В Трудовом Кодексе есть отдельная глава. которая посвящена отпускам — это глава 19, которая так и называется «Отпуска «. В данной статье мы говорим от Отпуске по ТК (Трудовому кодексу) .

Отпуск — по настоящему праздник, особенно в нашей стране, т.к. в России отпуск один из самых больших в мире и гарантируется законодательством.

Статья 114 ТК РФ говорит о том, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и должности, а также среднего заработка.

У нас в стране продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска составляется 28 календарных дней.

Может быть конечно и больше 28 дней, но об этом позже.

Выделяют также и дополнительные оплачиваемые отпуска: это отпуска для работников, которые работают в сложных условиях (более подробно — см. статью 115 ТК РФ).

Особенно хотелось бы выделить работников с ненормированным рабочим днем. Так вот для таких работников отпуск определяется или правилами внутреннего распорядка, но не может быть меньше 3 календарных дней.

Часто задают вопрос: «Отпуск считается в календарных или рабочих днях? «

Отпуска считаются в календарных дня, и никак не в рабочих. НО! Нерабочие праздничные дни в них не включаются.

То есть такие праздники, как 8 марта, 1 мая или новогодние праздники увеличивают время отпуска на дни праздника и только праздника! Однако субботы, воскресенья считаются за дни отпуска. Если праздничный день приходиться на выходной, то он все равно прибавляется к отпуску!

Когда можно брать отпуск после устройства на работу?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику, как это ни странно, ежегодно. Однако первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы. Если работодатель не против, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Ключевое слово здесь — может. но работодатель не обязан. А вот через пол года уже обязан дать отпуск.

Если вы работаете больше 1 года, то отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Очередность отпусков

Сколько копей было сломано в вопросах, связанных с тем, кто и когда идет в отпуск. Но вопрос так и не решается между работниками. С работодателем все проще: он должен предупредить об отпуске работника (причем под роспись) не позднее чем за 2 недели до начала. Если вас забыли предупредить об отпуске — вы можете по заявлению перенести его.

Можно ли перенести отпуск

Отпуск может быть перенесен или продлен:

— по временной нетрудоспособности;

— выполнение государственных обязанностей, если они компенсируются;

— в иных случаях, предусмотренных локальными актами или законом.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно, но в исключительных случаях и только с согласия работника. Но использовать такой отпуск можно только в следующем году. То есть через год взять отложенный отпуск не получиться.

Два года подряд не предоставлять отпуск нельзя!

Что делать, если работодатель не оплатил отпуск

Написать заявление и перенести отпуск, согласовав его с работодателем.

Может ли быть отпуск разделен на части?

Отпуск может быть разделен на части, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Могут, но только с согласия работника. Неиспользованная часть должна быть предоставлена в удобное для работника (а не для работодателя) время в этом или следующем году.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней может быть заменена компенсацией.

В действительности можно заменить отпуск деньгами, но только в случае, если работодатель согласен и отпусков накопилось достаточно, чтобы было что компенсировать.

Например, вы дорабатываете 2-ой год, но уже были в отпуске 42 дня (14+14+14), оставшиеся 14 дней вам никто не будет компенсировать до следующего года.

Сгорает ли отпуск при увольнении?

Работодатель обязан предоставить отпуск на любое из указанных обстоятельств (будь то регистрация брака, смерть близкого человека или наоборот рождение ребенка), однако отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска составляет — до 5 календарных дней.

Полагается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за детьми?
Отпуск по беременности и родам также называется , который положен только женщинам при рождении ребенка. — это другой вид отпуска, его могут брать и папы или иные родственники ребенка, которые за ним смотрят, длительность отпуска по уходу за детьми существенно больше, чем декретного отпуска.

Право отдыхать как минимум 28 календарных дней имеют все без исключения постоянные работники. И если одним такого количества дней даже не хватает, то другие не ходят в отпуск годами. А ведь это не только неудобно для работодателя и, в частности, для кадровиков и бухгалтеров, но и чревато административной ответственностью. О том, сколько лет работник может не ходить в отпуск и что делать работодателю, если некоторые работники не используют свой ежегодный отдых, поговорим в статье.

