя гражданами, из которых ни один не зарегистрирован в качестве ИП, регулируются :

• глава 48 ТК – определяет основной порядок оформления и реализации деловых отношений с работодателем, являющимся физлицом;
• статья 303 ТК – регламентирует условия оформления устройства на работу к физическому лицу.

ВНИМАНИЕ! В описываемом вопросе термин «трудовой договор», а также условия и правила его оформления не отличаются от стандартных ситуаций. Юридические аспекты данного вопроса тоже определяются положениями статьи 56 ТК .

Кто из физлиц может нанимать на работу

Стать работодателями могут следующие граждане:

• официально зарегистрированные в статусе индивидуальных предпринимателей;
• работающие адвокатами и нотариусами;
• нанимающие людей для оказания услуг в личном хозяйстве (уборщики, няни, дворецкие и т.д.).

Существует важное условие: найм сотрудников доступен только совершеннолетним.

Индивидуальные предприниматели

ИП в описываемом вопросе практически не отличаются от юридических лиц. Правила ведения кадровой документации на индивидуальных предприятиях позволяют их владельцам:

• оформлять соглашения найма;
• определять условия и требования внутреннего распорядка организации.

Основное отличие ИП от юридических лиц в вопросе найма сотрудников заключается в том, что первым не нужно в обязательном порядке регистрировать заключенные контракты в муниципалитете населенного пункта.

ВНИМАНИЕ! Гражданин, зарегистрированный в качестве предпринимателя, не лишается своего права выступать нанимателем физлиц для получения услуг в своем личном хозяйстве как физическое лицо.

Адвокаты и нотариусы

Адвокаты или нотариусы регистрируются в качестве кабинета адвокатов или нотариального бюро соотвественно. Алгоритм найма граждан на постоянное трудоустройство аналогичен приёму сотрудников в качестве личных помощников.

Наниматели личных помощников и домашнего персонала

Физлица, не зарегистрированные как предприниматели, обладают правом найма граждан для собственных нужд. Например:

• управление личным транспортным средством;
• охрана собственности;
• ведение усадебного хозяйства;
• творческая деятельность;
• помощь по дому и т.д.

Согласно нормам Гражданского кодекса, человек при найме работника для личных нужд обязан совершать пенсионные отчисления в отношении своего сотрудника. Для этого он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве нанимателя в течение тридцатидневного периода с даты оформления договора.

Порядок заключения договора

Алгоритм составления контракта между двумя физлицами ничем не отличается от оформления соглашения между гражданами и компаниями. В документе аналогично прописываются права и обязанности сторон, правила оплаты труда и т.д.

Для оформления трудового договора между физическими лицами потребуются:

• для индивидуальных предпринимателей: паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП;
• для физлиц: общегражданский паспорт.

Пакет документов, требующийся от соискателя: паспорт, карточка СНИЛС, документ о полученном среднем или высшем образовании, ИНН, билет военнообязанного.

Как составить такой договор

Для составления официального контракта между физическими лицами, как и для обычных соглашений найма, Трудовым кодексом не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка. Единственное условие заключается в том, что в его содержании должны присутствовать реквизиты, оговоренные положениями статьи 57 ТК .

Условия договора

В составляемом соглашении между работодателем и сотрудником потребуется указать:

• Ф. И. О. и данные паспорта нанимателя и соискателя;
• место и дата заключения документа;
• адрес расположения рабочего места;
• наименование должности будущего сотрудника с прописанным перечнем его основных обязательств;
• дата вступления документа в силу (начала работы);
• условия и правила оплаты труда с указанием размера заработной платы;
• перечень предоставляемых работнику социальных гарантий;
• режим работы и график отдыха;
• продолжительность периода испытания (при необходимости);
• перечень прав и обязанностей обеих сторон.

ВНИМАНИЕ! При составлении графика работы наниматель должен учитывать требования закона в части максимально возможной продолжительности рабочей недели – 40 часов.

Можно ли делать запись в трудовой книжке

Указывать факт найма и увольнения в трудовой книжке работника могут только те физические лица, которые официально зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Адвокаты, нотариусы и наниматели граждан для различных нужд не обладают правом заполнения этого документа.

Обязанности нанимателя по регистрации работника

Регистрировать документ найма, заключенный между нанимателем и соискателем, когда оба являются физическими лицами, в территориальном муниципалитете не требуется. Наниматель должен зарегистрироваться в ПФР в течение 30 дней с даты принятия работника для дальнейшего отчисления взносов на пенсионное страхование.

Уплата налогов и взносов по такому договору

Наниматель обязан выплачивать своему работнику заработную плату не реже двух раз в месяц ( и основная сумма трудового вознаграждения). С этих денежных средств он должен платить налоги и страховые взносы за сотрудника в размере:

• налог с доходов физических лиц – 13%;
• в бюджет федерального уровня – 20%;
• социальное страхование – 2,9%;
• медицинское страхование – 3,1% (2% – в территориальный орган, 1,1% – в федеральный);
• взносы на пенсионное обеспечение – 14% (8% – страховая часть, 6% – накопительная).

Все указанные взносы, за исключением НДФЛ, выплачиваются из личных средств нанимателя. Только подоходный налог в 13% удерживается с трудового вознаграждения работника.

Положения 243 статьи НК РФ позволяют работодателям-физлицам уменьшать взносы по ЕСН на размер отчислений на пенсионное страхование работника посредством оформления налогового вычета.