Основание для отпуска

По ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ .

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Составление графика отпусков - дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.

При составлении графика отпусков следует учитывать право отдельных категорий работников на отпуск в любое время и стаж работы для предоставления такого отдыха. Не забывайте включать в график и не использованные за предыдущие годы отпуска.

Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации. Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя. Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников.

После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. Несмотря на отсутствие обязанности ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком, сделать это нужно.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Если такой перенос осуществляется по инициативе работодателя согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ , должны быть соблюдены два условия:

Предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

Работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.

С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.

Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год? То есть должен работник использовать два отпуска по 14 дней, а остальные 28 дней по частям или один отпуск в размере 14 дней, а остальные 42 дня по частям?

Из положений ст. 125 ТК РФ , независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.

Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков.

Сколько лет могут не использоваться отпуска?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Если же все‑таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет. Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 №  1921‑6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Ранее сомнения по этому вопросу возникали в связи с ратификацией Конвенции Международной организации труда №  132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее - Конвенция ) согласно ст. 9 которой непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере 2 рабочие недели) предоставляется и используется не позже чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

На основании Конвенции некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска. Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности. Так, Верховный суд Республики Карелия в Апелляционном определении от 27.03.2015 по делу №  33‑1227/2015 отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) + 3 месяца (срок на обращение работника в суд)). О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск.

Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9 ).

Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ ).

Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников - в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.

Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №  922 ).

Чтобы избежать проблем с неиспользованным отпуском и выплатой компенсации, некоторые работодатели по истечении 2 лет без отпуска оформляют увольнение работника с выплатой ему компенсации, а затем опять принимают его на работу. С точки зрения законодательства, никаких нарушений вроде бы нет. Но если такой вариант применяется постоянно, то проверяющие могут усмотреть нарушение прав работников: во‑первых, у них прерывается стаж для следующего ежегодного оплачиваемого отпуска, а во‑вторых, работник может лишиться прав на гарантии или выплаты, установленные в организации, например за непрерывный стаж работы.

Действия работодателя, если работник отказывается от отпуска

Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая? Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.

Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.

1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ ).

Не забывайте, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.

6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ .

Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.

Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск - это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю. В обычных же случаях можно пойти навстречу работнику, который просит перенести его отпуск, если есть уважительные причины. Тогда работник должен написать заявление и указать в нем эти причины.

Если же возможности переносить отпуск уже нет, а отказ работника от отдыха устраивает работодателя, то можно, отправив работника в отпуск, на этот период заключить с ним гражданско-правовой договор.

Подведем итог. Если ваши сотрудники наотрез отказываются уходить в отпуск, вы можете:

Перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;

Уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);

Оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг;

Оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит.

Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника. А если работодатель незаконно отказывает работнику в отпуске и тот ушел в отпуск самовольно, уволить его за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №  2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» ).

Трудовая активность предполагает не одно только получение денежного вознаграждения (зарплаты) за выполнение объема работы, но и некоторого количества дней, отведенного на отдых (восстановление сил). Трудовое законодательство гарантирует в обязательном порядке гражданам право на оплачиваемый отдых, но есть некоторые тонкости, о которых следует знать и принимать во внимание при решении подобного вопроса.

В первый год работы у труженика возникает только одна мысль – когда положен первый отпуск? Зачастую, малое количество сотрудников знает, как правильно оформить и вообще когда можно начинать оформление документов с целью взять первый отпуск после устройства на работу. Нередко встречаются случаи, когда работодатель осознанно нарушает права своих подчиненных.

Чтобы не допускать подобных ситуаций и не стать пострадавшей стороной, гражданину следует ознакомиться с некоторыми тонкостями оформления желаемого оплачиваемого отдыха и сопутствующих этому процедур.

Когда же положен отпуск на новой работе? Гарантом получения оплачиваемых нерабочих дней после 6 месяцев работы на постоянном месте служит ТК. Чаще всего, служащему оформляют отпуск в первый год работы на седьмом месяце трудовой деятельности с того дня, когда он официально был оформлен на новом месте.

Многие ошибочно полагают, что продолжительность отпуска за первый год работы составляет всего лишь две недели. Логично будет задать вопрос: «Так сколько дней предусмотрено в отпуске через полгода беспрерывной деятельности на новом рабочем месте?» На самом деле в отпуске (независимо от продолжительности работы) должно быть не меньше 28 дней (прописано в ст. 115 ТК).

Это ваше законодательное право на использование отпуска за первый год работы. Также стоит знать, что совсем не обязательно отправляться в долгожданный отпуск спустя шесть месяцев беспрерывной трудовой деятельности, можно оставаться и продолжать трудиться, но попросить (вы имеете законное право, прописанное в законодательстве) компенсационную выплату в денежном эквиваленте за невостребованный отпускной период.

Внимание! Работодатель может разрешить вам уйти на оплачиваемый нерабочий период до наступления шестимесячного термина работы, но в этом случае с ваших отпускных средств будет вычтена некоторая сумма (за ваши неотработанные дни).

Как выйти в отпуск раньше?

Работник может идти в отпуск, не дожидаясь полугода, но если это одобрено самим работодателем, а будущего отпускника будет, кем заменить. Следует знать, что есть категория служащих, отдых которым полагается, не зависимо от продолжительности сотрудничества на данном предприятии (гарантировано ст.122 ТК). К ним причисляются:

• несовершеннолетние граждане;
• женщины в положении – могут оформить отпускной период до декретного или после его окончания;
• работники, усыновившие малыша, которому не исполнилось еще трех месяцев;
• сотрудник, супруга у которого в декрете;
• человек, работающий по совместительству;
• работник, который был ликвидатором аварий Чернобыльской, Челябинской АЭС или является жертвой этой трагедии;
• некоторым другим сотрудникам (указано в ТК РФ и некоторых других нормативно-правовых актах);
• супруги военных.

Обратите внимание! Приведенным выше категориям служащих можно брать отпускной период раньше 6 месяцев (ТК РФ), но для этого следует написать заявление. Имейте в виду, что наниматель не имеет права не предоставить запрашиваемый отдых вышеперечисленным категориям, даже если нет возможности заменить их во время нерабочего периода.

Грамотное оформление документа

Любой труженик на новом рабочем месте, отработав 6 месяцев на постоянной работе на одной точке предприятия, имеет законное право на первый отпуск: основной, если предусмотрено, дополнительный или (если возникла необходимость) удлиненный или другие виды оплачиваемого отдыха, предусмотренные и прописанные в условиях трудового договора и не противоречащие трудовому законодательству. Многие работодатели уверены, что после 6 месяцев работы отпускной период положен по частям.

Внимание! Запомните! Продолжительность нерабочего оплачиваемого термина в году не должна быть меньше 28 дней (указано в ст.115 ТК).

При этом законодательство не запрещает оформить его за первый трудовой год деятельности авансом. Нередки случаи, когда человек увольняется раньше того периода, за который отдых уже отгулян; наниматель имеет законное право вычесть из зарплаты излишки от всей суммы отпускных, выданных физическому лицу (прописано в ст. 137 ТК). Приблизительно сумма вычетов берется в 20% от зарплаты (прописано в ст. 138 ТК).

Внимание! Это следует знать! Исключением из выше сказанного будет дополнительное (специальное) оплачиваемое нерабочее время. Оно положено работникам, работающим на опасных/вредных формах деятельности. Подобный вид отдыха пропорционален фактическому (реальному) времени работы (смотрите ст.121 ТК).

Пример заявления на отпуск

Как это происходит на предприятиях?

Все труженики на конкретном предприятии идут в оплачиваемый нерабочий промежуток времени по заранее составленному графику отпусков. Этот документ составляется минимум за 2 недели до официального завершения текущего периода, порядок его составления прописан в ст.123 ТК.

Как поступают с новенькими, оформившимися на работу после официального составления документа об отпускных периодах. Разумеется, никто график не будет менять, и новый сотрудник, через определенный период, пишет заявление на свой первый положенный отдых.

Директор предприятия дает разрешение на отдых (а отказать он не имеет права) или возможно заранее договориться о времени оплачиваемого нерабочего периода с новеньким. В основной график просто вносятся данные изменения (законодательством это не запрещено).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Об этом сказано в ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Также не важно, является ли работодатель физическим или юридическим лицом.

За то время, пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия в этот период не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу.

Заметьте: в отпуск могут уйти и те, кто работает по совместительству. Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск они получают в то же время, что и на своей основной работе.

Так когда же работник может пойти в отпуск? Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, причем в расчет берется календарный год. Год отсчитывается с момента поступления человека на работу.

До 1 февраля 2002 г., в период действия КЗоТ РФ, отпуск за первый год предоставлялся только через 11 месяцев непрерывной работы на предприятии. А с 1 февраля 2002 г. с вступлением в силу Трудового кодекса РФ право на отпуск возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.

Вообще-то администрация предприятия может предоставить отпуск и недавно поступившему сотруднику - до того, как он отработает шесть месяцев. А в некоторых случаях она даже обязана это сделать. В частности, досрочный отпуск предоставляется:

Женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;

Несовершеннолетнему сотруднику;

Работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Например, ст. 123 Трудового кодекса РФ независимо от отработанного времени на предприятии такой отпуск разрешен мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Статья 322 Трудового кодекса РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна или попечителя), если он работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в том случае, когда приходится сопровождать своего ребенка в возрасте до восемнадцати лет для поступления в среднее или высшее учебное заведение (при условии, что данное учебное заведение расположено в другом городе).

Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству. Если он уйдет в отпуск по месту своей основной работы, то там, где он трудится по совместительству, отпуск может быть дан авансом, поскольку совместителям ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

А как быть, если общая продолжительность отпуска по основной работе окажется больше, чем по совместительству? В этом случае организация, в которой работник является совместителем, по его просьбе может предоставить ему отпуск нужной продолжительности. Та часть отпуска, которая будет превышать положенный срок, предоставляется сотруднику без сохранения заработной платы.

Как мы уже сказали, досрочный отпуск дается как бы авансом. Тем не менее он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен.

К ежегодному основному отпуску при этом присоединяются и дополнительные отпуска, если, конечно же, работник имеет на них право.

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность отпусков, которую следует закрепить в специальном графике. Этот график должен быть утвержден работодателем.

Если в вашей организации есть профсоюз, то график отпусков нужно согласовать и с его выборным органом - профкомом. Он должен документально подтвердить согласование выпиской из протокола заседания.

А как составить график отпусков? Вы можете использовать форму N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Причем организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее 16 декабря. Но отделу кадров следует заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем уже составляют график отпусков, учитывая все пожелания.

Кроме того, составляя график, необходимо учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них время. К таким категориям относятся:

Работники моложе восемнадцати лет;

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до двенадцати лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери;

Участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

Ветераны труда;

Лица, которые официально получили статус пострадавших от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС. В частности, это те, кто получили ли перенес лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также участники ликвидации последствий этой катастрофы.

С уже утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше показать график каждому сотруднику, предложив, чтобы он закрепил свое согласие подписью, если нет возражений против назначенного ему времени отдыха. В дальнейшем это позволит вам избежать возможных конфликтов с работником.

А как быть, если между работником и администрацией организации возникли разногласия? Допустим, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. Тогда он может попросить руководство предприятия или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Однако такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график, но для этого нужно их взаимное согласие.

О начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудника можно взять расписку о том, что он был своевременно извещен о сроках своего ухода в отпуск.

Когда подходит время, руководитель издает приказ, в котором указываются фамилии сотрудников, уходящих в отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.

Практический универсальный справочник работника кадровой службы
Ф.Н.Филина
"ГроссМедиа", 2008

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год - это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• работникам в возрасте до 18 лет;
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ , п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Длительность первого отпуска

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ , п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается .